informations générales
Bourg-Argental
Missions :
1. Étude et Diagnostic :
- Rencontrer les 16 communes membres et leurs services techniques pour prendre connaissance des fonctionnements actuels, en s'appropriant les travaux réalisés par les Bureaux d'études missionnés par la CCMP et valider les divers élements étudiés, dans le cadre du diagnostic complet des services actuels de l'eau et de l'assainissement,
- Analyser les contrats en cours, les infrastructures existantes et les besoins des usagers,
2. Organisation et gestion technique de la régie communautaire :
- Définir l'organisation et les moyens techniques nécessaires au bon fonctionnement de la régie communautaire : antennes, mutualisations de moyens, compétences, locaux, outillage, engins, véhicules, : identifier les moyens mobilisables en interne (mise à disposition, mutualisation.), les prestations à externaliser,et les achats et marchés nécessaires, en définissant les cahiers des charges,
- Coordonner les actions nécessaires à la mise en place de la régie (recrutement, formation, communication, etc.).
- Prioriser les premières actions à mettre en œuvre en matière d'outils transversaux : SIG, schémas directeurs, télégestion, compteurs, facturation, en cohérence avec les dispositifs existants,
- S'approprier le projet de Programme Pluriannuel d'investissement, les opérations en cours et programmées, pour proposer le programme de travaux 2025 intégrant la priorisation des actions du PPI, et en produire le chiffrage et les financements possibles (aides, subventions.),
- Etre force de proposition dans la programmation des investissements, la maitrise des rendements de réseau, la continuité de service et la bonne qualité de I'eau,
- Définir les modalités de gouvernance et d'organisation de la régie publique,
- Animer et restituer réguliérement les actions menées au conseil d'exploitatio
3. Mise en œuvre et gestion des moyens humains, en lien avec la direction générale, les services des ressources humaines de la CCMP et les bureaux d'études :
Identifier, sur la base des moyens humains mobilisables en interne (par mises à disposition des communes membres) et leur organisation, les recrutements nécessaires au bon fonctionnement de la régie communautaire, en définissant les profils de poste, les rythmes de travail, les sujétions, astreintes, pour la continuité du service, à terme : Encadrement des équipes : management direct des responsables de services, supervision des congés, plannings, temps de travail du personnel techniques et administratifs des régies, en lien avec le service ressources humaines de la CCMP
4. Gestion Administrative et Financière en lien avec la direction générale, les services comptables de la CCMP et les bureaux d'études prestataires :
- Préparer les budgets prévisionnels et assurer le suivi financier de la transition.
- Mettre en place, avec le groupement de BET retenu, les procédures administratives et comptables nécessaires au fonctionnement de la régie.
- Analyser la tarification actuelle et proposer la tarification communautaire 2025 au regard des besoins budgétaires,
- Participer avec le groupement de BET retenu à la rédaction des documents nécessaires à la mise en œuvre du transfert,
5. Communication et Concertation :
- Informer et consulter les élus, les usagers et les partenaires institutionnels sur le projet de régie publique.
- Organiser des réunions d'information et d'échanges
6. Suivi et Évaluation :
- Analyser la qualité des services produits,
- Impulser une démarche d'amélioration continue des services,
- Optimiser le fonctionnement, des procédures et des outils de pilotage de I'activité des services,
- Mettre en place des indicateurs de performance pour évaluer l'efficacité de la régie.
- Assurer un suivi régulier de l'avancement du projet et proposer des ajustements si nécessaire.
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- Rencontrer les 16 communes membres et leurs services techniques pour prendre connaissance des fonctionnements actuels, en s'appropriant les travaux réalisés par les Bureaux d'études missionnés par la CCMP et valider les divers élements étudiés, dans le cadre du diagnostic complet des services actuels de l'eau et de l'assainissement,
- Analyser les contrats en cours, les infrastructures existantes et les besoins des usagers,
2. Organisation et gestion technique de la régie communautaire :
- Définir l'organisation et les moyens techniques nécessaires au bon fonctionnement de la régie communautaire : antennes, mutualisations de moyens, compétences, locaux, outillage, engins, véhicules, : identifier les moyens mobilisables en interne (mise à disposition, mutualisation.), les prestations à externaliser,et les achats et marchés nécessaires, en définissant les cahiers des charges,
- Coordonner les actions nécessaires à la mise en place de la régie (recrutement, formation, communication, etc.).
- Prioriser les premières actions à mettre en œuvre en matière d'outils transversaux : SIG, schémas directeurs, télégestion, compteurs, facturation, en cohérence avec les dispositifs existants,
- S'approprier le projet de Programme Pluriannuel d'investissement, les opérations en cours et programmées, pour proposer le programme de travaux 2025 intégrant la priorisation des actions du PPI, et en produire le chiffrage et les financements possibles (aides, subventions.),
- Etre force de proposition dans la programmation des investissements, la maitrise des rendements de réseau, la continuité de service et la bonne qualité de I'eau,
- Définir les modalités de gouvernance et d'organisation de la régie publique,
- Animer et restituer réguliérement les actions menées au conseil d'exploitatio
3. Mise en œuvre et gestion des moyens humains, en lien avec la direction générale, les services des ressources humaines de la CCMP et les bureaux d'études :
Identifier, sur la base des moyens humains mobilisables en interne (par mises à disposition des communes membres) et leur organisation, les recrutements nécessaires au bon fonctionnement de la régie communautaire, en définissant les profils de poste, les rythmes de travail, les sujétions, astreintes, pour la continuité du service, à terme : Encadrement des équipes : management direct des responsables de services, supervision des congés, plannings, temps de travail du personnel techniques et administratifs des régies, en lien avec le service ressources humaines de la CCMP
4. Gestion Administrative et Financière en lien avec la direction générale, les services comptables de la CCMP et les bureaux d'études prestataires :
- Préparer les budgets prévisionnels et assurer le suivi financier de la transition.
- Mettre en place, avec le groupement de BET retenu, les procédures administratives et comptables nécessaires au fonctionnement de la régie.
- Analyser la tarification actuelle et proposer la tarification communautaire 2025 au regard des besoins budgétaires,
- Participer avec le groupement de BET retenu à la rédaction des documents nécessaires à la mise en œuvre du transfert,
5. Communication et Concertation :
- Informer et consulter les élus, les usagers et les partenaires institutionnels sur le projet de régie publique.
- Organiser des réunions d'information et d'échanges
6. Suivi et Évaluation :
- Analyser la qualité des services produits,
- Impulser une démarche d'amélioration continue des services,
- Optimiser le fonctionnement, des procédures et des outils de pilotage de I'activité des services,
- Mettre en place des indicateurs de performance pour évaluer l'efficacité de la régie.
- Assurer un suivi régulier de l'avancement du projet et proposer des ajustements si nécessaire.
