Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Carhaix-Plouguer, 29, Finistère, Bretagne
I - Secrétariat du DGS
Réception des appels téléphoniques du DGS (recevoir, filtrer, renseigner, transcrire les messages, réorienter l'interlocuteur, assurer le bon accueil physique ou téléphonique et adapter son discours en fonction de l'interlocuteur).
Vous gérez l'agenda et les prises de rendez-vous en fonction des priorités du DGS.
Rédaction, classement et archivage des dossiers du DGS (courriers, notes, mails, comptes rendus, rapports).
Mise en forme de divers documents de travail.
Tenue de réunions : Préparation et suivi des réunions de services organisées par le DGS (invitations, convocations, organisation, rédaction de compte rendus, prise de notes lors des réunions).
II- Secrétariat des assemblées
Participer à la préparation (convocations, préparation de la salle, envoi des dossiers aux Elus, dans les services et à la presse) et suivi des conseils et bureaux communautaires.
Mettre en forme les délibérations du conseil communautaire, les décisions et comptes rendus de bureau communautaire.
Suivi de la dématérialisation des actes transmis au contrôle de légalité.
Rédiger comptes rendus, procès-verbaux.
Procéder aux affichages réglementaires.
Tenir à jour le[...]