Secrétaire

Direction ou Service : Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au Pôle Jeunesse et Migrations et placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de Pôle.

Intitulé du poste : Secrétaire Polyvalent(e)

Localisation géographique : Grenoble

Finalité du poste :
Vous intervenez pour soutenir le Pôle dans la gestion administrative et facilitez la communication interne. Vous effectuez les demandes d'interventions internes et externes et assurez le suivi lié aux jeunes accueillis en familles accueillantes. Vous intervenez également en soutien à l'accueil sur le Pôle.

Activités principales :
- Mettre à jour les dossiers de suivi des familles accueillantes ;
- Mettre à jour les outils du Pôle ;
- Assurer le recueil d'informations auprès des membres de l'équipe et leur transmission aux services support dans le respect des délais et des procédures (relevés de frais, arrêts maladie, formation.) ;
- Effectuer le recueil des besoins en fournitures et effectuer les commandes ;
- Réaliser et mettre à jour les outils de communication du Pôle ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires du service.

Compétences requises :
- Diplôme de niveau Bac en Secrétariat ou CAP/BEP + 2 ans d'expérience dans le secrétariat ;
- Techniques de secrétariat ;
- Modalités d'accueil ;
- Techniques de gestion administrative ;
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de textes, tableur, logiciel de messagerie.) ;
- Polyvalence, rigueur et respect des procédures ;
- Gestion des priorités et respect des délais.

Type de contrat : CDD jusqu'au 31/12/2024
Temps de travail : 35 heures
Salaire : Base Indice ADATE de 374, soit un salaire mensuel brut de 1949,81€ selon profil et reprise d'ancienneté suivant grille de rémunérations ADATE (prise en compte du diplôme et de l'expérience)

AVANTAGES PROPOSES PAR L'ASSOCIATION :
Mutuelle ; tickets restaurant, prise en charge de 50% de l'abonnement de transport, 6 semaines de congés payés,
Démarche Qualité de Vie au Travail (Accord sur l'organisation du travail, sur l'égalité professionnelle hommes - femmes, avantages sociaux .) - Action logement (1% patronal) - Formation interne.

Candidature CV et lettre de motivation (format PDF), à adresser par mail : candidatures@adate.org

Accompagnement et Dignité de l'Accueil de Tous les Etrangers
En dehors des temps de travail, la déconnexion de chacun.e est nécessaire.