Assistant / Assistante administration des ventes

Le développement de notre activité nous amène à renforcer notre équipe opérationnelle et nous recrutons dans ce cadre : un(e) Assistant(e) administratif(ve) et gestion qui sera affecté(e) à Rennes.

Rattaché(e) au Directeur régional, votre fonction est de gérer les processus administratifs de votre périmètre. Vous assurez un suivi de toutes les opérations qui précèdent, accompagnent et suivent les ventes.

Vous aimerez :

* Un groupe dynamique à la pointe de la technologie (R&D, High Tech, Innovations digitales.)
* Une entreprise à taille humaine, proposant un mode de management souple et bienveillant
* Une formation à nos méthodes, process, outils, techniques et services
* Des possibilités d'évolution à court terme

Vos missions :

* Vérification de signature des contrats
* Vérification des bons de commande
* Vérification des comptes clients (référence à la liste de clients bloqués)
* Téléchargement, mise à jour et vérification quotidiens des bons de commande
* Réunion hebdomadaire avec les principaux clients
* Suivi hebdomadaire des projets clôturés et facturés
* Contact hebdomadaire avec le service qualité client pour recevoir l'approbation des factures avant les actions de recouvrement de SSC
* Vérification hebdomadaire et mensuelle de toutes les factures
* Suivi des performances
* Gestion des dossiers de factures impayées
* Vérification quotidienne des heures effectués et facturés dans le logiciel interne / suivi quotidien des bons de commande
* Ventilation/calendrier pour tous les projets litigieux (projets fermés)
* Création de nouveaux clients et nouveaux projets dans notre logiciel interne

Votre profil :

* Issu(e) d'une formation idéalement BAC+2 en secrétariat, gestion PME, comptabilité ou gestion, vous avez une expérience réussie sur un poste similaire (1 an minimum)
* Vous parlez très bien l'anglais (obligatoire)
* Vous avez un très bon niveau Excel
* Vos principales compétences et aptitudes : organisé(e), rigoureux(euse), sens des priorités, excellente communication
* Une connaissance du secteur industriel (idéalement automobile) serait un plus

Informations complémentaires :

* Disponibilité du poste : dès que possible
* Contrat proposé : CDD d'une durée de 3 mois (possiblement renouvelable)
* Horaires de travail : horaires en journée
* Salaire : entre 1850 et 2000€ brut par mois

Au-delà de vos compétences techniques, nous serons séduits par votre personnalité ! Rigueur, minutie, goût du travail bien fait, respect des échéances, capacité de gérer les priorités, fiabilité.
Nous avons hâte de vous rencontrer pour faire votre connaissance.