photo Technicien(ne) électricien(ne) de maintenance process

Technicien(ne) électricien(ne) de maintenance process

Emploi Bijouterie - Horlogerie

École-Valentin, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein d'une équipe dynamique et rattaché.e au Responsable maintenance, vous serez chargé.e d'assurer la maintenance préventive et curative des moyens de production (centres d'usinage, décolleteuses, machines de polissage, d'assemblage ), afin de garantir une disponibilité optimum de service des installations. Vous aurez pour activités : - Réaliser les dépannages en priorisant les interventions - Effectuer et archiver les rapports d'intervention dans le logiciel de GMAO - Analyser et mettre en œuvre la maintenance niveau 1, 2 et 3 - Installer, régler et mettre en marche les nouveaux équipements - Gérer le stock de pièces détachées des différents moyens - Améliorer la fiabilité des moyens et proposez toutes évolutions et innovations pour l'amélioration du parc machines Profil recherché : - De formation BAC+2 en maintenance industrielle, vous possédez idéalement une expérience de 3 ans en maintenance, de préférence dans le secteur des microtechniques. - Vous maîtrisez les équipements mécaniques, électriques, pneumatiques, hydrauliques et avez des connaissances en automatisme. Vous connaissez et savez appliquez les méthodologies de diagnostic et de résolution[...]

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Formateur / Formatrice d'adultes

Emploi Enseignement - Formation

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le GRETA de Nevers recherche un(e) formateur/trice expérimenté(e) pour intervenir simultanément sur deux formations professionnelles : 1. Formation ASCOM (Assistant d'Administration Commerciale en PME - RNCP 38625) 2. Formation EAA (Employé Administratif et d'Accueil - RNCP 36803) Durée : Environ 200 heures d'intervention réparties sur 6 mois. ________________________________________ Vos missions : Vous serez amené(e) à former des adultes sur les modules suivants : - Accueil (accueillir et orienter des visiteurs et des collaborateurs, traiter des appels téléphoniques, répondre à des demandes d'informations internes et externes.) - Administratif (présenter et mettre en forme des documents, saisir et mettre à jour des données, utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter de l'information, trier et traiter des e-mails et le courrier, classer et archiver des informations et des documents.) - Administratif (organisation et gestion administrative de la PME, suivi administratif des ventes - Communication professionnelle orale et écrite (gestion des relation clients et fournisseurs, appui au développement commercial, prospection.) ________________________________________ Profil[...]

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Comptable

Emploi Alimentation - Supérette

Prayssac, 46, Lot, Occitanie

Vous travaillez en autonomie et encadrez l'assistante comptable. Vous êtes en charge de la saisie des écritures et en relation avec le cabinet d'expertise comptable. Vous saisissez de la comptabilité analytique et établissez des marges des secteurs fonctionnels. Ce poste nécessite de la saisie des tableaux de bord de gestion. Vous gérez des règlements clients et fournisseurs. Vous classez et archivez des pièces comptables. Expérience exigée de 5 ans dans une fonction équivalente ou en cabinet comptable. Formation BTS comptabilité à minima.

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Mortain-Bocage, 50, Manche, Normandie

L'association Départementale pour la Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte de la Manche (ADSEAM), association intervenant dans les secteurs de la protection de l'enfance, du médico-social et de l'insertion sur l'ensemble du département de la Manche, recrute pour son Pôle Médico-Social dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité (tuilage 2 semaines). 1 Secrétaire de secteur (H/F) à 1 ETP en CDD à temps plein. (Poste accessible à une personne ayant une RQTH) Poste à pourvoir du 03/02/2025 au 11/07/2025 Missions : Vous faites partie du service IME ITEP qui accueillent respectivement 28 et 34 enfants et adolescents. - Assurer la gestion administrative des usagers et du service en lien avec les chefs de service : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Traiter, mettre à jour, classer et archiver les dossiers des usagers numériques - Rédiger des courriers, tableaux de suivi, statistiques, suivi d'activités et compte-rendu (activité, réunion de service et CVS) - Recenser les besoins de fourniture de bureau du service - Gestion du planning des transports des usagers - Préparation facturation liée à l'état de présence - Collaborer avec une équipe pluridisciplinaire[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Longwy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous l'autorité du Responsable du Service Ressources Humaines et Relations Sociales, vous serez chargé(e) d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. - Rédiger des actes administratifs - Savoir utiliser AGIRHE / SEDIT / - Traiter et saisir les absences (congés, RTT, Maladie ordinaire, congés longue maladie, congés longue durée, temps partiel thérapeutique, congés maternité, congés paternité.) - Contrôler les plannings et effectuer le suivi des anomalies - Instruire les dossiers de retraite - Gérer les dossiers en lien avec le comité médical et/ou la commission de réforme - Saisir et suivre les dossiers de remboursement assurance statutaire - Programmer les visites médicales (annuelles, reprises, aptitude.) - Informer et conseiller les personnels en adaptant sa communication - Mettre à jour les dossiers individuels des agents - Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels - Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le Système d'Informations[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Peinture

Gondrecourt-le-Château, 55, Meuse, Grand Est

En tant que Secrétaire Comptable, vous jouerez un rôle clé en assistant le chef d'entreprise dans la gestion administrative et comptable. Vous êtes polyvalent(e) et organisé(e), et votre mission principale sera d'assurer la bonne gestion des tâches administratives et comptables quotidiennes. Vos missions principales : Administratif : o Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients o Classer et archiver les documents administratifs o Gérer le suivi administratif des clients, des devis et des appels d'offres o Rédaction de courriers divers et envoi de factures Comptabilité : o Suivi des paiements et relance des clients o Saisie comptable des factures clients et fournisseurs o Rapprochements bancaires et suivi du plan de trésorerie Profil recherché : - Autonomie et capacité à organiser votre travail selon les priorités - Rigueur et précision dans l'exécution des tâches - Expérience : formation Bac Secrétariat/Assistanat souhaitée ou Assistant/Assistante de Gestion. - Des connaissances en bâtiment serait un plus. Compétences indispensables : o Accueillir et orienter les visiteurs et appels o Classer des documents administratifs o Effectuer des opérations[...]

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Contrôleur(se) qualité en mécanique et travail des métaux

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Chapelle-Viviers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une équipe de 2 personnes, sous la responsabilité du responsable qualité, vos principales missions sont : - Effectuer des prélèvements sur la matière première, en cours de production et sur les marchandises - Utiliser les différents instruments de mesures pour vérifier l'adéquation des matières premières, produits et marchandises aux différents cahiers des charges - Suivre et contrôler la qualité des matières premières et des produits fabriqués en amont et aval de la production, effectuer des contrôles dimensionnels, réaliser des tests techniques, tracer et archiver les contrôles - S'assurer de la conformité des marchandises livrées - Rédiger des comptes rendus d'analyses - Etre en contact avec le personnel de production - Maîtriser les normes et qualifications associées à nos produits - Maîtriser l'utilisation des instruments de mesures - Connaître la chaine de fabrication et les différents processus qui la composent - Interpréter des données de contrôle - Savoir s'approprier les objectifs de production - Utiliser les outils informatiques - Réaliser des contrôles d'assemblage, de structure, de caractérisation de surface, de dimensions - Réaliser des plans de[...]

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Modéliste en industrie de l'habillement et du textile

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Labruguière, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Chef de Développement pour intégrer notre équipe spécialisée dans la conception et la fabrication de produits en maille. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination et le suivi du développement de nos produits en collaboration avec le Chef de Projet Développement. Ce poste vous offrira l'opportunité de contribuer à chaque étape, du lancement à la mise en production. Missions principales : - Collecte et gestion des données : Recueillir les données issues du développement, remplir les dossiers techniques, et enregistrer les nouveaux produits dans l'ERP (nomenclatures, gammes opératoires, etc.). Vous serez en charge de fournir aux sous-traitants les éléments nécessaires à la fabrication pour garantir la conformité des produits. - Suivi des essais en laboratoire : Coordonner les essais (demande de devis, commande, synthèse des résultats) et mettre à jour les bases de données. Classer et archiver tous les documents relatifs aux tests effectués. - Assistance au chef de projet développement : Aider à la coordination des différents développements et au suivi du lancement de nouveaux produits, en assurant le bon déroulement des étapes du projet.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne recrute pour le compte de l'un de ses clients, spécialisé dans l'industrie, un Assistant Administratif H/F Au sein d'une équipe de 2 personnes, vous assurez la gestion des appels entrants, certains seront redirigés vers le service Hotline tandis que d'autres seront traités par vos soins. Vous réalisez les missions suivantes : - Traiter les demandes d'activation par mail ou par téléphone de cartes SIM, de passerelles bancaires. - Gérer les abonnements et la facturation - Gérer les documents de ventes, facturation. - Classer et archiver les différents dossiers Profil recherché : Titulaire idéalement d'un BAC+2, vous justifiez si possible d'une expérience de 2 ans au sein d'un environnement technique. Les profils venant d'un autre secteur d'activité seront étudiés avec attention. Vous êtes à l'aise au téléphone et maitrisez les outils informatiques. La connaissance du logiciel SAGE est un plus. Idéalement, vous avez des connaissances en anglais pour assurer le standard (15% d'appels en anglais) Polyvalent(e), dynamique, vous aimez les tâches diversifiées Informations contractuelles : Poste à pouvoir en CDI pour janvier 2025 35 heures Horaires du[...]

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Technicien / Technicienne assurance-qualité en électronique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chapelle-Saint-Luc, 10, Aube, Grand Est

Votre agence AMPLITUDE TRAVAIL TEMPORAIRE recherche un Technicien Qualité H/F. Dans le cadre d'un renfort, nous recherchons notre futur Technicien Qualité (H/F) pour une durée de 3 mois renouvelable. Après formation, vous serez rattaché(e) au Responsable Qualité. Poste à pourvoir dès que possible. Critères impératifs : - 1ère expérience réussie au sein d'un service Qualité en Industrie - Connaissances des différents outils de mesures et contrôles Qualité - Lecture de plan technique/mécanique - Capacité à échanger en anglais avec les fournisseurs (oral et écrit) VOS MISSIONS : Validation, suivi et reporting : - Tenir à jour les suivis pour l'enregistrement et le suivi de fiches d'anomalie qualité (internes et fournisseurs) ainsi que des échantillons initiaux - Réaliser ponctuellement des audits chez les fournisseurs qui lui sont affectés Echantillons initiaux : - Prendre en charge et gestion des échantillons initiaux (enregistrement, rangement, planification, expédition.) - Réaliser ou faire réaliser les contrôles nécessaires pour valider les échantillons initiaux - Etablir, envoyer et archiver le dossier des échantillons initiaux des échantillons correspondants Traitement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Aéronautique - Spatial

Ingwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous demandons une personne motivée et intéressée au bon suivi de l'entreprise. Vous avez impérativement 3 ANS D'EXPERIENCE DANS LE BATIMENT. Nous sommes actuellement 3 personnes au bureau, 2 commerciaux et une assistante polyvalente. Votre poste : - Recevoir les appels téléphoniques, passer les commandes, réceptionner les commandes, accueillir les visiteurs, répondre aux clients et aux fournisseurs. - Rendre compte des mails et infos au responsable - Planifier des rendez-vous. - S'occuper du courrier et du suivi des dossiers : envoyer, trier, classer et archiver. - Taper les Devis, suivre les règlements fournisseurs et clients. - Connaissance fichier excel et comptabilité appréciées.

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Manipulateur / Manipulatrice en imagerie médicale

Emploi

Aubenas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre cabinet médical : un Manipulateur en imagerie médicale H/F. Le Manipulateur en imagerie médicale travaille en étroite collaboration et sous la supervision d'un radiologue. Les missions principales du Manipulateur en imagerie médicale seront les suivantes : - Accueillir et prendre en charge le patient du début jusqu' à la fin de l'examen, - Mettre en confiance le patient et donner des explications sur le déroulement de l'examen, - Recenser, enregistrer des données et /ou informations liées au patient (motif de l'examen, antécédents médicaux, allergies ), - Transcrire de manière sommaire le motif de l'examen et le transmettre au médecin. - Acquérir, traiter et archiver des données, - Assister de façon technique le médecin dans les soins, - Codifier des actes réalisés, - Etablir et actualiser les procédures, protocoles, consignes. D'autres missions viendront compléter les missions principales listées ci-dessus : - Préparer la salle d'examen en vue d'accueillir le patient (produits nécessaires, réglages des appareils ), - Mettre en place le patient conformément aux exigences de la technique utilisée, en tenant compte de son état clinique, - Vérifier[...]

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Généalogiste

Emploi

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Cabinet de recrutement recherche, pour l'un de ses clients, reconnu dans le secteur de la généalogie et présent sur une grande partie de la France, un/une directeur/directrice d'étude généalogique. Notre client est un groupement de détectives et généalogistes spécifiquement dédié à la recherche d'héritiers et bénéficiaires dans des contextes de succession et de déshérences. Afin de soutenir son développement, notre client recrute des directeurs de franchise (H/F) pour ouvrir plusieurs agences en France, dont une à AMIENS. En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau, ainsi qu'aux outils et formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions : Présenter les services auprès des notaires Assurer la coordination des enquêtes confiées Recherche des héritier à travers les bases de données, mairies et archives départementales, nationales ou internationales Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux Assurer le suivi de la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Connectt est une entreprise d'intérim et placements. Certifiée ISO9001 depuis 2016, l'objectif du groupe est d'accompagner de par son expertise les grandes et petites entreprises dans leurs besoins en recrutement. L'Agence BE est spécialiste des métiers de l'ingénierie et de l'encadrement des travaux du bâtiment ainsi que du Tertiaire. CONNECTT BE recherche pour son client, spécialisé dans le bâtiment un(e) assistant(e) administratif(ve) Vos missions : Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers, la rédaction de courriers, et la mise à jour des bases de données. Suivi des chantiers : Préparer les dossiers administratifs (marchés, appels d'offres, sous traitance , devis, factures) et assurer leur suivi. Coordination avec les équipes : Assurer un lien entre les équipes sur le terrain, les fournisseurs et les sous-traitants. Gestion des documents réglementaires : Contrôler et archiver les documents liés à la sécurité, à la conformité et aux normes en vigueur. Soutien aux ressources humaines : Gestion des plannings, suivi des heures des équipes et préparation des fiches de paie (si nécessaire). Accueil et standard : Assurer l'accueil téléphonique[...]

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Secrétaire juridique

Emploi

Bergerac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) secrétaire juridique. Vous serez un(e) acteur(trice)-clé dans le bon fonctionnement du cabinet, en apportant un soutien administratif essentiel et en garantissant la gestion efficace des dossiers. Responsabilités - Gérer le téléphone / l'accueil des clients et la prise de RDV - Imprimer et classer les mails, les documents reçus des clients - Assurer le suivi procédural des dossiers tel que mise au rôle / constitution / sommation / communication des conclusions et pièces / gestion RPVA des mises en état / bulletin Carpa / demande des CNA - Assurer la gestion administrative : suivi des échéances et des documents nécessaires, suivi des dates et du calendrier - Préparer des courriers simples aux états civils, suivre les courriers RAR adressés - Communiquer avec les clients, les tribunaux et autres parties prenantes - Préparer un dossier de plaidoirie - Assurer un suivi de la comptabilité (factures réglées - relances) - Gérer les fournitures et les archives Vous êtes la personne idéale si : Vous possédez une expérience administrative significative dans un environnement juridique, lequel suscite un intérêt fort et stimule vos compétences Vous vous[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Manpower RENNES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du bois, du papier et de l'imprimerie, un Assistant commercial Junior (H/F) Votre mission principale sera de prendre en charge le traitement administratif des dossiers clients, en assurant le suivi des commandes et la coordination des livraisons. Vos responsabilités : -Gestion des transports : Organiser les livraisons en contactant les transporteurs et en planifiant les rendez-vous clients. -Suivi des commandes : Assurer la communication avec les fournisseurs pour vérifier la disponibilité des produits et mettre à jour les informations sur SAGE. -Relation client : Être l'interlocuteur principal sur les aspects logistiques, gérer les appels entrants et traiter les litiges. -Tâches administratives : Préparer les bons de livraison, assurer la facturation, archiver les documents commerciaux, et saisir les achats sur SAGE. -Gestion des stocks : Vérifier la disponibilité des marchandises et répartir les flux entre les entrepôts. Les compétences essentielles pour cette mission : -Solides connaissances en administration des ventes et procédures commerciales -Maîtrise des outils bureautiques et du[...]

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Secrétaire

Emploi

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association CHAMPIONNET, établissement gérant un Centre de Formation Professionnelle Hôtelière (C.F.P.H.), une Maison d'Enfants à Caractère Social (M.E.C.S.), trois services d'accueil de jour, un service de Mineurs Non Accompagnés (M.N.A.) et deux services de Visites en Présence d'un Tiers, deux services d'AEMO RECRUTE Dans le cadre de la création de service Pour un Service de Visites en Présence d'un Tiers 1 SECRÉTAIRE CDI à 50 % THONON LES BAINS (74200) Poste à pourvoir au 15 mars pour une ouverture début avril 2025 MISSIONS > Accueil physique et téléphonique, > Création et tenue de dossiers papiers et informatiques, registres, > Rédaction de divers documents administratifs, relecture, mise en page, > Gestion de plannings, calendriers, tenue de tableaux de bords > Traitement des courriers et des mails > Classement et tenue des archives > Une approche comptable QUALITÉS REQUISES Le poste requiert une bonne maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel.) ainsi que des outils de communication (Internet, messagerie électronique.). Sens de l'organisation, de la discrétion et du relationnel sont indispensables, tout comme une approche consciencieuse et rigoureuse. Il est[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Office de Tourisme du Lac d'Annecy recherche un(e) Assistant(e) de Direction, dans le cadre d'un départ à la retraite Poste à pourvoir rapidement- Prise de fonction à compter du 01/03/2025 Type de Contrat CDI, 35 heures par semaine Poste basé à : Annecy - Centre Bonlieu et Centre de Congrès Impérial Grand Annecy Statut : agent de maîtrise Rémunération : à partir de 2.200€ bruts par mois, selon profil et expérience, plus 13ème mois et prime d'ancienneté Avantages : tickets restaurants, participation de l'employeur à la mutuelle, la prévoyance, aux frais et abonnements de transport. Le poste : Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général et du Directeur Général Adjoint vous accompagnez l'activité administrative et statutaire de l'Office de Tourisme. Vous assurez le soutien administratif et organisationnel de la Direction en gérant les tâches quotidiennes et coordonnant les activités des différentes instances de l'Office de Tourisme. Vos missions : - Organiser l'agenda de la Direction et de la Présidence, prise de rendez-vous et gestion des priorités - Gérer administrativement le quotidien : accueil téléphonique, secrétariat, gestion des salles de réunions[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Transport

Saint-Usage, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

En tant que Assistant Administratif de projets (H/F/X) aux Bateaux Belmond, une propriété du Groupe Belmond, sous la responsabilité de notre Directrice Générale et en soutien aux départements des Opérations ainsi que Technique, vous jouerez un rôle essentiel en soutenant nos équipes opérationnelles dans la gestion et la coordination de divers projets. Vous serez responsable de l'administration quotidienne des projets, de la gestion des documents, de la coordination des communications et de l'assistance aux membres de l'équipe pour garantir le bon déroulement des opérations. Si vous souhaitez développer vos compétences et faire partie de l'avenir du luxe, c'est votre moment. Les principales responsabilités comprennent : - Support opérationnel : Fournir un support opérationnel à l'équipe sur les divers projets pour la saison, allant de la rédaction de documents et procédures, recherche de prestataires, demande de devis et suivi des livraisons. - Gestion des documents : Organiser et maintenir les dossiers de projet, y compris les contrats, les rapports et les documents financiers. Vous veillerez à ce que tous les documents soient correctement archivés. - Gestion des fournisseurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Apprendre à gérer les appels, les mails et les dossiers administratifs aussi facilement que suivre vos notes sur Pronote, alors cette mission est taillée pour vous ! Vous serez formé par Cédric Responsable d'Activités Nos équipes ont pour mission principale de déployer les réseaux télécom sur le secteur Haute-Garonne Les missions sur lesquelles vous serez formé : Gestion des communications : Assurer la gestion des appels entrants et sortants avec les clients, les techniciens et les services internes. Répondre et suivre les communications par mails Suivi des comptes rendus de chantier et relance des sous-traitants Gestion administrative : Gérer les documents administratifs liés à l'activité, y compris la facturation via Praxedo Organiser et archiver les documents administratifs de manière structurée Gérer les plans de charge de l'activité, incluant l'affectation des dossiers aux équipes et le suivi des plannings Planification et coordination : Planifier les rendez-vous et assurer leur confirmation auprès des clients Gérer les absences des clients et reprogrammer les interventions si nécessaire Vous préparez un diplôme dans la gestion administrative ? Vous pouvez[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le poste L'UFCV, association d'éducation populaire qui porte un fort intérêt au projet associatif et l'inclusion de tous. Sous la responsabilité du Responsable d'Activité, et appuyé par les services administratifs de l'UFCV, nous recherchons notre nouveau.elle salarié.e en charge de l'ensemble de la gestion administrative. Fonctions et responsabilités : Gestion administrative des inscriptions : Suivre les demandes d'inscription des familles et la bonne réception des différentes pièces nécessaires, Créer, saisir et suivre les contrats d'accueil des enfants par le biais d'un logiciel spécifique de gestion de la petite enfance, Suivre et vérifier les pointages journaliers, Vérifier et éditer des facturations mensuelles, Encaisser, Suivre et relancer les impayés, Classer et archiver les dossiers administratifs. Permanence physique et téléphonique Assurer des réponses qualitatives, être à l'écoute, répondre à leurs demandes et savoir les rassurer ; respect du secret professionnel et confidentialité indispensable. Être la courroie de transmission des informations en direction des professionnelles auprès des enfants et de l'équipe de direction. Travailler en collaboration[...]

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour notre client acteur dans l'aéronautique, des préparateurs de commandes (F/H). Votre mission est essentielle pour que les marchandises soient envoyées dans les meilleurs délais. Nous avons besoin de vous pour renforcer nos équipes ! Ce job se situe à Issoudun Le rythme de travail pour cette mission sera en journée puis en 2/8 (6h/14h - 14h /20h) Avantages de la mission - Acomptes dès le 1er jour travaillé - Une épargne rémunérée à 10% - Une prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET - 35 h / semaine - Treizième mois - Panier repas : de 5,40€ à 11,21€ / jour (selon vos horaires et secteur) - Prime d'équipe : 12% du salaire brut (selon vos horaires et secteur) - Acquisition de RTT - Pauses rémunérées Directement rattaché au responsable d'entrepôt, vous assurez les tâches suivantes : - Etre le Support coordinateur AOG après-vente pour la direction support et services client : - Supporter l'activité emballage AOG/FAL ¿ Accélérer les flux SPARES pour livraison des commandes (sortie des pièces de stock et mise en libération) - Garantir l'arrivée des pièces à l'AOG Desk et de la documentation attachée provenant du magasin central - Analyser[...]

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Chargé(e) de mission développement de zones d'activités

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie). Il gère également les offres nationales de Service à la Personne (ex-CESU) et de Service des Travailleurs Frontaliers en Suisse (STFS). Les missions de notre organisme consistent à : - Assurer le financement de la protection sociale au quotidien, - Accompagner tous les employeurs et entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social, - Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques. L'Urssaf Rhône-Alpes recherche un/une Chargé(e) de missions au sein de l'équipe de la Direction Territoriale Loire/Ardèche qui couvre 4 sites (2 à Saint-Étienne, Privas et Roanne). La Direction Territoriale Loire/Ardèche est actuellement composée d'une directrice territoriale, d'un attaché de direction territoriale, de 2 assistantes de direction et d'un secrétaire de direction. Il/Elle sera hiérarchiquement rattaché(e) à l'Attaché de direction territoriale Loire/Ardèche et devra être un appui opérationnel[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Paul-en-Jarez, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de compléter son équipe, la Résidence Mutualiste Le Val Dorlay recherche un(e) Secrétaire administratif et comptable H/F en CDI , a temps plein, pour une prise de poste au 31 janvier 2025 Pour une intégration réussie, vous serez accompagné(e) dans votre prise de fonction dès votre arrivée Vos Missions : Activité 1 : Assure l'accueil physique et téléphonique des personnes âgées, de leurs familles et des différents interlocuteurs de la Résidence Activité 2 : Assure la gestion organisationnelle et administrative de l'établissement -Organise les plannings, les réunions et gère les agendas -Effectue le suivi administratif et comptable des dossiers résidents (PSD, aide sociales...) -Etablit les commandes et suit les facturations fournisseurs -Facturation -Réalise, organise et archive les documents administratifs (courriers, documents budgétaires...) -Assure la tenue des dossiers du personnels (contrat de travail, congés...) Activité 3 : Contribue à la vie institutionnelle de l'établissement -Organise et aux réunions (conseil de famille, réunions de service) -Réceptionne et distribue le courrier -Transmets des informations utiles aux autres personnes de la Résidence -Est[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Entzheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Plus qu'un métier, itéa a pour vocation de déceler et révéler les bons profils, avec une curiosité qui va souvent au-delà des compétences, et parfois entre les lignes d'un CV. Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant personnel pour agence de footballeurs (H/F) et vous présentons les points clés du poste : - Poste en CDI - Basé à Entzheim - Secteur : Sport et évènements sportifs Vos missions principales : 1. Gestion professionnelle - Soutien aux équipes internes (commercial et marketing) : Assister les équipes dans leurs besoins administratifs et organisationnels pour garantir l'efficacité des processus internes. - Coordination administrative : Préparer, envoyer et archiver les documents, rapports ou courriers destinés aux clubs, agents, sponsors et partenaires. - Organisation logistique : Gérer les déplacements professionnels (réservations de vols, hôtels, transferts), ainsi que la logistique pour les événements (rencontres, signatures de contrat, etc.). - Gestion de projets : Assurer le suivi des dossiers en cours (transferts, partenariats commerciaux, campagnes de communication). - Support opérationnel : Participer à la préparation des[...]

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Comptable-gestionnaire de stock

Emploi Immobilier

Albi, 81, Tarn, Occitanie

MISSION : Sous l'autorité de l'adjoint au chef de service en charge de la commande publique, le (la) gestionnaire est chargé(e), dans le respect de la politique générale de l'Office et de l'HASSO, de la règlementation en vigueur et des procédures internes, de la passation des marchés publics de la rédaction des DCE à la notification. Il s'agit des marchés publics concernant l'Office, mais également des marchés publics dont Tarn Habitat est coordonnateur ainsi que des marchés publics dont la passation peut être dévolue par un autre Office. Il (elle) effectue également le suivi administratif des marchés gérés par les services supports (Administratif et financier, Ressources Humaines, Gestion Locative ). Ces activités nécessitent un travail en transversal avec l'ensemble des services de Tarn Habitat. Il (elle) peut participer à des missions communes et transversales. Il (elle) contribue au bon fonctionnement et à la continuité du service. TACHES : Passation des marchés - Rédiger les pièces administratives des DCE ; - Publier (consultation ou marchés), établir des bons de commande et liquider les factures y afférent ; - Mettre en ligne les DCE, gérer les questions/réponses[...]

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Gestionnaire de flux de production

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Tu es chargé de clientèle, superviseur ou sur un autre poste et tu t'intéresses aux enjeux du pilotage de flux ? Le métier de chargé de flux est fait pour toi. Rattaché à la direction de production, tu seras responsable du pilotage quotidien du flux en optimisant aux mieux les ressources de ton périmètre. Tes missions seront Le pilotage des flux : - Piloter les flux en temps réel en tenant compte des hypothèses de dimensionnement et de planification. - Optimiser l'allocation des ressources en fonction des compétences et des flux (synchrones, asynchrones, appels sortants). - Veiller à la réalisation des objectifs en matière de disponibilité, durée moyenne de traitement (DMT) et autres indicateurs de performance clés (KPI). - Être le point d'entrée pour les équipes internes pour toute question relative à la gestion des flux et des compétences - Piloter la qualité de service (QS) (en l'absence de cellule Hypervision), gérer les pauses, et alerter en cas d'écart. - Piloter les temps d'improduction, alerter en cas d'écart - Consigner et signaler tout incident impactant la production (technique, ressources, mouvement social, etc.). - Prendre en compte les remontées terrain (déclaratif[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service : Au sein de l'IAS, l'agent-e fera partie du pôle Administration/Fiances. Ce pôle est en charge de la gestion de tous les crédits du laboratoire (subventions et contrats de recherche). Le laboratoire dispose d'un budget annuel d'environ 4 à 5 M€. L'agent-e sera hiérarchiquement rattaché à l'Administration / son adjointe. Le service assure également une activité de secrétariat pédagogique pour les formations et leur suivi à l'ED 127. Activités principales de l'agent-e : L'agent-e réalise des actes de gestion financières (traitement des commandes, des missions, services-fait, facturations) principalement pour les services support et techniques, et en cas d'absence de collègues du service sur l'ensemble des crédits du laboratoire. Procéder aux opérations d'engagement (commandes, missions, liquidation sur les outils GESLAB et SIFAC Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables Collecter et contrôler les pièces justificatifs nécessaires aux opérations de gestion S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité Participer à la mise en place des marchés propres au[...]

photo Administrateur / Administratrice de biens immobiliers

Administrateur / Administratrice de biens immobiliers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

L'adjoint des services généraux est en charge de la gestion complète du parc locatif de la DR de l'entreprise . Il s'occupe des entrées et sorties des occupants, assure la mise en place des contrats de services, coordonne les travaux et organise l'accuei des nouveaux collaborateurs. Tâches et responsabilités  Généralités ✓ S'engager à poursuivre les objectifs définis dans la politique QSE de la DR. ✓ Appliquer et faire appliquer toutes les procédures qualité concernant son service. ✓ Proposer des actions correctives en temps utile pour remédier aux déficiences trouvées suite à une analyse des causes d'une ou plusieurs réclamations ou dysfonctionnements ou lors des audits. ✓ Contribuer à promouvoir l'image de marque de l'entreprise. ✓ Appliquer les mesures de respect de l'Environnement relatives à son poste de travail. Gestion des entrées et sorties des occupants ✓ Organiser les arrivées et départs des occupants dans leurs logements définitifs (état des lieux et remise des clés). ✓ Initier et suivre les contrats d'eau, d'électricité, d'assurance habitation et d'abonnement internet pour chaque logement. ✓ Assurer le bon déroulement de la mise en service et de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Accueil physique et téléphonique : - Accueil physique des personnes (information, orientation, gestion des appels, filtrage, évaluation du degré d'urgence, prise de rendez-vous) ; - Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques vers les personnes et/ou secteurs d'activités compétents. Gestion administrative : - Gestion de l'agenda du Directeur des Ressources Humaines en lien avec les secrétariats des autres sites de la direction commune ; - Organisation des réunions ; - Préparation des dossiers du Directeur des Ressources Humaines ; - Prise de note, frappe et mise en forme de tous documents, rapports, courriers ; - Suivi des dossiers en cours du Directeur des Ressources Humaines et des échéances associées, relance auprès des correspondants ; - Participation et rédaction du compte-rendu des réunions de service ; - Réception, traitement et orientation des courriers et des mails vers les personnes et/ou secteurs d'activités compétents ; - Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports ; - Gestion et diffusions des notes d'information relevant de la DRH ; - Mise à jour du site intranet de la Direction des Ressources Humaines ; - Reproduction[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du Centre Communal d'Action Sociale de la ville de Lempdes vous serez chargé d'accueil assistante de direction au sein de l'EHPAD Louis Pasteur. A temps complet vous serez positionné(e) sous l'autorité de la directrice adjointe de l'EHPAD. Le C.C.A.S de Lempdes développe une politique d'accompagnement social dynamique à la fois dans le domaine de la petite enfance (crèche et Relais petite enfance), de la gérontologie (service autonomie à domicile, Résidence Autonomie, EHPAD) et de son service social. Missions : Au sein de l'équipe de direction composée de : la directrice adjointe, la responsable hébergement et l'infirmière coordinatrice, vous aurez pour principales missions : Accueil physique et téléphonique : recevoir les résidents, familles et visiteurs avec bienveillance, répondre aux appels et gérer les demandes courantes. Facturation et suivi financier : Gérer la facturation des résidents (hébergement, services, suppléments). Collaborer avec le service comptabilité pour les rapprochements financiers. Gestion des dossiers des résidents : Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs. Assurer la confidentialité et le suivi rigoureux des documents. Accompagner[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ville-d'Avray, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions - Fonctions principales - Il/Elle gère les dossiers des patients hospitalisés et des consultants externes via les logiciels MEDSPHERE / OSIRIS (demande de prise en charge mutuelles, vérification droits assurance maladie...) - Il/Elle renseigne les patients, leur famille, les mutuelles quant aux modalités d'admission et le prix des prestations - Il/Elle gère la programmation des admissions en lien avec le directeur médical et la cadre de santé - Il/Elle maintient des relations avec les services et médecins adresseurs - Il/Elle gère l'agenda des consultations du Directeur - Il/Elle affranchit et poste le courrier. - Il/Elle gère la boîte mail de la Clinique. - Il/Elle assure le classement du dossier des malades, ainsi que leur suivi, leur rangement avant transfert aux archives dont elle est responsable. La sphère d'activité du (e la) secrétaire médical(e) le(a) rapproche des équipes soignantes. Son activité n'en reste pas moins administrative. - Il/Elle renseigne les patients / médecins sur les formalités d'admission à accomplir. - Il/Elle organise sous couvert du Directeur médical lors de commissions journalières le remplissage de la Clinique (mise en adéquation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Agriculture - Sylviculture

Mas-d'Azil, 91, Ariège, Île-de-France

L'Association Kokopelli se consacre depuis 1999 à la sauvegarde de la biodiversité alimentaire et médicinale. Installée au cœur de l'Ariège, aux abords du village du Mas d'Azil, depuis 2013, sa mission est de distribuer le plus largement possible des semences biologiques et reproductibles. Son combat pour la diversité semencière l'a conduite à proposer la plus grande collection de semences potagères, médicinales, aromatiques et florales européennes. Située au pied des Pyrénées au Mas d'Azil, c'est une équipe de près de 35 personnes pouvant atteindre 65 salariés en saison, qui œuvre au quotidien - dans un bâtiment en éco-construction - au service du Vivant. Elle s'adapte à son environnement - sans cesse fluctuant - pour répondre à celle et celui qui est en quête d'autonomie et de sens. Dans ce cadre, l'Association Kokopelli cherche un.e Assistant.e de Direction F/H. Missions et activités - Gestion administrative - Organiser l'agenda du directeur, - Gérer les courriers, mails, appels en fonction du degré d'importance/urgence, - Préparer les dossiers nécessaires aux réunions, aux déplacements, - Rédiger des comptes-rendus, rapport, documents, - Classer, archiver des documents. -[...]

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Chargé / Chargée de mission développement urbain

Emploi Administrations - Institutions

Beuzeville, 27, Eure, Normandie

- Accueil physique et téléphonique du service urbanisme - Renseigner les pétitionnaires sur les démarches d'urbanisme - Vérifier la complétude des dossiers - Enregistrer les dossiers, tenir les registres et les supports d'affichage - Consulter les concessionnaires réseaux et rédiger les avis du maire - Assurer le suivi des dossiers avec le service instructeur - Assurer le suivi administratif des dossiers auprès des pétitionnaires - Ranger et archiver les dossiers - Instruire les CUa et DIA - Transmettre les dossiers au contrôle de légalité - Suivre les contentieux en lien avec la police de l'urbanisme - Accompagner les entreprises et commerces dans leur installation (enseigne, ERP et débit de boisson) - Assurer le secrétariat du service . Maîtriser les outils numériques : Cart@das, Géoportail, cadastre.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mont-Saint-Aignan, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'université de Rouen Normandie recherche un Agent administratif F/H pour assurer la gestion administrative du centre de loisirs, au sein du SACSO. Contexte Le Service d'Action Sociale et Culturelle (SACSO) est un service commun de l'Université de Rouen Normandie. Il œuvre au bénéfice des personnels, selon un budget voté par les instances (CA de l'université) et une politique définie par un conseil de service, pour l'étude, la réalisation et la promotion d'actions à caractère social et culturel. Par son action il contribue à la mise en œuvre du projet d'établissement. Modalités de recrutement CDD jusqu'au 31/08/2025 Poste basé à Mont-Saint-Aignan Salaire : 1529€ nets / 1899€ bruts Missions Mission 1 : Assurer la gestion financière du centre de loisirs gérer la régie des recettes et des dépenses du centre suivre les dépenses effectuées avec la régie, intégration des pièces comptable, éditions des bons de commande dans SIFAC gérer les commandes, s'assurer de la livraison et de la liquidation des factures préparer les demandes de paiement à faire parvenir aux familles et faire les relances si besoin Mission 2 : assurer la gestion administrative[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Civaux, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'Assistant(e) Administrative, vous intervenez, sous la responsabilité du responsable de site, chez notre client spécialisé dans le secteur nucléaire. Ce poste est basé dans une équipe dynamique de 20 personnes. Vous serez accompagné et formé aux procédures et exigences du client par un référent de l'équipe sous forme d'un compagnonnage. vos missions seront : * Mise à jour des modèles de documents Word, * Mise en forme de documents Word, Excel, * Contrôle qualité des documents Word, * Suivi du processus de validation dans la GED, * Enregistrement des documents dans la GED, * Traitement et distribution de courrier * Archivage éléctronique * Mise à jour des modèles de documents Word, * Mise en forme de documents Word, Excel, * Contrôle qualité des documents Word, * Suivi du processus de validation dans la GED, * Enregistrement des documents dans la GED, * Traitement et distribution de courrier * Manutention ponctuelle des boîtes d'archives Idéalement : * Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 ans à 5 ans ayant permis d'acquérir une connaissance du milieu professionnel et des exigences liées aux traitements des documents. * Une[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'aéronautique , un Assistant qualité (h/f). Principales missions : Contrôler les dossiers de fabrication, effectuer la livraison dans les systèmes informatiques qualité CASQ-IT et Baan (SAP à venir). - Conformément aux ILS-273 et ILS-085, effectuer la livraison des pièces de la boucle froide, pour la clientèle interne et externe - Contrôler la conformité du dossier de fabrication sous EPROD : RVQ boucle chaude, certificats de conformités, relevés de côte usinage.... - Contrôler l'état qualité des pièces dans le système CASQ-IT - Créer, valider et éditer les RVQ boucle froide - Établir et suivre les demandes de prélibérations sous risque industriel sur pièces critiques de l'engagement. - Enloger et transmettre les documentations nécessaires à l'expédition des pièces - Archiver les ordres de fabrication 2) Participer et animer la QRQC livraison et participer au point équipe. Animer les points de pilotage avec les fonctions supports (Gestion de Production/Qualité/Bureau d'étude) Profil recherché : Rigoureux, organisé, autonome, apprécie le travail administratif,[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

GIF EMPLOI acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme. Nous recrutons pour notre client, une entreprise de construction, un(e) Assistant(e) Travaux, à Bry-sur-Marne. En tant qu'assistant travaux ou secrétaire BTP, vous apporterez un soutien administratif essentiel à notre équipe de gestion de projets. Vous serez responsable de la coordination des tâches administratives liées aux travaux, en veillant à ce que les opérations se déroulent de manière efficace et efficiente. Missions visées : 1/ Assistante travaux : Sous l'autorité de la Responsable Administratif, vous serez amené à : Organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe de travaux Gérer les communications internes et externes liées aux travaux, en assurant une transmission efficace des informations entre les parties prenantes. Assurer la veille des pièces administratives en interne et via les différentes plateformes Assister à la préparation des dossiers d'appels d'offres et des documents contractuels : Préparer le dossier administratif[...]

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Acheteur / Acheteuse public

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Sous l'autorité du Responsable du service de la commande publique , vous serez chargé(e) des missions suivantes : ACTIVITES PRINCIPALES : -Accompagner les services dans la définition de leurs besoins, expliquer les modalités de passation des marchés publics -Rédiger les pièces administratives et contractuelles inhérentes à la procédure de passation des marchés publics et accord s cadres (AAPC, Règlement de Consultation, CCAP, AE, PV, Rapports d'analyses , courriers, avenants, déclarations de sous traitance, -Mettre en œuvre et assurer le suivi des procédures de passation des marchés publics, des accords cadres et des concessions de services (procédure s adaptée s et procédures formalisées ; -Sélectionner et négocier avec les entreprises : procéder à l'analyse des offres avec les agents des services concernés ; -Contrôler et notifier les marchés : assurer la motivation du rejet des offres, appliquer et contrôler l'application de la règlementation externe et interne à la collectivité -Participer à la veille juridique : contribuer à la veille juridique relative à la règlementation des marchés publics ACTIVITES SECONDAIRES : -Porter assistance aux services dans l'exécution[...]

photo Technicien / Technicienne de contrôle de conformité

Technicien / Technicienne de contrôle de conformité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hautes-Rivières, 82, Ardennes, Occitanie

Embarquez avec Start People... CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 245 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en privilégiant des relations professionnelles et humaines. Nous recherchons pour un de nos clients un TECHNICIEN CONTROLE H/F POSTE : TECHNICIEN CONTROLE (H/F) En tant que technicien de contrôle qualité vous réaliserez tous types de contrôles produits en s'assurant de la conformité. VOS MISSIONS Réaliser le suivi des appareils de contrôle dans le logiciel - Réaliser le contrôle en zone finale - Confirmer le démarrage de la production - Réaliser des audits internes - Réaliser le relevé dimensionnel - Réaliser le contrôle visuel de la soudure - Vérifier les certificats matières et archiver informatiquement - Assurer la réception client RATP : contrôle des pièces - Participer au traitement des dossiers pièces types - Support technique à l'atelier concernant les contrôles - Gérer les essais mécaniques -[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Saint-Contest, 14, Calvados, Normandie

Récréa est le 1er acteur de la gestion déléguée d'équipements sports / loisirs en France. Nous sommes également la première entreprise dans le secteur de la délégation de service public à être élue entreprise où il fait bon travailler. Depuis 2021, RECREA est devenue Société à Mission. Être assistant juridique dans le secteur du sport, des loisirs et du bien-être, c'est contribuer à créer des expériences positives et accessibles pour tous, en garantissant un cadre juridique solide et en accompagnant les projets tout en respectant nos engagements. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un CDD de 6 mois jusqu'à fin juillet. Rattaché(e) à la Directrice Juridique, vous intègrerez le service Juridique de Récréa qui compte 6 personnes. Vos missions seront les suivantes : - Gérer les courriers entrants et sortants, appels téléphoniques, courriels. - Préparer, rédiger et gérer les courriers et documents divers - Organiser les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus - Procéder à l'ouverture et au suivi administratif des dossiers - Participer à la constitution et à la gestion des entités juridiques (sociétés, établissements secondaires.) -[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Aéronautique - Spatial

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

POSTE : Magasinier H/F DESCRIPTION : Rejoindre notre site de Bourges, c'est bénéficier d'un panel d'opportunités professionnelles dans différents métiers (production, ingénierie, support client). Rejoignez la Direction qui, tout au long du cycle de développement, conçoit, fabrique et teste nos systèmes de missiles, ainsi que les équipements associés ! Au sein du magasin de l'Unité de Production équipements, vous réalisez les différents mouvements d'entrée et sorties de matériel, ainsi que les inventaires. Vous aurez plus spécifiquement la charge du flux physique des pièces : gestion du quai de réception, approvisionnement des différents ilots, interfaces avec les autres magasins de l'entité. Grâce à vos compétences, vous aurez pour mission : - Effectuer un contrôle visuel des contenants et contenus et réaliser un conditionnement pour l'aptitude au stockage si nécessaire. - Initier le traitement des écarts qualitatifs et quantitatifs (isoler la marchandise en litige). - Rechercher et gérer ses emplacements. - Réaliser les entrées marchandises et les sorties marchandises. - Réaliser les kitting suivant les procédures ou les photos si besoin. - Réaliser les inventaires régulièrement[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

CFA - Groupe Alternance Dijon, recrute pour une association partenaire dans le secteur de la formation à Dijon, en vue de préparer un BTS Gestion de la PME (Bac +2) en alternance. - Accueil physique et téléphonique : Accueillir les visiteurs et les clients de manière professionnelle et courtoise. Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les appels, transférer les demandes aux services concernés et prendre des messages. - Gestion et Suivi des Dossiers Administratifs : Organiser, classer et archiver les documents administratifs et les dossiers clients. Mettre à jour les bases de données clients et les dossiers de l'entreprise. Assurer le suivi des demandes et des dossiers en cours, en veillant à leur traitement dans les délais impartis. - Support Opérationnel : Assister les équipes internes dans diverses tâches administratives et opérationnelles. Participer à la préparation et à l'organisation des événements internes ou des promotions spéciales. Préparer des rapports et des présentations pour les réunions d'équipe ou pour la direction. - Participation à la vie de l'association. Rythmes d'alternance : - 3 jours en entreprise et 2 jours à l'école, ou - 1 jour de cours par[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aubusson, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Envie d'exercer votre activité dans un cadre de vie agréable et un établissement à dimension humaine. Rejoignez le Centre Hospitalier d'Aubusson ! Suite à un départ futur, un poste de responsable d'équipe se libère au sein du service des Ressources Humaines du Centre Hospitalier d'Aubusson. Le service est constitué de cinq professionnels : un attachée d'administration, un adjoint des cadres et trois gestionnaires positionnés sur des domaines d'activité différents (formation, carrière, paie et affaires médicales). Ils ont en charge la gestion administrative d'environ 350 professionnels. MISSIONS : Le responsable des ressources humaines assure tout ou partie du développement et de la gestion administrative des ressources humaines. Il apporte son expertise RH à l'équipe. ACTIVITES PRINCIPALES : - Encadre une équipe de cinq personnes ; - Elabore et met en œuvre les moyens quantitatifs et qualitatifs (gestion de l'emploi, recrutement, formation) nécessaires à une optimisation ou une adaptation des ressources humaines aux finalités de la continuité et de la qualité des soins dans l'établissement en conseillant et en assistant les responsables de service dans cette[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

MISSIONS PRINCIPALES Accueil - Accueillir physiquement les visiteurs et gérer le cahier de visites. - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du cahier d'appels, filtrer, transmettre et notifier les messages aux interlocuteurs concernés. Gestion du courrier - Réception et enregistrement du courrier, apposition du tampon daté et tri pour transmission au directeur. - Affranchissement quotidien du courrier. - Rédiger, dactylographier et envoyer des courriers sur demande. - Répondre et archiver les courriers liés aux demandes d'embauche et de stage. - Suivi des courriers avec accusé de réception (AR). Gestion des factures - Tenir à jour le tableau des factures fournisseurs et transmettre celles-ci aux services concernés. - Effectuer le rapprochement des factures avec les bons de commande émis. - Classer physiquement les factures une fois traitées. Archivage - Organiser et superviser l'archivage des documents auprès du prestataire externe (IRON MOUNTAIN). Activités commerciales - Rédiger et mettre en forme les appels d'offre pour les travaux et l'exploitation. - Établir un planning pour la gestion des appels d'offres et assurer une veille commerciale. - Participer à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Champagnole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

* Poste à pourvoir de suite, CDI à temps plein sur CHAMPAGNOLE ! L'Assistant Administratif et social travaille sous la responsabilité du chef de service et en étroite collaboration avec les délégués mandataires, dans le cadre des directives fixées par le Directeur Général. Congés supplémentaires et gestion du temps de travail souple. - Gestion administrative des dossiers des bénéficiaires Vous assurez l'ouverture, la révision, le bilan et la clôture des mesures en collaboration avec le délégué mandataire. Vous préparez les documents pour l'ouverture des mesures. Vous constituez les dossiers administratifs des bénéficiaires et effectuez leur mise à jour (CMU, CAF, AAH, aide sociale, surendettement, etc.). Vous saisissez et suivez les renseignements administratifs des bénéficiaires. Vous gérez les frais médicaux. Vous archivez les dossiers administratifs en fin de mesure. Vous gérez le courrier dématérialisé (GED). Vous respectez strictement les échéances et délais. - Accueil physique et téléphonique Vous assurez un accueil téléphonique bienveillant du public. Vous assurez des remplacements ponctuels au standard et à l'accueil. Vous assurez la prise de rendez-vous. - Secrétariat[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

DEALINKA crée un nouveau poste au sein de son équipe ! Rejoignez-nous en tant qu' « Office Manager » à Valenciennes dans le nord. Poste : L'objectif est d'assister les responsables de services de DEALINKA et de les décharger de certaines fonctions administratives. L'office manager est en particulier chargé (e) de la gestion des opérations administratives. En relation direct avec l'ensemble des services de l'entreprise et sous la responsabilité du Directeur Exécutif, vous aurez pour mission de : - assister les supérieurs hiérarchiques, afin que ces derniers se concentrent sur les missions commerciales et managériales ; - réceptionner, traiter et archiver le courrier ; - réceptionner les appels téléphoniques (standard téléphonique) ; Assurer l'accueil physique des visiteurs; - gérer les commandes de fournitures de bureau et assurer le suivi et la validation des demandes d'achats mises en place; - assurer la gestion administrative des services selon les besoins ; - transmettre les informations importantes au service comptabilité ou des ressources humaines ; - servir d'intermédiaire entre la direction, les managers et le personnel ; - organiser les événements[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bois-Guillaume, 76, Seine-Maritime, Normandie

Missions permanentes : Chaque secrétaire est responsable de l'activité de secrétariat sur laquelle elle est affectée et acquiert les compétences spécifiques des autres secteurs. Dans le cadre de la modernisation, des évolutions sur les structures des pôles sont susceptibles d'entraîner des modifications des profils de postes actuels et les effectifs mêmes des secrétariats. LES SECRETAIRES MEDICALES SONT, COMME TOUS LES AGENTS DU CHU-HOPITAUX DE ROUEN, TENUES AU SECRET PROFESSIONNEL ET NE DOIVENT, A CE TITRE, NE DIVULGUER AUCUNE INFORMATION CONCERNANT LES PATIENTS ET/OU LEURS CONNAISSANCES. Les agents des secrétariats médicaux sont sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice des secrétariats médicaux du pôle. Missions Générales : * Travail de collaboration avec l'ensemble des équipes du secteur de consultation et d'hospitalisation, dont les infirmières, le cadre de santé et les différents médecins du secteur. * Séquencement d'activités : * Gestion des dossiers, frappe des courriers de consultation et d'hospitalisation * Gestion des staffs * Accueil physique et téléphonique * Archives * Organisation des consultations et gestion des rendez-vous. *Gestion de[...]

photo Exploitant(e) nuit transport routier de marchandises

Exploitant(e) nuit transport routier de marchandises

Emploi Négoce - Commerce gros

Véron, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

YNOVAE, coopérative agricole ancrée dans son territoire, accompagne ses 1100 adhérents au niveau de la collecte des céréales, de la fourniture d'approvisionnements et des services et de la production de semences. La coopérative recherche pour sa filiale P.S.V spécialisé dans le stockage et le transport, un(e) Exploitant(e) transport. Missions : Sous l'autorité du Responsable transport vos missions seront les suivantes : Saisir, planifier et affecter dans le TMS les opérations de transport aux chauffeurs et transporteurs Saisir et suivre les contrats Vérifier la faisabilité des commandes selon la disponibilité des véhicules / ressources et le type de marchandise à transporter Suivre l'activité des chauffeurs et transporteurs et les assister en cas de besoin Coordonner le planning et l'activité des conducteurs et des prestataires de transport Etablir et garantir une bonne communication avec les transporteurs Mettre en place des solutions adaptées aux différentes activités transport (Céréales, Approvisionnement) Gérer les litiges et réclamations liés aux opérations de transport Garantir une bonne communication entre les chauffeurs et les clients Prendre les[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Assistant-e Vie étudiante - Correspondant administratif MISSION HANDICAP : En lien avec la mission handicap de l'université l'agent-e est chargé-e de recevoir et d'aider les étudiants-es en situation de handicap au sein de l'école. Il/Elle travaille en collaboration étroite avec l'enseignant chargé de mission pour les aspects pédagogiques. Suivi des mesures d'accompagnement pour les élèves en situation de handicap : Suivi des élèves Mise en place des aménagements d'études et d'examen Mise en place et suivi des contrats de tutorat et preneur de notes Organisation de réunion plurielle (si nécessaire) Le service Handicap et Études en collaboration avec le responsable logistique se charge d'équiper l'école en matériel afin de faciliter l'intégration des étudiants en situation de handicap. Gestionnaire pédagogique : Accueillir, renseigner et orienter les élèves et les enseignants-es des différentes filières Assurer le suivi pédagogique des élèves : Gérer les listes de groupes, d'émargements Gestion des absences Suivi des résultats - l'édition des procès-verbaux de commissions préparatoires et jurys Réception et retransmission[...]

Ressources supplémentaires