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Secrétaire comptable

Emploi Electricité

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Vos missions seront évolutives pour ce poste : Phase 1 : Missions principales dès l'embauche (0 à 18 mois) - - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - - Gestion des courriers et e-mails - - Classement et archivage des documents administratifs - - Établissement et suivi des factures clients - - Saisie et mise en forme de documents divers - - Assistance administrative auprès de la direction - - Constitution des dossiers d'appel d'offre - - Relation avec les techniciens Phase 2 : Prise en charge de nouvelles responsabilités (18 à 36 mois) - - Gestion des dossiers de formation des salariés - - Suivi et mise en place des plans de prévention des risques - - Suivi et mise à jour des qualifications et habilitations du personnel - - Participation aux audits internes liés aux qualifications Phase 3 : Évolution vers un poste de comptable (après 36 mois) - - Enregistrement et suivi des factures fournisseurs et clients - - Suivi des règlements fournisseurs et clients - - Suivi comptable et administratif de l'entreprise - - Collaboration avec l'expert-comptable - - (Gestion des déclarations de TVA) - - (Gestion des contrats de travail) - - (Gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Blin, 52, Haute-Marne, Grand Est

Rejoignez l'ADMR 52 et participez activement à notre mission d'accompagnement des personnes fragiles. L'assistant(e) administratif(ve) participe aux activités administratives et de gestion de l'association dans laquelle il ou elle est affecté(e). Description des missions principales : - Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'association ; - Assurer la gestion du planning des aides à domicile (80% du temps) en lien avec la gouvernance de l'Association ; - Assurer le travail administratif courant (rédaction de courriers, classement, archivage..) ; - Participer à la gestion des RH (formalités liées à l'embauche, DPAE, mutuelle, vérification des contrats de travail, vérification de la modulation du temps de travail et des paies). - Apporter un soutien administratif aux associations dans la mise en œuvre de la démarche qualité et de tous projets ; - Participer aux astreintes administratives Compétences attendues : - Maitriser l'outil informatique - Maîtriser la planification - Savoir contrôler et vérifier - Connaitre les axes principaux du droit du travail - Savoir hiérarchiser les demandes ou informations selon[...]

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Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Sous la responsabilité du médecin-chef, l'Assistant(e) SSSM est chargé(e) de recueillir et de traiter les informations nécessaires au fonctionnement médico-administratif du service de santé et de secours médical. Il/elle gère et suit les dossiers selon l'organisation du pôle SSSM. Il/elle assiste les responsables du pôle santé selon les missions. Il/elle assure ses missions en lien et en suppléance de l'assistante administrative du pole santé. ACTIVITÉS : Assurer l'organisation administrative du pôle santé en relation avec le responsable de ce service et l'ensemble des services du SDIS - Suivi de l'organisation administrative du pôle santé et de son évolution, - Assistance administrative du médecin-chef, des médecins-chefs adjoints et des cadres professionnels dans le pilotage du service, - Référente en lien avec le service santé formation - Participation à la rédaction des process et des procédures de pilotage du service, - Rédaction des comptes-rendus des réunions de service, - Gestion administrative des recrutements du service, - Gestion des agendas et des congés des personnels permanents, - Mise à jour de l'intranet - Gestion des liens administratifs interservices,[...]

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Enseignant(e) de la conduite et de la sécurité routière

Emploi Enseignement - Formation

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Prêt(e) à guider la prochaine génération de conducteurs ? Alors bienvenue chez DRIVING S'CooL, où la bonne humeur et le professionnalisme sont au rendez-vous! En pleine expansion et plein de projets, nous recherchons un(e) Enseignant(e) de la conduite et de la sécurité routière, passionné(e), pour compléter notre team de choc ! Si vous aimez partager votre savoir-faire, accompagner vos élèves avec bienveillance et faire de chaque trajet une aventure constructive, cette offre est pour vous ! Les missions prioritaires : - Maîtriser l'art d'apprendre : adapter vos méthodes pour offrir des formations personnalisées et efficaces. - Créer un climat de confiance : accompagner vos élèves dans toutes les étapes de leur apprentissage et être leur coach sur la route. - Allier pratique et théorie : dispenser des cours basés sur le Référentiel pour l'Eco Mobilité Citoyenne, tout en restant accessible et motivant. - Piloter les plans de formation : ajuster, suivre et coordonner les parcours pédagogiques pour assurer une progression optimale. - Encadrer avec panache : préparer les candidats et les soutenir pendant leurs examens du permis. Et parfois, vous ferez aussi : - Un peu de planification[...]

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Agent / Agente de quai manutentionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Séné, 56, Morbihan, Bretagne

Nous vous offrons une opportunité idéale pour compléter votre emploi actuel. Notre client recrute un manutentionnaire dans le domaine de la messagerie et de la livraison (H/F/D). Vous êtes organisé et dynamique ? Vous avez la possibilité de travailler avec une équipe professionnelle avant le début de votre journée habituelle. Les missions attendues du poste - Déchargement de colis depuis le camion - Transfert des colis sur un tapis roulant Temps de travail : 1h30 par jour sur 5 jours, du mardi au samedi, de 6h30 à 8h. Nous recherchons une personne motivée, prête à s'engager dans des missions essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise. Une première expérience en logistique ou manutention serait appréciée, mais n'est pas indispensable. Les compétences attendues pour le poste : - Capacité à travailler tôt le matin - Sens de l'organisation - Bonne condition physique pour manipuler les colis - Esprit d'équipe Ce poste est parfait pour les personnes cherchant à compléter leurs revenus avec quelques heures de travail le matin, tout en gardant la journée libre. Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25 ans dans de nombreux secteurs d'activité sur[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Immobilier

Stiring-Wendel, 57, Moselle, Grand Est

Important : Ce poste requiert un bon niveau d'allemand, suffisant pour communiquer efficacement. Une expérience dans le secteur immobilier est fortement souhaitée. Missions principales - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Gérer le courrier entrant et sortant - Traiter et payer les factures - Préparer les mandats de vente et de location - Mettre en ligne des annonces immobilières - Planifier les rendez-vous et gérer les plannings - Suivre les dossiers clients (mandats, ventes, financements, etc.) - Effectuer le classement et l'archivage des documents - Gérer certaines tâches comptables (éléments pour les fiches de paie et TVA) - Entretenir des relations avec notaires, courtiers, banques et autres partenaires Profil recherché - - Bon niveau d'allemand obligatoire - capacité à communiquer de manière professionnelle. - Expérience souhaitée dans le secteur immobilier ou dans un poste similaire - Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion des dossiers - Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint) - Discrétion et respect de la confidentialité des informations Conditions[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Hôpitaux - Médecine

Charité-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Mission générale (principale) : Le titulaire du poste a pour mission de recueillir et exploiter les informations terrain et mettre en œuvre les actions adéquates dans le domaine de la qualité et de la gestion des risques, en cohérence avec la politique qualité et de gestion des risques de l'établissement. Activités principales : Gestion documentaire : -Assurer la saisie, la mise en forme et l'intégration des documents dans la gestion documentaire -Assurer l'archivage et le suivi de la réactualisation des documents qualités en collaboration avec les pilotes de thématiques Accompagnement méthodologique des équipes et recherches documentaires : -Participer à la veille règlementaire dans le domaine de la qualité et informer les professionnels concernés -Former les professionnels à l'utilisation du logiciel qualité -Suivi de la réalisation de travaux (relance des travaux en retard : cotation FSEI, programmation de CREX,.) Données Qualité / Gestion des risques : -Assurer la mise en forme et l'intégration des enquêtes dans le logiciel métier -Assurer la mise en forme des statistiques Qualité (déclaration des évènements indésirables, résultats d'enquêtes.) Secrétariat : -Mettre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pervenchères, 61, Orne, Normandie

Vos missions : Accueil physique et téléphonique Relations entre administrés et Président (prise de messages) Comptabilité M49 (gestion/suivi des commandes, mandats, titres de recette, marchés publics, TVA) Etablissement des paies, suivi des dossiers RH Saisie convocation Conseil Syndical Préparation réunion de Conseil Syndical, délibérations, procès-verbaux Saisie des courriers, arrêtés du personnel Classement / Archivage Utilisation des logiciels JVS, Microsoft Office (word, excel, Power Point), Open Office, FAST (dématérialisation des actes administratif), portail DGFiP, Xémélios Poste à prendre début mai. 2x3 heures , journées à définir avec l'employeur selon vos possibilités (pas le mardi après-midi).

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Martin-Boulogne, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Sous la responsabilité directe de son chef de service, par délégation du directeur de services, l'agent administratif exerce ses missions en se référant au projet associatif et au projet de service de son activité. Il assure la gestion administrative des dossiers des usagers et assiste le mandataire judiciaire dans le suivi des dossiers. Il réalise entre autre : - La saisie dans le logiciel métier ELIPS de l'ensemble des éléments relatifs au suivi des majeurs, - Une partie de la comptabilité des mesures, - Les calculs de reversement d'aide sociale, - La numérisation et le classement des pièces dans les dossiers informatisés des majeurs après le traitement du courrier, - La prise de contact avec les fournisseurs (ouverture compteurs, litige mutuelle, etc )

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

1) L'équipe Le poste est au Service Agriculture (SA) qui est en charge de : - l'instruction des demandes d'aides de la Politique Agricole Commune (PAC) suivantes : aides de base, aide redistributive, Ecorégime, Aides couplées végétales, Assurance récolte, ICHN, DPB, paiement ACJA, Aides Animales, Aides à l'agriculture biologique et Mesures agro-environnementales et climatiques (MAEC), - l'instruction de diverses aides de crise, notamment Influenza Aviaire et calamités agricoles 2) Les activités - Instruction des dossiers d'aides PAC non surfaciques : Aide JA, Assurance récolte, Aides couplées végétales et animales, DPB, ICHN Travail en équipe avec les gestionnaires de l'équipe et les autres contractuels recrutés sur ces missions Accueil physique et téléphonique, rédaction de mails et de courriers. Classement et archivage. 3) Profil recherché - Selon les aides confiées : Bac + 2 agricole ou Master 1 ou 2 Géographie - DAST (développement durable aménagement société et territoires) ou Bac +2 et expérience dans le traitement de dossiers administratifs - Utilisation des outils informatiques notamment SIG et bureautique - Rigueur, organisation dans le travail - Facilité[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

1) L'équipe Le poste est au Service Agriculture (SA) qui est en charge de : - l'instruction des demandes d'aides de la Politique Agricole Commune (PAC) suivantes : aides de base, aide redistributive, Ecorégime, Aides couplées végétales, Assurance récolte, ICHN, DPB, paiement ACJA, Aides Animales, Aides à l'agriculture biologique et Mesures agro-environnementales et climatiques (MAEC), - l'instruction de diverses aides de crise, notamment Influenza Aviaire et calamités agricoles 2) Les activités - Instruction des dossiers d'aides PAC surfaciques : aides de base, aide redistributive, écoregime, BIO et Mesures agro-environnementales et climatiques (MAEC). - Gestion de la base de données des exploitants agricoles - Appui aux déclarations surfaciques PAC - Traitement graphique des observations positionnées sur le registre parcellaire graphique suite à la déclaration, en lien avec la mise en place de nouvelles orthophotos et du système de suivi des surfaces en temps réel. Travail en équipe avec les gestionnaires de l'équipe et les autres contractuels recrutés sur ces missions Accueil physique et téléphonique, rédaction de mails et de courriers. Classement et archivage. 3)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Griesheim-près-Molsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

AGENCE PROXILYA RECRUTEMENT recherche pour son client un Assistant administratif H/F. Vos missions : Gestion commerciale : - Saisie des fiches d'intervention, demande de bons de commande et facturation clients - Saisie des paiements clients et relances Comptabilité : - Scan des factures fournisseurs et règlements - Mise à disposition des pièces comptables au cabinet d'expertise qui en fait la saisie - Rapprochement bancaire journalier Secrétariat : - Accueil téléphonique ponctuel - Classement, archivage numérique Le profil recherché - Expérience administrative significative dans un poste similaire - Rigueur et sens de l'organisation - Polyvalence et capacité à travailler de manière autonome - Aisance téléphonique et compétences en communication écrite et orale - La connaissance de Turbosuite, Extrabat et/ou Chorus serait un plus Avantages : - Intéressement et participation Horaires : - Du lundi au vendredi - Travail en journée - Pas de télétravail

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients situé à Genas, un Assistant administratif RH H/F Vos missions consisteront à : Accompagnement de la Responsable RH Rédaction des contrats de travail et avenant Entretiens de recrutement Convocations aux entretiens préalables Suivi et classement des documents administratifs, données RH Gestion des entrées/sorties et primes Gestion aadministrative des mutations, prévoyances et mutuelles Salaire : entre 25k et 35k / an Ce poste est à pourvoir dès le 5 mai. Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. La connaissance de la convention collective des TP ou du batîment est un plus. Vous savez utiliser les outils de bureautique, tel que le pack Office, et justifiez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans. Vous êtes doté d'un bon savoir-vire, d'une rigueur, et d'un bon relationnel. Contactez-nous si vous pensez avoir le profil correspondant ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Bons-en-Chablais, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! Vos missions : En tant que Chargé de Clientèle H/F en Centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Les missions : L'employé administratif et commercial est en charge de l'administration des ventes, des achats, de la communication digitale de Force 7 sur les réseaux et sur notre site internet. Il est responsable de la mise en place des devis, des commandes, du suivi des commandes des clients et des fournisseurs. Il est également responsable de la gestion courante des différents courriers entrants liés à l'activité de l'entreprise, et de faire vivre l'actualité de Force 7 sur les réseaux sociaux et sur le site internet. - Suivre les actions à mener avec les OPCO et effectuer les relances. - Etre capable de présenter aux clients et prospects les offres de formation de l'entreprise et les accords spécifiques passés avec des entreprises et ou des OPCO et ou des organismes publics. - Mettre à jour les informations sur les différentes plateformes, sur le site internet de nos actions de formation. - Archiver les documents selon les procédures internes. Facturation des clients : - En fin de formation, établir la facturation en respectant la procédure Force 7, les procédures des clients et des différents OPCO, - Respecter le classement des factures selon la procédure interne, -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontainebleau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre client est spécialisé dans diverses activités d'architecture. Missions principales : 1. Gestion administrative : o Assurer la gestion des appels téléphoniques, des emails et du courrier. o Organiser et suivre l'agenda du responsable ou des architectes du cabinet. o Prendre en charge la rédaction et la mise en forme de documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus, devis, etc.). o Gérer les dossiers clients (création, classement et archivage). o Suivi des conventions et contrats (contrats de prestations, de sous-traitance, etc.). o Assurer le suivi des paiements et des factures en collaboration avec le service comptabilité. o Préparer les réunions et les déplacements professionnels (réservations, documents nécessaires, logistique). 2. Assistance aux équipes techniques et créatives : o Aider à la préparation des appels d'offres, soumissions et propositions commerciales. o Préparer les documents nécessaires à la présentation des projets clients (planches, fiches techniques, supports de présentation). o Gestion des demandes administratives liées aux projets en cours (déclarations, demandes d'autorisations, etc.). 3. Gestion des fournitures et du matériel[...]

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Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Cuq-Toulza, 81, Tarn, Occitanie

Dans le cadre de vos fonctions, vos principales missions sont : - Clients (marché, facturation, règlements ), - Fournisseurs (suivi facturation), - Salariés : gestion dossiers embauche et fin contrat, fiches heures, fiche salaires, formation, suivi outillage et matériel, recherche et commande intérimaire, . - Suivi entretien véhicules, - Divers : standard 2 lignes, administratif courant, , PAS DE COMPTABILITE (externalisée), classement archivages vous devez notamment maitriser : - WORD et EXCEL indispensable. - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Bonne aisance au téléphone et contact direct avec les clients et les fournisseurs Une expérience dans un poste similaire dans le secteur du BTP sera un plus Statut dépendant de la convention collective de la métallurgie Salaire selon expérience Pas de possibilité de télé travail Congés fixes 4 semaines en août le solde en fin d'année

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous cherchons un/une assistant(e)/ secrétaire administratif(ve), d'organisé(é), motivé(e) et polyvalent(e). Les principales missions sont : Le traitement du courrier, la gestion des dossiers administratifs, l'accueil téléphonique et physique, la prise de rendez-vous/gestion planning des équipes, la gestion des commandes (devis, factures, bon de livraisons), classement et divers petites taches comptables. Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, messageries électroniques)

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche un.e Assitant.e Ressources Humaines H/F. Localisation : Courbevoie Salaire : 35/40 KE Missions : - Assurer des tâches de saisie administratives en volume - Assurer la gestion et le classement des dossiers RH - Assure le pointage/contrôle des éléments de Paie en volume - Assurer la mise à jour et suivi de tableau EXCEL - Accompagner les Managers et les salariés pour toutes questions RH - Formation Bac+3 minimum - Expérience de plus de 3 ans minimum, hors alternance - Vous avez une bonne aisance relationnelle, un vrai sens du service pour répondre aux demandes des managers et des collaborateurs.. - Une bonne maîtrise d'Excel est requise : tableaux croisés dynamiques, recherches V, publipostage, ...

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Chargé / Chargée de clientèle e-commerce

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos missions : Réception d'appels Prise de commande Établissement et traitement de devis par l'établissement d'offres commerciales Prise en charge de réservations Gestion des demandes de location par mail, par téléphone et par Internet Suivi et conseil clients (service après-vente - réponse aux demandes de renseignements et d'informations) Classement et archivage de documents Vos horaires : Temps plein (38 heures), du lundi au vendredi sur des plages horaires entre 7h30 et 18h30 Planning tournant connu 2 semaines à l'avance pour une meilleure organisation vie professionnelle/vie personnelle. Localisation : Puteaux Votre rémunération et avantages : 2000EUR brut/mois Prime 13e mois Prime d'assiduité correspondant à 2% de votre fixe Prime d'intéressement et participation Heures supplémentaires (13 dans le mois) 50 % de remboursement du titre de transport sur justificatif Restaurant d'entreprise sur site Nous vous proposons : Des perspectives d'évolution importantes Un centre de formation à Bagneux (92) pour la mobilité professionnelle ainsi qu'une formation tout au long de votre carrière Un centre de contact éminemment axé sur la[...]

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Documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En tant que Documentaliste (H/F), vous intervenez directement chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie. Vos missions seront : * Analyse : * Identifier des informations contenues dans divers documents (bases de données, fichiers PDF.) * Réaliser les contrôles associés (soit en amont, soit en aval), détecter les écarts, les formaliser sur les supports de contrôle. * Tri : * Classer, répartir des documents en respectant les critères du cahier des charges. * Sélectionner des documents en fonction de leur éligibilité pour une indexation en GED ou dans le plan de classement. * Numériser-indexer-classer : * Indexer en saisissant des métadonnées suivant les spécifications techniques. * Nommer et classer les fichiers dans une arborescence en respectant les spécifications techniques. * Renseigner le niveau de surveillance et le résultat dans la GED Idéalement : * Vous justifiez d'une première expérience dans un domaine similaire. * Disposer de capacités rédactionnelles. * Maîtrise des outils informatiques et des logiciels spécifiques à son domaine technique : archivage/GED. * Comprendre les enjeux clients. * Sens de l'organisation. *[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Aéronautique - Spatial

Mandres-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La société SATP (Société Auxiliaire de Travaux Publics) entreprise de travaux publics créée en 1984, est spécialisée dans la pose de rêvetement au sol. Depuis 40 ans, elle détient une place incontournable dans son secteur d'activité et s'inscrit comme le leader du pavage français. Son savoir-faire lui assure une place incontestée dans les métiers du pavage. Elle travaille aussi bien pour de grands groupes qui lui confient ses plus prestigieuses réalisations, que pour l'Etat, les collectivités locales ou encore les particuliers. SATP est à la recherche de son ou sa futur(e) Assistant(e) d'exploitation. Localisation : Mandres les Roses Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Rémunération : À voir en fonction du profil et de l'expérience Votre environnement de travail : Vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique et en étroite collaboration avec l'équipe travaux, jouant un rôle clé dans la gestion administrative des projets. Votre profil : - Aisance à l'écrit comme à l'oral - Esprit d'équipe et sens de l'organisation - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) - Une expérience dans un poste similaire est appréciée Vos missions : - Accueil / Standard -[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recrutons un(e) assistant(e) médical(e) pour renforcer notre équipe au sein de notre maison de santé pluriprofessionnelle (MSP). Lieu d'exercice : Maison de santé pluriprofessionnelle des Terres de Bièvre - Cachan (94230) Type de contrat : CDI Rattachement hiérarchique : Co-Gérants de la structure 1. MISSION GÉNÉRALE L'Assistant(e) Médical(e) joue un rôle clé dans l'organisation et la fluidité du parcours de soins des patients. Il/elle assure un accueil bienveillant, facilite la gestion administrative et assiste les professionnels de santé dans certaines tâches médico-techniques. 2. ACTIVITÉS PRINCIPALES Accueil et accompagnement des patients - Accueillir, informer et orienter les patients dans leur parcours de soins. - Assurer un accueil téléphonique à visée informative. - Renseigner les patients sur les démarches administratives (mutuelles, sécurité sociale.). Gestion des rendez-vous et dossiers médicaux - Planifier et gérer les rendez-vous via un logiciel médical (prises de rdv, annulations, urgences). - Mettre à jour et gérer les dossiers médico-administratifs. - Assurer la numérisation, le classement et l'archivage des documents médicaux. - Rédiger et transmettre[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Port, 97, La Réunion, -1

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général, vous serez chargé(e) d'apporter votre soutien en matière de gestion, de communication, d'information et suivi de dossiers, en étant en contact régulier avec les cadres de Direction, les élus ainsi que les différentes parties prenantes de l'entreprise. Vos missions pourront notamment couvrir les champs suivants : - Gestion de l'agenda et des priorités : Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous pour la direction, gestion des flux de documents entrants et sortants. - Interface et communication : Accueil physique et téléphonique, hiérarchisation des demandes, filtrage et redirection des informations. Rédaction de notes, courriers et comptes-rendus à partir des consignes et documents disponibles. - Suivi administratif et organisationnel : Mise à jour et suivi des tableaux de bord, gestion des dossiers (classement, archivage), et suivi des actions en lien avec les directeurs et responsables de service. - Coordination interne et externe : Entretien des relations avec les assistant(e)s d'autres directions, organisation et diffusion de l'information entre les services. - Support à la direction générale : Suivi[...]

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Agent / Agente d'opérations de location de véhicules

Emploi Automobile - Moto

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

La société LAGON LOCATION, franchise Europcar à Mayotte depuis bientôt 20 ans, recrute un/une Agent d'Opération Location spécialiste en CDI. Vous réaliserez l'ensemble des activités concourant à la location des véhicules et la vente des produits périphériques. Missions - Accueil de la clientèle (au comptoir/par téléphone) - Conseils portants sur les produits et services proposés par l'entreprise - Vente de produits et services - Livraison et reprises des véhicules - Facturation/encaissements - Vérification du véhicule - Contribution à l'approvisionnement de la station en véhicules - Organisation de l'activité de préparation - Etablissement et suivi des contrats de location - Enregistrement/modification ou annulation des réservations - Etablissement, transmission et classement de tous documents internes, administratifs et comptables - Application des procédures qualités en vigueur dans l'entreprise - Production de tableaux de bord/rapports d'activité (suivi des mouvements de véhicules, état du parc...) Compétences Permis B Anglais courant Rémunération 1650 € bruts pour 39 h / semaine 13ème mois Primes variables mensuelles Chèques déjeuner Mutuelle Primes annuelles

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Magasinier / Magasinière Magasin de Pièces de Rechange -MPR-

Emploi Automobile - Moto

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

La société Somiva SAS appartenant au Groupe Marill est l'importateur et le distributeur exclusif des marques Renault, Renault Trucks et Dacia à Mayotte. A ce titre, nous recrutons pour notre magasin de pièce de rechange, un/une Magasinier/Magasinière : Missions - Manutention, transfert et rangement de matériaux, contenants et palettes à l'aide d'un engin de manutention - Réception, vérification et stockage des produits et marchandises - Préparation des livraisons et des expéditions - Préparation des ordres de production - Renseignement et interrogation du système informatique de gestion de stocks - Etiquetage, classement et emballage des produits et des marchandises - Gestion des stocks et contrôle de rotation - Gestion des demandes d'approvisionnement auprès des fournisseurs (éventuellement) - Suivi du logiciel de stocks des produits réceptionnés ou sortis, - Participation aux inventaires de stocks, - Entretien, maintenance et nettoyage du matériel et des équipements du magasin. Compétences - La maîtrise d'un logiciel de gestion de stocks.

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pol-de-Léon, 29, Finistère, Bretagne

L'agence CRIT Landivisiau recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de salades et de produits frais en sachets, un Contrôleur qualité (H/F). Votre mission principale sera d'assurer l'ensemble des contrôles qualité sur les produits (matières premières, produits semi-finis et produits finis) et sur le process de fabrication, en suivant les spécificités des cahiers des charges et du plan de contrôle. Tâches : - vérification de la conformité des produits et procédés en matière de qualité, sécurité alimentaire et légalité selon le plan de contrôle défini ; - connaissance et maîtrise des points critiques ; - isoler, identifier, bloquer et gérer les produits et paramètres de production non conforme ; - valider le traitement et l'enregistrement ; - vérifier que les autocontrôles effectués par les opérateurs de lignes soient correct ; - veiller à ce que les enregistrements soient correctement remplis et lisibles ; - s'assurer de la fiabilité des résultats ; - assurer le classement des enregistrements de manière à garantir la traçabilité en amont et en avale ; - surveiller et contrôler les bonnes pratiques en matière d'hygiène, sécurité alimentaire et bonne[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité de la Responsable de secteur et en lien fonctionnel avec le praticien, vous participez aux missions suivantes : - Vous organisez la prise des rendez-vous afin d'optimiser les plages d'ouverture et le déroulement des soins apportés à la patientèle. Vous accueillez et installez les patients, en veillant à la bonne tenue de la salle d'attente. - Vous assistez le praticien au fauteuil en fonction de ses méthodes d'exercice : Préparation du fauteuil et instrumentation nécessaire à la réalisation des actes, aide pendant l'acte, décontamination, nettoyage, stérilisation et rangement du matériel, dans le cadre des normes d'hygiène et d'asepsie, participation aux tâches de radiographie, de gestion des stocks, liaison avec les laboratoires de prothèses. - Vous préparez le dossier informatique patient à l'aide du logiciel métier et assurez la mise à jour des données. Vous effectuez la codification des actes, assurez les encaissements et enregistrez les paiements. Vous êtes en relation avec les mutuelles pour les prises en charge préalables. Vous assurez le classement des feuilles de soins. Poste Contrat à durée indéterminée A temps plein Basé[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Athies, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les services à la personne, un Assistant administratif et commercial H/F à Athies (62223) en intérim pour une durée de 3 mois. - Suivi administratif des dossiers clients - Gestion des appels téléphoniques et des mails - Tâches de secrétariat (rédaction de courriers, classement de documents) - Gestion des commandes et des livraisons - Assistance à l'équipe commerciale pour la préparation des dossiers - Accueil clientèle de qualité - Saisie des commandes Modalités du contrat : - Intitulé : Assistante administrative et commerciale - Lieu : Athies - 62223 - Durée : Intérim 3 mois - Horaires : 37 heures par semaine - Modalité de salaire : HEURE - Salaire : Entre 11.88 et 12EUR (EUR) - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Formation BAC+2 en gestion administrative ou commerce - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et d'un ERP - Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles - Autonomie, rigueur et sens du service client Rejoignez notre équipe dynamique en postulant dès maintenant !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Collégien, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste d'Assistant(e) Administratif (H/F) est actuellement à pourvoir au sein de notre société BT GROUP dont le domaine d'activité est le bâtiment tout corps d'état. MISSIONS PRINCIPALES - Prendre contact avec les fournisseurs et les acheteurs ; - Assurer le suivi des commandes fournisseurs ; - Assurer le lien entre la fourniture commandée et le chantier correspondant ; - Procéder à l'ouverture de compte chez un fournisseur en fonction des besoins de la société ; - Classement et archivage ; - Tenir à jours les dossiers et les tableaux de bords de commande de fournitures ; - Participer au sourcing (exploiter et comparer les offres, demande de devis...) ; - Emettre des bons de commandes ; - Gérer, contrôler et tenir à jours la facturation et les règlements des factures fournisseurs. COMPETENCES - Discrétion ; - Maîtrise des logiciels bureautiques ; - Connaissance technique de comptabilité et d'archivage ; - Sens de l'organisation ; - Rigueur et honnêteté. Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité et que vous souhaitez contribuer à l'efficacité financière de notre entreprise, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération[...]

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Aide-comptable

Emploi Social - Services à la personne

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

FANMY est un Service d'Autonomie à Domicile engagé dans l'accompagnement des actif, des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Notre mission est de favoriser leur maintien à domicile en leur apportant un soutien personnalisé et de qualité. Missions : Saisie et traitement des factures fournisseurs et clients. Suivi des règlements et relances. Rapprochements bancaires. Classement et archivage des documents comptables. Assistance à la direction dans ses tâches quotidiennes. Gestion des notes de frais. Participer à l'élaboration de la facturation. Assurer le suivi des dossiers administratifs liés à la comptabilité. Profil recherché : Formation : BTS Comptabilité et Gestion ou équivalent. Expérience : Expérience souhaitée mais débutant accepté. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de comptabilité. Rigueur, organisation et sens du détail. Capacité à travailler en équipe. Discrétion et respect de la confidentialité. Connaissance du secteur SAD serait un plus. Vous justifié d'une première expérience réussie à un poste similaire. Qualités humaines : Sens de l'écoute et de la communication. Capacité d'adaptation. Sens des responsabilités. Aimer[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

-  Assurer le recouvrement des dettes des locataires partis-  Chercher à obtenir un paiement du débiteur lors de la phase amiable, peut consentir des délais de paiement-  Transmets les dossiers débiteurs au prestataire. Liens réguliers avec le prestataire, donne des consignes sur le suivi des dossiers-  Assurer les liens avec les huissiers, les avocats, France Domaine-  Gestion des voies d'exécution des locataires partis-  Assurer le suivi de la procédure gestion des décès en lien avec la proximité-  Assurer la gestion des successions vacantes- Proposer les dossiers à passer en non-valeurs- Effectuer le classement et l'archivage des dossiers-  Prise de titre sur les dossiers touchés par une refacturation au titre des réparations locatives 

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Hôpitaux - Médecine

Soissons, 27, Aisne, Normandie

A propos de l'entreprise Riche d'un siècle d'histoire, l'AMSAM - (ASSOCIATION MEDICO SOCIALE ANNE MORGAN), reste fidèlement engagée aux valeurs de sa fondatrice : l'aide à la personne et la lutte contre toute forme d'exclusion grâce à l'engagement et au professionnalisme de ses 350 collaborateurs. Sous la responsabilité du chef de service SAAD, l'assistant technique de secteur assure la planification des interventions à domicile. MISSIONS / ACTIVITÉS PRINCIPALES 1- Accueil Assure l'accueil physique et téléphonique de sa zone d'intervention Enregistre l'ensemble des contacts (téléphoniques, messages), peut y répondre directement ou les transmet au responsable ou au cadre de secteur lorsque la réponse nécessite une validation. 2- Planification Participe à la continuité du service en collaborant étroitement avec les responsables de secteur En collaboration avec la responsable de secteur et avec sa validation, planifie les interventions dans le respect de la législation du travail (contrôle du temps de travail, suivi de la modulation et des obligations légales et conventionnelles), Prépare avec la responsable de secteur le suivi administratif et quantitatif des prestations[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bréviandes, 10, Aube, Grand Est

Titulaire d'une formation en comptabilité avec une expérience professionnelle de 2 ans - Réceptionner, saisir et contrôler les factures - Assurer le suivi des factures - Gérer les relances fournisseurs avec le service achat et les litiges sur facture - Suivi des paiements, rapprochement bancaire - Assistance à la préparation des déclarations fiscales et sociales - Gestion administratives : classement, archivage, traitement des courriers... - Maitrise des outils comptables et logiciels de gestion - Sens de l'organisation, rigueur et sens des priorités - Discrétion, autonomie

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Affrique, 12, Aveyron, Occitanie

Manpower MILLAU recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) L'assistant administration des ventes est en charge de la gestion administrative des ventes et du service commercial. -l'enregistrement des commandes faites par l'entreprise aux fournisseurs ; -le suivi des commandes clients ; -l'édition de factures et le suivi de la facturation ; -la préparation des ordres de livraison ; -la gestion des dossiers clients (mise à jour des informations, classement, archivage, etc.). Vous travaillerez 35h/semaine. Amplitude horaires du lundi au jeudi 8h 12h - 13h 17h10 et le vendredi 8h 11h05. Avoir une formation initiale dans ce secteur d'activité et une expérience réussie sur un poste similaire Vous maitrisez l'outil informatique. Vous faites preuve de dynamisme et vous avez des capacités d'écoute, vous êtes attentif au bon respect des instructions et des consignes, postulez à cette annonce. Et n'oubliez pas ! Devenir collaborateur intérimaire chez Manpower vous assure un statut de salarié bénéficiant de nombreux avantages, en fonction du nombre de vos[...]

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Coffreur / Coffreuse

Emploi Construction - BTP - TP

Savignac, 12, Aveyron, Occitanie

Vous assurerez les travaux de coffrage, la réalisation et la mise en place des composants de moule (métal, bois). Vous assurerez les contrôles de conformité au plan avant le coulage. Vous acheminerez le béton vers le moule à l'aide de pont roulant et assurerez le coulage du béton conformément aux consignes. Vous réaliserez les opérations de finition sur béton frais (dressage/lissage), vous participerez aux travaux de démoulage et de finition des pièces. Vous assurerez le nettoyage du poste de travail et le classement des moules, vous effectuerez l'emballage et la palettisation des produits finis. Vestiaires avec douches et réfectoire sont à votre disposition.

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angoulins, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

CAPACTUEL CONSEIL RH, en partenariat avec Edenauto, leader du secteur automobile, recherche un(e) Secrétaire Confirmé(e) pour intégrer la concession d'ANGOULINS (17). Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et passionnée par le service client, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions principales : - Accueil chaleureux de la clientèle et des fournisseurs, gestion du standard téléphonique. - Réalisation des tâches administratives : gestion d'agenda, prise de rendez-vous, rédaction de documents, classement, archivage. - Vente de prestations, produits et accessoires. - Gestion de la facturation et des encaissements. - Suivi des dossiers clients (vente de véhicules, après-vente, marketing...). - Application des procédures qualité de l'entreprise. - Saisie et traitement des opérations comptables. Votre profil : - Expérience significative en secrétariat secteur automobile VO-VN - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques. - Connaissance ICAR serait un plus - Sens du service client et esprit d'équipe. - Rigueur, autonomie et organisation. - Capacité d'écoute et respect des délais. Rejoignez-nous le site d'ANGOULIN et bénéficiez de : - Un environnement[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Aubusson, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Le poste est à pourvoir pour l'agence Creusalis d'Aubusson. Sous l'autorité directe du responsable du service commercialisation, au sein de la direction des relations clientèle, le ou la chargé(e) de commercialisation est en charge de la relocation des logements de son secteur. Vos missions seront les suivantes : RELATION CLIENT ET ACCUEIL : - Accueil physique et téléphonique - Commercialisation des logements GESTION COMMERCIALE ET LOCATIVE : - Gestion de la demande locative - Récupération des pièces pour constitution de dossiers GESTION ADMINISTRATIVE : - Classement de documents GESTION DES ENTREES ET SORTIES DES LOCATAIRES : - Préparation, réalisation et traitement des états des lieux (convocation, constitution des dossiers, réalisation des procès verbaux, chiffrage des travaux...) GESTION TECHNIQUE : - Commande et suivi des travaux consécutifs aux états des lieux VOTRE PROFIL : Vous avez le sens du service, êtes à l'aise sur le plan relationnel et sur la communication orale et écrite. Vous maîtrisez les techniques d'entretien individuel. Organisé.e, rigoureux.se et polyvalent.e, vous savez gérer les priorités et faire preuve de diplomatie, notamment dans[...]

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Assistant / Assistante documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Assistant documentaliste (H/F), vous interviendrez chez notre client spécialisé dans le nucléaire. Vos missions seront : * Suivi documentaire * Traitement de la boîte Mail * Contrôle qualité de la documentation (formalisme) * Intégration dans l'outil GED * Diffusion des documents * Archivage électronique dans un plan de classement * Echanges avec les différents acteurs du projets * Recherche et mise à disposition de l'information Idéalement : * Vous êtes titulaire d'un diplôme dans la gestion de l'information/documentation/gestion administrative ou avez une expérience équivalente, * Vous maîtrisez les outils bureautiques, la connaissance de la GED est un plus, * Vous aimez la polyvalence et avez un esprit d'équipe, * Vous êtes rigoureux(se), avec esprit de synthèse et d'analyse, * Vous êtes communicatif(ve) et vous disposez d'une aisance relationnelle Localisation : Romans-sur-Isère Contrat : CDIC Le CDI de chantier est un contrat de travail à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance. Rémunération : 1900€ brut mensuel + avantages (primes, tickets restaurant, RTT, mutuelle familiale, CSE,..) Nos recrutements sont[...]

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Cuisinier / Cuisinière de collectivité

Emploi Social - Services à la personne

Dieulefit, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous cherchons pour compléter notre équipe, un / une cuisinier(ère) assure la préparation et la production (à destination des résidents, du personnel), et participe au service de restauration collective. Le/ la cuisinier(ère) est polyvalent(e) et est amené(e) à exercer son activité sur plusieurs postes en cuisine : - Réceptionner et la gérer les stocks des produits alimentaires, incluant la gestion des dates de péremption - Réceptionner les livraisons de produits et contrôler leur conformité. - Réaliser et cuisiner des plats selon un plan de production incluant les régimes alimentaires et les aversions - Entretenir/nettoyer les équipements - Suivre la traçabilité des aliments, s'assurer du classement et de l'archivage des numéros de lots - Gérer les chambres froides, vérifier les températures, s'assurer de la bonne conservation - Participer à l'entraide au sein de l'équipe - Faire la plonge des petits-déjeuners et la plonge du service de midi Le profil recherché - Vous êtes idéalement titulaire d'un CAP d'Agent Polyvalent de restauration en collectivité. - Votre polyvalence, votre sens du service et votre rigueur seront vos atouts pour réussir. - Vous êtes rigoureux,[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Load Stations est une startup dédiée à faciliter la transition vers une mobilité électrique durable en proposant des solutions innovantes aux collectivités, aux entreprises et aux particuliers. Nous contribuons à rendre la mobilité électrique accessible à tous et réduire notre impact environnemental. En rejoignant Load Stations, vous intégrerez une équipe passionnée et engagée, composée de professionnels de la mobilité électrique, de la technologie et du service client. La collaboration, la créativité et l'innovation sont au cœur de notre culture d'entreprise. Nous valorisons les idées et encourageons chaque membre de notre équipe à contribuer activement à notre mission. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Gestion en PME confirmé(e) H/F responsable de fournir un soutien administratif et une coordination efficace pour notre équipe de direction. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Gestion administrative et support à la direction - Rédaction, gestion et suivi des courriers, e-mails et documents administratifs - Administration des contrats, assurances et formalités déclaratives - Assistance aux dirigeants dans la gestion[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Le poste : Votre agence Proman de Nîmes 1 recherche pour l'un de ses clients un Assistant d'exploitation H/F : Vos missions: Saisie de la pesées des camions Commandes Accueil téléphonique Classement et Archivages Profil recherché : Vous justifiez d'une première expérience réussi dans le dommaine de l'exploitation. Vous êtes autonome et organisé. N'hesitez plus, postulez !! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Union, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower Conseil Recrutement représente son client, spécialisé dans la location de matériel informatique, la logistique événementielle et la gestion de parc. Fort de 30 ans d'un savoir-faire exigent auprès d'une clientèle d'envergure internationale, la société reste une entreprise familiale aux valeurs d'innovations, de proximités et de performances. En développement, la société recrute un : Agent Logistique Polyvalent Poste en CDI à pourvoir à l'Union (31) Directement rattaché au responsable logistique, vos missions seront les suivantes : -Réceptions et contrôle des livraisons fournisseurs -Rangement des marchandises dans les emplacements correspondants -Préparation des commandes pour les ateliers -Saisie des mouvements de stock (entrée, sortie, réservation) -Organisation et réalisation des inventaires -Rangement et nettoyage de votre zone de travail -Gestion administrative (classement des bons, suivi des déchets, etc) Pour ce poste, nous recherchons une personne disposant d'une expérience réussie sur un poste de Cariste/Magasinier polyvalent disposant des CACES 1 et 2 à jour. Sérieux, ponctuel, et doté d'un esprit bon d'équipe,[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

REJOIGNEZ UNE COOPÉRATIVE QUI A DU SENS ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre la coopérative, et plus particulièrement l'agence de Toulouse (31100). Ce contrat, CDI, est à pourvoir à temps complet dès que possible. Coopemploi, c'est quoi ? Une coopérative pas comme les autres ! Ici, pas de relation client/fournisseur, mais une véritable collaboration avec nos établissements partenaires pour répondre aux besoins RH avec une approche humaine, agile et solidaire. Sous la responsabilité du directeur général de Coopemploi, le salarié H/F aura pour principale mission d'assurer les différents traitements administratifs, dans le respect des dispositions légales et réglementaires inhérents aux prestations et fonctionnements de l'agence COOPEMPLOI. VOTRE QUOTIDIEN CHEZ NOUS ? * Accueil téléphonique et physique de l'agence. * Inscription des candidats et suivi des dossiers administratifs. * Traitement des candidatures spontanées. * Gestion du courrier, de la boîte mail et du classement des documents. * Préparation des documents administratifs nécessaires. * Gestion du stock de fournitures et commandes. * Traitement des réclamations et participation[...]

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Assistant / Assistante de vente automobile

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Revel, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisés dans le domaine des concessions automobiles, un Secrétaire après-vente en concession automobile (H/F) Vos missions seront : - Accueil physique et téléphonique du client - Tâches administratives classiques : Rédaction des devis, rédaction des courriers, classement des dossiers etc. - Prise de rendez-vous pour l'atelier APV - Livraison du véhicule en retour de l'atelier APV - Faire progresser l'image de marque et la satisfaction client par la qualité Poste à pourvoir immédiatement Profil : - Vous possédez une formation de type Bac, Bac+2 et avez une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire. - Une expérience dans le domaine automobile OBLIGATOIRE

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour accompagner sa croissance et développer sa clientèle, VPN Autos Pro recrute une Secrétaire administrative (H/F). Située à Lormont (33) dans la région bordelaise, VPN Autos Pro est spécialisée dans la vente de véhicules neufs et d'occasions récentes à destination des professionnels de l'automobile. Son approvisionnement auprès de différents pays européens lui permet de proposer constamment des prix attractifs. VPN Autos Pro en quelques chiffres : 9 000 véhicules vendus par an Plus de 400 véhicules d'occasion (VO) disponibles en stock Un réseau national de 38 points de vente Une équipe de 24 collaborateurs Stock en ligne disponible en temps réel et possibilité de commande 24h/24, 7j/7 Vos missions principales : Rattaché(e) à la Responsable Administratif et Logistique, vous intégrerez une équipe dynamique de 4 personnes et contribuerez activement à nos activités. Plus précisément, vous serez en charge de la : - Gestion administrative des documents et éléments des véhicules - Réception, classement, traitement informatique et expédition (papiers, doubles de clés, .) - Suivi et relance des fournisseurs pour récupération des documents et factures - Saisie des déclarations[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Villenave-d'Ornon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes à la recherche d'une alternance dans le cadre d'une formation en gestion, administration ou secrétariat (Bac+2 à Bac+3) et souhaitez évoluer dans un environnement structuré. Dans le cadre de son développement, CF Société d'Avocats est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion. À ce titre, vous aurez les principales missions suivantes : - Accueil téléphonique des clients ; - Classement et archivage des dossiers clients et des documents administratifs - Gestion de la facturation dans le respect des échéances ; - Relance mails et téléphoniques ; - Suivi administratif et comptable en lien avec la comptabilité interne du groupe : traitement des factures d'achats, des notes de frais, rapprochement bancaire, lettrage, reporting, etc. ; - Gestion de la logistique du Cabinet : commande de fournitures, matériel informatique,.. Vous avez déjà exercé sur un poste similaire, idéalement pendant au moins 2 ans. Cette expérience vous permet d'apporter une réelle valeur ajoutée à notre Cabinet. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité d'adaptation. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez établir une communication[...]

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Assistant / Assistante en organisation

Emploi Administrations - Institutions

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service EJS gère les affaires scolaires, périscolaires, extra-scolaires (loisirs enfance jeunesse) et sportives. La direction du service s'appuie sur le soutien de deux assistantes, qui assument conjointement le secrétariat et l'accueil du public. Chacune est plus particulièrement positionnée sur un secteur d'intervention, scolaire et périscolaire d'une part, jeunesse et sports d'autre part, tout en étant en capacité d'assurer ponctuellement ou en renfort les missions de l'autre, afin d'assurer la continuité du service public. L'assistante jeunesse et sports assure l'accueil du public, le secrétariat du service et un soutien à la direction, plus particulièrement orienté sur les affaires relatives à la jeunesse (notamment accueils de loisirs) et aux sports. Elle a notamment en charge la gestion administrative des accueils de loisirs situés à l'Espace Doyen Gosse : relations aux familles, inscriptions, facturation, établissement de tableaux de bord et bilans, établissement des documents requis par les organismes financeurs, etc. Elle contribue à l'animation périscolaire, en participant à l'encadrement de la pause méridienne. Missions : Accueil - secrétariat - Accueil[...]

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Surveillant / Surveillante de nuit

Emploi Social - Services à la personne

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste est à pourvoir sur la ville de FONTAINE pour l'établissement MECS Eugène Chavant sur le KIOSQUE à temps partiel soit 17.5h par semaine. Vos Missions : - Vous possédez une connaissance des règles de sécurité et de sureté d'établissement d'accueil collectif, - Vous êtes chargé de la surveillance des locaux et du bien-être des personnes accueillies sur la structure d'hébergement, - Vous assurez la prévention des incidents et/ou accidents à partir des consignes de sécurité, - Vous informez sur les règles de sécurité et de vie collective, - Vous identifiez et intervenez dans le cadre de consignes dans les situations conflictuelles avec ou entre les usagers, - Vous restituez et transmettez des informations et les incidents significatifs. La liste des missions est non exhaustive et susceptible d'évoluer. Votre profil : Vous possédez le certificat professionnel et conventionnel aux fonctions de surveillant de nuit. Classement conventionnel ouvrier qualifié. Vous attestez d'une première expérience réussie dans le domaine de l'éducatif. Vous êtes doté(e) d'une excellente communication, sérieux(se), motivé(e), vous possédez d'un esprit d'analyse et[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Rousses, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Vous assurez le support administratif et comptable de l'entreprise, et vous participez à la sécurité et à la santé des équipes et à l'amélioration du fonctionnement et de la rentabilité de la société, en lien avec le gérant, le bureau d'étude et les équipes d'une part, le cabinet de comptabilité d'autre part. Rigoureux, organisé, autonome, vous savez respecter les délais et êtes force de proposition. Discrétion et confidentialité sont attendues au vu des informations utilisées dans l'exercice de vos fonctions (clients, employés...). Vous disposez d'une certaine aisance relationnelle et appréciez le travail en équipe. Vous devez maîtriser les outils bureautiques et informatiques. Vous appréciez la diversité des tâches qui vous sont confiées. La connaissance des procédures comptables serait un plus mais n'est pas un critère rédhibitoire : le poste peut tout à fait convenir à un débutant motivé et consciencieux. Prise de poste idéalement en avril 2025, pour permettre une passation avec la secrétaire-comptable sortante. Poste à temps partiel (24 heures / semaine) du lundi au vendredi, possibilité d'aménagement d'horaires. Convention collective des employés du bâtiment, mutuelle[...]

Ressources supplémentaires