Secrétaire comptable
Emploi Tourisme - Loisirs
Saint-Jean-d'Angély, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Notre association recrute sur un poste de secrétaire/aide comptable. Prise de poste immédiate et tuilage jusqu'à la mi-mars avec la secrétaire en place actuellement.
Missions d'accueil :
- Accueillir une clientèle et Renseigner un client,
- Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages.
- Informe les adhérents, oriente vers les différents services de l'association ou des partenaires et facilite le lien avec les équipes d'animation.
- Réalise un ensemble de tâches administratives - recevoir, filtrer, transmettre les appels téléphoniques et répondre à des questions simples que lui posent ses interlocuteurs.
- rédiger des courriers, des rapports sur directives générales, assurer l'ouverture, l'enregistrement et le diffusion du courrier selon les procédures définies, assurer l'affranchissement du courrier au départ, le dépôt à la poste, l'enregistrement en conformité avec la procédure interne gérer, distribuer les mails de l'association aux différentes personnes concernées, archivage, courriers, tenue du fichier adhérents,
agendas, etc. - et de secrétariat (organisation de réunions, rédaction[...]
