Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Adecco Clermont-Ferrand recherche un assistant travaux h/f pour une durée d'un mois minimum.
Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Secrétariat, vous travaillerez en collaboration avec les équipes de travaux que vous assisterez sur un ou plusieurs chantiers en GO et TCE. A ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Pré-compléter, saisir, mettre en forme des documents nécessaires au chantier (contrats de sous-traitance, courrier, facture, décompte de travaux, plan de prévention, livret d'accueil..),
- Actualiser les outils de suivi d'activité de la structure au moyen de tableaux de bord,
- Classer les documents à archiver dans notre G.E.D.,
- Participer à l'élaboration des dossiers de candidature et d'appel d'offres,
- Etablir des fiches de références en collaboration avec les directeurs de travaux,
- Mettre à jour les références sur le site internet de DUMEZ,
- Répondre au téléphone
Vous titulaire d'un diplôme type BTS ou licence en secrétariat / assistance administrative et êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre exigence. Vous aimez le travail en équipe.
Votre curiosité d'esprit, votre force de proposition, votre anticipation, et votre réactivité[...]