photo Chargé / Chargée de back-office

Chargé / Chargée de back-office

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

FinancePeople, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers, recherche pour une société de financement, un Gestionnaire Back Office F/H, en intérim de 3 mois minimum. Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Back Office, vous aurez comme missions la saisie et le contrôle des factures via l'outil de gestion interne : - La saisie des règlements reçus et leur imputation sur les comptes - La saisie des factures - Assurer le tri et la distribution du courrier entrant et sortant - Vérifier la qualité des documents factures, chèques, traites, courriers - Classer et archiver les dossiers clients, les factures et autres documents De formation supérieure, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 2 ans sur le même type de poste dans le domaine bancaire ou de l'affacturage. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. La maitrise du logiciel Cash On Time est un plus.

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Institution Lyonnaise de très belle renommée spécialisée dans le secteur des services au professionnels de santé, située à Lyon 3ème (secteur Part Dieu), un Secrétaire accueil confirmé (h/f) Votre profil - De formation supérieure type BTS Assistant manager ou équivalent, vous disposez d'une expérience professionnelle en accueil et secrétariat de minimum 5 à 10 ans acquise au sein d'un environnement de travail exigeant - Très bon niveau d'expression à l'oral comme à l'écrit - De nature souriante et agréable, vous faites preuve d'organisation et de rigueur - Une bonne maîtrise du Pack office est requise Votre mission Rattaché au Secrétariat Général, vos missions sont les suivantes : - Accueil téléphonique et physique, renseignements - Travaux de secrétariat divers (tenue de dossiers courants, mailings, suivi des convocations, inscriptions, plannings) - Traitement des mails, dispatching ou réponse directe - Gestion des fournitures de bureaux, consommables - Bonne tenue des salles de réunions - Gestion du courrier Bon à savoir : CDI 35h00/semaine (9h-17h00)

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

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Jours de Printemps développe des solutions humaines pour aider les entreprises à améliorer leur environnement de travail. L'humain est au cœur de notre approche. Notre promesse : ensoleiller le quotidien des entreprises et de leurs salariés grâce aux Ambassadeurs Jours de Printemps. Ces derniers sont sélectionnés sur des critères de sens du service et de savoir-être, puis formés et encadrés par Jours de Printemps à la relation-client et au service Dans le cadre de son développement Jours de Printemps recrute hôte/hôtesse d'accueil en entreprise bilingue anglais H/F en temps plein. Vos missions : Assurer l'accueil physique des visiteurs : accueillir, informer et diriger en français et en anglais Accueil téléphonique : prendre en charge les appels, renseigner, transférer les appels, prendre des messages, puis informer les collaborateurs de l'arrivée des visiteurs, Gestion de diverses tâches administratives : réservation de salle de réunion, gestion du courrier des colis, mise à jour du carnet de bord, suivi et réalisation des statistiques etc.. Date de démarrage : ASAP Journées travaillées : Du lundi au vendredi Amplitude horaire : 8h-17h Avantages : Prise en charge[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

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Jours de Printemps développe des solutions humaines pour aider les entreprises à améliorer leur environnement de travail. L'humain est au cœur de notre approche. Notre promesse : ensoleiller le quotidien des entreprises et de leurs salariés grâce aux Ambassadeurs Jours de Printemps. Ces derniers sont sélectionnés sur des critères de sens du service et de savoir-être, puis formés et encadrés par Jours de Printemps à la relation-client et au service Dans le cadre de son développement Jours de Printemps recrute des hôtes et hôtesses d'accueil en entreprise multisites en temps plein. Vos missions : vous serez en charge du remplacement des hôtes/hôtesses d'accueil titulaires en entreprise ainsi que de leurs formations. Assurer l'accueil physique des visiteurs : accueillir, informer et diriger, Accueil téléphonique : prendre en charge les appels, renseigner, transférer les appels, prendre des messages, puis informer les collaborateurs de l'arrivée des visiteurs, Gestion de diverses tâches administratives : réservation de salle de réunion, gestion du courrier des colis, mise à jour du carnet de bord, suivi et réalisation des statistiques etc.. Poste non accessible en transports[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Opérateur de saisie (H/F). Les missions: Instructeur de dossiers : Analyse et vérification des instructions des dossiers. Tri du courrier, dispatch, affranchissement, numérisation simple, suivi de la base fournisseur/client. Horaires : 35h par semaine, à raison de 7h par jour, du lundi au vendredi. Qualités : Discret, avenant, excellente présentation (proximité avec le service comptabilité). Compétences : Bonnes connaissances informatiques. Une première expérience est un plus. Important : Toute candidature sans CV ne sera pas traitée. Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que le poste vous motive, n'hésitez plus et postulez dès maintenant !

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

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TAM, recherche un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & COMPTABLE H/F Vous aurez l'opportunité de rejoindre une entreprise à taille humaine au sein d'une entreprise spécialisée dans les logiciels, extrêmement moderne et dynamique à proximité de la place Bellecour (69). Directement rattaché(e) à la RESPONSABLE et afin de rejoindre une équipe de 2 personnes, vos missions seront les suivantes : Gestion administrative : - La gestion des appels entrants et sortants, courrier, planning, - Transmission des documents aux administrations (déclarations de TVA, contrats d'embauches, formulaires d'imposition,.) - Gestion des documents liés au personnel Gestion comptable : - Saisie et vérification des opérations comptables quotidiennes - Rapprochement bancaire pour assurer une transparence financière totale - Gestion proactive de la comptabilité fournisseurs et clients pour maintenir des relations solides - Assistance dans la préparation du bilan comptable et des déclarations de TVA Nous recherchons un profil organisé, méthodique, capable de s'adapter à différentes typologies de situations et possédant un très bon sens du relationnel.

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Secrétaire

Emploi

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Société de recouvrement recherche un secrétaire (H/F) Pour Postuler => Candidater avec votre CV via l'offre. LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE (à joindre dans le descriptif de la candidature ou en pièce jointe avec le CV) Missions: - Traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...), - Accueil téléphonique et physique, - Gestion des factures, - Gestion dossiers clients. Profil: 1 an d'expérience exigée Bonne expression orale et écrite.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

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A la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Stack Elite, cabinet de recrutement, recherche un "Agent d'Accueil" H/F pour son client, une startup parisienne de la LegalTech. Agent d'accueil Descriptif du poste Vous contribuerez d'une part à la gestion opérationnelle des services de nos clients en agence, et serez en parallèle un membre à part entière du service client, à distance, en intervenant sur nos différents outils pour prendre en charge nos clients et répondre à leurs besoins. Partie intégrante de l'équipe des Opérations, tu seras le garant d'une expérience client réussie. C'est un poste clé aux missions diversifiées dont le coeur de métier est le relationnel. Tes principales missions seront : - Accompagner nos clients tout au long de leurs projets: leur satisfaction est non seulement notre priorité, mais aussi un axe pilier de notre stratégie commerciale ! - Représenter la marque en adoptant un discours professionnel, précis, concis, et bienveillant. - Remonter les problématiques rencontrées par les clients aux équipes Produit et Tech, afin d'améliorer le service en continu. - Fournir un support client efficace et réactif pour répondre aux demandes[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d'Emploi Tertiaire et Cadres, recrute pour le compte de l'un de ses clients, cabinet comptable, un Hôte d'accueil H/F. Au sein du bureau lyonnais, vous serez en charge de la tenue du standard avec une moyenne de 20 appels par jour ainsi que de l'accueil clients dans le cadre d'un remplacement. Pour cela, vos missions seront : - Accueil physique du cabinet : clients, collaborateurs, - Gestion du standard téléphonique et prise de messages, - Gestion des voyages des collaborateurs (train, véhicule de location, hôtel.) - Gestion du courrier et des colis à l'arrivée et au départ, - Petits travaux de reprographie, impression. Mission intérimaire du 21 au 25 avril, du 2 au 9 mai, du 28 au 30 mai et du 4 au 22 août 2025 (dans le cadre d'un remplacement) Durée hebdomadaire de 36,50 heures Horaires du lundi au jeudi de 08H30-12H30 et 14H00-18H00 Le vendredi vous terminez à 17H00 Salaire : 13€ brut horaire Avantages : Tickets restaurant de 12€ dont 50% de part patronale Localisation : LYON Profil recherché : Titulaire d'une formation en Agent d'accueil ou dans le domaine[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

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GRIM est une association à but non lucratif (loi1901) qui propose des solutions adaptées aux personnes vivant avec un handicap psychique. Nous agissons pour une société inclusive et pour l'autonomie des personnes vivant avec un handicap psychique. Nous recherchons un/une secrétaire à mi-temps pour nos 3 Maisons du GRIM. Les maisons du Grim sont un lieu de vie conçu pour apporter une solution d'hébergement à 15 personnes en situation de handicap psychique stabilisé, ans bénéficiant d'un suivi psychiatrique et aptes à s'inscrire dans une vie collective. Dynamique et à taille humaine, l'équipe de chaque foyer est composée d'une coordinatrice, de 5 ou 6 accompagnants, d'une maîtresse de maison et de 3 surveillants de nuit ainsi qu'un(e) assistant(e) social qui intervient sur les 3 Maisons du GRIM (L'Arbresle, Lyon 1er et Lyon 3). Le poste sera basé sur le foyer des 3 Galets situé à LYON 3. Des déplacements sont à prévoir sur les autres maisons du GRIM MISSIONS : - Appui administratif à l'équipe de cadre - Soutien administratif à la gestion des arrivées et départs des résidents en hébergement temporaire et/ou permanent - Mise à jour des dossiers des résidents et[...]

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