Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie
Manpower Sophia Tertiaire recherche pour son client, situé sur Mougins, un Assistant Anglais Courant H/F
Vous prenez en charge la responsabilité des activités d'assistanat de l'équipe GSS à Sophia sous la responsabilité du Directeur de GSS et en lien avec le Chef du Service de Sophia, les trois Responsables de Laboratoires, le Coordinateur Scientifique et les Responsables des affaires gérées directement par GSS.
MISSIONS :
-Gestion et envois des documents contractuels (Vérifications, bordereaux, courriers, e-deliver, facturation)
-Gestion des documents classifiés,
-Suivi des procédures et circuits de signatures des études auto-financées,
-Organisation des déplacements, meetings, séminaires,
-Saisie des heures du service dans le système ERP,
-Logistique réunions Clients (réservations salles, repas, accueil)
-Saisie des ordres de mission et notes de frais,
-Gestion des PC, comptes informatiques, espaces partagés, Internet,
-Réception téléphonique,
-Suivi et relecture de nos contrats, de manière à mieux suivre nos envois, de retrouver les postes et différentes clefs de paiement,
-Gestion / archivage et diffusion des documents techniques en interne,
-Gestion[...]
