Assistant / Assistante de direction
Emploi Architecture
Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Rattaché.e à la Responsable administrative et financière, l'assistant.e de direction participera aux missions suivantes :
→ Gestion RH : EVP, entrées, sorties, social, déplacements des salariés, notes de frais, formation, gestion et validation des temps de travail des salariés, comptabilité analytique, DUERP, Affichage obligatoire.
→ Veilles juridiques (statutaires, droit social, droit du travail.), gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
→ Gestion administrative courante de l'association (secrétariat, boîte mail agence.), organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
→ Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, .).
→ Accueil et logistique des évènements professionnels (réunions, séminaires, conférences, .).
→ Services généraux : achats des fournitures, relations avec les fournisseurs et prestataires, gestion des locaux.
→ Organisation des instances, campagne de relance téléphonique, rédaction des comptes-rendus.
→ Tenue des registres des instances, registre du CSE.
→ Tenue de la comptabilité de l'association (en lien[...]
