
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Génissieux, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Au sein d'une Collectivité, vous prenez en charge les missions suivantes :
. Secrétariat :
- Réaliser divers travaux de bureautique, saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte rendus, procès-verbaux, rapports,..), tri, classement, archivage, numérisation.
- Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives (délibérations, conventions, arrêtés)
- Ordres de missions, actes notariés et administratifs
. Accueil du public physique et téléphonique :
- En alternance avec d'autres employés, accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, réception et traitement du courrier postal ou électronique, traitement de diffusion de l'information aux personnes concernées.
- Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs de la Mairie; réception, primo renseignements, enregistrement éventuel, lien avec l'ensemble du personnel de la Commune.
. Gestion de l'agence Postale communale :
- Assurer les services postaux (affranchissement, colis, instance, vente de produits,..)
- Assurer les services financiers et prestations associées (retrait et dépôt d'espèces, transmettre au bureau centre pour traitement[...]