Assistant administratif / Assistante administrative

La mission :
Le poste consiste en :
- Un temps d'environ 50% d'assistanat dans une activité de certification : saisie de données sur des tableaux Excel, relances auprès de clients, devis et contrats
- Un temps de « conciergerie » : accueil des clients, préparation des salles de réunion, ménage succinct de l'accueil ou lieux de réunion ponctuellement, aller faire des courses (boissons, viennoiseries, matériel et fournitures) aller à la poste (Le Rheu), aller chercher des personnes à l'aéroport (Rennes st-Jacques) ou à la gare (Gare de Rennes)
- La permanence de standard téléphonique
- Réservation d'hôtels ou de billets de train/avion ; location de voitures
- Organisation et gestion de matériel et EPI
- Diverses tâches de secrétariat ponctuelles

Type de contrat : 35h ou 39h du lundi au vendredi (au maximum de 8h30-12h30 à 13h30-18h00)
Mutuelle avantageuse
Titres restaurant
Salaire à définir selon votre expérience

Compétences requises :
Rigueur et concentration
Aisance sur Excel
Aisance à naviguer sur le web et les sites de réservation
Capacité à porter des charges de temps en temps (cartons de matériel, ramettes de papier...)
Permis B

Prise de poste dès que possible