Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Entreprise dynamique spécialisée dans la plomberie, le chauffage et la climatisation, recherche d'un(e) secrétaire organisé(e) et motivé(e). ***Missions*** : - suivre et planifier les contrats d'entretien des chaudières, climatisations et PAC ; - gérer le courrier et les emails entrants/sortants ; - répondre aux appels d'offres ; - commande de petites fournitures administratives ; - commande et validation de devis auprès de fournisseurs ; - suivre et renouveler les qualifications RGE auprès des organismes compétents ; - éditer des factures et devis sur le logiciel « Mediabat » ; - gérer le planning des intervenants ; - suivre les paiements des fournisseurs, encaissement des clients, relance des impayés ; - gérer la page Facebook de l'entreprise ; - assurer le standard téléphonique ; - servir de référente pour le comptable (transférer des documents comptables), effectuer des rapprochements bancaires ; - éditer des virements (fournisseurs, prestataires.) ; - gérer et suivre les dossiers d'aides financières auprès de nos partenaires ABOKINE/ANAH/PROVENCE ECO'RENOV.... ***Profil recherché*** : - expérience significative dans le secrétariat administratif et[...]