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Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Nous recrutons un Assistant Administratif pour notre service Nouvelles Installations, basé à Labège. En support auprès des conducteurs de travaux, nous vous confions les missions suivantes (sans que cela ne soit exhaustif) : - Télécharger les appels d'offres et envoyer les offres de prix aux clients - Lire les comptes-rendus de chantier pour tout le secteur, créer le rdv sur outlook aux conducteurs de travaux - Préparer les plans d'ascenseurs et faire leur envoi par mail - Procéder à la validation des coloris dans le logiciel de configuration, effectuer les relances et en assurer le suivi (tableau reporting), - Faire les demandes de sous-traitance et PPSPS - Répondre aux demandes de diffusion, - Préparer et envoyer les devis de travaux supplémentaires, en assurer le suivi. - Faire les déclarations de conformité, DOE et en assurer l'envoi. Profil recherché : Vous êtes issu d'une formation BAC à BAC+2 dans le domaine administratif. Vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire dans un environnement technique (BTP, bureau d'études, cabinet d'architecture, ou similaire.). Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques. Vous êtes[...]