Gestionnaire paie et administration du personnel

Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous intégrez les services supports de l'association assurant la gestion de 18 établissements et de 170 salariés. Vous travaillez en collaboration avec les responsables de service. Equipe de 2 personnes, avec en moyenne 280 bulletins de salaire par mois.

Selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique ressources humaines de la structure, vos missions sont les suivantes :

1/ Gestion PAIE-RH :
- Gérer et assurer le suivi administratif des dossiers du personnel de l'entrée du salarié à son départ le cas échéant
- Traiter le courrier administratif
- Réaliser les déclarations d'embauche
- Rédiger les documents contractuels (contrats de travail, avenants, attestations)
- Gérer le suivi des absences et des IJSS, les dossiers de mutuelle et de prévoyance
- Assurer les déclarations auprès des organismes sociaux et le suivi des visites médicales
- Gérer le suivi des éléments variables de paie et établir les bulletins de paie sur Silae

2/ Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés :
- Assurer la diffusion des offres en interne et en externe
- Présélectionner les candidatures et organiser les rendez-vous de recrutement
- Accueillir les nouveaux salariés

3/ Aide à la préparation et à la gestion du plan de formation :
- Recueillir et formaliser les besoins en formation
- Assurer le suivi administratif et financier avec l'Opco
- Gérer les relations avec les organismes de formation et organiser les sessions de formation
- Suivre la facturation des actions de formation

Outre ces tâches dont la liste n'est pas exhaustive, des missions ponctuelles spécifiques pourront être confiées.

Profil
Vous êtes autonome dans votre travail et avez déjà travaillé au sein d'un service ressources humaines.
Vous avez un bon relationnel, un sens de l'écoute et de la confidentialité. Vous savez travailler en équipe, vous avez une bonne capacité d'adaptation et avez une grande rigueur dans votre organisation.
Vous avez idéalement une expérience professionnelle en association.

Avantages à rejoindre notre Association
Un travail au sein d'une équipe dynamique et motivée
Une convention et un accord d'entreprise avantageux (RTT, repos compensatoires.)
Une mutuelle prise en charge à 50 % par l'employeur

Expérience : Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Qualification : Minimum bac + 2 en ressources humaines.
Rémunération : Selon Convention Collective CHRS - Nexem - Groupe V.
Date d'embauche : Le poste est à pourvoir dès que possible.