photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Saint-Michel-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La société André Mille est basée à Saint Michel de Maurienne, dans la vallée de la Maurienne, riche en domaines skiables et stations de ski de renommée internationale. La société André Mille, forte de nombreuses années d'expérience dans le domaine industriel et des assemblages soudés, a su s'adapter à l'exigence de ses clients tant en termes de qualité que de délais. La société dispose de plusieurs équipes de techniciens tous qualifiés dans différents domaines (25 salariés). L'atelier a une superficie de 10 000m 2. Au sein de l'atelier de chaudronnerie, vous travaillez à temps plein, 39h du Lundi au Vendredi midi ! Votre mutuelle et prévoyance sont prises en charge à 100% ! Mission principale : L'assistant(e) administratif(ve) et technique a pour mission d'assister les différents services de la l'entreprise. Service commercial, commande client, achat, magasin, ateliers. Relations hiérarchiques-fonctionnelles : Support à tous les responsables de service. Tâches: - Suivi des demandes de prix reçues par l'entreprise (réception, enregistrement, suivi des traitements, traitement de quelques devis « simples », suivi après envoi auprès des clients. - Suivi des commandes clients[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Hôtellerie - Camping

Flumet, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Alternance - Assistant(e) Comptabilité & Réception Hôtelière (Licence ou Master) Groupe Montagnotel - Flumet (73) Envie de vivre une alternance riche de sens, au cœur des montagnes, dans une structure à taille humaine ? Rejoignez l'équipe de Montagnotel ! Qui sommes-nous ? Montagnotel est une société familiale située à Flumet en Savoie, au sein d'un hôtel chaleureux niché entre Megève et les Aravis. Nous plaçons l'humain au cœur de nos priorités et cultivons un esprit d'équipe bienveillant et motivant. Le poste Dans le cadre d'un contrat en alternance à partir du 26 mai 2025, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptabilité & Réception. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et serez formé(e) dans une ambiance de travail saine et dynamique. Vos missions : Comptabilité quotidienne : saisie, rapprochements bancaires, suivi des règlements Gestion administrative : tableaux de bord Réception hôtelière : accueil des clients, gestion des réservations, check-in/out Participation à la vie de l'hôtel, en fonction des périodes et des besoins Profil recherché Bac+2 validé (BTS, DUT, etc.) Vous préparez une Licence ou un Master en comptabilité, gestion ou[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Fargeau-Ponthierry, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un assistant ADV (H/F) Export dynamique et rigoureux/se pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans la gestion commerciale et comptable de notre entreprise, en assurant un suivi administratif efficace et en contribuant à l'optimisation des processus internes. Responsabilités - Assurer la gestion administrative des ventes et le suivi administratif et financier des dossiers clients et fournisseurs - Gérer la facturation, le suivi des paiements et les relances clients - Participer à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord financiers - Assister l'équipe commerciale dans la gestions des contrats et des devis, notamment gérer les demandes de support clients et assurer un service client de qualité - Organiser et maintenir à jour les dossiers financiers et administratifs - Préparer et analyser des rapports financiers pour la direction - Coordonner les relations avec les partenaires financiers et comptables - Assurer un reporting régulier des activités Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : - Formation en gestion comptable ou commerciale (Bac+2 minimum) - Une expérience administrative significative, idéalement[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Négoce - Commerce gros

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Entreprise internationale leader sur son marché recrute dans le cadre du développement de son service support commercial et appel d'offres un( e) Assistant( e) commerciale H/F Sous l'autorité du responsable du bureau des marchés, vous aurez en charge les missions suivantes : Vous serez en charge de répondre aux procédures de Marchés Publics et donc d'élaborer les dossiers de réponse aux d'Appel d'Offres. En collaboration avec le Responsable de service et l'ensemble de l'équipe de vente (Chefs Des Ventes et Responsable Commercial du secteur), vous serez responsable de la bonne exécution des dossiers depuis la demande des Dossiers de Consultation jusqu'à la réalisation de l'offre et son envoi dans les délais impartis. Vous coordonnez l'activité du Bureau d'Etudes lorsque des supports graphiques sont nécessaires. En cas d'attribution vous Validez la commande, vérifiez les conditions contractuelles et transférez le dossier à l'Administration Des Ventes. Cette liste n'est pas exhaustive. Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant de gestion, BTS S.A.M., d'un DUT GEA. Vous justifiez idéalement d'une expérience professionnelle dans une fonction similaire. Vous détenez des connaissances[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant apportera un support administratif à l'équipe multifonctionnelle de Direction dans le cadre d'un audit. Principales responsabilités/fonctions essentielles : - Assister de manière proactive le client en gérant indépendamment toutes les tâches administratives assignées. - Prendre contact avec les interlocuteurs en interne, par Teams, téléphone, email - Collecter les documents et pièces demandés par la Direction - Gérer le stockage et l'enregistrement des informations et des documents dans les outils internes dédiés - Faire le suivi des demandes, des relances et des alertes en cas de non respect des délais - Mettre à jour les fichiers de suivi et être en capacité de fournir un état des lieux en cas de demande - Participer aux réunions internes sur le sujet Objectifs qualité : - Respecter le Manuel Qualité GEHC et les objectifs qualité. - Suivre les formations qualité et conformité dans les délais prévus. - Identifier et signaler tout problème de qualité ou de conformité et agir immédiatement. Contrat: intérim du 21/04/2025 au 18/07/2025Horaire: 35hLocalisation : BUCDémarrage : le 21/04/202 - Bac +2- 5 ans d'expérience en secrétariat ou administration. -[...]

photo Assistant / Assistante de manager

Assistant / Assistante de manager

Emploi

Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France

Poste à pourvoir immédiatement - Formation à distance sur 1 an (Titre Professionnel reconnu par l'État niveau 4) Dans le cadre de son développement, l'un de nos clients, acteur reconnu dans le secteur du commerce, recrute un(e) alternant(e) pour un poste d'Assistant Manager d'Unité Marchande, dans le cadre de la préparation au Titre Professionnel d'Assistant Manager d'Unité Marchande. Ce parcours en alternance s'appuie sur une formation à distance d'une durée de 12 mois, permettant d'acquérir les compétences clés du métier tout en évoluant en situation réelle. Missions principales Encadré(e) par une équipe expérimentée, vous serez formé(e) aux missions suivantes : 1. Développer l'efficacité commerciale d'une unité marchande dans un environnement omnicanal - Gérer l'approvisionnement de l'unité marchande - Réaliser le marchandisage - Participer au développement des ventes en prenant en compte le parcours d'achat du client - Analyser les objectifs commerciaux, les indicateurs de performances de l'unité marchande et proposer des ajustements à sa hiérarchie 2. Animer l'équipe d'une unité marchande - Contribuer au recrutement et à l'intégration de nouveaux membres de l'équipe -[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Mignaloux-Beauvoir, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'intérim territorial du CDG86 recherche un profil d'assistant de gestion comptable pour la commune de Mignaloux Beauvoir. En tant qu'assistant de gestion comptable, vous avez pour missions : La réception, le traitement, la vérification et le classement des pièces comptables : - mandatement des factures en fonctionnement et investissement - établissement des titres de recettes en fonctionnement et investissement - suivi des engagements - traitement comptable des dépenses et recettes courantes - intégration des factures dématérialisées - vérification de la validité des pièces justificatives - classement et archivage des pièces et documents comptables Mission à pourvoir dès que possible et jusqu'au 12/05/2025 Savoir-faire : - Savoir apprécier la validité des pièces justificatives - Savoir identifier un problème sur une opération comptable - Savoir préparer les mandatements et titres de recette - Savoir organiser, classer et archiver des documents comptables - Maitriser le logiciel de gestion financière COSOLUCE - Maîtriser les outils informatique (pack Office) pour le suivi et la mise à jour des tableaux de bords Savoir être : - Aisance relationnelle (relation clients/fournisseurs) -[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur bancaire, un Assistant Moyens de paiement à Épinal - 88000. Le poste en intérim pour une durée d'une semaine, requiert une expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire ou dans un domaine de comptabilité et d'un BAC+2 dans le domaine de la comptabilité. Les horaires sont de 35 heures par semaine avec une rémunération horaire entre 12 et 14EUR. - Traiter les demandes relatives à l'Echange des Données Informatisées : Enregistrement des Mandats Experts comptables / Mandats Majeurs Protégés et validation des fichiers de télétransmissions (mission principale) - Assister les réseaux d'agences et répondre aux sollicitations sur la monétique Porteurs & EDI - Expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire ou dans un domaine de comptabilité - Titulaire d'un BAC+2 dans le domaine de la comptabilité - Etre à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel. - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Rigoureux(se), organisé(e) et respectueux(se) des délais

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un centre de recherche pluridisciplinaire, un Assistant polyvalent (H/F) Vous assistez les équipes au sein sein d'un laboratoire et intervenez dans des domaines multiples. Vous interagissez avec les personnel, les installations du centre, les unités support et tous les contributeurs internes et externes. Vos missions principales sont: -gestion du courrier et de la diffusion des documents -organisation des missions (création, réservation, etc.) -passation et suivi des demandes d'achats et des commandes (fourniture, marchés publiques, etc.): -organisation et gestion des affaires courantes dont les accès, les agendas, les mises à jours des organigrammes, etc. -organisation des réunions ou actions de communication -rédaction de CR, mise en forme et transposition documentaire (notes, courriers, documents techniques... ), archivage De formation BAC2/3, vous justifiez d'une expérience probante dans un poste similaire. Vous avez un excellent sens de l'organisation et de la communication. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et esprit d'équipe. Horaires : 8h30-17h10 Accès à la navette. Télétravail possible à hauteur[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH, cabinet de conseil en gestion de talents, recherche pour son client, un Assistant Formation (h/f) basé à Courbevoie (92400), pour une mission d'intérim de 3 mois, dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité. Dans le cadre de cette mission, vous serez en charge de plusieurs responsabilités administratives essentielles à la gestion de la formation au sein de l'entreprise. Plus précisément, vos principales missions seront les suivantes : - Gestion administrative de la formation : Assurer le suivi de la facturation des formations, notamment la gestion des bons de commande fournisseurs et la refacturation des entités internes de l'entreprise via SAP. - Suivi financier des formations : Effectuer le bilan mensuel des flux financiers liés aux formations, vérifier et garantir l'exactitude des données financières. - Collaboration avec les services internes : Travailler en étroite collaboration avec le service comptabilité, la gestion financière et les organismes de formation pour un suivi rigoureux des factures et des paiements. - Logistique des formations : Organiser la logistique des sessions de formation : convocations des participants, réservation des salles[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Sevran, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'assistant(e) de direction 360° occupe une position centrale au sein de l'organisation. Véritable interface entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes, il/elle assure des missions transversales mêlant gestion administrative, suivi juridique, coordination opérationnelle et support à la gouvernance. Ses responsabilités incluent la gestion d'agenda et des priorités du dirigeant, l'organisation des réunions stratégiques, le suivi des tableaux de bord de performance, ainsi que la préparation et le contrôle de documents juridiques ou contractuels. Il/elle veille également à la bonne circulation des informations entre les pôles, au respect des obligations administratives, et au lien avec les partenaires institutionnels (banques, collectivités, syndics.). Le poste implique un grand sens de l'organisation, de la discrétion, et une capacité à travailler en autonomie tout en facilitant le travail en équipe. Une expérience dans le domaine juridique (notariat, cabinet d'avocats, PME réglementée) est particulièrement valorisée. L'assistant(e) évolue dans un environnement de travail stimulant, en lien direct avec la direction générale, et au cœur d'une structure[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charenton-le-Pont, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client est spécialisé dans le financement locatif. Il propose une gamme complète de solutions de financement pour accompagner les entreprises dans leurs projets d'investissement.Assistance à la gestion commerciale sur les missions suivantes : - Récupérer les biens mobiliers en fin de contrat et les remettre sur le marché via le canal de revente le plus adapté. - Rechercher les valeurs de référence (cotes) pour estimer au mieux la valeur des équipements et fixer un prix de revente minimum. - Participer à l'évaluation des matériels pour aider à définir les provisions, que ce soit lors de la création du dossier ou tout au long de la durée du contrat. Assistance à la gestion administrative, comptable et informatique : - Rédiger les documents administratifs liés à l'activité. - Évaluer les biens mobiliers et contribuer à la définition des provisions. - Assurer la saisie des données dans les outils informatiques et produire un reporting fiable et de qualité. Taux horaire 19,230 Lieu/ CHARENTON - LA COUPOLE N - 94220 CHARENTON-LE-PONT Dans un contexte économique difficile marqué par une hausse des contentieux, notamment des procédures collectives, nous recherchons un(e)[...]

photo Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) disposant de 2 à 3 ans d'expérience minimum, pour occuper un poste clé de référent(e) d'équipe au sein de notre structure dynamique et bienveillante. Rattaché(e) à la direction, vous serez chargé(e) d'encadrer une équipe composée de secrétaires médicales et d'assistantes dentaires, d'organiser leur travail au quotidien, de veiller au bon déroulement du parcours patient, et de faire respecter les procédures liées à la gestion du plateau technique. Vous participerez activement à la mise en place, à l'amélioration et au respect des process internes, dans une logique de qualité et d'efficacité. Vous jouerez également un rôle de référent(e) technique et organisationnel, en accompagnant les équipes dans leur montée en compétences, en assurant une bonne communication entre les services, et en incarnant les valeurs de bienveillance, de rigueur et de fiabilité attendues dans notre structure. Le poste Seconder le praticien dans son explication de plan de traitement Travail à 4 mains Préparation des plateaux technique avant chaque soin Décontamine, nettoie, stérilise et range le matériel Gérer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Rivière-Pilote, 97, Martinique, -1

La société de nettoyage MADCLEAN est à la recherche d'une assistant(e) administratif(ve) polyvalente. MADCLEAN c'est une jeune entreprise qui a le soucis du travail bien fait. Située au Quartier Redoute à Fort-de-France, nous recherchons quelqu'un disponible du lundi au vendredi de 7h à 15h afin d'effectuer les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique de la clientèle, - Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier - Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion, - Gérer et actualiser une base d'informations, - Planifier les prestations de l'équipe polyvalente - Assurer la comptabilité générale : saisie des factures, lettrages, etc. - Gestion du stock (EPI, produits, outils, véhicules) - Création et tenue à jour de données diverses - Recherche documentaire selon le secteur - Participation à la rédaction des appels d'offres - Mise en ligne des offres d'emplois et pré-sélection des candidats - Demande de subventions PROFIL : L'assistant(e) que nous recherchons est capable de prioriser ses tâches et de s'adapter facilement. Elle s'exprime bien, elle sait rédiger des documents et les mettre en page. Vous serez la première personne que[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Ducos, 97, Martinique, -1

Description du poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, management de transition et évaluation d'expert e s, cadres et dirigeant e s, recherche pour son client, entreprise internationale, un Assistant de Direction H/F en CDD de 12 mois. L'Assistant de Direction H/F assure le bon fonctionnement administratif et logistique du bureau en apportant un soutien structurant à la Direction Générale et aux services généraux, tout en fluidifiant les processus internes pour maximiser l'efficacité opérationnelle. Mission principales : Apporter un appui logistique et organisationnel aux membres du CODIR et aux services généraux. Assurer la gestion efficace des déplacements, de l'accueil VIP et des demandes d'achats (DA). Mettre en œuvre et suivre les processus internes administratifs (contrats, DA, plannings) Organiser et coordonner les réunions, plannings et outils de suivi pour la Direction. Centraliser et améliorer les outils de gestion et les flux d'information internes. Soutien à la Direction Générale : Planification des réunions et des déplacements des membres du CODIR (réservations, suivi des notes de frais, coordination logistique). Préparation des[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Saint-André, 97, La Réunion, -1

La SPL AFPAR (Assistance à la Formation Professionnelle des Adultes à la Réunion), acteur majeur de la formation professionnelle à la Réunion, recrute un/e Assistant/e Technique en contrat à durée indéterminée. Rattaché/e à la Direction du service de recrutement de stagiaires, vous exercerez vos fonctions au Centre AFPAR de Saint-André. Missions principales : Gestion de l'information Préparation et suivi de dossiers Organisation, logistique et ordonnancement Gestion de l'offre de formation Suivi d'activité Participation à l'activité de développement Profil recherché : Formation : - Niveau 5 validé dans le domaine du tertiaire ou Niveau 4 validé + expérience professionnelle de 3 ans en secrétariat Compétences et qualités requises : - Aisance relationnelle - S'adapter à des publics variés - Respect des règles de confidentialité - Réactivité - Travailler en concertation avec un réseau Prise de poste : 5 mai 2025 Rémunération : Selon grille de classification interne. Vous souhaitez rejoindre nos équipes ? Veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) sous la référence AT_25 à l'adresse suivante : recrutement@afpar.com ou postulez directement[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

La société WIZBII recherche pour CECC un ASSISTANT COMPTABLE H/F en CDI à temps plein. Vos missions : -Assurer la gestion comptable et administrative de six sociétés -Veiller au respect des procédures internes, des délais et des obligations légales en vigueur -Réceptionner et classer des factures entre le mail et le dossier. -Saisir des factures dans le logiciel de gestion : factures fournisseurs, factures de frais généraux, notes de frais. -Saisir dans la comptabilité des OD de salaires et de la banque (hors fournisseurs et clients). -Gérer des traites fournisseurs dans la gestion/compta. -Réaliser des rapprochements bancaires sur le logiciel de gestion/compta. -Effectuer les transferts de données entre le logiciel de gestion et le logiciel comptable. -Contrôler et gérer le lettrage des comptes. -Participer à la préparation des déclarations fiscales : TVA. -Faire la gestion des immobilisations (entrées, sorties, amortissements). -Contribuer à la clôture des comptes mensuels/trimestriels et annuels, et préparer des documents pour l'expert-comptable. -Assister le suivi des marchés publics : réalisation des DGD, suivi des actualisations de prix, suivi des paiements. -Faire[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Cabinet de deux MJPM individuels situé en centre ville de Nice (quartier Libération), recherche assistant(e) tutélaire en 3/4 temps (qui sera amené à évoluer sur un temps plein). Missions : Assister les mandataires judiciaires dans l'exercice des mesures de protection juridique en assurant le suivi administratif, financier et social des dossiers des majeurs protégés. Activités: - assurer le traitement et le suivi administratif, financier et social des dossiers des majeurs protégés par la saisie et la mise à jour des éléments dans le logiciel métier (Proxima) - rédiger à partir des documents, transmis par le mandataire, les courriers relatifs à l'ouverture, le transfert, la gestion courante et la clôture des dossiers. - constituer les dossiers administratifs, demande d'aide et de renouvellement pour envoi aux diverses administrations sous contrôle du MJPM - numériser, classer et archiver les documents liés à la gestion des dossiers Profil: -Sens de l'organisation -Gestion du stress -Être à l'aise avec l'outil informatique -Compétence rédactionnelle -Prise d initiative - respect de la confidentialité des informations -volontaire et dynamique Une connaissance[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Mazères, 91, Ariège, Île-de-France

Description du poste : L'école de commerce One business School recrute pour l'un de ses partenaires pour le poste d'Assistant RH - H/F EN ALTERNANCE !***Tu souhaites intégrer un Titre professionnelle dans le domaine des ressources humaines et tu recherches une alternance ? Alors ils n'attendent que toi !***Diplôme ciblé : Titre Professionnel Assistante des Ressources Humaines (RNCP35030), niveau 5 Diplôme national délivré par le Ministère du Travail, du Plein emploi et de l'Insertion ; reconnu sur le marché de l'emploi.***En collaboration directe avec le responsable de l'agence, vos principales missions seront les suivantes :***Sourcing et diffusion des offres d'emploi***Tri et gestion des candidatures***Accueil des intervenants lors des entretiens***Vérification des références et placement des intervenants sélectionnés***Gestion des plannings, absences et remplacements***Suivi des prestations auprès des salariés et des clients***Suivi administratif des dossiers salariés***Accueil physique et téléphonique Description du profil :***Vous possédez une première expérience réussie dans le recrutement***Vous êtes organisé(e), autonome***Vous avez un sens de la rigueur et du[...]

photo Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caen, 14, Calvados, Normandie

Je recrute pour l'un de mes clients, un cabinet d'expertise comptable reconnu pour son accompagnement de proximité et la qualité de ses services. Afin de renforcer son service juridique, il recherche un(e) Assistant(e) Juridique en droit des sociétés. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et souhaitez évoluer dans une structure à taille humaine (une vingtaine de collaborateurs) où l'entraide et la convivialité sont de mise, cette opportunité est faite pour vous ! ASSISTANT JURIDIQUE EN DROIT DES SOCIETES (H/F) Basé à Caen (14) / CDI / Temps plein VOS MISSIONS Au sein d'une équipe dédiée, vous interviendrez sur des missions variées : 1. Rédaction et suivi des actes juridiques 2. Veille juridique et diffusion des informations clés 3. Suivi des registres légaux et mise à jour des formalités 4. Réalisation des formalités auprès des organismes compétents (INPI, greffe, etc.) 5. Gestion des opérations courantes : constitution de sociétés, approbation des comptes, modifications statutaires, dissolution Vous travaillerez en étroite collaboration avec une juriste expérimentée dans un cadre où la montée en compétences et l'évolution sont encouragées. PROFIL RECHERCHÉ Vous[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Détail du poste : Assistant / Assistante d'agence - DIJON Contrat : CDI Temps plein (35h) A partir du 02/05 Lieu : DIJON Mission générale : - Tenir le standard en ligne de l'agence - Gérer l'accueil physique des différents fournisseurs/clients/salariés - Création des bons de commande sous ESKER (outil comptable) - Réception des bons de commande sous ESKER - Suivi des commandes sur notre intranet - Effectuer et s'assurer de la relance/recouvrement auprès de nos clients - Création et validation des factures TE sur nos sites habitats Profil, expérience : Formation initiale : Bac professionnel Comptabilité / BTS Gestion PME ou autre formation similaire serait un plus Expérience : Expérience significative de 2 ans dans le milieu de la propreté souhaitée Outils informatiques : - Pack Office - Maîtrise du logiciel de facturation

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Nous recherchons dans le cadre d'un contrat à durée déterminée un-e Assistant-e Comptabilité et de Gestion H/F : Vos principales attributions seront : Vous intervenez au sein d'une équipe d'Assistant(e)s comptabilité-gestion pour prendre en charge la gestion administrative et financière des contrats d'apprentissage du Greta Cfa des Côtes d'Armor. A ce titre vous : - Êtes en lien direct avec les 11 Opérateurs de Compétences (OPCO) et les employeurs publics. - Contrôlez la conformité des données contractuelles : Conventions, CERFA, niveau et accord de prises en charges - Gérez la facturation des contrats d'apprentissage selon les échéanciers émis par les Opco et en cours d'exécution des contrats d'apprentissage en cas d'avenant, de rupture etc. - Gérez la mise en commande, auprès des fournisseurs, des premiers équipements des apprentis et la facturation aux OPCO - Gérez la facturation des frais de repas et d'hébergement des apprentis et autres frais annexes le cas échéant. - Garantissez le recouvrement des dossiers. - Gérez les demandes d'aide au financement des permis de conduire des apprentis - Etes chargé(e) de la complétude des statistiques nationales et académiques[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Architecture

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

HEMIS-AMO, une Société d'Assistance à Maître d'Ouvrage, spécialisée en Programmation Architecturale et Urbaine et Conduite d'Opération. Installée à PERIGUEUX (24), effectif de 10 personnes, intervention sur le Sud-Ouest. En appui d'une équipe de 8 personnes et sous l'autorité du Directeur, vous serez chargé(e) de la gestion administrative, comptable et de l'intendance globale du Cabinet : - Suivi administratif : accueil physique et téléphonique, traitement courrier, suivi administratif, rédaction courriers et rapports divers, réponse aux appels d'offres, suivi des dossiers en cours et des plannings d'opération, gestion des agendas et des véhicules, montage des dossiers d'affaires, suivi et optimisation des charges, gestion classement, base documentaire et fournitures et intendance générale du cabinet, - Ressources humaines : gestion du personnel en lien avec cabinet RH externe, tenue des dossiers du personnel, état des absences, suivi recrutements, suivi plan formation et évaluation, - Suivi budgétaire et comptable en lien avec le cabinet d'expertise comptable externe, facturation des honoraires et suivi de paiement, suivi et élaboration de tableaux de bords d'activité et[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Crest, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Je recherche un/ une assistant(e) dentaire pour un travail sur 35h hebdomadaire. Vous sera amené à travailler à 4 mains pour assister le praticien ainsi qu'à gérer la partie administrative. Je recherche une personne discrète, avec un bon relationnel et disponible dès que possible. Possibilité de formation d'une durée de 18 mois si personne non qualifiée.

photo Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Chez Randstad, nous croyons que chaque emploi est une opportunité pour un talent de réaliser son potentiel . Notre mission consiste à accompagner les candidats à trouver leur place dans le monde du travail. Notre client, situé à PIERRELATTE, offre des services complets en chaudronnerie et tuyauterie industrielle. Experts dans la conception, la fabrication et l'installation de structure métalliques. Quelle sera votre contribution en tant qu'Assistant contrôle de gestion (F/H) dans cette mission stimulante ? Dans ce rôle vous contribuerez au suivi financier des affaires. - Développer et maintenir des tableaux de bord financiers pour assurer un suivi précis des indicateurs clés de performance - Collaborer avec les équipes internes pour collecter, analyser et présenter les données financières pertinentes et utiles à la prise de décision - Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et assurer le suivi des écarts par rapport aux réalisations financières réelles Le client offre les conditions suivantes : - Contrat: Intérim pouvant évoluer sur du long terme - Horaires : 8 h 00 ou 8 h 30 - 12 h / 13 h 30 - 17 h 30 ou 18h Le vendredi 16h30 ou 17h selon l'heure d'arrivée. Base[...]

photo Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Assistant Conduite d'Activité H/F pour assurer la gestion et le suivi des projets en cours. Vous serez un maillon essentiel dans l'organisation et le bon déroulement des opérations, en collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes. A noter que ce poste nécessite de travailler 1 samedi sur 3. A ce titre, voici les missions principales qui vous seront confiées : - Gestion et coordination des projets : Assister les chefs de projet dans la conduite des activités opérationnelles liées aux projets de télécommunications. Suivre l'avancement des projets, coordonner les différentes étapes et veiller à la bonne mise en œuvre des plannings. Participer à la gestion des ressources humaines et matérielles nécessaires à l'avancement des projets. Identifier les besoins spécifiques des différents projets et veiller à la bonne allocation des moyens. - Suivi administratif et gestion des documents : Préparer, organiser et archiver les documents nécessaires à la conduite des activités (rapports, comptes-rendus de réunion, contrats, etc.). - Suivi des budgets et des coûts liés aux projets : gestion des devis, factures, et relances. Préparer les dossiers[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Gellainville, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Dans le cadre de notre développement nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour renforcer notre équipe.. Spécialisée dans la conception, la fabrication et l'installation de solutions de signalétique (intérieure, extérieure, publicitaire, événementielle...), notre entreprise accompagne ses clients dans la mise en valeur de leur image. Missions : - Accueillir, informer et conseiller les clients(par téléphone, mail ou en présentiel) - Gérer les demandes de devis, relancer les prospects et assurer le suivi commercial - Assister les commerciaux dans la préparation des offres et dossiers - Assurer le suivi des commandes : de la validation jusqu'à la livraison ou l'installation ou encore le SAV - Mettre à jour la base clients et les outils CRM - Collaborer étroitement avec le studio graphique, l'atelier de production et le service pose pour assurer la bonne exécution des projets - Participer à l'organisation des actions commerciales ou salons professionnels Profil recherché : - Intérêt pour le secteur de la communication visuelle ou du design - Sens du service client, rigueur et bonne gestion des priorités - Aisance avec les outils informatiques (Pack Office, logiciels[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Immobilier

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH. A ce titre, vous serez rattaché(e) au service des Ressources Humaines et aurez pour principales missions : Administration du personnel * Gérer le suivi administratif des salariés, établir les formalités d'embauche (DPAE, contrats, avenants) et de sortie * Suivre et mettre à jour les dossiers salariés (congés, absences, documents administratifs) * Suivre les visites médicales * Gérer les prestations sociales * Être en appui sur les activités quotidiennes du service Coordination de la paie externalisée * Collecter les éléments variables de paie (absences, primes, avantages sociaux) * Suivre les IJSS, déclarations à la prévoyance et gestion des attestations de salaire * Être en capacité de pouvoir répondre aux questions relatives à la paie Formation * Participer à la gestion de la formation, assister à la mise en place des actions de formation * Suivre les dossiers de formation (collecte de devis, conventions) * Suivre les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO et les remboursements * Organiser la logistique des formations et le suivi administratif. Recrutement * Participer au[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guilers, 29, Finistère, Bretagne

Actual, entreprise de recrutement renommée, recherche un Assistant commercial (h/f) pour un poste à GUILERS 29820 FR. Ce poste implique la facturation, l'établissement de devis, la gestion du planning des différents corps de métiers, la relance des impayés et la supervision d'une équipe à distance. Le contrat proposé est un contrat à plein temps, en intérim, avec une possibilité de renouvellement N'hésitez pas à postuler dès maintenant et rejoignez une équipe passionnée au sein d'Actual, leader dans le domaine du recrutement en France. Pour le poste d'Assistant commercial (h/f), nous recherchons un candidat ayant une expérience signification dans le domaine. Un diplôme est un plus, mais pas obligatoire.

photo Assistant / Assistante qualité en industrie

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Gilles, 30, Gard, Occitanie

Dans le cadre de la préparation d'un Diplôme Bac +3 ou +4/5 (contrat 1 an ou 24 mois selon niveau) en qualité, hygiène, sécurité et environnement, nous recherchons un ASSISTANT QSE (H/F) en alternance, afin d'aider à l'animation et au pilotage QSE de l'ensemble des activités de SUD METAL PROVENCE. Nous recherchons une alternance avec 3 semaines en entreprise et une semaine à l'école par mois. Vos missions au quotidien seront : Après avoir intégré le fonctionnement global de nos services et sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la coordination et le développement d'actions QSHE en mobilisant les questions environnementales et développement durable dans le respect des valeurs portées par la société. Vos missions principales seront les suivantes : - Animer de façon opérationnelle la démarche Santé Sécurité, - Analyser l'accidentologie et mettre à jour le DUERP. - Préparer le site aux audits internes groupes et externes (audits clients, certifications) - Participer à la définition d'un plan d'actions et élaborer un système de suivi. - Rédiger des communications internes et externes ; - Formaliser, réviser et faire évoluer des documents, procédures et outils[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Prêt(e) à transformer chaque jour en une réussite en tant qu'Assistant(e) de direction ? En tant qu'Assistant de direction, vous jouerez un rôle crucial dans la réorganisation administrative du service pour garantir une efficacité optimale - Coordonner la gestion des accès sur sites nucléaires. (Vous devez impérativement avoir une expérience sur ce sujet). - Superviser le suivi des formations et des visites médicales pour maintenir un personnel bien formé et en bonne santé - Organiser de manière proactive les déplacements et les réunions pour optimiser le temps et les ressources disponibles Une proposition inédite pour ce poste: - Contrat: Intérim - Durée: 32/jours - Salaire: 13 euros/heure - Télétravail partiel possible Rejoignez notre équipe et profitez d'avantages qui feront la différence : - Avantages CSE - Indemnité kilométrique - Ordinateur professionnel - RTT - Salle de sport - Tickets restaurants Nous sommes déterminés à offrir des avantages exceptionnels, y compris Fast TT, pour attirer et retenir les meilleurs talents intérimaires.

photo Assistant / Assistante manager en restauration

Assistant / Assistante manager en restauration

Emploi Restauration - Traiteur

Fenouillet, 31, Haute-Garonne, Occitanie

EAT SALAD Fenouillet recherche son futur assistant manager H/F, en CDI 35h. Vous serez en charge de : - Gestion des équipes - Gestion de la caisse et de la cuisine -Assiste le directeur dans la gestion opérationnelle -Gérer l'accueil des clients -Gestion des stocks Du lundi au dimanche, 2 jours de repos par semaine.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez l'aventure humaine Ansamble, entreprise de cuisiniers avant tout au service d'une restauration engagée, saine et naturelle au plus près des territoires. Ansamble recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour l'un de ses restaurants entreprise au sein de la DGAC situé à Mérignac (33). Contrat : CDI Temps plein Horaires : 7h00 - 14h30 Nombre de repas préparés sur le site : 450 - 600 couverts Nombre de collaborateurs sur site : 8 personnes Nous sommes à la recherche de notre futur(e) employé(e) administratif(ve). Et si c'était vous ? Rattaché(e) au Responsable du restaurant vous effectuez diverses tâches régulières ou ponctuelles : Gestion des flux encaissements Suivi des facturations clients Paramétrages des caisses et programmation clavier Affichage tarifaire / respect des tarifications contractuelles Gestion des clients extérieurs : conventions, facturations, relations commerciales Suivi des prestations et engagements contractuels : reporting Découvrez en vidéo nos marqueurs et nos valeurs : Envie de rejoindre une équipe engagée chaque jour pour satisfaire ses clients et proposer à ses convives une alimentation saine et naturelle ? Et si on travaillait[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

*** PRISE DE POSTE URGENTE ET IMMEDIATE dans le cadre d'un remplacement maladie, pouvant être reconduit *** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour nous accompagner dans les tâches administratives en support des fonctions Finance et Comptable. Vous serez un acteur clé dans le traitement et la gestion de la facturation et du suivi du CA, contribuant ainsi à la bonne santé financière de notre entreprise. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse, expert de la donnée chiffrée. Au sein des services administratifs centralisés, vous participez : (Liste non exhaustive) - A la préparation, l'émission et le suivi des factures, en veillant à leur conformité avec les procédures liées aux marchés (délais, règles comptables et fiscales) - A la préparation mensuelle des indicateurs d'activité : suivi du CA par pôle d'activité, ratio de productivité, . - A la gestion des Services généraux : Commande des fournitures et équipements pour les agences - A la gestion du parc informatique (inventaire, réparation, suivi, livraison sur site) ; - A l'accueil physique et téléphonique de la clientèle et des stagiaires : répondre aux premières demandes ou[...]

photo Assistant(e) de vie auprès de personnes handicapées

Assistant(e) de vie auprès de personnes handicapées

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

COVIAM est une association de loi 1901 qui gère un service mandataire d'accompagnement par des assistant(s)(es) de vie pour des personnes en situation de handicap. A votre écoute, nous avons à cœur que vous travailliez dans les meilleures conditions. Couple en situation de handicap moteur habitant Rennes, et parents d'un enfant de 3 ans recherche deux assistants(es) de vie pour un accompagnement à leur domicile Deux contrats seront proposées pour environ 115h par mois pour chaque salarié, ce qui correspond à un planning d'intervention de 7h par jour pour le moment (au minimum 3h d'affilées d'intervention matin et en fin de journée planning jusqu'à 21h environ), un weekend sur deux travaillé. C'est une proposition mais l'organisation des plannings peut être modifié sous réserve de voir avec les employeurs. Pour ce poste, Il s'agit d'assurer l'assistance aux gestes de la vie quotidienne (lever ou coucher, habillage/déshabillage, toilette ou douche, aide aux repas, aide pour les transferts, accompagnement à la vie sociale, conduite du véhicule des employeurs..) et ponctuellement soutien à la parentalité Pour cette offre d'emploi il y aura deux contrats de travail : un[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

L'ADPEP 36 recrute pour son pôle Travail et Insertion professionnelle et son Pôle Accompagnement social Secteur Sud (Issoudun/La Châtre) 1 Assistante de Direction (H/F) CDI à temps plein suivant Convention Collective du 15 mars 1966 Poste à pourvoir dès que possible Au sein du secteur adulte du pôle Travail et insertion professionnelle et du pôle Accompagnement social et sous l'autorité de la directrice du secteur adulte, vous aurez pour missions de : -Assurer la réception, l'orientation et la première information du public, -Traiter l'information : communiquer aux différents interlocuteurs les informations validées par la direction, gérer l'affichage sur les différents panneaux, réceptionner, enregistrer, traiter et diffuser le courrier entrant, et préparer le départ du courrier, -Assurer les tâches de secrétariat courantes : assurer la rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus etc.), trier, classer et archiver les documents et informations -Gérer le stock de fournitures administratives et les besoins du service, -Assurer la gestion des dossiers des usagers : o Gérer le dossier unique de l'usager et s'assurer de la présence de toutes les pièces[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI FLEX, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un/une Assistant(e) de direction / Assistant(e) comptable H/F Votre mission : Vous évoluerez au sein des services financier et commercial de la filiale française, société à taille humaine, à la structure légère et réactive, proche de ses clients et de ses collaborateurs. Rattaché(e) à la direction, vous aurez un rôle polyvalent, à la fois en administration comptable et en administration des ventes, avec les missions suivantes : Gestion de la facturation clients : suivi, enregistrement des règlements et relance des paiements. Gestion de la facturation fournisseurs : contrôle des factures, saisie comptable et règlements. Rapprochement bancaire. Saisie et suivi des notes de frais et des congés. Reporting financier avec le groupe Interface avec le cabinet comptable Gestion administrative générale Votre profil De formation Bac+2 minimum en comptabilité, gestion ou commerce, vous appréciez la polyvalence et souhaitez mettre à profit vos compétences dans des missions variées. Vous possédez de bonnes bases en comptabilité générale, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez une excellente expression orale[...]

photo Assistant / Assistante technique ingénierie

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez évoluer dans un environnement technique d'excellence au sein d'une équipe à taille humaine ? Rejoignez l'entité nucléaire de VINCI Energies, reconnue pour son expertise dans la conception et la réalisation de systèmes électromécaniques pour des secteurs exigeants tels que le nucléaire et la recherche scientifique. En relation avec les équipes projets, les responsables d'affaires, les clients et les sous-traitants, vous êtes le/la référent(e) documentaire pour les projets. En tant qu'assistant projets techniques / documentaire F/H, vous assurez la gestion des documents, l'émission des Liste des Données Applicables (LDA) /Liste des Documents Emis (LDE), la vérification du bon respect des codifications et l'édition ainsi que le suivi des indicateurs documentaires. Pour cela, vous : - Gérer l'ensemble des documents de projets, en lien avec les équipes internes, clients et sous-traitants - Diffuser les données d'entrée, documents de référence et commentaires clients aux équipes techniques (Chefs de Projet et Responsables Techniques) - Assurer la transmission des livrables aux clients et le suivi des retours (FED/FAD) - Organiser le classement et l'archivage des[...]

photo Assistant / Assistante de gestion du personnel

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chuzelles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower VIENNE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Assistant Ressources Humaines (RH) à Chuzelles (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer les dossiers administratifs du personnel -Participer au processus de recrutement -Assister dans la mise en œuvre des formations -Assurer le suivi des collaborateurs -Maintenir à jour les bases de données RH -Préparer les documents relatifs aux instances représentatives du personnel -Supporter l'administration des salaires et des avantages sociaux Expérience en gestion des ressources humaines requise, maîtrise des outils bureautiques et sens de l'organisation. Vos avantages Manpower : Un CSE et un CSEC pour : -Partir en vacances, -Des chèques-vacances, des chèques culture, -Des bons cadeaux pour les évènements de la vie, -Des réductions pour les sportifs. Une application : Mon Manpower. Epargne rapide et facile. à 8% !

photo Assistant / Assistante de service social

Assistant / Assistante de service social

Emploi

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ligue de l'Enseignement de la Loire recherche un(e) assistant(e) de service social à 0,450 ETP CDI pour : le CMPP de Saint-Chamond. Poste à pourvoir dès que possible. Vos missions : - Vous évaluerez la demande et la situation sociale des familles lors des entretiens d'inscription - Vous les informerez et accompagnerez dans leurs démarches (dossiers de demande d'aide auprès de la MDPH, orientation vers un établissement ou service spécialisé .) - Vous participerez à des réunions en équipe pluridisciplinaire (synthèse, clinique, commission de régulation, ESS, actions concertées.) - Vous serez en charge du partenariat avec l'Education Nationale, les services sociaux, la protection de l'enfance. Compétences requises : - Diplôme d'Etat d'Assistant de Service Social exigé - Sens du travail en équipe pluridisciplinaire - Organisation - Rigueur - Polyvalence Salaire de base : 945,32 €

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : L'agence Proman Nantes Expertise est à la recherche de 2 ASSISTANTS ADMINISTRATIFS H/F pour un centre de formation à NANTES . Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en apportant un soutien administratif essentiel et en garantissant une communication fluide au sein de l'équipe. Au sein d'une équipe de 4 à 6 assistants administratifs vous aurez pour missions: Accompagnement de la campagne de contractualisation des apprentis : Vérifier les formations ouvertes en amont du paramétrage dans les outils, Contrôler et valider les données des conventions et contrats d'apprentissage, Suivre les contrats d'apprentissage, Apporter un appui aux entreprises dans le cadre contractuel, Saisir des éléments dans le système d'information du CFA Y-Paréo, Mettre à jour des tableaux de suivi. Le poste est à pourvoir de suite pour une durée de 7 mois. Rémunération : 22K à 25K selon profil Avantages: 50% des frais de transport + télétravail occasionnel Profil recherché : Compétences attendues: Maîtrise des principes du contrat d'apprentissage Maîtrise des outils bureautiques dont Ypareo Rigueur Autonomie tout en sachant rendre compte Sens des relations[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre cabinet situé à Nantes, composé de 2 praticiens et 2 assistantes qualifiées, recherche un/une assistant/te dentaire en contrat de professionnalisation pour rejoindre une équipe bienveillante. Réalisant exclusivement des soins d'orthodontie et en orthopédie dento-faciale, le cabinet offre un environnement formateur, structuré et tourné vers la qualité des soins et l'accompagnement des patients. Profil recherché : Nous recherchons une personne : - Agréable et souriante - Ponctuelle, polyvalente et rigoureuse - Dotée d'un excellent esprit d'équipe - Dynamique et motivée pour apprendre Aucune expérience préalable n'est exigée, mais une forte motivation pour le métier et une bonne capacité d'adaptation seront les clés de votre réussite. Envie de rejoindre une équipe engagée et conviviale ? Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à : drs.nidbella.lemaareg@gmail.com

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Le Cabinet Sud expert recherche son assistant comptable (H/F) pour un CDD de 3 mois au sein de son équipe de 4 personnes, vos missions en tant qu'assistant comptable (H/F) incluront : - Saisie comptable -Gestion des factures - Suivi bancaire -Déclaration fiscale - Classement archivage Logiciels utilisés: - Excel - ACD Compta expert (formation en interne sur le logiciel) Conditions de Travail: -Tutorat pour la prise de poste et des logiciels interne à l'entreprises -Temps plein 35h/semaine avec organisation sur 4,5 jours

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Acteur régional de premier plan dans le domaine du diagnostic immobilier, du traitement des problématiques thermiques et de polluants du bâtiment recrute pour son agence d'Angers un(e) Assistant(e) commercial(e) en CDI. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), vous êtes au carrefour relationnel entre la Direction, l'équipe technique en place, le responsable commercial et les clients. Vous devez organiser la production, de la prise de commande du donneur d'ordre à la planification des interventions, le rendu des prestations, la facturation et le suivi de facturation. Vous devez faire preuve de polyvalence et d'esprit de synthèse pour organiser vos priorités. Vos principales missions : -Traitement des demandes clients et relances (mail et téléphone) -Établissement des devis et propositions commerciales -Gestion du planning d'intervention des techniciens sur le logiciel dédié -Mise en forme des rapports d'intervention et transmissions aux clients dans les délais impartis -Analyse et suivi des dossiers d'appel d'offre et transmission des informations dans les délais impartis, aux bons interlocuteurs -Gestion de la facturation et des règlements client Profil[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la construction de routes et autoroutes et basé à Nancy (54000), en Intérim de 3 mois un Assistant Administration des Ventes (h/f). notre client est une entreprise renommée dans le domaine de la construction de routes et autoroutes. Elle se distingue par son expertise, son engagement envers la qualité et son environnement de travail dynamique. La situation actuelle de notre client nécessite un renfort temporaire au sein de son équipe d'Administration des Ventes. Le besoin est urgent, et la maîtrise du logiciel Zéphyr est indispensable pour assurer la continuité des opérations. Votre rôle consistera à assister l'équipe d'Administration des Ventes dans la gestion des commandes, la facturation électronique et le suivi des dossiers clients. Vous serez également amené à traiter les demandes clients, assurer le suivi des livraisons et contribuer au maintien de la base de données. Profil : Nous recherchons un candidat ayant au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire, avec un niveau d'études BAC+2. La maîtrise du logiciel Zéphyr est impérative. - Facturation Électronique - Saisie de Commandes Le contrat débutera[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Armentières, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE GROS OEUVRE TP recherche pour son client, acteur reconnu dans le secteur du CVC/Plomberie, recherche un Assistant Travaux (H/F) pour venir en appui aux équipes travaux et participer activement au bon déroulement des chantiers. -Assister les équipes travaux dans la préparation, la coordination et le suivi administratif des chantiers -Gérer les dossiers administratifs (ouverture de chantier, PPSPS, DICT, autorisations diverses) -Assurer le suivi des contrats sous-traitants et fournisseurs -Participer à la gestion des plannings d'intervention -Effectuer la saisie et le suivi des bons de commande, devis, factures -Suivre les tableaux de bord de production et les indicateurs de performance -Participer à l'organisation des réunions de chantier et établir les comptes rendus -Être un support administratif auprès des équipes terrain -Formation type Bac 2 en gestion, administratif ou bâtiment -Première expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur du BTP (idéalement de le domaine de la plomberie/chauffage/climatisation) -Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) -Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et bon relationnel[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Thiant, 59, Nord, Hauts-de-France

Intégré à un service administratif composé d'une assistante administrative et d'une assistante technique, vous aurez en charge (liste non exhaustive) : - La gestion du standard - La gestion de la boîte mail générale - Le renseignement aux clients - Les formalités administratives (déclaration des sous-traitants, marchés publics, DOE, PPSPS, etc.) - Les déclarations légales sur les sites appropriés - Le support sur des tâches diverses (facturation, suivi des règlements, relances impayés, rapprochements bancaires, etc.) - Etc. Vous êtes à l'aise avec le pack Office en particulier Excel, Outlook. Ce poste est ouvert en contrat de 28h ou 35h par semaine, à définir ensemble.

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Lamorlaye, 60, Oise, Hauts-de-France

Cabinet dentaire pratiquant tous les soins courants ainsi que de l'implantologie, de l'orthodontie, de la chirurgie dentaire (extraction, greffe...) recherche un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) : préparation des éléments médico-techniques en vue de la réalisation des actes par le praticien et appui technique dans la réalisation des soins. Vous êtes impérativement titulaire du titre d'assistant(e) dentaire. Le cabinet est ouvert du mardi au vendredi avec une amplitude horaire de 5H30 à 18h. Vous devez être en capacité de vous rendre au cabinet en toute autonomie car le lieu de travail n'est pas desservi par les transports en commun. La rémunération mensuelle est de 2000 euros net Le recrutement est urgent la prise de poste étant prévue pour début mai.

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Construction - BTP - TP

Marseille-en-Beauvaisis, 60, Oise, Hauts-de-France

Fiche de poste alternance Assistant Commercial Intitulé du poste : Alternant(e) Assistant(e) Commercial(e) Type de contrat : Contrat d'apprentissage Durée : 12 à 24 mois Lieu : Marseille-en-Beauvaisie Missions principales : En soutien à l'équipe commerciale, tu participeras activement au développement de l'activité de l'entreprise. Tes missions seront à la fois administratives et commerciales : Support à l'équipe commerciale - Préparation des devis et des propositions commerciales - Suivi des commandes clients et gestion administrative des dossiers - Relances clients (devis, règlements, documents manquants.) Gestion de la relation client - Réception et traitement des appels / mails entrants - Mise à jour de la base clients et CRM - Suivi de la satisfaction client et traitement des réclamations simples Développement commercial - Prospection téléphonique ou e-mailing (selon profil) - Prise de rendez-vous pour les commerciaux - Participation à la veille commerciale et concurrentielle Reporting & analyse - Suivi des indicateurs commerciaux (chiffre d'affaires, taux de conversion, etc.) - Préparation de tableaux de bord à destination de la direction Profil recherché : -[...]

Ressources supplémentaires