photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Construction - BTP - TP

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Fiche de Poste : Assistant(e) de Direction en Alternance (BTS) Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction en Alternance (BTS) Lieu : 4 Rue Jules Ferry, 93120 La Courneuve Type de contrat : Contrat en alternance - BTS Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) directement au Directeur Général / Responsable de Direction Objectif du poste : En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez un véritable soutien pour la direction de l'entreprise. Votre rôle sera de faciliter l'organisation, la gestion administrative et la communication interne et externe de la direction. Missions principales : - **Gestion des agendas : - Planification et organisation des rendez-vous et réunions. - Suivi des déplacements professionnels (réservation de billets, hébergements, etc.). - Gestion des communications : - Filtrage et gestion des appels téléphoniques, prise de messages et redirection des demandes. - Rédaction et suivi de la correspondance (emails, courriers, etc.). - Gestion des réunions : - Préparation et organisation des réunions (convocation, matériel, documentation nécessaire). - Prise de notes pendant les réunions et rédaction des comptes rendus. - Gestion documentaire[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Lorrain, 97, Martinique, -1

Cabinet de rééducation situé au Lorrain recherche une ou un secrétaire médicale à mi-temps. Un recherchons un personne ayant pour principe confidentialité et discrétion. Les principales fonctions de la secrétaire seront : - L'accueil. et la réception des patients - Création, suivi et classement des dossiers patients - Traitement et suivi des rejets - Gestion du "petit matériel" et consommable. Qualités requises : - Maîtrise de l'informatique (Spécifique au Cabinet Kiné) - Rédaction de courrier à destination des mutuelles et sécurité sociale La compétence en informatique sera un atout à privilégier

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Warcq, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : COMPTABILITE : - Vérifications et contrôles des factures - Enregistrement des factures en comptabilité et dans le tableau de gestion - Mise en règlement des factures fournisseurs - Relance règlements clients - Opérations Diverses TVA et PAIE - Sortir la TVA - Pointage, gestion crédit et crédit baux - Enregistrements achats et ventes dans le tableau de gestion - Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket, classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivi.etc.) - Analyse et gestion financière de l'entreprise - Préparation du bilan pour le cabinet comptable ADMINISTRATIF : - S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS.etc.) - Gestion des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiement.etc.) - Gestion des dossiers assurances (tableau de suivis, connaitre les contrats en cas de sinistre, contrôler les tarifs d'assurance et comparaison avec N-1, suivre les sinistres en collaboration avec le responsable matériel.etc.) - Réservation de logements - Mise en place et gestion des tableaux de bordDescription de l'entreprise Au[...]

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Attaché commercial / Attachée commerciale en automobiles

Emploi

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

L'univers automobile vous passionne ?Rejoignez nous, nous sommes faits pour relever ensemble de nouveaux challenges.Nous recrutons en CDI pour les deux concessions OPEL de Bar Le Duc et ST DIZIER notre futur(e) :Secrétaire commercial VN/VO (H/F)Interlocuteur privilégié des clients du service commercial, vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale et venez ponctuellement en aide aux conseillers commerciaux, afin d'assurer un niveau de satisfaction optimale auprès de la clientèle. Au quotidien, vous réalisez les opérations administratives courantes et spécifiques au service commercial de la concession automobile. À ce titre, vous êtes principalement chargé de la gestion et du suivi des dossiers VN et VO en lien avec les conseillers commerciaux des deux concessions (suivi des commandes, facturation, gestion des immatriculations, préparation des dossiers de livraison, relances clients, classement/archivage de documents, etc.) dans le respect des standards et processus Groupe et constructeur.

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Contrat :CDI, à temps partiel, 80%(28h hebdo) ou temps plein (35h hebdo) Rattachement : Chef de l'agence Méditerranée Basé(e) au sein de l'agence de Nice, vous prendrez en charge : - L'accueil physique : annoncer les visiteurs, gérer l'accès aux bureaux, - La gestion d'une ligne de standard : accueil téléphonique, identification des appels, filtrer les appels, transmettre les communications, prendre les messages, orienter et renseigner, - La gestion du courrier entrant/sortant : affranchissement, distribution, enregistrement, y compris colis, - Vous participez à la constitution des dossiers d'appels d'offres et au suivi des candidatures, en lien avec nos partenaires, ainsi que la rédaction des pièces de prix. A ce titre, vous assisterez le porteur de l'offre pour le suivi du planning de l'offre, tant en interne qu'en externe. - Vous réaliserez la facturation externe liées aux besoins de l'agence sur notre ERP, en lien avec les équipes et les partenaires. Vous assurerez le suivi de règlements et effectuerez les relances nécessaires auprès de nos clients, - Vous mettez en forme les documents sous pack office, - Vous participez à la mise à jour régulière des CV et références[...]

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Mousseaux-Neuville, 27, Eure, Normandie

MISSION : *Assister la Responsable Administratif et Financier. *Au sein du pôle administratif et gestion comptable, prendre en charge des tâches de suivi, de saisie et de contrôle des activités de la comptabilité et de la gestion de l'entreprise. ACTIVITÉS : *Suivi des fournisseurs de services généraux et des frais *Vérification, enregistrement et saisie des factures fournisseurs *Lettrage et pointage des comptes *Classement et archivage *Relances clients *Remise des chèques clients *Aide à la préparation du bilan comptable *Rapprochements bancaires, vérification des caisses *Saisie des règlements fournisseurs *Saisie des encaissements clients COMPÉTENCES ET QUALITÉS : *Fiabilité *Discrétion *Rigueur *Utilisation des outils bureautiques *Capacité de travailler en autonomie et en équipe FORMATION : *BTS Comptabilité Gestion ou équivalent, en alternance AVANTAGES : *Mutuelle *Prime d'intéressement annuelle, chèques cadeau, tarif préférentiel sur le matériel *CDI proposé à la fin du contrat d'alternance

photo Chef(fe) d'établissement adjoint(e)

Chef(fe) d'établissement adjoint(e)

Emploi Electricité

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Chubb Fire & Security, leader français en solutions de sécurité incendie pour la protection des entreprises et des collectivités, recherche un(e) Assistant(e) d'établissement (H/F) pour son Agence de Tours. Missions En tant qu'Assistante d'Établissement, vous serez un véritable pilier administratif et assurerez les missions suivantes : Gestion administrative - Gestion des commandes (entretien des locaux, fournitures, véhicules, téléphonie, etc.). - Traitement des notes de frais et des factures fournisseurs. - Accueil physique et téléphonique. - Classement et archivage des documents. Gestion administrative du personnel - Suivi administratif des embauches et gestion des dossiers du personnel. - Organisation des visites médicales et suivi des éléments variables de paie. - Gestion des congés et distribution des titres-restaurant. - Mise à jour des affichages obligatoires et suivi des départs des collaborateurs. Vie de l'établissement & communication - Organisation des réunions internes et événements de convivialité. - Participation au déploiement des règles et outils ACE & EH&S. - Relais de la communication interne auprès des équipes. Profil - Formation : Bac +2[...]

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Transport

Guer, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le respect de la législation de la sécurité sociale et des règles de tiers payant, le (la) facturier(ère) a pour mission principale de facturer l'ensemble des dossiers aux différents tiers (sécurité sociale, mutuelle et assuré(e)s). Missions : Réalisation de la facturation : Récupération et vérification des éléments nécessaires à la facturation des dossiers Contrôle des éléments administratifs saisis afin d'éviter tout risque de rejet Saisie et contrôle des actes des différents services Edition et contrôle des factures Préparation et télétransmission journalières des factures vers les différents organismes payeurs Traitement des rejets caisses et mutuelles Gestion administrative : Envoi et classement des factures Traitement du courrier et des appels téléphoniques Prendre connaissance des nouvelles règles de facturation et les appliquer Contribuer à la vie du service (organisation, rangement et nettoyage du service et des archives) SAVOIRS Maîtrise des outils informatiques Aisance dans l'expression écrite et orale Nomenclature et législation sécurité sociale SAVOIR-ETRE Rigueur Organisation Autonomie Esprit d'équipe Dynamisme Réactivité Sens de la confidentialité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de la mission L'assistant(e) de site est chargé de gérer toutes les activités à caractère administratif d'un site. Liens Fonctionnels : Externes : Le client et les fournisseurs Internes : L'ensemble du personnel du site, les services administratifs du siège social - Assurer le standard et l'accueil des visiteurs - Effectuer les tâches de secrétariat courant (frappe de courriers, notes et classement.) - Faire la facturation client - Faire le lien avec les services supports du siège (RH, achats, comptabilité, .) - Gérer, contrôler et suivre la formation et les habilitations (CACES, pontier..) - Gérer, contrôler et suivre les heures de main-d'oeuvre, les heures de modulation et les différents compteurs de congés (HOROQUARTZ) - Pouvoir à vérifier les tarifications en vigueur - Programmer et suivre les visites médicales - Recenser, vérifier et transmettre les éléments nécessaires au reporting Flash mensuel - Rédiger les déclarations d'accidents de travail et assurer leur diffusion aux différents organismes et aux services su siège - Rédiger les demandes d'achat, les commandes, vérifier les factures, les enregistrer sur SAGE X3 et les transmettre au service comptabilité[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant de Direction ( H/F) dynamique et rigoureux pour épauler la direction dans ses missions quotidiennes. Vos missions : En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos principales responsabilités seront : - Accueil et gestion administrative : Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et apprenants. Gestion des emails et du courrier. Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, présentations.) Suivi et classement des dossiers administratifs Divers travaux administratifs liés au fonctionnement de l'organisme - Support à la direction : Gestion de l'agenda et des rendez-vous Organisation des réunions et événements internes Préparation des supports et comptes rendus de réunion - Gestion des espaces et logistique : Gestion des locations de salles de formation (14 salles disponibles) Planification et organisation des réservations Coordination avec les équipes pour la mise en place des espaces Vérification du bon fonctionnement des équipements et de la logistique Profil recherché : - Formation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Denis-lès-Bourg, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Lieu de travail : Saint-Denis-Les-Bourg, 01000 Contrat : Apprentissage Durée : Minimum 1 an Début : Dès que possible À propos de nous : YOU ENERGIE, c'est une entreprise qui carbure à la bonne humeur et à l'entraide ! Nous accompagnons les entreprises dans la gestion de leurs contrats d'énergie avec expertise et dynamisme. Si vous recherchez une équipe jeune, sympa et pleine d'énergie (sans mauvais jeu de mots. ou presque), on vous attend ! Vos missions : En tant qu'apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) et RH, vous serez formé(e) et accompagné(e) pour : - Assurer la gestion administrative quotidienne : traitement des mails, classement et archivage des documents. - Envoyer et suivre les contrats avec nos clients et partenaires. - Mettre à jour notre CRM pour garder une organisation au top. - Collaborer avec l'équipe commerciale pour assurer un suivi parfait des dossiers. - Aider à la création et à l'amélioration des processus administratifs (c'est le moment pour briller avec vos idées !). - Participer à des projets variés pour structurer et organiser notre entreprise. Et pas d'inquiétude si le secteur de l'énergie vous semble obscure : on prévoit une formation complète[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Liesse-Notre-Dame, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Missions générales Gérer les dossiers confiés en matière de Ressources Humaines en respectant le statut de la fonction publique hospitalière et les procédures définies. Missions du poste *Suivi du recrutement des contractuels (création du dossier administratif, édition de contrats et mise à jour et suivi des tableaux) *Renseigner et suivre des tableaux de bord, *Réaliser les attestations France Travail et certificats de travail en lien avec les agents en charge de la gestion des contractuels, *Rédaction de divers courriers, *Classement et Archivage Prérequis *Savoir : Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers, classer des données, des informations, des documents de diverses natures * Savoir-faire : Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence, suivre et mettre à jour des tableaux de bord RH, utiliser les logiciels métiers, *Savoir-être : travailler en équipe, avoir le sens du relationnel, être rigoureux et organisé, faire preuve de discrétion. Un temps de formation avec l'agent en poste est prévu. Connaissance du statut Fonction publique serait un plus, dans le domaine RH aussi.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pouzin, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower LIVRON recherche pour son client un Assistant administratif bilingue Anglais (H/F) Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre activité en apportant un soutien administratif sur plusieurs aspects : - Accueil et standard téléphonique : réception et orientation des appels et visiteurs. -Gestion administrative : traitement des commandes et des factures, suivi du temps d'activité. -Organisation et classement : rangement et tri des documents stockés sur site. -Support aux services Magasin et Environnement : aide à la gestion administrative de ces départements. - Éventuellement, appui en QSE : si vous avez une expérience ou des connaissances en Qualité, Sécurité, Environnement, c'est un plus ! -Anglais obligatoire lu et oral Pourquoi nous rejoindre ? -Un poste stimulant : chaque journée est différente et vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions variées. -Une équipe soudée : vous serez entouré(e) de collègues bienveillants et engagés. -Une montée en compétences : ce poste vous permettra d'acquérir de nouvelles connaissances et d'évoluer professionnellement. -Un environnement de travail dynamique : nous mettons en œuvre des projets[...]

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Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Viviez, 12, Aveyron, Occitanie

Manpower FIGEAC recherche pour son client, un Assistant comptable (H/F) Rattachée à la responsable SCE comptabilité et de son équipe - Missions comptabilité / Gestion générales : Saisie factures achats et ventes Préparation des données pour les paiements des échéances fournisseurs Préparation des données en vue de l'établissement déclarations (exemple : TVA, DEB) - Support opérationnel auprès de l'équipe comptable Réalisation d'éditions comptables et préparation tableau de bord de suivi des données financières Classement et archivage - gestion du courrier Nous recherchons un/e assistant/e comptable motivé et rigoureux pour rejoindre une équipe dynamique. Travaillant avec des collaborateurs, le sens du travail en équipe est une priorité ! La maîtrise d'Excel est recommandée. Si vous êtes disponible et intéressé(e) par cette offre, n'hésitez pas à postuler ou à envoyer votre CV à l'adresse suivante : MANPOWER, 77 route de Montauban, 12200 Villefranche-de-Rouergue Pourquoi rejoindre Manpower ? Devenir collaborateur intérimaire chez Manpower, c'est bénéficier de nombreux avantages : -CE : Profitez de tickets cinéma, chèques culture, et voyages[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

L'Agence Départementale Aveyron Ingénierie est un établissement public administratif né d'une volonté de proposer un accompagnement en ingénierie aux collectivités aveyronnaises qui ont besoin de ressources et d'expertise dans le montage de leurs projets. Aveyron Ingénierie apporte conseils et assistance dans les domaines administratifs, techniques, juridiques, financiers et de l'urbanisme pour les collectivités et établissements publics adhérents (Communes, Communauté de Communes, Syndicats, Département). Son offre de service s'est étoffée depuis 2022 et les 48 agents de l'établissement œuvrent quotidiennement à offrir toujours plus de compétences aux 329 adhérents, afin de permettre à chaque coin de l'Aveyron d'avancer et de bénéficier de meilleures conditions pour se projeter. Aveyron Ingénierie, accompagne ses adhérents dans le cadre de l'urbanisme : instruction des actes (CUb) et autorisations d'urbanisme de 158 communes (PC, DP, PA, PD.) ; assiste les maîtres d'ouvrage membres de l'Agence sur les plans technique, administratif et financier lors de phases de faisabilité, d'études et d'assistance à maîtrise d'ouvrage, dans le cadre de projets de bâtiments (mairies,[...]

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Technicien(ne) de laboratoire d'analyse industrielle

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Afin de nous appuyer dans l'identification génomique (génotypage, contrôle de filiation, aide à la sélection animale, détection de maladie.), nous recherchons un Technicien de laboratoire H/F spécialisé en Biologie moléculaire, chargé de : - Prendre en charge les étapes pré-analytiques (préparation du poste de travail, des automates et des échantillons : classement, ouverture des tubes, pipetage manuel et/ou à l'aide d'automate), - Effectuer les extractions ADN, - Désinfecter, décontaminer, ranger le poste de travail et procéder à la destruction des déchets et au stockage post-analytique des prélèvements, - Assumer la maintenance et le contrôle du matériel courant de laboratoire, - Suivre le système de management de la Qualité (NF EN ISO/IEC 17025), - Respecter les consignes de sécurité et s'assurer d'être correctement équipé en EPI et de porter les EPI nécessaires pour sa sécurité au cours de son exercice, - De plus, une mobilisation du 1er juin au 31 août 2025 est requise au Service Prélèvements pour assurer la campagne estivale de prélèvements d'eau de piscines et zones de baignades (marché ARS), - Apporter, si nécessaire, de l'aide aux autres services du laboratoire. Une[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Asnelles, 14, Calvados, Normandie

Vos missions seront les suivantes : COMPTABILITE : - Suivi compta fournisseur sous Excel. - Envoi expert-comptable TVA et bilan mensuel. - Vérification compte bancaire et paiement - Compta client facturation - suivi et relances impayées SECRETARIAT : - Gestion appels téléphoniques - Réponse mail ou réorientation - Mise à jour les documents commerciaux - Classement VISITES de notre biscuiterie : - gestion visite (planning, réservation interne et externe), facturation PRODUCTION : - Commande matières premières - Suivis des contrôles réglementaires (Apave..) RH : - Suivi CMAIC. - Divers suivis Vous travaillez du Lundi au Vendredi. Vous devez avoir une bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Powerpoint. Avoir un esprit d'équipe, être rigoureux(se), bienveillant(e), sérieux(se), ponctuel(le) et organisé(e).

photo Caissier / Caissière en libre-service

Caissier / Caissière en libre-service

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Médico Chirurgical de Tronquières, clinique privée appartenant au Groupe ELSAN située à Aurillac, est un établissement pluridisciplinaire, comptant 350 salariés et plus de 50 praticiens. Elle s'impose comme un des acteurs principaux de la santé sur le département. Nous avons pour mission de fournir des soins de qualité à nos patients dans un environnement respectueux et bienveillant. Nous recherchons un facturier. Dans le respect de la législation de la sécurité sociale et des règles de tiers payant, le (la) facturier(ère) a pour mission principale de facturer l'ensemble des dossiers aux différents tiers (sécurité sociale, mutuelle et assuré(e)s). Réalisation de la facturation : -Récupération et vérification des éléments nécessaires à la facturation des dossiers -Contrôle des éléments administratifs saisis par le service des admissions afin d'éviter tout risque de rejet -Saisie et contrôle des actes des différents services - Edition et contrôle des factures -Préparation et télétransmission journalières des factures vers les différents organismes payeurs -Traitement des rejets caisses et mutuelles -Etablissement des additifs et des facturations de régularisation Gestion administrative  -Envoi[...]

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Électricien / Électricienne bâtiment tertiaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description de l'entreprise : Le GE est un Groupement d'Entreprises qui recrute des salariés qualifiés pour ses entreprises adhérentes du Bâtiment et des Travaux Publics Le GE19, c'est aussi : Un groupement humain et à l'écoute qui accompagne chacun de ses salariés quotidiennement, Un groupement qui réalise un suivi professionnel de ses salariés en fonction de leur projet et de leurs besoins en formation. Description du poste : Nous cherchons pour le compte d'une de nos entreprises adhérentes, spécialisées dans les installations électriques, un(e) Électricien/ Électricienne Bâtiment Vos principales missions seront les suivantes : Lire et analyser les plans Mettre un réseau hors tension Réaliser des travaux d'installation et mise en service des équipements électriques Contrôler les travaux effectués - Veiller aux consignes de sécurité Positionner une armoire électrique de locaux domestiques ou tertiaires Domotique Raccorder une armoire électrique aux équipements locaux domestiques ou tertiaires - Positionner une armoire électrique industrielle Utilisation d'appareils de mesure électrique (multimètre, ...) Fixateur d'éléments basse tension Règles de sécurité[...]

photo Assistant / Assistante en organisation

Assistant / Assistante en organisation

Emploi

Lanvollon, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Le Centre Intercommunal d'Action Sociale (CIAS) est un service public de Leff Armor communauté. Il a pour objectif de favoriser le maintien à domicile des seniors et des personnes en situation de handicap. A travers ce service d'aide à la personne, la collectivité se positionne comme un soutien important face à la perte d'autonomie, à la maladie ou encore l'isolement. Le Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile, au sein du CIAS Leff Armor, recrute un(e) assistant(e) technique sous la responsabilité d'une responsable de secteur. En nous rejoignant, vous pourrez bénéficier de l'appui des services supports de l'établissement et d'une collaboration quotidienne avec les autres services. Venez relever un nouveau challenge professionnel à nos côtés. Principales missions et activités - Organiser les activités des intervenants à domicile sous le regard et la responsabilité de la responsable de secteur : planifier les interventions au cours du mois dans le respect de la législation du travail et ajuster les prestations de services des intervenants si nécessaire, - Assurer des visites à domicile pour des personnes en GIR 5 et 6, - Informer les agents et les personnes accompagnées[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Lamothe-Montravel, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Qui sommes nous Le groupe Renault doit sa réussite à la compétence et à la motivation de ses collaborateurs. Pour assurer leur performance et leurs résultats, une attention particulière est accordée à leur développement individuel. Société au rayonnement international, Renault offre notamment des possibilités de carrière à l'étranger. En 2015, le recrutement Renault proposait plus de 1°000 postes en CDI en France. L'offre d'emploi Renault couvre des domaines très variés, allant de l'ingénierie à la vente en passant par le design et la communication. Description de l'offre Vous assurez les missions suivantes : * Accueil physique et téléphonique * Facturation et encaissement des clients de l'atelier mécanique * Activités commerciales : relances dans le cadre de la satisfaction clientèle, progression de l'image de marque et la satisfaction client par la qualité * Activités de secrétariat : tenue de planning, prise de rendez-vous, classement, suivi des données, suivi du stock, commande pièces Vous : * Etes autonome et vous savez gérer les priorités avec un sens aigu de l'organisation * Avez le sens du relationnel client et du travail en équipe * Etes reconnu/e pour votre[...]

photo Assistant / Assistante de direction hôtellerie-restauration

Assistant / Assistante de direction hôtellerie-restauration

Emploi Enseignement - Formation

Montferrand-le-Château, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Foyer Sainte Anne est une maison du diocèse de Besançon. Sa vocation est l'accueil de groupes. Il propose des services de location de salles, hébergement, restauration, organisations d'évènements. Tout types de groupes sont accueillis pour des durées allant de la journée à la quinzaine : retraites, séminaires, formations, anniversaires... Rattaché(e) au directeur de la maison, l'Assistant / Assistante de direction en hôtellerie-restauration assurera les missions suivantes: - Accueil et relations clients: Accueillir les clients et les accompagner durant leur séjour. Gérer l'accueil téléphonique et les demandes par email. Effectuer les réservations et assurer les facturations des séjours. Encaisser les paiements et éditer les factures. Participation a certains services de repas. - Gestion administrative: Contrôler les ventes hebdomadaires et effectuer les remises en banque. Gérer les factures clients: classement, envoi, relances si nécessaire. Préparer le planning pour les bénévoles. Assurer la tenue du cahier de caisse. Préparer les plannings hebdomadaires, les plans des chambres. Organiser les programmes des ménages. Gestion des stocks et réassorts de la boutique. Concevoir[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Andelys, 27, Eure, Normandie

Acteur de la protection sociale de l'enfance dans le département de l'Eure (27), le Foyer Familial l'Oasis est une association fidèle aux principes fondateurs de la loi 1901 et à but non lucratif. La MECS (Maison d'Enfants à Caractère Social) du Foyer Familial l'Oasis dispose : - de 2 sites d'hébergement (Les Andelys et Gaillon). Jeunes de 6 à 21 ans. Groupes mixtes et verticaux - d'un service de suivi externalisé Vos missions : En tant que secrétaire comptable, vous serez en charge des missions suivantes : - Assurer la gestion comptable courante : saisie, classement, archivage, paiement, lettrage, rapprochements bancaires, suivi des situations et clôtures comptables. - Gérer la facturation et le suivi de l'activité. - Assurer le secrétariat éducatif et général de l'établissement. - Gérer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers. Profil recherché : - Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat - Expérience souhaitée sur un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables (ComptaFirst) - Rigueur, organisation et sens de la confidentialité - Bon relationnel et esprit d'équipe - Expériences appréciées, mais débutant(e) motivé(e)[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cloyes les Trois Rivières, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité du Maire, de la Directrice Générale des Services et de la Responsable du service financier, l'agent est chargé d'assister le service Finances et assurer la gestion des marchés publics, des contrats et des achats. MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE : - Gestion des achats - Gestion des marchés publics et des contrats - Gestion des bons de commandes, ordres de services et vérification de la concordance entre les bons de commande et les bons de livraison - Traitement comptable des dépenses et des recettes courantes - Procéder à la liquidation des engagements en garantissant la conformité des pièces justificatives - Assurer un suivi comptable des marchés et des contrats - Gestion des sinistres - Classement et archivage des documents comptables COMPETENCES REQUISES : - Connaître et savoir appliquer les règles budgétaires de la comptabilité publique - Connaître et savoir appliquer les règles et procédures d'exécution de la commande publique - Maîtrise des outils informatiques et numériques (logiciel budgétaire et comptable, Word, Excel, Powerpoint, MarcoWeb) - Connaître les principes de la comptabilité analytique - Connaître les différentes nomenclatures comptables,[...]

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Superviseur / Superviseuse de centre d'appels

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Handicall se positionne comme le 1er centre d'appel entreprise adaptée. Depuis 2019, Handicall est 20ème au classement des outsourceurs français. En 15 ans, Handicall a développé 4 sites en France : Bordeaux (en 2004), Tours (en 2008), Chartres (en 2010) et Lyon (en 2012). Nos prestations s'articulent autour de la relation client et de l'externalisation des processus métier. Nos centres d'appel, implantés uniquement en France, offrent aux entreprises des solutions d'outsourcing alliant excellence opérationnelle et sociale, en intégrant principalement des personnes en situation de handicap. Notre spécificité : Combiner l'activité d'expert de la relation clients à distance et l'intégration des collaborateurs en situation de handicap en les formant et en les professionnalisant. Quel profil recherchons nous ? Votre sens du service client ne fait aucun doute Vous êtes orienté(e) vers les résultats et la performance Vous maîtrisez l'environnement téléphonique de centre d'appels et les outils informatiques Vous savez recueillir et synthétiser des informations Votre sens de l'organisation ne fait aucun doute Quelles seront vos missions ? Sous la responsabilité du Responsable[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Lynx RH Toulouse Est, un cabinet de recrutement spécialisé dans les CDI, CDD et missions intérimaires, recherche un Assistant Administratif (H/F) pour un cabinet d'architecture basée à Toulouse. Le poste est localisé à Toulouse, quartier Compans (31). Contrat : 39h (12 jours de RTT) Intérim, 6 mois. Horaires : flexible (début entre 8h30 et 9h30 / fin entre 17h et 18h) Vos missions: Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, vous serez en charge de : - Accueillir les visiteurs, - Gérer les mails, courriers ainsi que les appels téléphoniques, - Assurer le suivi et les commandes de fournitures, - Apporter un appui dans la gestion des notes de frais et l'organisation des déplacements, - Assurer un support administratif aux équipes architecturales (préparation des documents contractuels, classement et archivage), - Suivre le référencement des projets : facturation des honoraires MOE, coordination avec les cotraitants, suivi des paiements, - Gérer les formalités RH (intégration et départ des salariés, dossiers d'adhésion, suivi des visites médicales). Votre profil: Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve de dynamisme et de proactivité. Vous[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eysines, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Synergie Bordeaux Tertiaire recrute pour un de ses clients de la région un Assistant de gestion et comptable H/FSynergie Bordeaux tertiaire recrute un Assistant de gestion et comptable dans le secteur du génie climatique (H/F) en CDI. Administration et moyens généraux (60% du temps) : Gestion des moyens généraux : véhicules, téléphones, fournitures Occasionnel : prise d'appels téléphoniques ligne standard + boite mail Comptabilité Fournisseurs (en support et complément d'une comptable - 40% du temps) : Rapprochement des factures chantiers et stock (Commandes/BR/BL) Enregistrement des factures sur l'ERP et transfert en comptabilité Régularisation des factures sans commandes Saisie des factures de frais généraux (env 500 / an) Suivi des comptes fournisseurs : ouvertures, lettrages, soldes Suivi de la validation des bons à payer par les chargés d'affaires Règlements fournisseurs mensuels (au 15 et au 30) Classement des factures Suivi des litiges de facturation et demandes d'avoirs Evolutions possibles à terme en renfort ou en support sur la comptabilité générale et clientsVous maitrisez les outils bureautique et des logiciels spécifiques tels que SAGE 100C (Comptabilité)[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Assurances

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Cabinet de courtage en assurances de personnes situé à Bordeaux secteur gare Saint Jean cherche Assistant administratif / Assistante administrative d'assurances (H/F) à temps complet. Les missions du poste sont : - Classement, archivage de documents dans le logiciel de relation client, - Rédaction de courriers, mails, - Réponse aux appels téléphoniques, - Traitement des demandes clients : devis, copie de documents, changements administratifs. - Suivi des dossiers clients, émission des contrats, échanges avec l'équipe commerciale terrain, - Missions de saisie comptable (vérification de relevés, décomptes.) Temps de travail 35H - du lundi au vendredi - 9h - 17h. Le salaire proposé est de 2 200 € bruts par mois. Expérience de 3 ans souhaitée dans le domaine des assurances. Le cabinet ne dispose pas de parking.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le recrutement sera effectué par la Méthode de Recrutement par Simulation (MRS) - ouvert à tous sans conditions de diplôme ou d'expérience professionnelle - les savoirs de base (lire, écrire, compter) sont nécessaires pour la compréhension orale et écrite des consignes. Nous recherchons des gestionnaires administratifs en renfort de nos équipes dans différents services en back office au siège de la Carsat L-R à Montpellier. Nous aurons besoin de ressources pour les services carrière retraite, production retraite, recouvrement. 10 postes sont à pourvoir pour le 10 avril Vous interviendrez en soutien de nos équipes où vous pourrez : - Réaliser les mises à jour administratives des dossiers confiés, en veillant à la qualité des informations transmises, - Vérifier la qualité des documents réceptionnés, - Assurer la collecte et la saisie des données, - Réaliser des missions administratives, telles que la gestion des courriers entrants et sortants, pré-traitement de dossiers, tri et classement, etc. - Participer à la prise en charge des activités prioritaires du service, - Apporter son soutien à l'équipe lors de taches complémentaires. - Vous disposez de solides compétences[...]

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Community manager

Emploi Habillement - Mode - Sport

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Première chaîne indépendante en chaussures et accessoires, fortement ancrée dans le paysage régional, GDC est un spécialiste de la mode. Sa vocation est de faire de chaque visite une expérience unique, en proposant à ses visiteurs une sélection de marques et produits sans cesse renouvelée, allant de l'accessible au premium et s'adressant à toute la famille. Dans le cadre d'un CDI, nous recherchons notre nouvel(le) CM pour notre siège social situé à Béziers (34). Poste à pourvoir dès que possible, selon disponibilité candidat(e) - CDI - Temps plein 39h par semaine - 100% en présentiel Nous cherchons un(e) Community Manager passionné(e) pour rejoindre notre équipe dynamique dans l'univers de la mode. Si tu as l'âme d'un "storyteller" et que tu sais faire briller une marque sur les réseaux sociaux, alors ce poste est fait pour toi ! Missions : - Création de contenu vidéo impactant : tournage, montage, animation pour sublimer notre marque sur les réseaux. - Création de contenu engageant : rédaction de textes captivants, production d'images et de vidéos tendances. - Production autonome de visuels : shooting photo, vidéos, visuels pour notre site e commerce. - Animation des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orsennes, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Alisé recrute un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise en assurant diverses tâches administratives et d'accueil Missions : Gestion du standard téléphonique et accueil physique des visiteurs Réception et tri du courrier et des emails Classement et archivage de documents Saisie et mise en forme de documents administratifs Facturation et suivi des règlements Pointage et rapprochements bancaires Transmission des variables de paie au cabinet comptable Suivi des contrats d'achats Suivi des cautions bancaires Gestion des relations avec les assurances Profil recherché : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Rigueur, autonomie et organisation Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Une première expérience sur un poste similaire est un plus Poste à temps partiel pouvant convenir à une personne à la recherche d'un temps partiel ou d'un complément d'activité Horaires de travail du Lundi au vendredi le matin

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Gérant / Gérante de camping

Emploi Administrations - Institutions

Langeais, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Missions : Partie administrative : - Accueil et installation des campeurs - Gestion des réservations - Gestion des emplacements - Tenue d'une régie municipale, suivi des encaissements et de la facturation Partie touristique : - Renseignements aux touristes (informations pratiques et touristiques) - Mise en place d'activités - Entretien des partenariats - Développement des services proposés (animations, divertissements...) - Mise à jour du site internet et des sites sur lequel le camping est référencée - Gestion des accueils de groupes Partie technique : - Entretien des sanitaires - Nettoyage quotidien de la réception - Désinfection des containers - Contrôles et maintenance du site (fonctionnement, propreté, sécurité, ...) - Entretien et surveillance des locaux et du parc du camping municipal - Respecter et faire respecter les règles et normes de sécurité, d'hygiène et de classement Profil recherché Compétences requises : Qualités relationnelles, rigueur, polyvalence Autonomie Langues appréciées : Anglais, allemand Grande disponibilité Hébergement gratuit sur place Emploi saisonnier du 28/06/2025 au 31/08/2025 - Temps complet

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Social - Services à la personne

Roybon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Résidence René Marion recherche un Adjoint des cadres chargé de la gestion comptable sous l'autorité de la direction. L'Ehpad René Marion a emménagé dans son nouveau bâtiment mi-juin 2021. Cette nouvelle construction est dotée d'une architecture moderne apportant confort et qualité de vie aux résidents ainsi qu'une qualité de vie au travail pour les professionnels. Cet établissement est un lieu de vie médicalisé pour personnes âgées dépendantes dont la capacité d'accueil est de 132 lits, répartis en 90 lits d'Ehpad (dont 5 sont temporaires) et 42 lits d'UPG et/ou UGP. Missions principales : - Suivi du plan pluriannuel de financement - Participation à la conception du budget et du compte administratif (EPRD - ERRD) - Réalisation et mise en œuvre des marchés publics - Suivi et analyse des dépenses - Analyse financière : vérification des grands équilibres - Réalisation des opérations d'ordre - Demande et suivi de devis - Réception et contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours et vérification du service fait - Liquidation et mandatement des factures - Transmission des bordereaux de mandats et vérification[...]

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Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, GEG entreprise innovante dans le secteur de l'Energie, qui exploite, distribue et commercialise l'électricité et le gaz, ainsi que les produits et services dérivés auprès d'industriels, de professionnels ou particuliers, un Assistant Comptable en alternance (H/F) Le Département Comptabilité GEG recherche un(e) alternant(e) pour le former au métier d'assistant comptable au sein de la section fournisseur. Sous la responsabilité de ton tuteur ou ta tutrice tes principales missions seront : o Contrôler et enregistrer comptablement des factures fournisseurs : o Saisie par rapprochement des factures avec les réceptions des commandes o Saisie directe des factures (sans commandes) o Pointer et analyser les comptes fournisseurs o Mettre en application les procédures internes o Être en relation directe avec les fournisseurs, le service achat de GEG et tous les services internes à GEG o Assurer le classement (numérique et manuel) des factures Tu intègres à la rentrée une 2ème année BUT GEA o Tu aimes travailler en équipe, tu fais preuve de rigueur, d'autonomie et de persévérance dans ton travail o Tu aimes manipuler[...]

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Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Mer, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

La Ville de Mer 6 400 habitants Loir-et-Cher - Région Centre Val de Loire Suite au départ d'un agent en disponibilité, recrute pour sa médiathèque : Un Agent d'accueil et de médiation culturelle (H/F) A temps non complet 17/35ème Par voie contractuelle Poste à pourvoir à compter du 01er juin 2025 Grade : Adjoint territorial du patrimoine Missions Principales : 1- MISSION D'ACCUEIL DU PUBLIC - Plages de service public sur les horaires d'ouverture de la médiathèque - Opération de prêt, retour des documents, réservations, inscription des usagers - Rangement des espaces 2- MEDIATION AUPRES DES PUBLICS - Proposer, concevoir et mettre en œuvre des projets de médiation menés dans et hors les murs en concertation avec le référent de secteur - Animer des séances de médiation pour tous publics, en particulier pour les scolaires, et la petite enfance. 3- TRAITEMENT DES COLLECTIONS - Traitement matériel des collections : équipement, réparation, classement, mise en rayon, enregistrement - Participation aux chantiers de réorganisation des collections Profil demandé : Vous disposez d'une expérience significative en matière d'accueil du public et êtes reconnus pour vos qualités[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Loireauxence, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

En binôme, il/elle a pour mission d'assurer l'accueil physique et téléphonique du service, de coordonner et d'assurer le relais d'informations vers les services du pôle et en transversalité avec les autres services de la collectivité. L'agent participe également à la gestion administrative en appui de la direction. MISSIONS 1 - En lien avec l'accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, pour toutes les questions liées au Pôle Expliciter la demande des usagers et les orienter le cas échéant Répondre à l'ensemble des sollicitations, sur tous les canaux de communication (téléphone, mail, physique) 2 - En lien avec l'assistanat de direction : Assurer les missions d'assistanat du Directeur et de l'adjoint de direction du Pôle (agenda, note de service.) Assurer la gestion administrative du volet ressources humaines du ressort de l'encadrement du Pôle : mise à jour des plannings, organisation des astreintes, compte-rendu des réunions d'équipe. 3 - En lien avec la gestion administrative : Gestion administrative de l'ensemble des services du Pôle : gestion, classement et archivages de document Assurer le suivi des commandes du Pôle (suivi budgétaire[...]

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Ouvrier / Ouvrière de scierie

Emploi Menuiserie - Charpente

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Vous exercez en qualité d'opérateur de scierie polyvalent h/f au sein d'une entreprise familiale basée à Mende (48) Vous êtes garant du classement qualitatif dimensionnel des différentes essences transformées dans la scierie. Vous veillez à la qualité d'empilage définie selon les consignes préconisées vous procédez au cerclage des paquets de bois Vous effectuez les opérations de valorisation (traitement, chargement de camion), de changement des outils de coupe et au réglage des installations Vous assurez la maintenance de premier niveaux des machines de sciage et signalez tout dysfonctionnement au responsable. Vous êtes garant de la propreté de votre lieu de travail et de son nettoyage afin de limiter les risques professionnelles. Vous aimez le travail manuel, en équipe et avez une appétence pour le secteur de la transformation du bois Vous êtes rigoureux et précis et attentif aux règles de sécurité inhérent à ce poste. une période de formation interne en tutorat est envisageable pour mieux appréhender le métier et les missions proposées. Vous présenter à Benoit MEYRUEIX en entreprise à partir de 17h du lundi au vendredi

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Baud, 56, Morbihan, Bretagne

Type d'emploi : Contrat de remplacement Durée du contrat : 1 mois (renouvelable) Poste à pourvoir : le 30 juin 2025 Catégorie : C Temps de travail : Temps complet Service recruteur : Pôle social Famille de métiers : Administratif Fin de candidature : le 9 avril 2025 Entretiens : le 30 avril 2025 Baud Communauté, Intercommunalité créée au 1er janvier 2022, située dans le Morbihan, au cœur de la vallée du Blavet, est composée de 6 communes (16 794 habitants) dynamiques dotées d'un tissu économique, social, sportif et culturel riche et attractif. Disposant de compétences majeures en matière d'économie, d'aménagement, d'environnement, de transport et de gestion d'équipements et de service à la personne, Baud Communauté s'engage vers l'avenir avec détermination. Missions L'agent exerce les missions suivantes : Accueil : téléphonique (fiche contact dans MAD) - physique - pré remplissage de la « fiche de prise en charge de 1ère demande » lors de nouvelles demandes d'aide Gestion des plannings : génération-préparation-modification - contrôler les kilomètres - contrôler et valider la télégestion Contrôler et renseigner les différents états des agents d'intervention : contrôler[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons pour l'un de nos clients situés sur le secteur de Metz un Assistant Administratif et Commercial (H/F). Vos missions : Accueil : - Accueil physique et téléphonique des clients - Prise de rendez-vous client - Gestion du courrier - Coordination et gestion des agendas des commerciaux Tâches administratives : - Gestion des fournitures - Gestion des prestataires externes - Classement et archivage des dossiers - Vérification de la complétude des dossiers clients - Contrôle de la conformité des documents d'un dossier de prêt immobilier - Création des conventions (envoi de formulaire + suivi + relance en cas de pièce manquante) - Gestion du parc automobile (obtention des devis entretien et réparation pour les voitures d'agence + prise de rendez-vous) Tâches commerciales : - Mise en place et suivi des assurances emprunteurs Facturation : - Préparation et contrôle des documents nécessaires à l'enregistrement du CA - Envoi de mail à la banque et liaison avec le département comptabilité Vos horaires : - Du Lundi au Vendredi - Temps plein ou temps partiel (80%) - De 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00 Votre rémunération : Taux horaire : 12.50€ Ce[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wervicq-Sud, 59, Nord, Hauts-de-France

À la recherche d'un emploi ou d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Notre agence ADECCO HALLUIN recherche un(e) Assistant(e) logistique-expédition en CDI (H/F) sur Wervicq Sud (59). Besoin de plus d'informations sur le poste ? Les voilà ! CDI à pourvoir dès que possible Horaires : 8h00-16h00 : 35 heures semaine. Possible heures supplémentaires Rémunération entre 1900 et 2100 euros brut par mois + primes Vos missions seront les suivantes : - Préparation, contrôle et expédition des commandes clients - Saisie des données transporteurs et expédition des commandes et des envois - Classement et archivage documentaire de ces commandes - Sortie physique mensuelle des produits en stocks en limite de péremption - Vérification des factures liées au transport - Réaliser l'inventaire de stock - Saisie et suivi des envois en stérilisation - Saisir et assurer le rangement physique des stocks des produits finis stériles, non stériles et ancillaires dans un souci de rentabilisation de l'espace et de sécurité - Préparer les demandes et envoyer les échantillons - Anticiper les ruptures de stocks en faisant les demandes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Habillement - Mode - Sport

Duisans, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de l'entreprise, en lien avec nos fournisseurs et clients. Vos missions : GESTION COMPTABLE ET FOURNISSEURS - Assurer le suivi des relations comptables avec les fournisseurs - Vérifier et traiter les factures fournisseurs FACTURATION ET SUIVI CLIENT - Établir et envoyer les factures clients - Effectuer les relances et assurer le recouvrement des paiements GESTION ADMINISTRATIVE COURANTE - Rédiger et traiter les courriers administratifs - Répondre aux appels téléphoniques et gérer les demandes courantes - Assurer le suivi administratif et comptable ORGANISATON ET ARCHIVAGE - Gérer le classement et l'archivage des documents comptables et administratifs Profil recherché - Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Rigueur, Autonomie et sens de la confidentialité - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word...) - Une expérience en comptabilité ou en gestion administrative est un plus Pourquoi nous rejoindre ? - Une entreprise[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous êtes chargé-e de participer dans le respect des procédures qualité et sécurité, au bon fonctionnement du service par la réalisation des missions administratives en support aux différents départements (gestion des courriers entrants et sortants, frappe et mise en forme de documents, classement, diffusion de l'information, accueil téléphonique, gestion des fournitures de bureau.). Activités principales : Réaliser la saisie et la mise en forme des courriers et documents du service (lettres, rapports, délibérations, devis, factures, arrêtés.) sur l'ensemble des thématiques. Relire, corriger et rédiger des courriers. Assurer l'enregistrement et le suivi du courrier entrant et sortant, en portant une attention particulière aux courriers sensibles. Assurer l'enregistrement et le suivi des délibérations, en veillant aux échéances. Assurer le suivi des plaintes, veiller aux délais de réponse et relancer les responsables de département si besoin. Réceptionner, traiter et diffuser les informations (fax, notes de service, courriers, courriels.). Assurer la gestion des ordres de mission pour le service, assurer leur liquidation et suivre les budgets en lien avec la comptabilité. Garantir[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Entzheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des transport, un Opérateur de saisie (H/F) Missions principales : -Saisie et mise en forme de documents à l'aide d'outils informatiques. -Vérification, tri et classement des documents à saisir. Horaires : -Du lundi au jeudi : 13h - 20h35 (avec une pause de 20 minutes). -Le vendredi : 13h - 21h20 (avec une pause de 20 minutes). Rémunération : -12 euros brut par heure, incluant un 13e mois -Qualités : -Esprit d'équipe et sens du contact . -Rigueur et capacité à travailler rapidement de façon autonome. -Formation et compétences : -Bonne maîtrise des outils informatiques, en particulier Word et Excel. -Niveau d'anglais ou d'allemand correct souhaité. -Une expérience dans le domaine du transport et de la logistique serait un plus, pour une meilleure compréhension de la chaîne de traitement et des interactions avec les différents acteurs du secteur. Vous êtes motivé(e) et disponible immédiatement ? Postulez dès maintenant pour cette opportunité !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Hœrdt, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation et de la gestion administrative de notre structure, contribuant ainsi à l'efficacité de nos opérations quotidiennes. Responsabilités Assurer le secrétariat et la gestion des appels téléphoniques avec aisance Gérer la réception des visiteurs et orienter les demandes vers les services appropriés Effectuer la saisie de données et le traitement de documents administratifs Utiliser les outils bureautiques pour créer des rapports, des présentations et des tableaux Organiser et maintenir les fichiers physiques et numériques en respectant le classement Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes d'information Collaborer avec les différents départements pour faciliter la circulation de l'information Profil recherché Expérience administrative significative dans un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Excellentes compétences en communication écrite et orale Aisance téléphonique et sens du service client Dynamisme, réactivité[...]

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Pour notre client, l'un des leaders européens du transport et de la logistique qui compte un réseau totalement intégré de 399 agences présent dans 44 pays, et qui offre une palette de solutions : transport routier de marchandises, transport aérien / maritime et logistique en France et à l'international, nous recrutons un Chargé de facturation : Au sein de l'agence de Strasbourg et de son service facturation vous aurez pour mission principale sera d'assurer : - Facturation client - Contrôle des anomalies - Contrôle tarifaire - Validation de factures achat - Recouvrement Anglais à l'écrit niveau A2 ou B1. Ainsi que les diverses tâches administratives liées à la bonne marche du service, saisie administrative, classement, archivage. Poste basé au Port du Rhin. Horaires 9h00- 12h00 et 13h00 - 17h00 du lundi au vendredi. Rémunération : taux horaire 12.09€+ Ticket restaurant à 8.50€ + 13ème mois soumis à condition de présence+ Indemnité de déplacement. Formation : Bac/BTS Gestion PME -PME- GEA... Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques ( à l'aise avec Excel) Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous êtes rigoureux(se), autonome. Vous savez également[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la conception, fabrication, vente, location et mise en œuvre de matériels d'échafaudage, d'étaiement et de coffrage, un(e) assistant(e) polyvalent(e). Vos missions sur ce poste seront les suivantes : Secrétariat : Assurer le standard téléphonique. Gérer les fournitures de bureaux. Administratif : Gérer les dossiers (ouverture, classement, archivage). Suivre les mouvements de matériel. Gérer la caisse et les opérations bancaires. Créer les dossiers d'appels d'offres. Relancer les clients et gérer les conventions/dossiers sous-traitants. Gestion du personnel : Suivre les congés payés et les notes de frais. Gérer les visites médicales et les intérimaires. Enregistrer les pointages et suivre les formations du personnel. Traiter les demandes des salariés en lien avec les services concernés. Facturation et comptabilité : Établir les factures et situations de travaux. Établir les bons de commande et effectuer les rapprochements avec les factures fournisseurs. Réaliser les imputations analytiques. Poste en 38h du lundi au vendredi Nous recherchons une personne motivée et[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une réorganisation, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative. Vos missions : - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Assurer le suivi administratif (courriers, mails, classement de documents) - Gérer la facturation et le suivi des paiements - Assurer la coordination entre les différents services - Préparer et suivre les dossiers administratifs - Assister la direction dans la gestion quotidienne - Gestion des plannings - Mise en place des contrats - Gestion des appels d'offres Profil recherché : Formation en gestion administrative ou équivalent Expérience sur un poste similaire appréciée Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Rigueur, autonomie et sens de l'organisation Bon relationnel et esprit d'équipe Une expérience dans le secteur du chauffage et de la climatisation serait un atout. Intéressé(e) ? Envoyez votre CV

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Verre - Céramique

Passavant-la-Rochère, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité du Directeur Commercial Art de la Table, le futur(e) assistant(e) commercial(e) prendra en charge les missions suivantes : - Gestion des appels et mails clients entrants (renseignements techniques, devis, commandes, conseils etc.) - Saisie des commandes dans l'ERP (logiciel CEGID) - Suivi des commandes et livraisons - Diffusion des informations auprès des commerciaux et des clients (tarifs, nouveaux produits, offres commerciales, conditionnements, disponibilités, délais, promotions, nouvelles demandes de prospects) - Suivi et coordination des projets de produits spécifiques - Relance clients et prospects - Tenue et mise à jour des dossiers clients - Mise à jour de la base de données clients dans l'ERP, et des informations commerciales dans l'outil de CRM - Classement des dossiers Compétences / Qualités - BAC/BAC+2 Administratif et commercial ou expérience similaire dans la fonction - Maitrise de l'outil informatique - Rigueur, autonomie, excellente aptitude relationnelle, capacité d'organisation et de communication - La maitrise de l'anglais serait un plus Contact : isabelle.martin@larochere.net (lettre de motivation + CV)

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Léger-lès-Paray, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Votre agence PROMAN recrute un assistant d'agence H/F: Polyvalent/e, vos missions principales sont : Gestion du personnel : Etablissement et gestion des DUE, contrats de travail, visites médicales, attestations des salariés, suivi CET et mutuelle, préparation et saisie des éléments variables de paie, gestion des dossiers du personnel intérimaire Recrutement : Accueil recrutement et délégation des candidats, rédaction, diffusion des offres d'emploi, réalisation des entretiens de recrutement, fidélisation du personnel intérimaire. Gestion administrative : Prise en charge de l'accueil, gestion du courrier, rédaction et classement des documents administratifs. Gestion commerciale : Prise de commandes, prospection active, proposition active de CV. Respect de la politique Qualité Sécurité Environnement. Respect de la législation du TT. Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play. Profil recherché : De formation généraliste ou spécialisée, vous possédez une première expérience acquise au sein d'une agence de travail temporaire ou du service RH d'une entreprise de services. Vous avez fait de la paye et/ou[...]

Ressources supplémentaires