archives ( 1)

Secrétaire

Emploi

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association CHAMPIONNET, établissement gérant un Centre de Formation Professionnelle Hôtelière (C.F.P.H.), une Maison d'Enfants à Caractère Social (M.E.C.S.), trois services d'accueil de jour, un service de Mineurs Non Accompagnés (M.N.A.) et deux services de Visites en Présence d'un Tiers, deux services d'AEMO RECRUTE Dans le cadre de la création de service Pour un Service de Visites en Présence d'un Tiers 1 SECRÉTAIRE CDI à 50 % THONON LES BAINS (74200) Poste à pourvoir au 15 mars pour une ouverture début avril 2025 MISSIONS > Accueil physique et téléphonique, > Création et tenue de dossiers papiers et informatiques, registres, > Rédaction de divers documents administratifs, relecture, mise en page, > Gestion de plannings, calendriers, tenue de tableaux de bords > Traitement des courriers et des mails > Classement et tenue des archives > Une approche comptable QUALITÉS REQUISES Le poste requiert une bonne maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel.) ainsi que des outils de communication (Internet, messagerie électronique.). Sens de l'organisation, de la discrétion et du relationnel sont indispensables, tout comme une approche consciencieuse et rigoureuse. Il est[...]

Technicien(ne) du génie sanitaire et environnement

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Rejoignez le leader de l'ingénierie de prescription ! Nous apportons notre expertise aux acteurs de la construction, de l'aménagement et du développement durable. Notre objectif : répondre aux besoins les plus exigeants et relever les défis de demain. Pour cela, Ginger met la recherche et l'innovation au coeur de sa stratégie de développement. Intégrer Ginger, c'est intégrer un groupe solide, de 2200 collaborateurs, répartis dans 10 pays, avec un chiffre d'affaire de plus de 210 MEUR. La région Caraïbes de GINGER BURGEAP est composée de 15 collaborateurs basés sur deux sites géographiques : Le Lamentin (Martinique) et Baie-Mahault (Guadeloupe). Son activité, qui représente un chiffre d'affaires d'1 million d'euros, est réalisée pour le compte d'une clientèle publique et privée. Les ingénieurs de BURGEAP Caraïbes travaillent dans des secteurs d'activité variés tels que les sites et sols pollués, l'hydraulique, l'efficacité énergétique et l'aménagement durable ainsi que les déchets, mines et carrières. Dans le cadre de son développement, le site de Baie-Mahault (Guadeloupe) recherche un Technicien en Sites et Sols pollués - H/F qui participera à : La visite[...]

Technicien / Technicienne en analyse de pollution

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

La région Caraïbes de GINGER BURGEAP est composée de 15 collaborateurs basés sur deux sites géographiques : Le Lamentin (Martinique) et Baie-Mahault (Guadeloupe). Son activité, qui représente un chiffre d'affaires d'1 million d'euros, est réalisée pour le compte d'une clientèle publique et privée. Les ingénieurs de BURGEAP Caraïbes travaillent dans des secteurs d'activité variés tels que les sites et sols pollués, l'hydraulique, l'efficacité énergétique et l'aménagement durable ainsi que les déchets, mines et carrières. Dans le cadre de son développement, le site du Lamentin (Martinique) recherche un Technicien en Sites et Sols pollués - H/F qui participerabr />La visite de sites et le compte rendu associé permettant de localiser les sources potentielles de pollution et de réaliser l'estimation des coûts de déconstruction, et/ou de définir les écoulements des eaux pluviales et contraintes environnementalesLa préparation des chantiers et réalisation des DICTL'encadrement des sous-traitants sur le terrainLe suivi des opérations de forage et le prélèvement d'échantillons de sols, de sédiments, d'eau et d'airLa réalisation d'essais d'infiltration, d'essais de pompagesLa réalisation[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions du poste : Assurer l'accueil du public, faire respecter les règles de sécurité, assurer l'entretien des locaux Assurer le bon fonctionnement de la boutique et de la billetterie, assurer la régie des recettes des musées et de leurs boutiques Tenir les statistiques de visite, assurer un appui administratif et des visites guidées/ateliers Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique : informer et orienter les visiteurs, recevoir et orienter les appels téléphoniques - Présenter l'information relative aux musées - Gérer le public - Surveiller les salles - Distribuer des documents de communication et de promotion des activités des musées - Entretenir les salles et les objets (après accord préalable des chargés des collections) - Assurer le bon fonctionnement de la billetterie et de la boutique : ventes des articles, encaissement des paiements, comptage de la caisse dans les deux musées - Assurer les régies des deux musées comme régisseur principal (pour billetterie, marchandises et dépôts vente) : procéder à la clôture des caisses, remplissage des bordereaux de recettes, envoi des chèques et chèques vacances, transport des recettes à la Banque Postale, calcul[...]

Assistant / Assistante de service social

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Illzach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

ADAPEI PAPILLONS BLANCS D'ALSACE - POLE TRAVAIL recrute pour son établissement l'ESAT d'Illzach 1 Chargé d'accompagnement social / Assistant service social (H/F) à 0.5 ETP en CDI L'ESAT d'Illzach accueille 150 travailleurs. Il accompagne les personnes en situation de handicap vers une meilleure intégration sociale grâce au travail. Alliant activité professionnelle et soutien médico-social, il favorise l'épanouissement de chacun. Ses équipes interviennent dans divers secteurs : le montage d'ensembles et de sous-ensembles mécaniques, le conditionnement industriel, l'entretien des espaces verts, l'hygiène et propreté et la destruction d'archives. Vous êtes doté(e) d'une grande capacité d'écoute et de réactivité ? L'environnement social, institutionnel et économique n'a plus de secret pour vous ? Rencontrons-nous ! MISSIONS Au sein d'un Etablissement et Service d'Accompagnement par le Travail et sous la responsabilité du directeur adjoint de site, vous êtes en charge de la mise en œuvre de l'accompagnement social. Vos missions principales au service des personnes accompagnées seront : - Permettre l'accès aux droits fondamentaux et à l'exercice de leur pleine citoyenneté,[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Transport

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous sommes une entreprise de transport de marchandises dynamique à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction qualifiée pour rejoindre notre équipe. Le candidat (H/F) idéal devra maîtriser le français et l'anglais. En outre, une excellente connaissance des outils de Pack Office, et particulièrement d'Excel, est indispensable. Responsabilités : Assister la direction dans les tâches administratives et organisationnelles quotidiennes. Gérer les communications internes et externes. Préparer des rapports, présentations et documents divers à l'aide des outils de Pack Office. Coordonner les réunions et les agendas. Gérer les dossiers et les archives de l'entreprise. Des déplacements sont à prévoir ponctuellement pour rencontrer les clients et les fournisseurs Exigences : Maîtrise du français et de l'anglais. Excellente maîtrise des outils de Pack Office, en particulier Excel. Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Excellentes compétences organisationnelles et de communication. . Nous avons hâte de découvrir votre candidature et de potentiellement vous accueillir au sein de notre équipe.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lacroix-Saint-Ouen, 60, Oise, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine immobilier et basé à proximité de COMPIEGNE, un Assistant de Copropriété (h/f). Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : Accueil physique des clients.Traitement des appels téléphoniques, mails et courriers en collaboration avec le gestionnaire.Etablir les ordres de service, les demandes de devis, les courriers et les notes. Gestion des accès résidences. Envoi des convocations et procès-verbaux d'Assemblées Générales.Facturation des frais d'envoi des convocations et procès-verbaux. Mise à jour des registres des PV et de l'immatriculation des copropriétés.Envoi des pré-état daté et état daté aux notaires. Traitement et suivi administratif des dossiers sinistres.Suivi des tableaux de bord divers (AG, sinistres, frais recommandés.)Tri, codification et transmission des factures en comptabilité.Etablissement du carnet d'entretien. Préparation des dossiers et archives lors des pertes d'immeubles [...]

Archiviste

Emploi Administrations - Institutions

Châteaudun, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Missions principales : Sous la responsabilité du Directeur de l'Attractivité et de la Culture, vous contribuez à la stratégie d'archivage du service. Vous participez aux actions de sensibilisation, conseil, formation et de collecte auprès des services versants ainsi qu'aux opérations d'éliminations réglementaires. Les missions et activités liées au poste : -Conservation, restauration et mise en valeur des documents anciens ; -Classement des productions de service ; -Accompagnement des services en interne sur leurs missions d'archivage ; -Garant du maintien des bonnes conditions climatiques du service ; -Enregistrement des demandes de recherche et répondre aux usagers ; -Gestion des abonnements. Activité occasionnelle : -Présentation et gardiennage expositions réalisées par le service. Profil Demandé : De formation supérieure, vous disposez d'une expérience professionnelle significative d'au moins 1 an dans la communication. Vous maîtrisez les outils informatiques Force de proposition, autonome et organisé, capable d'adaptabilité, vous savez faire preuve d'initiative. Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année. Vous avez les connaissances des[...]

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Recherche Assistant Juridique H/F Bureau de COLMAR (68) Type de contrat : CDI Le cabinet : Forte d'une équipe intégrée de 120 personnes, dont 7 administrateurs judiciaires, répartis sur 27 bureaux, AJAssociés met à disposition des pôles de compétences spécialisés afin d'accompagner les dirigeants dans la restructuration de leur entreprise. L'administrateur judiciaire exerce, en sa qualité d'auxiliaire de justice, une mission de service public, sous le contrôle des juridictions. Des premières difficultés aux procédures collectives, AJAssociés assiste les dirigeants dans les négociations avec leurs créanciers, les restructurations de leur endettement opérationnel ou d'acquisition et le redimensionnement de leur entreprise par l'apport d'un soutien personnalisé. Le cabinet intervient également, dans le cadre de missions confiées par les juridictions civiles, à la résolution des difficultés rencontrées par les copropriétaires, en collaboration avec les pouvoirs publics, ou à la sauvegarde des intérêts patrimoniaux des particuliers (indivision, succession, séquestre, expropriation). Aux côtés de l'administrateur judiciaire et ses collaborateurs, vous aurez notamment pour[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Pont-l'Abbé, 29, Finistère, Bretagne

Collaborateur privilégié du Maire, des élus et de la Direction Générale des Services, vous participez, en interface avec l'ensemble des services, à l'organisation générale de la collectivité. L'assistant(e) de direction a pour mission de participer au bon fonctionnement de l'ensemble des services et d'assurer une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Missions principales : - Assister au quotidien le Maire, les élus et le DGS, afin d'optimiser les emplois du temps, et de gérer leurs agendas ; - Planifier les réunions et assurer la logistique nécessaire ; - Réceptionner les courriers et courriels entrants ; - Participer à la préparation et au suivi des instances municipales : bureau, conseil. Prendre en charge la mise en forme des supports destinés aux élus (rapport conseil municipal) ; - Préparer les délibérations avant transmission au contrôle de légalité ; - Assister aux séances du Conseil Municipal et rédiger les compte-rendu et procès-verbaux ; - Organiser et assurer le classement des actes administratifs, et tenir les registres réglementaires ; - Gérer les diverses invitations[...]

Assistant / Assistante sanitaire apicole

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruyères-le-Châtel, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client est un acteur majeur de la recherche spécialisé dans le secteur de l'énergie.En tant que Secrétaire/Gestionnaire H/F, vos missions seront les suivantes : - Gestion du courrier entrant/sortant, - Frappe, mise en forme de documents, enregistrement et envoi, - Mise à jour de tableaux de bord, - Gestion administrative et suivi des absences et astreintes des salariés de l'unité (congés, déplacements, missions, formation...), - Etablissement des demandes d'entrée sur le centre, - Organisation des déplacements des salariés, - Accueil téléphonique et physique, - Classement des documents (informatiques et papier), - Gestion de calendriers et agendas (salles de réunion, calendriers de manager), - Suivi des fournitures, - Le cas échéant, gestion de documents classifiés et gestion des archives avec l'archivage et la destruction de documents... Salaire selon profil ! Prime pérenne, RTT, heures supplémentaire payées, restaurant d'entreprise... Conformément aux engagements pris par notre client en faveur de l'intégration des personnes en situation d'handicap, nos missions sont ouvertes à tous et à toutes. Vous possédez un bac+2 en secrétariat ou équivalent et/ou possédez[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité du médecin chef du service médical sud, vous évoluerez au sein d'une équipe composée d'environ 62 agents (Sapeurs-pompiers professionnels et sapeurs-pompiers volontaires) . Vous êtes en charge de l'organisation administrative du service de santé et de secours médical du groupement. Le poste est à pourvoir à Montigny-Le-Bretonneux, au cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux par voie de mutation, détachement, sur liste d'aptitude ou contractuelle. ACTIVITÉS PRINCIPALES : Renseigner les fiches des vacations des intervenants du service ; Organiser le planning des visites médicales d'aptitude ; Assurer l'accueil téléphonique de section santé et secours médical ; Gérer l'agenda des médecins de la section santé et secours médical ; Gérer les archives de la section santé et secours médical ; Vous avez des relations quotidiennes avec les agents de la chefferie santé, les agents du Groupement territorial, les chefs de centre de secours et les autres sections de santé du SDIS78. PROFIL : Titulaire d'un diplôme de niveau 4 (BAC) secrétariat médical vous disposez idéalement d'une expérience réussie sur un poste similaire ; Maîtrise des[...]

Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Arkhênum est leader dans le domaine de la numérisation et valorisation des archives culturelles et industrielles. Chaque jour, nos équipes contribuent à mettre en lumière le passé de nos clients et à préserver leurs données pour permettre la transmission de leur histoire. Disposant d'une offre de service reconnue, allant de la préservation jusqu'à la valorisation des fonds patrimoniaux, nous accompagnons chaque année plus de 300 clients publics et privés en France et à l'international. Dans le cadre d'un remplacement suite à évolution de poste en interne, nous sommes à la recherche d'un(e) Chauffeur-Livreur / Chauffeuse-Livreuse pour un contrat à durée déterminée. Le poste est basé à Bordeaux. Mission (sous la responsabilité de la direction des opérations) : - Planification, organisation et réalisation du transport de documents patrimoniaux (ou plus rarement de matériel) entre les sites clients et nos sites de production (prise de rendez-vous, conditionnement des documents, chargement/déchargement, transport) - Logistique (mise en stock des documents en salle d'archivage) - Suivi de l'entretien des véhicules Compétences techniques : - Conduite de véhicules utilitaires[...]

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Offre d'emploi : Assistant(e) Technique dans un bureau d'études BEMING est reconnu pour son expertise en Ingénierie technique et en management de projet tout corps d'état. Grâce à ce savoir-faire en maîtrise d'œuvre globale, nous accompagnons nos clients pour tout programme de construction, surélévation, restructuration ou réhabilitation : du diagnostic jusqu'à l'exploitation, nous mettons au service de nos clients des équipes d'experts en conception à haute valeur ajoutée, management de projet et conseil, qui conjuguent compétences esthétiques, techniques et budgétaires pour une exécution optimisée. Rejoignez une équipe dynamique ! Description du poste : Vous serez le garant de la gestion administrative, technique et documentaire au sein de la Direction Opérationnelle. Ce poste exige une organisation rigoureuse, un bon sens relationnel et une polyvalence pour collaborer efficacement avec les différents interlocuteurs internes et externes. Missions principales : Support administratif à la Direction Opérationnelle : Réception et gestion des appels et courriers entrants. Gestion et diffusion des documents entrants et sortants (numérisation, archivage, envoi). Interface[...]

Technicien(ne) électrotechnicien(ne) install industrielle

Emploi Equipement industriel

Rians, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Au sein de notre équipe de Service Après-Vente, vous jouerez un rôle essentiel en fournissant un support technique à nos clients industriels, tant en France qu'à l'export. Voici un descriptif détaillé de vos missions ainsi que du profil recherché : Missions : Réception et traitement des demandes: Vous répondrez aux appels entrants et aux courriels de nos clients, en apportant des solutions rapides et efficaces. Élaboration de devis et suivi commercial : Vous serez chargé(e) de réaliser des devis, de relancer les clients et de suivre les dépannages. Gestion de pièces détachées : Vous gérerez l'envoi de pièces détachées en utilisant SAP et rédigerez des rapports détaillés pour nos clients. Diagnostic et résolution de pannes à distance : Vous réaliserez des diagnostics de pannes mécaniques et électromécaniques à distance, en vous aidant notamment de la lecture de plans et en recherchant des solutions dans nos archives. Conseils techniques et prise de décisions : Vous fournirez des conseils techniques et prendrez des décisions pour résoudre les problèmes rencontrés par nos clients. Contributions au développement: Vous participerez activement aux projets de développement de[...]

Cariste manutentionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Forêt-du-Temple, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Jobdirect, recherche pour l'un de ses clients, un CARISTE -MANUTENTIONNAIRE H/F. Pour ce poste vos missions seront : - Réaliser le rangement de l'atelier et participer à l'aménagement des postes - Déménager des palettes d'un site à un autre site - Déplacer des archives et autres documents . - Diverses tâches de manutention et port de charges Profil recherché Vous devez obligatoirement être titulaire du CACES R489 cat 3 en cours de validité Une première expérience dans l'utilisation du charriot élévateur serait appréciée

Employé / Employée d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Entreprise présente sur le salon TAF le Mercredi 26 mars au Parc des expositions de Pérols sur le périmètre "multi secteur" Vos futures missions : Accueil physique Accueil téléphonique Traitement des mails Gestion du courrier à l'arrivée et au départ Reliure de dossiers Gestion du petit administratif Badging/contrôle d'identité Gestion d'archives Réservation des taxis ou voitures Scan de factures Commandes de fournitures Orientation et informations des visiteurs Connaissances Souhaitées ou Exigées : organisation, élocution et codes de l'accueil avec une aisance qui ferait rougir Bree Van De Kamp. Vous savez gérer la pression et votre stress Vous avez l'esprit d'équipe. Maitrise du français oral et écrit La discrétion, l'adaptabilité et la ponctualité sont au cœur de vos valeurs. Vous êtes à l'aise avec le pack Office Votre anglais est de bon niveau

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Vos Missions : - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Accueillir les clients et les visiteurs du cabinet - Rédiger et mettre en forme divers documents juridiques : courriers, contrats, trames des actes, etc. - Assurer le suivi et la gestion des dossiers clients - Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements des avocats - Gérer les bases de données et les archives du cabinet - Travailler en étroite collaboration avec les autres membres du cabinet - Facturation et relance - Procédures de taxes Profil : - Maîtrise des outils informatiques Pack Office - Connaissance des procédures et terminologies juridiques - Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques - Sens de l'organisation et de la rigueur - Discrétion, confidentialité et sens du service

Dessinateur-projeteur / Dessinatrice-projeteuse du BTP

Emploi Administrations - Institutions

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Au sein du service Infrastructures de la Direction des Services Techniques, vous serez chargé, à l'aide de logiciels spécialisés, de réaliser des documents graphiques nécessaires à la gestion de projets supervisés par un chargé d'opérations ou dans le cadre de la gestion de proximité. Vous serez amené à réaliser des relevés de terrain pour établir des pièces graphiques, et à effectuer des contrôles pour le compte des chargés d'opérations ou du service urbanisme. Missions : Vous participez à la conduite de projets en élaborant des documents graphiques. A ce titre, vous réalisez des plans d'ouvrage ou d'aménagement (esquisses, plans ou schémas de principe), vous mettez à jour des maquettes numériques, des bases de données, des plans (urbanisme, réseaux, infrastructures, constructions et bâtiments). Pour ce faire, vous utilisez des logiciels de conception, dessin, publication, virtualisation. Vous traduisez les esquisses en volumétrie et en colorimétrie. Vous préparez des dossiers de projets, d'autorisation d'urbanisme ou DOE.Vous réalisez des plans de recollement de réseaux divers et contribuez aux déclarations DT-DICT et des photomontages ou autres pièces graphiques similaires. Vous[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

POSTE A POURVOIR : - Intitulé : Assistant administratif (H/F) - Type contrat : CDD renouvelable - Catégorie - Contractuel catégorie Hors A - Quotité : 100% - Temps complet - 37h30/semaine - Lieu d'exercice : Délégation Régionale Académique au Numérique Éducatif- Rectorat de Nancy-Metz - Site Saurupt - Nancy - Congés : 25 jours de congés payés légaux + 20 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement pour un 100% sur une année complète - Déplacements ponctuels lors de séminaires et de réunions - Déplacements annuels d'une semaine à Paris et Londres pour salons du numérique éducatif - Salaire : Entre 1855€ brut/mois et 2000€ brut/mois selon profil et expériences MISSION PRINCIPALE : Coordination, mise en forme et suivi administratif des actions mises en œuvre dans le cadre du projet Ambition 21 : récolte d'informations, compilation et rédaction de documents, renseignement et mise à jour des bases de données, fourniture d'indicateurs etc. Travail en collaboration avec les coordonnateurs(trices) des laboratoires numériques et des centres expérimentateurs, des réseaux du numérique académique et départemental, en appui du chef de projet AMBITION 21. MISSION ET ACTIVITES : Suivi[...]

Assistant / Assistante documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En tant qu'Assistant Administratif/Documentaliste (H/F), vous intervenez pour notre client spécialisé dans le secteur nucléaire. Vos missions seront : * La collecte, l'enregistrement et le référencement des courriers, * La rédaction de documents (mise en forme/correction/changement de trame), * La numérisation, la reproduction et la diffusion des documents, * L'intégration des fichiers en GED et la saisie des métadonnées des fiches documentaires, * Le traitement des archives courantes (mise à jour de plan de classement, classement, conditionnement, recherche et mise à disposition des documents), * La rédaction/mise à jour de modes opératoires ou procédures internes. Idéalement : * Vous avez un bac +2/+3 en secrétariat, gestion documentaire ou équivalent, et avez 2 ans d'expérience dans un poste similaire, * Bonne maîtrise du Pack Office (très bonne maîtrise de Word et utilisation courante d'Excel). La connaissance de MS Sharepoint serait un plus (outils informatique spécifique au client), * Vous disposez impérativement du permis B (non automatique car mise à disposition d'un véhicule de société en boîte manuelle pour assurer les tâches de collecte et d'archivage[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Grande-Motte, 34, Hérault, Occitanie

Entreprise présente sur le salon TAF le Mercredi 26 mars au Parc des expositions de Pérols sur le périmètre "multi secteur" Vos futures missions - Accueil physique - Accueil téléphonique - Traitement des mails - Gestion du courrier à l'arrivée et au départ - Reliure de dossiers - Gestion du petit administratif - Gestion d'archives - Orientation et informations des visiteurs - Vous mettez à jour les différents logiciels de CRM suites aux éléments obtenus - Vous centralisez les informations communiquées par les différents services de l'entreprises Connaissances Souhaitées - Vous répondez au standard - Accueil physique de la clientèle et des partenaires - Bonne élocution et maîtrise des codes de l'accueil - Vous êtes attentionné.e et convivial.e, - Vous savez gérer la pression et votre stress, - Vous avez l'esprit d'équipe, - Maîtrise du Français (oral et écrit) - La discrétion, l'adaptabilité et la ponctualité sont au cœur de vos valeurs. - Vous êtes à l'aise avec le pack Office

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Bainville-sur-Madon, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'OFFICE D'HYGIENE SOCIALE DE LORRAINE RECRUTE ! UN SECRETAIRE MEDICAL H/F Au sein du Centre Jacques Parisot à Bainville sur Madon MISSIONS GENERALES Sous l'autorité du Médecin Chef de Service, le/la secrétaire médical(e) aura pour mission de prendre en charge le secrétariat, l'accueil et la planification de l'hospitalisation de jour et de l'hospitalisation complète. Il / elle devra : Rédiger la correspondance médicale, Trier la correspondance et classer les documents, Réceptionner, filtrer et transmettre les communications téléphoniques, Réceptionner le courrier médical et le diffuser, Réceptionner les télécopies et informations Trajectoire concernant les dossiers d'entrée et gérer les possibilités d'accueil avec les services demandeurs et l'assistante sociale, Diffuser des informations internes et externes par l'outil informatique, par télécopie, par les contacts directs avec les secrétariats (cf : gestion de l'agenda des entrées, des sorties.), Gérer les archives des dossiers médicaux, Participer au développement et à l'évolution du dossier patient informatisé, Participer à la démarche Qualité. Le ou la candidat(e) devra être titulaire du Baccalauréat ST2S ou du diplôme[...]

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Marest-sur-Matz, 60, Oise, Hauts-de-France

Poste à pourvoir au 01/04/2025 soit par un fonctionnaire soit par un CDD de 3 ans renouvelable - Temps partiel jusqu'au 31/12/2025 - 30H ensuite Les missions du secrétariat général de Mairie : - Accueil téléphonique, accueil physique du public - Secrétariat du maire et des adjoints (dont préparations des réunions), Comptabilité, Budgets, RH, Etat Civil, Population, Elections, Urbanisme, Archives et formalités administratives diverses. Profil recherché: - Expérience de secrétariat exigée en collectivité territoriale - Maîtrise des logiciels métier : JVS horizon cloud - Formations envisageables Le (la) candidat(e) devra être organisé(e), rigoureux(se), discret(e) Emploi à pourvoir pour une commune de moins de 1000 habitants, un groupement de commune de moins de 15 000 habitants, ou à titre dérogatoire pendant 3 ans commune nouvelle issue de la fusion de communes de moins de 1000 habitants (article L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique, anciennement art. 3-3 disposition 3 loi 84-53) Les agents recrutés par ce fondement juridique sont engagés par contrat à durée déterminée d'une durée maximale de trois ans. Ces contrats sont renouvelables par[...]

Comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Devenez un acteur clé de l'ASPTT Limoges, forte de 80 ans d'expérience et de 2 500 licenciés, et mettez votre expertise comptable au service de nos 25 sections et 42 activités sportives à Limoges ! Dans le cadre d'un départ, nous recrutons notre futur.e Comptable F/H. Sous la direction de la Directrice Omnisports et en accord avec la politique générale du club et les décisions de son Comité Directeur, en tant que Comptable F/H, vous assurez la tenue comptable et administrative de la structure et de ses 25 sections (comptabilité d'engagement analytique). Vous garantissez la fiabilité des écritures et une réalité fidèle de la comptabilité, à ce titre vos activités sont les suivantes : - Comptabilité quotidienne et gestion de paiements divers. - Suivi et analyse du budget prévisionnel. - Clôture comptable annuelle : préparation des écritures de bilan, lettrage des comptes, élaboration du compte de résultat et coordination avec les Commissaires aux Comptes. - Tenue des archives et participation aux projets transversaux du club. Vous participez également à la vie du club (rentrée, développement, évènements, promotion) et aux projets transversaux. A noter que l'association[...]

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Contrat :CDI, à temps partiel, 80%(28h hebdo) ou temps plein (35h hebdo) Rattachement : Chef de l'agence Méditerranée Basé(e) au sein de l'agence de Nice, vous prendrez en charge : - L'accueil physique : annoncer les visiteurs, gérer l'accès aux bureaux, - La gestion d'une ligne de standard : accueil téléphonique, identification des appels, filtrer les appels, transmettre les communications, prendre les messages, orienter et renseigner, - La gestion du courrier entrant/sortant : affranchissement, distribution, enregistrement, y compris colis, - Vous participez à la constitution des dossiers d'appels d'offres et au suivi des candidatures, en lien avec nos partenaires, ainsi que la rédaction des pièces de prix. A ce titre, vous assisterez le porteur de l'offre pour le suivi du planning de l'offre, tant en interne qu'en externe. - Vous réaliserez la facturation externe liées aux besoins de l'agence sur notre ERP, en lien avec les équipes et les partenaires. Vous assurerez le suivi de règlements et effectuerez les relances nécessaires auprès de nos clients, - Vous mettez en forme les documents sous pack office, - Vous participez à la mise à jour régulière des CV et références[...]

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Transport

Guer, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le respect de la législation de la sécurité sociale et des règles de tiers payant, le (la) facturier(ère) a pour mission principale de facturer l'ensemble des dossiers aux différents tiers (sécurité sociale, mutuelle et assuré(e)s). Missions : Réalisation de la facturation : Récupération et vérification des éléments nécessaires à la facturation des dossiers Contrôle des éléments administratifs saisis afin d'éviter tout risque de rejet Saisie et contrôle des actes des différents services Edition et contrôle des factures Préparation et télétransmission journalières des factures vers les différents organismes payeurs Traitement des rejets caisses et mutuelles Gestion administrative : Envoi et classement des factures Traitement du courrier et des appels téléphoniques Prendre connaissance des nouvelles règles de facturation et les appliquer Contribuer à la vie du service (organisation, rangement et nettoyage du service et des archives) SAVOIRS Maîtrise des outils informatiques Aisance dans l'expression écrite et orale Nomenclature et législation sécurité sociale SAVOIR-ETRE Rigueur Organisation Autonomie Esprit d'équipe Dynamisme Réactivité Sens de la confidentialité[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'assistant (e) technique réalise des activités administratives au sein de l' association, nécessaires à son fonctionnement et à ses relations internes et externes. Il/elle assure un rôle pivot entre les Aides à domicile, et les personnes accompagnées. Il/elle travaillera en équipe avec les responsables de secteur. Ses missions seront les suivantes L'assistant(e) technique élabore et gère les plannings du personnel d'aide à domicile en collaboration avec le ou la responsable de l'association. GESTION : - Accueil téléphonique et physique - Présentation des éléments d'aides (offres de services, conditions d'accès aux droits, recours aux institutions) - Définir la prestation adaptée et la mettre en œuvre avec la responsable de secteur - Gérer des fonctions administratives ( rédiger et saisir différents documents, réaliser le classement des documents administratifs et/ou relatifs au fonctionnement de l'association et gérer les archives ) ORGANISATION ET SUIVI DES INTERVENTIONS : - Participer à la gestion des dossiers et des interventions (réclamations, échéanciers, prises en charge, modification de la situation des bénéficiaires ), - Suivre l'évolution des situations et[...]

Caissier / Caissière en libre-service

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Médico Chirurgical de Tronquières, clinique privée appartenant au Groupe ELSAN située à Aurillac, est un établissement pluridisciplinaire, comptant 350 salariés et plus de 50 praticiens. Elle s'impose comme un des acteurs principaux de la santé sur le département. Nous avons pour mission de fournir des soins de qualité à nos patients dans un environnement respectueux et bienveillant. Nous recherchons un facturier. Dans le respect de la législation de la sécurité sociale et des règles de tiers payant, le (la) facturier(ère) a pour mission principale de facturer l'ensemble des dossiers aux différents tiers (sécurité sociale, mutuelle et assuré(e)s). Réalisation de la facturation : -Récupération et vérification des éléments nécessaires à la facturation des dossiers -Contrôle des éléments administratifs saisis par le service des admissions afin d'éviter tout risque de rejet -Saisie et contrôle des actes des différents services - Edition et contrôle des factures -Préparation et télétransmission journalières des factures vers les différents organismes payeurs -Traitement des rejets caisses et mutuelles -Etablissement des additifs et des facturations de régularisation Gestion administrative -Envoi[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Portet-sur-Garonne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

VOS MISSIONS Rattaché(e) au Directeur d'agence, votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative et commerciale de l'entreprise. Vous mettez en œuvre vos compétences et vos aptitudes ainsi que votre bon relationnel pour accompagner la direction, les salariés ainsi que les clients et fournisseurs. Vous interviendrez sur site, à l'agence de PORTET SUR GARONNE vers TOULOUSE (31). Plus précisément, vos missions sont les suivantes : Gestion administrative : o Superviser le processus des appels d'offres. o Assurer la gestion administrative du courrier. o Élaborer et suivre la facturation pour nos agences. o Apporter un soutien à la mise en place des certifications (MASE / ISO / .). o Répondre aux demandes d'informations provenant d'autres services et de l'extérieur. o Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe. o Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données liées à la gestion administrative. o Gérer les litiges. o Classer et pré-archiver les documents en lien avec le service des archives. Gestion commerciale : o Participer à l'élaboration des devis o Assurer le suivi des relances. o Vérifier la conformité des offres[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Société en pleine croissance spécialisée dans tous types de diagnostics immobiliers : amiante, gaz, électricité, termites, ERP, plomb, DPE, etc. Composée de diagnostiqueurs expérimentés et reconnus, notre entreprise est particulièrement plébiscitée par les bailleurs sociaux mais également les particuliers. Nos bureaux sont situés à Mérignac (33), et nous intervenons dans tout le Sud-Ouest. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons plusieurs profils pour renforcer notre équipe. Missions : - Gérer la comptabilité courante (facturation, suivi des paiements, relances clients...). - Assurer la saisie des bons de commande et le suivi administratif des dossiers clients. - Planifier les rendez-vous et les tournées des techniciens en optimisant les déplacements. - Être en support des équipes pour la gestion des documents et des archives. Profil recherché : - Expérience en gestion administrative et comptabilité. - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion. - Sens de l'organisation, autonomie et réactivité. - Bon relationnel pour échanger avec les clients et les équipes terrain. Lieu : Mérignac (33) Type de contrat : CDI Rémunération : Selon profil et expérience Vous[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Gradignan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste Vos activités principales Sous l'autorité du chef d'établissement et du responsable de greffe, l'agent greffe assure les tâches d'exécution et de contrôle visant à garantir la légalité des situations pénales des personnes incarcérées. Il effectue des formalités d'écrou et de levée d'écrou des personnes détenues en veillant à la validité des pièces judiciaires. Il assure le contrôle et le suivi des situations pénales : mise à exécution des pièces judiciaires, suivi des situations pénates, notifications des décisions, gestion des recours. Mise en oeuvre des formalités d'écrou - Exécuter les formalités d'écrou (prise d'empreintes et biométrie) Tenue des registres entrées et sorties Programmation et saisie des extractions et transferts judiciaires Saisie des pièces de justice Etablissement des voies de recours Gestion des archives Classement Gestion de la boîte mail Saisie des résultats d'audience Saisie des retours de notifications Traitement du courrier Préparation des notifications Activités secondaires : Remise des personnes détenues aux différentes escortes (police, gendarmerie, PREJ) après passage au contrôle biométrique Le[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le poste / Vos futures missions Accueil physique Accueil téléphonique Traitement des mails Gestion du courrier à l'arrivée et au départ Reliure de dossiers Gestion du petit administratif Gestion d'archives Orientation et informations des visiteurs Conditions et lieu de travail Salaire : Smic CDI - Temps plein (35H) : Lundi, mercredi, jeudi et vendredi : 9h-13h / 14h-18h Mardi : 9h-12h Cournonterral Profil recherché Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si : Vous répondez au standard comme si c'était un jeu d'enfant. Vous êtes avenant.e, chaque collaborateur a votre attention dès son arrivée Vous alliez organisation, élocution et codes de l'accueil Vous êtes attentionné.e et convivial.e, Vous savez gérer la pression et votre stress, Vous avez l'esprit d'équipe, vos collègues peuvent compter sur vous Vous avez un très bon niveau à l'écrit La discrétion, l'adaptabilité et la ponctualité sont au cœur de vos valeurs. Vous êtes à l'aise avec le pack Office Les petits plus, qui pourraient faire la différence : Vous possédez une expérience professionnelle dans les métiers de l'accueil ou de l'assistanat Vous avez un bon niveau en anglais

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Seyssins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à temps plein dès que possible et ce jusqu'au 11 avril. Diplôme de secrétariat médical obligatoire. CDD avec possibilité de renouvellement. Missions Tenue de l'ensemble du dossier patient (papier et informatique) en conformité avec la réglementation et son archivage - Scanner les documents nécessaires en provenance de l'extérieur - Contrôler les éléments du dossier et bien classer l'ensemble - Archiver le dossier - Coordonner le suivi des demandes d'accès aux dossiers dans le respect de la réglementation, collecter les informations et les faire valider au médecin puis assurer l'envoi - Participer aux audits du dossier patient dans le cadre de la démarche qualité Tenir des tableaux d'indicateurs relatifs : - aux demandes d'accès au dossier patient - au délai d'envoi des CRH - aux archives médicales Assurer le secrétariat médical des médecins de l'établissement - Rédiger les comptes rendus d'hospitalisation dans le délai réglementaire et relancer si besoin les médecins - Envoyer le compte rendu aux correspondants et aux patients si cela n'a pas été fait le jour de la sortie - Rédiger divers courriers pour les médecins

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Lacroix-Saint-Ouen, 60, Oise, Hauts-de-France

Assistant(e) de copropriété (H/F) Le Contexte : SEDEI a été fondée en 1975 afin d'apporter à ses clients l'ensemble des services immobiliers. Notamment la gestion d'immeubles avec le syndic de copropriétés, la gestion de leur patrimoine avec la gérance locative, la vente de leur biens anciens ainsi que la recherche de biens neufs et anciens grâce à la transaction immobilière. Des professionnels reconnus sont à votre écoute pour vous assurer quotidiennement le meilleur service au plus près de vos besoins et de vos attentes. Avec des agences situées en Picardie, l'attachement de SEDEI à son territoire et à des valeurs éthiques a permis de gagner la confiance de ses clients. Aujourd'hui SEDEI a rejoint le réseau des SACICAP et PROCIVIS, un opérateur national majeur dans l'administration de biens avec un engagement sociétal fort. SEDEI inscrit son action dans la dynamique collective forte de ce réseau. Nous pouvons ainsi garantir à nos clients une recherche de solution adaptée à chacune de leur demande. Grâce à la synergie entre nos services, nous pouvons optimiser et simplifier les différentes étapes d'un achat immobilier. De l'achat, à la mise en location en passant par[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Argentan, 61, Orne, Normandie

Secrétaire médical / Secrétaire médicale de remplacement Définition du poste : Traiter et coordonner les activités médico-administratives en lien avec le patient Faire le lien entre le médecin, le personnel soignant, le personnel et la famille Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients, - Gestion et coordination médico-administrative : gestion des agendas, planification des rendez-vous, tenue à jour du dossier médical, gestion des archives médicales actives - Frappe des correspondances à caractère médical dont les comptes rendus de sortie, - Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, enregistrement, traitement, diffusion, classement, archivage) - Préparation de la saisie des informations médicales (PMSI) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Savoir-faire : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ambazac, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine du traitement thermique des métaux et basé à Ambazac (87240),en Intérim un Assistant administratif (H/F) à temps partiel 80% Notre client est une entreprise renommée dans le secteur du traitement thermique des métaux, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant, propice au développement professionnel. Vos principales missions seront : - Assurer la gestion du standard téléphonique, (en traitant environ 2/3 appels par heure) - Effectuer le classement et la numérisation des documents - Gérer les boîtes d'archives - Éventuellement effectuer des rapprochements entre les bons de livraison et les factures, si habilitations possibles sur le logiciel - Sens de l'organisation - Réactivité - Maîtrise des outils de bureautique prise de poste dès le 17/03. Horaires temps partiel 80% rémunération: 11.88 à 14euros brut de l'heure selon profil+ compensation 13eme mois, prime de transport selon barème + ticket restaurant Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

Ingénieur(e) en composants électroniques en industrie

Emploi Plomberie - Chauffage

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Rejoignez-nous pour faire partie de l'équipe projet RICANTO pour la construction de la nouvelle centrale EDF PEI à Ajaccio. Objectif du poste : L'Ingénieur Projet Électrique supervisera et gérera les aspects électriques des projets de construction, de la conception à la réalisation du projet. Ce rôle consiste à coordonner toutes les tâches d'ingénierie électrique, en veillant à ce que le projet soit livré dans les délais, dans le respect du budget, des spécifications techniques, des normes de sécurité et des réglementations. L'Ingénieur Projet Électrique collaborera avec des équipes multidisciplinaires, gérera les sous-traitants et assurera une intégration fluide des systèmes électriques dans le projet global. Responsabilités principales : Planification & Coordination de Projet : - Diriger la planification, la conception et la mise en œuvre des systèmes électriques pour le projet de construction. - Coordonner l'équipe d'ingénierie électrique et les sous-traitants pour garantir que le projet respecte les spécifications, les délais et le budget. - Préparer et revoir les plannings de projet, les estimations de coûts et les listes de matériaux. - Assurer la liaison avec les[...]

Gestionnaire de patrimoine financier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Notre Client est un organisme de droit privé qui assure une mission de service public. Dans le cadre d'un remplacement, il recrute un(e) Responsable Patrimoine RSO en CDI pour son antenne de Châteauroux (Indre). Sous l'autorité du Directeur, vous aurez pour principales missions : - l'élaboration et la mise en œuvre du schéma directeur de l'immobilier dans une logique d'optimisation technique, énergétique et fonctionnelle. Dans ce contexte, vous conduisez ou supervisez les projets immobiliers (Siège et autres bâtiments en propriété directe) - le maintien du bon fonctionnement du patrimoine immobilier, des opérations de maintenance et de vérifications réglementaires. Vous pilotez la politique archives - le pilotage de la démarche de suretés de l'organisme et êtes responsable de la sécurité des bâtiments et des personnes. Dans ce cadre, vous veillez à la conformité des bâtiments et installation aux normes de sécurité et d'hygiène, vous pilotez le DUERP en lien avec les IRP et assurez la responsabilité adjointe du PCA de l'organisme. - le pilotage de la démarche globale RSO (Responsabilité Sociétale des Organisations), en cohérence avec l'objectif de branche de promotion[...]

Secrétaire

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

L'ARCA Hlm, association qui représente les organismes Hlm de Champagne-Ardenne, recrute son assistant.e. Vous serez responsable de la gestion administrative de l'association. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes - Accueil téléphonique et physique, - Instances de l'association : convocation, organisation logistique, rédaction des PV de séance - Gestion du courrier (arrivée, départ, enregistement, classement) et des mails - Classement, suivi, diffusion et archivage des documents administratifs et archives - Mise à jour des fichier contacts - Organisation logistique, événementiel : Réservation de salles, traiteur / restaurant, feuille d'émargement, suivi des inscriptions. - Suivi des stocks, commandes de fournitures de bureaux, consommables - Véhicule de service : suivi de l'entretien et des relations avec le garage - Gestion des locaux : suivi des contrats d'entretien / maintenance - Gestion du site internet de l'ARCA - Gestion RH : Œuvres sociales, Suivi des Tickets restaurant, Suivi des dossiers salariés, Suivi des congés, RTT - Suivi comptable Vous intégrerez une équipe de 6 personnes Le poste est proposé à temps partiel (50%), en présentiel. Vous[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Directeur du service bâtiments - patrimoine - construction et sous la responsabilité directe de la responsable du pôle administratif et financier du service, vous aurez en charge l'assistance administrative du service. L'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de : L'Accueil : Accueil téléphonique et du public les lundi, mercredi et jeudi de 7h30 à 12h et de 13h30 à 17h, les mardi et vendredi de 7h30 à 11h30 et de 13h30 à 17h00 Remise des clés des bâtiments communaux aux entreprises (uniquement en l'absence du collègue concerné) Le secrétariat et l'assistance du service : Rédaction, saisie des courriers, mise en forme de documents techniques, délibérations et comptes-rendus, préparation des décisions du Maire et attestations de TVA réduite ; Gestion administrative du personnel : tableau mensuel des astreintes et des heures de ménage ; Suivi des véhicules de service : Référente pour le garage municipal, organisation des contrôles, suivi de la consommation de carburant ; Suivi des bordereaux de suivi des déchets via la plateforme Trackdéchets ; Référente archives : Organisation et gestion[...]

Chargé / Chargée de gestion logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Lieu : Buc (78) Salaire : 15€/h Selon profil Durée effective : 35h/ semaine Horaires : 9H00 - 17H00 Type de contrat : Mission d'intérim Date de démarrage : Dès que possible Intitulé de poste : Gestionnaire Logistique H/F Notre client, société reconnue dans l'industrie médicale recherche un Gestionnaire Logistique H/F Vos Missions - Coordonner et communiquer les impératifs liés à la livraison des produits auprès des transitaires - Être le contact principal auprès des filiales au niveau mondial pour les questions relatives au processus logistique - Transmettre toutes les commandes internationales de la distribution et de la production aux transitaires - Remplir tous les documents nécessaires pour les exportations, suivi précis des archives - Respect des procédures de documentation concernant les normes de conformité de GEHC et en matière d'exportation - Superviser les projets d'optimisation des coûts et des services - Appliquer son expertise en matière de système de gestion du transport (TMS) et de logistique afin d'utiliser le mode de transport optimal pour les expéditions Votre Profil Vous êtes titulaire d'un Bac+3 en logistique Vous avez 3 ans d'expérience en logistique[...]

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Santeny, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein d'une entreprise de travaux publics vous aurez pour missions : -Gérer les processus de facturation : vérifier que les factures sont correctement établies, vérifier les données et les informations transmises par le client, vérifier la conformité des informations de paiement et des informations sur le client, gérer les délais et les retards de paiement. -Répondre aux questions et aux demandes des clients concernant leurs factures. -Gérer les dossiers et les archives des clients. -Gérer les impressions et les expéditions des factures et des reçus. -Comparer les données des factures avec les données des clients. -Assurer le suivi des recouvrements et des rappels. -Contrôler les prélèvements et faire le suivi des avoirs et des remboursements. -Établir des rapports sur les dépenses et les recettes et analyser les bénéfices. -Assurer le respect des procédures et des normes comptables. -Gérer les systèmes informatiques et les systèmes de facturation. -Accompagner le développement commercial et le contrôle des dépenses.

Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Emploi Administrations - Institutions

Coulounieix-Chamiers, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez prendre part à l'émergence du projet résolument novateur de tiers-lieu dédié aux cultures urbaines et à l'économie sociale et solidaire ? SÎLOT a besoin de vous ! Chantier emblématique du projet de mandat 2020-2026 du Grand Périgueux et du projet de territoire Grand Périgueux 2040, SÎLOT a pour ambition d'être un tiers-lieu vivant et dynamique permettant le développement de la pratique des cultures urbaines, l'économie sociale et solidaire et l'innovation sociale tout en constituant un facteur d'attractivité pour l'agglomération. Situé dans le quartier prioritaire de la Boucle de l'Isle - commune Coulounieix-Chamiers - le SÎLOT est un projet d'envergure régionale innovant tant dans son contenu que dans sa conception qui ouvrira ses portes en septembre 2025. Lien vers le film promotionnel de SÎLOT : https://dai.ly/x9b3p16 Sous le contrôle du Psdt et du CA de la Société Publique Locale (SPL), créée pour l'exploitation de SÎLOT, le DG h/f de la SPL aura en charge le déploiement de SÎLOT et sera garant de sa bonne gestion. Il/elle sera mandataire social (nomination au CA sur proposition du Psdt) et portera les responsabilités liées au mandat. Il/elle représentera[...]

Agent / Agente du service de courrier interne

Emploi

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Nous recherchons notre futur(e) technicien(nne) de l'information pour rejoindre le département frais de santé, gestion des flux entrants : Ouverture et tri du courrier à destination de l'ensemble des services de la CPAM Dématérialisation des documents sous DIADEME : Préparation, numérisation, typage et indexation des lots permettant une mise à disposition immédiate pour traitement par les services Typage et Indexation des flux dématérialisés provenant de la Plateforme Electronique d'Intégration des courriers entrants et d'Archivage Dématérialisé (PFE PLEIADE) Tri et numérisation des Feuilles de Soins via les applicatifs de numérisation SYNERGIE et DIAPASON Vérification de la qualité des documents numérisés Enregistrement des pièces justificatives (Outil Flux Tiers) Gestion des archives : opérations de classement et de recherche Une formation permet d'accompagner la montée en compétence sur le poste. Prime d'intéressement Possibilité de carte déjeuner et de mutuelle d'entreprise Possibilité de télétravail pendulaire (sous conditions) Protocole d'horaires variables

Directeur / Directrice d'établissement culturel

Emploi Administrations - Institutions

Longny les Villages, 61, Orne, Normandie

Descriptif de l'emploi : Afin de mener à bien le projet de transformation du site des muséales en équipement touristique et multiculturel situé à Tourouvre au Perche, la CDC des Hauts du Perche recrute un responsable chargé de la direction et de la représentation de l'équipement placé sous l'autorité du Directeur Général des Services. Missions / conditions d'exercice : Vous assurez la direction et la représentation de l'équipement touristique et multiculturel « Muséales », Vous contribuez à donner une place centrale à l'équipement au sein de la CDC, assurer sa visibilité, son rayonnement au niveau départemental et régional, Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables, de la communication, du tourisme, de la boutique, des collections, et de la culture, Votre connaissance du territoire, vos expériences passées et le travail d'équipe, vous permettent d'assurer la définition des axes stratégiques de développement du projet de l'établissement afin d'accroître sa renommer, sa visibilité et sa fréquentation Vous accompagnez la collectivité dans sa réflexion sur l'évolution de l'équipement Muséales vers un équipement touristique et multiculturel pour les années[...]

Conducteur livreur / Conductrice livreuse messagerie

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame.) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l'Opéra, l'Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin). Vous ferez partie du service des Médiathèques au sein duquel 271 agent-es oeuvrent pour un réseau organisé en 3 territoires et constitué de 12 médiathèques ainsi qu' 1 bibliobus permettant de proposer une offre complète de lecture publique autour d'un projet de service reposant sur 5 axes : l'inclusion, les territoires, la jeunesse, le pouvoir d'agir et les transitions. Ces activités sont potentiellement jumelées au cours d'une même tournée. Plusieurs tournées peuvent se juxtaposer. Dans ce cadre : Vous effectuez la desserte quotidienne du réseau des 12 médiathèques de la ville et de l'Eurométropole de Strasbourg et du Bibliobus pour assurer en[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'Outil en Main France recrute son/sa futur(e) Assistant(e) d'Equipe ! Nous avons besoin d'un(e) Assistant(e) d'Equipe tout aussi organisé(e) que dynamique pour nous aider à faire rayonner notre mission ! Localisation : Pantin (Métro Eglise de Pantin). Type de contrat : CDD de Remplacement Temps de travail : Plein Temps 35h / Semaine Début de mission : Dès que possible La mission : - Participer à la gestion des dossiers stratégiques et administratifs comme l'ouverture de nouvelles associations sur les territoires (parce que sans vous, c'est un vrai chantier !) - Organiser les déplacements et les réunions des bénévoles du réseau (invitations, inscription, réservations). - Gérer l'état des stocks d'objets, évaluer les besoins en approvisionnement, définir les commandes à passer et envoyer les colis. - Faire en sorte que la direction soit toujours au top : gestion d'agenda organisation des réunions et événements. - Rédiger et mettre en forme des documents : comptes-rendus, courriers, rapports. et éviter les fautes qui feraient grimacer nos bénévoles - Organiser des mailings et publipostages (attestations, reçus, infos internes) - Organiser et veiller à la bonne tenue[...]

Délégué(e) à la protection des données - DPO

Emploi Administrations - Institutions

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

DESCRIPTION DU POSTE : L'assistant DPO aide le délégué à la protection des données mutualisé dans son travail quotidien. Il participe à l'élaboration d'une politique de protection des données personnelles dans les collectivités et participe à la mise en œuvre de toutes les actions de mise en conformité. Missions : Sous la supervision du délégué à la protection des données : - Animation de réunions de sensibilisation au RGPD - Etablissement du registre des activités de traitement avec l'aide des référents désignés dans les collectivités - Contrôler le respect du règlement et du droit national en matière de protection des données des organismes - Relation avec les sous-traitants des collectivités pour vérifier leur conformité au RGPD - Rédaction du rapport d'intervention et du plan d'action - Conseiller les organismes sur la réalisation d'une analyse d'impact relative à la protection des données - Répondre aux sollicitations des collectivités - Veille relative au respect du règlement européen sur la protection des données et de la loi informatique et libertés modifiée Conditions d'exercice : - Fonction itinérante : nombreux déplacements dans le 04 et le 05 Profil[...]

Conducteur / Conductrice de poids lourd

Emploi

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Activités principales : Collecte de déchets recyclables, collecte de cartons d'emballages et de Déchets Industriels Banals (DIB), collecte de textiles en bornes, collecte de papiers de bureaux, collecte d'encombrants, débarras d'archives. Permis poids lourd, FIMO ou FCO et visite médicale en cours de validité. Vous devez être éligible aux contrats IAE

Secrétaire

Technicien(ne) du génie sanitaire et environnement

Technicien / Technicienne en analyse de pollution

Agent / Agente d'accueil

Assistant / Assistante de service social

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Archiviste

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante sanitaire apicole

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Assistant / Assistante technique ingénierie

Technicien(ne) électrotechnicien(ne) install industrielle

Cariste manutentionnaire

Employé / Employée d'accueil

Secrétaire juridique

Dessinateur-projeteur / Dessinatrice-projeteuse du BTP

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante documentaliste

Agent / Agente d'accueil

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Comptable

Assistant / Assistante technique ingénierie

Secrétaire Facturier / Facturière

Assistant / Assistante de gestion administrative

Caissier / Caissière en libre-service

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Hôte / Hôtesse d'accueil

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Employé / Employée de gestion de copropriété

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant administratif / Assistante administrative

Ingénieur(e) en composants électroniques en industrie

Gestionnaire de patrimoine financier

Secrétaire

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Chargé / Chargée de gestion logistique

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Agent / Agente du service de courrier interne

Directeur / Directrice d'établissement culturel

Conducteur livreur / Conductrice livreuse messagerie

Assistant / Assistante de direction

Délégué(e) à la protection des données - DPO

Conducteur / Conductrice de poids lourd

Ressources supplémentaires