informations générales
Pantin
L'Outil en Main France recrute son/sa futur(e) Assistant(e) d'Equipe !
Nous avons besoin d'un(e) Assistant(e) d'Equipe tout aussi organisé(e) que dynamique pour nous aider à faire rayonner notre mission !
Localisation : Pantin (Métro Eglise de Pantin).
Type de contrat : CDD de Remplacement
Temps de travail : Plein Temps 35h / Semaine
Début de mission : Dès que possible
La mission :
- Participer à la gestion des dossiers stratégiques et administratifs comme l'ouverture de nouvelles associations sur les territoires (parce que sans vous, c'est un vrai chantier !)
- Organiser les déplacements et les réunions des bénévoles du réseau (invitations, inscription, réservations).
- Gérer l'état des stocks d'objets, évaluer les besoins en approvisionnement, définir les commandes à passer et envoyer les colis.
- Faire en sorte que la direction soit toujours au top : gestion d'agenda organisation des réunions et événements.
- Rédiger et mettre en forme des documents : comptes-rendus, courriers, rapports. et éviter les fautes qui feraient grimacer nos bénévoles
- Organiser des mailings et publipostages (attestations, reçus, infos internes)
- Organiser et veiller à la bonne tenue des dossiers sur le réseau (arborescence, contenu, archives)
- Saisir et mettre à jour les bases de données (suivi d'activité et tableaux de bord).
- Aider à l'organisation d'évènements propres aux instances. Vous êtes le chef d'orchestre du bureau !
- Répondre aux sollicitations avec sourire et efficacité (oui, même celles de dernière minute !).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNous avons besoin d'un(e) Assistant(e) d'Equipe tout aussi organisé(e) que dynamique pour nous aider à faire rayonner notre mission !
Localisation : Pantin (Métro Eglise de Pantin).
Type de contrat : CDD de Remplacement
Temps de travail : Plein Temps 35h / Semaine
Début de mission : Dès que possible
La mission :
- Participer à la gestion des dossiers stratégiques et administratifs comme l'ouverture de nouvelles associations sur les territoires (parce que sans vous, c'est un vrai chantier !)
- Organiser les déplacements et les réunions des bénévoles du réseau (invitations, inscription, réservations).
- Gérer l'état des stocks d'objets, évaluer les besoins en approvisionnement, définir les commandes à passer et envoyer les colis.
- Faire en sorte que la direction soit toujours au top : gestion d'agenda organisation des réunions et événements.
- Rédiger et mettre en forme des documents : comptes-rendus, courriers, rapports. et éviter les fautes qui feraient grimacer nos bénévoles
- Organiser des mailings et publipostages (attestations, reçus, infos internes)
- Organiser et veiller à la bonne tenue des dossiers sur le réseau (arborescence, contenu, archives)
- Saisir et mettre à jour les bases de données (suivi d'activité et tableaux de bord).
- Aider à l'organisation d'évènements propres aux instances. Vous êtes le chef d'orchestre du bureau !
- Répondre aux sollicitations avec sourire et efficacité (oui, même celles de dernière minute !).
