Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Rheu, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
La mission : Le poste consiste en : - Un temps d'environ 50% d'assistanat dans une activité de certification : saisie de données sur des tableaux Excel, relances auprès de clients, devis et contrats - Un temps de « conciergerie » : accueil des clients, préparation des salles de réunion, ménage succinct de l'accueil ou lieux de réunion ponctuellement, aller faire des courses (boissons, viennoiseries, matériel et fournitures) aller à la poste (Le Rheu), aller chercher des personnes à l'aéroport (Rennes st-Jacques) ou à la gare (Gare de Rennes) - La permanence de standard téléphonique - Réservation d'hôtels ou de billets de train/avion ; location de voitures - Organisation et gestion de matériel et EPI - Diverses tâches de secrétariat ponctuelles Type de contrat : 35h ou 39h du lundi au vendredi (au maximum de 8h30-12h30 à 13h30-18h00) Mutuelle avantageuse Titres restaurant Salaire à définir selon votre expérience Compétences requises : Rigueur et concentration Aisance sur Excel Aisance à naviguer sur le web et les sites de réservation Capacité à porter des charges de temps en temps (cartons de matériel, ramettes de papier...) Permis B Prise de poste dès que possible