courrier (isere)

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villard-de-Lans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE GRANDS COMPTES recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Facteur H/F- 38250 Villard-de-lans (H/F) Vous serez en charge du tri du courrier et des colis via les sacs postaux. Vous distribuerez le courrier et les colis en voiture. Au-delà de votre poste, vous êtes un vecteur de lien social entre les habitants et le service exercé, vous devez donc posséder une aisance relationnelle. Vos missions seront donc les suivantes : -Distribuer le courrier, les colis et autres envois postaux sur votre tournée quotidienne. -Offrir un service de haute qualité à nos clients. -Participer aux opérations de tri et de préparation du courrier. -Respecter les délais de distribution tout en maintenant la qualité du service. -Entretenir une relation de proximité avec les clients en répondant à leurs questions et en les orientant si nécessaire. -Contribuer à la sécurité routière en respectant le code de la route et en entretenant votre véhicule. -savoir lire et écrire, -savoir se repérer sur un plan et avoir le sens de l'orientation -Sens de l'organisation, rigueur et autonomie, -Bon relationnel et sens du service client, -Ponctualité et fiabilité,[...]

Secrétaire médicosocial / médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Monestier-de-Clermont, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association ALHPI recrute pour les Foyers ALHPI un(e) agent administratif (H/F) en CDI à 50% à partir du 1er décembre 2024 Fondée en 2002, l'Association ALHPI (Accompagner Le Handicap Psychique en Isère) est spécialisée dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap d'origine psychique ou cérébrale. Gestionnaire de plusieurs établissements et services, elle emploie 140 collaborateurs et accompagne plus de 350 usagers dans tout le département. Le foyer ALHPI La Source : Le foyer accueille et accompagne 20 personnes handicapées suites à une lésion cérébrale. Le foyer ALHPI Le Parc : Le foyer accueille et accompagne 20 Adultes en situation de handicap psychique Les équipes accompagnent les personnes accueillies dans un objectif de stabilisation et de réadaptation pour un projet d'insertion sociale et/ou professionnelle. Activité : Il/elle travaillera sous la responsabilité hiérarchique de la directrice adjointe. Son intervention est complémentaire à la mission de l'équipe pluridisciplinaire. Ses missions porteront sur : L'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, de leurs familles et des partenaires... Diverses tâches de secrétariat[...]

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Morestel, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LA TOUR DU PIN recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Facteur à Morestel (38510) (H/F) Notre client recherche un facteur pour rejoindre son équipe. Vos missions seront de : -Distribuer le courrier, les colis et autres envois postaux lors de votre tournée quotidienne. -Offrir un service de qualité exceptionnelle à nos clients. -Participer aux opérations de tri et de préparation du courrier. -Respecter les délais de distribution tout en maintenant un haut niveau de service. -Entretenir une relation de proximité avec les clients en répondant à leurs questions et en les orientant si nécessaire. -Contribuer à la sécurité routière en respectant le code de la route et en entretenant votre véhicule. -Permis de conduire requis (véhicule léger). -Bonne condition physique, le poste exige de marcher ou de pédaler sur plusieurs kilomètres chaque jour. -Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. -Bon relationnel et sens du service client. Ponctualité et fiabilité. -Connaissance du secteur géographique de Morestel est un plus. Si vous aimez travailler en plein air, avez le sens du service et souhaitez contribuer à la satisfaction des[...]

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les services de distribution postale, un Facteur (H/F) à Moirans - 38430. Vos missions seront les suivantes : - Préparation en amont de la tournée - Distribuer le courrier et les colis dans les différents secteurs assignés - Assurer la collecte du courrier - Respecter les délais de distribution - Utiliser un véhicule de service pour effectuer les tournées (permis B +2 ans obligatoire) - Assurer la relation clientèle et veiller à la satisfaction des usagers Poste à pourvoir dès que possible Mission longue Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Compétences et formations attendues : - Permis de conduire B obligatoire +2 ans - Bonne condition physique - Sens du service client et du relationnel - Capacité d'organisation et de gestion des priorités Rejoignez[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous cherchez à vous investir dans une entreprise à taille humaine où chaque membre de l'équipe contribue directement au succès des projets ? Unicréa Bois recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) BTP en CDI pour renforcer son équipe spécialisée dans l'agencement de bois sur mesure. Nous vous offrons l'opportunité d'apporter une valeur ajoutée réelle et de vous épanouir dans un environnement bienveillant et dynamique. Pourquoi rejoindre Unicréa Bois ? Un rôle central et impactant : Votre travail aura un effet direct sur la satisfaction de nos clients et sur l'efficacité de nos projets. En assurant une gestion administrative fluide, vous faciliterez le travail de toute l'équipe et participerez à l'image professionnelle de l'entreprise. Équipe conviviale et solidaire : Vous travaillerez en collaboration avec le dirigeant, notre alternante en Ressources Humaines, et une équipe technique investie. Raison du recrutement : Ce poste est d'abord un remplacement avec une forte possibilité de continuité. Nous cherchons à construire une relation de confiance et durable avec notre futur(e) collaborateur(trice). Vos Missions Relation Client et Accueil : Accueillir et écouter[...]

Agent / Agente du service de courrier interne

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Maurice-l'Exil, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l'Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du spectre autistique, de handicap psychique et de polyhandicap. Nous gérons 24 agréments issus du regroupement de plus de 80 établissements et services, qui se répartissent en 3 départements en fonction de la nature de l'accompagnement dont l'un des objectifs est de fluidifier les parcours. Engagés auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, nous employons plus de 2000 salariés et accompagnons quotidiennement 4500 personnes. Notre Siège social est basé à Grenoble. Implanté sur St Maurice l'Exil et sur Vienne, le DIME Isère Rhodanienne accueille dans ses IME et IMEP des enfants, adolescents et jeunes adultes âgés de 0 à 20 ans, présentant des TND, autismes ou déficiences intellectuels avec ou sans troubles associés, polyhandicaps et pluri-handicaps. Rattaché au Responsable des services généraux, votre lieu principal d'activité se situe à[...]

Agent / Agente du service de courrier interne

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Maurice-l'Exil, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Implanté sur St Maurice l'Exil et sur Vienne, le DIME Isère Rhodanienne accueille dans ses IME et IMEP des enfants, adolescents et jeunes adultes âgés de 0 à 20 ans, présentant des TND, autismes ou déficiences intellectuels avec ou sans troubles associés, polyhandicaps et pluri-handicaps. Rattaché au Responsable des services généraux, votre lieu principal d'activité se situe à l'IME Les Magnolias à St Maurice l'Exil sur un service accueillant des jeunes en situation de polyhandicaps et pluri handicap. 2 POSTES SONT A POURVOIR DES LE 01 JANVIER 2025 En CDI ANNUALISE TEMPS PLEIN. ACTIVITES PRINCIPALES : - Garantir l'hygiène des locaux - Assurer le nettoyage des espaces communs et des sanitaires - Assurer le nettoyage des chambres des personnes accompagnées, en lien avec la maitresse de maison, les éducateurs, . - Assurer l'aération, la désodorisation des lieux - Veiller à l'évacuation des différents déchets - Renseigner les supports de suivi des interventions (horaire, lieu, ...) - Baliser les zones glissantes - Assurer le lavage du linge des personnes accompagnées - Repasser et plier le linge - Distribuer le linge - Veiller à l'étiquetage du linge - Gérer le stock de[...]

Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Côte-Saint-André, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) expérimenté(e), avec de très bonnes notions comptables. COMPETENCES : > Gestion de la comptabilité générale - Fournisseurs : gestion des commandes, vérification et saisie sur logiciel comptable de l'ensemble des factures d'achats, règlements - Clients : facturation, enregistrement des règlements, relances - Lettrage et suivi des comptes - Déclaration de TVA - Déclaration IS et préparation bilan en lien avec le cabinet comptable, > Suivi du financier - Rapprochements bancaires, état de trésorerie - Tableaux de suivi mensuels > Social - Préparation des salaires, suivi > Juridique - En lien avec les avocats, suivi des dossiers > Secrétariat - Gestion courante du courrier, agenda, assurances, sinistres, Edf, téléphone, parc automobile etc. - Baux, gestion immobilière en lien avec les avocats. En lien direct avec la Direction, ce poste requiert de l'autonomie, de la rigueur, de la discrétion, et la maîtrise de l'outil informatique (office 365 - EBP compta et gestion commerciale). Il faut également faire preuve de polyvalence car beaucoup de tâches administratives découlent du poste et apprécier de travailler seul(e). Poste[...]

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En qualité de technicien au cœur du service cotisations des non-salariés, vous permettez aux exploitants agricoles d'accéder aux prestations sociales en gérant leur affiliation et l'appel de leurs cotisations obligatoires retraite, maladie, etc) Vous serez leur interlocuteur privilégié, les accompagnant dans leurs démarches pour garantir leur couverture sociale. Ce poste combine à la fois gestion administrative et accompagnement humain dans un environnement en pleine évolution ! Dans ce cadre, vous serez plus particulièrement amené(e) à : - Assurer l'affiliation des individus non-salariés - Assurer l'affiliation, la modification et la radiation des entreprises agricoles - Assurer la gestion du parcellaire, - Gérer les déclarations d'activité et de revenus agricoles - Gérer le courrier et renseigner les adhérents - Gérer la pluriactivité des adhérents - Calculer les cotisations Le poste est à pourvoir sur Echirolles, en contrat à durée indéterminée à temps plein, à partir du 6 janvier 2025. Profil : Ce que nous recherchons chez vous ! Vous savez naviguer avec aisance entre les différentes normes et procédures et vous êtes à l'aise avec la gestion d'activités[...]

Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché à la direction du conservatoire, vous serez chargé(e), dans le cadre du projet d'établissement du Conservatoire, de constituer, de promouvoir et de faire évoluer le fonds de ressources documentaires. Dans ce cadre, vos activités seront : -Organiser le fonctionnement du Centre de documentation -Constituer et enrichir le fonds des ressources documentaires et du service -Inventorier et assurer le traitement des ressources documentaires (indexation, catalogage) des collections existantes et nouvelles, au moyen d'un outil informatique métier adapté. -Développer les ressources documentaires dématérialisées et les nouvelles technologies -Concevoir et mettre en œuvre les modalités d'accueil des publics -Apporter une aide à la recherche documentaire des publics (professeurs et élèves du conservatoire, professionnels et étudiants du spectacle vivant.) -Élaborer les actions de valorisation des collections en cohérence avec le projet d'établissement du conservatoire ; -Collaborer de façon rapprochée avec les porteurs de projets et en lien avec l'action culturelle du conservatoire ; -Assurer le rayonnement du centre de documentation, au sein du conservatoire, mais aussi au[...]

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Construction - BTP - TP

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous rejoindrez une équipe de 12 personnes. Mission globale : Participer à la gestion opérationnelle de l'entreprise dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine. Vos missions seront : -Gestion administrative courrier, téléphone, documentation, classement, tenue de fichiers, gestion du personnel Tenir à jour les données prospects - Gestion comptable Tenue de la comptabilité générale Etablissement et suivi des déclarations fiscales et sociales Préparation paie Facturation et suivi des règlements et des relances clients -Gestion administrative du personnel CDD de 3 mois, 35h/semaine avec possibilité de ne pas travailler le mercredi Contrat dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie, renouvelable selon cette situation.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Accueil physique et téléphonique. Gestion des mails et du courrier - Dématérialisation des documents - Saisie de données - Diverses tâches administratives - Etablissement gestion des contrats de sous-traitance - DC4 - Enregistrement des documents administratifs - Gestion des attestations travaux - Suivi et mise à jour des attestations fiscales et sociales - Classement - Archivage des dossiers - Prise de rendez vous - Tenue tableau de bord relatif aux chantiers - Rédaction PPSPS - Relances clients - Préparation des dossiers d'appel d'offre. Connaissance du secteur du BTP Poste à mi-temps ou temps partiel Salaire : à définir

Secrétaire administratif / administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions Accueil et secrétariat 30% du poste Accueil physique téléphonique et courriel Traitement du courrier Gestion des relances clients remise de chèques Moyens généraux de la structure fournitures et services relation fournisseurs Formalités administratives diverses classement et archivage Administration des activités entrepreneuriales 30% du poste Gestion administrative des appels d'offres préparation des documents et dépôt électronique Dépôt des factures sur Chorus Pro Gestion des dossiers d'aides pour les clients Prime CEE Eco PTZ Mise en place des conventions d'utilisation des locaux et du matériel Prise en charge des formalités liées aux véhicules achat vente assurance PV redevance crit'Air Déclaration des sinistres véhicules suivi des dossiers d'assurance Appui administratif sur les dossiers de sinistres chantiers suivi des dossiers d'assurance Suivi de la sous-traitance mise à jour attestations fiscales et sociales sur les plateformes Administration générale 30% du poste Suivi des dossiers de subventions FSE Grand Lyon Montage renouvellement et suivi des dossiers de qualification RGE Formalités RCS liées aux évolutions statutaires Organisation[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre agence de d'EYBENS un(e) ASSISTANT(E) d'AGENCE expérimenté(e) dans le service à la personne. Vous êtes rigoureux(se), chaleureux(se), professionnel(le) et souhaitez travailler en polyvalence dans une entreprise à taille humaine, ce poste est sans doute pour vous, rejoignez -nous ! Sous l'autorité de la Coordinatrice d'Agence vous assurerez les tâches suivantes : 1) Traitement / suivi administratif et gestion des stocks - Accueil téléphonique et accueil physique - Traitement du courrier - Plannings - Traitement administratif - Gestion de stocks de produits courants - Indexation et archivage de compte-rendu de réunions, dossiers spécifiques confiés. - Traçabilité et conformité Qualité des documents présents dans les dossiers clients - Aide technique (mise sous pli, affranchissement.) / facturation et tous courriers en masse. . 2) Gestion administrative - Gestion des impayés et relance. - Mise en place annuelle d'une enquête de satisfaction client. - Suivi des retours et compilation des données selon la procédure groupe. - Traçabilité et suivi administratif des réclamations clients selon la procédure Groupe. La liste des tâches ci-dessus énumérées[...]

Secrétaire médical / médicale

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Au sein de l'UGA, le service de santé au travail assure le suivi médical des personnels de toutes les composantes de l'établissement (UGA, G-INP, IEP, ENSAG), soit près de 7800 agents. Ce service est composé de trois médecins, deux infirmières et deux assistants médicaux. Missions principales : Sous l'autorité fonctionnelle des médecins du travail, votre mission principale consistera à collaborer étroitement avec le second assistant médical pour assister les médecins et infirmières sur l'ensemble de leurs activités. Vous serez également chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement et la coordination du secrétariat en collaboration avec les médecins et les infirmières du service. Activités principales : - Accueillir, informer et orienter le personnel. - Gérer les plannings des médecins. - Traiter les appels téléphoniques et les courriels. - Organiser les convocations pour les visites médicales. - Préparer les visites médicales : collecter les données administratives et, après formation, réaliser des examens complémentaires tels que des audiogrammes et des visio tests. - Gérer le traitement du courrier (enregistrement, tri, diffusion[...]

Agent / Agente d'entretien du bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Fontanil-Cornillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Avec 3 440 habitants, la commune du Fontanil-Cornillon bénéficie d'un cadre privilégié, à l'entrée nord de la métropole grenobloise, desservie par la ligne E du tramway. La commune dispose d'équipements et d'espaces publics de grande qualité, récompensée notamment par trois fleurs « villes et villages fleuris ». Les équipements publics sont nombreux et d'une grande variété : près de 15 Etablissements recevant du public pour une superficie totale avoisinant les 10 000 m², Ces structures bénéficient aux habitants et associations, qui organisent de nombreuses festivités dont l'attractivité rayonne au-delà de la commune. MISSIONS PRINCIPALES: La commune recherche un agent spécialiste de la maintenance des bâtiments, qui interviendra en binôme avec un agent déjà en poste. Il interviendra principalement sur : - L'entretien courant et travaux en régie dans les bâtiments communaux : réparations diverses, peinture, petite maçonnerie, électricité, plomberie. Un esprit bricoleur, une curiosité et un sens de l'initiative sont impératifs pour ces missions. - Le suivi de travaux en cas d'intervention d'entreprises : o prise de rdv (en lien avec l'assistante du service), o présence[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis plus de 35 ans, OMICRON Technologies est au service de la Science et des Industries dont les procédés nécessitent du matériel de haute technologie. Notre entreprise (moins de 15 salariés) est spécialisée dans la distribution de composants et d'instrumentation pour la mise en œuvre : > Des Fluides de haute pureté (gaz, liquides, vapeurs) / du Vide & de l'Ultravide / du Chauffage & de la régulation de Température / des Plasmas / de l'Abattement d'effluents gazeux & Détection Gaz Nous proposons également des solutions « clefs en main » réalisées sur cahier des charges, via notre service d'ingénierie. Afin de renforcer ses effectifs, OMICRON Technologies ouvre un poste en Administration des Ventes (H/F). Vous intégrerez une équipe dynamique qui aura à cœur de vous accompagner dès votre période de formation interne, et jusqu'à votre autonomie. Missions : En contact direct avec nos clients et fournisseurs (français et étrangers) et en lien permanent avec nos différents services (logistique, commercial, comptabilité, production), vous aurez en charge : - L'accueil physique et téléphonique, - La saisie des commandes clients (affaires) - Les approvisionnements chez les[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché à la Direction Finances et Achats Public, vous serez le référent pour un ensemble de services liés aux budgets de la CAPI, en assurant leur prise en charge comptable et financière dans le respect de la réglementation et des processus de la CAPI. Procéder à l'exécution des dépenses et des recettes : *Vérifier les engagements préalables *Vérifier le routage des factures dans le Système d'Information Financière (SIF) *Effectuer les mandatements et titrages et contrôles y afférents, les annulations et réductions de mandats et titres, les écritures de régularisation après prélèvements ou encaissements, *Passer les écritures de mandatement des marchés d'investissement en y rattachant les pièces justificatives *Passer les écritures relatives à l'encaissement des recettes du P503 *Passer les écritures d'encaissement des recettes liées à la PFAC (Participation pour le Financement de l'Assainissement Collectif) *Passer les écritures de fin d'exercice du périmètre, actualisation régulière des engagements non soldés, établissement de la liste des rattachements et Restes à Réaliser en lien avec les référents opérationnels Effectuer des activités comptables spécifiques : *Gérer[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Crolles est un acteur local indépendant du recrutement en CDD, CDI et intérim. Dans le cadre des soldes d'Hiver, nous recherchons pour le compte de notre client, des préparateurs de commandes h/f. Qui sommes-nous ? Aquila RH Crolles, est une agence de recrutement de proximité à l'écoute de ses collaborateurs. Nous avons à coeur de satisfaire les personnes avec lesquelles nous travaillons : intérimaires et clients. Nous mettons tout en oeuvre pour trouver la mission qui vous convient ! Nous recrutons pour un de nos clients basé sur Eybens un assistant ADV H/F Vos missions: La mission consiste à travailler en direct avec les clients et fournisseurs (français et étrangers) et en lien permanent avec les différents services de l'équipe (logistique, commercial, comptabilité, production). Vous prendrez en charge après une période de formation interne et d'accompagnement : ? L'accueil physique et téléphonique, ? La saisie des commandes clients (affaires) ? Les approvisionnements chez les fournisseurs et leur suivi (relances) ? Le suivi des affaires (négoce, production, service...) via les tableaux de bord associés, ? Le rapprochement des factures / bons de livraison[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction des affaires juridiques de la Mairie de Vienne recrute un assistant administratif (F/H) chargé(e) de: - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service - Tenir à jour les tableaux de bord du service - Participer à l'organisation et à la tenue des assemblées municipales en lien avec le chargé des Assemblées et de la Vie institutionnelle - Assurer le suivi des procédures administratives du service composé de 3 secteurs : affaires juridiques, vie institutionnelle et patrimoine immobilier - Assurer le suivi du budget du service par secteur ACTIVITES PRINCIPALES : - Assurer le suivi du courrier du service : enregistrement, préparation des réponses pour le service, suivi des chronos - Suivre et ventiler les parapheurs du service - Assurer la prise d'appels téléphoniques, messages et suivi des réponses à apporter - Assister aux réunions hebdomadaires du service et élaborer les relevés de décisions - Gérer les rendez-vous, planning et réunions - Assurer le classement et l'archivage des dossiers du service Affaires juridiques et vie institutionnelle - Assurer le suivi des réponses et le tableau de bord (contentieux, conseils juridiques, demandes d'accès[...]

Secrétaire du bâtiment

Emploi Carrelage - Maconnerie

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour une entreprise du bâtiment nous recherchons un/une assistant/e fiable et organisé/ée pour compléter notre équipe administrative. - Faire le suivi de la facturation et la gestion de la facturation client ainsi que les devis et commande clients - Faire le suivi et la gestion des commandes fournisseurs ainsi que la facturation - Établir des contrats de travail - Préparation et constitutions de dossiers d'appel d'offre - Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations - Gestion du courrier Si vous avez : - Bonnes capacités rédactionnelles - Bonne maîtrise des techniques bureautiques - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat - Capacité d'organisation et polyvalence - Capacité d'utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique) Si vous avez des connaissance dans le milieu du BTP et que votre profil correspond, venez nous rencontrer !

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique, l'expédition et la réception du courrier et des colis, le passage de commandes de fournitures et diverses tâches administratives selon les besoins du service. Ce poste, basé à MONTBONNOT ST MARTIN est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois, possiblement renouvelable. 35h/semaine. 8h30-12h 13h00-16h30 du lundi au vendredi (flexibles) La rémunération brute annuelle est à comprise entre 27k€ et 30k€ selon votre expérience.

Secrétaire

Emploi

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de l'Union Départementale des Sapeurs-Pompiers de l'Isère vous serez en charge de : - L'accueil des adhérents - La gestion du courrier (entrée/sortie) - La rédaction des courriers de l'association - Gestion de l'agenda du Président et la gestion de ses courriers - Convocation et compte-rendu des commissions - Assurer le lien du réseau associatif des -Sapeurs-Pompiers - Utilisation des progiciels du réseau associatif (après formation) - Back-up de ses collègues en cas d'absebce (Formation-assurances) - Présence au premier Conseil d'Administration l'année (établissement du compte-rendu) - Présence à l'Assemblée Générale annuelle (accueil des participants, établissement du compte-rendu) - Diverses missions ponctuelles - Avantages : Sixième semaine de congés, rémunération sur 13.55 mois - Présence au bureau : Mardi journée, mercredi matin, jeudi journée (Rémunération annoncée base : 35h)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cour-et-Buis, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOURGOIN-JALLIEU recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant Administratif avec anglais HF -Vous aimez les postes polyvalents avec des missions variées -Vous appréciez autant les tâches liées à l'accueil téléphonique, le secrétariat, la gestion administrative .. Vous serez intégré(e) au sein d'une équipe de trois personnes partageant la même fonction. -Secrétariat classique : Gérer les communications écrites, trier le courrier, rédiger des courriels et des rapports. -Accueil physique : Accueillir les visiteurs, répondre à leurs questions et les orienter vers les bonnes personnes. -Tenue du standard téléphonique : Répondre aux appels entrants, transférer les appels et prendre des messages. -Traitement des commandes : Collaborer avec les responsables ordonnancement et production pour traiter les commandes d'achat et les commandes clients. -Gestion des stocks : Suivre les niveaux de stock, effectuer des inventaires et signaler les besoins de réapprovisionnement. -Préparation des bons de livraison : Préparer les documents nécessaires pour les expéditions. -Facturation[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Les principales missions sont: Numérisation et archivage des documents administratifs. Enregistrement et mise à jour des documents dans les bases de données. Gestion du courrier entrant et sortant. Suivi et gestion des courriels professionnels. Relances téléphoniques auprès des clients ou partenaires. Assistance dans diverses tâches administratives ponctuelles.

Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Isle-d'Abeau, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons 2 agents de médiathèque. Sous la responsabilité de la Directrice de la médiathèque CAPI, vous serez chargé(e) d'accueillir, d' informer et d'orienter l'usager, de l'équipement des documents et de participer à l'animation culturelle. Dans ce cadre, vos activités seront : Accueillir et renseigner les publics : o Effectuer les inscriptions, o Assurer le suivi des prêts et des retours, o Apporter conseil au lecteur Gérer les fonds documentaires : équipement, réparation, classement, inventaire Participer à l'organisation et au suivi d'animations Accueillir des classes et des groupes Savoir et savoir-faire : Bonne connaissance du monde éditorial Connaissance de l'environnement territorial Bonne connaissance culturelle générale Connaissance des techniques de réparation Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique du public Maîtriser les techniques de communication et d'animation Maîtriser les techniques et les outils bibliothéconomiques Maîtriser l'utilisation des logiciels bureautiques et logiciel métier Système intégré de Gestion de Bibliothèque (SIGB) Votre rémunération : Rémunération statutaire + RIFSEEP + Prime de fin d'année Autres avantages[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Diémoz, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons notre nouvel(le) assistant(e) administration des ventes logistique France/Export pour assurer des relations durables et de qualité avec nos clients. Vos missions seront : . Traitement et suivi des commandes clients France & export et des achats correspondants . Gestion des expéditions en France et à l'international . Gestion des appels entrants, des relances et litiges . Diverses tâches de secrétariat : courrier, classement Relations de travail internes : . Transmettre les instructions clients en interne . Collaborer avec le service commercial et la production pour répondre aux demandes clients . Alerter la direction en cas d'anomalie Relations de travail externes : . Échanger avec les clients / les fournisseurs . Consulter et suit les transporteurs . Communiquer avec les banques Une formation interne sera assurée dès votre intégration dans notre équipe. Vous justifiez d'un minimum de 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires en BtoB, en industrie si possible et maîtrisez les outils informatique Pack Office et ERP Être capable de tenir une conversation simple en anglais écrit et oral Être à l'aise au téléphone, avec les calculs Savoir-Être[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Nivolas-Vermelle, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, enseigne spécialisée dans la distribution de produits alimentaires auprès des restaurateurs, un Assistant Administratif et Comptable (H/F). Poste en CDI, basé à Bourgoin-Jallieu. Missions Rattaché(e) à la Direction, vous garantissez le respect des procédures administratives et comptables de l'enseigne. A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Saisie des opérations comptables - Suivi des paiements - Gestion des relances - Gestion des comptes clients et fournisseurs - Préparation des éléments de TVA - Gestion des documents administratifs - Traitement du courrier - Gestion des litiges Poste à temps plein, du lundi au vendredi, ainsi qu'un samedi sur quatre. Profil recherché Diplômé(e) d'un Bac+2 à Bac +3 en comptabilité, gestion, administration ou équivalent, vous possédez une première expérience réussie d'au moins 2 ans à travers un poste similaire. Vous aimez travailler au contact des clients et appréciez la polyvalence. Votre sens du commerce et de la relation client feront la différence. Rigoureux(se), organisé(e) et ponctuel, vous savez gérer vos priorités. Maitrise des outils informatiques et du pack office[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Champ-sur-Drac, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un assistant de gestion PME en CDD de 6 mois à temps plein à partir de janvier 2025. Un temps partiel de 80 % est également possible. Dans le cadre des règles de sécurité de l'entreprise, vos missions seront : * Participer à l'activité commerciale : enregistrement et préparation des devis et commandes et gestion des commandes * Accueil téléphonique et courrier * Activités comptable : factures clients / fournisseurs , recouvrement et règlements des factures ( en lien avec le cabinet comptable) * Activités ressources humaines : préparation des éléments de paie et contrats et transmission au cabinet comptable. * Suivi des services généraux, contrats, assurances, fournitures ... Profil recherché : Pas de diplôme exigé mais une expérience similaire d'un à deux ans est requise. L'autonomie et la polyvalence sont indispensable Il est possible de réaliser une immersion facilitée avant la prise de poste Possibilité de tutorat en interne avec l'assistant en poste via une POEI afin de valider les compétences manquantes Conditions de travail : Poste à temps plein mais possibilité de temps partiel et de ne pas travailler le[...]

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants : - Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP - Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web - Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp' Group, recherche pour son client sur Grenoble, un assistant ADV H/F pour une mission d'intérim de 6 mois sur Echirolles. Vos missions: Missions principales : - Enregistrer et traiter les commandes dans l'ERP (achats ou ventes). - Vérifier et comparer les commandes avec les factures correspondantes. - Gérer diverses tâches administratives, notamment l'ouverture de comptes clients et fournisseurs, les relances administratives, ainsi que la gestion du courrier. - Émettre, modifier et envoyer les factures. - Suivre les créances clients et effectuer les relances nécessaires. - Gérer les litiges[...]

Secrétaire de direction

Emploi

Autrans-Méaudre en Vercors, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

A titre indicatif, vos fonctions seront notamment les suivantes : - Tâches & Responsabilités : - Gestion des caisses journalières Accueil & Bar. Suivi et traitement des anomalies de caisses en collaboration avec l'hôtesse ou le barman concerné; - Saisie dans tableur mensuel de suivi des caisses; - Transmission avant le 5 du mois suivant de la caisse mensuelle à CAP FAMILLES (saisies des caisses accueil & bar, saisies des dépenses); - Responsable du coffre et de son approvisionnement en monnaie pour le bar & l'accueil et tout service ayant des achats à effectuer; - Gestion des embauches en CDI ou saisonnières en relation avec la direction et les chefs de services (édition et distribution des contrats, DUE, fiche de suivi du personnel). - Saisie dans les tableaux SALAIRES CDI et SAISONNIERS pour transmission à CAP FAMILLES des éléments de salaires nécessaires à l'édition des bulletins et le paiement ; - Suivi de tous les paramètres concernant les salariés influant sur le calcul du salaire (Prise de congés, absences pour maladie, absence pour récupération d'heures dans le cadre de la modulation etc). - Suivi et enregistrement des heures dans le cadre de la modulation du[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Immobilier

Sassenage, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Atelier Gröll Promotion est un acteur local reconnu pour la qualité des appartements, maisons et lotissements qu'il réalise régulièrement depuis de nombreuses années sur la Région Grenobloise. Les métiers que l'on retrouve chez nous reposent principalement sur la promotion immobilière il vous suffit de vous plonger dans notre site internet pour en prendre la mesure et vous assurer que vous êtes attiré(e) par notre univers. Le poste proposé regroupe des interventions sur différents métiers accomplis au sein des locaux, une bonne faculté d'adaptation et donc d'organisation sont des réelles qualités appréciées. Le poste proposé repose donc sur plusieurs missions : Missions dites générales : - Traiter les méls sur la boîte principale, les distribuer auprès des personnes concernées. - Veiller au suivi des copieurs et matériels de traçage utilisés dans nos professions afin que ceux-ci soient toujours opérationnels. - Passer toutes les commandes de fournitures. - Traiter l'affranchissement et la réception du courrier. Missions spécifiques : - Suivi des ventes, et de l'administration de celles-ci. - Suivi administratif sur nos différents progiciels - Traitement du SAV. .[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Mens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'offre En relation directe avec la directrice, vous aurez en charge les tâches administratives et comptables, le suivi du personnel de l'association Terre Climat & Environnement ainsi que le suivi de la vie associative. Le secrétariat : - Gestion du courrier et de la boite mail, frappe/rédaction de courriers et des comptes rendus de réunion d'équipe, - Accueil téléphonique, - Gestion des commandes de fournitures bureaux, - Suivi des pièces administratives pour les appels d'offre, - Photocopies et différentes activités de classement / archivage, - Suivi du parc informatique, - Suivi des fournisseurs, - Suivi administratif des formations : conventions de stage, réservation de salles et repas, mails de suivi aux stagiaires Le suivi du personnel : - Suivi des congés et absences en lien avec la direction, - Suivi des relations avec les partenaires sociaux (URSSAF, CEA, CPAM, DDTEFP, la médecine du travail etc...) : la gestion des arrêts maladies, des visites médicales, - Saisie des éléments sociaux pour les bulletins de salaire, - Gestion des cartes déjeuners électroniques La vie associative et communication : - Gestion de la communication envers les adhérents[...]

Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Emploi Social - Services à la personne

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association ALHPI recrute pour le SAMSAH Elan Un éducateur spécialisé (h/f) en CDI à 100% à partir du 15 décembre 2024 Fondée en 2002, l'Association ALHPI (Accompagner Le Handicap Psychique en Isère) est spécialisée dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap d'origine psychique ou cérébrale. Gestionnaire de plusieurs établissements et services, elle emploie 140 collaborateurs et accompagne plus de 350 usagers dans tout le département. Le SAMSAH Elan a pour but de : - Soutenir la personne dans l'accès et l'adaptation au logement autonome, en lien avec son entourage - Favoriser l'inclusion de la personne au sein de son environnement - Aider la personne à retrouver une qualité de vie satisfaisante en s'appuyant sur les techniques de réhabilitation psychosociale - Consolider le parcours de soin de la personne - Faciliter la coordination entre les différents acteurs intervenant dans le projet de la personne Vos missions porteront sur : En tant qu'éducateur spécialisé H/F, vous assurerez l'accompagnement de personnes en situation de handicap psychique dans le développement et le maintien de leurs capacités de socialisation, d'autonomie, d'intégration ou[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Boucherie - Charcuterie

Crémieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

a Boucherie Maison Di Rollo, recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour compléter ses équipes. Responsabilités : Saisie de la facturation, relevés de prix Gestion du courrier entrant et sortant Communication et relation avec les fournisseurs Participation à l'inventaire des stocks Traitement des bons de livraison et des bons de commande Tâches administratives diverses Livraisons occasionnelles si besoin Conditions de travail : 25 heures par semaine du mardi au samedi matin Formation en interne assurée sur nos logiciels et pratiques Profil recherché : Maîtrise de l'outil informatique et des tableurs Capacité à s'organiser et à gérer les priorités Sens de la rigueur et de la précision Débutant accepté Rémunération au SMIC, à négocier selon l'expérience et les compétences Poste en CDI à pourvoir de suite.

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une équipe de 2 personnes vous êtes le/la garant(e) de l'image de marque du groupe, du siege et de son bon fonctionnement. Vos missions : Assurer l'accueil physique et l'orientation des visiteurs Assurer le standard téléphonique (prise de messages, mise en relation avec le bon service, .) Ouvrir, traiter et distribuer aux services concernés le courrier interne et externe, entrant et sortant Réceptionner les livraisons diverses Gérer, administrer, optimiser les commandes de consommables en économat et papeterie Assurer le suivi des réservations des salles de réunion Procéder aux réservations diverses pour les collaborateurs(trices) du Groupe (hébergement, transport, restauration. ) Participer activement à la gestion administrative du groupe poste sur 39h semaine en presentiel

Facteur / Factrice

Secrétaire médicosocial / médicosociale

Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent / Agente du service de courrier interne

Agent / Agente du service de courrier interne

Secrétaire comptable

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Agent / Agente de bibliothèque

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire médical / médicale

Agent / Agente d'entretien du bâtiment

Assistant / Assistante administration des ventes

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire du bâtiment

Secrétaire

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire

Agent / Agente de bibliothèque

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Secrétaire de direction

Assistant / Assistante administration des ventes

Secrétaire comptable

Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Hôte / Hôtesse d'accueil

Ressources supplémentaires