Assistant administratif / Assistante administrative

Vous travaillez en autonomie au sein d'une entreprise de maçonnerie traditionnelle.
Vous définirez vos jours de travail avec l'employeur. Vous effectuez différentes activités:

- Gestion quotidienne de la boite mail pour le suivi demande de devis / factures / et autres demandes diverses liées à l'activité de la TPE / MACONNERIE BATIMENT
- Création / facturation des devis ( saisie des devis) sur le logiciel TOLTECK (formation assurée).
- Gestion des tableaux Excel / salaires / relation cabinet comptable pour l'établissement du bilan
- Gestion des relevés banque / solde
- Gestion des congés sur diverses plateformes : CIBTP / PRO BTP / SANTE PREVENTION / IMPOTS.
- Gestion des notes de frais (tableau Excel) - frais kilométrique dans le cadre de la convention bâtiment.
-Gestion des chantiers - courriers / envoi plans (secrétariat technique suivant l'activité de la TPE) , établissement des contrats de sous-traitance
- connaissance appel d'offres serait un plus.

Pour information : TPE de 5 personnes équipe de maçon 3 + 1 apprenti + le gérant (conducteur de travaux) et l'assistante
travaillant en toute autonomie - aide à la gestion de la TPE.