Secrétaire administratif / administrative
Emploi Menuiserie - Charpente
Bétaille, 46, Lot, Occitanie
Etablissement spécialisé dans la Charpente - Couverture - Menuiserie recherche Secrétaire administratif / administrative et commerciale. Vous serez en charge de : ACCUEIL : - Accueillir les clients en présentiels ou par téléphone - Tenir l'agenda des commerciaux, - Prise de rendez-vous avec un client pour un chantier éventuel - Préparer les dossiers correspondants aux rendez-vous de la journée GESTION DES DEVIS : - Saisie éventuelle des devis - Possibilité de faire des devis - Connaissances CAO - DAO - Suivre et relancer les clients à la suite de l'envoie des devis - Tenir à jour le tableau et le planning des devis pour connaitre l'avancement en fonction des commerciaux - Préparer et envoyer les appels d'offre aux collectivités SUIVIE DES DOSSIERS : - Suivre les dossiers des clients potentiels et des clients en cours avec préparation des dossiers à chaque rendez-vous - Dossiers administratifs RGE (pour le renouvellement de la qualification) - Dossiers Photovoltaïques (faire demande de subvention pour le client et toutes les démarches pour les autorisations administratives) - Mise à jour du document unique ASSISTANCE COMMERCIALE : - Assister le commercial - Faire la demande[...]