photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôtellerie - Camping

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

L'hôtel Casadelmar 5*, Porto-Vecchio, recrute en CDI, un(e) Assistante Administrative, à partir de Mi Avril 2025. Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, les principales missions : - Gestion des plannings des départements - Gestion du registre de sécurité - Gestion des dossiers déclaratifs légaux - Suivi des logements du personnel Profil recherché : - Ponctuel - Discrétion et Flexibilité - Rigueur et réactivité - Organisé - Maîtrise des outils informations (Word, Excel.) Détails : Durée hebdomadaire : 24h Possibilité de travailler le samedi Salaire : 950 € nets mensuels « Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à : rh@casadelmar.fr »

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Ghisonaccia, 993, Haute-Corse, Corse

Accueillir une clientèle Assurer un accueil téléphonique Renseigner un client Enregistrer des opérations comptables Établir des déclarations fiscales et sociales Réaliser un suivi de trésorerie Établir un état de rapprochement bancaire Réaliser des opérations de recouvrement de créances Réaliser des opérations de suivi des paiements Effectuer une relance client Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver Saisir des documents numériques Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activitGestion administrative du personnel Gestion administrative Comptabilité publique Comptabilité générale Outils bureautiques Logiciels comptables Modalités d'accueil Veille réglementaire Méthode de classement et d'archivage Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entrepriseConcevoir un tableau de bord Réaliser un suivi d'activité Collecter les éléments d'activité du personnel Préparer les éléments constitutifs de la paie Réaliser la gestion administrative du courrier Suivre l'état des stocks Préparer les commandes Définir[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Chimie - Parachimie

Chauny, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

En tant qu'assistant administratif et commercial (H/F), vous aurez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'activité et le soutien aux équipes commerciales. Vos missions principales seront les suivantes : **Gestion administrative : - Encodage des commandes clients dans l'ERP Divalto - Mise à jour des bases de données clients - Préparation des commissions pour nos agents étrangers - Classement et mise à jour des dossiers commerciaux **Support commercial : - Préparation des données nécessaires pour les remises d'offres - Suivi des mises à disposition afin de respecter les délais de livraison demandés - Suivi des stocks de consignation - Actualisation des fichiers commerciaux (budgets, statistiques de vente, etc.) - Prospection et prise de contact avec de nouveaux clients Description du profil : - Formation en gestion, administration ou commerce (Bac+2 minimum) - Expérience souhaitée dans un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de l'ERP Divalto (ou capacité à l'apprendre rapidement) - Bon relationnel, rigueur et sens de l'organisation - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler en équipe

photo Animateur / Animatrice d'espace public numérique

Animateur / Animatrice d'espace public numérique

Emploi Administrations - Institutions

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

Au sein de la direction de l'éducation et sous l'autorité de la responsable enseignement-jeunesse, vous accompagnez de manière individuelle les usagers sur des questions numériques et de démarches administratives dématérialisées. Vous êtes également amené à organiser et animer des ateliers de formation autour des outils et usages numériques. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'animatrice de l'espace Info Jeunes (IJ) et l'animateur de l'Espace Public Numérique (EPN). La collectivité a un projet d'ouverture d'une Maison France Service et ce poste peut être amené à évoluer vers cette structure. MISSIONS - Accueillir et renseigner le public, - Initier à l'outil informatique : prise en main d'un équipement informatique, gestion des courriels, navigation sur internet, création et gestion de contenus numériques., - Accompagner les usagers dans les démarches administratives dématérialisées, - Assurer la gestion des équipements : préparer le matériel informatique en amont des interventions, - Elaborer le contenu des ateliers proposés en collaboration avec l'animateur de l'Espace Public Numérique, - Conduire des projets à dimension collective dans le cadre du Réseau d'Inclusion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mondeville, 14, Calvados, Normandie

Partnaire Caen recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour son client, spécialiste de la remise en état de logement après sinistre. Poste basé à Mondeville (14) Sous la supervision du directeur d'agence vous avez en charge les missions suivante : - Gestion des appels et des mails - Création, gestion et contrôle des dossiers clients - Planification des interventions des techniciens - Création et fidélisation du réseau de sous traitant - Réalisation de la facturation des interventions - Tâches administratives diverses (suivi des pointages, commandes, gestion des stocks, etc.) Une première expérience dans le secteur du bâtiment ou de l'assurance est demandée. Poste en intérim sur le long terme Poste basé à Mondeville Temps plein 35h/ semaine Rémunération : 1900EUR à 2300EUR / mois Vous avez un niveau Bac+2 en gestion et administration et vous êtes à l'aise avec les logiciels et l'outil informatique. Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine du bâtiment ou de l'assurance. Ce poste vous intéresse? N'hésitez plus et postulez ! Mes avantages : - Une mutuelle santé / une prévoyance - Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5% - Des indemnités[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Social - Services à la personne

Aubigny-sur-Nère, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Vous aurez en charge l'accueil téléphonique et physique, ainsi que différentes taches administratives et comptables - notamment la saisie de jeux d'écritures. Ce pourquoi vous devez avoir de l'expérience ou une formation en comptabilité. ***Contrat de remplacement maladie, renouvelable au gré des arrêts de la titulaire du poste.***

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Nous sommes une étude de Commissaire de Justice située à Chartres (28) et recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de 10 collaborateurs. Vos missions principales : - Gestion du standard téléphonique et accueil des interlocuteurs - Organisation et suivi du planning des Commissaires de Justice - Rédaction et mise en forme de documents (constats, courriers, intégration de photos sous Word.) - Prise de paiements par carte bancaire - Assurer un suivi rigoureux des dossiers et apporter un service de qualité Profil recherché : - Excellente maîtrise de l'orthographe - Sens du relationnel, de l'écoute et du conseil - Rigueur, sens de l'organisation et goût pour le travail bien fait Conditions et avantages : - CDI à long terme (possibilité de débuter par un CDD) - Horaires : 8h30-12h30 / 14h00-18h00, du lundi au vendredi - Mutuelle et tickets restaurant Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et évoluer dans un cadre structuré, envoyez-nous votre candidature !

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lesneven, 29, Finistère, Bretagne

Notre agence Adéquat de Landerneau recherche pour un de ses clients, sur Lesneven, un Assistant administratif et comptable (H/F). Vos missions : Administratif : - Accueil physique et téléphonique. - Tâches courantes de secrétariat. - Mise en forme et suivi administratif des dossiers clients. Comptabilité : - Gestion TVA et factures. - Facturation clients et suivi règlements. Une connaissance du monde de la mécanique et des garages serait un plus. Votre profil : - Expérience dans une fonction similaire. - Maîtrise parfaite des outils informatiques. Vous êtes une personne dynamique, rigoureuse, autonome, organisée et sérieuse. Votre rémunération et vos avantages : - Rémunération selon votre profil Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ##.##.##.##.## Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans ! Adéquat, Simplement pour vous !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement industriel

Gimont, 32, Gers, Occitanie

La société Loc+ à Gimont recrute en CDI temps plein un/une assistant/e administratif/ve dès maintenant. LOC+ est une entreprise spécialisée dans la vente et la location de matériel BTP et d'équipements spéciaux pour tous travaux d'aménagement et d'espaces verts. Nous proposons une variété de matériels tels que les mini pelles, les groupes électrogènes, etc. Missions : Contrôler et valider sur notre logiciel interne, la commande d'achat fournisseur avec la facture. Saisir les notes de frais sur notre logiciel métier. (1 journée par mois ) Traiter et transmettre les variables paie (congés, arrêt maladie, embauche ou démission.) au service qui établit les salaires. Autres tâches diverses. Aucune activité de comptabilité sur ce poste. Profil recherché : 1 an d'expérience exigée sur un poste similaire. Rigueur et discrétion. Travail en équipe avec trois autres collègues qui pourront vous accompagner et venir en soutien dans votre prise de poste. Avantages : Possibilité de déjeuner sur place avec accès à une salle de pause Employeur ouvert aux immersions professionnelles pour faciliter la prise en main du poste et l'adaptation à l'entreprise. Horaires de travail : Du lundi[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

CATALYS Conseil est un cabinet de conseil en stratégie et management des ressources humaines implanté en Bretagne, Pays-de-la-Loire, Normandie ainsi qu'Ile de France, Nouvelle Aquitaine et Auvergne Rhône-Alpes. Opérant depuis 1989, nous comptons aujourd'hui 315 collaborateurs sur 60 agences et apportons notre expertise à différents niveaux : Sécurisation des parcours professionnels des actifs : Accompagnement des mobilités et des carrières des actifs, qui veulent évoluer et sécuriser leur parcours professionnel dans des contextes de mobilité choisie ou contrainte Performance des organisations et du management des RH en entreprise : Accompagnement des entreprises, qui veulent améliorer la performance de leur organisation par le management responsable, le développement des compétences et le dialogue social Efficience des politiques et dispositifs Emploi /Formation : Accompagnement de l'action publique et paritaire, pour les pilotes qui veulent évaluer et améliorer l'efficience de leur politique et dispositifs Emploi / Formation. Afin de renforcer notre équipe RH, nous recrutons un.e Assistant.e Ressources Humaines pour nous rejoindre au siège social, basé à Rennes VOTRE[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre-des-Corps, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Le poste : Votre agence PROMAN SERVICES OUEST à Saint Géréon recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du telecom un assistant administratif H/F Vos missions : o Gestion du parc véhicules des techniciens o Attribution des contraventions o Gestion des dossiers dégats avec les assurances o Accueil téléphonique o Prise de commandes et suivi facturation fournisseurs Horaires de journée Poste à pourvoir dès que possible en intérim Mission sur du long terme Profil recherché : o Capacité dans la prise de contact téléphonique o Bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office) o Dynamisme o Motivation o Excellent relationnel Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Directeur(trice) adjoint(e) accueil loisirs sans hébergement

Directeur(trice) adjoint(e) accueil loisirs sans hébergement

Emploi Administrations - Institutions

Sorigny, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Au sein de la direction Enfance Jeunesse, placé(e) sous l'autorité directe du directeur, vous participez au bon fonctionnement de l'accueil de loisirs et à la mise en œuvre du projet pédagogique et éducatif. En l'absence du directeur, vous assurez la responsabilité de la structure. Vous pouvez être amené le cas échant à remplacer un animateur absent. MISSIONS Elabore les plannings d'animation et d'activité Construit, anime et maintient la dynamique de groupe Accompagne les animateurs dans l'élaboration de leurs projets Suit et propose des animations en fonction du projet pédagogique de la structure en collaboration avec le directeur Pilote, suit et contrôle les activités des animateurs en lien avec le directeur Participe à la préparation et à l'animation des réunions d'équipe sous l'autorité du directeur Répartit et planifie les activités en fonction des contraintes de la structure Repère et régule les conflits Collabore au recrutement des animateurs Accompagne, évalue et valide les sessions des stagiaires Evalue les agents de l'équipe Participe à la gestion de la structure (financière, administrative, pédagogique) Assure l'accueil des familles (parents-enfants)[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Touvet, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une entreprise familiale de bâtiment et en collaboration directe avec l'équipe travaux, vous effectuez toutes les tâches qui vous sont confiées dans le respect des procédures internes. Vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Traiter, transmettre et classer les mails de l'entreprise et gestion du courrier papier - Appels d'Offres et Marchés publics (en lien avec la direction) : o Suivi de la phase appel d'offre o Dépôt des offres sur les plateformes o Transmettre les renseignements entreprise (attestations, assurances, etc.) o Suivre et classer les pièces marches o Traiter les ordres de service o Envoi des situations de travaux et attestations de paiement direct (sous-traitant) o Demande de caution bancaire auprès de la responsable comptable o Dépôt chorus et récupération des certificat de paiement - Gestion administrative des dossiers chantier (en lien avec les conducteurs de Travaux) o Ouverture de chantier o Demandes d'abonnement o Demandes d'autorisation o Contrats de sous-traitance o Gestion des comptes PRORATA - Etablissement des contrats de sous-traitances - Rédaction et envoi des courriers du service travaux. - Partie suivi[...]

photo Administrateur / Administratrice de messagerie

Administrateur / Administratrice de messagerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Josse, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN de St Vincent de Tyrosse recrute pour l'un de ses clients un profil ADMINISTRATEUR APPLICATIF. Vos principales missions sont : Assistance fonctionnelle et technique des outils logiciels : ERP, EDI, BI, exports/imports... Gestion des incidents et contribution à leur résolution Elaboration de cahier des charges à destination des prestataires extérieurs Recueil, analyse et rédaction des besoins méthiers Rédation des cahiers des charges et des livrables de gestion de projet Supervision des développements évolutifs, correctifs, palliatifs Apporter des solutions aux besoins et demandes des utilisateurs Rédation de documents et procédures dédiés aux utilisateurs Formation, conseil et accompagnement des utilisateurs aux outils Optimisation transversale de l'utilisation des progiciels métiers Profil recherché : Vous êtes issus d'une formation BAC+3 à BAC +5 Maîtrise de l'outil de BI et Microsoft Office Connaissance de Crystal Reports, Sage x3 Connaissances en SQL Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Gestionnaire de réseaux d'eau

Gestionnaire de réseaux d'eau

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-Argental, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : 1. Étude et Diagnostic : - Rencontrer les 16 communes membres et leurs services techniques pour prendre connaissance des fonctionnements actuels, en s'appropriant les travaux réalisés par les Bureaux d'études missionnés par la CCMP et valider les divers élements étudiés, dans le cadre du diagnostic complet des services actuels de l'eau et de l'assainissement, - Analyser les contrats en cours, les infrastructures existantes et les besoins des usagers, 2. Organisation et gestion technique de la régie communautaire : - Définir l'organisation et les moyens techniques nécessaires au bon fonctionnement de la régie communautaire : antennes, mutualisations de moyens, compétences, locaux, outillage, engins, véhicules, : identifier les moyens mobilisables en interne (mise à disposition, mutualisation.), les prestations à externaliser,et les achats et marchés nécessaires, en définissant les cahiers des charges, - Coordonner les actions nécessaires à la mise en place de la régie (recrutement, formation, communication, etc.). - Prioriser les premières actions à mettre en œuvre en matière d'outils transversaux : SIG, schémas directeurs, télégestion, compteurs, facturation,[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Des informations sur l'environnement de travail : La Maison d'enfants de Bethléem est une MECS (Maison d'enfants à caractère social), service d'accueil en internat et dispositifs de prévention accueillant des enfants, des adolescents dont les familles se trouvent en difficulté et ne peuvent, seules ou avec le recours de proches, répondre pleinement à leurs besoins. Les enfants sont confiés par l'Aide sociale à l'enfance et/ou par le juge des enfants pour des durées variables. A Nantes, la Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS) de Bethléem accueille jusqu'à 66 jeunes, garçons et filles, de 4 à 16 ans. Pour assurer la qualité de gestion administrative des ressources humaines, la Maison d'enfants recherche son assistant-e comptable et ressources humaines. En lien avec le/la responsable administrative et le directeur, l'assistant.e de gestion est chargé-e d'assurer des missions quotidiennes en comptabilité, gestion administrative et gestion des RH. Il/elle a en charge : La gestion comptable et financière: suivi des indicateurs comptables, suivi des opérations bancaires, suivi des paiements (CPAM, prévoyance, OPCO), suivi des litiges, des incidents et des contraventions,[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Gramat, 46, Lot, Occitanie

Le/la gestionnaire des Ressources Humaines assure les missions administratives relatives aux dossiers, situations administratives et paies des agents de l'ensemble du CIAS. Sous la responsabilité de la Directrice du CIAS, l'équipe est composée de la façon suivante : Une Adjointe administrative, gestionnaire RH, Un Responsable financier, Une Assistante (SPRD), en lien avec les établissements (direction, adjointes de direction, agents). Activités principales du poste : - Déclaration d'embauche d'un salarié (DPAE avec la tenue du registre de numérotation) - Saisie du dossier sur le logiciel de paie + création du dossier « papier » - Saisie des variables de la paie sur le logiciel - Enregistrement des états des cotisations - Cotisations mensuelles - Préparation de la DSN fin de contrat et de la DSN arrêt de travail - DSN mensuelle - Saisie SYLAE - Contrôle de la légalité des contrats de travail + certains arrêtés - Gestion de la liaison documentaire avec les établissements (courriers, pochettes navettes,) - Classement dans le dossier des agents (contrats, arrêtés, .) - Stagiairisation, titularisation, avancements d'échelons, de grades - Traitement des mails - Traitement/gestion[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Longué-Jumelles, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence PROMAN SERVICES OUEST à Saint Géréon recherche pour l'un de ses clients un standardiste H/F Vos missions : Gestion du standard téléphonique Accueil physique des clients Archivage et gestion documentaire Demande de pièces administratives (urbanisme, état civil, copies d'actes, etc.) Horaires de journée : Lundi au vendredi (9h/12h - 14h/18h) Poste à pourvoir dès que possible en intérim Mission sur du long terme Profil recherché : Expérience souhaitée sur un poste similaire Excellente maîtrise de l'orthographe Sérieux, rigueur et organisation Dynamisme et motivation Une expérience similaire serait appréciée (office notarial) Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi Administrations - Institutions

Flamanville, 50, Manche, Normandie

AGENT ADMINISTRATIF/ACCUEIL (H/F) MISSIONS . Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et du public; . Etablir la facturation et procéder à l'encaissement des redevances portuaires ; . Réaliser en autonomie des tâches administratives : traitement du courrier, gestion des dossiers des usagers, comptabilité ; . Venir en soutien administratif à la chargée d'accueil et à la responsable d'unité ; PROFIL RECHERCHÉ . Permis B souhaité . Connaissance du milieu maritime serait un plus LE CONTRAT . Date de prise de poste : 22/04/2025 . Date de fin de poste : 28/09/2025 . Temps de travail hebdomadaire : Temps complet, travail jours fériés et week-end . Lieu de travail : Port de Diélette - 50340 Les Pieux POUR CANDIDATER Adressez votre CV et votre lettre de motivation à M. Le Président sous la référence : CDD-CVL-2025-011 De préférence par mail Plus d'infos : www.lecotentin.fr ou par courrier à Direction Parcours Agent - Hôtel Atlantique, Boulevard Félix Amiot 50100 CHERBOURG-EN-COTENTIN

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

SYNERGIE Tertiaire Reims est à la recherche d'un assistant de flux (F/H) pour un de ses clients, groupe coopératif de banque universelle et d'assurance, au service de ses clients sociétaires et de l'économie. Le poste est à pourvoir dès que possible pour une durée pouvant atteindre 18 mois (renouvellement inclus)Réception, ouverture et tri du courrier physique et dématérialisé. Numérisation du courrier physique Saisi et affectation des prestations informatiquement (flux papiers, dématérialisés et mail) Gestion de l'archivage des documents. Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2 et vous disposez d'au moins 1 an d'expérience dans le domaine de l'administratif. Vous êtes de nature rigoureuse, minutieuse, et réactive ? Vous êtes quelqu'un de sérieux, organisé et vous avez le sens de la confidentialité ? Rémunération sur 38H30/semaine + 13ème mois + Remboursement des Frais de transport (100%) + tickets restaurant (9,60EUR/JT)Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Auto-Moto-Cycles

Mayenne, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement longue maladie, RAPIDHOME recherche une Assistant(e) Administration des Ventes. Rattachée au Directeur Commercial la personne viendra compléter une équipe de 2 personnes. Après une formation en interne et un suivi continu, l'assistant(e) de l'administration des ventes est en charge des missions suivantes : - Enregistre les commandes clients conformément aux devis clients dans le respect du planning de production, des délais d'approvisionnement et d'affermissement. - Assure le suivi administratif des ventes : émission des confirmations de commande, reprises des commandes, édition des bons de livraison, et contrôle les dossiers de financement - Assure le suivi des transports pour les expéditions des produits chez les clients : communication du planning de livraison, édition des bons de livraison. - Constitue les dossiers de facturation (commande, PV de réception signé du client, accord de de crédit-bail, bon de livraison) - Assure le suivi des dossiers des dépôts ventes. - Transmet aux commerciaux et aux clients les informations de l'avancement des dossiers. Travail en présentiel, de journée base 35 h ( avec possibilité de faire des [...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vos activités principales : Au sein d'une équipe de gestionnaires, vous assurerez la gestion administrative des personnels en poste auprès des directions départementales interministérielles et de la préfecture en matière de cumul d'activité, de télétravail et de temps partiels. Vous viendrez en appui des gestionnaires pour la suivi de l'outil de gestion des temps de travail et la mise en paiement des indemnités. Vous serez également chargé de l'analyse des compte rendus d'entretien professionnel ainsi que de leur archivage aux dossiers individuels des personnels. Ses missions principales sont la gestion de la mobilité, des recrutements, de l'avancement, de l'évaluation, de la gestion des effectifs et budgétaire, le dialogue social, le volet formation et concours. Il gère les dispositifs sociaux interministériels, coordonne les interventions en relation avec le réseau des professionnels de soutien.

photo Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Savonnières-devant-Bar, 55, Meuse, Grand Est

VOTRE PROFIL De formation Baccalauréat ou équivalent avec plus de 3 années d'expérience minimum. Sens de la relation-client et aptitudes commerciales, Capacité d'organisation et travail en autonomie Qualités relationnelles, capacité d'écoute, Rigueur, réactivité et adaptabilité, Maitrise de l'outil informatique CONDITIONS DU POSTE Titulaire avec stage probatoire de 12 mois ; Temps plein ; Prise de poste : Dès que possible ; Statut Agent de Maîtrise ; Prime de 13ème mois ; Localisation : Savonnières-devant-Bar (55) Prise en charge de 75% de l'abonnement de transport ou forfait mobilités durables ; Mutuelle entreprise ; Tickets Restaurant ; Accord Télétravail et Compte Epargne Temps Rémunération : 2 035.00 € brut/mois VOS MISSIONS EN QUELQUES MOTS Missions Pôle accueil : Permanence du Centre d'Appel Régional. Accueil physique et téléphonique ainsi que la saisie et la mise à jour GRC. Conseil 1er niveau (notamment sur la création et le parcours et promotion et vente de l'offre de services). Missions Formation : Participation à l'élaboration de l'offre de formations et organisation administrative et logistique des formations (YPAREO). Assistance et montage[...]

photo Maître / Maîtresse de cérémonie funéraire

Maître / Maîtresse de cérémonie funéraire

Emploi Administrations - Institutions

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Le centre funéraire de Kerlétu est constitué d'une chambre funéraire, de 2 salles de cérémonie et d'un crématorium. Ce service fait partie des services funéraires municipaux qui ont également en charge le service extérieur des pompes funèbres, en plus de la gestion des cimetières. Dans ce cadre, vous avez en charge la gestion des chambres funéraires (planning, relations prestataires, accueil des familles). Vous participez aux activités du crématorium (crémation, remise des cendres, .). Vous organisez et officiez les cérémonies civiles du centre funéraire de Kerlétu. Gestion des chambres funéraires Planifier les accès aux chambres funéraires et coordonner les actions entre les pompes funèbres et le crématorium Accueillir et accompagner les opérateurs funéraires en respect du règlement intérieur Vérifier la légalité des documents administratifs liés à l'admission en chambre funéraire (police des funérailles) Informer les familles sur le règlement intérieur de la chambre funéraire et du déroulement des opérations Suivi de l'ordonnancement des funérailles Vérifier la légalité des documents administratifs liés à la crémation (police des funérailles) Préparer (mise en place[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Cabinet d'expertise en automobiles recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI pour notre cabinet situé à COURNON D'AUVERGNE ( 63800). Au sein du pôle administratif, vous êtes chargé(e) de gérer les dossiers d'expertises, prise de Rdv avec les clients et le réparateurs. Vous avez pour mission de renseigner et conseiller les assurés à l'ouverture du dossier. Votre poste consistera également à la gestion du téléphone pour le suivi des dossiers sinistres. Le profil recherché est le suivant : * Vous avez une expérience dans l'assistanat administratif et la gestion téléphonique, * Vous êtes très à l'aise dans la relation clients, * Vous appréciez le travail en équipe, * Vous avez le sens du relationnel.

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Administrations - Institutions

Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

CONTRAT DU 15/06/25 AU 15/09/25 Rattaché au service commerce, intégré au pôle développement urbain, économique et durable, vos missions seront les suivantes : 1/ GESTION ET ANIMATION DE LA MARKETPLACE - création des fiches commerces - aide à la création des boutiques en ligne - développe quantitativement et qualitativement le contenu - assure un suivi régulier et une évaluation de l'outil - formation des commerçants à l'utilisation - communication sur la marketplace 2/ ANIMATIONS ET COMMUNICATION - force de proposition pour des animations commerciales - aide à la mise en place des animations commerciales - assure un veille des animations commerciales des autres villes - aide à la communication sur les actions du service commerce 3/ VIE DU SERVICE ET PARTICIPATION AU GUICHET UNIQUE - accueil du publics, des porteurs de projets et commerçants - relation avec les autres services de la ville 4/ GESTION ADMINISTRATIVE - rédaction des comptes rendus - suivi des procédures administratives internes - gestion des agendas, organisation des réunions - assure une mise à jour des bases de données du service 5/ GESTION FINANCIERE - demande de devis Vous travaillerez en relation avec[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Vous travaillerez en qualité de secrétaire administratif/administrative et serez en charge de la partie administrative de l'entreprise : - Accueil physique et téléphonique - Suivi et relances facturation clients - Suivi factures fournisseurs, dépôt sur logiciel comptable et préparation des règlements - Saisie et suivi des contrats de sous-traitance - Gestion du courrier - Traitement administratif ( courrier, mise en forme de documents...) - Classement, archivage - Gestion des plannings salariés (déplacements, réservation hôtels, vols...) - Suivi des dossiers administratifs (mutuelle, pôle santé, documents obligatoires...) - Liste non exhaustive

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Iziwork est une agence de recrutement digital qui sélectionne les meilleures missions et offres d'emploi pour les centaines de milliers d'intérimaires et candidats qu'elle a déjà séduits. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. À propos de la mission VOUS ETES BILINGUE ANGLAIS (lu parlé et écrit) Mission principale : L'Assistant(e) Commercial(e) assure le support administratif et opérationnel de l'équipe commerciale afin d'optimiser l'efficacité des ventes et la satisfaction des clients. Activités et responsabilités : 1. Gestion administrative et suivi des dossiers clients Traitement des devis (saisie, suivi, relances) Traitement des commandes clients (préparation des documents, suivi, relances) Mise à jour et suivi des bases de données clients et commande Gestion des contrats et documents commerciaux Actions commerciales sous la direction de la direction des vente 2. Support à l'équipe commerciale Soutenir la direction des ventes et les représentants Préparation des devis Contact avec les agents/commerciaux : coopération étroite avec les membres[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Creusot, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Pour une prise de poste mi mai ,l'entreprise cherche un/une secrétaire administrative Vos missions seront de : *gérer le standard téléphonique *créer des dossiers de branchements électriques *prendre les RDV *effectuer les DICT et les arrêtés de circulation *gérer le planning des techniciens La maitrise d'EXCEL/ WORD et POWER POINT est indispensable Les autres logiciels utilisés par l'entreprise sont PROTYS/ E PLAN ET FAMILY WALL Vous êtes discrète ,organisée autonome et courtoise ? Ce poste est fait pour vous ... Le permis B est obligatoire car vous serez en charge de livrer les EPI Vos horaires de travail seront de 8 h à 12 h et de 14h à 17 h

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Aéronautique - Spatial

Orcier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un renforcement de notre équipe administrative et comptable, nous recherchons un(e) assistant de gestion (H/F) pour une prise de poste fin mars. VOS MISSIONS : - accueil téléphonique / secrétariat - gestion administrative RH, élaboration de la pré-paie - Saisie des bons de réception des marchandises etc... VOTRE PROFIL : - Vous maîtrisez les outils informatiques (travail sur mac) - Vous avez une expérience dans l'assistanat administratif, idéalement une expérience en entreprise du BTP - Bon niveau d'orthographe - Vous êtes autonome et rigoureux(se) - Vous appréciez le travail en équipe HORAIRES : Du lundi au vendredi - 8h / 12h (20h par semaine) Rémunération selon profil

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Agent / Agente de développement local

Emploi Administrations - Institutions

Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vos missions : Instructeur des Autorisations du Droit des sols des communes prestataires : - Instruction administrative, juridique et technique des autorisations liées à l'utilisation du droit des sols auprès des communes du Pays Dieppois Terre de Caux et de la Communauté d'Agglomération Dieppe Maritime, - Conseil et assistance auprès des administrés et professionnels en amont du dépôt des dossiers, rédaction de proposition de décision à destination des Maires des communes bénéficiaires de la prestation de service, assistance juridique à ces communes dans les procédures de recours gracieux, veille juridique. Instructeur des Autorisations du Droit des sols de Dieppe : - Renfort sur l'instruction des dossiers concernant la ville de Dieppe en cas d'absence de la responsable de service et remplacement de la responsable de service pour les journées de rendez-vous avec l'ABF en cas d'absence ou d'impossibilité, - Relevé des infractions majeures au code de l'Urbanisme, - Mise en place d'un tableau de suivi des procédures d'infraction au code l'urbanisme Les compétences attendues : - Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautique (traitement de texte, tableur,[...]

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Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vos missions : Pilotage de la mise en œuvre des projets d'aménagement sur les plans administratifs technique, juridiques et financiers : - Pilotage des études préalables et opérationnelles (animation, rédaction des cahiers des charges, analyses suivi des procédures de marché public), - Conduite des procédures administratives (ZAC,DUP), - Suivi du foncier : acquisition (amiable ou expropriation), suivi des conventions EPFN, mise en état des sols (dépollution/démolition), suivi de la commercialisation (promesse de vente et actes de vente), - Responsable de toutes les tâches nécessaires à la conduite d'opération (de l'étude de faisabilité à la commercialisation jusqu'à la clôture des opérations), - Accompagnement à la réalisation des opérations : assurer la coordination avec les différents intervenants (architectes, promoteurs, bureaux d'études, services de la ville, etc...) et veiller au respect des engagements (objectifs qualités délais), accompagner les missions de coordination en techniques. Suivi financier des projets d'aménagement : - Suivi budgétaire et financier des opérations, - Elaboration, gestion et suivi des demandes de subventions, - Gérer les risques contentieux. Les[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion administrative et de recrutement pour rejoindre notre équipe au sein de notre agence d'intérim à Avignon. Les missions sont polyvalentes : vous interviendrez aussi bien sur la partie administrative RH que sur la partie recrutement. Plus précisément, vous serez en charge : - De la gestion administrative RH : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence ; - Recueil et vérification des différents papiers d'identités, création des contrats, gestion administrative des dossiers intérimaires ; - Récupération des relevés d'heures auprès des clients, saisie des relevés d'heures, établissement des préparations de la paie ; - Gestion de la facturation client, relances de factures auprès des clients. - Du recrutement : - Publication des annonces, Sourcing de candidats ; - Entretiens d'embauche téléphoniques / physiques, tests et prise de références ; - Présentation des profils aux clients. Le challenge c'est trouver la bonne mission pour l'intérimaire et trouver le bon intérimaire pour répondre au besoin du client ! Au-delà des compétences et diplômes, nous privilégions votre personnalité[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Chauvigny, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du service comptabilité et budget composé de 2 personnes, et sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, vous assurez une mission générale liée à la gestion budgétaire et comptable de la collectivité ainsi que le suivi administratif et financier des marchés publics. Cadre d'emplois : rédacteurs, catégorie B ou éventuellement adjoints administratifs confirmés - catégorie C. Missions et conditions d'exercice - Gestion Budgétaire et Comptable : o Préparer les budgets annexes (3), o Assister le DGS dans la préparation budgétaire o Saisir les budgets dans toutes ses composantes, o Préparer les écritures budgétaires particulières (cessions, travaux en régie, patrimoine, fonds de concours, écritures d'ordre, dette .), o Réaliser, contrôler et encadrer l'exécution budgétaire et comptable en fonctionnement et investissement o Préparer et saisir les engagements de dépenses en section d'investissement et fonctionnement, o Traiter les dépenses d'investissement sous le mode AP/CP et suivre l'inventaire communal o Elaborer les dossiers/déclarations TVA - Gestion des marchés publics : o Lancer les appels d'offres, consultations et autres procédures des marchés publics[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Vous êtes à la recherche de nouvelles perspectives ? La cohésion d'équipe est essentielle pour vous ? Vous souhaitez travailler dans un environnement où la proximité avec les collaborateurs et les clients est une priorité ? Entreprise reconnue dans son secteur depuis plus de 25 ans, notre client s'appuie sur des valeurs fortes : engagement, proximité et excellence opérationnelle. En pleine croissance et structuration, il déploie un ambitieux projet d'expansion, ouvrant ainsi de nouvelles opportunités. Dans ce contexte dynamique, nous recherchons pour notre client un Responsable Comptable & Financier (H/F) afin d'accompagner son développement et structurer sa fonction finance. Vos missions Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous serez en charge du suivi et du contrôle administratif et financier du groupe. Vos principales responsabilités seront : Assurer le respect des procédures comptables et fiscales Établir les clôtures comptables mensuelles dans les délais impartis Garantir la fiabilité des clôtures périodiques et la gestion des audits éventuels Superviser le traitement quotidien de la comptabilité : clients, fournisseurs, stock, trésorerie, déclarations[...]

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Agent(e) administratif(tive) back-office marché

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Robinson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client, grand groupe international spécialisé dans l'univers automobile recherche pour sa filiale dédiée à l'accompagnement des constructeurs et loueurs de véhicules dans le cadre des transferts, ventes et rachat de véhicules auto, un chargé d'indexation/Agent administratif. Au sein du Pôle administration composé d'une 40 aine de salariés, vous prenez en charge la gestion administrative des cartes grises et autres documents des véhicules en cours de transfert ou d'opération achat/Vente. A ce titre vous assurez -La réception et vérification des documents, cartes grises, clef des véhicules. -La numérisation et l'enregistrement informatique des pièces et documents. -L'archivage ainsi que de l'envoi sécurisé des pièces et documents. Urgent -Travail sur site- Mission d'intérim de longue durée. Le Plessis-Robinson - Temps plein - 1900 euros brut/mois. Titres restaurants. 8h 16h du L au V Doté d'un niveau bac à bac +2, vous possédez une première expérience significative et réussie en numérisation, saisie informatique et/ou traitement documentaire. Rigueur et aisance bureautique sont les qualités demandées ainsi qu'un esprit solidaire tourné vers le travail[...]

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Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rejoignez Optilian en tant que Responsable RH, Administratif et Financier ! Optilian, PME dynamique et en pleine expansion dans le secteur de l'informatique, recherche un(e) Responsable RH, Administratif et Financier (H/F) pour accompagner son développement. Si vous souhaitez avoir un impact direct sur la croissance d'une entreprise ambitieuse, ce poste est fait pour vous ! Vos missions clés : Ressources Humaines : Gérer la vie quotidienne de nos 20 salariés en répondant à leurs demandes, piloter les arrivées et départs, et assurer la gestion de l'office management. Gestion administrative et financière : Générer et envoyer les factures clients, mettre à jour la facturation annuelle, traiter les factures fournisseurs. Préparer les variables de payes et participer à la clôture annuelle des comptes avec le cabinet comptable. Relation avec les parties externes : Assurer la relation avec les partenaires sociaux, fiscaux, organismes tiers et autres interlocuteurs externes (comptable, avocat, banques, etc.) en contrôlant la bonne exécution des tâches et en rendant compte à la direction.

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Ingénieur informaticien / Ingénieure informaticienne

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Possession, 97, La Réunion, -1

Alter Ego Tertiaire, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour un de ses clients, situé à La Possession, un.e Ingénieur.e Systèmes d'Information (SI). **Poste basé à La Possession avec des déplacements sur nos autres antennes. Vos missions seront les suivantes : -Assurer l'administration et la maintenance des systèmes serveurs (Windows Server 2016 et versions ultérieures). -Administrer et optimiser les environnements Azure & Microsoft 365. -Gérer et sécuriser les infrastructures sous environnement Linux. -Administrer la PKI Microsoft et garantir son bon fonctionnement. -Mettre en place des actions d'endurcissement des systèmes et des configurations afin d'améliorer la maîtrise des risques cyber. -Assurer l'administration et la configuration des équipements Fortinet. -Identifier, analyser et remédier aux vulnérabilités en matière de cybersécurité. -Participer aux projets d'évolution et de sécurisation des infrastructures SI. -Rédiger des procédures et documentations techniques. Profil recherché : -Vous possédez une expertise en administration Windows Server (2016 minimum) et Linux. -Vous maîtrisez les environnements Microsoft Azure & Microsoft[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Autres commerces

Chirongui, 97, Mayotte, -1

- Le gestionnaire administratif et commercial assiste le dirigeant dans la gestion quotidienne de l'entreprise en assurant le suivi administratif, comptable et commercial. - Les missions principales seront : Gestion administrative et comptable, Gestion commerciale et relation clients/fournisseurs , Support au dirigeant. - Poste basé à Tsimkoura (Mayotte). - Horaires : Présence sur place en semaine et disponibilité téléphonique le weekend. - Rémunération : (à préciser selon profil). - Évolution possible selon l'implication et les performances.

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Parfondru, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 8- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

AKTISEA est une entreprise adaptée créée en 2012 qui a une mission simple : Prouver que Handicap et Performance sont deux notions conciliables. L'entreprise se démarque de la concurrence grâce à une spécialisation sur le recrutement de salariés en situation de handicap. Nos méthodes de management et le cadre de travail de nos salariés sont également des points forts pour assurer une prestation de qualité avec des salariés impliqués. Nous recherchons pour notre pôle Visites Médicales un, Assistant Administratif H/F, le poste est à pouvoir à Nice (Dépt.06) QUI SOMMES-NOUS ? mavisitemedicale.fr fait partie du GROUPE AKTISEA qui existe depuis 2012, et l'équipe compte aujourd'hui + de 60 salariés, dont 15 salariés sur la gestion des visites médicales. Depuis 3 ans, nous connaissons une forte croissance de nos activités, c'est la raison pour laquelle nous cherchons activement de nouvelles personnes pour rejoindre l'équipe. LE GROUPE se construit autour de 4 valeurs principales : Le plaisir, l'esprit d'équipe, la performance et la confiance. Nous encourageons vivement les candidatures de personnes en situation de handicap et nous engageons à leur offrir un cadre de travail adapté[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Administrations - Institutions

Vallon-Pont-d'Arc, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

La communauté de communes des gorges de l'Ardèche est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI) du département de l'Ardèche, qui rassemble 20 communes et 15 245 habitants. Le territoire des gorges de l'Ardèche a connu un fort attrait ces dernières année (encore accentué avec la crise de COVID19) se traduisant par un dynamisme important de sa démographique. Il est par ailleurs structuré par la vitalité de son activité touristique. Ce flux touristique, couplé à trois décennies de développement d'une urbanisation diffuse (le long des axes de communication, l'abandon des centres-bourgs.), ont fait muter profondément l'organisation spatiale et fonctionnelle du territoire. Les enjeux de la transition climatique, de la précarité des ménages (en lien notamment avec la saisonnalité de l'activité) et du vieillissement de la population posent clairement sur ce territoire la question de la nécessaire adaptation et rénovation des logements. La rénovation de l'habitat privé s'inscrit dans une volonté politique de redynamisation et de restructuration des centres bourgs, notamment ceux de Vallon Pont d'Arc et Ruoms. Pour cela, la Communauté de communes des Gorges de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Nous recherchons pour une de nos client, une personne motivée et compétente en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Ce poste est essentiel pour soutenir le service de performance qualité chaine de valeur. Missions principales : - Gestion des envois de colis via DHL vers nos services internes ou nos prestataires. - Utilisation de notre outil WMS (Warehouse Management System) pour gérer les entrées et sorties de colis. - Traitement des factures sur la plateforme Ariba. - À l'aise avec les outils informatiques, notamment les systèmes ERP et WMS. - Capacité à enregistrer rapidement de nouveaux processus. - Autonomie et rapidité d'adaptation dans un environnement dynamique. - La maîtrise de l'anglais serait un plus, afin de faciliter les échanges avec nos plateformes de production en Asie et en Amérique. Si vous êtes intéressé(e), n'hésitez pas à postuler à l'offre. Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pennes-Mirabeau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour un de nos client basé à Les Pennes Mirabeau, un assistant administratif, mission d'intérim à pourvoir de 4 mois et dés que possible. (Renouvellement à prévoir) Vos missions seront les suivantes : Gestion de l'augmentation générale des contrats clients Actualisation de la base de données clients : Collecte et mise à jour des adresses mails des clients. Envoi des e-mailings informant les clients de l'augmentation annuelle des prix. Création et suivi les retours clients Mise à jour les contrats papier : Modification manuelle de 900 contrats papier pour inclure une augmentation de 4% Gestion des tarifs et contrats pour 2025 : Apprentissage de la création et modification des contrats. Réponse aux demandes clients concernant les nouveaux tarifs sous format PDF. Mise à jour du logiciel de gestion des informations : Modification individuelle dans notre logiciel interne afin d'appliquer les nouveaux montants des contrats dès janvier 2025. Réalisation d'attestations de revalorisation Création des attestations en respectant les modèles fournis. Assistance au Service Après-Vente (SAV) : Support en cas d'absence des équipes, réception et gestion[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Plérin, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement CDD le CARIO recrute un(e) SECRETAIRE MEDICALE (F/H) Rattaché(e) à la responsable du secrétariat imagerie médicale, vous assurez la gestion et le suivi administratif des dossiers médicaux. Dans ce contexte vous êtes notamment en charge de : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes (patients, visiteurs), - Renseigner et orienter les personnes, - Filtrer les appels, transférer les appels vers la personne concernée, - Gérer les rendez-vous, les plannings, préparer les ordonnances, les convocations, - Conseiller le patient lors de démarches administratives (constitution de dossiers, remplissage de formulaires, .), - Créer le dossier administratif et médical des patients, - Effectuer un suivi quotidien des dossiers en charge (demandes de renseignements, contrôles..), - Réceptionner, trier, préparer l'expédition des courriers, - En l'absence d'éléments administratifs, récupérer les éléments manquants auprès des services internes ou externes concernés, renseigner le patient sur les documents à fournir ou les différentes démarches administratives à accomplir, - Saisir et mettre en forme les comptes rendus d'examens, - Etre en[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Yvrac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre client , spécialisé dans le secteur des travaux publics, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif.afin de pourvoir en remplacement pour congés. Vos principale taches seront : - Restion de la boite mail - Rédactions de courriers - Établissement des DICT - Émissions et réceptions d'appels Vous maitrisez le pack office Vous êtes dynamique

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le syndicat des sylviculteurs du sud-ouest recherche un/e secrétaire administratif/ve. Missions: -Tenue du standard -Suivi et mise à jour du fichier des adhérents -Appels de cotisations -Suivi des assurances responsabilité civile Contrat en CDI 38h ouvrant droit aux RTT Du lundi au vendredi Tickets restaurant (8€), mutuelle, retraite supplémentaire, prévoyance Profil recherché: -expérience dans la gestion de base de données -personne dynamique, avenante -sens du service et de l'adaptabilité -bonne présentation Poste à pourvoir immédiatement

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sète, 34, Hérault, Occitanie

L'équipe CRIT à Sète accueillante et impliquée - représentée par Béatrice, Coraline et Eva est à la recherche d'un assistant administratif et commercial H/F, pour une création de poste. Notre envie ? Révéler vos compétences, écouter vos souhaits et vous accompagner pour intégrer l'entreprise dans laquelle vous pourrez vous épanouir. Notre client basé sur Sète est issu du secteur industriel. Votre mission : - Gestion téléphonique - Gestion administrative et commerciale : suivi des commandes, des dossiers clients et fournisseurs - Réalisation de devis - Rédaction de courriers administratifs, rapports, mails - Envoi et gestion des factures - Maîtrise du pack office est nécessaire Taux horaire : SMIC 11.88EUR non négociable Ticket restaurant 8.40EUR, part patronale 60% Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. [...]

Ressources supplémentaires