Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Tourisme - Loisirs
Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France
Vous travaillerez en tant qu'assistant(e) administratif/tive et gestionnaire d'animation (h/f) au sein d'une association culturelle et de loisirs.
POSTE A TEMPS PARTIEL : 21h
Vos missions seront :
Communication :
- Elaborer les supports de communication pour les activités annuelles, les évènements, les ateliers ponctuels, les vacances scolaires, les sorties
- Animer les réseaux sociaux
- Mettre à jour les tableaux d'affichage dans les locaux.
Evènementiel et budget :
- Organiser les programmes des vacances scolaires, organiser les sorties famille et adultes, dans le respect du budget alloué.
- Gérer la relation avec les prestatatires extérieurs
- Rechercher de nouveaux prestataires pour l'animation d'activités pendant les vacances scolaires
- Animer des ateliers pendant les vacances scolaires
- Accompagner un groupe de participants à des sorties.
- Etablir les conventions pour les vacances et les ateliers ponctuels
- Créer et mettre à jour les tableaux de suivi (inscriptions aux vacances scolaires, inscriptions aux ateliers ponctuels...)
Gestion administrative :
- Traiter la messagerie
- Remonter les demandes et informations
- Ouvrir et préparer des salles de cours[...]
