Secrétaire
Emploi
Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Direction ou Service : Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au Pôle Jeunesse et Migrations et placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de Pôle. Intitulé du poste : Secrétaire Polyvalent(e) Localisation géographique : Grenoble Finalité du poste : Vous intervenez pour soutenir le Pôle dans la gestion administrative et facilitez la communication interne. Vous effectuez les demandes d'interventions internes et externes et assurez le suivi lié aux jeunes accueillis en familles accueillantes. Vous intervenez également en soutien à l'accueil sur le Pôle. Activités principales : - Mettre à jour les dossiers de suivi des familles accueillantes ; - Mettre à jour les outils du Pôle ; - Assurer le recueil d'informations auprès des membres de l'équipe et leur transmission aux services support dans le respect des délais et des procédures (relevés de frais, arrêts maladie, formation.) ; - Effectuer le recueil des besoins en fournitures et effectuer les commandes ; - Réaliser et mettre à jour les outils de communication du Pôle ; - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires du service. Compétences requises : - Diplôme de niveau[...]