Assistant / Assistante de direction

Proman Expertise, agence spécialisée « hautes compétences » et filiale du Groupe Proman (plus de 400 agences en France, 2800 collaborateurs sur 13 pays, 75 000 intérimaires en mission chaque jour), intervient dans le domaine du recrutement CDI, CDD et intérim, sur l'ensemble des fonctions supports et métiers de l'ingénierie.

Notre agence de Lyon recrute, pour l'un de ses clients, basé à Lyon 4ème, un(e) Assistant (e) de Direction H/F.

Il s'agit d'un poste à pourvoir dès mai 2025 dans le cadre d'une mission d'intérim de longue durée.


Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :

- Assurer la gestion des agendas (planification des réunions, rendez-vous, etc.),

- Rédiger et mettre en forme des comptes rendus de réunions,

- Gérer le courrier électronique et postal, filtrer les demandes et prioriser les urgences,

- Passer et réceptionner les commandes d'achats de la Direction (y compris les fournitures et leur gestion),

- Suivre les factures fournisseurs en attente et relancer les prescripteurs interne à échéances,

- Être en support aux Directeurs et responsables de périmètre en particulier dans l'organisation de leurs déplacements,

- Organiser les réunions et séminaires du Comité de Direction de DSTPI et de son CODIR,

- Organiser des séminaires et ateliers en lien avec les activités des quatre périmètres de la Direction : Stratégie, Transformation & Performance, RSE & Environnement et l'innovation,

- Préparer les supports nécessaires pour les évènements. Coordination et communication,

- Servir de point de contact entre la direction et les différentes parties prenantes (internes et externes),

- Faciliter la communication au sein de l'équipe et entre les différentes directions. Gestion des documents,

- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers et documents de la Direction et de ses Départements,
- Gérer les archives et la documentation de la direction,

- Aider à la recherche d'informations et à la rédaction de documentations nécessaires,

- Organiser et coordonner les réunions du Comité Exécutif, en veillant à la gestion du planning et à la disponibilité des participants,

- Préparer les supports nécessaires pour les réunions (présentations, documents d'information, etc.),

- Collecter auprès des Directeurs Exécutifs les informations relatives au suivi des décisions,

- Organiser et coordonner les réunions du groupe Impulsion (Senior Management) et de la communauté Managers,

- Préparer les supports nécessaires pour les réunions (présentations, documents d'information.