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Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Sécurité - gardiennage
Fauga, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un/une assistant(e) administratif/ve polyvalent(e), proche collaboratrice de la direction. Missions principales : Vous aurez à votre charge la planification des équipes ainsi que la planification logistique des évènements. Votre rôle sera d'élaborer, d'optimiser et d'actualiser la planification des ressources sur les différents évènements. Vous assisterez la direction dans l'ensemble des démarches administratives courantes. Vous serez amenée à prendre en charge la gestion de certains clients. Vos missions incluront : - Planification des équipes - Définition des besoins nécessaires à la livraison des différentes prestations (matériels, personnels, transports...) en collaboration avec l'exploitation et la logistique, envoi et suivi des bons de commandes. - Rapprochement des commandes et des factures fournisseurs. - Suivi administratif des prestataires et des sous traitants - Enregistrement des commandes et création des dossiers. - Suivi administratif et accompagnement des dossiers jusqu'à la livraison des événements - Facturation, suivi des paiements et relances clients si besoin. - Traitement des litiges éventuels. Ce[...]