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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Bouloc, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous intègrerez au sein de notre holding l'équipe de nos fonctions supports en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) du bureau d'études. Vous accompagnerez nos entreprises spécialisées dans les travaux de Voies Ferrées (rénovation, caténaires et signalisation) dans la préparation des dossiers d'appels d'offre, dans le suivi administratif des projets chantiers, et vous assisterez le responsable des études dans la gestion administrative et organisationnelle du service. En lien direct avec notre Responsable d'études, vos missions s'articuleront autour des thématiques suivantes : Gestion administrative et organisationnelle: - Assurer la rédaction, la mise en page et l'archivage des documents techniques et administratifs. - Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus. - Assurer le suivi des échéances et des obligations contractuelles. - Assurer la gestion des fournitures et du matériel du bureau d'études. Appels d'offres et suivi des projets - Participer à la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres (collecte et mise en forme des documents administratifs). - Vérifier la conformité des documents aux exigences des marchés publics et privés. - Assurer[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Autres services aux entreprises

Alençon, 61, Orne, Normandie

LE POSTE Sous la responsabilité de la Responsable du Service Gestion Administrative Formation, vous assurez une gestion administrative et qualitative des formations. Vous aurez pour missions : Traiter les demandes d'ouverture des formations - Contrôler les demandes d'ouverture selon les procédures en vigueur ; - Corriger les anomalies en relation avec les organismes de formation sous-traitants ; - Assurer le suivi des demandes d'ouverture. Réceptionner et traiter les dossiers avant le démarrage des formations - Contrôler les dossiers d'inscription selon les procédures en vigueur ; - Assurer l'import des dossiers sur la plateforme administrative/SharePoint ; - Contrôler les données numériques avant démarrage de la formation ; - Respecter le système de qualité mis en place pour contrôler les dossiers et relancer les documents manquants auprès des acteurs concernés selon les spécificités Gérer les dossiers post-formation - Réceptionner les documents post-formation ; - Assurer l'import des dossiers sur la plateforme administrative/SharePoint ; - Contrôler les données numériques en s'assurant de la qualité de la saisie des dossiers selon les procédures en vigueur ; - Respecter[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Béligneux, 10, Ain, Grand Est

Dans le cadre de son développement, ATEC Etanchéité, entreprise spécialisée dans l'étude et la pose d'enveloppe de bâtiment (couverture, bardage, isolation, étanchéité), recherche un assistant administratif (H/F). Au sein de l'équipe administrative, vos principales missions seront les suivantes : - Assurer la gestion de la facturation des fournisseurs - Assurer la gestion administrative de la sous-traitance : réaliser les commandes, les contrats, les relances, les demandes d'agrément, rassembler les documents à jour...etc. - Réaliser le contrôle de gestion (analyses chiffrées, tableaux de bord...) - Réaliser des courriers et actes administratifs divers - Assurer la gestion du standard téléphonique - Réaliser les " pochettes de chantier " pour les conducteurs de travaux - Rédiger les PPSPS - Assurer le suivi des véhicules et du matériel en lien avec le personnel de chantier - Intervenir, en tant que support administratif, sur la gestion du personnel (formations, notes de frais...etc). Profil recherché : - Idéalement titulaire d'un bac +2 minimum (aide comptable, gestion administrative) - La connaissance du domaine du bâtiment est un plus - Appétence pour les chiffres,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE : HAUTIER IP est un cabinet de conseil en propriété intellectuelle qui intervient auprès des entreprises pour protéger, défendre et valoriser leurs innovations, leurs créations et leurs marques. Nous sommes implantés à Nice (siège social), Grenoble et Monaco. Avec près d'une trentaine de collaborateurs juristes, ingénieurs, et administratifs spécialisés en propriété intellectuelle, HAUTIER IP est un acteur de référence qui intervient auprès d'une clientèle prestigieuse tant en France qu'à l'étranger. Nos clients sont principalement des groupes internationaux, des laboratoires de recherche, des start-ups et des PME innovantes. Nous travaillons également pour des avocats étrangers qui se tournent vers nous pour protéger en Europe les innovations de leurs clients. Nous basons notre relation avec nos collaborateurs et nos clients sur la confiance ainsi que sur un haut niveau d'engagement, d'exigence et d'expertise. HAUTIER IP c'est aussi : - Une équipe dynamique d'une trentaine de personnes réparties à Nice, Grenoble et Monaco ; - Une bonne ambiance de travail ; - Des avantages pour ses collaborateurs : 12 jours de RTT par an, 6 jours de congés[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au chef de service, vous assurez la fonction d'assistant(e) administratif(ve) au sein de l'équipe chargée de la protection des majeurs située à Libourne. Ainsi, vous assurez le travail administratif et comptable de suivi des dossiers et participez à l'accompagnement des personnes dans le cadre d'un travail en coordination avec les délégués mandataires judiciaires et vos principales missions sont les suivantes : MISSIONS : - Accueil téléphonique : recueil des éléments permettant la compréhension de la situation des majeurs protégés ; analyse et relai d'information si nécessaire - Gestion administrative : rédaction de courriers/courriels divers, traitement des courriers entrants et sortants, traitement des ouvertures et fins de mesures, montage de dossiers administratifs pour le compte des usagers (MDPH, RSA, CAF...), suivi et gestion des échéances - Gestion du dossier informatique : saisie et mise à jour - Numérisation des documents administratifs, classement et archivage - Comptabilité : saisie des factures et relevés bancaires, codification des revues analytiques, élaboration et contrôle de CRG (compte rendu de gestion), contrôle des recettes PROFIL : Titulaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Suze-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients, nous recherchons un assistant administratif H/F pour rejoindre une équipe dynamique sur un site situé à La Suze-sur-Sarthe. Ce poste, à pourvoir rapidement dans le cadre d'un CDD de 6 mois, s'exerce à temps partiel, avec des jours de travail fixes les lundis, mardis et jeudis. Il s'agit d'une belle opportunité pour une personne organisée, volontaire et motivée par le travail en équipe. Vous serez au cœur de l'activité en accompagnant au quotidien une équipe de consultants investis et bienveillants. Vous contribuerez à créer un environnement fluide et accueillant en assurant la coordination administrative, l'accueil des salariés, la gestion des rendez-vous et le soutien logistique des ateliers et événements internes. Vous jouerez un rôle essentiel dans la qualité de l'accompagnement proposé, en facilitant les échanges et en assurant un appui opérationnel fiable et réactif. Si vous aimez les journées rythmées, les contacts humains et que vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'un projet porteur de sens, alors cette mission est faite pour vous. Rejoignez une aventure humaine enrichissante[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Fillinges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du Poste : Notre auto-école, reconnue pour la qualité de ses formations et son engagement envers la sécurité routière, recherche un(e) Assistant(e) Administratif. ve dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision de la responsable administrative, vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre établissement. Missions Principales : Accueil et Information : Accueillir les élèves et les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux emails, fournir des informations sur nos services et formations. Gestion Administrative : Gérer les inscriptions des élèves, préparer les dossiers administratifs, suivre les plannings, gestion des courriers, gestion des réclamations, gestion des commandes, questionnaires de satisfactions Facturation et Comptabilité : Émettre les factures, suivre les paiements, et assurer la liaison avec le service comptable. Support aux Moniteurs : Assister les moniteurs dans la préparation des cours et des examens, assurer la prise des rendez-vous pour les examen du code de la route, Communication : Participer à la mise à jour des supports de communication (site web,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chaumontel, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF SECTEUR BÂTIMENT Descriptif du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattaché(e) directement à la Direction et autres responsables de l'entreprise et interviendrez sur une variété de missions administratives et de secrétariat. En tant qu'Assistante Administrative, vos principales responsabilités seront les suivantes : Accueil et communication : Accueil physique et téléphonique Gestion des appels entrants et sortants Suivi de la boîte mail de la société Gestion du courrier : Réception, envoi et distribution du courrier Tri et enregistrement des courriers dans les services concernés Gestion des opérations de l'entreprise : Suivi des fournitures de bureau Gestion de la maintenance des locaux et des équipements Secrétariat et gestion des dossiers : Rédaction et gestion de courriers divers Constitution des dossiers administratifs pour les appels d'offres publics et privés, en respectant les délais et exigences Gestion des badges aéroportuaires et déclarations de permis de piste Facturation, situations de travaux et DGD Organisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

AJIRE, étude d'Administrateurs Judiciaires basée dans le Grand Ouest (Bretagne, Pays de la Loire, Normandie, Nouvelle-Aquitaine), spécialisée dans la prévention et le traitement des difficultés des entreprises, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son bureau rennais. Missions : Au sein du service de secrétariat dédié au service support des administrateurs judiciaires et des collaborateurs chargés de dossiers, vous assurerez notamment les missions suivantes : - Accueil des intervenants extérieurs (boissons, préparation des salles, etc.) ; - Gestion des appels téléphoniques, prise de rdv, organisation de réunions et de conférences téléphoniques ; - Tri, hiérarchisation et transmission des multiples informations reçues chaque jour ; - Frappe de documents administratifs et juridiques ; - Mise en forme de rapports, requêtes à destination des organes de la procédure ; - Assistanat des collaborateurs dans le cadre d'appels d'offres mis en place dans le cadre des cessions d'entreprise (mise en ligne d'annonces en ligne, mise en place de dataroom et suivi des accès) ; - Préparation d'audiences (rapports à frapper et éditer, déplacement à organiser, etc.) ; - Préparation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

SOCIETE Algoé est une société de conseil qui cultive les compétences de ses consultants en management de projets, stratégie, innovation et transformation des organisations. Nous intervenons auprès de clients sur plusieurs secteurs d'activités : Transports ; Immobilier ; Territoires ; Energie Environnement ; Industries et Services. Entreprise à taille humaine, Algoé emploie environ 230 salarié/es en France, majoritairement réparti/es entre Lyon, Paris et Mayotte. POSTE Dans le cadre du développement de nos activités, nous vous proposons un poste d'Assistant.e Administratif.ve. Vous rejoignez, une équipe de 7 assistantes. Vos missions principales consistent à : - Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics et à des propositions commerciales - Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d'engagement ; conventions ; sous-traitance .) - Assurer la traçabilité des dossiers traités - Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi) - Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, enquêtes. - Mettre à jour des bases de données - Faire le reporting des activités et résultats à la Coordinatrice d'équipe Poste en CDI, basé à[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Poste et missions : Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons notre Chargé(e) de mission administration et reporting pour la Coordination Régionale de l'École de la 2e Chance (E2C) en Champagne-Ardenne. Rattaché(e) à la Directrice Déléguée de l'E2C, vos missions seront les suivantes : - Coordination et contrôle des données administratives : - Assurer la collecte, la consolidation et la vérification des données administratives de tous les sites E2C en Champagne-Ardenne. - Veiller à la conformité et à l'exactitude des informations transmises - Diffusion et reporting des données : - Assurer la diffusion des données collectées et analysées en respectant les délais et exigences des organismes financeurs, tutelles et contrôleurs. - Élaborer des tableaux de bord et des synthèses pour faciliter l'aide à la décision. - Suivi des démarches qualité et labellisation : - Garantir la mise à jour et le suivi des indicateurs qualité en lien avec les exigences de labellisation. - Contribuer à l'amélioration continue des processus en collaboration avec les équipes concernées. - Gestion des conventions et suivi des financements : - Suivre, avec le responsable, les conventions et[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Vos activités principales : - Suivi des indicateurs et statistiques - Suivi et contrôles des clubs de tir et armuriers - Gestion et suivi des fabriques et commerces d'armes - Gestion et suivi des procédures de polices municipales. - Suivi des commissions ou conventions (convoyeurs de fonds, polices municipales. ?.) - Supervision des dossiers de vidéo protection et assurer le bon déroulement de la commission départementale de vidéo protection présidée par le juge, en lien avec l'agent en charge de la thématique. Traitement des dossiers sensibles. - Référent IDE au sein du bureau et assurer le suivi de l'actualisation des thématiques sur le site IDE de la préfecture. Procéder à la dématérialisation des procédures de traitements des demandes en lien avec les thématiques du bureau et assurer un suivi. - Binômage sur les missions de continuité de service en lien avec le chef de pôle ordre public et radicalisation Au titre de l'activité « Référent juridique » : - Assurer la veille juridique et réglementaire de l'ensemble des thématiques du bureau (ordre public, prévention de la délinquance, radicalisation, polices administratives, armes à feu, manifestations..) - appréhender[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Habillement - Mode - Sport

Duisans, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de l'entreprise, en lien avec nos fournisseurs et clients. Vos missions : GESTION COMPTABLE ET FOURNISSEURS - Assurer le suivi des relations comptables avec les fournisseurs - Vérifier et traiter les factures fournisseurs FACTURATION ET SUIVI CLIENT - Établir et envoyer les factures clients - Effectuer les relances et assurer le recouvrement des paiements GESTION ADMINISTRATIVE COURANTE - Rédiger et traiter les courriers administratifs - Répondre aux appels téléphoniques et gérer les demandes courantes - Assurer le suivi administratif et comptable ORGANISATON ET ARCHIVAGE - Gérer le classement et l'archivage des documents comptables et administratifs Profil recherché - Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Rigueur, Autonomie et sens de la confidentialité - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word...) - Une expérience en comptabilité ou en gestion administrative est un plus Pourquoi nous rejoindre ? - Une entreprise[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Matoury, 97, Guyane, -1

Assistant Administratif et Comptable Description du poste : L'Assistant Administratif et Comptable joue un rôle clé dans la gestion quotidienne d'une entreprise ou d'une organisation. Il assure le suivi administratif, comptable et financier, en lien avec la direction et/ou le service comptabilité. Missions principales : Gestion administrative - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Gérer la correspondance (mails, courriers, documents administratifs) - Rédiger et mettre en forme divers documents (contrats, rapports, comptes rendus) - Organiser et archiver les dossiers physiques et numériques - Assurer le suivi des fournitures de bureau et des commandes Gestion comptable et financière - Saisir et vérifier les écritures comptables (factures, notes de frais, rapprochements bancaires) - Suivre les règlements clients et fournisseurs - Participer à la préparation des déclarations fiscales et sociales - Aider à l'établissement des budgets et au suivi de la trésorerie - Collaborer avec l'expert-comptable pour les clôtures mensuelles et annuelles Support à la gestion du personnel - Assurer le suivi des congés[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Au sein du Service d'Appui Administratif à la Vie Étudiante, l'agent-e a pour mission d'accueillir, informer et orienter les étudiants-es tout au long de l'année universitaire. Au sein du service, il est possible d'obtenir des informations administratives concernant le Dossier Social de l'Étudiant (CROUS), l'aide sociale, le logement, les modalités de remboursements et d'annulation des droits d'inscription, des exonérations, des dossiers interuniversitaires, . Ce service assure également l'inscription administrative, le suivi et la mise à jour du dossier administratif des 4680 étudiants-es inscrits-es dans les nombreux cursus de Droit et d'Economie et Management. Un de ses rôles est de renseigner les usagers-ères pour les modalités de candidatures (Campus France, ParcourSup, E-Candidat.). Le service travaille en collaboration avec les différents services de la Faculté (les sections pédagogiques du SEF, le département de la Formation continue, la section des relations internationales) et de l'Université (le service médical, le Crous, le POIP, .) et les équipes enseignantes. Missions principales de l'agent-e : Sous[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lanvollon, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Leff Armor communauté recrute un(e) Gestionnaire Ressources Humaines. Au sein du Pôle Ressources, le service Ressources Humaines, composé de 8 personnes, est un maillon essentiel dans la mise en place des projets de la collectivité. Il accompagne quotidiennement l'ensemble des 400 agents titulaires et contractuels. Placé(e) sous l'autorité de la Responsable Ressources Humaines, vous assurerez la gestion d'un portefeuille d'agents de Leff Armor communauté et de son CIAS. Les missions : - Nomination suite au recrutement - Transmission à l'agent d'un dossier à compléter, le vérifier, puis le compléter si nécessaire, - Visite médicale d'embauche à planifier, - Casier judiciaire à demander, - Constitution du dossier agent (support papier + logiciel GRH), - Reprise d'ancienneté, - Rédaction des actes administratifs en fonction de la situation (décision de nomination ou contrat, régime indemnitaire, NBI), - Transmission des actes au service Carrières du centre de gestion et à MEGALIS, - Affiliation à la CNRACL. - Suivi administratif de la carrière - Rédaction des actes administratifs, - Préparation CAP, suivi du tableau des effectifs, - Suivi des validations de service en cours, -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Cannet, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Notre entreprise est spécialisée dans le commerce de meubles et décoration de luxe. Nous travaillons avec une clientèle internationale. Nous recherchons, pour compléter notre équipe, un(e) secrétaire d'administration dynamique et organisé(e) H/F pour rejoindre notre équipe ! Vos missions principales : - Gestion des appels, emails et courriers - Organisation de documents administratifs - Coordination des rendez-vous et réunions - Support à l'équipe sur diverses tâches administratives - Participation à des projets liés au design (si compétences dans le domaine) Votre profil : - Vous maitrisez le roumain et le française ( l'anglais est également apprécié) - Vous avez de l'expérience en secrétariat administratif ou sur un poste similaire - Vous avez des connaissances en design ou avez fait des études en ce sens - Vous êtes excellente en organisation, communication et gestion de tâches administratives - Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques Ce poste est fait pour vous. Salaire base de 1700 euros net à négocier selon le profil et l'expérience

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Pouzin, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier pour un poste stratégique au sein de notre entreprise, située à Le Pouzin. Si vous avez une expertise approfondie en gestion administrative et financière, combinée à des compétences avancées en analyse de données et outils informatiques, ce poste est fait pour vous ! Vos missions principales : Responsabilité administrative et financière : Superviser la facturation et l'alimentation des données financières et administratives. Assurer le suivi et la gestion des données financières pour garantir leur fiabilité. Analyser les données financières et administratives afin d'optimiser les processus internes. Analyse de données : Utiliser Power BI pour créer des rapports détaillés et visuels, permettant une analyse approfondie des performances de l'entreprise. Garantir la fiabilité et l'intégrité des données utilisées dans les rapports financiers et administratifs. Suivi de projets : Participer au suivi d'un projet à 4 millions d'euros, en garantissant l'exactitude des données et en soutenant l'équipe dans l'analyse des indicateurs clés. Rigueur et Processus : Appliquer des processus stricts et rigoureux pour assurer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Carquefou est une ville dynamique et en pleine expansion, qui se distingue par de nombreux projets d'envergure (Médiathèque, Centre Aquatique moderne, Espace culturel et de Congrès de La Fleuriaye,.). Venez contribuer à ces initiatives passionnantes et faites partie d'une équipe qui œuvre chaque jour pour ses habitants. Vos missions principales : - Assister les services dans la définition et l'expression de leurs besoins - Élaborer les pièces administratives des marchés publics (Fournitures - Services - Travaux) - Assurer la dématérialisation des dossiers tout au long de la procédure et du suivi des dossiers - Réceptionner les offres, analyser les candidatures et contrôler leur conformité administrative - Organiser les Commissions (Appel d'Offres - Attribution) et y assister - Transmettre les marchés en préfecture dans le cadre du contrôle de légalité - Gérer la fin de la procédure (attribution, rejet, notification, avis d'attribution, .) - Gérer le suivi des marchés en cours (avenants, reconductions, révisions des prix, résiliation,.) - Gérer le suivi financier des marchés de travaux et de maîtrise d'œuvre (engagements, états d'acompte, Certificats de Paiements) - Gérer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Champenoux, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

NOTRE TERRITOIRE Le territoire de la Communauté de communes Seille et Grand Couronné offre un cadre de vie privilégié. Niché entre les pôles urbains de Metz et Nancy, ce secteur périurbain à forte empreinte rurale, bénéficie d'une situation géographique stratégique. Les paysages y sont préservés, offrant un équilibre rare entre nature et modernité, où il fait bon vivre et se ressourcer. Outre sa valeur immobilière attractive, faisant de lui un lieu prisé pour s'installer et investir, sa richesse réside dans une offre de services diversifiés et un dynamisme associatif qui anime les 42 communes. NOUS SOMMES Une collectivité, à taille humaine avec une centaine de collaborateurs, où la diversité des métiers favorise la coopération. Nous valorisons la polyvalence, offrons des services structurés et encourageons la montée en compétences à travers des formations régulières et un schéma de carrière défini. Nos outils de communication internes renforcent la cohésion et la circulation de l'information, faisant de nous une équipe dynamique et engagée. LE POSTE Catégorie C : filière administrative : adjoint administratif principal 2em classe Contrat d'un an Temps de travail :[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant(e) de direction e la structure assure le suivi administratif et financier de l'association. Elle appuie le Directeur dans la gestion et l'optimisation du fonctionnement interne (suivi des échéances et respect des cadres légaux et conventionnels). Elle est responsable de : - la bonne gestion administrative, financière, comptable et fiscale de l'association - la conformité des documents comptables - l'exécution et du contrôle du budget, sous supervision du directeur Les missions sont les suivantes : Gestion administrative - Organiser la gestion administrative de la Structure. - Assurer avec la direction, la préparation des réunions de bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale : Préparation administrative et institutionnelle, supervision de la préparation matérielle, rédaction des comptes rendus, tenue à jour des registres. - Élaborer avec la direction les dossiers de réponse aux appels à projets. - Préparer et mettre en forme les pièces réglementaires constitutives des demandes de financements et des conventions. Gestion financière - Assurer le suivi de la réalisation des conventions. Estimer et justifier les dépenses - Assurer la comptabilité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant (H/F) Vous serez rattaché(e) au Directeur du centre d'ingénierie avec un périmètre étendu. Au quotidien, vous devrez répondre aux besoins exprimés par les équipes et les managers : -Gestion des commandes d'achat : Création, suivi et réception des commandes (ERP). Traitement des litiges de réception. -Organisation et logistique interne : Organisation d'événements internes pour différents services. -Mise à jour de documents divers -Gestion des agendas. -Filtrage des appels. -Rédaction et suivi des courriers, diffusion de communiqués internes, publication sur Insite, archivage.. -Support informatique : Entretien de l'inshare pour la partie administrative, suivi des prêts de matériel et mise à disposition des PC de service, attribution des droits réseaux. -Contribution à l'onboarding : préparation des welcome packs, livrets d'accueil, invitations aux sessions, etc. -Gestion des espaces et outils collaboratifs : administration de l'outil de réservation des espaces, suivi du taux d'occupation. - Gestion des déplacements : Réservation et suivi des missions. Gestion des demandes[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Denis-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La commune de Saint-Denis d'Oléron recrute son ou sa Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(eà : secrétariat de la direction des Services Techniques et missions diverses : secrétariat général, social, accueil. Missions ou activités : Assister plusieurs directions de la commune et notamment les Services Techniques Tâches administratives : traitement des devis techniques avec les fournisseurs, rédaction de courriers, comptes-rendus, gestion des congés, des planning, etc.. Prise de note en réunion et rédaction de comptes-rendus Apporte un soutien administratif général sur les activités connexes Gestion des demandes liées au domaine social Profil recherché: - Appétence pour la gestion des dossiers administratifs. - Capacité à prendre en main des situations nouvelles, plus ou moins complexes et d'y apporter des solutions concrètes - Capacité d'adaptation et polyvalence. - Organisation et rigueur - Parfaite maitrise du Pack Office (Word, Excel) - Parfaite maîtrise de l'orthographe Une expérience en secrétariat technique serait un plus, tout comme un diplôme en administration, gestion ou secrétariat. Rémunération statutaire selon profil et expérience. Poste à temps complet. Adhésion[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière (RAF) du Centre SMS et du LGF, les missions s'exercent en collaboration directe avec la direction du centre SMS, le département de recherche dont l'assistant(e) aura la charge plus spécifique, les enseignants chercheurs, l'équipe administrative et tous les personnels du Centre SMS. Le(la) candidat(e) sera également amené(e) à échanger avec les directions fonctionnelles de l'école. Les missions se regroupent autour : - de la gestion administrative et financière d'un des trois départements du Centre SMS : organisation des déplacements des personnels (transport, restauration, hôtel.), gestion et suivi des commandes, de la collecte de devis, à la réalisation du Service Fait en passant par la création des engagements juridiques, dans le respect des marchés publics), organisation et l'affichage des soutenances de thèses ou de HDR, jurys de recrutements., - de l'accueil des nouveaux personnels (scientifiques, ITA, stagiaires) et personnels extérieurs : procédures, autorisations d'accès, traitement administratif, accueil physique (notamment d'étudiants et chercheurs anglophones)[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Maxéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La ville de Maxéville recrute un(e) Assistant(e) de Direction Responsable du service Administratif-Secrétariat-Accueil du Pole Solidarité Le Pôle Solidarité de la ville rassemble plusieurs services dédiés à la cohésion sociale, englobant la Petite Enfance, l'emploi-développement économique, la Politique de la ville, le soutien social et les services aux seniors. Travaillant en étroite collaboration avec les autres services municipaux ainsi que les partenaires institutionnels et associatifs locaux, le Pôle Solidarité assure un soutien aux diverses initiatives communautaires. En tant qu'assistant, vous apporterez un soutien indispensable au responsable du Pôle Solidarité. Vos responsabilités principales incluront l'organisation, la gestion administrative et la coordination des communications et informations au sein du Pôle. Sous la supervision du responsable, vous serez chargé de la gestion administrative des activités du Pôle, travaillant en collaboration avec les directeurs de service et les responsables concernés. Vous superviserez également le personnel d'accueil et administratif de la Maison du Lien et de Solidarité et du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS). Vos[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Steinseltz, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Astillo, PME basée en Alsace du Nord (67160 Steinseltz), leader sur le marché du traitement surfacique des polluants, cherche un Assistant administratif et comptable H/F avec Expérience en CDI à mi-temps pour accompagner son développement en France et à l'étranger (pays nordiques principalement). Nos développements de machines et de systèmes sont le fruit de plus de 20 ans d'expérience et s'orientent exclusivement vers la fonction et les performances sur le chantier. Aucun compromis n'est fait à cet égard, raison pour laquelle nos machines sont pionnières en matière de solutions techniques dans de nombreux domaines. Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif et Comptable H/F avec ou sans Expérience rattaché au responsable du service administratif / comptabilité. Le candidat idéal doit être capable d'effectuer des tâches administratives et comptables, ainsi que de fournir un excellent service clientèle. Votre fonction en tant qu'Assistant administratif et comptable H/F - Répondre aux appels téléphoniques des clients - Assurer la gestion administrative des commandes - Transmission d'informations aux clients - Saisie de la comptabilité, suivi et traitement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'assistant-e administratif, vous aurez pour mission principale le suivi administratif du programme Génération Vélo. Vos principales activités seront : 1. La gestion des appels téléphoniques et de la boite mail : - Réceptionner et gérer les appels téléphoniques, répondre aux demandes ou prendre note des demandes et mettre en relation l'appelant-e avec les personnes concernées. - Gérer les mails de la boite mail "contact", y apporter une réponse ou transférer les mails aux personnes concernées. -2. Le suivi des dossiers administratifs et des pièces justificatives : - Suivre les demandes entrantes via la plateforme centralisant les démarches administratives nécessaires à la prise en charge des financements du projet. - Suivre les dossiers administratifs et vérifier qu'ils soient complets. - Relancer les collectivités et les intervenant-es pour l'obtention des pièces justificatives (devis, factures, etc). - Assurer le contrôle des différentes pièces justificatives et valider les dossiers.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rabastens, 81, Tarn, Occitanie

Emploi permanent (ouvert au personnel contractuel : CDD) / Rabastens / Catégorie C / Temps complet : 35h. L'assistant administratif est responsable de la collecte et du traitement des informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service Education Jeunesse. Il organise le service et travaille en étroite collaboration avec les structures d'accueil communautaires et associatives du territoire. MISSIONS : - Préparer les dépenses en lien avec les services (bons de commandes.). - Élaborer et alimenter les tableaux de bord financiers (CAF, budgets.). - Suivi et contrôle de la facturation pour l'accueil des enfants, des versements de subventions. - Gestion administrative du service : traitement des courriers, rédaction de comptes-rendus, suivi RH, suivi des dossiers. - Gérer les dossiers de pré-inscription scolaire. - Tri, classement, archivage de documents. - Organiser et planifier des réunions, formations et événements de services. - Accueil physique et téléphonique ponctuels du public. PROFIL : Titulaire d'un baccalauréat, vous justifiez idéalement d'une expérience similaire dans le domaine administratif, de préférence au sein de la fonction publique. Vous[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement territorial

Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Brassac, 81, Tarn, Occitanie

Sous l'autorité du Président et du Directeur, le/la chargé(e) de mission aura pour missions : - Le traitement des factures : o Vérification du bien-fondé de la facture (croisement avec le devis), de la présence des mentions obligatoires o Scan des factures papiers ou traitement des factures déposées sur ChorusPro o Imputation budgétaire (article et fonction) et par service o Le cas échéant, traitement des retours de la Trésorerie (PJ autonomes) o Classement des factures o Régularisation des factures prélevées automatiquement - La gestion et la négociation des commandes et des contrats de la structure (fournitures, assurances, téléphones, locations etc) - Le traitement des titres : o Préparation des documents administratifs nécessaires o Edition des titres o Dépôt sur ChorusPro - La préparation et le suivi budgétaire du PETR des Hautes Terres d'Oc (structure publique) - La comptabilité du Conseil de Développement des Hautes Terres d'Oc (association loi 1901) - Le traitement du courrier - Le suivi des affaires administratives (rédaction de courriers, de conventions, de comptesrendus, de délibérations, réponse à des questionnaires/enquêtes, etc), y compris du programme européen[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

VOTRE FUTURE ENTREPRISE Le groupe AURALIANCE, leader de la rénovation énergétique globale en France, vous offre l'occasion de participer au développement d'une de ses filiales dynamiques et en pleine croissance. Dans le cadre du développement de son offre photovoltaïque pour les professionnels directs, le groupe recherche pour la société Sfeco Solutions, son Assistant(e) administratif polyvalent(e) en alternance H/F. Votre poste En tant qu'Assistant(e) administratif polyvalent(e) H/F, vous jouerez un rôle primordial au sein de notre pôle administratif composé de deux personnes. Véritable pivot de la gestion quotidienne, vous jouerez un rôle essentiel dans la réalisation de diverses tâches administratives, offrant un support polyvalent à l'ensemble des services de l'entreprise. Vos missions - Vous prendrez en charge les appels téléphoniques, la correspondance, et l'assistanat global, - Vous gérerez d'une main de maître les priorités, - Vous collaborerez de manière fluide avec l'équipe, favorisant une communication efficace, - Vous vous épanouirez en accomplissant diverses tâches administratives et de secrétariat, au gré des besoins. Votre profil - A partir de septembre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recrutons un Assistant Administratif (H/F) pour notre agence de Sucy-en-Brie. Le poste est à pourvoir immédiatement. Sous la responsabilité du Directeur Opérationnel Service, vous rejoignez notre pôle « Service » et aurez en charge les missions suivantes (sans que cela soit exhaustif) : - Assurer l'accueil téléphonique et par mail (accueillir, informer et orienter les interlocuteurs), - Gérer et traiter les demandes d'intervention ou d'assistance des usagers, des syndics, des bailleurs, en collaboration avec le service opérationnel - Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi, - Effectuer la gestion administrative des activités de maintenance (préparation des plannings de passage des techniciens, activation des cartes SIM des appareils, mise à jour des fiches clients...) - Etablir et/ou traiter les bons d'intervention - Saisir les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel, en effectuer le suivi, - Traiter les demandes d'envoi de factures clients et avoirs, en assurer le suivi, - Participer au recouvrement des factures échues (relances clients) - Préparer les informations nécessaires au[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Espace Arrosage 2000 est une société à taille humaine créée en 2001, spécialiste de l'arrosage automatique, de la fontainerie ainsi que de la brumisation. Nous accompagnons les collectivités, les entreprises privées et les particuliers dans la conception, la réalisation et la maintenance de systèmes hydrauliques. Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre entreprise spécialisée dans l'arrosage automatique et les systèmes hydrauliques. Vous serez en charge du suivi administratif et opérationnel des activités de l'entreprise. Missions principales : - Accueil téléphonique des clients - Assistance à la gestion comptable et au suivi des paiements - Rédaction et mise à jour des documents administratifs - Assurer la gestion administrative des projets - Enregistrer et suivre les commandes - Aider au montage des dossiers d'appel d'offre - Renseigner les tableaux de suivi d'activité - Faire la prise de note et rédiger des comptes-rendus, courriers - DICT Profil recherché : - Formation en gestion administrative, comptabilité ou secrétariat - Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Chaumont-sur-Loire, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

l'Association LEDA recrute, dans le cadre d'un départ à la retraite et de la structuration de son siège administratif son futur RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER Missions principales Le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) assure la gestion financière, comptable, administrative et RH de l'association. Il/elle garantit la fiabilité des comptes et participe à la stratégie financière aux côtés de la direction. 1. Gestion financière et comptable - Élaborer et suivre le budget des établissements en lien avec la direction et les financeurs. - Superviser la comptabilité générale et analytique, en lien avec les comptables des établissements et le commissaire aux comptes. - Assurer le suivi de la trésorerie et optimiser la gestion financière. - Préparer les bilans et les comptes de résultats. - Piloter le contrôle de gestion 2. Gestion administrative et juridique - Assurer la gestion administrative des établissements (contrats, conventions, assurances). - Veiller au respect des obligations réglementaires et des procédures internes. - Participer aux relations avec les financeurs et organismes de contrôle (Conseils départementaux, ARS, DREETS, DRAAF). 3. Ressources[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Piennes, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous l'autorité du Président du Syndicat et de la Directrice Générale des services, vous assurez le pilotage des ressources humaines et de l'administration générale en ce qui concerne notamment le fonctionnement général du Syndicat. Vos principales missions seront : 1.Agent des ressources humaines : Contrôle de l'application de la réglementation et du règlement intérieur des services du Syndicat + Conseil et information des agents du Syndicat (carrière, formation, paie, gestion du temps, absence, recrutement, droit et obligations des agents.) ; Contrôle de l'application du code du travail et de la convention d'établissement ; Gestion collective des agents (plan de formation, suivi de l'organisation des formations.) et Gestion administrative individuelle des agents privés (contrats de travail, avenants au contrat de travail, primes ,.) Rédaction de courriers, décisions, rapports, tous documents relatifs au domaine d'activité ; Etablissement de tableaux de bord et de suivi pouvant inclure des données financières ; Elaboration, suivi et contrôle budgétaire relatif aux RH ; Gestion et élaboration de la paie des agents privés (conformité des traitements, calculer et préparer[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Woippy, 57, Moselle, Grand Est

Vous souhaitez vous former dans l'administratif ? Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) et d'accueil pour une offre en apprentissage* au sein de l'entreprise UDEBAT ! Cette offre vous permet d'obtenir un Titre Professionnel Employé Administratif et d'Accueil en 12 mois ! Afin de valider un niveau 3, Cap ! Vos missions : * Utilisations des outils numériques : plateformes collaboratives, gestion des réseaux sociaux, e-mailing... * Gestion administrative : mise en forme des documents professionnels, rédaction des documents, création de newsletters... * Accueil et communication : gérer l'accueil des visiteurs, la réception des appels, créer des supports de communication... Pourquoi choisir l'apprentissage ? * Formation 100% prise en charge et rémunérée. * Ordinateur offert (valeur 500€). * Aide au permis de conduire (500€). * Formation à distance en visio (1 jour par semaine). * Carte étudiante des métiers : réductions et avantages exclusifs. Conditions d'éligibilité : Accessible dès 15 ans (si sortie de 3e) jusqu'à 29 ans. Sans limite d'âge pour les personnes en situation de handicap. Profil recherché : * Vous souhaitez préparer un Titre Professionnel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fretin, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de gros de machines-outils et basé à FRETIN (59273), en CDI un Assistant Administratif technique et polyvalent (h/f). Notre client est une entreprise dynamique et en pleine croissance, offrant un environnement de travail stimulant et des opportunités d'évolution professionnelle. Elle se distingue par son engagement envers la satisfaction client et la qualité de ses services. Vos principales missions seront : Gestion administrative de l'entreprise: - Assurer la gestion administrative quotidienne, y compris la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et des mails, et la tenue de l'agenda. - Contribuer à la gestion des dossiers clients et fournisseurs, ainsi qu'à la saisie et la mise à jour des données. - Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer la circulation fluide de l'information. - Veiller à la bonne tenue des documents et dossiers administratifs. Gestion comptable de l'entreprise: - comptabilité client et fournisseur - facturation - participation aux clotures comptables Gestion commerciale de l'entreprise: - échange téléphonique avec[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Pharmacie - Paramédical

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) SAV pour rejoindre nos équipes sur notre site de Saint-Priest. Parlons du poste : Rattaché(e) à l'équipe Shared Services EMEA sur l'activité SAV, l'assistant(e) administratif(ve) SAV a pour mission la réalisation et le suivi de toutes les tâches administratives associées au retour en SAV pour réparation et maintenance des dispositifs médicaux vendus à nos clients. L'assistant(e) administratif(ve) SAV assure un niveau de satisfaction de notre clientèle sur le suivi de leurs appareils dans les ateliers SAV ResMed. Il/elle coordonne la communication entre les clients, les techniciens et la logistique et les autres services associés au process de réparation en SAV. Parlons des responsabilités : - Gestion administrative des dossiers SAV via mail ou téléphone (Royaume-Uni, France et autres pays en Europe) - Support, formation et accompagnement des clients sur la plateforme en ligne des retours SAV, ROS Return (ResMed Online Store) - Analyse quotidienne des RMA ouverts et traitement des cas spécifiques/urgences - Ouverture manuelle de dossiers SAV (Service Request) dans l'ERP - Support à la force de vente : Traitement des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Toul, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le groupe recherche pour son agence KALEDIS basé à TOUL (54) un : Assistant(e) administratif(ve) d'exploitation F/H En CDD - Temps plein Planning: Vous travaillerez selon le planning défini ci-dessous : Le Dimanche : 20h30 - 04h00 Du Lundi au Jeudi : 19h00 - 02h30 Avec 30 minutes de pause Repos hebdomadaire : Vendredi et Samedi Missions : Au sein d'une équipe d'assistants administratifs, vous assurerez les missions suivantes : - Saisie et intégration informatique des ordres de transports - Maîtrise des flux administratifs sur logiciel spécifique transport - Collaboration étroite avec le personnel de quai et les conducteurs - Gestion des départs en tournée - Saisie informatique des flux palettes EUR - Traitement administratif des réserves - Diverses tâches administratives courantes Qualités requises : - Motivation, réactivité, travail d'équipe - Organisation et rigueur - Bon relationnel - Maîtrise de l'outil informatique - Facilité d'adaptation Profil : - 1ère expérience transport / logistique[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Dieuze, 57, Moselle, Grand Est

Filiale commerciale d'un Groupe Expert de la Meunerie depuis plus de 65 ans, nous sommes spécialisés dans la vente de produits conventionnels et bio (farines, flocons, farines spéciales, huiles végétales en poudre), transformés dans les moulins de notre groupe. Investis dans une démarche responsable et d'excellence, nous nous engageons pour : un cycle de production éthique, durable et respectueux de l'environnement ; la qualité et la traçabilité des produits ;la complémentarité de l'innovation et de la tradition au service de la durabilité. Société agile et réactive, nos collaborateurs et collaboratrices sont polyvalent-es, impliqué-es et s'entraident. Nous rejoindre vous permettra d'être stimulé-e par des missions variées et riches à la hauteur de votre potentiel. Nous recherchons notre futur-e Coordinateur-trice Administratif-ve et Commercial-e. RESPONSABILITÉS : Rattaché-e au Directeur Général, vous participez à la gestion administrative et commerciale de l'entreprise. Vous coordonnez le suivi des commandes et la relation clients, traitez et négociez les pénalités afin de garantir la fluidité des opérations et la rentabilité de l'activité. Vous participez également[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Eckbolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le CEP CICAT Centre de Ressources, d'Information et de Conseil en Aides Techniques est une association à but non lucratif, reconnue d'utilité publique qui s'adresse aussi bien aux personnes en perte d'autonomie et à leur famille, qu'à tous ceux qui sont sensibles au handicap et aux besoins qu'il engendre. Nous recrutons un(e) assistant(e) d'accueil et administratif (ve) en Contrat à Durée Déterminée de 6 mois. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire constituée d'ergothérapeutes, de techniciens en bâtiment et d'assistantes administratives, vous travaillerez en binôme avec une autre assistante d'accueil et administrative en alternant les périodes d'accueil et les périodes de secrétariat. Vos principales missions seront les suivantes : Accueil : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la boîte mail contact - Traitement du courrier postal - Information du public et orientation vers les interlocuteurs concernés Administratif : - Enregistrement des dossiers dans une base de données - Gestion de la boite mail secrétariat - Gestion des visites à domicile et des rdvs des ergothérapeutes - Gestion des rdv téléphoniques des assistantes administratives - Rédaction de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un/e assistant/e administratif/ive motivé/e et organisé/e pour rejoindre notre équipe à temps partiel, 20h par semaine de 14H à 18H. Vous serez responsable de diverses tâches essentielles, notamment : Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants. Assurer la gestion des agendas et la planification des réunions. Assurer la gestion du planning des techniciens (appels entrants et sortants). Préparer et organiser des documents administratifs. Suivre les commandes et les factures. Assister l'équipe dans diverses tâches administratives au quotidien. Profil recherché : Diplôme en administration ou dans un domaine connexe. Expérience en tant qu'assistante administrative demandée. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Excellentes compétences en communication écrite et orale. Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités. Comment postuler : Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à contact@easyenergies.fr.

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Sous la responsabilité du Directeur général des services et en collaboration avec la chargée des Ressources Humaines, l'assistant Ressources Humaines assure le traitement et la gestion administrative en matière des ressources humaines. Vos missions : Gestion des carrières : Assurer le suivi de carrière des agents et rédiger les actes administratifs se rapportant aux différentes étapes de la carrière - Procéder à la reprise des services antérieurs des agents stagiaires - Assurer le suivi et rédiger les arrêtés de régime indemnitaire - Collaborer à la mise en œuvre et au traitement administratif de l'évaluation annuelle des agents - Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents - Préparer et instruire les dossiers de retraite - Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord. Gestion des contractuels : Elaborer les contrats de travail et les avenants - Prépare et délivrer des attestations employeurs. Gestion de la paie : Préparer, suivre le calcul de la paie - Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le progiciel paie/carrière (variables mensuelles) - Réaliser, transmettre et suivre la DSN et les autres déclarations mensuelles, trimestrielles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Triméris Intérim et Recrutement recherche pour l'un de ses clients , une entreprise du secteur du bâtiment spécialisée dans le photovoltaïque, un(e) Assistante Administrative (H/F) avec une expérience significative dans ce domaine pour Juin. Sous la responsabilité du dirigeant et en collaboration avec les équipes techniques et commerciales, vous aurez pour mission de : -Assurer la gestion administrative des dossiers clients (devis, facturation, suivi des paiements, relances) -Rédiger et traiter les documents liés aux projets photovoltaïques (autorisations administratives, déclarations, certificats, etc.) -Assurer le suivi des commandes et des livraisons avec les fournisseurs -Gérer les appels téléphoniques et courriers électroniques entrants et sortants -Effectuer le suivi et l'archivage des documents réglementaires liés aux installations photovoltaïques -Coordonner les échanges entre les différents interlocuteurs internes et externes Profil recherché : -Expérience Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion administrative Connaissances spécifiques : Bonne compréhension des démarches administratives liées aux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Connerré, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Manpower LA FERTE BERNARD recherche pour son client, Assistant administratif comptable (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer les opérations administratives et comptables. -Assurer la mise à jour des dossiers administratifs. -Préparer les documents comptables pour la révision. -Effectuer le suivi des paiements et des encaissements. -Assister dans la préparation des budgets. -Maintenir une communication efficace avec les différents départements. -Organiser et archiver les documents de manière structurée. -Participer à l'amélioration des processus administratifs. Travail à temps complet ou mi-temps Recherche profil avec expérience en gestion administrative et comptable. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Garennes-sur-Eure, 27, Eure, Normandie

Garennes - Annonce recrutement ASSISTANTE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE Recherche pour un Camping Parc Résidentiel et Centre de loisirs sur une propriété de 50 hectares : Une assistante gestionnaire administrative évoluant au sein d'une petite équipe pour travailler en collaboration avec la gestionnaire administrative principale et sous ses instructions Missions : Tâches variées et évolutives : Réception et accueil de la clientèle et des visiteurs Accueil téléphonique pour renseigner les clients potentiels Accompagnement lors de la visite de nouveaux clients potentiels Suivi et gestion des entrées et des sorties Faire respecter le règlement intérieur Gestion administrative incluant le suivi des dossiers des clients résidents, leur classement, les encaissements, la tenue et le suivi de tableaux de bords, le suivi des commandes fournisseurs Reporter tout problème à l'équipe technique du Centre aux fins d'intervention Travailler en collaboration avec le service comptable et le service juridique Reporter régulièrement son activité à la gestionnaire administrative principale Profil souhaité Sens du contact indispensable Implication et sérieux dans l'exécution des missions Capacité[...]

photo Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)

Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)

Emploi Social - Services à la personne

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

L'ADSEA 05 est une association reconnue pour son engagement envers l'accompagnement des personnes en situation de handicap. Nous offrons un environnement de travail stimulant et humain, où chaque membre de l'équipe contribue à améliorer la qualité de vie de nos résidents. Description du poste : Nous recherchons un(e) Technicien(ne) Administratif(ve) Qualifié(e) pour rejoindre notre équipe à mi-temps (0.5 ETP) soit 17h30. Vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers afin de garantir le bon fonctionnement des services. Missions principales : - Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs - Rédiger, traiter et archiver les courriers et documents officiels - Gérer les bases de données et assurer leur mise à jour - Traiter les demandes internes et externes en lien avec l'administration - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs - Assister les différents services dans leurs tâches administratives - Participer à l'amélioration des processus administratifs Profil recherché : - Diplôme en gestion administrative, secrétariat ou équivalent (Bac+2 minimum) - Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Mazères, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le SA2P (Service d'Accompagnement & de Protection à la Personne) recrute pour son Unité de MAZERES : 1 Assistant(e) Mandataire Judiciaire, CDD du 07/04/2025 jusqu'au 16/05/2025, à Temps Plein (35 Heures/semaine), pour remplacement arrêt maladie Mission Sous la responsabilité de la Cheffe de service, votre mission consiste à mettre en oeuvre le suivi administratif des mesures de protection juridique des personnes confiées au service, en collaboration avec le mandataire judiciaire. Assurer le suivi administratif des personnes bénéficiaires d'une mesure de protection. Trier, scanner et indexer le courrier. Traiter le courrier administratif. Rédiger et assurer la saisie des courriers et rapports Réaliser les dossiers administratifs, suivre les échéances et assurer les renouvellements. Assurer l'accueil physique et téléphonique Maitriser la bureautique : rapidité - esprit de synthèse - gestion des priorités - esprit d'équipe. Profil du poste : Titulaire d'un diplôme de niveau V. Connaissance de la gestion administrative, budgétaire et patrimoniale des personnes protégées. Maitrise de la bureautique, qualités rédactionnelles sont nécessaires. Capacités de travail en équipe pluridisciplinaire[...]

photo Agent / Agente d'accueil social

Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Varces-Allières-et-Risset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Prise de poste souhaitée : Dès que possible Travailler à la commune de Varces-Allières-et-Risset (8 450 habitants), c'est donner du sens à votre vie professionnelle dans une ville engagée pour ses habitants. Avec pour objectif d'offrir un service public de proximité, un cadre de vie agréable et conscient des enjeux actuels. Conformément à notre politique de diversité et d'inclusion, ce poste est ouvert à tous les candidats. La commune recrute un(e) agent(e) d'accueil et de gestion administrative pour renforcer son service Affaires générales (accueil général de la mairie) et le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS). Ce poste requiert des compétences variées en accueil du public, gestion administrative et accompagnement social. MISSIONS En intégrant notre collectivité, vous serez en charge : - De l'accueil physique et téléphonique du public, en informant et orientant les usagers vers les services adaptés. - De la gestion du courrier, du classement des documents et des réservations de salle. - De l'instruction des dossiers d'état civil (naissances, mariages, décès, PACS, recensement militaire). - De la préparation et du suivi des élections et des listes électorales. -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Divatte-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Territoire situé en périphérie nantaise, la Communauté de communes Sèvre et Loire comprend 50 000 habitants, 11 communes, 280 agents. L'organisation des services de l'intercommunalité se déploie en 5 pôles : Ressources, Animation du territoire, Environnement et Patrimoine, Solidarités, et Aménagement et Attractivité du territoire. Dans le cadre d'un départ en retraite, la Communauté de communes recherche un.e Assistant.e administratif/-ve pour ses services autonomie comprenant le SSIAD et le SAAD. Emploi permanent - Fonctionnaire ou à défaut CDD de 1 à 3 ans DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité des coordinatrices du Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD) et en collaboration avec les managers SSIAD, vous aurez pour missions principales : l'accueil téléphonique des bénéficiaires, des familles et des partenaires, la gestion administrative, et participerez à l'optimisation du service. Vous aurez à cœur d'apporter votre dynamisme au service de l'équipe et de la gestion des dossiers, et participerez à l'évolution des services autonomie. MISSIONS PRINCIPALES Accueillir les bénéficiaires, les familles et les partenaires - Réception et transmission des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre client, une entreprise spécialisée dans le commerce de gros de prêt-à-porter, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H pour renforcer son équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve)F/H, vous interviendrez sur plusieurs tâches essentielles : - Saisie des commandes : Vous serez responsable de l'enregistrement des commandes clients dans le système, en veillant à leur exactitude. - Renseignements au client : Vous apporterez des réponses aux demandes des clients, tant par téléphone que par email, afin de garantir une relation client optimale. - Relation avec les agents commerciaux : Vous assurerez la liaison entre l'entreprise et les agents commerciaux, en facilitant la communication et le suivi des dossiers. - Suivi des comptes clients : Vous suivrez l'évolution des comptes clients, en veillant à ce que toutes les informations nécessaires soient correctement mises à jour. - Assistance administrative à la direction : Vous apporterez un soutien administratif à la direction, en prenant en charge diverses tâches comme la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions, etc. - Tenue de la comptabilité clients : Vous assurerez l'enregistrement des opérations[...]

Ressources supplémentaires