Secrétaire
Emploi Social - Services à la personne
Étaples, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
Dans une équipe à taille humaine au sein d'un SAVS (Service d'Accompagnement à la Vie Sociale) qui a pour mission d'aider les personnes en situation de handicap mental à s'intégrer dans leur environnement, à conserver leur autonomie dans tous les actes de la vie et donc à éviter, dans la mesure du possible, un placement en institution, Sous l'autorité hiérarchique du Directeur, vous devrez : - Gérer l'accueil physique et téléphonique : réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques / assurer l'accueil physique et la prise en charge du public - Exécuter des travaux administratifs courants : taper et mettre en forme des documents, rapports, courriers, convocations, tableaux. / gérer le courrier : ouverture, distribution, envoi, affranchissement. / reproduire et mettre sous pli des documents / classer et archiver des documents / mettre à jour, actualiser les documents, procédures de l'établissement / commander et suivre le stock de fournitures de bureau - Gérer les dossiers du personnel : créer et suivre le dossier administratif du salarié / inscrire et suivre les visites médicales / instruire et suivre les dossiers du personnel / tenir des indicateurs -[...]
