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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Bouloc, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous intègrerez au sein de notre holding l'équipe de nos fonctions supports en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) du bureau d'études. Vous accompagnerez nos entreprises spécialisées dans les travaux de Voies Ferrées (rénovation, caténaires et signalisation) dans la préparation des dossiers d'appels d'offre, dans le suivi administratif des projets chantiers, et vous assisterez le responsable des études dans la gestion administrative et organisationnelle du service. En lien direct avec notre Responsable d'études, vos missions s'articuleront autour des thématiques suivantes : Gestion administrative et organisationnelle - Assurer la rédaction, la mise en page et l'archivage des documents techniques et administratifs. - Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus. - Assurer le suivi des échéances et des obligations contractuelles. - Assurer la gestion des fournitures et du matériel du bureau d'études. Appels d'offres et suivi des projets - Participer à la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres (collecte et mise en forme des documents administratifs). - Vérifier la conformité des documents aux exigences des marchés publics et privés. - Assurer[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Cuisery, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Gestionnaire du Personnel pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) sera responsable de la gestion administrative du personnel, en assurant la conformité avec la réglementation en vigueur et en contribuant activement à la mise en œuvre des projets de 'établissement. Le/la gestionnaire du personnel sera en charge de la production et du traitement des bulletins de salaire, ainsi que du suivi des actions de formation et le suivi des carrières. Missions : Gestion administrative du personnel : Assurer le traitement des paies, la gestion des données administratives, la production des bulletins de salaire et des justificatifs de paie, ainsi que leur explication auprès des salariés ou des organismes concernés. Suivi de la formation : Identifier les besoins individuels et collectifs en formation,mettre en œuvre le plan de formation en cohérence avec le projet d'établissement et la politique des essources humaines, et assurer le suivi des actions de formation. Conseil et accompagnement : Apporter un conseil aux décideurs (direction, ligne hiérarchique) sur les choix et projets liés à la gestion du personnel, ainsi qu'aux agents et autres parties prenantes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Assistant(e) Technique et Administratif(ve) du BTP - CDD Nice À propos du poste La société NGE, spécialisée dans les travaux d'électricité, recherche un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé du bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes en apportant un soutien administratif et technique essentiel. Responsabilités Préparation, suivi et envoi des dossiers de réponse aux appels d'offres (AO) : constitution et transmission des dossiers. Planification des interventions pour la levée de réserves. Gestion des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés). Gestion des PPSPS et demande de VIC Établissement et suivi des devis et factures. Suivi des dossiers administratifs de chantier (enregistrement des demandes, gestion des litiges éventuels). Gestion des appels téléphoniques et des e-mails en apportant un support client efficace. Saisie et mise à jour des bases de données. Organisation et classement des documents administratifs pour garantir un accès rapide aux informations. Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : Une expérience administrative significative dans un environnement[...]

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Administrations - Institutions

Langogne, 48, Lozère, Occitanie

LE DEPARTEMENT DE LA LOZERE recrute par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle pour la Direction Générale Adjointe des Solidarités Sociale / Direction des Territoires, de l'Insertion et de la Proximité / Maison Départementale des Solidarités de Langogne Un Agent d'Accueil Administratif (H/F) à temps complet (cadre d'emploi : adjoint administratif ou rédacteur) Placé(e) sous l'autorité de la Cheffe de service de la Maison Départementale des Solidarités (MDS) de Langogne, vous aurez pour missions principales : → Accueil, Information et Orientation : - prise en charge de l'accueil physique et téléphonique de la MDS - prise de rendez-vous, transmission des messages ou informations à chaque intervenant social ou médico-social - orientation vers un partenaire extérieur, selon la nature de la demande formulée - actualisation des outils à destination du public et de son réassort → Fonctions administratives : - gestion du courrier (papier, mail.) et soutien administratif de la MDS et des professionnels - organisation des réunions en lien avec le chef de service - saisie des informations sur le progiciel utilisé par le Département pour la gestion informatisée de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Botz-en-Mauges, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

?? Nous Recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux ?? Mission temporaire de 3 à 6 mois pour renforcer notre équipe dynamique ! ??Sous la responsabilité de la Responsable du service Travaux/Chantier et en collaboration avec une autre assistante administrative Travaux, vous apporterez un appui administratif à la conduite de chantiers et suivrez la progression administrative des dossiers : -Suivi commercial du dossier établi par le Chef de Projet : - Recueil et classement des informations commerciales tout au long de la vie de l'affaire ?? - Gestion des dossiers de commande : enregistrement, mises à jour, diffusion ?? - Gestion administrative de chaque dossier, dans le respect des procédures et des délais : - Traitement et suivi des Ordres de Service et avenants reçus ?? - Constitution annuelle du dossier des pièces administratives des sous-traitants ?? - Complétion des contrats de sous-traitance et demandes d'agrément ?? - Transmettre les éléments de facturation au service comptabilité : - Émission des situations de travaux et facturation mensuelles via l'ERP ?? - Établissement des factures d'acompte ?? - Démarches de dépôts sur les plateformes dédiées (Chorus,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

À la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ? Nous recrutons pour notre client, une PME innovante spécialisée dans la production de biocombustibles, un Assistant Administratif et Commercial (H/F) en CDI. En tant qu'Assistant administratif et commercial, vos missions seront les suivantes : -Assurer les tâches administratives et d'accueil. -Fournir des données fiables, pertinentes et actualisées pour permettre le suivi administratif, financier, ainsi que sur les flux d'entrée et de sortie des produits, dans le respect de la législation et des échéances. -Contribuer à la bonne gestion des flux, des stocks de matière première, de la sortie des produits finis, et de la facturation afférente. -Transmettre les éléments de l'entreprise aux services support, et assister les dirigeants dans la mise en œuvre opérationnelle de l'entreprise. -Être le relais avec le cabinet comptable. -Gérer la pré-facturation fournisseur et la facturation client mensuelle. Vous avez le profil idéal si : -Vous savez vous exprimer oralement ou par écrit, avec une maîtrise de l'orthographe. -Vous utilisez les outils bureautiques (pack office) avec aisance. -Vous êtes titulaire[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bouxwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La CCHLPP recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative / accueil. Les missions : >Accueil Accueillir et renseigner le public : - Accueillir et renseigner sur place, par téléphone et par mail - Orienter le public Assurer la gestion des éléments « entrants » et « sortants » : - Réceptionner et enregistrer le courrier et les mails entrants - Assurer son dispatching après visa de la direction et du Président - Réaliser des tableaux de bord de suivi des éléments « entrants » et « sortants » >Pour l'ensemble des pôles et services excepté le Pôle aménagement de l'espace : Secrétariat administratif : - Être la porte d'entrée des courriers à mettre en signature des élus - Sensibiliser les services au formalisme et à la rédaction des courriers sortants - Assurer l'impression, la mise en signature, le scannage et l'envoi des courriers aux différents services Assurer le suivi de la planification des réunions : - Organiser les CoPil Cotech, GT, réunions - Selon le cas rédiger ou contrôler et mettre en signature les invitations et comptes rendus de réunions - Envoyer les invitations, les comptes rendus de réunions par le biais d'une plateforme dématérialisée - Assurer le[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Horaires : 37h30/semaine en journée (horaires variables) Salaire : Selon profil + prime transport / prise en charge TCL + tickets restaurant Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils informatiques ? Ce poste est fait pour vous ! . Vos missions . En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Opérations, vous serez l'interface clé entre les équipes du site, les fournisseurs et la comptabilité. Vos principales responsabilités incluent : Gestion des interfaces internes et externes - Assurer la liaison entre les équipes du site de Meyzieu et la comptabilité fournisseurs - Être le point de contact des fournisseurs sur les questions administratives et comptables Gestion administrative et comptable - Réceptionner, traiter et rediriger le courrier destiné à la comptabilité fournisseurs - Gérer les demandes d'information via la plateforme dédiée (CSM - Service Now) - Collecter les documents nécessaires et gérer la création/modification des comptes fournisseurs Support aux collaborateurs - Accompagner les équipes dans l'utilisation des outils informatiques liés aux achats et à la comptabilité (COUPA, Pega, BSM, JDE) - Apporter une assistance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes en charge du support administratif pour garantir le bon fonctionnement des activités de l'Association ASPEHR: Association Syndicale de Propriétaires qui gère les espaces verts de la Ville Nouvelle de Rillieux La Pape. Activités principales - Traiter les courriers et emails entrants et sortants. - Gérer les agendas et planifier les réunions. - Saisir, classer et archiver les documents administratifs. - Accueillir et orienter les visiteurs et appels téléphoniques. - Préparer des comptes rendus et supports administratifs. - Collaborer avec les différents partenaires pour les tâches administratives courantes. Vous avez un bac de type secrétariat, administration, gestion et une expérience réussie en assistanat administratif. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité de l'assistante du service travaux, l'Assistant(e) Travaux assure le suivi administratif des chantiers et contribue au bon déroulement des projets en soutien aux équipes travaux. Vos missions principales seront les suivantes: - Organisation administrative des chantiers : Gérer et coordonner les documents administratifs sur le réseau interne de l'entreprise. - Suivi des échanges avec les partenaires externes : Assurer les échanges administratifs avec la Maîtrise d'Ouvrage, la Maîtrise d'Œuvre et divers organismes. - Rédaction et mise en forme de contrats : Collaborer avec les conducteurs de travaux pour la rédaction et la validation des contrats de sous-traitance. - Gestion des documents contractuels : Suivre et archiver tous les documents relatifs aux contrats de sous-traitance. - Administration sur plateformes externes : Gérer et mettre à jour les documents de l'entreprise sur diverses plateformes administratives en ligne. - Gestion des cautions : Établir et suivre les cautions relatives aux marchés et sous-traitants. - Vérification des Plans de Retrait et P.P.S.P.S. : Présenter, vérifier et valider les plans nécessaires au bon déroulement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Miribel, 12, Ain, Occitanie

L'agence Actual recherche actuellement un Assistant administratif (h/f) pour l'un de ses client situé à Miribel Les Echets 01700. En tant qu'Assistant administratif, vous serez en charge de la création et suivi de dossiers, notamment dans le domaine du désamiantage après sinistres. Il s'agit d'une mission de 8 jours, démarrage le plus tôt possible. Les horaires : Du Lundi au Vendredi : 8h30 - 16h30 C'est l'opportunité parfaite pour mettre en valeur vos compétences administratives et contribuer à une cause importante. Rejoignez-nous chez Actual pour cette expérience enrichissante ! Vos avantages en travaillant avec Actual : -Possibilité d'effectuer vos demandes d'acomptes quand vous le souhaitez sur votre application My Actual -Comité d'entreprise -Parrainage, chèque cadeau -Livret - taux d'intérêt 12% -Formation sécurité et/ou professionnelle -FASTT Rejoignez Actual en postulant directement sur notre site internet. Vous pouvez également venir nous rencontrer au 1527 grande rue 01700 Miribel ou nous contacter par téléphone au *** (voir postuler). Vous êtes intérimaire Actual ? Soyez récompensé de 150EUR*, si vous connaissez quelqu'un qui recherche une mission[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Maitre d'OEuvre d'Exécution et Contractant Général, basé à Vienne, spécialisé dans la construction de bâtiments logistiques et d'activités pour le compte de Promoteurs et investisseurs expérimentés. Notre société s'étant développée, elle compte aujourd'hui 11 salariés pour un poste de secrétariat, nécessitant l'embauche d'un assistant(e) administratif(ve) en renfort du poste existant. En lien avec la responsable administrative en poste, la mission de l'assistant(e) consistera à : - Gérer les documents administratifs chantier et entreprises : traiter les demandes de sous-traitance, parfois en lien avec les conducteurs de travaux - Classer, mettre à jour et superviser les dossiers administratifs des intervenants chantier - Classer et archiver les factures de l'entreprise - Suivre les stocks de fournitures administratives. Préparer les commandes - Réceptionner et traiter le courrier - Echanger par mail avec les entreprises et les clients sur les sujets administratifs - Prendre les appels téléphoniques. Les qualités requises pour ce poste sont : - Une capacité d'organisation et de gestion des priorités - Le sens du contact - La capacité d'adaptation pour assurer la polyvalence[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Sous la supervision du Responsable paie et du Coordinateur Administratif RH Vendanges, vous assurerez des travaux liés à l'administration du personnel et la gestion des temps pour les vendanges. Vous missions seront les suivantes : - Sous la responsabilité du coordinateur administratif RH vendanges réalise, vous contrôlerez la saisie des données administrative des vendangeurs (cueilleurs et pressoirs), - Sous la responsabilité du coordinateur administratif RH vendanges, vous contrôlerez les formulaires de saisie des temps, saisie les temps, contrôle la saisie des temps du personnel travaillant dans les pressoirs, - Vous aiderez le coordinateur à la prise en compte des réclamations des vendangeurs post paie, - Vous pourrez être amené occasionnellement à vous déplacer dans le vignoble pour la remise des contrats pour les cueilleurs. *Savoir-être (qualités) : - Rigueur - Capacité à travailler sous contraintes - Confidentialité - Esprit d'équipe *Savoir-faire : - Sens du service client - Aptitude à l'utilisation avancée des outils et logiciels informatiques spécifiques - Connaissance en gestion administrative du personnel et en gestion des temps - Maîtrise du pack office *Spécificités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Locmaria-Grand-Champ, 56, Morbihan, Bretagne

Golfe du Morbihan - Vannes agglomération est une communauté d'agglomération à la fois littorale et rurale. Sa ville centre dynamise ce territoire à fort potentiel et doté d'une reconnaissance internationale. Ce territoire à la dimension touristique très marquée se définit par son service aux habitants et aux communes qui la composent. Depuis le 1er janvier 2020 la compétence « eau et assainissement » est exercée par Golfe du Morbihan - Vannes agglomération dans le cadre d'un Service Public Industriel et Commercial (SPIC), au sein du Pôle Ingénierie et transitions, au service urbain de l'eau. Sous la responsabilité du responsable de la cellule de coordination administrative, vos missions portent plus particulièrement sur les volets suivants : Missions principales : >Assister la responsable dans la gestion et l'organisation administrative de la cellule de coordination >Assurer le secrétariat de la régie d'exploitation directe : Instruire les demandes et dossiers de réclamations des usagers (hors service clientèle) Gérer le courrier départ (mise en forme, signature, publipostage, classement des scans, suivi .) Saisir et mettre en forme des documents, assurer la gestion[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Carqueiranne, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre Société: PME à taille humaine basée à Carqueiranne dans le Var (environ 10 personnes), Brex Company officie depuis 2004 dans le secteur du complément alimentaire de haute qualité ainsi que dans les infusions et tisanes bio. Par ses marques (Nutrigée et Virimax), Brex Company construit son savoir-faire sur sa connaissance des extraits de plantes, des vitamines naturelles et des minéraux pour proposer des formules concentrées utilisant des technologies innovantes. Le développement de son activité, en France et à l'Export, amène Brex Company à accroitre ses équipes en support administratif et commercial. Votre mission: Rattaché(e) la responsable de Gestion de la Société, votre action s'inscrit dans 2 thématiques principales : Administration des ventes et relations clients : - Réaliser l'administration des ventes France et Export, de la prise de commande au suivi de la facturation, dans le respect des procédures et de la politique tarifaire applicable ; ces commandes provenant de mails, téléphone, plateforme e-commerce. - Assurer le traitement des demandes clients, le conseil aux clients et le suivi des comptes clients dans une optique de satisfaction clients - Réaliser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Un établissement dynamique engagé dans la réussite et l'épanouissement de ses élèves. Avec un bac pro, 5 BTS et 2 bachelors, nous sommes un établissement avec un public principalement post-bac. Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner la gestion quotidienne de l'établissement. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des élèves, parents et partenaires de l'établissement. - Gestion du courrier entrant et sortant. - Gestion du pôle accueil (photocopieur et photocopie, commande matériel administratif) - Suivi des dossiers administratifs des élèves (inscriptions). - Assistance vie scolaire (gestion des absences en lien avec les appels, enregistrement des avertissements) - Surveillance examens - Assistance à la préparation des conseils de classe, des réunions pédagogiques, journée portes ouvertes, événements... Envoi des bulletins. - Assistance à la préparation de la rentrée scolaire (élèves, professeurs, saisie des données des élèves inscrits) - Assistance et soutien à la mise en place des stages (enregistrement des fiches internes et impression des conventions) -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Présentation de la structure Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d'établissements publics locaux d'enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l'Aquitaine. Il est composé de 9 agences sur l'ensemble de la Nouvelle Aquitaine. Le GRETA-CFA Aquitaine propose de nombreuses formations dans de nombreux secteurs (Bâtiment Energie, Compétences Clés, Hôtellerie-Restauration-Tourisme, Industrie, Numérique, Audiovisuel, Santé Sanitaire et Social, Sécurité, Tertiaire, Transport, VAE, Bilan de compétences, Optique, Métiers de l'art.). Le GRETA-CFA Aquitaine en quelques chiffres : -1 siège à Bordeaux -4 agences par secteurs sur Bordeaux Métropole (Bordeaux, Talence,) -5 agences départementales à Périgueux (Dordogne), Dax (Landes), Marmande (Lot-et-Garonne), Pau (Béarn), Anglet (Pays-basque) En 2023, le GRETA-CFA Aquitaine emploie plus de 500 personnels permanents sur l'ensemble de la structure : enseignants, administratifs et de service. Le GRETA-CFA Aquitaine recrute pour son Agence de la Dordogne au sein du « Lycée Jay de Beaufort » un.e « assistant (e) administratif (ve) ». Contexte du poste En[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Neulise, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistant.e du Pôle travaillera sous la coordination de la DGA Attractivité, en binôme avec l'autre assistante et en collaboration étroite avec les autres agents du Pôle et les entreprises de la Résidence. Il/elle aura pour mission principale d'assurer l'assistance administrative de la Résidence d'entreprises et du Parc des Jacquins pour le compte de la CoPLER et le soutien administratif du Pôle Attractivité. Il/elle interviendra notamment sur les axes suivants : Accueil et suivi de la Résidence d'entreprises et du Parc des Jacquins : o Accueil de la Résidence d'entreprises pour le compte des entreprises locataires o Gestion des locations et prestations à la carte : diffusion des annonces, élaboration des conventions, facturation des loyers. o Gestion du fonctionnement des locaux partagés o Suivi des contrats de maintenance, d'entretien et des interventions techniques en lien avec les services technique et administratif de la CoPLER o Réponse aux besoins des entreprises du Parc des Jacquins en s'appuyant sur les services supports et opérationnels de la collectivité. Appui administratif au Pôle Attractivité et notamment à sa DGA : o Tâches administratives : préparation[...]

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Administrateur / Administratrice sécurité informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Amilly, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Description du poste : Poste en CDI - L'équipe des administrateurs N2 est responsable de l'ingénierie des Espaces de Travail Connectés et de l'administration des outils Microsoft. Missions principales : - Administration des postes de travail via SCCM et Intune. - Gestion des tablettes et iPhone via Intune. - Maintenance et mises à jour des systèmes d'exploitation et des applications. - Administration des outils Microsoft : Active Directory, Teams, SharePoint. - Développement de scripts et outils d'automatisation (PowerShell). - Gestion et revue des licences Microsoft. - Administration des comptes et des accès utilisateurs. - Assistance technique de niveau 2 pour la résolution des incidents. - Support à l'équipe N1. - Gestion et mise à jour de la documentation technique et des procédures. - Application des mises à jour de sécurité et correctifs sur les postes utilisateurs. - Planification et mise en œuvre de projets liés à l'activité. Compétences requises : Maîtrise des outils Microsoft : Active Directory, Teams, SharePoint, Power Automate, SCSM, Centre de sécurité et de conformité Microsoft, Orchestrator, Exchange. Expertise en infrastructures : Serveur Windows, VMWare,[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Immobilier

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE RH - CDD 6 MOIS Et si on travaillait ensemble ? Vous placez l'humain au cœur de vos valeurs et vous souhaitez vous impliquer au sein d'une entreprise responsable et engagée, notre vocation sociale et la diversité de nos métiers répondront à vos attentes. Pôle Habitat Colmar, c'est 122 collaborateurs engagés au service d'une mission d'utilité sociale auprès de 19000 locataires. Nous œuvrons au quotidien pour loger le plus grand nombre, développer l'offre de logements et accompagner nos locataires dans toutes les étapes de leur vie. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative Ressources Humaines à temps plein en CDD 6 mois. Vos missions : Au sein de la Direction des Ressources Humaines et de la Communication, vous êtes rattaché.e à la Directrice des Ressources Humaines et de la Communication. Vous êtes chargé.e d'assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités des Ressources Humaines. Vous assistez la DRH dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière. A ce titre, vous serez notamment en charge[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Alès, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons pour notre antenne GRETA Gard-Lozère à Alès un(e) Assistant administratif / Assistante administrative et Accueil: Missions: - Accueillir le public de l'Ecole de la 2nde chance, les informer et transmettre les informations recueillis à la coordinatrice - Prendre en charge le standard et assurer le suivi des appels téléphoniques - Assurer des missions d'assistance administrative, telles que saisie, facturation, rédaction de courrier Principales activités du poste: Véritable interface de l'agence, vous êtes en relation constante avec l'ensemble de l'équipe, les différents services supports, les formateurs, les stagiaires, les financeurs - Assurer l'accueil et l'orientation du public ainsi que l'accueil téléphonique, - Veiller à la conformité du site d'accueil (affichages, espace accueil), - Assurer la gestion du courrier - Réaliser la gestion administrative du recrutement des stagiaires et du démarrage d'une action de formation, - Réaliser la saisie des informations relevant de sa responsabilité dans le système d'informations et les différentes plateformes, - Suivre l'action dans son déroulement sur un plan administratif, - Préparer les éléments nécessaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pineuilh, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Pays Foyen recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps complet. Il s'agit d'un poste mutualisé, composé de deux mi-temps : - Un mi-temps d'agent d'accueil au sein du service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD) du Centre Intercommunal d'Action Sociale (CIAS) ; - Un mi-temps d'agent administratif au sein du service Finances de la Communauté des Communes du Pays Foyen. Structure d'appartenance et hiérarchie : CIAS du Pays Foyen N+1 : Coordinateur Social - Manager de Proximité CDC du Pays Foyen N+1 : Responsable adjointe du Pôle Finances Missions principales du mi-temps d'agent d'accueil : - Accueillir physiquement, traiter les appels téléphoniques des agents, des bénéficiaires et des partenaires et suivre le courrier - Suivre et réajuster quotidiennement les plannings via le logiciel métier Implicit (arrêts maladies, congés annuels, formations, modifications de planning diverses) en informant les bénéficiaires et les agents - Créer et maintenir le lien avec les familles des bénéficiaires (anniversaires, suivi des hospitalisations, condoléances) - Faire le lien entre les agents, les bénéficiaires et la hiérarchie du SAAD - Faire la mise en place[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre activité principale est centrée autour du désenfumage et de la ventilation des bâtiments industriels et d'habitation des établissements publics et des centres commerciaux. MDI solutions fait partie des entreprises les plus importantes spécialisées dans la pose de conduit de ventilation et de désenfumage coupe-feu ainsi que le flocage thermique. Missions principales L'Assistante BTP joue un rôle clé dans la gestion administrative et financière d'une entreprise du bâtiment. Elle assure le suivi administratif, la gestion des documents et le support aux équipes sur le terrain. Tâches et responsabilités 1. Gestion des communications - Réception et traitement des appels téléphoniques et des e-mails - Transmission des informations aux interlocuteurs concernés 2. Gestion administrative - Rédaction, suivi et classement des documents administratifs - Mise à jour et suivi des tableaux de bord - Rédaction et suivi des contrats clients (DC4, agrément) - Rédaction et transmission des DPAE (Déclarations Préalables À l'Embauche) et contrat salarié - Gestion des demandes de carte BTP - Gestion des demandes de badges chantier 3. Gestion comptable et financière - Saisie et suivi des[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Transport

Pennes-Mirabeau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion administrative pour rejoindre notre équipe au sein de notre société de transport. En collaboration avec les équipes opérationnelles et sous la supervision de la direction, vous serez en charge de l'organisation et du suivi des tâches administratives et logistiques, contribuant ainsi à la gestion quotidienne de l'entreprise. Missions : Gestion administrative : Assurer le suivi des courriers, des appels téléphoniques et des emails Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (contrats, comptes rendus, rapports, etc.) Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire Suivre les fournitures et gérer les stocks de matériel de bureau Suivi des plannings et des déplacements des équipes opérationnelles Support à la gestion des opérations : Assurer la gestion des commandes et des contrats fournisseurs Facturation/Suivi des factures et des paiements (relation avec les fournisseurs et les clients) Préparer et contrôler la documentation nécessaire pour la gestion des dossiers clients et fournisseurs Suivi des rapports de gestion (production,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saumur, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein de la Direction du Développement Economique et de l'Attractivité composée de 4 services (développement économique, emploi insertion, tourisme et Enseignement Supérieur Pôle Régional de Formation - Le Plus) et de 20 agents, en binôme avec l'assistante de direction en charge du Pôle développement Economique, vous êtes placé(e) sous l'autorité de la Directrice et vous assurez les missions suivantes : VOS MISSIONS => Pour les Pôles Tourisme et Emploi Insertion Missions principales : Secrétariat - Accueil - Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs internes et externes - Réception, diffusion et contrôle de la traçabilité du courrier, des parapheurs, en interne et en externe - Secrétariat et administration générale pour les services Emploi Insertion, Enseignement Supérieur et Tourisme de la DDEA - Traitement et suivi du courrier concernant les trois services - Gestion des agendas des agents - Organisation de rendez-vous et de réunions (préparation et envoi des invitations, réservation salles et matériel, etc.) - Gestion de la réservation des véhicules, établissement des ordres de mission et des états de frais - Archivage des dossiers - Assistance à l'organisation[...]

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Responsable de service d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Dannemarie, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Construire, et piloter la partie administrative du service assainissement collectif et non collectif notamment sur les missions principales Proposer une nouvelle approche et organisation administrative interne entre les composantes du service Amélioration des procédures administratives et optimisation des méthodes de travail Réceptionner, traiter et diffuser les informations transversales et spécifiques au service Organiser et planifier les activités courrier, travaux bureautiques et tâches administratives Participer à l'optimisation et au développement des outils et applicatifs numériques Proposer une organisation pour le suivi et la gestion administrative des décisions ( contrôle, conformité en cas de vente, droit des sols) Organiser et suivre l'émission des bons de commande et organiser la réponse aux entreprises Assister les techniciens dans la réalisation et la mise en forme des travaux bureautiques et des courriers Assurer le suivi de la mise à la signature des parapheurs et l'envoi des documents aux partenaires internes et externes Accompagner et conseiller les administrés sur les questions d'assainissement sur la partie administrative et organiser les réponses du[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Au sein du Groupement d'Intérêt Public - Formation Continue et Insertion Professionnelle (GIP-FCIP), et placé sous l'autorité hiérarchique du directeur du GIP-FCIP, ainsi que sous l'autorité fonctionnelle du responsable du pôle Services Support, l'assistant ou l'assistante de gestion est le ou la référent.e en terme de gestion administrative, budgétaire et comptable auprès des autres pôles. Dans le cadre d'un accroissement temporaire de l'activité lié à une intensification des projets gérés par le GIP-FCIP, le service financier du pôle Services Support doit renforcer ses capacités opérationnelles. 1. MISSIONS Gestion administrative : - Gérer des aspects administratifs des missions des personnels et des experts associés - Faciliter le suivi des engagements et assurer un contrôle sur le suivi des contrats (consommés, livrables, rédaction et suivi des bons de commande, avenants, etc.) - Rédiger des comptes-rendus de réunions - Collecter, classer et archiver les pièces administratives (contrat principal, de marchés, de mise en œuvre,etc.) - Participer aux actions du pôle sur la démarche ''Qualité'' de la structure Gestion budgétaire et comptable : - Collecter, vérifier[...]

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Les 5h de Magny-Cours

Sports mécaniques, Conférence - Débat

Magny-Cours 58470

Du 06/04/2025 au 05/10/2025

Le Karting de Nevers Magny-Cours vous offre la possibilité de profiter d’un moment de loisir seul, en famille, entre amis ou entre collègues. Vous disposez de quelques notions de karting, vous êtes âgés au minimum de 14 ans et vous mesurez plus d’1m50 alors venez partager une expérience unique. Pour cela, nous mettons à votre disposition les équipements et nous vous accompagnons au mieux afin que vous puissiez devenir pilote d’un jour ! 5H DE MAGNY – De 09h00 à 16h15 : 9h: Accueil – Contrôle administratif – Pesée 9h20: Tirage au sort – Affectation des karts – Briefing 10h: Essais qualificatifs – 40 min 10h45: Mise en grille des karts 11h: DÉPART « 5 HEURES ENDURANCE » 16h:ARRIVÉE « 5 HEURES ENDURANCE » Podium – Remise des Trophées – Verre de l’amitié pour les pilotes

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chaumontel, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF SECTEUR BÂTIMENT Descriptif du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattaché(e) directement à la Direction et autres responsables de l'entreprise et interviendrez sur une variété de missions administratives et de secrétariat. En tant qu'Assistante Administrative, vos principales responsabilités seront les suivantes : Accueil et communication : Accueil physique et téléphonique Gestion des appels entrants et sortants Suivi de la boîte mail de la société Gestion du courrier : Réception, envoi et distribution du courrier Tri et enregistrement des courriers dans les services concernés Gestion des opérations de l'entreprise : Suivi des fournitures de bureau Gestion de la maintenance des locaux et des équipements Secrétariat et gestion des dossiers : Rédaction et gestion de courriers divers Constitution des dossiers administratifs pour les appels d'offres publics et privés, en respectant les délais et exigences Gestion des badges aéroportuaires et déclarations de permis de piste Facturation, situations de travaux et DGD Organisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

SOCIETE Algoé est une société de conseil qui cultive les compétences de ses consultants en management de projets, stratégie, innovation et transformation des organisations. Nous intervenons auprès de clients sur plusieurs secteurs d'activités : Transports ; Immobilier ; Territoires ; Energie Environnement ; Industries et Services. Entreprise à taille humaine, Algoé emploie environ 230 salarié/es en France, majoritairement réparti/es entre Lyon, Paris et Mayotte. POSTE Dans le cadre du développement de nos activités, nous vous proposons un poste d'Assistant.e Administratif.ve. Vous rejoignez, une équipe de 7 assistantes. Vos missions principales consistent à : - Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics et à des propositions commerciales - Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d'engagement ; conventions ; sous-traitance .) - Assurer la traçabilité des dossiers traités - Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi) - Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, enquêtes. - Mettre à jour des bases de données - Faire le reporting des activités et résultats à la Coordinatrice d'équipe Poste en CDI, basé à[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Dans le respect de la législation sociale, de la réglementation du travail et de la politique RH de l'entreprise, le/la gestionnaire Ressources Humaines-Carrières met en œuvre l'ensemble des opérations et procédures juridiques ou administratives liées à la réalisation de la relation contractuelle et à la gestion du personnel. Il participe à la mise en œuvre de la GEPP et à la démarche qualité de l'entreprise. Vos principales activités : 1. Mise en œuvre des procédures liées à la conclusion ou à la résiliation des contrats de travail - Rédige les contrats de travail, avenants, etc. dans le respect des règles de conformité et des délais légaux, après validation par la Direction Opérationnelle, le Directeur ou le DRH, - Alimente et actualise la base de données du logiciel RH (création et mise à jour des dossiers.), - Réalise les déclarations d'embauche en lien avec la médecine du travail dans le respect des délais légaux, - Réalise l'intégration administrative : création du dossier physique, recouvrement des pièces manquantes auprès des Responsables opérationnels ou directement auprès des salariés, - Suit des périodes d'essai et alerte les Responsables[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Réactif(ve), rigoureux(euse), vous êtes organisé(e) et savez prioriser vos missions. Vous êtes pourvu(e) d'un bon sens relationnel et vous êtes diplomate. Vous maîtrisez les outils de bureautiques et avez un bon niveau rédactionnel. Vous aimez travailler en équipe. Ces atouts contribueront à votre réussite dans le poste. Par notre expertise géotechnique unique, Equaterre est devenu leader dans le domaine d'étude de sol principalement dans la région Rhône-Alpes. Cette dernière étant notre secteur historique dans lequel opèrent nos clients, deux équipes sont dédiées à leur écoute. Les liens entre ses deux équipes sont forts et essentiels à une bonne collaboration. L'entraide et la bonne entente sont au cœur de notre mode de fonctionnement. Aujourd'hui, notre bureau d'études de Meythet, vous propose le poste d'Assistant(e) Technico-Administratif(ive) dans le cadre d'un renouvèlement. En nous rejoignant, vous prenez place au sein d'une équipe de 4 à 5 Ingénieurs Géotechniciens, et vos missions principales seront d': - apporter votre support aux Ingénieurs dans leurs missions technico-administratives (préparation des dossiers de chantier, rapports et annexes, frappe, relecture[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons une Secrétaire Administrative de Gestion expérimentée pour rejoindre notre équipe dynamique dans notre auto-école située à Gennevilliers (92). En tant que secrétaire administrative de gestion, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de notre établissement en assurant la gestion administrative et en offrant un excellent service à nos clients. Responsabilités : Accueil des clients et gestion des appels téléphoniques. Gestion des dossiers des élèves (inscriptions, suivis, planification des cours, etc.). Préparation et suivi des documents administratifs. Gestion des plannings des moniteurs et des leçons de conduite. Suivi des paiements et gestion des relances. Coordination avec les différents intervenants (moniteurs, élèves, fournisseurs). Traitement des courriers et des e-mails. Participation à la promotion de l'auto-école (communication, publicité, événements). Profil recherché : Vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans une auto-école. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Vous avez un excellent sens de l'organisation et de la rigueur. Vous possédez de bonnes qualités relationnelles[...]

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Administrateur / Administratrice sécurité informatique

Emploi Administrations - Institutions

Mende, 48, Lozère, Occitanie

LE DEPARTEMENT DE LA LOZERE recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle pour la Direction Générale Adjointe des Infrastructures Départementales / Direction des Systèmes d'Information et du Numérique / Service Infrastructures, Sécurité, Équipements numérique et Outils collaboratifs (ISEC) : 1 Administrateur systèmes, réseaux et sécurité (H/F) à temps complet (Cadre d'emplois des Ingénieurs ou Attachés). Descriptif du poste : Au sein de la Direction des Systèmes d'Information et du Numérique et placé sous l'autorité hiérarchique du chef(fe) de service ISEC, vous êtes chargé de piloter le projet de sécurisation de la Collectivité et construire sa résilience. Vous êtes également chargé d'administrer, avec vos collègues, les différents composants d'infrastructure de la Collectivité. Missions : Sur le plan de la cybersécurité vos missions seront : - Piloter et suivre le projet de sécurisation du système informatique de la Collectivité ; - D'élaborer une cartographie complète du Système d'Information - Appliquer et faire vivre la politique de sécurité des systèmes d'information. - Organiser la gestion des incidents et la résilience de la Collectivité - Assurer une[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Située à proximité de l'agglomération clermontoise, la commune de Lempdes, 9 000 habitants, est une commune dynamique qui propose de nombreux services à la population et propose un cadre de travail agréable à ses agents. Pour renforcer le service administration générale, la commune recrute un(e) assistant(e) administrative chargé(e) de l'administration générale, de la commande publique et des subventions. Au sein d'une équipe de 2 personnes, vous serez positionné(e) sous l'autorité du responsable administration générale. Vous aurez pour principales missions : - La gestion des assemblées et des commissions municipales, - Le suivi des contrats (hors marchés), - Le traitement des demandes de paiement de subvention d'investissement, en collaboration avec la responsable, - La participation au déroulement des marchés publics, - Assurer les fonctions supports en soutien aux autres services - Le secrétariat du service. Vous serez une personne ressource pour les responsables de service de la collectivité en matière de commande publique et de gestion des assemblées et des commissions municipales. Gérer les assemblées et les commissions municipales - Préparer, coordonner et organiser[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Molines-en-Queyras, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Agent administratif polyvalent / Agente administrative polyvalente sous l'autorité du maire et du secrétaire général. Les missions du poste sont les suivantes : - Assurer l'accueil des usagers et répondre à leurs demandes et recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, - Renseigner la population et instruire les dossiers dans le domaine de l'urbanisme, - Travaux de bureautique : assurer la saisie et la mise en forme de documents informatiques, - Préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux, - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire, - Répondre aux courriers divers (particuliers, administration...), - Assurer le suivi de la communication (gestion des e-mails, site internet, applications, affiches.), - Assurer l'archivage. L'agent / l'agente occupe un poste polyvalent, il/elle assure la continuité du service public et peut être amené(e) à effectuer ponctuellement des tâches qui ne sont pas listées dans ses missions. Travail sur 4 jours par semaine dont le mercredi.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vos missions : Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Support et de la Responsable de service Administratif et Financier : - Vous établissez, réactualisez et diffusez aux Directeurs de Pôles le calendrier administratif (appels d'offres, subventions.) et veillez à son application ; - Vous centralisez tous les éléments nécessaires concernant les appels d'offres et les demandes de subventions afin de pouvoir y répondre ; - Vous êtes garant(e) de l'envoi des appels d'offres et des demandes de subventions dans les délais impartis ; - Vous transmettez aux Directeurs de Pôles toutes les informations administratives les concernant ; - Vous centralisez les documents concernant le patrimoine de l'Association ; - Vous gérez les dossiers spécifiques qui vous sont confiés (demandes de travaux, accessibilité.) ; - Vous participez à l'élaboration des procédures administratives ; - Vous collaborez à la gestion des legs ; - Vous gérez les dons en nature des entreprises et établissez les conventions de mécénat ; - Vous traitez les tâches administratives diverses qui vous sont confiées (notes de services, préparation de réunions.). En lien avec vos collègues : - Vous gérez le parc locatif[...]

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Assistant / Assistante des ventes

Emploi

Champagné, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Structura est une entreprise spécialisée dans la location et la vente de matériel événementiel depuis plus de 40 ans. Basée à Champagné, près du Mans, elle propose une large gamme de solutions pour les particuliers, les professionnels et les collectivités à travers toute la France. Structura accompagne ses clients dans la gestion complète de leurs projets (mariages, anniversaires, salons, foires, expositions, séminaires et festival), en fournissant des services personnalisés qui respectent les contraintes budgétaires et les spécificités de chaque événement. L'entreprise est reconnue pour son expertise, son professionnalisme et sa capacité à transformer tout lieu en un espace événementiel fonctionnel et esthétique. Afin de faire face à l'augmentation de l'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) qui sera au cœur de la gestion opérationnelle de l'activité. Rattaché(e) à la Responsable du développement commercial et au Directeur Général, il/elle agit en vrai relai terrain dans les domaines de l'Administration des ventes, facturation et Ressources Humaines en binôme avec l'actuelle Assistante administrative. Les missions principales[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Hautefort, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Assistant(e) Commercial(e)/ Administration des Ventes - H / F - Hautefort Fort de ses 45 années d'existence, l'entreprise familiale LIDIS, est aujourd'hui l'un des acteurs majeurs de la distribution alimentaire de proximité et de la distribution automatique en France. En pleine expansion, LIDIS réalise un CA d'environ 80 millions d'euros et bénéficie actuellement d'une couverture nationale sur 6 sites en France : Bordeaux (Site Beychac et Caillau), Paris (Site Antony), Lyon (Site Saint-Priest), Marseille (Site Aix-en-Provence) , Dordogne (site Hautefort), où se situe le siège social et depuis décembre 2024, le site de Montauban. LIDIS adresse notamment près de 5000 commerces de proximité (boulangeries, épiceries, stations-services, bureaux de tabac, GMS, associations, etc.) et distribue quelques 3 500 références alimentaires secs (boisson, confiserie, biscuiterie, vin, sodas, emballage, pâtisserie industrielle, etc.) avec l'appui d'une force de vente d'une trentaine de commerciaux terrain. Dans le cadre d'une hausse de l'activité sur notre site de Lidis Hautefort, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes Polyvalent(e) H/F pour un CDD de 6 mois. Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Entreprise : SMU - Spécialiste en pose et rénovation de mobilier urbain Lieu : Valbonne (06) Disponibilité : Poste à pourvoir dès que possible Contrat : CDD 3 mois avec évolution de contrat possible Rémunération : 1 800 € net / mois Description du poste : SMU recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (h/f) pour assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers en lien avec nos équipes terrain et nos services internes. Vos missions principales : -Coordination avec les équipes terrain ainsi que les services comptabilité et RH -Accueil téléphonique et gestion des e-mails -Rédaction et mise en forme de documents administratifs -Classement et archivage de dossiers -Saisie et suivi des devis, factures et bons de commande -Support administratif pour l'équipe et la direction Profil recherché : Titulaire d'un BTS en gestion, administration ou équivalent Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Rigueur, organisation et autonomie Bon relationnel et esprit d'équipe Rejoignez une entreprise dynamique et participez à des projets d'aménagement urbain passionnants !

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

**************** Pour postuler à cette offre ***************** Veuillez joindre obligatoirement une lettre de motivation avec votre CV et envoyez votre candidature avant le 1er avril 2025. Vous pouvez personnaliser la section "lettre de motivation" pour exprimer vos motivations pour ce poste ou joindre une lettre de motivation à votre CV, sur la deuxième page de votre fichier PDF. Agent Administratif au sein du service Transport en Contrat CDD saisonnier du 16/06/2025 au 12/09/2025 MISSIONS Activités administratives (95%) : - Gestion et instruction des inscriptions des élèves du territoire en relation avec les organisateurs secondaires (communes, syndicats de transport) et la Région Nouvelle Aquitaine, - Inscription sur le logiciel métier et instruction des élèves empruntant les lignes de transport scolaire ne relevant pas d'un organisateur secondaire, - Edition de titres de transport, - Suivi et mise à jour du logiciel métier (circuits, arrêts, inscriptions.), - Edition de titres de transport - Gestion et instruction avec les organisateurs secondaires des demandes et des modifications de circuits et points d'arrêts des circuits scolaires, Gestion et tenue d'un standard[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Laurent-du-Maroni, 973, Guyane, Guyane

Nous recherchons pour notre agence basée à Saint-Laurent du Maroni un(e) assistant (e) administratif (ive). L'assistant(e) administratif(ive) assure un rôle clé dans la gestion des dossiers et l'accompagnement des bénéficiaires, notamment ceux en situation de détresse. Il / Elle doit maîtriser les langues régionales de Guyane afin de faciliter la communication avec les publics concernés. GESTION ADMINISTRATIVE ET ACCUEIL : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, avec empathie et bienveillance Traiter et suivre les dossiers administratifs des bénéficiaires Rédiger et archiver des courriers, rapports et comptes rendus Assurer la transmission des informations ACCOMPAGNEMENT ET SOUTIEN DES BENEFICIAIRES : Faciliter la compréhension des démarches administratives en traduisant si besoin dans les langues du fleuve (wayana, teko, ndjuka, etc.) Apporter un soutien moral et une écoute active aux personnes en détresse Orienter les bénéficiaires COLLABORATION et COORDINATION : Assurer la coordination avec les équipes internes Suivi des plannings Traiter les demandes et transmettre les informations COMPETENCES REQUISES : Techniques : Maitrise des outils bureautiques,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Alençon, 61, Orne, Normandie

En réponse aux besoins des entreprises locales, 3ifa propose des formations dans des secteurs clés tels que l'Alimentaire, l'Automobile, la Restauration, la Vente, la Coiffure et le Numérique. Porté par des valeurs fortes : CHALLENGE, VIVRE-ENSEMBLE, OUVERTURE et PARTAGE, 3ifa s'engage à figurer parmi les acteurs de référence en matière de formation dans l'Orne. Sa stratégie de croissance externe lui permet d'élargir son offre de formations, tant en apprentissage qu'en formation continue. Depuis son site alençonnais de la Plaine Saint-Gilles, doté de moyens modernes et adaptés aux nouveaux modes d'apprentissage, 3ifa propose une expérience optimisée pour les apprenants. Son équipe, dévouée et motivée, porte une offre de formation renforcée et innovante. Certifié Qualiopi, labellisé CFA Innovant et résolument engagé dans une démarche d'amélioration continue, 3ifa accompagne chaque année plus de 1 100 apprentis et adultes en formation. Son ambition ? Garantir des qualifications reconnues, utiles à l'employabilité et au développement des compétences locales, contribuant ainsi à stabiliser les ressources sur un territoire historiquement en tension. Dans cette dynamique,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Explorez le riche héritage de notre entreprise, avec plus de 130 ans d'expertise dans le monde des fruits frais, mettant en avant des produits de qualité tels que l'avocat, la mangue et les agrumes. Verticalement intégrés nous maitrisons toute la chaine d'approvisionnement de nos produits de la production agricole à la commercialisation. Vous avez un intérêt marqué pour le secteur de l'agroalimentaire et souhaitez contribuer à la qualité et à la fraîcheur des produits que nous offrons à nos clients ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant (e) Administratif (ve) ! En tant qu'Assistant (e) Administratif (ve), vous serez un acteur essentiel du bon déroulement de nos opérations en entrepôt. Voici les missions qui vous attendent : Descriptif du poste Assistance au service mûrisserie : - Assister le service dans la gestion des tâches administratives liées au mûrissage des fruits, en assurant le suivi des documents et des plannings. - Aider le service dans le suivi administratif des stocks et l'organisation des chambres froides, en veillant à la bonne gestion des inventaires et à la mise à jour des fiches de stock. Gestion des bons de livraisons : - Vérification, saisie et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Felletin, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Votre cabinet OPTINERIS RH recrute, pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et Comptable, qualifié(e) en CDI à temps plein à Felletin (23). Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous serez en charge d'assurer le bon déroulement des missions administratives et comptables au sein de l'entreprise. Voici un aperçu détaillé des missions et responsabilités qui vous seront confiées : Gestion administrative : - Accueillir physiquement et par téléphone les clients, fournisseurs et partenaires. - Gérer le courrier, les e-mails et les documents administratifs. - Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, présentations). - Organiser les déplacements et réunions nécessaires. - Effectuer le classement et l'archivage des documents importants. - Suivre les contrats et documents légaux en lien avec l'entreprise. Comptabilité : - Saisir et suivre les factures, qu'elles soient clients ou fournisseurs. - Effectuer les rapprochements bancaires et suivre les encaissements. - Préparer les éléments comptables nécessaires à l'intervention de l'expert-comptable. - Suivre les notes de frais et les paiements afférents. - Assurer[...]

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Responsable d'association à caractère social

Emploi

Villefort, 48, Lozère, Occitanie

Le Foyer Rural de Pourcharesses - Villefort est une association loi 1901 adhérente à la Fédération Départementale des Foyers Ruraux de la Lozère. Il s'inscrit pleinement dans une démarche d'Espace de Vie Sociale (EVS), favorisant le lien social, la solidarité et la participation citoyenne. Acteur engagé dans la vie locale, le foyer rural répond aux besoins des habitants en proposant un large éventail d'activités accessibles à tous. À travers ses valeurs d'éducation populaire, il encourage la mixité sociale et intergénérationnelle tout en valorisant les initiatives locales. Les missions : D'une manière générale, le(a) salarié(e) est chargé(e) de mettre en œuvre les décisions du conseil d'administration. Il/elle est force de proposition et met en place les moyens nécessaires à la réalisation des diverses activités de l'association dans le respect du projet associatif. Il/elle est le garant de la bonne gestion financière de l'association et de sa transparence. Il/elle est le moteur et le promoteur d'actions réalisées dans le respect des valeurs de l'éducation populaire. Il/elle travaille étroitement en lien avec les bénévoles et les acteurs du territoire. Gestion administrative[...]

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Chercheur / Chercheuse en urbanisme

Emploi Administrations - Institutions

Noyant-Villages, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La commune de Noyant-Villages recherche un(e) responsable de l'urbanisme et des affaires foncières. Sous l'autorité de la Direction Générale des services, vous avez pour missions d'assurer la gestion administrative et fiscale des autorisations d'urbanisme et la gestion des Affaires Foncières. Date prévue du recrutement : Dès que possible Poste : Permanent Type de recrutement : Contractuel Salaire indicatif : Rémunération statutaire + régime indemnitaire en fonction de l'expérience et des dîplomes + Participation PSC Grade(s) recherché(s) : Cadre d'emploi des adjoints administratifs (sauf C1) ou rédacteur Domaine / Spécialité du diplôme : Administration et collectivités territoriales Temps de travail : Temps complet (1607h/an) MISSIONS - Instruction des déclarations et demandes d'autorisation d'urbanisme Lire et analyser différents types de plans et documents d'urbanisme Appréhender un projet sur le terrain Lancer les consultations et synthétiser les avis des experts Vérifier la conformité des demandes d'autorisation du droit des sols Veiller au respect des règles d'accessibilité Suivre l'évolution de la réglementation - Gestion administrative et fiscale des autorisations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Igny, 91, Essonne, Île-de-France

Missions « Apporter une assistance administrative des chantiers à nos filiales » Notre société est dans le secteur du bâtiment et connaît une forte croissance. Nous avons un pôle travaux pour assister les filiales dans l'administration de leurs chantiers. L'administration des chantiers passe par plusieurs vecteurs : - Les flux entrants de l'extérieur - Les demandes des filiales, - Les commandes auprès des fournisseurs. Les flux entrants de l'extérieur Les flux entrants de l'extérieur sont dans nos différentes boîte de messagerie sous GMAIL. Cela nous permet de gérer : - L'administration d'un chantier (Devis, OS, PV de réception) - Les rendez-vous de chantiers - Les comptes rendus voir éventuellement les alertes - Les demandes de prévention (VIC, PGC, PPSPS) - Les contrats avec nos sous-traitants - L'administration de nos différents outils informatiques Compétences requises : - Rigueur et organisation : Les procédures à suivre sont écrites, Il faut tout lire jusqu'au bout - Complétude : Aller jusqu'au bout de la démarche - Sens des priorités - Sens de la communication avec le PDG et les DG Les demandes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste le-la Assistant-e de Direction dans l'organisation du travail en équipe et du service. A en charge la logistique des instances de la collectivité sous la supervision de son supérieur hiérarchique. Accueille, oriente, renseigne le public ponctuellement en cas d'absence de la personne en charge de l'accueil. Représente l'image de la collectivité et/ou de l'établissement auprès des usagers. Missions : Traitement des dossiers et saisie de documents : - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Saisir des documents de formes et de contenus divers - Gérer et actualiser une base d'informations - Rechercher des informations, notamment règlementaires - Vérifier la validité des informations traitées - Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion Accueil physique et téléphonique du public : - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Toul, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le groupe recherche pour son agence KALEDIS basé à TOUL (54) un : Assistant(e) administratif(ve) d'exploitation F/H En CDI - Temps plein Planning: Vous travaillerez selon le planning défini ci-dessous : Du Lundi au Vendredi : 11h00 - 18h30 Avec 30 minutes de pause Repos hebdomadaire : Samedi et Dimanche Missions : Au sein d'une équipe d'assistants administratifs, vous assurerez les missions suivantes : - Saisie et intégration informatique des ordres de transports - Maîtrise des flux administratifs sur logiciel spécifique transport - Collaboration étroite avec le personnel de quai et les conducteurs - Gestion des départs en tournée - Traitement administratif des réserves - Diverses tâches administratives courantes Qualités requises : - Motivation, réactivité, travail d'équipe - Organisation et rigueur - Bon relationnel - Maîtrise de l'outil informatique - Facilité d'adaptation Profil : - 1ère expérience transport / logistique souhaitée - Vous êtes disponible immédiatement. Rémunération[...]

Ressources supplémentaires