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Secrétaire comptable

Emploi

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalente pour renforcer notre équipe administrative. Ce poste requiert une personne organisée, rigoureuse et compétente dans les domaines de la comptabilité, de la gestion des paies et du personnel. Missions principales : Comptabilité : Etablissement des devis Saisie des factures et enregistrements comptables. Suivi des comptes clients et fournisseurs. Gestion des règlements et rapprochements bancaires. Préparation des déclarations fiscales et sociales. Réponses aux appels d'offres Gestion des paies : Collecte et vérification des éléments variables de paie. Établissement des bulletins de salaire. Gestion des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles. Suivi des absences et des congés payés. Gestion du personnel : Rédaction des contrats de travail, avenants et documents administratifs liés à la gestion du personnel. Suivi des dossiers du personnel (entrées, sorties, mutations, etc.). Organisation et gestion des visites médicales. Conseil et support aux collaborateurs sur les questions RH. Gestion du secrétariat courant. Profil recherché : Diplôme de niveau Bac +2 en Comptabilité, Gestion du Personnel ou équivalent. Expérience[...]

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Manpower Cabinet de recrutement de Montluçon recherche pour son partenaire un comptable (H/F). Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible. Nous recherchons un(e) comptable expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de la comptabilité de plusieurs entités, jusqu'au bilan, avec le soutien d'un expert-comptable extérieur. Vos missions : -Gestion complète de la comptabilité des sociétés -Établissement des bilans et des comptes annuels. -Collaboration avec un expert-comptable extérieur pour les clôtures annuelles. -Formation et utilisation du logiciel métier. Profil recherché : -Expérience significative en comptabilité. -Maîtrise des logiciels de comptabilité. -Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. -Bonnes compétences en communication. Conditions : -Contrat à durée indéterminée (CDI). -Temps plein, 39 heures par semaine. -13 -ème mois -Poste à pourvoir dès que possible. Si vous avez la moindre question n'hésitez pas à contacter Célia

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

PME dans le domaine aéronautique recherche un(e) Assistant administratif / Assistante administrative et comptable. Vos missions seront: 1*Dans le cadre administratif: - Gestion de l'accueil - Gestion des appels téléphoniques - ADV - Gestion de dossiers client - Facturation - Classement - Archivage... 2*Dans le cadre de la comptabilité: - Saisie des pièces comptables - Lettrage et rapprochement bancaire - Déclarations fiscales / Déclaration Prodouane - Suivi et relance des encaissements - Relance clients - Gestion de la TVA - Règlements fournisseurs... - Connaissance du logiciel ISACOMPTA L'Assistant administratif / Assistante administrative et comptable assura l'interface avec le cabinet comptable. Cette liste de missions n'est pas exhaustive. Profil : - Expérience de 2/3ans notamment sur la partie comptabilité - Bac+2 Comptabilité Horaires :variables du lundi au vendredi midi.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Equipement industriel

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Société leader de la cuisine industrielle recherche dans le cadre de son développement un.e assistant.e administratif.ve et comptable en CDI 25h pour son usine située à Saint-Gaudens. Vos missions : - Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations, jusqu'à la préparation des règlements fournisseurs; - Gestion de la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et relances clients); - Rapprochements bancaires et du suivi de placements de trésorerie; - Préparation et déclaration de TVA ; - Suivi et comptabilisation des notes de frais ; - Alimenter les informations pour la gestion du personnel (saisie des congès, absences, gestion des temps et activités....) - Aide aux taches administrative (saisie devis et descriptif client) Compétences : - Maitrise de l'outil informatique ( tableur, logiciel de comptabilité...) SAGE 100

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Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Labastide-Beauvoir, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vos principales missions seront : En tant que Chargé(e) de Facturation et Comptabilité, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des flux financiers et administratifs. Vous serez notamment responsable de la facturation ainsi que d'opérations comptables courantes. Vos principales missions seront les suivantes : - Prendre en charge la facturation des prestations de soins (contrôle des dossiers d'admission, saisie des feuilles de soins, intégration des lignes d'actes biologiques et pointage des relevés des laboratoires) en veillant à leur conformité avec la réglementation et les conventions. - Contrôler la validité des documents nécessaires à la facturation et mettre à jour les dossiers (réception/intégration des fichiers NOEMIE, saisie/encaissements des mutuelles et des patients en banque, remise de chèques, pointage des encaissements, relances mutuelles et patients). - Versements des honoraires selon planning défini, élaboration des tableaux de synthèse, virements bancaires, archivage. - Support administratif : gestion et suivi des commandes fournitures. Vos compétences : - Être à l'aise avec l'outil informatique, utilisation de différents logiciels - Logiciels :[...]

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Aide-comptable

Emploi Immobilier

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Missions de comptabilité client facturation lettrage des comptes relances mails et téléphoniques relations avec les résidences relations avec les syndic de copropriétés Profil - Profil recherché : BAC à BAC+2 comptabilité Première expérience en comptabilité client Rigueur, organisation, autonomie, polyvalence, esprit et travail d'équipe, sens du service Maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, Internet

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous renforçons notre équipe dédiée à l'accompagnement de nos clients utilisateurs de l'ERP Sage X3 et recrutons un(e) : Consultant Support ERP module financier/comptable H/F Ce qui vous séduira dans le poste... Votre mission est d'accompagner nos clients dans l'utilisation quotidienne de leur logiciel de comptabilité : -Prise en charge des questions fonctionnelles « métier » et des sollicitations des clients (au téléphone ou en prise de main à distance) -Analyse et recherche de solutions -Accompagnement des clients dans la résolution de leurs demandes -Partage d'information avec l'ensemble de l'équipe au travers de l'outil interne de ticketing interne -Actualisation des connaissances avec les experts métier Les + du poste : -CDI -Métier varié alliant comptabilité, contact clients et travail en équipe -Perspectives d'évolution (consultants, chef de projet, ...) Pour en savoir plus sur le poste, écoutez le témoignage de Kevin https://www.youtube.com/watch?v=uLAH2L7S6so&t=2s Ce que nous apprécierons chez vous... Vous êtes titulaire d'une formation en Comptabilité Bac à Bac +3 et êtes fort (e) d'une expérience en Support logiciel ou vous connaissez[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

CONTEXTE : Le(a) candidat(e) remplacera un collaborateur de l'équipe finance qui part en retraite.   MISSIONS CONFIEES :   - Support service Achats : suivi des demandes d'achats, établissement des commandes sur SAP, envois des commandes aux fournisseurs, suivi des contrats. -  Gestion des relations avec le fournisseur de fournitures de bureau pour L+G France et négociations des tarifs pour les fournitures « spécifiques » -  Gestion des relations concernant la cantine, suivi des commandes et interface entre la comptabilité et la finance pour les commandes, les imputations et le contrôle des factures. -  Etablissement du rapport trimestriel Groupe « Carbon foot print ». -  Suivi des validations des demandes d'investissement et d'achats (DO, DAF, IT et DG). -  Support service comptabilité :  mise à jour de la base utilisateurs du progiciel notes de frais, encaissement et établissement chèques, mailing de circularisation de clôture de l'exercice pour le CAC, planning de contrôle de caisse, -  Suivi des relations bancaires (signatures, pouvoirs) -  Suivi des cautions bancaires existantes (lien avec la trésorerie groupe) -  Suivi et mise à jour de l'outil Intuiz (scoring software[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Poste : Nous recherchons pour notre concession Fiat - Abarth - Opel - Hyundai - Jeep - Sipa Automobiles - Toulouse Nord, un Assistant comptable fournisseur (H/F) dans le cadre d'un CDD d'une durée d'1 mois min. Vos missions principales : - Saisie et contrôle des factures fournisseurs. - Gestion des opérations bancaires (saisie des banques). - Participation aux opérations de comptabilité fournisseurs. Le poste est à pourvoir du lundi au vendredi en 39h. Les horaires : 8h - 12h / 14h - 18h sauf le vendredi 17h. Profil : De formation comptable, vous justifiez d'une expérience réussie en comptabilité fournisseurs et êtes opérationnel(le) sur des missions courantes de saisie et contrôle. Rigoureux(se), précis(e) et soigneux(se), vous mettez un point d'honneur à rendre un travail conforme aux attentes de nos clients et de l'entreprise. Votre relationnel et votre capacité à travailler en équipe seront des qualités importantes pour ce poste. Nous proposons un système de rémunération et d'avantages attractifs composés : - d'un salaire fixe, - de tickets restaurants, - d'une mutuelle et prévoyance - d'un système de prime de cooptation, - des avantages IRP auto (participations[...]

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Aide-comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein d'une équipe de 3 secrétaires comptables, nous recherchons dans le cadre d'un remplacement en CDD du 02 Avril 2025 au 31 Décembre 2025 pour notre service de médecine nucléaire de la clinique Pasteur à TOULOUSE (31) : 1 Secrétaire Facturation/ Aide comptable H/F Vos missions seront de : - Effectuer le rapprochement entre les relevés bancaires et le logiciel métier VENUS : recherche des justificatifs de paiement caisses, lettrage et encaissements (environ 60% du temps de travail) - Relancer les impayés (Caisses, Mutuelle, patient etc ) et traitement des rejets - Contrôler quotidiennement la facturation des actes médicaux tout en délivrant les informations adéquates aux secrétaires médicales - Vérifier la facturation et les encaissements des honoraires des cardiologues en vacation au sein du centre et gestion des caisses (espèces) - Gestion administrative : gestion et distribution du courrier, encaissement des chèques, numérisation des dossiers encaisses. Liste non exhaustive, diverses missions administratives sont à prévoir. Lieu de Travail : Arènes - Pasteur à TOULOUSE PROFIL : Vous êtes en lien quotidiennement avec vos collègues secrétaires comptables,[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Comptable pour renforcer l'équipe. Vos principales missions : Réaliser des saisies comptables. Assurer le suivi des notes de frais. Effectuer les lettrages des comptes. Gérer la déclaration de TVA. Mener des relances clients et fournisseurs. Conditions et avantages : Temps de travail : 37h30 par semaine. RTT : 12 jours par an. Télétravail : Jusqu'à 22 jours par an après la période d'essai. Tickets restaurants. Mutuelle santé avec une prise en charge de 75 %. Rémunération : Entre 26 000 € et 32 000 € annuels selon profil. Rejoignez une entreprise située en plein cœur de Toulouse et bénéficiez d'un cadre de travail flexible et avantageux. Vous êtes titulaire d'une formation en comptabilité de niveau BAC+2 (ex. : BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA, etc.). Vous justifiez d'une première expérience réussie en cabinet comptable. Une connaissance des logiciels SAGE, COALA et SILAE serait un véritable atout. Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous faites preuve de rigueur et d'une grande adaptabilité dans votre travail.

photo Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre agence Adéquat Tertiaire de Blagnac recrute un(e) Comptable F/H située à Toulouse pour son client spécialisé en Transport et logistique. Ce poste est rattaché au Responsable Administratif et Comptable. Votre rôle au sein de l'équipe sera de gérer la comptabilité générale. Après une formation interne, votre quotidien sera : - Clôtures trimestrielles et annuelles jusqu'au bilan - Déclarations fiscales (TVA, CVAE, IS, CFE) - Facturations - Révisions fournisseurs et clients - Intercomptes - Saisie des factures - Tâches administratives liées au poste Le profil Adéquat : - Formation Bac +2/3 en comptabilité - Expérience professionnelle d'au moins 2 ans - Maîtrise EXCEL (Recherche V, TCD) - Expérience ERP serait un plus - Bon relationnel, discret et rigoureux Ces missions sont faites pour vous ? Postulez et vous serez recontacter par l'un de nos recruteurs pour échanger sur votre projet professionnel.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Pour accompagner notre développement et optimiser nos processus administratifs et financiers, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion rigoureuse(se) et organisé(e). Sous la responsabilité de notre Directrice Générale Adjointe, vous assurez les missions ci-dessous : - Gestion de la comptabilité fournisseur / client sur notre ERP Odoo (saisie et rapprochement bancaire) ; - Passation des commandes et rapprochement des bons de livraison avec la facture (+ création des bons de commandes sur le logiciel Boomerang) ; - Classification et archivage des pièces comptables ; - Gestion des banques ; - Suivi des paiements fournisseurs et clients. Missions administratives diverses : - Accueil téléphonique ; - Réception, tris et classement du courrier ; - Envois des colis ; - Gestion des boites mails administratives ; - Organisation des déplacements professionnels pour les membres d'Eco-Tech Ce-ram ; - Gestion dossier du personnel ; - Saisie des variables de paie et virement des salaires ; - Gestion administrative des assurances ; - Gestion de la flotte automobile de l'entreprise ; - Support à l'organisation des assemblés générales. Vous avez de bonnes bases en comptabilité[...]

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Aide-comptable

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

GRX recherche pour sa cellule administrative, support des centres d'imagerie médicaux libéraux adossés aux Cliniques de Pasteur et de L'Union, son aide comptable en CDD. Dans un fonctionnement en comptabilité d'engagement, vous assisterez notre RAF dans les missions suivantes (liste non exhaustive) : - Rapprochement des factures avec les commandes et les bons de livraison - Saisie des factures fournisseurs - Saisie des écritures bancaires et rapprochement - Traitement des remises de chèques - Archivage des factures et des pièces comptables - Pointage et lettrage des comptes Le poste est à pourvoir au plus vite et basé en centre ville de Toulouse, sur notre site de Pasteur. Rémunération attractive selon expérience, évolution dans un bel environnement de travail. Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et de l'esprit d'équipe. Votre rigueur, vos aptitudes d'analyse, de synthèse et votre sens de la communication sont des qualités indispensables au poste. La connaissance du logiciel CEGID entreprise est impérative.

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des services énergétiques, un-e Gestionnaire caution à Toulouse (31100) en contrat intérimaire de 3 mois. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un diplôme de niveau BAC+2. Les horaires sont de 37 heures par semaine avec une rémunération horaire de 17 euros. Gestionnaire de cautions -Création des cautions et garanties sur portails dématérialisés -Participations aux recettes du projet Fairways Mise en place et suivi des cautions liées aux marchés de travaux, la connaissance du milieu du BTP est donc un plus Travail en partenariat avec nos partenaires bancaires et nos entités opérationnelles Toutes nos émissions de cautions sont réalisées de manière dématérialisées, une formation en interne sera dispensée sur ces outils Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans une entreprise à taille humaine, rattaché à la direction, et intégré au service gestion de la société Grupetto (composé de 7 collaborateurs) vous serez autonome dans la gestion de vos tâches et en rapport avec l'ensemble des services de l'entreprise. Vos missions principales : - Saisie des pièces comptables et archivage - Rapprochement bancaire - Déclarations fiscales divers - Règlements fournisseurs et gestion de notes de frais - Sous supervision de la responsable comptable réalise la tenue de la comptabilité générale de la société mère Grupetto ainsi que toutes les sociétés filiales (Ctoutvert, 32 juillet, Interbookingservice, Securedirectto, New Deal CE, SCI des Grands Poussins et Cowoliday). - Vérifie la trésorerie quotidienne - Assiste la facturation - Participe aux tâches administratives divers

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Gannat, 31, Allier, Occitanie

Vous serez placé(e) sous la responsabilité de la Direction Générale des Services. Vous serez chargé(e) de la planification, de la préparation, de la mise en œuvre et du suivi de la politique budgétaire et financière de la collectivité. Vous piloterez la réalisation des analyses financières et fiscales de la collectivité. Vous serez par ailleurs le/la garant(e) de la fiabilité et de la sécurité procédures. Vous animerez et coordonnerez l'équipe placée sous votre direction. Vous participerez à la réunion des chefs de services animée par la Direction Générale des Services. Vos activités : Organisation et coordination des activités du service financier et comptabilité de la collectivité (3 agents) Elaboration du budget et des budgets annexes dont la préparation du Débat d'Orientations Budgétaires Gestion des moyens financiers de la collectivité Contrôle de gestion : mise en place d'outils de suivi et instauration d'un dialogue de gestion (démarches de performance et d'optimisation) Suivi de l'exécution des marchés publics (échéanciers, indicateurs de suivi, contrôle le respect des obligations réglementaires et déclencher les procédures) Veille, montage des dossiers de[...]

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Employé polyvalent / Employée polyvalente de libre-service

Emploi

Auterive, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Recherche d'un CDD 12.5h pendant 2 mois renouvelable. Vous travaillerez avec une clientèle composée principalement de vacanciers pour laquelle vos missions seront de : - Accueil et conseil à la clientèle - Écoute et orientation commerciale des clients - Vente de produits et services - Réalise des ventes additionnelles - Mise en place de tous les éléments destinés à améliorer le service rendu à la clientèle (distributeurs de papiers, gants jetables, nettoyage des pare-brises, etc.) - Encaissements des ventes - Établissement de la comptabilité de la caisse en début et fin de quart, - Suivi des stocks - Relevé des compteurs et des stocks - Suivi de la maintenance des équipements du point de vente - Entretien et nettoyage du point de vente (pistes, abords, espaces de vente, réserves, etc.) - Réception et contrôle des livraisons de marchandises - Réassortiment des produits dans les espaces de vente - Participe à la réalisation d'inventaires - Maîtrise de l'utilisation des terminaux de paiement (cartes bancaires, cartes internes, imprimante automatique de chèque) - Maîtrise de l'encaissement en monnaie fiduciaire et du rendu de la monnaie - Mise en place des produits en[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisés dans le domaine du BTP, un(e) secrétaire comptable. Nous recherchons un(e) Secrétaire comptable pour assurer : - 70% de tâches administratives - 30% de comptabilité Les principales missions incluent : - La gestion des déclarations de TVA - Le lettrage et le rapprochement bancaire - L'imputation comptable - L'utilisation du logiciel EBP et de Google Drive Vous avez une première expérience sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous avez une capacité à effectuer une saisie rapide.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Spécialisé dans les activités d'installation d'équipements sanitaires, thermiques et de climatisation, notre Groupe recherche un.e assistant.e de direction pour seconder le Président du Groupe dans la gestion quotidienne de l'activité. Vous occuperez un véritable poste clé et assurerez la gestion quotidienne de votre équipe composée actuellement de 5 techniciens, en travaillant en lien avec les services supports du Groupe (direction, comptabilité, RH) basés à Villeneuve Tolosane (31270). Ainsi, tout en garantissant un service clientèle d'excellence et de proximité, vous prendrez notamment en charge et en toute autonomie les missions suivantes (liste non limitative ni exhaustive) : - Accueil physique et téléphonique, gestion des mails, - Suivi fonctionnel de la prise en charge des appels, - Planification et suivi opérationnel des interventions (prise de RV, planning des techniciens), - Gestion des dossiers clients : création, suivi et mise à jour, établissement des fiches d'intervention, des devis, de la facturation, des commandes . - Gestion des contrats clients d'entretien annuel des équipements - Relationnel avec les fournisseurs : demande de chiffrage, commande de matériel,[...]

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Chef de service achats

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Manpower Conseil en recrutement Montluçon recherche pour son partenaire un responsable achats - marchés publics (H/F). Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI à Montluçon. La sécurisation juridique des actes et activités de l'organisme est une priorité stratégique, notamment en matière de marchés publics. Cette stratégie implique la sécurisation juridique des achats, l'amélioration du processus et de la stratégie achats, ainsi que la réduction des achats hors consultation. -Assurer le bon déroulement du processus achat, -Garantir la régularité des procédures et le respect des délais, -Réaliser le reporting de votre activité, -Proposer et mettre en œuvre des évolutions pour améliorer l'activité et atteindre les objectifs fixés, -Conseiller les services et assurer une veille juridique, -Prévenir et traiter les contentieux, -Gérer le budget du service, -Représenter l'organisme en interne et en externe, -Participer activement à la mise en œuvre du RGPD. Activités principales : -Passation des marchés publics : -Recenser les besoins et programmer les achats, -Accompagner les directions et services dans l'évaluation des besoins et la définition de la[...]

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Manpower MONTLUCON recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Comptable en cabinet (H/F). Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI à Montluçon. En tant que collaborateur comptable, vous jouerez un rôle clé au sein de notre équipe. Vous serez responsable de la gestion d'un portefeuille de clients variés, allant des TPE aux PME, et vous les accompagnerez dans leurs obligations comptables et fiscales. Vos missions : -Assurer la tenue et la révision des comptes. -Établir les déclarations fiscales et sociales. -Préparer les bilans et les liasses fiscales. -Conseiller et accompagner les clients dans la gestion de leur entreprise. -Participer à des missions de conseil à forte valeur ajoutée (tableaux de bord, prévisionnels, etc.). -Contribuer à l'amélioration continue des processus internes et à la digitalisation des outils comptables. Une formation concernant les outils et méthodes est prévue dans votre parcours d'intégratio Profil recherché : -Diplôme en comptabilité (Bac 2/Bac 3 minimum). -Expérience en cabinet comptable souhaitée. -Maîtrise des outils informatiques et des logiciels comptables -Rigueur,[...]

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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre agence Adéquat Tertiaire recrute un Assistant contrôleur de Gestion F/H pour une mission 3 à 6 mois située à BLAGNAC pour son client spécialisé en Bâtiment et Construction. Vos futures missions : Mettre en place le budget de l'opération dans l'outil de gestion avec comparatif au transfert Valoriser les dépenses dans l'outil de gestion : BC/BL, intemporels, sous-traitants Suivre les ressources avec les équipes travaux : MO, Béton, Aciers, Préfas Mettre en place un suivi (arrivée et repli) du matériel Rapprocher les factures avec les bons de livraisons (BL) Valider les factures dans l'outil dématérialisé (1er valideur) Préparer, éditer et diffuser le bilan mensuel de l'opération avec les équipes travaux, analyser les écarts Préparer la situation de travaux client Gérer le compte prorata/inter-entreprise Pointer les avancements réels sur le chantier Le Profil Adéquat : * Diplômé d'une formation supérieure bac+2 en comptabilité/contrôle de gestion * Profil junior et sortie d'étude accepté * Organisé, capacité de hiérarchiser vos tâches et de structurer votre travail * Autonome dans votre travail et force de proposition auprès de votre hiérarchie * La connaissance[...]

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Aide-comptable

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Sous la responsabilité du Responsable Comptable, vous aurez en charge de de saisir et assurer la conformité des factures fournisseurs avant le passage en paiement avec pour missions principales : 1) La Gestion des factures fournisseurs : - Vérifier, saisir et effectuer l'imputation comptable et analytique des factures fournisseurs - Suivre les échéanciers de paiement - Traiter les demandes internes de validations de dépenses - Effectuer le classement et l'archivage 2) La Relations avec les fournisseurs : - Gérer les relances fournisseurs - Résoudre des litiges liés aux factures 3) La justification des comptes fournisseurs : - Vérifier les provisions liées aux factures non parvenues - Saisir et contrôler des charges constatées d'avance - Contrôler et justifier les comptes fournisseurs Ce que nous recherchons : EXPERIENCES / QUALIFICATIONS : - Vous détenez une formation de type Bac+ 2 à 3 ou équivalent type BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA - Vous avez déjà idéalement une première expérience réussie (1 à 3 ans) dans un poste similaire ou limitrophe. LES COMPETENCES/CONNAISSANCES RECHERCHES : - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, outils de gestion) -[...]

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Directeur(trice) des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Bagnères-de-Luchon, 31, Haute-Garonne, Occitanie

********** Pour postuler : CV et lettre de motivation ********** La direction des services techniques (DST) comporte 53 agents et est composée des pôles suivants : Pôle études - ingénierie Pôle technique Pôle support Astreinte Sous l'autorité du directeur général des services, en lien avec les élus et plus particulièrement avec l'adjoint au maire délégué à l'immobilier et à l'urbanisme, vous assurez les missions suivantes : - vous pilotez l'activité des services techniques en matière de management opérationnel d'équipes pluridisciplinaires, vous organisez la répartition des missions en lien avec vos adjoints chargés de l'encadrement du pôle technique et du pôle études/ingénierie, vous en assurez le suivi, le contrôle et le reporting auprès du DGS. - vous définissez la programmation immobilière, vous assistez et conseillez à ce titre les élus dans la définition des orientations et des choix techniques de la collectivité dans les domaines du bâtiment, de l'urbanisme, des réseaux d'assainissement et d'eau potable de la commune sur tous les aspects inhérents à leur complétude (budgétaire, comptable, juridique, administratif et technique). - vous supervisez les opérations[...]

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Syndic de copropriété

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un(e) Comptable de Copropriété pour rejoindre un cabinet situé à Toulouse (31). Vos missions : Gestion comptable des copropriétés : Suivi des comptes, appels de fonds, clôtures de comptes annuels, répartition des charges. - Suivi des budgets : Élaboration et suivi des budgets prévisionnels. - Relances et recouvrements : Gestion des impayés et suivi des procédures de recouvrement. - Relations avec les copropriétaires : Réponse aux questions des copropriétaires sur les aspects comptables. - Collaboration avec les gestionnaires de copropriété : Travail en étroite collaboration avec les gestionnaires pour assurer une gestion optimale des copropriétés. Ce que nous offrons : - Environnement de travail agréable : Un cadre de travail convivial et bienveillant. - Horaires flexibles : Possibilité de télétravail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle. - Avantages : Chèque repas, remboursement mutuelle, 13è mois. Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité de copropriété et souhaitez rejoindre un cabinet dynamique et en plein essor, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons une assistante de direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion administrative et organisationnelle. Si vous êtes polyvalente, organisée et avez une bonne maîtrise des outils bureautiques, ce poste est fait pour vous. Vos missions : - Gestion de l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires - Prise en charge des e-mails en assurant un suivi réactif - Rédaction de documents administratifs et gestion de la communication interne - Etablissement des factures et relances clients - Préparation des documents pour la comptabilité - Suivi de la flotte de véhicules - Prise en charge de la réception des documents et colis Profil recherché : - Expérience significative dans un poste similaire. La connaissance du secteur de la rénovation serait un plus. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Capacités rédactionnelles et de communication - Discrétion, autonomie et rigueur dans le traitement des informations - Bonne gestion du temps et des priorités, sens de l'organisation

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Domérat, 31, Allier, Occitanie

Welljob Montluçon recherche pour un de ses clients, un assistant comptable H/F. Sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous serez chargé(e) : - d'assister le DAF sur le site - d'assurer la saisie et le suivi des éléments comptables - d'assurer la traçabilité des éléments comptables Vous devrez saisir les écritures comptables, détecter et solutionner les erreurs, réaliser les rapprochements bancaires, collecter et classer des informations chiffrées et respecter les délais de règlements fournisseurs. Vous devez Connaitre les engagements et obligations de déclaration TVA, notamment relever les montants TVA conformément au statut de l'entreprise et les montants pour déclaration DEB. Vous maitrisez les outils BUREAUTIQUES Word, Excel, Powerpoint et savez utiliser OUTLOOK. De formation comptabilité , rigoureux(se) et organisé(e) ce poste est pour vous. N'hésitez plus, postulez!

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La Gastro-entérologie de la clinique Ambroise Paré recherche une secrétaire médicale. Poste à pourvoir dès que possible. CDI, convention collective des cabinets médicaux Temps Plein : 33h15 par semaine + 1 samedi matin par mois (4h) Pause déjeuner 30 min inclus, self sur place 1 jour et demi de repos fixes (jeudi + mercredi après midi), 1 ouverture à 8h30 et 2 fermetures à 19h par semaine 5 semaines de CA, 6ème semaine en pour parler avec la direction. L'équipe : 6 médecins (3/4 présents par demi journée) pour 5 secrétaires médicales. Les missions : . Accueil physique et téléphonique . Organisation des RDV, endoscopies et perfusions en ambulatoire . Gestion des agendas médecins . Gestion du courrier et des mails . Frappe de CR (dictés sur dragon + 15% sur cassette) . Rédaction de documents, certificats, arrêts de travail, bons de transport, feuille de soins . Facturation et comptabilité journalière et mensuelle en collaboration avec la comptable. . Gestion des stocks et commande de matériel. Logiciels : Medistory / Doctolib / Experts santé / travail sur Mac Le salaire : 1694€ net, indice horaire de plus de 14€. Reprise de l'ancienneté à 50%, sur la convention collective[...]

photo Conseiller / Conseillère clientèle en assurances

Conseiller / Conseillère clientèle en assurances

Emploi Assurances

Villefranche-de-Lauragais, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil et Gestion de Contrats d'Assurances pour rejoindre notre équipe à l'agence de Villefranche-de-Lauragais. Vous serez responsable de l'accueil, de l'orientation et de l'accompagnement des clients dans la gestion de leurs contrats d'assurances. Missions principales : Accueil et orientation : Maîtriser l'organisation de l'agence et ses activités pour orienter les interlocuteurs. Maîtriser les techniques de communication orales et écrites, y compris les échanges en face à face, par mail et via les médias numériques. Identifier les clients ou prospects, recueillir leurs demandes et les orienter de manière appropriée. Production et gestion des contrats d'assurances : Analyser les risques et besoins d'assurance des clients, établir des devis et contrats en respectant la réglementation en vigueur. Gérer les réclamations et modifications de contrats, assurer l'intermédiation entre la compagnie et les clients. Suivre et gérer la vie des contrats d'assurances. Développement commercial : Adapter l'approche commerciale au profil des clients et mener des actions de fidélisation et de prospection. Suivre et conseiller les clients en termes[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

A propos de HappyPro HappyPro est une application de gestion automatique pour les ménages et les interventions dans des logements en location courtes durées. L'entreprise se développe actuellement sur Toulouse avec plus de 40 logements en gestion. Les ambitions sont élevées, avec pour objectif de déployer l'offre sur une nouvelle ville en 2025. Les bureaux de HappyPro se situent dans les locaux de l'incubateur « IOT Valley » à Labège. Vos missions Nous recherchons une personne qui puisse avoir plusieurs casquettes au sein de HappyPro. La startup est en phase d'expansion et a besoin de s'agrandir avec un profil motivé, rigoureux, impliqué qui souhaite maitriser rapidement son poste et ensuite diversifier ses fonctions. En collaboration directe avec le Fondateur, la ou le chargé-e de gestion planning et administration devra avoir une fonction centrale au sein de l'entreprise et aura les missions suivantes : 1. Seconder dans un premier temps puis prendre la main sur l'organisation du planning des ménages, via un fonctionnement manuel jusqu'à l'arrivée de l'application. Cette fonction au sein de l'entreprise est multiple : o Prise d'appels et messages de propriétaires, pour[...]

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Chef de caisses

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cornebarrieu, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre agence Adéquat Tertiaire de Blagnac recrute un(e) Chef de caisse F/H située à Cornebarrieu pour son client spécialisé en grande distribution. Ce poste est rattaché au Responsable de magasin. Votre rôle au sein de l'équipe sera d'encadrer une équipe d'une vingtaine d'Hôtes et Hôtesse de caisse, et de 3 hôtesses d'accueil. Après une formation interne, votre quotidien sera de : - Organiser l'équipe caisse et l'activité : gestion des plannings, organisation de l'équipe en terme d'accueil, de CLS, d'ouvertures et fermetures - Contrôler l'application des procédures d'encaissement par l'équipe : procédures par type de règlement, modes d'encaissement, ouvertures et fermetures de caisses, mise en place et suivi des opérations jeux - Former des Hôtes et Hôtesse de caisse et d'accueil : sur les procédures, l'accueil clients, le discours et la posture avec les clients; - Réaliser la gestion des services tels que la location de véhicules, le gaz, les colis, la laverie; - Réaliser la gestion, le contrôle et le reporting en comptabilité des flux financiers : dépouillement journalier des caisse, contrôle des valeurs physiques (BRI, chèques, tickets restaurant,), gestion du[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Eureka Intérim recherche un/e opérateur/trice de saisie pour rejoindre une entreprise dynamique ! Vos missions : Effectuer des calculs logiques : conversions et calcul des mesures, produits en croix... - Réaliser la mise en page et envoi de devis. - Assurer l'échange et la coordination entre les collaborateurs en interne. - Vérifier et contrôler la cohérence des données saisies pour éviter les erreurs. Horaire : 09h00 - 17h00 Poste dans le cadre de l'IAE, veuillez vérifier votre éligibilité auprès de votre conseiller France Travail ou de partenaires. Profil recherché : - À l'aise avec les chiffres et appétences des mathématiques. - Issu(e) d'une formation ou ayant une expérience en commerce, gestion ou comptabilité. - Rigoureux(se), logique et méthodique. - Une connaissance du secteur BTP serait un plus ! Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Envoyez-nous votre candidature !

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