photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rabastens, 81, Tarn, Occitanie

Emploi permanent (ouvert au personnel contractuel : CDD) / Rabastens / Catégorie C / Temps complet : 35h. L'assistant administratif est responsable de la collecte et du traitement des informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service Education Jeunesse. Il organise le service et travaille en étroite collaboration avec les structures d'accueil communautaires et associatives du territoire. MISSIONS : - Préparer les dépenses en lien avec les services (bons de commandes.). - Élaborer et alimenter les tableaux de bord financiers (CAF, budgets.). - Suivi et contrôle de la facturation pour l'accueil des enfants, des versements de subventions. - Gestion administrative du service : traitement des courriers, rédaction de comptes-rendus, suivi RH, suivi des dossiers. - Gérer les dossiers de pré-inscription scolaire. - Tri, classement, archivage de documents. - Organiser et planifier des réunions, formations et événements de services. - Accueil physique et téléphonique ponctuels du public. PROFIL : Titulaire d'un baccalauréat, vous justifiez idéalement d'une expérience similaire dans le domaine administratif, de préférence au sein de la fonction publique. Vous[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement territorial

Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Brassac, 81, Tarn, Occitanie

Sous l'autorité du Président et du Directeur, le/la chargé(e) de mission aura pour missions : - Le traitement des factures : o Vérification du bien-fondé de la facture (croisement avec le devis), de la présence des mentions obligatoires o Scan des factures papiers ou traitement des factures déposées sur ChorusPro o Imputation budgétaire (article et fonction) et par service o Le cas échéant, traitement des retours de la Trésorerie (PJ autonomes) o Classement des factures o Régularisation des factures prélevées automatiquement - La gestion et la négociation des commandes et des contrats de la structure (fournitures, assurances, téléphones, locations etc) - Le traitement des titres : o Préparation des documents administratifs nécessaires o Edition des titres o Dépôt sur ChorusPro - La préparation et le suivi budgétaire du PETR des Hautes Terres d'Oc (structure publique) - La comptabilité du Conseil de Développement des Hautes Terres d'Oc (association loi 1901) - Le traitement du courrier - Le suivi des affaires administratives (rédaction de courriers, de conventions, de comptesrendus, de délibérations, réponse à des questionnaires/enquêtes, etc), y compris du programme européen[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Crestet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La commune de Crestet recherche un/une secrétaire général de mairie , pour une prise de poste immédiate Vos missions seront les suivantes (liste non exhaustives) Assistance à l'autorité territoriale : - aider à la décision et conseils aux élus - assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune - assurer le suivi et le pilotage des projets communaux - contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité Organisation du Conseil Municipal : - préparer et rédiger des documents administratifs et techniques - suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil Municipal avec rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations (suivi en Préfecture). Elaboration du Budget, des dossiers de subventions, des marchés publics : - élaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie - assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets - assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics - suivi gestion des régies municipales - comptabilité - établissement[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un Administrateur / Chef de Projet Système pour un poste clé dans la gestion et l'optimisation de notre outil de gestion de postes de travail (CMDB). Vous serez en charge de l'administration, du paramétrage et de la gestion complète de l'application de gestion, avec un focus particulier sur l'outil EASYVISTA (une expérience avec SERVICENOW est également appréciée). Vous intervenez sur toutes les étapes du cycle de vie de l'application, en collaboration avec les différentes équipes internes pour assurer son bon fonctionnement et son évolution. Vos missions principales incluent : La gestion et l'administration de l'outil CMDB (principalement EASYVISTA). La configuration et le paramétrage de l'application pour répondre aux besoins métiers. La gestion des projets d'implémentation et d'optimisation de l'outil. Le suivi des performances et des évolutions de l'application. L'assistance technique et la formation des utilisateurs internes. Nous recherchons un candidat ayant une solide expérience dans l'administration d'outils CMDB et une bonne connaissance des environnements systèmes et réseaux. Une maîtrise d'EASYVISTA est un réel atout pour ce poste. Vous avez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Tsingoni, 97, Mayotte, -1

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe et participer activement à la gestion quotidienne de l'entreprise. Missions principales : Facturation et devis Établir et suivre les factures clients. Rédiger et transmettre les devis aux clients et prospects. Assurer le suivi des paiements et relancer les impayés si nécessaire. Accueil et relations externes Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, partenaires et fournisseurs. Répondre aux demandes d'informations et orienter les interlocuteurs vers les services compétents. Gestion du personnel Participer à la gestion administrative des agents d'entretien et agents polyvalents (dossiers du personnel, plannings, absences, etc.). Superviser les besoins en personnel sur les différents chantiers. Assurer le lien entre les équipes terrain et le responsable de secteur. Gestion des marchés publics et privés Assurer le suivi administratif des contrats et marchés en cours. Participer à la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres. Veiller au respect des obligations contractuelles et au renouvellement des marchés. Support[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Nous recherchons pour notre antenne GRETA Gard-Lozère à Mende, un Assistant administratif et d'accueil + référent handicap (H/F). Missions principales: - Accueillir le public, orienter, prendre en charge le standard téléphonique, diagnostiquer les besoins et informer ou rediriger les personnes vers les services du Greta - Prendre en charge le standard et assurer le suivi des appels téléphoniques - Assurer des missions d'assistance administrative, telles que saisie, facturation, rédaction de courrier, - Proposer et promouvoir les produits et services du GRETA CFA Gard-Lozère. Principales activités du poste Véritable interface de l'agence, vous êtes en relation constante avec l'ensemble de l'équipe de l'agence, les différents services supports, les formateurs, les stagiaires, les financeurs et les entreprises. - Assurer l'accueil et l'orientation du public ainsi que l'accueil téléphonique, - Réaliser les inscriptions aux réunions d'informations collectives, - Veiller à la conformité du site d'accueil (affichages, espace accueil), - Assurer la gestion du courrier - Réaliser la gestion administrative du recrutement des stagiaires et du démarrage d'une action de formation, -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Camon, 80, Somme, Hauts-de-France

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et contribuer activement à son bon fonctionnement ? Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner notre croissance et assurer le bon déroulement des opérations administratives et RH. Vos missions : En étroite collaboration avec la Direction, vous aurez pour responsabilités : Gestion administrative et secrétariat : Élaboration et suivi de documents administratifs (courriers, tableaux de bord, indicateurs) Organisation des déplacements, réunions et séminaires Gestion du classement et de l'archivage Support RH : Participation au recrutement et intégration des nouveaux collaborateurs Mise à jour du registre du personnel et des dossiers salariés Élaboration des documents légaux (mutuelles, contrats.) Contribution à la communication interne Suivi des dossiers de formation Gestion des assurances et véhicules : Suivi administratif et technique des véhicules (contrats, entretien, consommation, assurance.) Gestion des sinistres et des assurances professionnelles Gestion immobilière et logistique : Suivi des consommations énergétiques et maintenance des agences Organisation des contrôles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

VOTRE FUTURE ENTREPRISE Le groupe AURALIANCE, leader de la rénovation énergétique globale en France, vous offre l'occasion de participer au développement d'une de ses filiales dynamiques et en pleine croissance. Dans le cadre du développement de son offre photovoltaïque pour les professionnels directs, le groupe recherche pour la société Sfeco Solutions, son Assistant(e) administratif polyvalent(e) en alternance H/F. Votre poste En tant qu'Assistant(e) administratif polyvalent(e) H/F, vous jouerez un rôle primordial au sein de notre pôle administratif composé de deux personnes. Véritable pivot de la gestion quotidienne, vous jouerez un rôle essentiel dans la réalisation de diverses tâches administratives, offrant un support polyvalent à l'ensemble des services de l'entreprise. Vos missions - Vous prendrez en charge les appels téléphoniques, la correspondance, et l'assistanat global, - Vous gérerez d'une main de maître les priorités, - Vous collaborerez de manière fluide avec l'équipe, favorisant une communication efficace, - Vous vous épanouirez en accomplissant diverses tâches administratives et de secrétariat, au gré des besoins. Votre profil - A partir de septembre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recrutons un Assistant Administratif (H/F) pour notre agence de Sucy-en-Brie. Le poste est à pourvoir immédiatement. Sous la responsabilité du Directeur Opérationnel Service, vous rejoignez notre pôle « Service » et aurez en charge les missions suivantes (sans que cela soit exhaustif) : - Assurer l'accueil téléphonique et par mail (accueillir, informer et orienter les interlocuteurs), - Gérer et traiter les demandes d'intervention ou d'assistance des usagers, des syndics, des bailleurs, en collaboration avec le service opérationnel - Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi, - Effectuer la gestion administrative des activités de maintenance (préparation des plannings de passage des techniciens, activation des cartes SIM des appareils, mise à jour des fiches clients...) - Etablir et/ou traiter les bons d'intervention - Saisir les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel, en effectuer le suivi, - Traiter les demandes d'envoi de factures clients et avoirs, en assurer le suivi, - Participer au recouvrement des factures échues (relances clients) - Préparer les informations nécessaires au[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Espace Arrosage 2000 est une société à taille humaine créée en 2001, spécialiste de l'arrosage automatique, de la fontainerie ainsi que de la brumisation. Nous accompagnons les collectivités, les entreprises privées et les particuliers dans la conception, la réalisation et la maintenance de systèmes hydrauliques. Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre entreprise spécialisée dans l'arrosage automatique et les systèmes hydrauliques. Vous serez en charge du suivi administratif et opérationnel des activités de l'entreprise. Missions principales : - Accueil téléphonique des clients - Assistance à la gestion comptable et au suivi des paiements - Rédaction et mise à jour des documents administratifs - Assurer la gestion administrative des projets - Enregistrer et suivre les commandes - Aider au montage des dossiers d'appel d'offre - Renseigner les tableaux de suivi d'activité - Faire la prise de note et rédiger des comptes-rendus, courriers - DICT Profil recherché : - Formation en gestion administrative, comptabilité ou secrétariat - Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

En tant que Responsable Administratif et Financier, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage administratif, financier et juridique de l'Agence. Vous serez en lien étroit avec la direction pour structurer et accompagner le developpement de l'Agence. Nous avons besoin de vous aujourd'hui pour renforcer notre équipe et piloter les fonctions stratégiques et opérationnelles de l'Agence autour des responsabilités suivantes : Missions Principales : 1. Pilotage financier : - Élaborer et suivre le budget annuel, assurer le reporting financier, analyser les écarts et proposer des actions correctives. - Superviser la gestion comptable, fiscale et financière en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes. - Optimiser la gestion de trésorerie et veiller à la bonne application des procédures financières. - Assurer la gestion des subventions publiques et privées, suivre les financements et assurer la conformité avec les exigences contractuelles. 2. Recherche de financements publics et privés et développement du mécénat : - Identifier et mobiliser des financements publics (subventions, appels à projets, fonds européens) en lien avec les projets de l'Agence. - Développer[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Chaumont-sur-Loire, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

l'Association LEDA recrute, dans le cadre d'un départ à la retraite et de la structuration de son siège administratif son futur RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER Missions principales Le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) assure la gestion financière, comptable, administrative et RH de l'association. Il/elle garantit la fiabilité des comptes et participe à la stratégie financière aux côtés de la direction. 1. Gestion financière et comptable - Élaborer et suivre le budget des établissements en lien avec la direction et les financeurs. - Superviser la comptabilité générale et analytique, en lien avec les comptables des établissements et le commissaire aux comptes. - Assurer le suivi de la trésorerie et optimiser la gestion financière. - Préparer les bilans et les comptes de résultats. - Piloter le contrôle de gestion 2. Gestion administrative et juridique - Assurer la gestion administrative des établissements (contrats, conventions, assurances). - Veiller au respect des obligations réglementaires et des procédures internes. - Participer aux relations avec les financeurs et organismes de contrôle (Conseils départementaux, ARS, DREETS, DRAAF). 3. Ressources[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Piennes, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous l'autorité du Président du Syndicat et de la Directrice Générale des services, vous assurez le pilotage des ressources humaines et de l'administration générale en ce qui concerne notamment le fonctionnement général du Syndicat. Vos principales missions seront : 1.Agent des ressources humaines : Contrôle de l'application de la réglementation et du règlement intérieur des services du Syndicat + Conseil et information des agents du Syndicat (carrière, formation, paie, gestion du temps, absence, recrutement, droit et obligations des agents.) ; Contrôle de l'application du code du travail et de la convention d'établissement ; Gestion collective des agents (plan de formation, suivi de l'organisation des formations.) et Gestion administrative individuelle des agents privés (contrats de travail, avenants au contrat de travail, primes ,.) Rédaction de courriers, décisions, rapports, tous documents relatifs au domaine d'activité ; Etablissement de tableaux de bord et de suivi pouvant inclure des données financières ; Elaboration, suivi et contrôle budgétaire relatif aux RH ; Gestion et élaboration de la paie des agents privés (conformité des traitements, calculer et préparer[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Woippy, 57, Moselle, Grand Est

Vous souhaitez vous former dans l'administratif ? Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) et d'accueil pour une offre en apprentissage* au sein de l'entreprise UDEBAT ! Cette offre vous permet d'obtenir un Titre Professionnel Employé Administratif et d'Accueil en 12 mois ! Afin de valider un niveau 3, Cap ! Vos missions : * Utilisations des outils numériques : plateformes collaboratives, gestion des réseaux sociaux, e-mailing... * Gestion administrative : mise en forme des documents professionnels, rédaction des documents, création de newsletters... * Accueil et communication : gérer l'accueil des visiteurs, la réception des appels, créer des supports de communication... Pourquoi choisir l'apprentissage ? * Formation 100% prise en charge et rémunérée. * Ordinateur offert (valeur 500€). * Aide au permis de conduire (500€). * Formation à distance en visio (1 jour par semaine). * Carte étudiante des métiers : réductions et avantages exclusifs. Conditions d'éligibilité : Accessible dès 15 ans (si sortie de 3e) jusqu'à 29 ans. Sans limite d'âge pour les personnes en situation de handicap. Profil recherché : * Vous souhaitez préparer un Titre Professionnel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fretin, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de gros de machines-outils et basé à FRETIN (59273), en CDI un Assistant Administratif technique et polyvalent (h/f). Notre client est une entreprise dynamique et en pleine croissance, offrant un environnement de travail stimulant et des opportunités d'évolution professionnelle. Elle se distingue par son engagement envers la satisfaction client et la qualité de ses services. Vos principales missions seront : Gestion administrative de l'entreprise: - Assurer la gestion administrative quotidienne, y compris la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et des mails, et la tenue de l'agenda. - Contribuer à la gestion des dossiers clients et fournisseurs, ainsi qu'à la saisie et la mise à jour des données. - Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer la circulation fluide de l'information. - Veiller à la bonne tenue des documents et dossiers administratifs. Gestion comptable de l'entreprise: - comptabilité client et fournisseur - facturation - participation aux clotures comptables Gestion commerciale de l'entreprise: - échange téléphonique avec[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Pharmacie - Paramédical

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) SAV pour rejoindre nos équipes sur notre site de Saint-Priest. Parlons du poste : Rattaché(e) à l'équipe Shared Services EMEA sur l'activité SAV, l'assistant(e) administratif(ve) SAV a pour mission la réalisation et le suivi de toutes les tâches administratives associées au retour en SAV pour réparation et maintenance des dispositifs médicaux vendus à nos clients. L'assistant(e) administratif(ve) SAV assure un niveau de satisfaction de notre clientèle sur le suivi de leurs appareils dans les ateliers SAV ResMed. Il/elle coordonne la communication entre les clients, les techniciens et la logistique et les autres services associés au process de réparation en SAV. Parlons des responsabilités : - Gestion administrative des dossiers SAV via mail ou téléphone (Royaume-Uni, France et autres pays en Europe) - Support, formation et accompagnement des clients sur la plateforme en ligne des retours SAV, ROS Return (ResMed Online Store) - Analyse quotidienne des RMA ouverts et traitement des cas spécifiques/urgences - Ouverture manuelle de dossiers SAV (Service Request) dans l'ERP - Support à la force de vente : Traitement des[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Recherche un-e secrétaire administratif-ve, poste à pourvoir rapidement. L'Association Gérard Philipe de Bron est une association d'éducation populaire, qui gère deux sites notamment 2 EAJE, 2 accueils de loisirs, 2 lieux animation de proximité, 1 secteur Adulte-Famille, 1 secteur Enfance Jeunesse, 1 LAEP, du soutien scolaire et des activités et ateliers divers. L'ensemble de ces actions est porté par une équipe de 41 salariés soit 129 salariés différents et des bénévoles. L'association gère un budget consolidé s'élevant à 2,5 M€ soutenu par des partenaires financeurs institutionnels (CAF de Lyon, Ville de Bron, Métropole, .). Les Missions de la secrétaire administrative seront les suivantes et sous la responsabilité du directeur administratif et financier : Accueil physique : - Accueil des visiteurs dans le respect du projet social et des valeurs de l'association. - Réceptionne les appels téléphoniques, messages mail et transmission. - Courrier : arrivé et départ enregistrement, tri, archivage... Missions administratives techniques : - Gestion de la caisse. - Gestion des demandes d'intervention auprès de la ville, reprographie, gère le copieur. - Liens / infos entre[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction des sports de la ville d'Annecy, recherche pour son service mutualisé un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET REGLEMENTAIRE H/F poste permanent à temps complet, Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels. Rattaché(e) au chef de service, vous serez en charge de : * Assurer le suivi réglementaire, la rédaction et la relecture des actes administratifs des 2 directions Sport (arrêtés, décisions du Maire, comptes rendus.) ainsi que le suivi du courrier entrant et sortant, référent courrier des 2 directions * Assurer le suivi administratif de l'AESA (association des écoles de sport annéciennes) * Accueillir le public, physiquement ou par téléphone * Participer aux inscriptions et au suivi administratif des Activités Sportives Municipales (ASM) Conditions d'exercice : * Temps de travail de 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi. Disponibilité en fonction des nécessités du service (travail possible ponctuellement en weekend ou soirée) * Lieu du poste : Mairie déléguée d'Annecy-le-Vieux Intégrer la ville d'Annecy c'est : - être acteur-rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution - des conditions de travail adaptées[...]

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Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Agileo Automation est à la recherche d'un Responsable Administratif et Financier pour assister le CEO dans la gestion des aspects administratifs et financiers de l'entreprise, incluant les aspects RH. Le candidat idéal aura une capacité opérationnelle, assortie d'une expertise en gestion des processus d'entreprise, en configuration et utilisation des outils ERP et SI-RH, et une capacité à comprendre le secteur des éditeurs de logiciels et des prestations de service. MISSIONS & ACTIVITÉS PRINCIPALES Liste non exhaustive et évolutive suivant les besoins de l'entreprise L'ensemble des missions peut être effectué en français et en anglais Mission 1 Gestion Financière/Contrôle de gestion 30 % - Préparation et analyse des bilans comptables, en lien avec l'expert-comptable. - Élaboration et suivi des budgets. - Reporting financier régulier. - Développement de tableaux de bord pour le suivi des indicateurs clés de performance. - Capacité à synthétiser les informations complexes et à présenter des rapports clairs. - Montage et suivi de dossiers subventions (CIR, bpifrance, Région, Europe). Mission 2 Gestion Administrative 30 % - Configuration, administration et utilisation des outils[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Mission Rattaché(e) au(à la) Référent(e) de Paie de son périmètre, le(la) Gestionnaire paie et administration du personnel est un(e) spécialiste des questions administratives liées à la gestion du personnel. Il(elle) prend en charge la gestion de l'ensemble des éléments de la paie (établissement des salaires et déclaration des charges sociales) et veille à l'application de la législation propre à la réglementation du travail et aux textes en vigueur. Activités principales Veiller à l'application de la législation sociale et des process RH. - Prendre en compte les taux de cotisations adaptés, - Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minima sociaux et d'obligations légales, - Garantir l'application des directives et des consignes de la Direction des Ressources Humaines (Référents de paye, Responsables RH, DRH et DSIRH). Etablir la paie - Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable (400 payes) - Décompter les absences (congés payés, maladie...), - Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires, - Etablir et contrôler les bulletins de paye, - Etablir les soldes de tous comptes. Gérer[...]

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Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)

Emploi

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

[54198] CH de Cayenne Identification du poste -Pôle d'activité : Santé Publique et Recherche -Unité fonctionnelle : Délégation à la Recherche Clinique et Innovation (UF : 1251) -Famille professionnelle : Appui aux activités de formation, d'enseignement et de logistique événementielle -Prérequis : Bac+2 à 3 en gestion administrative, organisation d'événements, gestion de la formation ou équivalent -Grade possible : Chargé(e) de mission, personnel de catégorie B Définition du poste ¿¿¿¿ Mission du Pôle : Assurer un appui logistique et organisationnel aux activités de recherche et aux événements scientifiques du CHC. L'Assistant(e) en Gestion Logistique et Événementielle assure l'organisation et la gestion des événements scientifiques, des formations et du suivi des congés et absences au sein du pôle. Il/elle veille à la mise en place des moyens logistiques nécessaires et garantit le bon déroulement des activités planifiées. ¿¿¿¿ Objectifs principaux : -Assurer l'organisation et la logistique des événements scientifiques et des formations -Gérer les aspects administratifs liés aux congés et absences des équipes -Assurer la coordination avec les services internes et externes -Veiller[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Aouste-sur-Sye, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattachement hiérarchique Selon l'organigramme en vigueur : Directrice du pôle administratif / Direction générale des services DESCRIPTION DU POSTE Au cœur de la Drôme et de Biovallée, dans un environnement exceptionnel, la Communauté de communes bénéficie d'une situation privilégiée, à proximité de grands axes de communication. Elle regroupe 14 communes et compte 17 000 habitants. L'intercommunalité, c'est un projet de territoire au service du territoire. Son siège est installé à Aouste sur Sye. Sous la responsabilité du responsable formation et qualité de vie au travail, vos missions principales: Accueil de 1er niveau pour assurer l'information des agents de la collectivité (modalités d'inscription au CNFPT, déplacements, CPF...) Mise en place des formations individuelles demandées par les agents ou responsables de service (inscription et suivi sur la plateforme en ligne du CNFPT, constitution du dossier d'inscription des agents auprès des prestataires externes, etc.) et organisation de formations collectives Suivi des actions de formation (réservation de salles, envoi des convocations, bilan des présences, réception et classement des attestations) Suivi des formations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orgères, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine du commerce d'autres véhicules automobiles et basé à ORGERES (35230), en Intérim de 6 mois un Assistant Administratif (h/f). En tant que Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : vous gérerez les demande de recours en garanties, veillez au bon relationnel et à la satisfaction de la clientèle, être l'interlocuteur avec le responsable atelier et accueil physique et téléphonique ( constructeur / clientèle ). Profil : Nous recherchons un Assistant Administratif (h/f) dynamique et organisé, capable de gérer efficacement les tâches administratives au sein de notre client. Vous devrez faire preuve de rigueur, de réactivité et d'un excellent sens de l'organisation. De plus, vous devrez être à l'aise avec les outils informatiques et avoir une bonne capacité à communiquer. Concernant les compétences: - avoir une expertise technique de véhicule camping-cars - connaissances des outils informatiques - tâches administratives - aisance relationnelle - rigoureux et méthodique Le poste est à pourvoir dès que possible, en contrat intérimaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Toul, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le groupe recherche pour son agence KALEDIS basé à TOUL (54) un : Assistant(e) administratif(ve) d'exploitation F/H En CDD - Temps plein Planning: Vous travaillerez selon le planning défini ci-dessous : Le Dimanche : 20h30 - 04h00 Du Lundi au Jeudi : 19h00 - 02h30 Avec 30 minutes de pause Repos hebdomadaire : Vendredi et Samedi Missions : Au sein d'une équipe d'assistants administratifs, vous assurerez les missions suivantes : - Saisie et intégration informatique des ordres de transports - Maîtrise des flux administratifs sur logiciel spécifique transport - Collaboration étroite avec le personnel de quai et les conducteurs - Gestion des départs en tournée - Saisie informatique des flux palettes EUR - Traitement administratif des réserves - Diverses tâches administratives courantes Qualités requises : - Motivation, réactivité, travail d'équipe - Organisation et rigueur - Bon relationnel - Maîtrise de l'outil informatique - Facilité d'adaptation Profil : - 1ère expérience transport / logistique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Manpower Lorient Industrie Tertiaire est en quête d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre les équipes de notre client à Lorient (56100). Ce poste démarre en mai 2025 et offre une mission longue durée. Vous êtes organisé(e) et motivé(e) ? Cette opportunité pourrait bien être la vôtre ! En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous serez en charge de diverses missions essentielles, notamment : -Tenue du standard et accueil des visiteurs -Tri du courrier entrant et sortant -Support à la gestion du personnel : saisie des absences et des pointages dans le logiciel -Envoi des relevés d'heures intérimaires -Aide aux demandes de financement des formations -Préparation des dossiers d'accueil pour les salariés, intérimaires et stagiaires -Saisie des relevés de cartes bancaires et transmission des factures vers le service comptabilité -Rédaction de courriers administratifs -Gestion de la boîte email d'accueil de l'entreprise -Passation de commandes administratives -Suivi de l'utilisation et de l'entretien des véhicules -Gestion des vêtements de travail et des équipements de protection individuelle (EPI) Type de contrat : Le poste est à 80 % avec des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Dieuze, 57, Moselle, Grand Est

Filiale commerciale d'un Groupe Expert de la Meunerie depuis plus de 65 ans, nous sommes spécialisés dans la vente de produits conventionnels et bio (farines, flocons, farines spéciales, huiles végétales en poudre), transformés dans les moulins de notre groupe. Investis dans une démarche responsable et d'excellence, nous nous engageons pour : un cycle de production éthique, durable et respectueux de l'environnement ; la qualité et la traçabilité des produits ;la complémentarité de l'innovation et de la tradition au service de la durabilité. Société agile et réactive, nos collaborateurs et collaboratrices sont polyvalent-es, impliqué-es et s'entraident. Nous rejoindre vous permettra d'être stimulé-e par des missions variées et riches à la hauteur de votre potentiel. Nous recherchons notre futur-e Coordinateur-trice Administratif-ve et Commercial-e. RESPONSABILITÉS : Rattaché-e au Directeur Général, vous participez à la gestion administrative et commerciale de l'entreprise. Vous coordonnez le suivi des commandes et la relation clients, traitez et négociez les pénalités afin de garantir la fluidité des opérations et la rentabilité de l'activité. Vous participez également[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Eckbolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le CEP CICAT Centre de Ressources, d'Information et de Conseil en Aides Techniques est une association à but non lucratif, reconnue d'utilité publique qui s'adresse aussi bien aux personnes en perte d'autonomie et à leur famille, qu'à tous ceux qui sont sensibles au handicap et aux besoins qu'il engendre. Nous recrutons un(e) assistant(e) d'accueil et administratif (ve) en Contrat à Durée Déterminée de 6 mois. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire constituée d'ergothérapeutes, de techniciens en bâtiment et d'assistantes administratives, vous travaillerez en binôme avec une autre assistante d'accueil et administrative en alternant les périodes d'accueil et les périodes de secrétariat. Vos principales missions seront les suivantes : Accueil : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la boîte mail contact - Traitement du courrier postal - Information du public et orientation vers les interlocuteurs concernés Administratif : - Enregistrement des dossiers dans une base de données - Gestion de la boite mail secrétariat - Gestion des visites à domicile et des rdvs des ergothérapeutes - Gestion des rdv téléphoniques des assistantes administratives - Rédaction de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sevrey, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : L'agence PROMAN de Chalon-sur-Saône recrute : un assistant administratif F/H Vos missions sont les suivantes : - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la réception des visiteurs et la gestion du courrier. - Assurer le suivi des dossiers clients et fournir un support administratif aux équipes. - Enregistrer les commandes clients, distribuer les OF, expédier et facturer. - Saisir les commandes fournisseurs - Collaborer avec l'équipe pour garantir le bon fonctionnement du bureau. - Archiver les dossiers clients et fournisseurs Profil recherché : Vous avez : - Formation de niveau Bac + 2 en commerce et gestion administrative. - Expérience préalable dans un poste similaire de 2 ans. - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et sens de l'organisation. - Compétences administratives solides et capacité à gérer les tâches de manière efficace. - Connaissances en Lettre de Crédit et Garantie Bancaire - Connaissances des incoterms 2020 et des formalités d'export - Bon niveau d'anglais requis (parlé et écrit) Vous êtes dynamique, organisé(e), rigoureux(se) et vous vous adaptez rapidement. Alors n'hésitez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un/e assistant/e administratif/ive motivé/e et organisé/e pour rejoindre notre équipe à temps partiel, 20h par semaine de 14H à 18H. Vous serez responsable de diverses tâches essentielles, notamment : Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants. Assurer la gestion des agendas et la planification des réunions. Assurer la gestion du planning des techniciens (appels entrants et sortants). Préparer et organiser des documents administratifs. Suivre les commandes et les factures. Assister l'équipe dans diverses tâches administratives au quotidien. Profil recherché : Diplôme en administration ou dans un domaine connexe. Expérience en tant qu'assistante administrative demandée. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Excellentes compétences en communication écrite et orale. Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités. Comment postuler : Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à contact@easyenergies.fr.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Sous la responsabilité du Directeur général des services et en collaboration avec la chargée des Ressources Humaines, l'assistant Ressources Humaines assure le traitement et la gestion administrative en matière des ressources humaines. Vos missions : Gestion des carrières : Assurer le suivi de carrière des agents et rédiger les actes administratifs se rapportant aux différentes étapes de la carrière - Procéder à la reprise des services antérieurs des agents stagiaires - Assurer le suivi et rédiger les arrêtés de régime indemnitaire - Collaborer à la mise en œuvre et au traitement administratif de l'évaluation annuelle des agents - Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents - Préparer et instruire les dossiers de retraite - Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord. Gestion des contractuels : Elaborer les contrats de travail et les avenants - Prépare et délivrer des attestations employeurs. Gestion de la paie : Préparer, suivre le calcul de la paie - Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le progiciel paie/carrière (variables mensuelles) - Réaliser, transmettre et suivre la DSN et les autres déclarations mensuelles, trimestrielles[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Triméris Intérim et Recrutement recherche pour l'un de ses clients , une entreprise du secteur du bâtiment spécialisée dans le photovoltaïque, un(e) Assistante Administrative (H/F) avec une expérience significative dans ce domaine pour Juin. Sous la responsabilité du dirigeant et en collaboration avec les équipes techniques et commerciales, vous aurez pour mission de : -Assurer la gestion administrative des dossiers clients (devis, facturation, suivi des paiements, relances) -Rédiger et traiter les documents liés aux projets photovoltaïques (autorisations administratives, déclarations, certificats, etc.) -Assurer le suivi des commandes et des livraisons avec les fournisseurs -Gérer les appels téléphoniques et courriers électroniques entrants et sortants -Effectuer le suivi et l'archivage des documents réglementaires liés aux installations photovoltaïques -Coordonner les échanges entre les différents interlocuteurs internes et externes Profil recherché : -Expérience Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion administrative Connaissances spécifiques : Bonne compréhension des démarches administratives liées aux[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La préfecture de Nantes recrute 3 agents contractuels de catégorie C pour son centre d'expertise de ressources titres (CERT). Poste d'agent chargé de l'instruction des échanges de permis de conduire étrangers au CERT de Nantes Contrat de 8 mois à 38h/semaine avec RTT à pourvoir à compter du 1er mai 2025 Missions régaliennes: la nationalité française est requise Localisation administrative et géographique / Affectation: Centre d'expertise et de ressources titres (CERT) Cité administrative Boulevard Vincent Gâche Vos activités principales: Vous exercez au sein du centre d'expertise et de ressources titres de Nantes (CERT) qui a la compétence nationale en matière d'échange de permis de conduire étrangers, hors Paris. Vous êtes principalement chargé d'instruire les demandes d'échange de permis de conduire étrangers déposées par les usagers sur le site de l'ANTS, sous l'autorité directe du chef de section et de son adjoint. Cette mission est réalisée en application de la réglementation et se fait à l'aide des fiches de procédure. Dans ce cadre, vous vérifiez la complétude et demandez le cas échéant les pièces complémentaires. L'interrogation de plusieurs bases de données[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Connerré, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Manpower LA FERTE BERNARD recherche pour son client, Assistant administratif comptable (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer les opérations administratives et comptables. -Assurer la mise à jour des dossiers administratifs. -Préparer les documents comptables pour la révision. -Effectuer le suivi des paiements et des encaissements. -Assister dans la préparation des budgets. -Maintenir une communication efficace avec les différents départements. -Organiser et archiver les documents de manière structurée. -Participer à l'amélioration des processus administratifs. Travail à temps complet ou mi-temps Recherche profil avec expérience en gestion administrative et comptable. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Garennes-sur-Eure, 27, Eure, Normandie

Garennes - Annonce recrutement ASSISTANTE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE Recherche pour un Camping Parc Résidentiel et Centre de loisirs sur une propriété de 50 hectares : Une assistante gestionnaire administrative évoluant au sein d'une petite équipe pour travailler en collaboration avec la gestionnaire administrative principale et sous ses instructions Missions : Tâches variées et évolutives : Réception et accueil de la clientèle et des visiteurs Accueil téléphonique pour renseigner les clients potentiels Accompagnement lors de la visite de nouveaux clients potentiels Suivi et gestion des entrées et des sorties Faire respecter le règlement intérieur Gestion administrative incluant le suivi des dossiers des clients résidents, leur classement, les encaissements, la tenue et le suivi de tableaux de bords, le suivi des commandes fournisseurs Reporter tout problème à l'équipe technique du Centre aux fins d'intervention Travailler en collaboration avec le service comptable et le service juridique Reporter régulièrement son activité à la gestionnaire administrative principale Profil souhaité Sens du contact indispensable Implication et sérieux dans l'exécution des missions Capacité[...]

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Administratreur(trice) système & réseaux information et com

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Centre Val de Loire (CMA CVL) a pour mission de défendre les intérêts généraux des artisans, de promouvoir le développement des entreprises artisanales et d'accompagner l'artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle : apprentissage, création d'entreprise, formation, développement économique, transmission/reprise d'entreprise. CMA CENTRE-VAL DE LOIRE, À MES CÔTÉS POUR TOUS MES PROJETS ! Nous recherchons un/une Administrateur / Administratrice système et réseaux. Missions générales - Assurer l'installation et la maintenance du Parc Informatique et Téléphonique de la CMA 41 et du Campus 41. Ainsi que la disponibilité des services et la sécurisation des données - Apporter un appui technique aux utilisateurs Activités principales - En relation avec la DSI Régionale, assure le bon fonctionnement permanent de l'ensemble des composants du système d'information de la Chambre de Métiers et de l'Artisanat Prend en charge l'Installation et la sécurisation de logiciels sur les serveurs et sur les PCs. Prend en charge la gestion du matériel informatique serveurs, réseaux, sa maintenance et sa mise à jour, s'assure de la cohérence des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Vos missions : Vous souhaitez participer au suivi et au développement des structures de logement accompagné ? Postulez dès maintenant pour rejoindre le service Insertion par l'hébergement et le logement Nous vous confierons les missions suivantes : - Réaliser un suivi administratif et financier des structures de logement accompagné : Rédiger des conventions de financement des résidences sociales, des pensions de famille, de résidences d'accueil et des dispositifs d'intermédiation locative, renseigner les tableaux de suivi des actions financées, et des reportings et participer aux commissions d'admission, aux comités de pilotage et en rédiger les comptes-rendus. - Accompagner de manière administrative des nouveaux projets de logement accompagnés, de Foyers de Travailleurs Migrants et de Foyers de Jeunes Travailleurs ; - Instruire et suivre les agréments logements. Au delà des formations dispensées par les organismes de nos ministères, un compagnonnage sera assuré par vos collèges. Profil recherché : Venez à notre rencontre si vous détenez tout ou partie de ces compétences : Vous aimez le travail en équipe et avez un bon sens des relations humaines. Vous savez faire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Mission Locale de Villeurbanne recrute un.e futur.e collaborateur.trice « Assistant.e Administratif.ve polyvalent.e ». En lien direct avec la direction de la Mission Locale, l'assistant.e Administratif.ve polyvalent.e est chargé.e d'assurer la gestion administrative du service. Les missions attendues : - Accueillir, renseigner et informer notre public sur les services de la Mission Locale. - Gérer le standard du service - Prendre des rendez-vous et mettre à jour les agendas - Assurer l'administratif des services : rédaction de courrier, mail, mise à jour des dossiers, archivage. - Participer à la gestion logistique des courriers (retrait et dépôt des courriers à la mairie). - Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer - Saisir le suivi des activités sur notre logiciel IMILO - Mettre à jour l'affichage et gérer l'animation du lieu d'accueil Profil du Candidat.e : Vos compétences regroupent l'administratif et l'accueil : - Votre maitrise des outils Bureautiques est indispensable, vous êtes à l'aise avec l'environnement numérique (Planning partagé, outils visio, drive). - Vous avez de fortes capacités rédactionnelles. -[...]

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Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)

Emploi Social - Services à la personne

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

L'ADSEA 05 est une association reconnue pour son engagement envers l'accompagnement des personnes en situation de handicap. Nous offrons un environnement de travail stimulant et humain, où chaque membre de l'équipe contribue à améliorer la qualité de vie de nos résidents. Description du poste : Nous recherchons un(e) Technicien(ne) Administratif(ve) Qualifié(e) pour rejoindre notre équipe à mi-temps (0.5 ETP) soit 17h30. Vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers afin de garantir le bon fonctionnement des services. Missions principales : - Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs - Rédiger, traiter et archiver les courriers et documents officiels - Gérer les bases de données et assurer leur mise à jour - Traiter les demandes internes et externes en lien avec l'administration - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs - Assister les différents services dans leurs tâches administratives - Participer à l'amélioration des processus administratifs Profil recherché : - Diplôme en gestion administrative, secrétariat ou équivalent (Bac+2 minimum) - Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villers-Rotin, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'agence Adecco Auxonne recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'agroalimentaire, 1 Assistant Administratif (h/f) pour un contrat d'une durée de 1 semaine. Vos principales missions seront : - Gestion administrative du courrier et des appels téléphoniques - Traitement des dossiers et des documents administratifs - Accueil des visiteurs et des chauffeurs - Préparation de colis et suivi des expéditions Profil : - Expérience d'au moins 1 an dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique - Capacité à gérer les tâches administratives de manière rigoureuse et fiable - Excellentes compétences en communication et en organisation - Polyvalence et adaptabilité aux diverses missions administratives Avantages : - 13ème mois - Tickets restaurants Le contrat débutera le 30 avril 2025. Vous travaillerez à temps plein en journée. Rejoignez notre client pour faire partie d'une équipe passionnée et dynamique, et contribuez au développement d'une entreprise innovante et en croissance ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Mazères, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le SA2P (Service d'Accompagnement & de Protection à la Personne) recrute pour son Unité de MAZERES : 1 Assistant(e) Mandataire Judiciaire, CDD du 07/04/2025 jusqu'au 16/05/2025, à Temps Plein (35 Heures/semaine), pour remplacement arrêt maladie Mission Sous la responsabilité de la Cheffe de service, votre mission consiste à mettre en oeuvre le suivi administratif des mesures de protection juridique des personnes confiées au service, en collaboration avec le mandataire judiciaire. Assurer le suivi administratif des personnes bénéficiaires d'une mesure de protection. Trier, scanner et indexer le courrier. Traiter le courrier administratif. Rédiger et assurer la saisie des courriers et rapports Réaliser les dossiers administratifs, suivre les échéances et assurer les renouvellements. Assurer l'accueil physique et téléphonique Maitriser la bureautique : rapidité - esprit de synthèse - gestion des priorités - esprit d'équipe. Profil du poste : Titulaire d'un diplôme de niveau V. Connaissance de la gestion administrative, budgétaire et patrimoniale des personnes protégées. Maitrise de la bureautique, qualités rédactionnelles sont nécessaires. Capacités de travail en équipe pluridisciplinaire[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Contexte de réalisation de la fonction : Le/la chargé.e de mission administrative et financière est à la fois bon technicien et bon communicant. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la direction à laquelle il/elle fournit et présente les informations financières qui orientent les choix stratégiques de la coopérative à court, moyen et long terme. Le/la chargé.e de mission administrative et financière veille à la bonne gestion administrative, financière et la bonne gestion générale de l'entreprise. Il/elle se pose également comme conseiller des dirigeants de la structure. Il/elle peut être amené.e à représenter l'entreprise auprès des interlocuteurs financiers et des partenaires et des sociétaires. Les activités : A.support administratif et financier des activités du pôle culture et santé. - Pilotage des procédures de gestion financières et administratives dans un objectif de conseil et d'aide à la décision de la direction sur les choix stratégiques - Actualisation des outils qui rendent compte de la situation financière en temps réel (dont outils spécifiques aux aides européennes) - Coordination avec le cabinet comptable (en charge de la saisie comptable, du[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Varces-Allières-et-Risset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Prise de poste souhaitée : Dès que possible Travailler à la commune de Varces-Allières-et-Risset (8 450 habitants), c'est donner du sens à votre vie professionnelle dans une ville engagée pour ses habitants. Avec pour objectif d'offrir un service public de proximité, un cadre de vie agréable et conscient des enjeux actuels. Conformément à notre politique de diversité et d'inclusion, ce poste est ouvert à tous les candidats. La commune recrute un(e) agent(e) d'accueil et de gestion administrative pour renforcer son service Affaires générales (accueil général de la mairie) et le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS). Ce poste requiert des compétences variées en accueil du public, gestion administrative et accompagnement social. MISSIONS En intégrant notre collectivité, vous serez en charge : - De l'accueil physique et téléphonique du public, en informant et orientant les usagers vers les services adaptés. - De la gestion du courrier, du classement des documents et des réservations de salle. - De l'instruction des dossiers d'état civil (naissances, mariages, décès, PACS, recensement militaire). - De la préparation et du suivi des élections et des listes électorales. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Divatte-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Territoire situé en périphérie nantaise, la Communauté de communes Sèvre et Loire comprend 50 000 habitants, 11 communes, 280 agents. L'organisation des services de l'intercommunalité se déploie en 5 pôles : Ressources, Animation du territoire, Environnement et Patrimoine, Solidarités, et Aménagement et Attractivité du territoire. Dans le cadre d'un départ en retraite, la Communauté de communes recherche un.e Assistant.e administratif/-ve pour ses services autonomie comprenant le SSIAD et le SAAD. Emploi permanent - Fonctionnaire ou à défaut CDD de 1 à 3 ans DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité des coordinatrices du Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD) et en collaboration avec les managers SSIAD, vous aurez pour missions principales : l'accueil téléphonique des bénéficiaires, des familles et des partenaires, la gestion administrative, et participerez à l'optimisation du service. Vous aurez à cœur d'apporter votre dynamisme au service de l'équipe et de la gestion des dossiers, et participerez à l'évolution des services autonomie. MISSIONS PRINCIPALES Accueillir les bénéficiaires, les familles et les partenaires - Réception et transmission des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre client, une entreprise spécialisée dans le commerce de gros de prêt-à-porter, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H pour renforcer son équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve)F/H, vous interviendrez sur plusieurs tâches essentielles : - Saisie des commandes : Vous serez responsable de l'enregistrement des commandes clients dans le système, en veillant à leur exactitude. - Renseignements au client : Vous apporterez des réponses aux demandes des clients, tant par téléphone que par email, afin de garantir une relation client optimale. - Relation avec les agents commerciaux : Vous assurerez la liaison entre l'entreprise et les agents commerciaux, en facilitant la communication et le suivi des dossiers. - Suivi des comptes clients : Vous suivrez l'évolution des comptes clients, en veillant à ce que toutes les informations nécessaires soient correctement mises à jour. - Assistance administrative à la direction : Vous apporterez un soutien administratif à la direction, en prenant en charge diverses tâches comme la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions, etc. - Tenue de la comptabilité clients : Vous assurerez l'enregistrement des opérations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Riverie, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La maison d'enfant Clair Printemps, 30 montée du Champbarot 69440 RIVERIE, est un établissement à caractère social assurant l'accueil de 23 enfants mineurs, placés dans le cadre de la protection de l'enfance du département du Rhône. Cet établissement ouvert toute l'année fonctionne avec 25 ETP (personnel éducatifs, services généraux, direction), pour œuvrer au mieux au respect du projet de l'enfant, recherche ce jour une/un assistant/e administratif/ve. En tant qu'assistant administratif, vous aurez pour missions, en lien avec le Siège social de l'association : L'assistanat de direction dans la gestion et l'organisation administrative des différents services L'accueil physique et téléphonique (permanence standard) ; La constitution et le suivi des dossiers administratifs des jeunes accueillis ; Les tâches courantes de secrétariat : rédaction de courriers, correction orthographique de rapport... La gestion des tâches administratives RH : préparation des contrats de travail, suivi des congés et des arrêts maladie du personnel, organisation des visites médicales, gestion des dossiers de formation du personnel ... La gestion des factures et de notes de frais Vous[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brotte-lès-Luxeuil, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la vente de produits divers, un.e Assistant.e administratif.ve des ventes à Luxeuil-les-Bains (70300). En tant qu'Assistant.e administratif.ve des ventes, vous serez en charge de : - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Gérer les commandes et les livraisons - Réaliser le suivi des ventes et des paiements - Assister l'équipe commerciale dans ses tâches administratives - Participer à l'élaboration des reportings et des tableaux de bord Profil recherché : - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Diplôme de niveau BAC+2 en administration des ventes ou domaine similaire - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers Si vous êtes dynamique, organisé.e et que vous avez une première expérience réussie dans l'administration des ventes, n'hésitez pas à postuler pour ce poste d'Assistant.e administratif.ve des ventes à Luxeuil-les-Bains (70300).

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Vous recherchez un poste dynamique où votre rigueur et votre sens de l'organisation feront la différence ? Vous aimez travailler dans un environnement stimulant et avez le sens du service ? L'agence Adecco Tertiaire recherche un Assistant Administratif (H/F), en tant que véritable support aux équipes, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du service administratif. Vos missions principales seront : Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers et e-mails Saisir, rédiger et mettre en forme des documents administratifs Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels Effectuer le suivi des dossiers et veiller à leur mise à jour Assurer la gestion des fournitures et des commandes administratives Collaborer avec les différents services pour assurer un bon flux d'information Nous recherchons une personne organisée, méthodique et dotée d'un bon relationnel. Qualités personnelles : Dynamisme, rigueur, esprit d'équipe et sens du service. Formation : BAC+2 minimum en gestion, administration ou équivalent Expérience : Une première expérience sur un poste similaire est indispensable Compétences techniques : Maîtrise des outils[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à temps plein. Vous avez un sens aigu de l'organisation, une capacité à gérer les priorités et un esprit d'initiative, cette opportunité est faite pour vous. Missions principales En tant qu'Assistante Administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation de l'entreprise. Vos responsabilités incluront : Accueil et communication - Répondre aux appels téléphoniques et gérer les demandes des clients, employés et partenaires - Assurer l'accueil physique et orienter les visiteurs Gestion administrative et comptabilité - Établir et suivre les fiches d'heures et plannings des employés - Collecter et transmettre les documents nécessaires au comptable - Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs Support à la direction - Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus - Veiller au bon fonctionnement des activités quotidiennes et signaler tout dysfonctionnement Surveillance et contrôle - Vérifier la présence et le respect des plannings par les employés - S'assurer du bon suivi des procédures internes Profil recherché -Expérience[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Administrations - Institutions

Dieupentale, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES GRAND SUD TARN-&-GARONNE 42 000 habitants RECHERCHE UN ASSISTANT ADMINISTRATIF A LA LIVRAISON DE BACS H/F CDD de 7 semaines (entre mai et juillet 2025), à temps complet Catégorie C (filière administrative) Idéalement située entre Toulouse (30 mn) et Montauban (10 mn) où il fait bon vivre.Une agglomération qui pousse.Un territoire organisé et ambitieux. Vous aussi, rejoignez une équipe dynamique au SERVICE du PUBLIC ! Saisissez cette chance unique de mettre en avant vos compétences au service d'un territoire en pleine croissance et participer activement à son développement. Ça vous tente ? On compte sur vous ! La Communauté de Communes Grand Sud Tarn-et-Garonne souhaite mettre en place une Tarification Incitative pour la gestion des déchets ménagers, basée sur la Taxe d'Enlèvement des Ordures Ménagères Incitative (TEOMi). Ce dispositif vise à encourager les habitants à réduire la production de déchets et à améliorer le tri sélectif. VOS MISSIONS Sous la responsabilité du chef d'équipe Tarification incitative et aux côtés des agents de livraison de bacs, vous vous chargerez du suivi des livraison de bacs et du bon déroulement administratif[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'État

Emploi Administrations - Institutions

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos activités principales Le titulaire du poste sera plus particulièrement chargé d'instruire les demandes de séjour dans le respect de la réglementation sur le droit au séjour des étrangers et des procédures. Les demandes sont désormais dématérialisées sur « démarches simplifiées » : renouvellement de carte de résident et de récépissés et sur l'ANEF (administration numérique des étrangers en France) : duplicata, changement d'adresse et d'état civil, document de circulation pour enfant mineur (DCEM) et titre de voyage (TVR, TVE) pour les bénéficiaires de la protection internationale. Le titulaire du poste est chargé d'accueillir les ressortissants étrangers pour effectuer la remise de titres de séjour, des titres de voyage (TVR, TVE) et des documents de circulation pour enfant mineur (DCEM) ou pour assurer les rendez-vous de biométrie (prises d'empreintes) et la délivrance de titres provisoires (RCS). Il participe activement à la qualité du service rendu à l'usager et à améliorer le service public. Il participe activement au plan de lutte contre la fraude interne (sécurité des titres et des Mariannes -respect des procédures et du circuit de décision) et externe (demandes[...]

Ressources supplémentaires