Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats pour rejoindre notre Pôle Achats au siège social de Mérignac (33). Rattaché(e) au Responsable Achats Régional, vos missions principales sont les suivantes : * Préparer les contrats de sous-traitance avec le soutien du service Juridique et de l'Acheteur Projet ; * Mettre à jour et contrôler les informations dans l'outil de gestion (bons de commande, factures ...) ; * Veiller à la conformité de la documentation de nos partenaires (Contrats, Demande d'Agréments, Décomptes finaux, Assurances.) et garantir la parfaite traçabilité des engagements contractuels de l'entreprise ; * Soutenir l'Acheteur projet dans la gestion de la relation avec nos partenaires (Accord de confidentialité, diffusion de dossier de consultation.) et maintenir à jour de la base de données achats ; * Contrôler la conformité des factures avec les bons de commande et les contrats ; * Réaliser un suivi financier synthétique des affaires (tableaux de synthèses.) ; * Réaliser les demandes et les levées de cautionnement bancaire des marchés de sous-traitance. Titulaire d'un diplôme Bac +2/+3 en Assistanat de Gestion ou dans un domaine similaire, vous justifiez[...]