Assistant / Assistante administration des ventes

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Dans le cadre d'un remplacement longue maladie, RAPIDHOME recherche une Assistant(e) Administration des Ventes.

Rattachée au Directeur Commercial la personne viendra compléter une équipe de 2 personnes.
Après une formation en interne et un suivi continu, l'assistant(e) de l'administration des ventes est en charge des missions suivantes :
- Enregistre les commandes clients conformément aux devis clients dans le respect du planning de production, des délais d'approvisionnement et d'affermissement.
- Assure le suivi administratif des ventes : émission des confirmations de commande, reprises des commandes, édition des bons de livraison, et contrôle les dossiers de financement
- Assure le suivi des transports pour les expéditions des produits chez les clients : communication du planning de livraison, édition des bons de livraison.
- Constitue les dossiers de facturation (commande, PV de réception signé du client, accord de de crédit-bail, bon de livraison)
- Assure le suivi des dossiers des dépôts ventes.
- Transmet aux commerciaux et aux clients les informations de l'avancement des dossiers.

Travail en présentiel, de journée base 35 h ( avec possibilité de faire des heures supplémentaires selon les besoins du service) et en présentiel sur site.
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