Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Présentation : Le Cabinet du Président a pour rôle de suivre les élus dans leurs missions respectives et d'accompagner la majorité départementale dans la réalisation de son programme. Au cœur des décisions, il est en lien permanent avec la Direction Générale des Services et avec l'ensemble des services de la collectivité, aux côtés du Directeur de Cabinet, d'une cheffe de cabinet et de 4 conseillers techniques chargés du suivi des commissions, ainsi que des assistant.e.s d'élu.e.s. Fonctions : Le Département d'Ille-et-Vilaine recrute actuellement un.e Assistant.e de direction chargé.e de la gestion des représentations du Président, en lien avec la chargée des représentations de missions générales. Missions générales : - Saisir les invitations dans le logiciel des représentations, et en assurer le suivi (sollicitations des élu.e.s, relances, information aux organisateurs) - Préparer les déplacements du Président ou de son/sa représentant.e, en qualité de collectivité invitante ou invitée : contact avec les organisateurs, respect du protocole - Assurer la rédaction de correspondance sensible Spécificités du poste : Disponibilité horaire indispensable. Rémunération à[...]
