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Factotum

Emploi

Gaillard, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intégrerez l'un de nos sites clients prestigieux situé à Gaillard (74). En tant qu' Agent polyvalent des services généraux ( factotum et courrier) H/F, vous aurez diverses missions : Réception et tri courrier/ colis ; Enregistrement sur le fichier informatique de gestion de courrier les numéros bordereaux et recommandés de départ ; Gestion mails ; Gestion appels ; Commande fourniture, alimentation machines à cafés ; Création bordereaux d'envoies et mise à disposition; Vérification fontaines à eau ; Installation seconde œuvres ; Gestion prestataires ; Petits déménagements, maintenance préventive et corrective ; Vérifications salles de réunions. Profil : De nature autonome et rigoureux(se), vous savez faire preuve d'une grande adaptabilité. Vous êtes polyvalent, sérieux.se et vous aimez le travail en équipe. Avenant(e), vous savez êtes proche du client, tout en étant respectueux(se) et poli(e). Le port de charge n'est pas un problème pour vous. Vous disposez déjà d'une expérience sur un poste similaire et êtes obligatoirement titulaire du permis B. Informations de rémunération : Titres restaurant à Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50% par l'entreprise ; Avantages[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Vinzier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

sous la responsabilité de la secrétaire générale, assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale. Remplacement d'un congé maladie. Horaires du mardi au samedi 8h45 à 12h15. SERVICES POSTAUX - Tout affranchissement manuel - Vente de timbres-poste à usage courant - Vente d'enveloppes et Prêt-à-Poster - Dépôt des objets y compris recommandés - Retrait des lettres et colis en instance - Dépôt des procurations courrier - Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition SERVICES FINANCIERS ET PRESTATIONS ASSOCIEES - Retrait d'espèces sur compte courant postal - Retrait d'espèces sur livret d'épargne - Paiement de mandat cash - Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées aux services financiers, des versements d'espèces sur son propre CCP ou livret d'épargne

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Saint-Pierre-en-Faucigny, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour un poste d'assistant(e) administratif(ve) et technique pour intégrer notre tribu et participer, élaborer, avec nous les projets d'aujourd'hui et de demain. Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de l'associée en charge du développement des affaires, en étroite collaboration avec le référent communication et les chefs de projet (architectes et économistes), vous serez en charge d'intervenir sur la gestion et le suivi des dossiers administratifs et techniques de l'agence. Missions principales : 1) Assurer l'administration et le secrétariat au sein de l'agence - Assister les associés dans leur quotidien : courrier, agenda, gestion des déplacements, . - Assister les différents pôles : courrier, soutien lors de dépôt de dossier en Mairie, concours - Gérer administrativement l'entreprise : rédaction des courriers et comptes rendus administratifs, gestion des stocks, . - Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs - Gérer les documents, le classement et l'archivage - Assurer le suivi, le contrôle du système de classement et d'archivage de l'agence - Assurer le suivi administratif des projets (réception des[...]

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Aide-magasinier / Aide-magasinière

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Gervais-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité directe de l'acheteur, le Magasinier/Gestionnaire des stocks organise et supervise la logistique du magasin et assure la suppléance des tâches du magasinier. Activités et tâches principales du poste : - Réception globale des ateliers - Saisie, suivi et gestion du magasin du Centre Technique Municipal - Gestion des stocks en veillant à la quantité nécessaire pour le bon fonctionnement des services - Consultations des fournisseurs pour l'ensemble des servies de la collectivité - Approvisionnement, livraison, réception et distribution des diverses marchandises - Enregistrement informatique des livraisons - Emissions des bons de commandes, suivi et respect des lignes budgétaires imparties - Réception de l'ensemble des livraisons et visa des bons de livraison - Liaisons avec les fournisseurs pour le service après-vente et suivi des commandes - Gestion du matériel en prêt - Appuyer les services dans la définition de leurs besoins - Suivre les outils de pilotage de la fonction achat - Connaître le produit et les techniques de production pour pouvoir argumenter avec les fournisseurs, les services, y compris sur les données techniques - Trouver des solutions en[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDD de 6 mois. Horaires: 08h30/13h00//14h00/16h30, le Vendredi de 08h30 à 13h30 Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Secrétariat - Suivi administratif - Suivi des procédures en cours - Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport et paniers repas. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDD de 3 mois. Horaires: 08h30/13h00//14h00/16h30, le Vendredi de 08h30 à 13h30 Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Secrétariat - Suivi administratif - Suivi des procédures en cours - Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport et paniers repas. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

photo Chargé / Chargée de mission développement urbain

Chargé / Chargée de mission développement urbain

Emploi Administrations - Institutions

Chens-sur-Léman, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un(e) Chargé(e) d'Urbanisme pour rejoindre notre équipe : Missions d'urbanisme Instruction des déclarations et demandes d'autorisation d'urbanisme - Réceptionner et enregistrer les demandes d'urbanisme - Lire et analyser différents types de plans et documents d'urbanisme - Vérifier la conformité des demandes d'autorisation du droit des sols - Suivre l'évolution de la réglementation Gestion administrative et fiscale des autorisations d'urbanisme - Délivrer les autorisations et certificats d'urbanisme - Formuler des propositions dans le cadre de la révision des documents d'urbanisme - Assurer la gestion des contentieux administratifs - Réaliser le suivi statistique Contrôle de la régularité des constructions et des aménagements réalisés - Vérifier la conformité des constructions et aménagements - Préparer des arrêtés interruptifs de travaux Suivi des procédures d'acquisition/cession - Exécuter les formalités nécessaires aux acquisitions foncières (estimations aux services domaniales, diagnostics, etc.) - Gérer les déclarations d'intention d'aliéner Accueil et information des pétitionnaires et du public - Accueillir[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Chavanod, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Mode d'emplois est un dispositif qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements. Nous aidons une société d'intégration de solutions de sûreté et de systèmes de Gestion Technique et Énergétique du Bâtiment (GTEB), basée à Chavanod, à recruter un Assistant Administratif et Comptable à temps partiel (H/F), 5 demi-journées par semaine. L'entreprise intervient chez les professionnels, dans des lieux comme des Hôtels & Résidences de tourisme, Restaurants & Bars, Magasins & Commerces, Bureaux, Usines, Entrepôts & Ateliers. Vous serez en charge des tâches administratives, comptables, achats, projets et ressources humaines : Administratif : - Gestion des appels, traitement des emails, traitement du courrier Comptabilité : - Gestion des factures fournisseurs - Prélèvements SEPA - Suivi des remboursements - Export comptable - Rapprochements bancaires - Saisie des virements - Relance clients Achats : - Consultation des fournisseurs, saisie et transmission des commandes fournisseurs - Gestion des commandes : Saisie et transmission des commandes aux fournisseurs - Gestion du stock : Suivi des fournitures de chantier et de bureau, réapprovisionnement en cas de besoin - Réception[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Fédération APAJH recherche pour la Plateforme de Coordination et d'Orientation un Secrétaire Administratif H/F en CDI à 1 ETP Vous avez une expérience dans le secteur, vous êtes motivé et intéressé par les évolutions du secteur, vous avez une pratique de réseau.. Venez rejoindre le mouvement citoyen, l'APAJH milite pour une société inclusive. Tout handicap, tout âge de la vie. https://www.apajh.org Vous recherchez non seulement une mission qui a du sens, mais aussi tournée vers les autres. Vous souhaitez faire partie d'un collectif de travail qui fait avancer la réflexion et l'action pour assurer à chacun un égal accès aux droits, rejoignez-nous QUE FAIT LA PCO ? La Fédération APAJH est gestionnaire du CAMSP Haute-Savoie depuis le 14/07/2019. L'agrément de l'établissement est de 215 places réparties sur les unités d'Annecy, Sallanches, La Roche sur Foron, Annemasse et Thonon. En plus du CAMSP de Haute Savoie la Fédération APAJH assure la gestion de la plateforme de coordination et d'orientation dédiée aux enfants avec suspicion de Troubles du Neuro Développement. La Plateforme de Coordination et d'Orientation a pour objectif de venir en soutien des professionnels[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) au pôle support usagers H/F, au sein de la Direction Relation à l'usager, sous la responsabilité du chargé de pôle, vous aurez pour missions principales : - D'assurer la frappe et l'envoi des courriers, des rapports liés aux missions de la Direction (contrôles de conformité branchements collectif/installations d'assainissement non collectif, instruction assainissement dossiers d'urbanisme, devis travaux de branchement) - D'éditer les excels, à partir de requêtes du logiciel métier : o Pour facturation par la Direction Financière, des prestations/participations liées à l'activités du service (factures de contrôle, participation assainissement, pénalités, travaux de branchement) o Pour transmission aux organismes facturiers d'eau, de la liste des propriétaires à assujettir à la redevance assainissement - De mettre à jour les données dans le logiciel métier, d'enregistrer les courriers dans le logiciel courrier Votre profil : Vous avez un diplôme de niveau BAC Secrétariat. Vous maîtrisez les règles d'orthographe et de syntaxe, ainsi que les logiciels WORD, EXCEL. Vous êtes réactif (ve), dynamique, disponible, méthodique,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Chavanod, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aimez que tout soit bien organisé ? Vous êtes la personne qu'on appelle quand il faut que les choses avancent ? Alors ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative dynamique et rigoureux(se), qui aime jongler entre les dossiers, les appels, les plannings. et qui le fait avec le sourire ! Vos missions au quotidien : Être le point de contact clé : accueil téléphonique, gestion des mails et du courrier Assurer la fluidité administrative : préparation de documents, gestion des dossiers, classement et archivage Organiser le quotidien : gestion des agendas, prise de rendez-vous, suivi des réunions Soutenir les équipes : aide à la préparation de rapports, gestion des fournitures, interface avec les partenaires Le profil que nous recherchons : Vous êtes issu(e) d'une formation en secrétariat, assistanat ou gestion administrative Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook n'ont plus de secrets pour vous) Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et savez garder votre calme en toute circonstance Et surtout : vous avez le sens du service et une vraie[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDD du 10 au 22 Avril 2025 Horaires: 08h00/12h00//13h30/16h30 Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Secrétariat - Suivi administratif - Suivi des procédures en cours - Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport et paniers repas. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

a. Positionnement du poste et contexte Vous exercerez au cœur de l'équipe de Soliha, dans un poste transversal et polyvalent, en 1ère ligne, au service des bénéficiaires de l'association et au service d'une équipe aux missions diverses. Il s'agit d'un poste pour partie chargé de l'accueil des bénéficiaires (accueil téléphonique et physique) mais aussi chargé d'assister administrativement l'équipe et le service comptable (tâches simples de comptabilité ne nécessitant pas de connaissances spécifiques). b. Missions Sous la responsabilité des responsables d'équipe et de la direction, vous aurez pour missions : * Assurer l'accueil téléphonique et physique * Saisir des informations sur un logiciel métier * Informer et renseigner les demandeurs * Assistance administrative de l'équipe (ex: aide à la constitution de dossiers) * Gérer les boîtes mails * Assurer la gestion du courrier entrant (ouverture, tri, répartition.) et envoi de courriers * Gestion des fournitures * Tâches comptables simples Pourquoi vous engagez au service de Soliha Haute-Savoie: * Vous interviendrez dans des contextes diversifiés, en lien avec de nombreux partenaires reconnus engagés dans[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité hiérarchique de la personne chargée du logement et de l'accueil social du CCAS, l'agent est responsable du bon déroulement de ses missions. Dans le cadre des procédures qualité en vigueur, l'agent assure les missions suivantes : - l'accueil physique, téléphonique et numérique des usagers : accueillir et renseigner le public, identifier et qualifier la demande, orienter vers les services compétents. - Identification et qualification la demande sociale et/ou orientation vers les services ou les professionnels concernés. - l'actualisation des informations disponibles au service, et la mise à jour des informations sur le site internet. - le suivi et la gestion administrative des élections de domicile (hors entretien individuel sauf impératif de continuité de service), des aides facultatives (hors jardins familiaux), des demandes de logement social, selon l'évolution du service. - la gestion du planning de réservation de la salle de réunion du service et du véhicule, - la rédaction de divers courriers et aide administrative. - la réalisation des commandes de fournitures administratives des services rattachés à l'administration générale, - assurer la[...]

photo Éducateur socioéducatif / Éducatrice socioéducative

Éducateur socioéducatif / Éducatrice socioéducative

Emploi

Bonne, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis sa création, la FOL 74 a toujours milité et travaillé auprès des publics en difficulté. La FOL 74, par son secteur social, intervient auprès des publics demandeurs d'asile et de l'enfance en difficulté avec différents outils . Forte de cette expérience, la Direction de la Protection de l'Enfance du Conseil Départemental a mandaté la FOL 74 pour la gestion d'un dispositif d'accueil de mineurs isolés étrangers (DDAMIE/ AMIE) en 2007. Ce dispositif a actuellement une capacité de 88 places, réparties sur trois sites : - Sur le nord du département (Saint Jeoire) o Un internat à Saint Jeoire, au centre le Nid o 1 micro-collectif à Bonne/menoge o Des places en appartements dont certaines en passerelle (Saint-Jeoire, Cluses, Bonneville) - Sur le nord du département (chablais) o 1 micro-collectif à Sciez o Des places en appartements diffus à Thonon et Evian - Sur le sud du département (Annecy) o 1 micro-collectif et un appartement passerelle à Lathuille o Des places en appartements à Doussard o Des places en appartements diffus à Annecy L'encadrement est assuré par un directeur adjoint du secteur social en charge du pôle enfance en difficultés, et de trois chefs de[...]

photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Morzine, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion Locative H/F en CDD pour la saison hivernale 2025-2026. Vous serez rattaché(e) à la Responsable d'Agence Location de Morzine avec laquelle vous serez amener à travailler en étroite collaboration dans le but de contribuer à la satisfaction client. Vos principales missions sont : 1. Pour la partie commerciale - Procéder à l'élaboration des contrats locatifs - Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects - Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur - Gérer les options locatives TO et individuels - Gérer le planning locatif : suivi des réservations 2. Pour la partie gestion - Assurer la tenue de l'agence - Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...) - Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation - Relancer les soldes contrats Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients 3. Pour la partie accueil - Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone - Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires - Accompagner les[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Epagny Metz-Tessy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Synergie recherche un secrétaire médico-technique (F/H) pour un établissement médical à EPAGNY. -Assurer l'accueil physique des personnes extérieures au service et réceptionner les appels téléphoniques : renseignement et orientation des interlocuteurs, filtrage des appels, transmission d'informations. -Editer les résultats et courriers des donneurs selon l'organisation des régions. -Effectuer le tri, la répartition, l'enregistrement et l'envoi du courrier des donneurs vers les services du Suivi Médical Donneurs des établissements concernés selon les organisations. -Saisir, mettre en forme et assuree l'envoi, la diffusion et/ou le classement des courriers administratifs, des rapports et des documents de travail dans le respect des normes de l'établissement. -Assurer la diffusion interne des informations : compte-rendu des réunions de laboratoire, notes d'information. -Participer à l'organisation des réunions : convocations, préparation des dossiers, réservation et préparation de salles, feuilles d'émargement. -Gérer les rendez-vous et les agendas de l'encadrement selon les organisations (ordres de mission, réservations,..) Assurance qualité -Assurer la gestion des documents[...]

Ressources supplémentaires