informations générales
Génissieux
Au sein d'une Collectivité, vous prenez en charge les missions suivantes :
. Secrétariat :
- Réaliser divers travaux de bureautique, saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte rendus, procès-verbaux, rapports,..), tri, classement, archivage, numérisation.
- Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives (délibérations, conventions, arrêtés)
- Ordres de missions, actes notariés et administratifs
. Accueil du public physique et téléphonique :
- En alternance avec d'autres employés, accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, réception et traitement du courrier postal ou électronique, traitement de diffusion de l'information aux personnes concernées.
- Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs de la Mairie; réception, primo renseignements, enregistrement éventuel, lien avec l'ensemble du personnel de la Commune.
. Gestion de l'agence Postale communale :
- Assurer les services postaux (affranchissement, colis, instance, vente de produits,..)
- Assurer les services financiers et prestations associées (retrait et dépôt d'espèces, transmettre au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, Post-épargne ou Livret d'épargne.
. Gestion de la population - Etat civil :
- Préparer les actes d'état civil (reconnaissances, mariages, décès), gestion des PACS (déclaration, modification, dissolution) et délivrance des extraits ou copies intégrales.
- Assurer le recensement militaire avec délivrance des attestations correspondantes ainsi que le recensement de la population.
- Le cas échéant, assurer la gestion du cimetière comprenant la délivrance des autorisations et la reprise des concessions échues.
. Gestion du patrimoine bâti et non bâti :
- Préparation des informations pour la commission communale des impôts.
- Préparation des documents et suivi de la rédaction des actes notariés.
- Gestion du domaine public et privé de la Collectivité.
- Le cas échéant, procéder à une évaluation foncière amiable ou par expropriation.
- Affichage publicitaire (enseignes)
- Chambre d'hôte, meublé de tourisme.
- Supérieur direct : Le Maire
Réseau relationnel :
- Composition de l'équipe, Secrétaire Général, trois secrétaires de Mairie polyvalentes.
- Correspondants internes, réguliers et occasionnels : Employés municipaux, adjoints.
- Les usagers du service : les habitants de Génissieux.
- Les correspondants des Communautés d'agglomération, des services du Département et de la Préfecture.
Les horaires de travail :
- Lundi, mercredi vendredi : 8h-12h30
- jeudi : 8h-11h et 12h-17h30
- Le(a) candidat(e) retenu(e) bénéficiera d'une formation interne d'une durée d'un mois.
- Dates des entretiens de recrutement : 25/03/25 et 26/03/25.
- Date de démarrage le 01/04/25.
Les contraintes et risques particuliers associés au poste :
- Travail sur écran quotidien.
- Agressivité du public.
- Lister les gestes et postures spécifiques liées au poste : Travail assis quotidien.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire. Secrétariat :
- Réaliser divers travaux de bureautique, saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte rendus, procès-verbaux, rapports,..), tri, classement, archivage, numérisation.
- Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives (délibérations, conventions, arrêtés)
- Ordres de missions, actes notariés et administratifs
. Accueil du public physique et téléphonique :
- En alternance avec d'autres employés, accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, réception et traitement du courrier postal ou électronique, traitement de diffusion de l'information aux personnes concernées.
- Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs de la Mairie; réception, primo renseignements, enregistrement éventuel, lien avec l'ensemble du personnel de la Commune.
. Gestion de l'agence Postale communale :
- Assurer les services postaux (affranchissement, colis, instance, vente de produits,..)
- Assurer les services financiers et prestations associées (retrait et dépôt d'espèces, transmettre au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, Post-épargne ou Livret d'épargne.
. Gestion de la population - Etat civil :
- Préparer les actes d'état civil (reconnaissances, mariages, décès), gestion des PACS (déclaration, modification, dissolution) et délivrance des extraits ou copies intégrales.
- Assurer le recensement militaire avec délivrance des attestations correspondantes ainsi que le recensement de la population.
- Le cas échéant, assurer la gestion du cimetière comprenant la délivrance des autorisations et la reprise des concessions échues.
. Gestion du patrimoine bâti et non bâti :
- Préparation des informations pour la commission communale des impôts.
- Préparation des documents et suivi de la rédaction des actes notariés.
- Gestion du domaine public et privé de la Collectivité.
- Le cas échéant, procéder à une évaluation foncière amiable ou par expropriation.
- Affichage publicitaire (enseignes)
- Chambre d'hôte, meublé de tourisme.
- Supérieur direct : Le Maire
Réseau relationnel :
- Composition de l'équipe, Secrétaire Général, trois secrétaires de Mairie polyvalentes.
- Correspondants internes, réguliers et occasionnels : Employés municipaux, adjoints.
- Les usagers du service : les habitants de Génissieux.
- Les correspondants des Communautés d'agglomération, des services du Département et de la Préfecture.
Les horaires de travail :
- Lundi, mercredi vendredi : 8h-12h30
- jeudi : 8h-11h et 12h-17h30
- Le(a) candidat(e) retenu(e) bénéficiera d'une formation interne d'une durée d'un mois.
- Dates des entretiens de recrutement : 25/03/25 et 26/03/25.
- Date de démarrage le 01/04/25.
Les contraintes et risques particuliers associés au poste :
- Travail sur écran quotidien.
- Agressivité du public.
- Lister les gestes et postures spécifiques liées au poste : Travail assis quotidien.
