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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché.e au Responsable des admissions, vous aurez la responsabilité de participer au recrutement et à l'admission des étudiants et assurer leur inscription. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : 1/ Participer à la phase de candidatures et d'admission (octobre à juillet) : * Participer à la coordination de l'ensemble du processus de sélection en lien avec les autres services de l'école : gérer le traitement administratif des dossiers de candidatures ; * Piloter l'utilisation et suivi du support technique des outils et plateformes internes permettant la gestion des candidatures ; * Collecter et documenter les problèmes signalés ; * Gérer et améliorer l'expérience candidat, en proposant et mettant en œuvre une qualité de service conforme au niveau d'excellence de l'École polytechnique, en facilitant les démarches administratives des candidats, participer à l'élaboration d'outils et de procédures destinés à optimiser leur accueil ; * Proposer des solutions permettant l'amélioration du processus de recrutement et de l'expérience utilisateur, une plus grande efficacité dans le traitement et le suivi des candidatures et l'optimisation de l'organisation du[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim en Auvergne-Rhône-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Occitanie et Corse. Advance Emploi Corse, recrute pour son client. Notre client accompagne et finance la transition professionnelle des salariés. Dans le cadre d'un remplacement, l'entreprise recherche un Chargé Administratif polyvalent H/F. Poste à pourvoir à Ajaccio, dans le cadre d'un CDD de 4 mois, à temps partiel (17.5h hebdomadaires). Vous serez en charge des missions suivantes : Gestion administrative des instances paritaires - Organisation de réunions - Utilisation des outils de visioconférence - Rédaction des comptes rendus et archivage Suivi administratif des financements - Vérification des dossiers dématérialisés - Contrôle des pièces règlementaires et relances - Mise à jour des bases de données Suivi des paiements - Contrôle des certificats de réalisations et bulletins de salaire - Relance employeurs et saisie dans les tableaux de suivi Appui général - Tâches administratives ponctuelles - Soutien à l'équipe si besoin Votre profil : Vous justifiez idéalement d'un an d'expérience dans des fonctions d'assistanat administratif.[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Apprentissage Assistant(e) de gestion PME/PMI Description du poste : Rattaché(e) à la Coordinatrice des supports administratifs et financiers de l'association ATAO, vous exercerez votre apprentissage au sein du pôle administratif et financier composé d'un comptable et d'une assistante de gestion PME-PMI. Avec l'appui d'un cabinet expert-comptable, vos missions se composeront de la manière suivante : 1 - Aide à la gestion de l'accueil : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails et des courriers administratifs (convocations, subventions, marchés publics, préfecture, adhésion,...) - Rangement et archivage des différents éléments administratifs - Gestion des locaux et du matériel informatique - Tenue des panneaux d'affichage à jour - Achat de fournitures de bureau et de matériel informatique et téléphonie. - Déclaration auprès de la MAIF en cas de sinistre, relation avec l'expert. 2 - Aide à la gestion de la richesse humaine : - Gestion des dossiers administratifs / intégration administrative des salariés permanents (contrat, arrêt maladie, accident de travail, registre du personnel, mutuelle) - Préparation des paies et gestion des déclarations sociales, fiscales[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ponts-de-Cé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein de la Direction générale des services et sous l'autorité de la responsable du service administration générale , l'agent aura pour missions principales, l'accueil, le suivi de dossiers et l'état civil. Activités principales : * Assurer l'accueil et les formalités administratives - Accueil et orientation du public (accueil physique et téléphonique) - Saisie des recensements militaires et transmission à l'INSEE - Saisie et traitement des attestations d'accueil - Instruction des demandes de passeports et de cartes d'identité * Assister la responsable de service sur des dossiers particuliers - Organisation des élections - Gestion administrative des cimetières * Missions d'officier d'état civil - Rédaction et délivrance d'actes d'état civil (naissance, mariage, décès, changement de nom, ...) - Réception et traitement des dossiers de mariage et de PACS - Etablissement et mise à jour des livrets de famille - Tenue à jour des registres d'état civil - . Profil : - Savoir accueillir et renseigner le public - Connaissances en matière d'état civil et funéraires - Aisance avec les outils informatiques (une connaissance des logiciels Arpège serait un plus) - Capacité à travailler[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Alençon, 61, Orne, Normandie

Recrutement d'un(e) écoutant(e) 115 / agent administratif pour le SIAO de l'Orne Coallia est opérateur de l'Etat pour la mise en œuvre du Service intégré d'accueil et d'orientation de l'Orne et la gestion du numéro d'urgence 115 pour les personnes sans domicile. Nous recrutons dans le cadre d'un remplacement : Missions : Ecoute 115 : Effectuer une évaluation succincte de la situation des appelants et remplir le logiciel de suivi SI-SIAO Identifier les situations nécessitant une évaluation sociale plus approfondie et passer le relais aux intervenants d'action sociale du service ou d'autres services de la veille sociale Renseigner et orienter les appelants vers les hébergements d'urgence et dispositifs de la veille sociale Effectuer les transmissions d'informations à l'équipe de nuit Administratif : Tenir à jour quotidiennement et diffuser des tableaux de bord à l'interne et aux partenaires Saisir les registres hôteliers et renseigner la base de données de suivi de l'activité (Access) Réaliser des bons de commande, suivre les factures faire le lien fournisseurs / service comptable Suivre le courrier postal et électronique Communiquer avec les partenaires et fournisseurs Profil[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi

Champdeniers-Saint-Denis, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le Syndicat Mixte de Traitement et d'Elimination des déchets des Deux-Sèvres (SMITED79) recrute un/une responsable administratif et financier. Ce syndicat, basé à proximité de Niort, gère les opérations de traitement des déchets de 7 collectivités adhérentes du territoire Deux-Sévrien et 30 agents qui travaillent au quotidien Placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurerez la direction et l'encadrement du pôle administratif et financier (ressources humaines, actes administratifs et juridiques, finance et commande publique) du syndicat avec une équipe de 4 collaborateurs. MISSIONS Administration Générale - Préparer, mettre en œuvre et suivre les décisions des assemblées, des conseils d'exploitation et du bureau syndical, - Contrôler les actes administratifs, - Suivre la gestion des ressources humaines, - Suivre les contrats d'assurance, - Assurer une veille juridique en lien avec les missions du syndicat. Finances - comptabilité - marchés publics - Préparer et élaborer les budgets, les décisions modificatives et les comptes-administratifs, - Suivre et contrôler l'exécution budgétaire en lien avec la Trésorerie Publique, - Participer à la programmation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Assistant(e) administratif(ve) du CFA FH Missions : Sous la responsabilité du directeur du CFA, vos missions seront les suivantes : - Apporter un soutien administratif à l'assistante de l'administration du CFA dans les champs d'activités suivants : - Les inscriptions aux examens de l'ensemble des formations ; - La réalisation et le suivi des enquêtes d'insertion pour le compte des formations « Négoventis » ; - La prise en charge des convocations aux épreuves certificatives. - Formaliser et améliorer les pratiques administratives ; - Apporter un soutien administratif aux responsables de formation. Ces missions pourront être évolutives selon votre profil.

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Romainville, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'association Atelier R-ARE porte un chantier d'insertion spécialisé dans le surcyclage des déchets bois du bâtiment, en alternative à leur enfouissement. Les mobiliers et aménagements sur-mesure, conçus et fabriqués à partir de ces matériaux, allient design, impact environnemental et impact social. L'équipe de l'Atelier R-ARE compte actuellement 11 salarié.e.s en parcours d'insertion, une apprentie, deux menuisières-encadrantes techniques, une conseillère d'insertion socio-professionnelle (CISP) et deux codirectrices/conceptrices. L'activité menée a atteint aujourd'hui un fort potentiel de développement, avec d'importants chantiers à venir et la création d'une boutique/espace de sensibilisation, au sein du Village du Réemploi à Montreuil. Dans ce contexte de développement, le/la responsable administratif et financier sous la responsabilité de la co-direction, aura pour mission la gestion des données RH/Insertion, Financières, et recherche de fonds. Il ou elle sera également acteur des développements futurs de l'association et de sa structuration. Missions principales : 1.Gestion financière et comptable : Élaborer en lien avec la co-direction le budget prévisionnel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Dortan, 11, Ain, Occitanie

Sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie, l'assistante administrative à la charge de l'accueil, de l'état civil et des élections ainsi que la gestion de l'agence postale communale. Vos missions ou activités : Les principales missions de l'agent sont : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers de la mairie, réceptionner, traiter et suivre leurs demandes. - Répondre aux demandes des usagers en matière d'état civil et établir les actes correspondants. - Assurer la gestion administrative du cimetière - Assurer l'organisation des élections politiques - Gérer la location et l'utilisation des salles municipales - Assurer diverses tâches administratives - Assurer la gestion de l'agence postale communale. Vous avez une première expérience significative de l'accueil téléphonique et physique ainsi que le goût du contact avec le public. Très bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques, bonne maîtrise de l'expression écrite et orale, être capable de gérer des dossiers très variés. Nous attendons de la personne une très grande discrétion, sens de l'organisation et du service public Disposer de qualités relationnelles et vous appréciez le[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous effectuez l'accueil physique et téléphonique du Golf. Vous informez, conseillez les visiteurs et les golfeurs sur les prestations et l'environnement du site (tarifs, condition de jeu, vestiaires, dates et horaires d'ouverture.) Vous effectuez les activités administratives (courriers, tenue de listing, des tableaux d'activités, bilans d'activité...) Vous proposez et assurez le suivi de la communication et de la promotion du Golf (gestion du site internet, gestion des réseaux sociaux, contacts partenaires et développement du réseau.) Vous effectuez la vente et l'encaissement des produits et prestations, vous tenez et contrôler la caisse. Vous garantissez le bon déroulement des activités (vérification des réservations, organisations des départs).Vous faites appliquer les différentes réglementations afin d'assurer la sécurité et la bonne utilisation du site. Vous participez à la propreté du site (rangement accueil, boutique, vestiaires, ...) Profil Vous possédez nécessairement une expérience ou une formation dans l'accueil et le secrétariat. Vous connaissez l'environnement d'une structure associative et sportive, municipale. Vous connaissez l'environnement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agroalimentaire

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

SO'HAM - C est la rencontre de la tradition et de la modernité. Spécialisée en charcuterie cuite, l'entreprise SO'HAM SUD OUEST est implantée dans la ville de Brive la Gaillarde (19) depuis Mai 2020 afin de produire du jambon cuit en MDD. Nous recrutons pour un remplacement un assistant administratif (H/F) et RH, sous la responsabilité du responsable RH vos missions seront les suivantes : Accueil physique/téléphonique : o Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les personnes vers les différents services de l'entreprise, o Veiller à l'enregistrement des entrées et sorties, o Informer les visiteurs concernant les différentes consignes et veiller à leur faire respect, o Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant, o Réceptionner les différents colis et avertir leur destinataire. Administratif/organisation : o Participer à la réalisation de missions administratives pour les services supports (comptabilité, transports) et de production, telles que : - Rédiger et diffuser des notes d'information, - Assurer le suivi de différents tableaux de bord (états, statistiques, tableau sécurité.) - Gestion des bons de livraison, o Assurer la gestion des fournitures[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rejoignez la Communauté de Communes du Pays de Dol et de la Baie du Mont-Saint-Michel : des opportunités enrichissantes dans un cadre de travail privilégié. La Communauté de Communes recrute pour le Syndicat Mixte du Littoral (SML), acteur clé de la protection des territoires littoraux et de la mise en œuvre de projets environnementaux recherche un-e assistant-e administratif-ve pour contribuer activement à la gestion quotidienne et au bon fonctionnement du service. En lien étroit avec la chargée de mission et les services communautaires, vous apporterez un soutien administratif et organisationnel lié à l'activité du SML Recrutement contractuel - 1 an Catégorie C - Temps non-complet (17,5/35ème) Dès que possible - Poste localisé sur Saint -Malo Vos missions : - Commande publique : Vous participerez à la gestion administrative des marchés publics (suivi des consultations, préparation des notifications, ordres de service et avenants,...). Vous contribuerez également au suivi de l'exécution financière et au respect des procédures. - Suivi budgétaire et comptable : Vous suivrez la facturation du SML et les dossiers de subventions. - Assistance administrative au fonctionnement[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bailleul, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons pour notre client, entreprise de gros œuvre, spécialisée dans la maçonnerie et le béton armé, un/une Secrétaire Travaux pour rejoindre leur équipe dynamique. Missions : En tant que Secrétaire Travaux, vous assisterez les conducteurs de travaux dans la gestion administrative de leurs chantiers. Vos principales responsabilités incluront : - La préparation administrative des chantiers (DICT, demande de branchement eau/électricité, frais de voirie, etc.) - Le suivi et l'imputation des factures mensuelles de chantier dans le logiciel - La gestion administrative des sous-traitants (déclarations, dossiers administratifs, suivi des paiements, etc.) - La rédaction des PPSPS, classeurs sécurité et livrets d'accueil sur chantier - La gestion administrative des intérimaires (tableaux de suivi de carence, contrats, déclarations intempéries, etc.) - La gestion et le suivi des stocks - La gestion des comptes prorata (conventions, factures, suivi des paiements et relances) - La rédaction des devis et factures SAV Une expérience dans le secteur du bâtiment est requis Si vous êtes motivé(e) et intéressé(e) par ce poste au sein d'une entreprise à taille humaine,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Adecco Cavaillon recrute pour son client un Assistant Administratif et Technique (h/f) sur Cavaillon. MISSIONS: - Appui à la Direction - Organisation des déplacements du Directeur et de l'équipe de direction - Préparation et logistique des réunions stratégiques (COMEX, CTT, COPIL) - Gestion documentaire et archivage des supports liés à la gouvernance - Relation avec les collectivités - Suivi des indicateurs contractuels - Envoi des procès-verbaux et documents administratifs aux collectivités - Appui à la production des rapports annuels (RAD) et à leur présentation - Support technique - Saisie des fuites réseau sur le logiciel métier - Suivi et planification des prestations de contrôle des poteaux incendie (PEI) : Mise en forme des rapports, Facturation et transmission aux collectivités, Lien avec le service Travaux Neufs pour le renouvellement du parc - Suivi administratif de la sous-traitance pour la pose de compteurs - Renfort sur les activités de géoréférencement - Pilotage des indicateurs liés au géoréférencement des branchements B9 et renouvelés - Suivi des entreprises prestataires, réception des dossiers - Mise à disposition des éléments au Syndicat DV -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Attichy, 60, Oise, Hauts-de-France

La Communauté de Communes des Lisières de l'Oise, située à Attichy regroupe 17 000 habitants sur 20 communes recrute un assistant administratif et ressources humaines (H/F) dynamique pour intégrer nos équipes. Missions proposées : RESSOURCES HUMAINES - Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel ( contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux...) LOGICIEL BERGER LEVRAULT - Assurer le suivi de la gestion du temps de travail sur le logiciel dédié KELIO - Assurer la bonne tenue des dossiers du personnel (format papier et dématérialisé) - Rédiger les arrêtés, décisions, ou autres actes administratifs liés à la carrière des agents - Assurer le suivi du plan de formation et l'orgnisation des ations afférentes (inscriptions, logistiques) - Participer à diverses missions relevant de la compétence ressources humaines (médailles travail, livret accueil, communication interne) ADMINISTRATION GENERALE - Rechercher des informations via la lecture de documents / et ou de bases de données, et les restituer - Assurer la rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et / ou de dossiers - Assurer la mise à jour et le suivi[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Enseignement - Formation

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Coordinateur administratif H/F - Ressources Formation Meaux / Chelles (77) - CDD 6 mois - 2500 € brut/mois Ressources Formation, organisme de formation multi sites, recrute un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) pour optimiser l'organisation et le suivi administratif de nos formations. Vos missions - Suivi administratif des actions de formation - Suivi de la facturation des heures de formation pour tous les dispositifs - Management et coordination d'une équipe d'assistants administratifs sur le territoire Seine-et-Marne - Suivi des émargements numériques via la solution SoWeSign - Suivi des données saisies sur les logiciels DEFI, SAFIR et KAIROS - Suivi des réalisations journalières - Suivi du bon de commande Profil recherché Expérience exigée : Minimum 3 ans dans une fonction similaire Obligatoirement en centre de formation, dans le cadre de formations financées par des fonds publics (marchés publics) Formation : Bac+3 minimum Compétences techniques : maîtrise des outils du Pack Office, bonne connaissance des logiciels SAFIR, DEFI, KAIROS Savoir-être : capacité à prioriser, capacité à manager une équipe et à en assurer la coordination, capacité à travailler dans[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Entreprise : Au sein d'EXACT BAT à Mitry-Mory (77290), entreprise spécialisée dans les travaux de bâtiment pour les marchés publics et privés, vous aurez pour mission la gestion administrative et le suivi des dossiers de chantier. Type de contrat : CDI - Temps plein (35h et +/semaine) Horaires à définir entre 9h et 18h, du lundi au vendredi Rattachement hiérarchique : Directement rattachée au Directeur d'exploitation ________________________________________ Missions principales : Suivi administratif et gestion quotidienne - Accueil téléphonique et gestion du courrier - Gestion, tri et réponse aux e-mails - Classement, archivage, gestion documentaire (papier & numérique) - Suivi des dossiers clients et fournisseurs - Rédaction de courriers, notes internes, comptes rendus Suivi administratif des chantiers - Préparation des documents techniques et administratifs - Suivi des documents de chantier (planning, contrats, DOE, PV de réception) - Interface avec les maîtres d'œuvre, architectes et donneurs d'ordres Devis & facturation - Saisie et envoi des devis - Édition, envoi et suivi des factures - Relances clients en cas d'impayés Ressources Humaines - Élaboration et envoi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Lézignan-Corbières, 11, Aude, Occitanie

Mission générale : L'assistante administrative est responsable de diverses tâches de gestion administrative, assurant la fluidité des opérations internes et la bonne communication avec les clients. Elle gère l'accueil téléphonique, la planification des remplacements, ainsi que la traçabilité des informations relatives aux heures de travail et aux interventions. Responsabilités et tâches principales : - Accueil téléphonique (du lundi au vendredi) - Gérer l'accueil téléphonique des clients et des collaborateurs. - Assurer la traçabilité des informations recueillies lors des appels (prises de message, demandes spécifiques, urgences, etc.). - Gestion de la validation des heures et du télépointage - Vérifier et valider les heures de travail saisies par les collaborateurs. - Assurer la gestion du télépointage en veillant à la conformité des informations. - Enregistrement des demandes initiales des clients - Consigner les informations pertinentes concernant les demandes des clients sur la fiche 1er contact. - Planification des remplacements de congés payés (CP) - Organiser et planifier les remplacements en cas de congés payés des collaborateurs. - Suivi de la continuité des capacités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client, acteur reconnu dans son secteur, recherche un/ une Secrétaire Administratif(ve) Polyvalent(e) pour accompagner la direction dans la gestion administrative des activités. Véritable pivot administratif du siège, vous serez garant(e) du bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vos principales missions : Bras droit de la direction, vous interviendrez sur un périmètre varié et stratégique : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et interlocuteurs de la direction - Organisation logistique des événements internes et externes : réunions, séminaires, déplacements, salons professionnels - Suivi administratif et préparation des dossiers stratégiques, mise à jour de la documentation réglementaire - Rédaction de comptes rendus, notes et communications internes - Gestion des agendas, de la messagerie et du courrier de la direction - Facturation : élaboration, envoi et suivi des factures clients/fournisseurs - Vérification des bons de livraison et des bons de commandes par établissement - Gestion des litiges - Coordination entre les établissements, les services internes et les partenaires extérieurs - Gestion des fournitures, commandes diverses[...]

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Directeur(trice) services déconcentrés de l'Administration

Emploi Administrations - Institutions

Plérin, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

1- Direction, organisation, orientation, animation et gestion de l'ensemble des services municipaux 2- Gestion du personnel (carrière, rémunération, etc...). 3- Conseil municipal : préparation de l'ordre du jour et les dossiers à soumettre au conseil municipal. 4- Budget municipal : préparation, mise en œuvre, exécution, suivi-évaluation... 5- Supervision de la comptabilité (engagements dépenses et titre de recettes...) et suivi de la situation financière de la commune. 6- Accompagnement des élus pour l'élaboration des projets et dossiers communaux. 7- Suivi des marchés publics et des dossiers de subventions. 8- Gestion du patrimoine de la commune et suivi des travaux en lien avec les services concernés. 9- Impulsion, coordination, orientation des services administratifs de la mairie : urbanisme (PLU), réglementation, services au public dont France services, état civil Conduire et évaluer la stratégie financière de la collectivité Coordination de l'ensemble des services municipaux Conseiller et assister les élus Sécuriser les actes administratifs et la veille juridique Profils recherchés - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Martin-en-Vercors, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité directe de la secrétaire de mairie en liaison permanente avec elle et Madame le Maire, vous assurerez les missions suivantes : - missions d'administration générale : o agenda des élus o traitement du courrier o préparation et suivi du conseil municipal (rédaction du procès-verbal, délibérations, registres...) o gestion administrative courante - conduite des opérations communales : o suivi et animation des commissions communales o montage des opérations et des dossiers de demande de financements o pilotage administratif et financier des projets o suivi de la maîtrise d'ouvrage - gestion des marchés publics : o suivi des procédures o rédaction et diffusion des documents de consultation et de passation - communication : o rédaction et mise en page du bulletin municipal o rédaction et mise à jour du site internet et de l'application Panneau Pocket o conception et diffusion des outils de communication - accueil physique et téléphonique des usagers : o de l'Agence Postale Communale (services postaux et bancaires) une formation spécifique aura lieu dans les premiers jours o de la mairie (délivrance d'actes, état-civil, régies de recettes, réceptions des dossiers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le service de la Surveillance de la Sécurité Sanitaire de l'Alimentation de la Direction Départementale de la Protection des Populations recherche une assistante administrative afin d' assurer : - l'accueil physique et téléphonique pour le service, - la préparation et l'instruction des certificats officiels à l'exportation - l'affectation des courriers pour le service, après revue faite par le chef de service ou son adjoint - la saisie ou la mise en forme des courriers, et divers documents pour le service sur logiciels de bureautique et/ou professionnels (SORA.), - la supervision administrative des dossies (rangement, tri, archivage) - la programmation des réunions de service et la rédaction des comptes-rendus La connaissance du logiciel SORA serait appréciée ainsi qu'une expérience dans le domaine de la sécurité sanitaire de l'alimentation. Poste à pourvoir du 1er juillet 2025 au 31 décembre 2025. Poste situé la cité administrative Coligny

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Responsable de l'administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Ville attractive de plus de 23 000 habitants et deuxième ville du département, Olivet, située dans la Métropole orléanaise, se caractérise par un dynamisme grâce aux projets d'envergure qu'elle porte, un cadre de vie privilégié avec comme fil conducteur le Loiret, de nombreux équipements publics et structures de loisirs. Le service ressources humaines de la ville d'Olivet est à la recherche de son futur responsable Administration du Personnel. Nous recherchons un professionnel aimant relever de nouveaux challenges et porter de beaux projets de dynamisation et de modernisation RH. En tant que Responsable Administration du Personnel, vous pilotez un service composé de trois gestionnaires carrière/paie, en charge d'un portefeuille d'agents. Chaque gestionnaire assure un accompagnement complet : carrière, paie et gestion des arrêts de maladie ordinaire. Un gestionnaire est également référent retraite, en lien étroit avec le Centre de gestion. Le chômage est, quant à lui, géré directement par le CDG. Véritable pilote de la gestion administrative, vous garantissez la qualité, la fiabilité et l'adaptabilité des processus RH dans un objectif : offrir un service RH de proximité,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Toul, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le groupe recherche pour son agence KALEDIS basé à TOUL (54) un : Assistant(e) administratif(ve) d'exploitation F/H En CDI - Temps plein Planning: Vous travaillerez selon le planning défini ci-dessous : Du Lundi au Vendredi : 11h30 - 19h00 Avec 30 minutes de pause Repos hebdomadaire : Samedi et Dimanche Missions : Au sein d'une équipe d'assistants administratifs, vous assurerez les missions suivantes : - Saisie et intégration informatique des ordres de transports - Maîtrise des flux administratifs sur logiciel spécifique transport - Collaboration étroite avec le personnel de quai et les conducteurs - Gestion des départs en tournée - Traitement administratif des réserves - Diverses tâches administratives courantes Qualités requises : - Motivation, réactivité, travail d'équipe - Organisation et rigueur - Bon relationnel - Maîtrise de l'outil informatique - Facilité d'adaptation Profil : - 1ère expérience transport / logistique souhaitée - Vous êtes disponible immédiatement. Rémunération[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La mission : La Région Grand Est recrute des renforts administratifs dans ses services transport scolaire pour la période estivale et de rentrée. Vous contribuerez à garantir un service de qualité aux familles et établissements en assurant un soutien administratif et un accueil de proximité. Vos activités principales : - Accueil téléphonique des usagers et partenaires (aide à l'inscription, informations sur les trajets, droits, démarches.) - Traitement administratif des dossiers (saisie, envoi de courriers, suivi des demandes de titres, classement) - Accueil physique ponctuel des usagers Compétences attendues : Savoirs : - Techniques d'accueil téléphonique - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Savoir-faire : - Excellente expression orale et écrite - Travail en équipe - Capacité à rendre compte Savoir-être : - Réactif, rigoureux, autonome - Disponible, diplomate, calme et avenant - Capacité d'adaptation et de gestion de plusieurs tâches Conditions : - Travail en présentiel du lundi au vendredi - Horaires selon l'organisation de l'accueil téléphonique - Avantages : participation aux frais de restauration et de transport CDD de 4 mois - du 1er juillet[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

CDD de 7 mois à compter de juin 2025 L'UDAF du Haut-Rhin recherche un(e) assistant(e) tutélaire auprès du service de protection juridique des majeurs de Colmar. Sous la responsabilité de la cheffe du service vos missions seront les suivantes : Missions : Constitution et suivi des dossiers administratifs de demande d'aide et d'ouverture de droits : - Assume la partie administrative des ouvertures de droits selon une fiche de procédure complémentaire liée à cet effet. - Alerte le/la délégué(e) mandataire en cas d'urgences ou d'anomalies - Collecte et rassemble les pièces nécessaires - Renseigne le logiciel métier et les tableaux de suivi - Gère et suit les échéances des dossiers administratifs Assure les tâches administratives courantes : - Réalise et met en forme des travaux de bureautique : rapports, courriers, comptes- rendus de réunions, tableaux - Demande des documents, recherche des pièces en rapport avec les courriers - Assure l'envoi de documents et courriers - Numérise, indexe, classe et archive les documents selon les règles définies - Trie le courrier des délégués mandataires absents Accueil téléphonique, physique : - Assure une permanence téléphonique[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction de l'enseignement de l'École polytechnique, la Direction déléguée du programme Bachelor assure le recrutement, l'accueil et le suivi administratif des étudiants du programme Bachelor. Son rôle est d'accompagner, d'informer et d'aider les étudiants du programme et leurs familles, ainsi que d'assister les enseignants et le personnel administratif de l'École, pour offrir aux étudiants des conditions et un environnement de qualité favorisant leur succès et leur épanouissement. Les étudiants du programme Bachelor de l'École polytechnique, dont la première promotion a fait sa rentrée en septembre 2017, sont recrutés après un baccalauréat scientifique ou un diplôme international équivalent. Cette formation récente de 3 ans dispensée intégralement en anglais délivre un diplôme d'établissement de l'École polytechnique de niveau licence. Rejoignez nos équipes pour un emploi saisonnier d'assistant.e administratif d'une période de 3 mois, du 01/05/2025 au 31/07/2025. Votre rôle sera de venir en renfort de l'équipe du programme Bachelor, dans le pôle admissions pour gérer les inscriptions administratives des futurs étudiants du programme, dans le pôle conseil[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Auvers-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) expérimenté(e) dans la gestion de démarches administratives, notamment le montage et le suivi de dossiers de certification QUALIBAT et QUALIT ENR. Sous la responsabilité de la direction, vos missions principales seront : - Préparer, monter et suivre les dossiers Qualibat, RGE et autres certifications similaires. - Collecter et vérifier l'ensemble des pièces nécessaires à la constitution des dossiers. - Assurer le lien avec les différents organismes certificateurs. - Mettre à jour les documents administratifs de l'entreprise. - Gérer les appels, les courriers, les mails, l'archivage et le classement. - Participer au suivi administratif général de l'entreprise. - Tenir le planning des dirigeants Expérience significative en secrétariat administratif, idéalement dans le secteur du BTP : - Maîtrise des procédures liées aux certifications professionnelles (Qualibat, RGE, etc.). - Bonne aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Sens de l'organisation, autonomie, rigueur. - Excellentes capacités de communication écrite et orale.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Adecco Mayotte recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif et Comptable H/F. Vos missions comptables : - Suivi et contrôle de la conformité des factures - Intégration et vidéocodage des factures fournisseurs - Procède au codage pour la mise au paiement Hebdo des factures - Suivi du fichier paiement CB - Suivi et intégration des factures payées par chèque ou CB - Répondre au relance divers relances des fournisseurs - Contrôle et analyse des FNP - Contrôle et maîtrise du flux des factures en attente - Procède au classement papier et numérique Vos missions administratives : - Assure l'accueil physique et téléphonique - Traitement des courriers - Gestion des stocks de fournitures de bureau et passation de commandes - Organise les déplacements des collaborateurs (réservations de vols, trains, hôtels) - Gestion des titres-restaurant - Effectue des dépôts/retraits de documents dans les administrations diverses - Assure le relationnel avec les partenaires fonciers (contacts réguliers, vœux, questionnaires de satisfaction.) - Assure le suivi des loyers pour les différents sites de production et transmet aux bailleurs les éléments de facturation -[...]

équipement

Santé / Hopital - Clinique - court séjour

Établissement hospitalier (y compris cliniques privées) exerçant des soins de courte durée en médecine et/ou chirurgie. Contient centres hospitaliers et hôpitaux locaux, hôpitaux des armées. Les syndicats inter-hospitalier avec discipline de soins et les autres établissements de la loi hospitalière figurent dans ce groupe. On trouve à la même adresse établissements hospitaliers et syndicat inter-hospitalier ou unités de médecine et de chirurgie ou unités avec adresse « administrative » commune.