photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Recherche un-e secrétaire administratif-ve, poste à pourvoir en CDD jusqu'au retour de la salariée au 02 Janvier 2025. L'Association Gérard Philipe de Bron est une association d'éducation populaire, qui gère deux sites notamment 2 EAJE, 2 accueils de loisirs, 2 lieux animation de proximité, 1 secteur Adulte-Famille, 1 secteur Enfance Jeunesse, 1 LAEP, du soutien scolaire et des activités et ateliers divers. L'ensemble de ces actions est porté par une équipe de 41 salariés soit 129 salariés différents et des bénévoles. L'association gère un budget consolidé s'élevant à 2,5 M€ soutenu par des partenaires financeurs institutionnels (CAF de Lyon, Ville de Bron, Métropole, .). Les Missions de la secrétaire administrative seront les suivantes et sous la responsabilité du directeur administratif et financier : Accueil physique : - Accueil des visiteurs dans le respect du projet social et des valeurs de l'association. - Réceptionne les appels téléphoniques, messages mail et transmission. - Courrier : arrivé et départ enregistrement, tri, archivage... Missions administratives techniques : - Gestion de la caisse. - Gestion des demandes d'intervention auprès de la ville, reprographie,[...]

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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

KARPOS recrute pour son client, un laboratoire en développement et à fort potentiel, un(e) Secrétaire de laboratoire H/F en CDI. Notre client est spécialisé dans le secteur du médico-légal et les analyses toxicologiques. Le (la) Secrétaire de laboratoire intégrera l'équipe de secrétaire en place, son rôle sera d'assurer l'accueil, la réalisation et le suivi des activités administratives du laboratoire. Basé(e) à Bron, 5j travaillés dont le samedi, les missions seront les suivantes : - Gérer l'accueil téléphonique, physique et par courriel, - Assurer la réception et la conformité des prescriptions d'analyses de toxicologie, - Enregistrer les dossiers avec étiquetage des prélèvements, - Réaliser l'interface entre les prescripteurs et les techniciens/experts (faisabilité, délai...), - Contacter les prescripteurs pour des compléments d'informations ou pièces manquantes, - Editer les factures correspondantes dans les dossiers, - Participer à la démarche qualité pour la gestion des réclamations clients et non-conformité, - Suivre et garantir la bonne tenue des dossiers d'expertises (transmission aux techniciens, impression, mise sous plis et envoi des rapports aux clients par[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la direction générale déléguée aux affaires juridiques et institutionnelles DGd-AJI composée de 20 agents et sous l'autorité de la directrice générale déléguée adjointe aux affaires juridiques et institutionnelles. Le/la l'assistant(e) assure le secrétariat et la gestion d'une partie des instances de l'Université (conseils centraux comité social d'administration, formation spécialisée) au sein du service d'appui aux instances. L'organisation du service sera amenée à évoluer. Il/Elle veille à l'organisation de la logistique des séances en lien avec les services concernés ainsi que les réunions préparatoires. Missions principales : - Centraliser, archiver, sécuriser et diffuser les documents de ces instances. - Suivre et anticiper les échéances au regard du calendrier universitaire et des retro-plannings prévisionnels ; - Participer aux réunions préparatoires ainsi qu'aux séances, veiller à leur bon déroulement et en assurer l'organisation matérielle en présentiel ou en distanciel ; - Réserver les salles ou programmer les visioconférences pour les réunions ; - Identifier et rassembler les documents préparatoires des séances ; - Rédiger les ordres du jour et convocations[...]

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Commis / Commise de cuisine

Emploi Restauration - Traiteur

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous serez responsable de la mise en œuvre autonome de nos processus, jouant ainsi un rôle crucial dans notre équipe de cuisine. En plus des tâches habituelles telles que la réception des provisions, la préparation du matériel et le nettoyage, votre polyvalence sera mise à l'épreuve avec des missions diverses. Votre capacité à suivre les processus avec précision et autonomie tout en respectant les normes d'hygiènes et de sécurité sera essentielle pour garantir la satisfaction de notre encadrement et de nos clients. Si vous êtes motivé(e) pour travailler dans un environnement dynamique où votre polyvalence et votre capacité à suivre des processus en toute autonomie seront mises en valeur, ce poste est fait pour vous.

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Agent / Agente d'entretien du bâtiment

Emploi Social - Services à la personne

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : Vous souhaitez intégrer une structure soucieuse du bien-être de ses clients et de ses employés ? Rejoignez-nous ! Nous recherchons un(e) agent(e) d'entretien pour compléter l'équipe de notre agence Azaé Lyon. LES MISSIONS QUOTIDIENNES QUI VOUS SERONT CONFIÉES En totale autonomie, vous assurez l'entretien des différents espaces de travail et permettez aux professionnels d'évoluer dans des lieux propres et agréables. Vous serez amené par exemple à gérer le nettoyage de cabinets médicaux, cabinets d'avocats, bureaux d'entreprises, etc. Durant vos interventions, vous appliquez les règles d'hygiène et mettez en œuvre des procédures de nettoyage adaptées. Votre profil : VOUS ÊTES. Rigoureux(se) et autonome et avez la volonté d'exercer un métier où vous vous sentirez utile. Sachez qu'il n'est pas obligatoire d'être doté(e) d'un diplôme spécifique ou d'une expérience professionnelle préalable. Notre équipe vous dispensera une formation adaptée à vos besoins ! AVEC AZAÉ LYON , VOUS BÉNÉFICIEZ. * D'un CDI , à temps partiel ou à temps plein, c'est vous qui choisissez ! Parce que nous estimons qu'équilibrer vie professionnelle et vie personnelle est essentiel,[...]

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Commis / Commise de cuisine

Emploi Hôtellerie - Camping

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé sous les ordres du chef cuisinier, du second, des chefs de partie ou du cuisinier, vous serez en charge de tous types de travaux en cuisine : - aider à la mise en place, - réceptionner et ranger les provisions, - préparer les repas du personnel, - éplucher les légumes, - laver les salades, - préparer les garnitures, etc. Puis, à la fin du service, vous assurerez le nettoyage du matériel et de la cuisine. Profil : - Polyvalence en cuisine - Respect des normes d'hygiène au quotidien - Réalisation de la carte en fonction des fiches techniques Restaurants - Service du déjeuner et dîner sous toute forme d'assiettes/buffet/Finger/cocktail/Animations - Gestion et participation de divers projets - Offre un service attentionné - Esprit d'équipe Compétences spécifiques qui peuvent être un plus pour une évolution : - Etre avenant et chaleureux H/F - Bonne présentation - Réactif et adaptable - Faire preuve de curiosité par rapport à l'ensemble de l'activité en cuisine - S'intégrer à l'équipe

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Agent / Agente de prévention et de médiation sociale

Emploi Administrations - Institutions

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CONTEXTE À proximité immédiate de Lyon et très bien relié à son centre-ville par le tramway, la ville de Bron fait partie des dix plus importantes communes de la métropole lyonnaise. La ville bénéficie d'ailleurs de la présence sur son territoire de nombreux équipements métropolitains tels que l'IDEF ou l'hippodrome de Parilly. En vue de servir ses 43 427 habitants, la ville peut s'appuyer sur le savoir-faire de 620 agents permanents. Nous sommes à la recherche d'un agent polyvalent pour rejoindre le service installations sportives et associatives de la ville (30 agents répartis en 3 équipes de terrain) au sein de la direction, des Sports et de la Vie Associative. Sous la supervision du chef d'équipe, vous participez à tous les travaux d'entretien des espaces verts et des équipements sportifs. Vous assurez la médiation de la halle des sports tout en veillant à la sécurité des usagers et de la bonne utilisation des installations sportives. Il est en relation directe avec les usagers (scolaires, associatifs, grand public), avec les services techniques de la ville et intervenants extérieurs. MISSIONS: - Entretien des bâtiments et des abords : Assurer la propreté des locaux[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du service de gestion des personnels ministériels et des doctorants de la DGDRH, la-le gestionnaire Ressources Humaines assure la gestion administrative et de paie des agents titulaires ainsi que celle des doctorants contractuels dans le respect de la réglementation en vigueur en préparant, rédigeant et mettant en œuvre les actes administratifs. Elle-Il participe tout au long de l'année aux différentes campagnes collectives (indemnitaires, fiabilisation, promotions, évaluations.). Gestion administrative individuelle : - Suivre l'agent tout au long de sa carrière, recueillir les changements de situation et mettre à jour le SIRH - Réaliser le suivi des actes de gestion relatifs à la carrière des doctorants et des personnels titulaires en lien avec leur ministère d'origine : nomination, contrats, titularisation, positions administratives, avancements, temps partiels, différents congés (CMO, CLM, CLD, CGM.) - Informer les agents sur leur situation administrative, droits et obligations, trop-perçu - Rôle de conseil et d'alerte - Saisir, alimenter les tableaux de bord ainsi que les dossiers agents dématérialisés et papiers ; - Rédiger les notes, courriers administratifs,[...]

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Vendeur / Vendeuse en boulangerie-pâtisserie

Emploi Restauration - Traiteur

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un (e) Vendeur/Vendeuse polyvalent (e) en boulangerie pâtisserie. Si vous êtes dynamique, souriant(e), motivé(e), impliqué(e),vous avez le souci du travail bien fait, votre profil nous intéresse. Vos missions consistent à accueillir, servir et encaisser les clients, tenir le magasin et votre espace de travail propre, faire cuire le pain. Horaires variables soit 8h à 14h, soit 14h à 20h. Travail le dimanche sur roulement.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Recherche

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Association engagée dans la prévention en santé bucco-dentaire pour les personnes fragilisées et organisme de formation, nous recherchons actuellement un Assistant Administratif et comptable (H/F). En collaboration avec les acteurs internes et externes de l'association, les missions seront les suivantes : Assurer la planification et le suivi des actions de formation et/ou évènementielles : - Traitement des demandes de formation et suivi des prospects - Formalisation des devis, propositions de formation, réponses aux appels d'offres - Planification et organisation logistique des actions - Préparation des supports et pochettes formation - Suivi administratif des actions (conventions, convocations, attestations) - Mise en œuvre de projets de formation en lien avec les partenaires (établissements, OPCO, institutions, collectivités.) - Préparation des dossiers de certification et réalisation du bilan pédagogique et financier - Réalisation et mise à jour de fichiers contacts ou de suivi - Reporting et évaluation de l'activité formation Tenir la comptabilité de l'association : - Facturation et suivi de la trésorerie - Suivi des règlements clients / fournisseurs - Saisie[...]

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Donnez un nouveau sens à votre carrière, Créez votre propre agence de SERVICES à DOMICILE, notamment pour les SENIORS. Nous vous proposons de créer votre entreprise dans ce secteur en forte croissance et pérenne. L'un des acteurs majeurs de ce secteur en France développe son réseau d'agences dans votre région. Cette offre intéresse les personnes qui souhaitent créer leur propre entreprise sur cette activité en forte croissance : les SERVICES à la PERSONNE : ménage et repassage, aide aux Seniors, garde d'enfants et jardinage. Le partenariat est formalisé par un contrat de franchise d'une durée de 7 ans, renouvelable (droit d'entrée 22 K€). L'enseigne assure une formation complète et apporte une assistance permanente en cours d'exploitation. L'enseigne possède un réel savoir dont vous allez bénéficier en rejoignant notre réseau. Le concept est positionné sur toutes les prestations de services aux particuliers à domicile. Votre partenariat avec ce réseau est un atout dans la réussite de votre entreprise. Il vous permet de créer votre propre agence de services à la personne sous la forme de franchisé indépendant.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS : Il/elle intervient dans les domaines d'intervention suivants : Accueil - Accueillir, renseigner, orienter les adhérents au centre social, au téléphone et par email - Effectuer, suivre et analyser les adhésions, inscriptions, règlements et présence des adhérents aux activités - Établissement de requêtes statistiques Secrétariat et logistique - Assurer la saisie, la mise en forme et l'envoi de documents - Participer à la gestion du matériel, des salles et des locaux (salles, alarmes, réparations et entretien des locaux, suivi du prêt de matériel commande de fournitures etc.) Communication - Participer à l'impression et à la mise à disposition de la communication (Affiches, flyers) - Assurer la réception et de l'envoi du courrier Participer à la vie du centre social : - Contribuer à la continuité de service en cas de nécessité APTITUDES ET COMPÉTENCES REQUISES : Savoir faire : - Travailler en équipe à l'échelle du centre social - Maitriser les techniques d'accueil et de secrétariat et d'accueil téléphonique - Maitrise des outils de bureautique et du logiciel Noé Savoir être : - Se remettre régulièrement en question et questionner les pratiques - Curiosité -[...]

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Proman Expertise, agence spécialisée " hautes compétences " et filiale du Groupe Proman (plus de 400 agences en France, 2800 collaborateurs sur 13 pays, 75 000 intérimaires en mission chaque jour), intervient dans le domaine du recrutement , sur l'ensemble des fonctions supports et métiers de l'ingénierie. Notre agence de Lyon recrute, pour l'un de ses clients, basé à Bron, un gestionnaire de formation H/F. Le poste est à pourvoir au plus tôt dans le cadre d'une mission d'intérim de 8 mois. Vos principales missions seront : - Programmation des formations avec l'encadrement de chantier, - Réservations des sessions de formation auprès des organismes, - Envoi des convocations de formations, - Etablissement des bons de commandes informatiques relatifs aux formations, - Enregistrement des dossiers formations après vérification de l'ensemble des documents constituant les dossiers de formation, sur l'outil informatique de formation, - Relance des organismes de formation pour obtention des documents relatifs aux dossiers de formation, - Saisie des habilitations et visites médicales sur outil interne de gestion, - Transmission des autorisations de conduite[...]

Ressources supplémentaires