Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Caen, 14, Calvados, Normandie
Sous la supervision de la directrice du Service Vacances et en collaboration avec les autres fonctions administratives et pédagogiques du service, l'assistant-e administratif-ve contribuera à garantir la continuité et la qualité du suivi de la relation avec les adhérent-es. Il-Elle sera responsable du suivi administratif des dossiers des vacanciers-ères, de A à Z. De plus, l'assistant-e administratif-ve sera également en charge de recevoir, d'informer et d'orienter les familles, les établissements, les client-es ainsi que les prestataires extérieurs, afin de garantir une communication fluide et efficace. Dans ce cadre, il-elle accomplira diverses tâches administratives, contribuera au suivi des inscriptions et à la mise en place d'outils de gestion et de suivi des adhérent-es, dans le cadre de sa fonction et le planning établi avec la Direction. L'assistant-e administratif-ve prendra en charge les missions suivantes : 1. Gestion de l'accueil et du secrétariat classique Assurer l'accueil téléphonique et physique relatifs aux projets du service ; Assurer le traitement et la transmission des courriers postaux et électroniques ; Renseigner et orienter les interlocuteur-rices[...]
