Assistant / Assistante de service formation
Emploi Enseignement - Formation
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Principales Missions Assurer la gestion des formations utilisateurs dans le cadre du déploiement de la solution Atlas (solution ERP intégrée). - Planification des ateliers de formation - Gestion des formations utilisateurs : inscriptions, contacts et transmission d'informations aux formateurs, équipe projet et chefs de projet, gestion des groupes d'utilisateurs, émargement, Aide à la diffusion des supports de formation (mise en ligne, édition), suivi post formation, suivi des absences.) - Organiser les ateliers de formation sur le plan logistique (planification, réservation des salles, gestion du matériel et des consommables, etc.) - Participer à la coordination des ateliers de formation : préparation de réunions, rédaction de comptes-rendus de réunion, participation aux réunions d'équipe, reporting (CP Atlas et Service ressources humaines) . L'Assistant est amené à côtoyer au sein de son environnement professionnel et de ses missions - les chefs de projet Atlas, - les Responsables Utilisateur Atlas - les référents Atlas - les formateurs Atlas - les utilisateurs de l'UCLy, - le chargé de mission conduite du changement De manière plus ponctuelle, l'Assistant pourra[...]