photo Responsable des services gestion et administration

Responsable des services gestion et administration

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Lynx RH Toulouse Est, un cabinet de recrutement spécialisé dans les CDI, CDD et missions intérimaires, recherche un Responsable comptable fournisseur (H/F) pour un client opérant dans le secteur de l'agroalimentaire. Le poste est localisé à Toulouse (31200). Contrat : CDI Vos missions: Rattaché au Responsable Comptabilité, vos missions seront les suivantes : Management 20% : - Manager l'équipe comptable de 3 personnes - Être le référent sur les process et les outils de la comptabilité fournisseurs Opérationnel 80% : - Participation au traitement des factures fournisseurs - Participation processus de règlement de la comptabilité fournisseurs et aux clôtures mensuelles et annuelles - Réalisation de la tenue et la justification des comptes fournisseurs. Votre profil: Vous avez un Bac +2 ou Bac +3 en comptabilité ou gestion. Vous êtes organisé, rigoureux, appréciez le travail en équipe et avez un bon relationnel. Vous respectez les règles et les procédures. Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous avez déjà encadré une équipe et appréciez transmettre votre savoir-faire. La maîtrise du Pack Office est requise. La connaissance de SAP et d'Esker[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Avignonet-Lauragais, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Possibilité d'accéder à ce poste via un contrat d'apprentissage. LES MISSIONS Gestion de la comptabilité générale - Saisie des opérations comptables courantes - Saisie et imputation des factures fournisseurs frais généraux - Vérification et comptabilisation des notes de frais - Rapprochements bancaires - Intégration des écritures de Paye, lettrage - Déclaration de TVA, DEB, contrôle mensuel, - Déclaration des taxes propres au métier du négoce de céréales - Clôture trimestrielle - Réalisation de travaux de fin de période d'exercice comptable en lien avec le cabinet d'expertise comptable Gestion de la comptabilité auxiliaire - Créer les comptes clients et fournisseurs et assurer leur lettrage, vérifier, traiter et enregistrer les factures. (Fichier import) - Suivre les encaissements des clients et les règlements aux fournisseurs, traiter les retards, les réclamations, les litiges, calcul et facturation des agios mensuel. Gestion de la comptabilité analytique - Support au suivi des indicateurs de performance - Reporting Mensuel Chiffre d'affaires Relation avec le cabinet de gestion RH - Compétences : o Maîtrise des réglementations comptables et fiscales o Bonnes connaissances[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Polyvalent(e), Dynamique, autonome, rigoureux(se) et ayant un très bon sens relationnel, vous occuperez un poste central pluridisciplinaire : Comptabilité / Gestion : - Comptabilité courante - Suivi des règlements & relances - Tenue de la trésorerie - Rapprochement bancaire - Déclaration de TVA - Rapprochement factures fournisseurs Ressources Humaines : - Formalité liées à l'embauche : DPAE, affiliation mutuelle, préparation des éléments de salaires, déclaration Sylaé - Administratif : Courrier, expédition colis, classement, suivi des contrats - Participez au bon fonctionnement des locaux (suivi entreprise de nettoyage, gestion des espaces communs.) ADV : - Saisies des pièces commerciales (Devis/Commande/BL/Facture/Avoir) - Appels d'offres - Tableau de bord et reporting Le bilan et les paies sont réalisés par le cabinet comptable. La connaissance de l'ERP CEGID serait un plus : Gestion Commerciale, Comptabilité, Suivi des Règlements

photo Directeur financier / Directrice financière et comptable

Directeur financier / Directrice financière et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lahage, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Aujourd'hui l'AJH recherche sa/son Directeur(trice) des Affaires Financières en CDI poste basé sur le Siège social à Lahage Vos missions principales Dans le cadre des orientations définies par l'association, vous avez pour mission de participer à la stratégie financière de l'association et de l'ensemble des dispositifs, services ou activités, sur la base du projet associatif et d'en assurer la mise en œuvre. Vous encadrez l'équipe comptable du siège, et participez au développement des compétences des collaborateurs et de la cohésion d'équipe. Planification Financière - Élaborer des stratégies financières à court et à long terme en collaboration avec la Direction Générale ; - Superviser la préparation des budgets annuels et des prévisions financières ; - Superviser la préparation des ERRD et EPRD ; - Gestion, suivi et accompagnement des contrats pluriannuels d'objectifs et de moyens ; - Analyser les performances financières et fournir des recommandations pour améliorer l'efficacité opérationnelle et financière. Comptabilité et Rapports Financiers : - Préparer et présenter des rapports financiers précis et opportuns pour la direction et les parties prenantes externes ; -[...]

photo Comptable gérance immobilière

Comptable gérance immobilière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Comptable expérimenté(e) avec une solide formation en comptabilité et une passion pour le domaine de l'immobilier : lisez bien cette annonce ! Lynx RH Toulouse Est cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recrute pour l'un de ses clients, secteur de l'immobilier et de la comptabilité, un(e) Comptable gérance (H/F) pour un CDI. (Secteur de Labège) Vos missions: - Paramétrage des mandats de gestion et de des baux d'habitation/commerciaux - Actualisation des loyers avant émission - Emission & vérification du quittancement mensuel - Saisie des écritures d'encaissement des loyers des locataires - Préparation des relances locataires en cas d'impayés - Gestion des encaissements CAF - Saisie & règlements des factures affectant les biens en gestion - Reddition de comptes périodique aux propriétaires - Calcul des régularisations de charges annuelles - Règlements des taxes foncières - Préparation des éléments comptable pour l'élaboration des déclarations de revenus fonciers Votre profil: Niveau d'études: Bac+2 type BTS, DUT en comptabilité, gestion immobilière Notre client recherche un(e) candidat(e) qui justifie de 3 ans d'expériences minimum dans une fonction similaire. Vous[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Pour nous accompagner dans nos projets de croissance, nous renforçons nos équipes et recrutons un(e) : Consultant Support logiciel comptable H/F Ce qui vous séduira dans le poste.. Votre mission est d'accompagner nos clients dans l'utilisation quotidienne de leur logiciel de comptabilité : -Prise en charge des questions fonctionnelles « métier » et des sollicitations des clients (au téléphone ou en prise de main à distance) -Analyse et recherche de solutions -Accompagnement des clients dans la résolution de leurs demandes -Partage d'information avec l'ensemble de l'équipe au travers de l'outil interne de ticketing interne -Actualisation des connaissances avec les experts métier Les + du poste : -CDI -Métier varié alliant comptabilité, contact clients et travail en équipe -Perspectives d'évolution (consultants, chef de projet, ...) Pour en savoir plus sur le poste, écoutez le témoignage de Julie https://www.youtube.com/watch?v=mmHYG2YhHzk&t=10s Ce que nous apprécierons chez vous... Vous êtes titulaire d'une formation en Comptabilité Bac à Bac +3 et êtes fort (e) d'une expérience en Support logiciel ou vous connaissez la solution Sage FRP 1000. Les + de votre profil : -Vos[...]

photo Comptable taxateur / Comptable taxatrice d'étude notariale

Comptable taxateur / Comptable taxatrice d'étude notariale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Gannat, 31, Allier, Occitanie

L'Etude notariale Porte recrute un Comptable taxateur (H/F) en CDI temps complet. Au sein d'une petite structure conviviale de 4 personnes, vous effectuerez la comptabilité et la taxation des actes. Horaires de travail Lundi à vendredi : 8h30-12h et 14h-17h30. Salaire selon convention collective. 13ème mois. Votre profil: Vous êtes titulaire d'une licence en comptabilité office notarial et/ou vous avez au minimum un an d'expérience sur ce poste.

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'UDAF 31 appartient au 1er réseau de protection juridique des majeurs et de services d'information et de soutien aux tuteurs familiaux en France. Le service MJPM 31 de l'UDAF31 exerce près de 1500 mesures de protection judiciaire confiées par le juge des tutelles, dans le respect des droits et libertés de la personne majeure protégée. En tant qu'agent comptable tutélaire au sein du service MJPM 31, vous jouerez un rôle clé dans la protection juridique des personnes vulnérables. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire d'environ 60 salariés, sous la responsabilité de la directrice adjointe aux services, vous serez chargé de : - de saisir et indexer des opérations (G.E.D.) - de contrôler des opérations comptables - d'effectuer des rapprochements bancaires - de suivre les comptes Le tout, selon les principes éthiques et déontologiques du projet associatif et de service. Bac comptabilité exigé, bac +2 comptabilité souhaité Connaissance du secteur social vivement souhaitée Qualités requises : Dynamisme et réel esprit d'équipe Rigueur & discrétion (traitement de dossiers confidentiels) exigées Bonne maîtrise des outils informatiques (pack office, logiciel métier, GED, ) Adaptabilité,[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Molinet, 31, Allier, Occitanie

Adecco Digoin recherche pour Entreprise basée sur Molinet, un ou une aide-comptable (H/F) pour mission longue durée,. Au quotidien, vous aurez à réaliser des tâches de : secrétariat courant, enregistrement des factures, gestion de la banque, déclaration TVA. Horaires à la journée. Expérience en comptabilité nécessaire, idéalement formation Bac ou Bac + 2 en comptabilité. Rigueur, discrétion, esprit d'équipe seront des atouts nécessaires pour la tenue de ce poste. Vous êtes motivé(e) et vous souhaitez vous investir dans ce poste.

photo Assistant / Assistante de rédaction

Assistant / Assistante de rédaction

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Sous la responsabilité de la directrice du bureau et de son adjoint, vous serez chargé d'apporter votre concours au fonctionnement du bureau dans les domaines rédactionnel et administratif. Vous travaillerez souvent en horaires décalés avec une autre assistante de rédaction. - Volet rédactionnel : Aide à la préparation des agendas, Préparation des missions (réservations d'hôtels, voyages, ordres de mission) Aide à la réception et à la saisie des informations et données émanant des différentes sources (pigistes, institutions, entreprises) et sous toutes les formes (téléphone, mails, communiqués) pour être traitées ensuite par les journalistes, Alerte des pigistes de la zone, Sport : Alerte des pigistes en fonction des demandes du Sport, aide à la mise en forme selon les normes de présentation AFP et à la transmission, Aide éventuelle à la surveillance des médias locaux sur papier, internet et réseaux sociaux, Récupération ou achat des journaux au kiosque et gestion des abonnements, Tenue et mise à jour des fichiers relatifs aux interlocuteurs de la rédaction (pigistes, presse locale, services administratifs, sources diverses) - Volet administratif : Sous la responsabilité[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Mission et Activités principales : Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière : Vous apportez un appui au service comptabilité - Comptabilité tiers & générale : saisie des tiers et suivi et révision mensuelle des balances. - Comptabilisation des notes de frais. - Classement des documents, gestion numérique des documents - Traitement des exports du logiciel métier. - Vous assurez la gestion des moyens généraux - Lien avec les prestataires informatique et téléphonique pour la fourniture et le suivi des équipements - Traitement des demandes administratives des collaborateurs (avances, achats, fournitures diverses) - Suivi et optimisation des moyens généraux : assurances, téléphonie, informatique, véhicules, locations diverses, contrats spécifiques. - Participer à la rédaction de procédures et notes de service interne. Vous assurez d'autres missions plus ponctuelles Gestion de la régularité fiscale des sous-traitants Appui au dépôt des offres sur les plateformes (procédure dématérialisée) Participation à la gestion des Ressources Humaines Profil recherché : - Diplômé(e) d'une formation : Bac + 2 BTS ou DUT, - Maîtrise des outils bureautiques. -[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La société NEHIA est un des plus importants fabricants d'enseignes signalétiques du Sud-Ouest et professionnel reconnu dans le domaine de l'impression numérique grand format. Historiquement positionné sur le secteur de la publicité et de l'évènementiel, l'entreprise fournit aussi des produits de marquage pour l'industrie et notamment pour les grands comptes de l'aéronautique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable Sous la responsabilité du Responsable Comptable, vous participez au suivi de l'activité et à la gestion comptable de l'entreprise. Vos principales missions sont Comptabilité fournisseurs : saisie des achats, règlements, suivi des relances fournisseurs. Comptabilité clients : saisie des règlements, suivi et gestion des relances, préparation et suivi des dossiers de recouvrement Banques : rapprochement bancaire, saisie quotidienne des banques Social et fiscal : établissement mensuel des commissions des commerciaux, suivi des notes de frais, traitement du virement mensuel des salaires, préparation et saisie de la déclaration de TVA, déclaration mensuelle DEB, participation au bilan Administration comptable : Transformation des BL d'achats en facture,[...]

photo ERP integrator

ERP integrator

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

HYGIE31, un acteur majeur dans le domaine des pharmacies, parapharmacies, optiques et matériels médicaux, ainsi que de la vente en ligne, recherche un(e) Chef (e) de Projet ERP SAGE X3 pour accompagner l'harmonisation de ses solutions ERP à travers le groupe. Rattaché(e) à la DSI et en étroite collaboration avec le département Finance, votre rôle sera de piloter le déploiement et l'optimisation de la solution SAGE X3, notamment autour des processus de facturation électronique et des workflows. Vos principales responsabilités : - Analyse des besoins : Identifier et définir les besoins du siège et des filiales en matière d'ERP et de digitalisation des processus de facturation. - Rédaction de cahiers des charges : Élaborer les cahiers des charges pour l'intégrateur SAGE et assurer le pilotage de ce dernier. - Sélection des partenaires : Participer à la sélection du futur PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaires) et de l'opérateur pour le workflow de facturation électronique. - Paramétrage et configuration de l'ERP : Adapter et configurer SAGE X3 pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise. - Formation des utilisateurs : Former les équipes comptabilité à[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

VOS MISSIONS En collaboration avec la Responsable d'agence et accompagnée par la Responsable de Gestion administrative, vous serez amené à : * Participer à la préparation des candidatures et des offres de l'agence, * Gérer l'accueil des clients (téléphonique et visite), * Traiter du courrier et transmission des informations, * Établir les mémoires d'honoraires en lien avec les responsables d'affaires, * Effectuer le suivi des créances clients en lien avec le service comptabilité, * Assurer la gestion administrative des documents de chantier en lien avec les responsables d'affaires, * Respecter les délais d'avancement des prestations et les exigences de qualité * Respecter la charte graphique du Groupe et veiller à la qualité visuelle des documents réalisés, * Gérer et archiver les dossiers en veillant au respect des procédures de codification et de classement interne VOTRE PROFIL Diplômé d'un Bac+2 ou d'une licence du type secrétariat, administration, vous justifiez d'une expérience de 6 mois à 2 ans en secrétariat en cabinet de maîtrise d'œuvre ou d'architecture. Les candidatures débutantes seront toutefois étudiées. Compétences : * Connaissances de base[...]

photo Formateur / Formatrice d'adultes

Formateur / Formatrice d'adultes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Rejoignez l'aventure ADREC ! Passionné(e) par la formation et l'innovation ? Chez ADREC, spécialiste depuis 20 ans dans la formation, le bilan de compétences et la VAE, nous plaçons l'humain au cœur de nos préoccupations pour transformer chaque parcours en réussite durable. Entre esprit start-up et savoir-faire familial, nous révolutionnons la formation avec des solutions 100% e-learning ou hybrides, adaptées aux métiers du tertiaire : RH, comptabilité, administratif, commerce. Avec une présence sur l'ensemble du territoire (Clermont-Ferrand, Lyon, Bordeaux, Versailles, Montpellier.), c'est le moment de faire partie d'une équipe dynamique qui repousse sans cesse les limites de l'innovation ! Animer de sessions de formation Animer des formations et en assurer le suivi administratif (feuilles d'émargement, évaluations, .). Transmettre aux équipes administratives les différents documents nécessaires à l'établissement des attestations de formation et des bilans pédagogiques. Concevoir des modules de formations techniques (en e-learning aussi) Analyser le cahier des charges de formation et participer, avec le responsable du centre de formation, à la réponse pédagogique[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

\\ URGENT // Lynx RH Toulouse Est, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour ses clients, secteur de l'agroalimentaire, un assistant ADV (H/F) pour un poste basé à Toulouse (31). Mission d'intérim pour commencer dès que possible jusqu'au 30/04 à minima. Vos missions: Gestion des fichiers de base : - effectuer la mise à jour des fichiers clients, - envoie des conditions générales de ventes aux clients, Gestion et suivi du contrat client : - déclarer le chiffres d'affaires aux clients dans les délais définies au contrat, - saisit des conditions dans SAP, - contrôle le respect du contrat commercial dans SAP, - instruit et traite les litiges, - enregistre les règlements, - assure le suivit de la créance client, - contrôle et édite les factures. Votre profil: Niveau d'études : Bac+2 à Bac+3 dans le domaine de la gestion ou de la comptabilité. - Logiciel : SAP OBLIGATOIREMENT - Expérience en administration des ventes.

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Bouloc, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous intègrerez au sein de notre holding l'équipe de nos fonctions supports en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) du bureau d'études. Vous accompagnerez nos entreprises spécialisées dans les travaux de Voies Ferrées (rénovation, caténaires et signalisation) dans la préparation des dossiers d'appels d'offre, dans le suivi administratif des projets chantiers, et vous assisterez le responsable des études dans la gestion administrative et organisationnelle du service. En lien direct avec notre Responsable d'études, vos missions s'articuleront autour des thématiques suivantes : Gestion administrative et organisationnelle - Assurer la rédaction, la mise en page et l'archivage des documents techniques et administratifs. - Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus. - Assurer le suivi des échéances et des obligations contractuelles. - Assurer la gestion des fournitures et du matériel du bureau d'études. Appels d'offres et suivi des projets - Participer à la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres (collecte et mise en forme des documents administratifs). - Vérifier la conformité des documents aux exigences des marchés publics et privés. - Assurer[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Qui sommes-nous ?La Carrosserie de Souza est une entreprise familiale située à Toulouse, reconnue pour son expertise en réparation et en peinture automobile. Nous mettons un point d'honneur à offrir un service de qualité à nos clients, en garantissant professionnalisme, transparence et rapidité. Dans un secteur en constante évolution, nous combinons savoir-faire artisanal et technologies modernes pour assurer la satisfaction de notre clientèle. Votre missionEn tant que secrétaire au sein de la Carrosserie de Souza, vous jouerez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'atelier. Vos principales missions seront : - Accueillir et orienter les clients, en présentiel et par téléphone, avec professionnalisme et convivialité. - Gérer l'agenda de l'atelier et organiser les rendez-vous pour les réparations et expertises. - Rédiger et traiter les devis, factures et documents administratifs liés aux dossiers clients et assurances. - Assurer le suivi des dossiers clients et la communication avec les compagnies d'assurances, les fournisseurs et les cabinets d'expertise. - Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs et à la mise à jour des fichiers clients. -[...]

photo Directeur / Directrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Directeur / Directrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un directeur, une directrice multi site Remplaçant(e) pour assurer la gestion et le suivi d'établissements ALAE sur le secteur Est de Toulouse (31500).(CDD du 07 Avril au 04/juillet 2025) Rattaché(e) à la coordination, vous serez garant(e) de l'application de la réglementation des A.C.C.E.M. (Accueil Collectif à Caractère Éducatif de Mineurs) et assurerez le lien avec les fonctions supports du siège (comptabilité, RH, coordination). Vos missions et responsabilités : Gestion du projet pédagogique - Concevoir et développer des actions éducatives adaptées aux besoins et rythmes des enfants accueillis. - Participer à la gestion administrative de l'ALAE. - Organiser et animer le travail d'équipe (réunions, rédaction des comptes rendus, etc.). Développement du partenariat - Participer aux réunions programmées (conseils d'école, réunions éducatives, etc.). - Fournir les documents nécessaires (projets, bilans, rapports d'activités, outils de suivi). - Assurer une communication régulière sur l'avancement des projets avec les partenaires. Management et gestion des ressources humaines - Informer, organiser, déléguer, contrôler et accompagner l'équipe. - Recruter,[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement local

Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'association DCDF31, membre de la FNSF, spécialisée dans l'accueil et l'accompagnement des femmes victimes de violences et dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes, recherche un.e chargé.e de mission de développement / coordinateur-trice de projets. L'association s'appuie sur une équipe d'environ 7 salariées et comporte trois pôles : le pôle coordination-gestion, la Fabrique de l'Egalitée (actions de prévention, sensibilisation et formation / Qualiopi), et pôle accueil-hébergement, avec un accueil de jour et un centre d'hébergement d'urgence pour femmes victimes de violences et leurs enfants. Vos missions : - Développer l'association : assurer et rechercher de nouveaux partenariats et financements. - Assurer l'administration générale : gestion administrative, budgétaire, financière et des ressources humaines. - Coordonner et suivre l'équipe. 1. Développement de l'association avec l'équipe et en lien avec le CA Préparation des orientations stratégiques avec le CA. Maintien et développement des relations partenariales et veille sur les dispositifs et politiques publiques liées. Prospection et recherche de financements. Planification, instruction,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Carbonne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

***** Venez nous rencontrer sur le Forum du Volvestre le mardi 8 Avril 2025 salle du bois de Castres à CARBONNE de 10h00 à 16h00***** Descriptif du poste : Assurer l'accueil physique, téléphonique du CCAS (service SAD + service social) Orienter le public . Organiser le travail des aides à domicile. Optimiser l'organisation des interventions des aides à domicile au regard du service rendu aux personnes en perte d'autonomie. Garantir la fiabilité des informations transmises pour la facturation et la paye.(connaissances comptabilité finances publiques et logiciel Berger Levrault ) - Accueil des bénéficiaires, public, . - Encaissements - Elaboration des plannings et saisie sur logiciel Millésime Implicit des modifications - Facturation : contrôle, édition, envois : Aide-ménagère et repas - assurer le secrétariat du CCAS (convocations, comptes rendus. - transversalité avec le poste comptable ( payes, mandat, titres) Compétences professionnelles attendues (savoir-faire et savoir-être) : - Connaissance de l'environnement des personnes en perte d'autonomie. - Maîtrise de l'outil informatique. - Connaissance du logiciel spécifique de maintien à domicile :Millésime Implicit -[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

EHPAD PUBLIC AUTONOME FONCTION PUBLIQUE HOSPITALIERE de 83 lits situé à Ramonville Saint Agne recherche un assistant RH ACTIVITES ET SAVOIRS-FAIRE: - Gestion administrative : Carrière des agents, Contrats de droit privé ou public, - Absentéisme, Paie, Plan de Formation, Assurance statutaire, - Conseil au directeur concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité - Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité - Information et conseil à des agents dans son domaine d'activité - Organisation et suivi opérationnel des activités / projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes - Participation aux instances : CSE - Gestion comptable et financier des activités de son service - Veille spécifique à son domaine d'activité Rechercher, traiter et transmettre les informations pour assurer la continuité des services Organiser son travail au sein d'une équipe pluri professionnelle. Identifier / analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel Renseigner[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Automobile - Moto

Montmarault, 31, Allier, Occitanie

LD Pneus Montmarault, acteur majeur dans la distribution de pneumatiques et services associés, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre son équipe. Missions Principales : - Secrétariat et gestion CRM : ouverture et mise en place des fiches clients, calcul du premier niveau d'encours client - Élaboration des offres commerciales et suivi des dossiers - Prospection, développement et fidélisation de la clientèle - Réponse aux appels d'offres en respectant le cahier des charges - Gestion administrative des activités de commercialisation - Saisie et suivi des commandes fournisseurs, gestion des livraisons et relation avec les partenaires - Suivi des factures clients et règlements : relances, rapprochements comptables et gestion des impayés - Organisation des activités selon les objectifs fixés par la hiérarchie - Rédaction de comptes rendus d'activité commerciale - Participation à l'élaboration et la mise en œuvre du plan d'actions commerciales - Tutorat des jeunes en formation alternée - Application des procédures qualité en vigueur Profil Recherché : - Formation en commerce, gestion ou secrétariat (Bac+2 minimum) - Expérience en assistance[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Compétences Plus est un Groupement d'Employeurs multisectoriel spécialisé dans les fonctions support et transverses. Notre mission est de faciliter l'accès des entreprises à des compétences spécifiques via la mise à disposition de salariés qualifiés. Nous accompagnons nos adhérents dans leurs recrutements, notamment pour des postes à temps partagé. Chez Compétences Plus, nous vous offrons une souplesse d'organisation et un équilibre vie professionnelle - vie personnelle : vous pouvez travailler à temps plein, à temps partiel ou cumuler votre activité avec une mission indépendante. Dans ce cadre, nous recrutons en temps partagé pour une startup innovante spécialisée dans le confort thermique et l'optimisation de la performance énergétique des bâtiments. Poste et missions : En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e), vous interviendrez sur plusieurs aspects administratifs, financiers, commerciaux (administration des ventes) et RH pour accompagner le développement de cette structure dynamique. En véritable support opérationnel, vous aurez la charge de structurer et mettre en place les processus de l'entreprise en lien avec son dirigeant. Vos missions principales seront les suivantes[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Restauration - Traiteur

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons une assistante de direction très organisée, rigoureuse et autonome pour épauler la direction dans la gestion quotidienne. Vos missions principales incluent : - le suivi de dossiers variés, - la rédaction de courriers et de documents administratifs, - la préparation de tableaux pour la comptabilité, - la coordination avec les interlocuteurs internes et externes. Ce poste exige une excellente expression écrite, un sens des priorités, et une capacité à travailler sous pression. Ce poste est en télétravail. Des déplacements ponctuels sur Toulouse sont à prévoir. CDI - à pourvoir dès que possible.

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Ouverture d'un poste de collaborateur comptable en Cabinet ! Lieu de travail : Toulouse - Zone Thibaud (accès Métro Basso Cambo +Bus) Déménagement à Auzeville Tolosane à compter du 1er septembre 2025 (Accès Métro Ramonville et L6) Vous recherchez un poste alliant épanouissement professionnel et souplesse dans l'aménagement de votre temps de travail ? Vous avez déjà l'expérience en Cabinet d'expertise comptable et souhaitez redémarrer une nouvelle aventure avec une équipe agréable et motivée ? Venez nous rencontrer ! En charge d'un portefeuille client composé d'une vingtaine de dossier maximum, nous vous proposons de rejoindre notre équipe de 17 collaborateurs. Votre poste : En autonomie, vous êtes en charge de la saisie comptable et du pointage des comptes, et des déclarations de TVA. Votre portefeuille est réduit afin que vos dossiers soient régulièrement à jour et pointés. Les plages horaires : A votre convenance entre 8h et 19h. Votre parcours scolaire : Bac +2 dans la comptabilité et la gestion Votre expérience : Vous avez le goût du travail en Cabinet d'Expertise Comptable Prise de fonction : Dès que possible ! Votre profil : Sourire, bonne humeur, curiosité,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Transport

Saint-Alban, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Situés au nord de Toulouse, les transports DUFAUR sont des acteurs incontournables du transport routier de marchandises. Fort de ses 4 sites, les transports DUFAUR sont reconnus sur le plan national pour leur sérieux, le respect des délais et la qualité des services. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre assistant (e) adminstratif (ve) de gestion de parc (H/F) au sein de notre siège social. Vos principales missions : - Gestion administrative du parc - Suivi des assurances et sinistre, - Gestion des achats, bon de commande atelier - Suivi des écarts entre commande et points non reçus - Collecte des factures (mail, portail Sage), - Suivi des « bons palettes ». - Facturation clients - Reporting et suivi des tableaux de bord. Nous comptons aussi sur vous pour : Être l'ambassadeur des Transports DUFAUR auprès des clients, fournisseurs, des prestataires et partenaires, Cette description tient compte des principales tâches, mais n'est pas limitative Détail du poste : Contrat : CDI Temps plein 35h Salaire Brut : à partir de 23 300€ par an Horaires : Du lundi au vendredi 8h-12h/14h-17h Lieu de travail : Saint Alban (31) Avantage mutuelle[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un.e assistant.e de direction autonome, dynamique et organisé.e pour soutenir nos équipes et la Direction dans la gestion quotidienne des activités de nos entreprises spécialisées dans l'installation d'équipements sanitaires, thermiques et de climatisation. Vous jouerez un rôle principal dans la coordination et l'exécution des tâches, en veillant à optimiser l'organisation tant administrative que logistique et technique et en assurant une gestion efficace, en lien avec les autres services supports du Groupe (comptabilité et RH). Ainsi, en votre qualité de véritable pilier pour l'activité de nos entreprises, vous assurerez notamment les missions suivantes : - Gestion de l'accueil physique, standard téléphonique et courriels, - Gestion technique : plannings d'intervention des techniciens, préparation des interventions (commandes de matériel, fiches d'intervention.), suivi des travaux. - Gestion des clients : prise de RDV, devis, facturation, encaissement, SAV, suivi des contrats d'entretien annuel des installations. - Gestion des fournisseurs : commandes, achats, réception livraisons, demandes de tarification, gestion des stocks. - Gestion administrative[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le May recrute pour son service administratif à Toulouse : Un-e Chargé-e en Ressources Humaines et gestionnaire de paie. Prise de poste dès que possible jusqu'en mai 2026. Le service administratif de l'association de may est composé de 9 personnes : directeur administratif et financier, secrétaire d'accueil, comptables, chargées en ressources humaines et gestionnaires locatifs. Les bureaux sont situés en plein cœur de Toulouse (rue du may - 31000 TOULOUSE) Sous la responsabilité de la Direction Générale et du Directeur Administratif et Financier, vous serez chargé-e de la gestion des ressources humaines et de la paie des salariés de l'association. Vous travaillerez en binôme avec une chargée de ressources humaines et comptable, en charge de deux dossiers. Vos missions : 1. Recrutement : Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d'emploi, collecter et effectuer un premier tri des CV, puis faire un retour écrit à tous les candidats. 2. Gestion administrative du personnel : Effectuer l'ensemble des formalités d'embauche, assurer le suivi administratif du personnel, gérer les absences et commander les tickets restaurants. 3. Gestion de la maladie : Déclarer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Gestionnaire de cautions (H/F). - Création des cautions et garanties sur portails dématérialisés. - Participation à la mise en place d'un projet interne. - Réconciliation des encours avec les banques. - Fiabilisation des documents contractuels archivés sur le SharePoint du service. De formation Bac 2, BTS comptabilité ou équivalent, vous maîtrisez Excel, aimez le travail en équipe (équipe de 10 personnes réparties sur 3 sites géographiques) et vous avez un bon relationnel, alors ce poste est fait pour vous ! La connaissance du pack office est impérative et la connaissance de SAP est appréciée.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le poste : Vous assurez la gestion administrative des organisations ! Alors, venez rejoindre l'équipe de notre client ! Votre agence PROMAN INDUSTRIE recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour l'un de ses clients. Spécialisé dans l'installation d'équipements électriques, notre client souhaite vous intégrer dans son équipe. Vos missions seront les suivantes : -Accueil téléphonique -Facturation -Gestion comptabilité -Relance client -Gérer les impayés. Profil recherché : Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques. Vous avez une expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire. Savoir-être : Polyvalence Autonomie Organisation. Rémunération à partir de 15,00€ bruts/H Comment Postuler : Nous vous invitons à postuler à cette annonce ou à passer en agence nous rencontrer avec votre CV au "48 allées Jean Jaurès", 31000 Toulouse". Postulez dès aujourd'hui et faites partie de l'aventure PROMAN, notre équipe vous attend ! Rejoignez l'équipe PROMAN ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Labastide-Beauvoir, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein de notre service facturation composé de trois personnes, vous effectuerez les missions suivantes : - Préparation/Suivi de la facturation patients hospitalisation complète et de jour. - Relances caisse. - Rejets caisse de sécurité sociale. - Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal - Contrôler et garantir l'exhaustivité des données administratives et de prise en charge financière des dossiers, afin de permettre la facturation de toute l'activité de la clinique, - Assurer un suivi journalier des demandes de prise en charge et effectuer les relances nécessaires, - Garantir le respect des règles d'identitovigilance, - Contrôler de façon journalière l'exhaustivité des dossiers administratifs des entrants de la veille documents nécessaires à l'admission, prises en charge, entrée en urgence et les compléter au besoin, - Optimiser les circuits d'admission, de sortie administrative et de gestion des dossiers administratifs, proposer les actions correctives et les procédures en ce sens, - Contact avec les organismes tiers payeurs, - Contacts téléphoniques avec les patients, les soignants et le secrétariat médical de l'établissement. -[...]

photo Gestionnaire engagements bancaires

Gestionnaire engagements bancaires

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Actual Toulouse Tertiaire recherche pour un de ses clients, grand groupe international spécialisé dans les énergies, un Gestionnaire de caution (H/F) En tant que Gestionnaire de Caution, vous serez responsable de la gestion des cautions et garanties liées aux projets, en garantissant leur conformité et leur bon déroulement. Vous aurez un rôle clé dans le suivi administratif et financier des dossiers de caution et serez l'interlocuteur privilégié des clients et partenaires. Vos principales missions incluront : - Analyser les demandes de caution et vérifier leur conformité par rapport aux exigences internes et aux engagements contractuels. - Assurer le suivi administratif des dossiers de caution (mise en place, renouvellement, levée de caution, etc.). - Gérer les relations avec les partenaires financiers et les institutions bancaires pour la mise en place et le suivi des garanties. - Assurer la communication avec les clients pour les informer sur l'avancement des démarches liées aux cautions et résoudre d'éventuelles questions ou litiges. - Effectuer des contrôles réguliers des contrats de caution, veiller à leur conformité et anticiper les renouvellements. - Mettre[...]

photo Chargé / Chargée d'études financières

Chargé / Chargée d'études financières

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des services énergétiques, un-e Gestionnaire caution à Toulouse (31100) en contrat intérimaire de 3 mois. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un diplôme de niveau BAC+2. Les horaires sont de 37 heures par semaine avec une rémunération horaire de 17 euros. Gestionnaire de cautions -Création des cautions et garanties sur portails dématérialisés -Participations aux recettes du projet Fairways Mise en place et suivi des cautions liées aux marchés de travaux, la connaissance du milieu du BTP est donc un plus Travail en partenariat avec nos partenaires bancaires et nos entités opérationnelles Toutes nos émissions de cautions sont réalisées de manière dématérialisées, une formation en interne sera dispensée sur ces outils Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social[...]

photo Administrateur / Administratrice de biens immobiliers

Administrateur / Administratrice de biens immobiliers

Emploi Immobilier

Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie

À propos du poste Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un Gestionnaire Locatif (H/F) pour rejoindre notre équipe et assurer la gestion complète des biens immobiliers en location. Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des propriétaires et locataires, garantissant une gestion rigoureuse et qualitative du portefeuille de biens qui vous sera confié. Vos missions principales Gestion administrative et relationnelle Assurer les relations avec les propriétaires, locataires, fournisseurs, experts, avocats, huissiers, gardiens et personnels d'immeubles. Conclure et gérer les mandats de gestion locative. Déterminer les prix de location et provisions pour charges. Rédiger et renouveler les baux locatifs. Gérer les congés locataires et propriétaires ainsi que les locaux vacants. Superviser les états des lieux (entrées et sorties), notamment pour les dossiers complexes. Gestion comptable et financière Encaisser les loyers et gérer les règlements de dépenses. Effectuer le quittancement, l'édition des comptes de gérance et la régularisation des charges. Assurer le suivi des déclarations fiscales et des assurances. Suivre le contentieux locatif[...]

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous souhaitez rejoindre une enseigne en pleine expansion, qui ne cesse de grandir ? Vous voulez relever des challenges, dépasser vos objectifs et surtout vivre une aventure humaine hors du commun ? Centrakor vous attend et recrute tous ceux qui veulent aller toujours plus loin, qui ont du dynamisme à revendre et qui savent donner le meilleur d'eux-mêmes ! Avec 450 magasins dans toute la France, le 1er réseau français de magasins discount indépendants se positionne comme un leader dans la distribution de produits déco, arts de la table, rangement, loisirs et cadeaux à petits prix. Si dynamisme, détermination, partage sont vos maîtres mots, vous êtes fait pour nous rejoindre ! Alors, qu'attendez-vous pour postuler ? Centrakor a reçu le label meilleures enseignes pour sa qualité de service et meilleurs employeurs dans la catégorie commerce de détail au Palmarès Capital Nous recherchons un(e) Assistant Administratif et Comptable F/H en CDI pour rejoindre notre équipe. Votre mission : En tant que membre du service comptable, vous intervenez tant pour Centrakor Espagne que pour Centrakor France : - Comptabilité fournisseurs : rapprochement des réceptions de marchandises des[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Description du poste CREPS de Toulouse Créé par décret n°2016-152 du 11 février 2016, le centre de ressources, d'expertise et de performance sportive de Toulouse assure, en liaison avec les fédérations sportives, la formation et la préparation des sportifs figurant sur des listes arrêtées par le ministère chargé des sports, en veillant à concilier la recherche de la performance sportive et la réussite scolaire, universitaire et professionnelle du sportif. Il met en œuvre des formations initiales et continues dans les domaines des activités physiques ou sportives, conformément aux objectifs nationaux et en lien avec le schéma régional des formations de la région. Il assure notamment à ce titre l'accueil et l'accompagnement de sportifs régionaux, la promotion des actions en faveur du sport au service de la santé et du sport pour tous, le développement des activités en faveur de la jeunesse et de l'éducation populaire et la mise en œuvre des offres de formation aux métiers du sport et de l'animation, conformément aux besoins identifiés par le schéma régional des formations. Descriptif de l'équipe de la Maison de l'Accueil et des Services : 1 chef de pôle, 2 adjoints, 1[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Social - Services à la personne

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

SOLIDARITE FAMILIALE, association d'aide à domicile depuis 1992, recrute un responsable des services supports. VOS RESPONSABILITES : Sous l'autorité de la direction, vous : - Supervisez la gestion administrative du personnel de l'ensemble de la structure - Assurez un rôle de soutien et de conseil auprès de la direction et des responsables de services dans les domaines du droit social et des ressources humains - Participez à la définition de la politique RH et financière de la structure - Assurez la responsabilité et la gestion des activités : ressources humaines, accueil, mandataire, comptabilité - Pilotez l'équipe en charge de la stratégie RH, financière et comptable de la structure FORMATION : - Formation Bac +5 en gestion des ressources humaines, droit du travail, gestion, management ou équivalent. - Expérience significative dans le secteur sanitaire et social - Expérience en droit social, gestion des relations sociales et management RH. COMPETENCES REQUISES: - Compétences en droit social et droit du travail - Compétences financières et comptables - Capacités d'observation, d'analyse et dévaluation - Sens du travail en équipe - Confidentialité et discrétion -[...]

Ressources supplémentaires