Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Social - Services à la personne
Nant, 12, Aveyron, Occitanie
La secrétaire d'accueil a pour missions principales : # La fonction accueil de l'établissement # L'élaboration et le suivi des dossiers des résidents # Le recueil et le suivi administratif des données concernant les résidents # L'élaboration du journal interne et de la mise à jour des informations sur les réseaux en lien avec le service animation # La gestion du courrier # Le secrétariat L'exercice de la fonction doit s'inscrire dans le respect des principes définis par les règles et textes législatifs applicables aux instituions médico-sociales et le projet d'établissement. Les activités: L'accueil : =>gestion de la procédure d'entrée administrative du résident : Elabore et met à disposition les différents documents nécessaires en les commentant, assure la gestion administrative des dossiers des résidents, Assure le suivi de la liste d'attente des résidents, Accompagne les résidents et autres caisses et accompagne les résident et leurs proches lors de visite l'établissement . => l'accueil physique : Accueille les usagers, visiteurs, familles, personnels et fournisseurs, orienté la demande et traite, informe les personnes dans la limite de sa compétences. =>[...]
