photo Chargé / Chargée de paie

Chargé / Chargée de paie

Emploi

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein du service RH, vous accompagnerez notre responsable paie pour établir les paie de nos 16 sociétés du Groupe Constellation : Paie : Création des dossiers salariés (nouveaux collaborateurs) Centralisation des éléments de paie Saisie et contrôle des éléments variables Gestion des avis à tiers détenteur Préparation / Edition des documents de fin de contrat (solde de tout compte, certificat de travail, attestation pôle emploi..) Gestion des tickets restaurant Gestion des notes de frais (vérification et validation) Suivi des acomptes et avances Arrêt de Travail: Traiter les absences maladies, maternité, paternité Suivi des remboursements des IJSS Création et suivi des dossiers prévoyances Interlocuteur privilégié de la CPAM et Prévoyance Organismes sociaux : Déclaration des accidents du travail, arrêts maladie, avec suivi du dossier, de la déclaration à la clôture sociale Gestion des arrêts longues maladie et déclaration au besoin auprès de la prévoyance Projet et SIRH : Participer aux projets RH et Paies Mise à jour des évolutions du SIRH Reporting Profil recherché Vous êtes issu d'une formation supérieure de type Bac +2/+3, avec une expérience de 2 ans, idéalement[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Garenne-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Votre mission : Rattaché(e) au responsable d'agence, vous êtes pleinement responsable de la bonne gestion d'un portefeuille d'immeubles en copropriété. Au quotidien, vous êtes en charge de: - Relations avec les membres des Conseils Syndicaux et l'ensemble des copropriétaires - Traitement des demandes par mail (renseignements généraux, suivi des points en cours, demande de documents comptables ou autres.) - Gestion des sinistres (déclaration, réunion des devis, expertises) - Préparation et tenue des CS (fixation de l'ODJ, contrôle des factures, animation du CS) - Elaboration du calendrier des Assemblées Générales - Préparation et tenue des AG (devis, ordre du jour, convocations à tenue AG, PV et actions après AG : répartitions, compteurs d'eau, commande des devis.) - Mise en application des décisions prises en A.G. - Etablissement et contrôle des budgets pour l'entretien des copropriétés - Contrôle des factures avant saisie (conformité au devis) - Déclaration et suivi des sinistres - Visite des immeubles - Suivi des travaux et des contrats de maintenance Votre profil : Tourné(e) vers la qualité et le service à la clientèle, vous avez idéalement une expérience de 2 ans dans[...]

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Infirmier général / Infirmière générale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France

Suite à la réouverture de lits, le Centre Hospitalier recherche des infirmiers(ères) dans plusieurs services au sein des Pôles MCO, Gériatrie ainsi qu'au Pool de Suppléance. Missions : Dispenser des soins dans toutes les unités d'hospitalisation et d'hébergement du CHAC, Intervenir dans le cadre d'une équipe pluri-professionnelle de manière autonome et en collaboration, Observer l'état de santé et le comportement relationnel et social d'une personne, Réaliser des soins à visée préventive, diagnostique, thérapeutique, Contribuer à l'éducation à la santé et à l'accompagnement des personnes ou des groupes dans leur parcours de soins et/ou leur projet de vie. Activité 1 : Assurer la continuité des soins Etre en capacité d'assurer des soins infirmiers auprès des patients et résidents, dans tous les pôles d'activité du CHAC. Activité 2 : Participation à l'élaboration du projet de soins et du plan de traitement du patient, de la personne Identifier, recueillir et transmettre les informations utiles concernant les besoins et les attentes des patients/résidents pour une prise en charge de qualité optimale. Rédiger et mettre à jour le dossier soignant du patient/résident. Activité[...]

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Aide-soignant / Aide-soignante

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France

Suite à la réouverture de lits, le Centre Hospitalier recherche des aides-soignants(es) dans plusieurs services au sein des Pôles MCO, Gériatrie ainsi qu'au Pool de Suppléance. Missions : Observer l'état de santé de la personne, englobant le comportement psycho-social, dans une démarche clinique dynamique. Recueillir l'ensemble des éléments nécessaires, Proposer un accompagnement adapté à chaque usager pour réaliser les actes de la vie quotidienne et les soins en cohérence avec sa situation clinique évaluée instamment, Dispenser des soins en collaboration avec les infirmier(ères), dans toutes les unités d'hospitalisation et d'hébergement du CHAC, Réaliser des soins à visée préventive, diagnostique, thérapeutique, s'inscrivant également dans une démarche de prévention des risques (chute, dénutrition/déshydratation, contention, atteinte cutanée, ...), Intervenir dans le cadre d'une équipe pluri-professionnelle de manière autonome et en collaboration, Contribuer à l'éducation à la santé et à l'accompagnement des personnes ou des groupes dans leur parcours de soins et/ou leur projet de vie, Participer à la gestion et à l'entretien de l'environnement de chaque usager, Participer[...]

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Infirmier / Infirmière de service hospitalier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France

Nous recherchons un(e) IDE pour le service UNITE COGNITIVO-COMPORTEMENTALE (UCC) du CHAC. Vos missions : Concourir au recueil et à la transmission des informations utiles Contribuer aux activités de la vie quotidienne et au maintien des fonctions vitales (hors prescriptions) Contribuer à la mise en œuvre des traitements en application des prescriptions médicales Assurer les soins d'ordre relationnel ou éducatif et de rééducation psychocomportementale Participer à la prévention, à l'évaluation et au soulagement de la douleur, de la détresse physique et psychique des personnes et de leur entourage Participer à la mise en œuvre de la politique de lutte contre les infections nosocomiales Maitriser l'utilisation des dispositifs médicaux, s'assurer de leur bon fonctionnement et participer à la déclaration de tout incident/accident survenu lors de leur utilisation Prévenir les risques en respectant toutes les recommandations légales ou consensuelles Collaborer avec les aides-soignants, équipe pluridisciplinaire pour une prise en charge globale de la personne soignée Collaborer avec les instituts de formation, accueillir, encadrer et évaluer tout stagiaire présent dans[...]

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Infirmier / Infirmière de service hospitalier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France

Nous recherchons un(e) IDE pour le service COURT SEJOUR GERIATRIQUE (CSG) Pôle Gériatrie du CHAC, dans le cadre d'une réouverture de lits sur l'unité CSG. MISSIONS Concourir au recueil et à la transmission des informations utiles Contribuer aux activités de la vie quotidienne et au maintien des fonctions vitales (hors prescriptions) Contribuer à la mise en œuvre des traitements et soins en application des prescriptions médicales Participer à la prévention, à l'évaluation et au soulagement de la douleur, de la détresse physique et psychique des personnes et de leur entourage Participer à la mise en œuvre de la politique de lutte contre les infections nosocomiales Maitriser l'utilisation des dispositifs médicaux, s'assurer de leur bon fonctionnement et participer à la déclaration de tout incident/accident survenu lors de leur utilisation Prévenir les risques en respectant toutes les recommandations légales ou consensuelles Collaborer avec les AS, équipe pluridisciplinaire pour une prise en charge globale de la personne soignée Collaborer avec les instituts de formation, accueillir, encadrer et évaluer tout stagiaire présent dans le service Participer à l'accueil[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Assurances

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre cabinet de courtage en assurances recherche un/une assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre leur équipe. => Vos missions: - Accueil physique - Réception des appels téléphoniques - Traiter les e-mails et les courriers externes. - Traiter les données/informations/documents communiqués (saisie, scan des documents, classement...) - Rédiger des mails, courriers - Assurer le suivi régulier des dossiers (appels et mise à jour des cotisations) - Déclaration sinistres => Votre Profil : Technique de secrétariat Bonne expression orale et écrite Maîtrise des outils informatiques Savoir s'organiser et gérer les priorités. Vous avez une expérience de 3 ans minimum récente dans la gestion administrative dans des petites structures idéalement dans un cabinet de courtage. Polyvalent(e), réactif(ve) vous aimez le travail en équipe et gérer des tâches diversifiées . Évolution du poste : Souscription - Effectuer des projets/devis, contrat - Développement portefeuille clients Vous recevrez des formations en interne et en externe (compagnies), tout au long de votre parcours. Pour effectuer ces tâches, plusieurs outils informatiques sont à votre disposition. Une[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Vaucresson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Les missions : Au sein d'une équipe de 5 personnes, vous aurez pour mission de : - Etablir les factures, faire les relances et le suivi des paiements - Rapprochement bancaire des paiements et dépenses - Envoyer les frais de la société à notre cabinet comptable pour la déclaration de TVA Tâches annexes pouvant être demandées : Communication : animer les réseaux sociaux notamment et rédiger la newsletter, Commercial : assister les chefs de projets dans la rédaction des propositions commerciales (PPT) ; Sourcing d'un outil de facturation. Etc. Profil et qualités recherchées : - Bac +2 idéalement (des études de comptabilité sont un plus) - Organisation - Rigueur avec les chiffres - Ecoute - Bon relationnel - Pensée critique - Résolution des problèmes - Gestion du temps Compétences : - Maîtrise de la suite Microsoft Office (notamment Excel et PowerPoint) - Appétence pour les mathématiques - Compétences en communication Avantages : Tickets Restaurants + Prise en charge à 50% du Pass Navigo + PEE Rémunération : 28 à 30 k€ de fixe selon profil Horaires : - Du lundi au vendredi - Repos le week-end Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Langue: - Anglais (Optionnel) Lieu[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bagneux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

SOPRATEC recherche pour son client un MAGASINIER GESTIONNAIRE DE STOCKS H/S: VOS MISSIONS gérer l'approvisionnement des matières secondaires (cartons, épices, emballages plastiques,...) mettre à jour les tarifs fournisseurs dans le système informatique suivre tout le flux d'approvisionnement (réception, déclaration d'emballages consignés, contrôle de factures en cas d'anomalie trouvée par le service Gestion) gérer l'équipe du magasin organiser et participer aux inventaires mensuels assurer la communication avec les ateliers de production rencontrer les fournisseurs lors de rendez-vous assurer le reporting des informations avec et le Responsable Planification et la Direction des achats. mener la démarche de l'amélioration continue travailler en collaboration avec l'équipe aider les magasiniers sur le terrain en cas de sur-activité participer à toutes autres tâches Assurer l'évacuation et le suivi de la reprise des palettes, contenants plastiques Vous serez amené à effectuer des livraisons et à prêter main forte aux équipes techniques lors d'interventions si besoin. - Contrôler l'aspect extérieur des machines à leur arrivée - S'assurer de la conformité commande /livraison[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Groupe PROSENIORS est une entreprise spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Fondée en 2008, l'entreprise n'a eu de cesse de grandir et compte aujourd'hui 2500 salariés répartis dans une quarantaine d'agences et dans plus de 30 communes. Rejoindre le Groupe PROSENIORS, c'est rejoindre une entreprise : Ambitieuse, Engagée et Humaine. Vous serez hiérarchiquement rattaché à la Secrétaire Générale de PROSENIORS. Vos principales missions : - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier - Gestion des fournitures : Suivi des stocks de fournitures bureautiques et commande de matériel Gestion des prestataires externes (maintenance des équipements..) - Gestion des assurances : Souscription et suivi des contrats d'assurance Mise à jour des documents d'assurance Suivi des incidents et sinistres auprès de l'assurance (déclaration, instruction et indemnisation) - Gestion de la flotte : Création de documents techniques liés à chaque véhicule Suivi de la maintenance et de l'entretien des véhicules Préparation des véhicules au contrôle technique Acquisition ou revente de véhicules sur le parc - Gestion de la sécurité[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un.e Chargé RH H/F dans le cadre d'un CDI. Localisation : Suresnes (92) Rémunération : 38/42k euros Missions :ns - Assurer la constitution et le suivi de dossier administratif du salarié de son arrivée jusqu'à sa sortie : établir la déclaration préalable à l'embauche, les contrats de travail et avenants. - Accompagner le collaborateur lors de la signature du contrat - Compléter la fiche informatique à faire parvenir aux managers Rédiger les courriers de promotions, départ à la retraite, démissions ou notes diverses - Centraliser, commander et organiser les médailles du travail - Lancer l'onboarding - Suivre les périodes d'essai, les fins de CDD, les titres de séjour et toutes les échéances administratives - Suivre les affiliations : mutuelle, prévoyance, - Organiser les visites médicales de son périmètre - Mettre à jour l'outil de gestion du personnel en temps réel : embauches, avenants, sorties - Mettre à jour le répertoire sur le réseau - Saisir les arrêts médicaux - Déposer l'outil,[...]

photo Conseiller / Conseillère prévoyance santé

Conseiller / Conseillère prévoyance santé

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Les missions du poste Gérer les dossiers de règlements de prestations : - Gérer les dossiers de règlements de prestations prévoyance particulièrement complexes - Vérifier les droits et la conformité des demandes - Traiter les dossiers confidentiels Gérer les dossiers sinistres prévoyance : - Instruire les dossiers de règlements de prestations Incapacité, Invalidité et Décès - Assurer la validité des dossiers de règlements de prestations - Valider les règlements prévoyance - Maintenir à jour les fichiers informatiques des assurés - Assurer une interface avec les partenaires internes et externes - Relancer les assurés pour obtenir les pièces manquantes pour le traitement des dossiers - Rédiger et adresser les courriers dans le cadre de l'instruction du dossier Gérer les traitements d'imports (déclaration en masse des arrêts de travail, flux de télétransmission...) Assurer la formation aux collaborateurs concernant les spécificités du portefeuille pour leur montée en compétences Apporter aux collaborateurs l'assistance technique nécessaire Répondre aux demandes des assurés (appels téléphoniques de niveau 2, mails, courriers) et enregistrer les appels et les réclamations[...]

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Responsable achats et logistique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Garches, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Situé à Garches dans les Hauts-de-Seine, l'hôpital Raymond-Poincaré AP-HP est spécialisé dans la prise en charge d'adultes et d'enfants souffrant de troubles neuro locomoteurs lourds et invalidants, innés ou acquis, et leurs complications (escarres.). Il dispose également d'un service de chirurgie orthopédique et plastique développé : chirurgie de l'épaule, de la hanche, du genou, du pied et de la cheville. Plusieurs autres activités médicales sont organisées dans l'établissement (réanimations médicales adulte et enfants, maladies infectieuses.). L'Economat est en charge de la gestion des dépenses de fonctionnement (classe VI exploitation courante). Le service assure le contrôle, l'engagement des dépenses, la certification des services faits. Il recherche et codifie les produits en réactualisant les changements de marchés en cours d'année. Missions générales : Le Responsable Adjoint Economat est chargé de superviser les services Economat, d'établir les objectifs, de participer à la satisfaction des besoins des services de soins et des directions en leur permettant l'obtention des fournitures, des produits, des prestations de service et/ou de maintenance et des consommables[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

GITEC recrute un Comptable Fournisseurs SAP pour intégrer l'un de ses clients basé à Boulogne-Billancourt pour une mission en intérim de 3 mois.. Vos missions principales seront les suivantes: - Saisie et contrôle des factures fournisseurs. - Rapprochement des bons de commandes avec les factures. - Gestion des écarts de facturation et résolution des litiges. - Préparation des campagnes de paiements. - Suivi des échéanciers et gestion des relances. - Vérification et lettrage des comptes fournisseurs. - Participation à la déclaration DASS2. De formation bac 2/+3 de type BTS Comptabilité, DUT, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire. Vous maîtrisez SAP.

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Chargé(e) de mission RH H/F - Un poste polyvalent et formateur ! Vous recherchez un poste enrichissant où vous pourrez être au cœur des enjeux RH tout en développant des compétences en paie ? Rejoignez notre équipe pour une expérience professionnelle riche, innovante, et 100% opérationnelle ! Ce que nous vous proposons : En tant que Chargé(e) de mission RH H/F votre quotidien s'articulera autour de deux grands axes : Gestion des Ressources Humaines : - Pilotage administratif des embauches et des départs : Vous serez responsable de la gestion administrative complète, de la déclaration aux organismes sociaux jusqu'à l'affiliation des nouveaux collaborateurs. - Référent(e) administratif(ve) des salariés : Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés pour toutes les questions relatives à leur dossier individuel. - Mise à jour et gestion des dossiers du personnel : Vous assurerez le suivi rigoureux des documents nécessaires (RIB, visites médicales, transport.). - Rédaction et archivage de documents : Vous participerez à la rédaction des contrats de travail, avenants, attestations et autres courriers. - Suivi des absences et gestion des dossiers de prévoyance[...]

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Assistant / Assistante export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions confiées : - Dimension juridique : Lancement et suivi des contrats sur notre outil interne Lancement et suivi des due diligences relatives à nos prospects, clients et prestataires Archivage et classement sur le réseau des contrats commerciaux et pharmaceutiques - Dimension administration des ventes : Gestion des bons de commande SAP pour les activités générales et création/mise à jour des comptes clients. Coordination de la logistique des expéditions de matériel promotionnel : devis, proformas, commandes et suivi. Gestion des flux de légalisation des documents pharmaceutiques et commerciaux, et suivi des circuits de signature internes. Envoi de courriers internationaux, gestion des demandes d'échantillons et archivage des packagings avec mise à jour des suivis. Support aux appels d'offres et aux traductions avec les prestataires, et back-up en cas d'absence. - Dimension accueil et organisation de l'équipe Export Organisation des déplacements (vols, hôtels, visas) et des visites partenaires (hôtels, plannings, accès). Gestion des notes de frais des collaborateurs et des dossiers de formation pour les nouveaux arrivants. Mise à jour des listes de diffusion[...]

photo Rédacteur / Rédactrice sinistres risques divers

Rédacteur / Rédactrice sinistres risques divers

Emploi Assurances

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rejoignez une équipe de 6 collaborateurs au sein du Département Indemnisation IARD à Levallois Perret, et participez à la fidélisation, la satisfaction des clients et la valorisation de l'image du cabinet. Nous faisons confiance aux collaborateurs en favorisant l'autonomie et encourageant la prise d'initiatives. L'expertise, l'esprit d'équipe, l'agilité, l'intégrité et l'engagement sont profondément ancrées dans notre ADN et guident nos actions quotidiennes. Missions et responsabilités : Votre mission, très polyvalente, consistera à gérer des sinistres en IARD : dommages entreprises et immeubles, particuliers, et automobile. Naturellement vos compétences et savoir-faire vous guideront vers les dossiers sur lesquels votre maîtrise sera appréciée: - Analyser, conseiller et accompagner les clients lors de la constitution de leur dossier. - Ouverture des dossiers sinistres et déclaration à l'assureur. - Assurer une gestion continue et proactive des sinistres. - Assurer un accompagnement technique du sinistre auprès du client. - Assurer la relation entre l'assuré, le(s) tiers, les compagnies d'assurance et les experts ou avocats. - Exercer et suivre les recours. - Représenter[...]

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Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Négoce - Commerce gros

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions du poste: - Courrier : Tri distribution/ affranchissement - Flotte automobile : Gestion du parc (entrée/sortie véhicule) + modification attribution Déclaration sinistre Devis + réparation sur véhicule avant restitution Demande de coordonnées garage pour véhicule endommagé →passage de l'expert Suivi des réparations Gestion des télépéages (nouvelle attribution badge péage /modification attribution) Mise à jour des tableaux de suivi - Commandes : Enveloppes, cartes de visite, papier copieur, téléphones portables, Commande Ateliers adaptés Validation des commandes de fournitures des collaborateurs - Installations : Téléphone fixe à installer → liste téléphonique à mettre à jour Imprimantes → changement cartouche →dépannage →appel SAV - Téléphonie: Téléphonie fixe à mettre à jour → nouvelle arrivée Téléphone mobile →commande, attribution (nouvelle arrivée), modification Liste téléphonique à mettre à jour Gestion des forfaits gsm Résolution des problèmes de téléphonie fixe et mobile - Gestion des diverses demandes des collaborateurs : Salons Demande d'intervention + suivi - Divers : Vérification des factures fournisseurs Gestion des archives [...]

Ressources supplémentaires