photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de gestion (H/F) -Gestion administrative de chantier -Analyse des documents des sous-traitants -Traitement des bons de livraison et des écarts de factures -Aide à la réalisation des situations clients Poste : 37 heures/semaine, dont 2 heures de RTT. Tickets restaurant : 10,80 euros et participation salariale de 4,32 euros.

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Chargé / Chargée de projet et de développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le/la chargé/e de développement territorial est rattachée à la Direction générale adjointe Attractivité et stratégie territoriale et fait partie du service contractualisation et ingénierie financière. Le service Contractualisation et Ingénierie Financière porte notamment les missions d'élaboration, animation et mise en œuvre des contractualisations au service de la stratégie de développement territorial ; de veille stratégique et financière ; d'optimisation de l'accès aux financements de la collectivité et des acteurs du territoire. Par ailleurs, le service aura à construire son projet de service, autour notamment de la montée en puissance de l'ingénierie financière. La communauté de communes Mellois en Poitou porte des programmes européens qui ont vocation à soutenir les projets publics/privés s'inscrivant dans sa stratégie de développement local. Sous l'autorité du chef de service, l'animateur(trice) des Fonds Européens est responsable de la mise en œuvre des programmes en binôme avec la gestionnaire des Fonds Européens. Le poste s'inscrit dans une volonté forte de pouvoir accompagner les porteurs de projet du territoire en faisant appel à l'ensemble des partenaires[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité directe du Chef du Service Informatique ou, le cas échéant, de son adjointe, vous êtes en charge d'assurer le maintien en conditions opérationnelles des ressources informatiques du groupe, de veiller à la gestion du parc informatique aussi bien en termes de déploiement que de suivi technologique et de mise à jour logicielle. Vous intervenez également au quotidien pour: - Encadrer et accompagner l'équipe IT, en apportant votre expertise technique, en assurant la montée en compétences des collaborateurs, et en instaurant de bonnes pratiques. - Conseiller et orienter les chefs de projet dans le choix de solutions techniques adaptées aux besoins fonctionnels et stratégiques. - Être l'interlocuteur privilégié du pôle exploitation bureautique, garantissant un support de qualité et une gestion fluide des opérations quotidiennes. - Contribuer à l'amélioration continue des processus IT, en identifiant et en proposant des axes d'optimisation technique et organisationnelle. Vous êtes le garant des lignes directrices fixées par le chef de projet infrastructure, pour assurer la résilience des éléments actifs, sur les serveurs et les équipements réseau avec les[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Châteaulin, 29, Finistère, Bretagne

Sous l'autorité de la responsable administrative, vous aurez pour mission d'accueillir, orienter et de renseigner le public. Interlocuteur privilégié et représentant de la collectivité auprès des usagers, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au bon fonctionnement des services administratifs. Vos missions principales : Accueil physique et téléphonique du public : - Accueillir le public / Prendre des messages - S'exprimer clairement et reformuler les demandes /Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Appliquer les règles de communication et de protocole - Renseigner et orienter le public - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence - Orienter vers les personnes et services compétents - Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité - Communication du Service (site internet, citykomi, courriers, informations mairies...) - Saisie des ordres de service et enregistrement - Gérer les situations de stress et réguler les tensions - Conserver neutralité et objectivité face aux situations / Adapter son intervention aux différents publics - Être vigilant au respect des règles et consignes de sécurité liées aux déplacements[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein de notre établissement spécialisé dans la formation de la conduite de bateaux et le passage d'examens sur Toulouse, vos missions sont : - Accueil téléphonique et physique (du mardi au samedi matin) - suivi et relance de prospects - suivi des dossiers d'inscription au permis bateau - suivi des candidats - gestion du planning des formations - gestion de la partie administrative des permis bateau - gestion facturation - suivi comptable (saisie de factures d'achat) - suivi courrier - développement de nouveaux partenariats - animation de notre page Facebook, création d'une chaîne youtube, création de vidéos. Analyse des résulats (google analytics). Vous avez une excellente orthographe, êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les réseaux sociaux. Une formation est prévue sur notre fonctionnement et organisation. Travail : du mardi au samedi matin. Lieu de travail : Toulouse centre. Prise de poste immédiate.

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Et si vous teniez un rôle essentiel au sein de notre équipe commerciale ? Et si vos produits s'appelaient. Mmm. « Porc noir de Bigorre, fromage de tradition pastorale, agneau de lait label rouge, jambon d'exception séché à l'air libre, secrets d'apiculteurs, confiture au chaudron de cuivre, madeleine à l'ancienne, piment d'Espelette, soupe de Navarre » ? Et si vous preniez soin de clients très variés tels que des épiceries fines, des bouchers, des tables d'hôtes, des cavistes en France mais aussi des grossistes, des distributeurs ou des importateurs étrangers ? Et si vous collaboriez avec une équipe à taille humaine, authentique et transparente passionnée par les produits d'exception du terroir qu'elle promeut dans un univers de prestige ? Devenez notre ASSISTANT-E COMMERCIAL-E / ADV Export & France Produits d'exception du Pays basque et des Pyrénées Saveurs des Pyrénées, c'est une équipe composée de professionnels passionnés, soutenue par 18 artisans et producteurs du Pays basque et des Pyrénées. Depuis 1985, nous vendons leurs produits à des détaillants et grossistes agroalimentaires en France et à l'export dans le cadre de prestations sur mesure. Nos atouts ? De belles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Villenave-d'Ornon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous la supervision de la Responsable Maintenance, vous aurez pour mission: - Gestion des demandes de dépannage avec prise de rendez-vous, gestion des plannings et suivi des rapports d'interventions des techniciens - Facturation d'interventions dépannages - Dépôt des factures et relances des régularisation de factures auprès des clients - Commande du petit matériel (interventions dépannage) et rapprochement des bons de livraisons - Gestion des intérimaires (besoins, contrats, relevés d'heures) - Gestion du domaine administratif (accueil téléphonique, e-mail, courrier, classement et archivage) Expérience dans le secteur du bâtiment souhaitée Qualité professionnelles: - Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pons-de-Thomières, 34, Hérault, Occitanie

La Communauté de Communes du Minervois au Caroux rassemble 36 communes pour environ 15 000 habitants au cœur du Parc naturel régional du Haut Languedoc. Une équipe permanente de plus de 80 agents assure au quotidien des missions de service public auprès des habitants du territoire. Pour renforcer ses services support, la Communauté de communes recherche un(e) assistant(e) Ressources humaines. MISSIONS Sous l'autorité et en soutien de la Gestionnaire Ressources Humaines (GRH), vous êtes chargé(e) de : Appui à la paie - Collecter, vérifier et sécuriser les variables de paie - Assurer la gestion des paies en l'absence de la GRH Appui à la gestion administrative du personnel - Mettre à jour les dossiers des agents - Réaliser le suivi des contractuels : vérification des documents, élaboration des contrats, déclarations aux organismes, . - Suivre les absences (hors congés) : déclaration des arrêts maladie, instances médicales, . - Planifier et suivre les visites médicales (service de médecine préventive du CDG34) - Rédiger des actes et documents administratifs liés à la RH : arrêtés, contrats, certificats, attestations, courriers, . PROFIL - Formation en ressources humaines,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Dans le cadre d'un remplacement, vos missions seront les suivantes : * Fonction de secrétariat de direction - Prise en charge du suivi administratif de tous les dossiers de direction générale - Gestion de l'agenda et secrétariat des chefs d'établissement et de la direction adjointe - Traite les communications téléphoniques, le courrier, les courriels de la messagerie contact, le site internet, les réseaux sociaux. - Suivi administratif des élections aux instances représentatives du personnel * Fonction de secrétariat familles / élèves - Suivi administratifs de dossiers divers - Gestion de la base des élèves (1er et 2nd degré) et suivi des remontées au rectorat * Fonction de secrétariat général * Assure le secrétariat des études - Gère les dossiers des enseignants (installation, rémunération, absences, suppléances, formations, convocations, retraite, note administrative, mouvement.) et les relations administratives avec le rectorat, l'inspection académique, les organisations de l'Enseignement Catholique - Gère les logiciels de l'Education Nationale (STS web, Asie, GI-GC EPP, SUPPLE, IMAGIN.) Vous faites preuve de discrétion et de vigilance, respectez les obligations[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs (courriers, contrats, devis, etc.) Gérer les appels téléphoniques entrants et orienter les demandes. Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et événements. Effectuer la saisie comptable et le traitement des données dans les outils de gestion de l'entreprise Suivre les commandes de fournitures et gérer les stocks Assurer le classement et l'archivage des documents Participer à l'élaboration de rapports et de présentations pour la direction Gérer les agendas des responsables et suivre les échéances importantes Aider à la gestion des notes de frais et de la comptabilité de base Effectuer la communication des soirées et évènements à venir.

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein du service transversalité rattaché au Pôle PJM, sous l'autorité de la responsable de pôle, vous occupez un rôle transversal au sein de l'association. A ce titre, vous exercez des mesures judiciaires de protection des majeurs en renfort auprès des équipes. Vous serez notamment amené(e) à suppléer vos collègues mandataires judiciaires en cas d'absence de ceux-ci (sur les 5 sites du département), de façon à fluidifier la gestion des dossiers de nos majeurs protégés, et à garantir une continuité dans leur suivi. A ce titre, vos missions consistent notamment à : - Assurer le remplacement des mandataires judiciaires absents, en assurant notamment les missions suivantes: Accompagner les personnes à protéger dans leur projet de vie Travailler l'inclusion et le développement des capacités sociales et administratives Administrer en accord avec les personnes leur patrimoine et leurs ressources Accomplir les démarches administratives nécessaires (AAH, APA, CMUC, déclaration d'impôts) Rendre compte au responsable de service et aux juges, au travers d'écrits professionnels - Dans l'attente de l'attribution des mesures à des collègues délégués mandataires, accompagner en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Segré-en-Anjou Bleu, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Adecco Segré est à la recherche d'un(e) adjoint(e) d'atelier H/F pour notre client basé proche de Segré. Vos missions : - S'assurer du suivi obligatoire du Matériel (VGP, contrôle technique, .) et du suivi administratif (fiche d'entrée, assurance, .) - S'assurer du suivi des cartes carburants, télépéage, carte grise et intégrer les informations dans le logiciel interne - Assurer et suivre les commandes et l'approvisionnement en pièces détachées et en fournitures pour les équipes de l'atelier - Suivre et contrôler le système de géolocalisation de notre flotte VL pour assurer la traçabilité et le respect des règles d'utilisation - Assurer les approvisionnements en carburant des chantiers - Assurer le suivi du registre déchets du dépôt - Tenir à jour l'intranet avec les documents techniques du matériel - Prendre les demandes pour les entretiens ou les pannes sur les véhicules et le matériel afin de donner les informations au Responsable Matériel Nous recherchons une personne disponible de suite et sur plusieurs mois avec une première expérience dans le domaine mécanique (assistant(e)[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Forbach, 57, Moselle, Grand Est

Conditions du contrat CDD d'une durée de 5 mois et demi (soumis à condition : 1er contrat de 3 mois, renouvelable une fois si 1er CDD concluant). Poste à temps plein 36H/semaine, horaires variables, du lundi au vendredi. A pourvoir au 10/03/2025. Salaire annuel brut entre 22 000 € et 25 700 € Description des missions Rattaché au manager du service, vos missions principales seront les suivantes : * Assurer l'instruction des dossiers de demande de complémentaire santé solidaire, les premières demandes et Renouvellements en utilisant les applicatifs informatiques « métiers » et les différents outils de consultation. * Participer activement aux objectifs généraux du service en termes de qualité, de relation client et de délai de traitement. * Porter une attention particulière au respect de la législation et des procédures. Formation & accompagnement Dès votre arrivée vous serez accompagné par une personne référente lors de votre prise de poste pour vous familiariser aux différentes activités du service. Le travail en équipe vous motive et vous savez faire preuve d'initiative et d'autonomie pour suivre vos dossiers dans le respect des échéances fixées. Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Madeleine, 59, Nord, Hauts-de-France

°Gérer l'accueil, le standard °Enregistrer les affaires clients et établir les factures et relancer les clients °Faire des demandes d'achats, établir des commandes, contrôler et payer les factures fournisseurs °Saisir des opérations comptables d'enregistrement de factures ou d'opérations bancaires °Alimenter des tableaux et documents pour suivi de dossiers divers °Collecter les informations clients, fournisseurs, ..., pour prise de décisions de la hiérarchie °Préparer divers dossiers administratifs, préparer des documents sous logiciel de traitement de texte, tableur ou de présentation °Organiser l'entretien, la maintenance des machines ou véhicules °Effectuer le classement, l'archivage et la reprographie Niveau Bac +2 ou expérience équivalente Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps complet Niveau d'étude : BTS, DUT, BUT

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Wiwersheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Acteur majeur dans le Grand-Est et sur l'ensemble du territoire, le Groupe MBR a été créé en 1987, 220 collaborateurs présents, nous sommes présents sur 10 agences dans le Grand-Est, nous intervenons dans les domaines de la formation en adaptant des parcours individualisés (Tertiaire, bureautique, langues, séjours linguistiques) Nous recherchons actuellement en remplacement d'un congés maternité : une assistante / un assistant administratif (ive), et plus précisément dans le service planning de notre entreprise. Si vous souhaitez développer votre esprit de service et d'équipe dans une entreprise résolument humaine, votre savoir-faire et votre savoir-être sont les bienvenus. Le poste est basé à Wiwersheim. Une formation d'une durée de deux semaines à 1 mois sera effectuée dans nos locaux basés à Entzheim. Démarrage prévu entre le 17/03/25 et le 01/04/25 Etude des candidatures début Mars Vos principales missions : Vous assurez principalement des tâches en relation avec l'activité (Formation linguistique/tertiaire) - Tenue du standard - Planification des actions de formations - Modification des plannings de formations - Relances téléphoniques des clients / formateurs - rédaction[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence Gerland intérim recherche un assistant administratif (H/F) pour son client spécialisé dans la collecte et le tri de déchets basé à Vénissieux. Cette mission est à pourvoir en intérim pour une période de 6 mois. Perspective d'évolution possible. Vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe d'exploitation pour assurer un fonctionnement efficace et une satisfaction client optimale. Responsabilités : - Saisie des heures de travail et des absences des salariés - Envoi des acomptes & primes variables - Suivi des péremption des titres de séjours - permis... - Tenue des dossiers du personnel - Suivi des formations - entretiens pro - Réponse aux salariés Liste non exhaustive Horaires : Du lundi au vendredi Travail en journée Qualifications - Sens de l'organisation développé et souci du détail - Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement - gestion des priorités - Discrétion - Connaissance du Pack Office, en particulier Excel - Connaissance d'HoroQuartz serait un plus Si vous êtes motivé, organisé et disponible immédiatement, nous serions[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Fons, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est est votre partenaire privilégié en matière de recrutement, en vous offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. Chrystel recherche pour leur concessionnaire en automobile sur Saint Fons un Assistant commercial H/F pour renforcer ses équipes (accroissement d'activité). Chez Aquila RH, nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, l'écoute et la proximité au coeur de notre activité. Rejoignez nous et ensemble, créons un avenir professionnel solide et épanouissant. ?? Envie d'évoluer aux côtés d'un des leaders de la distribution automobile ? Foncez ! ?? Vos missions: Vos principales tâches : - Suivre les commandes des véhicules (gestion des immatriculations, règlement, financement, montages des accessoires, ...) - Confirmer les commandes auprès des clients, assurer les prises de rendez-vous, gérer le planning de livraison ainsi que la facturation - Assurer la conformité des dossiers et le respect des procédures qualités - Réaliser des propositions commerciales et suivre la base de données commerciale - Préparer les rapports et les présentations commerciales - Assister[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoindre l'INSA Lyon, c'est faire partie d'une communauté où la passion, les idées et l'innovation se côtoient au quotidien. C'est entrer dans l'une des premières écoles publiques d'ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c'est mettre son talent et ses compétences au service d'une réussite collective. L'INSA c'est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants. Le département Formation par la Recherche et les études doctorales (FEDORA) recrute son ou sa prochaine Gestionnaire de formation et financier.e (F/H) ! Vous rejoindrez une équipe de 5 personnes, au service de 600 doctorants et 200 élèves-ingénieurs. Votre rôle sera de gérer les aspects administratifs et financiers des formations liées à la recherche pour les élèves-ingénieur(e)s et les doctorant(e)s à l'INSA Lyon, membre de l'Université de Lyon. Ce poste est proposé en CDD de deux ans, à temps complet. Localisation du poste : sur le campus LyonTech - La Doua à Villeurbanne Date de prise de poste souhaitée : 23 février 2025 Salaire mensuel brut : 1 875€ (modulable selon expérience jusqu'à 2 110€) Poste[...]

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Agent / Agente de surveillance de stationnement payant

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

LA VILLE D'ANNEMASSE RECHERCHE POUR SA DIRECTION TRANQUILLITÉ PUBLIQUE, deux: ASVP AFFECTES A LA BRIGADE INCIVILITÉS PROPRETÉ (H/F) - recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Annemasse, ville de 38 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, se trouve au cœur d'un bassin de vie attractif, le Grand Genève (950 000 habitants), idéalement situé entre lac et montagnes et à deux pas d'une nature préservée. Riche de projets structurants qui contribuent à sa mutation, la ville connaît un dynamisme démographique, économique et urbain important. Dotée de 750 agents et d'un budget de 85 M€, la Ville d'Annemasse développe depuis plusieurs années une démarche managériale inspirée des expériences d'entreprises libérées et nommée « LAB Collectivité » (libérante, agile et bienveillante). Si vous souhaitez en savoir plus sur la promesse employeur de la Ville d'Annemasse : https://www.calameo.com/read/00441008245ebb27ea483. Sous l'autorité du responsable de la Direction Tranquillité Publique et sous l'encadrement du Chef du service de la Brigade Incivilité Propreté, l'ASVP se verra confier les missions de lutte contre les incivilités et de relevé d'infractions relatives[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Croissy-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

Intégrez une équipe d'experts et d'assistantes au sein de notre agence. Après une formation et un accompagnement en interne aux spécificités du métier, vous serez le véritable bras droit de plusieurs experts. Vous prendrez en charge la gestion administrative des expertises, pour le compte de compagnies d'assurance. Vos missions : - Ouvrir les dossiers en renseignant toutes les informations dans notre logiciel interne. - Analyser l'environnement juridique et contractuel de l'expertise afin d'identifier les différents intervenants à convoquer. - Planifier les réunions d'expertise et établir les convocations. - Traiter les différentes informations pour le suivi des dossiers (téléphone, courriels, courriers, plateformes des assureurs, relances.), en lien avec les experts, les assurances, les entreprises, les assurés. - S'assurer de la cohérence globale du rapport. - Gérer le planning des experts. - Établir les notes d'honoraires.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Au sein du centre AFPA de Montauban, nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial H/F en alternance de 12 à 24 mois dans le cadre du développement de l'activité BtoB. Votre formation sera dispensée par l'Afpa - Territoire Digital grâce à nos formations100% à distance. Missions administratives et commerciales sédentaires en appui du tuteur : - réalisation de diverses tâches administratives - suivi des dossiers du premier devis à l'entrée en formation - réalisation de devis de convention de formation, planning de formation - réalisation de mailing et phoning vers les clients et stagiaires - veille commerciale - mise en place de plans d'actions commerciales - reporting (MOCA/SIRC/@space...). Profil : Vous préparerez un titre professionnel Assistant.e Commerciale avec Territoire Digital - Afpa. Doté d'une forte implication dans votre travail, vous êtes réactif.ve et autonome avec des qualités relationnelles. Vous avez des capacités d'organisation et une bonne communication à l'écrit et à l'oral. Vous aimez travailler en équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez le goût pour les données chiffrées (utilisation de tableaux de bord).

photo Directeur / Directrice de maison des jeunes et de la culture

Directeur / Directrice de maison des jeunes et de la culture

Emploi

Verdun-sur-Garonne, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Le Poste Salarié-e de la MJC, sous le lien hiérarchique du conseil d'administration de la MJC, le directeur met en œuvre le projet de la MJC. Dans ce sens, il ou elle informe le Conseil d'Administration pour faciliter ses prises de décisions dans la dé1nition du projet et la stratégie de la MJC. Il ou elle met en œuvre ces dernières en mobilisant et en organisant les moyens nécessaires à cet effet. Il ou elle élabore les outils nécessaires à la lisibilité de cette mise en œuvre sur les plans stratégique, organisationnel, pédagogique, budgétaire, juridique, technique, relationnel, tant en interne qu'en externe. Il ou elle assure et organise la gestion administrative, financière et du personnel. Par ailleurs, la direction veille sur l'environnement et sur le positionnement stratégique du projet MJC sur le territoire. Dans ce sens, il ou elle crée et maintient des liens étroits et constructifs avec les collectivités locales et territoriales partenaires et les partenaires institutionnels (CAF, Etat, Conseil Départemental.), les acteurs associatifs du territoire ou thématiques en fonction des projets. Il ou elle développe les dynamiques participatives tant en interne qu'en externe.[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Valette-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Depuis 1941, notre entreprise artisanale conçoit et installe des aménagements extérieurs sur mesure pour l'habitat : portails, portes, volets roulants... Nous maîtrisons la fabrication, l'installation et la motorisation de nos équipements, alliant qualité, durabilité et personnalisation. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F) pour renforcer notre équipe composée de 6 personnes. Vos missions : En tant qu'élément clé de notre structure, vous serez amené(e) à : - Accueillir et orienter les clients, en physique et au téléphone. - Identifier leurs besoins et leur fournir un premier niveau d'informations et de conseils. - Assurer le suivi commercial, notamment les relances clients. - Gérer les éléments administratifs et comptables (facturation, préparation des éléments comptables, suivi des commandes). - Organiser le planning des interventions et visites clients. - Assurer un suivi administratif rigoureux pour garantir une gestion fluide de l'entreprise. Votre profil : Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou au sein d'une TPE. Vous êtes organisé(e),[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Apixi, cabinet de recrutement, recrute pour son client, un Assistant administratif et comptable (H/F), poste en CDI basé à Boulogne Billancourt (92). Contrat temps partiel 30 h (travail sur 4 ou 5 jours du lundi au vendredi) DESCRIPTION DU POSTE Vous reportez au Responsable Administratif et Financier et avez la charge de la gestion des relations fournisseurs. Comptabilité : - Enregistrer les factures fournisseurs dans le système de gestion des dépenses (Spendesk), en lien avec la comptabilité analytique existante - Aide au suivi budgétaire - Participer ponctuellement à la clôture comptable - Être le correspondant privilégié auprès : - Des fournisseurs (gestion des factures, contrôle, mises en paiement, des relances etc.) - Du cabinet d'expertise comptable - Des trésoriers régionaux pour le suivi de la gestion administrative et comptable. Gestion Notes de frais : - Participer à la gestion des notes de frais du personnel : saisie, analyse (logiciel Lucca) Trésorerie : - Assurer le bon paiement des factures fournisseurs et mise en paiement des notes de frais (via Sage et le module de paiement bancaire).

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Mission : Poste en CDI à temps plein, basé à Pantin avec déplacements ponctuels sur les différents sites de Coup de Main (la Recyclerie à la Porte de Montreuil, les boutiques de Saint Blaise et Bagnolet, L'espace de revalorisation de Cap 18 à Rosa parks). Le secrétaire comptable assure le traitement des données comptables et administratives. Il est rattaché à la RRH et travaille en lien étroit avec le trésorier, la directrice, les salariés de l'association et les fournisseurs. a. Comptabilité/finance - Saisie hebdomadaire des entrées dans le logiciel comptable (EBP) ; - Contrôle des caisses et suivi du chiffres d'affaires des boutiques ; - Contrôle des factures et des notes de frais, préparation des règlements ; - Préparation des dépôts d'espèces et remises de chèque ; - Préparation des rapprochements bancaires mensuels ; - Echange avec les fournisseurs, clients et financeurs pour le suivi des paiements et recouvrements. - Préparation des OD de paye - Suivi des dépenses de loyers, d'électricité, et assurances de nos locaux. - Préparation des états de synthèse bilans et comptes de résultats annuels - Transmission des éléments comptables au CAC b. Services[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Le responsable de l'administration des ventes et achats est un professionnel qui joue un rôle essentiel dans la gestion des ventes et des achats d'une entreprise. Il est responsable de superviser et de coordonner toutes les activités liées à ces deux domaines, en veillant à ce qu'elles soient alignées sur les objectifs de l'entreprise. Missions: Les responsabilités du responsable de l'administration des ventes et achats peuvent varier en fonction de la taille et de la structure de l'entreprise. En général, il est responsable de : - Gestion des ventes: Élaboration et mise en œuvre de la politique commerciale Supervision des équipes de vente Gestion des commandes et des livraisons Suivi des performances des ventes Analyse des données de vente et identification des axes d'amélioration - Gestion des achats: Identification des besoins en approvisionnement Sélection des fournisseurs Négociation des contrats d'achat Suivi des livraisons et de la qualité des produits Gestion des stocks - Coordination des activités: Assurer la coordination entre les équipes de vente et d'achat Collaborer avec les autres départements de l'entreprise (production, logistique, finance, etc.) Mettre[...]

photo Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

SYNERGIE Search Dijon recrute en CDI pour un de ses clients situé en périphérie dijonnaise Un approvisionneur f/h Langues : Anglais courant (Espagnol est un plus) Outils : ERP (CEGID PMI un plus), Excel, Pack Office Vos missions : Au sein du service Administration des Ventes et Achats, vous jouerez un rôle clé dans le suivi des commandes clients, l'approvisionnement des marchandises et la gestion logistique internationale. Administration des Ventes - Vérification des devis signés (paiement, autorisations...) - Suivi des dossiers clients en lien avec le commercial - Implémentation des projets dans ASANA et transformation des devis en commande via ERP CEGID - Analyse des marges théoriques des projets Approvisionnement & Logistique - Gestion des commandes fournisseurs en optimisant les délais et coûts - Suivi des réceptions, relance des fournisseurs et gestion des stocks - Coordination des importations et transports européens - Optimisation des frais logistiques et reporting achats Gestion administrative et reporting - Mise à jour des bases articles dans l'ERP - Calcul des coûts d'achat et suivi des prévisions financières - Validation des factures fournisseurs et suivi[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Beychac-et-Caillau, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de notre développement et pour renforcer notre équipe RH, nous recherchons un(e) Gestionnaire Ressources Humaines / Paie. Si vous êtes motivé(e) par la gestion administrative RH, la paie et le développement des talents au sein d'une entreprise dynamique, ce poste est fait pour vous ! Votre rôle : En tant que Gestionnaire Ressources Humaines / Paie, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des ressources humaines et l'élaboration des paies, tout en contribuant activement au développement RH de l'entreprise. Au sein de notre environnement multisite, vous veillerez au respect des obligations légales et règlementaires, et participerez à la gestion des talents. Sous la responsabilité directe de la Responsable Ressources Humaines, vos principales missions seront : 1. Gestion administrative du personnel : - Gestion des embauches : Rédaction des contrats de travail, DPAE, suivi des périodes d'essai et gestion des documents d'accueil pour tous les types de contrats (CDI, CDD, intérim, alternance, stage). - Gestion des visites médicales, suivi des titres et permis (PL, SPL, cartes conducteur, FCO, CACES et SST, ainsi que des autorisations de conduite). -[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Avignon-lès-Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

* Poste à pourvoir rapidement 2024 * CDD 3 mois renouvelable ; le temps partiel peut se négocier en fonction de vos disponibilités. Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions et conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires . Profils recherchés -[...]

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Directeur adjoint / Directrice adjointe d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Montfort-en-Chalosse, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Conception et animation des projets d'activités : - Veille à l'adéquation des activités avec le projet éducatif de territoire - Rédige le projet pédagogique avec les animateurs en tenant compte du projet éducatif de territoire - Établit et met en œuvre les programmes d'activités avec l'équipe d'animateurs - Met en place des sorties, mini-camps, séjours et projets en lien avec le public accueilli - Encadre et prend en charge ponctuellement des groupes d'enfants - Vérifie la cohérence des projets d'activités de l'équipe d'animateurs et ajuste les propositions d'animation, Veiller au respect de la règlementation de l'Accueil Collectif de Mineurs et à l'application des règles de sécurité et d'hygiène des agents sous sa responsabilité : - Respecte les normes et consignes réglementaires (SDJES, PMI...) - Effectue les déclarations réglementaires d'ACM (TAM) - Garantit la sécurité affective et physique de l'équipe et du public accueilli - Assure le suivi des adjoint techniques et faire remonter aux communes les dysfonctionnements liés aux bâtiments Gestion administrative et budgétaire : - Rédige les documents administratifs - Procède au suivi du budget sous l'aval de la direction -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Fondé en 1951 dans le Centre de la France, Walden est un Groupe familial indépendant dirigé avec passion pour devenir aujourd'hui le leader européen dans le transport et la logistique sur le secteur de la santé. Nos services comprennent la logistique via Movianto et CSP, le transport via EurotransPharma, TransPharma International et Ciblex, ainsi que des services numériques et d'innovation via Walden Digital. Plus précisément, Movianto partenaire des plus grands Laboratoires pharmaceutiques Européens, est aujourd'hui le leader des dépositaires Français de produits de santé et met en œuvre une logistique de pointe avec une offre très complète. Notre site de Cournon d'Auvergne est actuellement à la recherche d'un.e : CHARGE.E SRC MARCHES (H/F) Contexte & missions : Sous la Responsabilité du Responsable des Marchés, vos missions seront : Pour la gestion des marchés : - Est l'interlocuteur privilégié et assure la gestion des marchés publics et privés pour le compte des laboratoires affectés à l'assistante marché. - Procède au dépôt des réponses « marchés » sur les plates-formes électroniques dans les délais - Gère les reconductions de marchés - Opère la saisie des historiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Loup-de-Varennes, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'agence MANPOWER LOUHANS recherche un Assistant Administratif (H/F) pour son client spécialisé dans la gestion réactive des sinistres, la recherche de fuite et l'hygiène de l'air. Vous serez responsable de l'ouverture des dossiers des clients sinistrés, de la réception et du traitement des appels et des mails, ainsi que de la gestion et du suivi des dossiers sinistrés. Vous devrez également planifier les rendez-vous des métreurs, des techniciens et des sous-traitants, mettre à jour les dossiers dans le logiciel interne et effectuer la facturation. Nous recherchons une personne disponible rapidement et pour du long terme. Vous avez une expérience similaire significative en planification ? Alors n'attendez-plus pour postuler ! Vous devez également avoir une expérience dans le BTP, que ce soit en TCE ou en second œuvre. L'entreprise valorise des qualités telles que la motivation, le dynamisme, la prise de hauteur, la rigueur, l'organisation et une bonne capacité rédactionnelle. Les horaires de travail sont de 9h30 à 12h30 et de 14h00 à 18h00, du lundi au vendredi. Postulez directement à l'annonce, on s'occupe de vous rappelez ! Vous pouvez également venir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Ury, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Spécialisée dans la vérification de chariots élévateurs et d'appareils de levage, la société FVP Contrôle située à Ury (sud 77) recherche un assistant administratif H/F Au sein d'une équipe à taille humaine, et en étroite collaboration avec les assistantes, vous prenez en charge : - la validation de la planification des rendez-vous des techniciens chez les clients répartis sur tout le territoire - l'appui aux techniciens terrain - la réception des appels clients Vous avez une maitrise des outils informatiques et serez formé (e) sur le logiciel interne.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Élancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé : Elancourt (78) : Assistant administratif d'équipe - H/F Intérim 3 mois Mission Au sein du centre de compétence technique, les missions pouvant être confiées à l'assistant(e) d'équipe sont les suivantes : - Planifier et organiser les réunions internes, les séminaires - Invitations, réservation de salles, commande des prestations - Organiser la venue de visiteurs - Avis de visite, accueil - Préparer l'arrivée, accueillir et accompagner le parcours d'intégration des nouveaux arrivants - Organiser les missions en France ou à l'international (Concur), - Réservation des transports et hébergement - Demandes de visas si besoin - Traiter les notes de frais, - Suivre les imputations des heures de l'équipe chaque fin de mois (SAP) - Tenir à jour les plans d'occupation des bureaux par l'équipe, - Contribuer à la qualité de vie au travail en veillant à l'environnement de travail (plateau tertiaire, salles de réunion) et au bon fonctionnement des matériels[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'AEF, Association d'Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). L'association recherche un ou une Secrétaire Assistant(e) de Direction. Placé(e) sous l'autorité de la DG, vous assurerez le secrétariat du Conseil d'Administration et de la DG, vous les assisterez dans la préparation des principales échéances de l'association, et vous gérerez administrativement le personnel. Vos principales missions : - Gérer l'agenda, les prises de rendez-vous et les modalités de réunion - Gérer les réunions récurrentes : CSE et CA - Assurer la gestion du courrier, son affranchissement avec déplacement à la poste et gestion de l'archivage - Veiller au respect des obligations administratives réglementaires concernant le CA et la DG - Gérer les sinistres des véhicules et des locaux - Tenir à jour le site internet de l'association - Assurer la logistique des principales échéances de l'association et la logistique quotidienne du siège - Gérer administrativement le personnel, tenir à jour les dossiers professionnels des salariés et suivre avec rigueur les politiques[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rattaché(e) au responsable de l'agence de Saint-Ouen-L'Aumône dans l'équipe transition, vous serez leur renfort pour le suivi administratif. Les missions principales seront les suivantes : - Prise de rendez-vous - Envoi des PV - Effectuer les commandes de consommables - Relancer les personnes concernées pour les relevés d'activité - Relance auprès des clients (téléphone et mail) Cette liste n'est pas exhaustive. Horaire : 9h00 - 17h00 du lundi au vendredi Poste à pourvoir : Dès maintenant Profil recherché Nous sommes à la recherche de quelqu'un ayant un excellent relationnel, d'organisé, méthodique et proactif. Ce poste est soumis à une activité fluctuante qui vous demandera une grande adaptabilité et réactivité. Pour parfaire sur ce poste, il vous sera primordial d'être à l'aise avec les outils informatiques.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans le domaine du Transport un(e) assistant(e) administratif(ive) pour effectuer la saisie des documents, la gestion des dossiers litiges ainsi que la gestion des appels clients. Une expérience dans le domaine du "Transport" serait préférable. Le véhicule est demandé de par les horaires qui sont de 17h15 à 1h15.

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Garges-lès-Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La Ville recrute un (e) Gestionnaire Carrière/Paie (F/H) Au sein d'une équipe composée de six personnes, vous serez chargé(e) de la gestion de la carrière et de la paie des agents. Votre contribution au sein de notre Collectivité : Vous effectuez le suivi de la gestion des carrières des agents titulaires et contractuels, de leur recrutement à leur départ. Dans ce cadre, vous élaborez l'ensemble des actes administratifs de la carrière. Vous êtes également responsable de la bonne tenue réglementaire des dossiers des agents et de la saisie des informations dans le logiciel de gestion des carrières, Vous participez à la gestion de la paie ; notamment vous saisissez les éléments, vous contrôlez, et vous effectuez le traitement des charges collectivement, Vous êtes chargé(e) du suivi et de la gestion de la maladie en lien avec le service de médecine professionnelle. Dans ce cadre, vous élaborez et suivez les dossiers transmis auprès du conseil médical unique, Vous assurez une mission de conseil auprès des agents de la ville, En lien avec la CNRACL, vous élaborez et suivez les dossiers de demande de retraite des agents, Profil recherché Quel profil recherchons-nous? Au[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

GENERATION INTERIM GUADELOUPE recherche afin de compléter son équipe, un Responsable Administratif et Financier (H/F) en CDI. MISSIONS : Management hiérarchique et transversal Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus. Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l'outil informatique. Suivi comptable et financier Définir la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances), contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes. Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires (placements). Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

MLEZI MAORE, prendre soin de Mayotte en Shimaore, est une association mahoraise qui agit depuis plus de 20 ans aux côtés des plus fragiles. Acteur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l'économie sociale et solidaire. Forte de ses 700 professionnels, l'association compte désormais une quarantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes. L'association recrute pour son service Unité Hébergement Logement (UHL) un.e technicien.ne administrative.ve (H/F) en CDD de 7 mois à temps plein. Missions du poste à pourvoir : Sous la supervision du chef de service vous aurez pour principales missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires et des visiteurs. Gérer les appels téléphoniques, courriels, et le courrier du service. Fournir des informations générales et orienter les bénéficiaires ou interlocuteurs vers les professionnels concernés (éducateurs, travailleurs sociaux et chef de service) Rédiger, mettre en forme et envoyer les documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus de réunion, notes internes). Gérer le[...]

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Gestionnaire de flotte automobile

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives. Notre agence d'Aix en Provence recrute pour l'un de ses clients basé sur Vitrolles, un Gestionnaire de Flotte Automobile, dans le cadre d'une longue mission d'intérim et à pouvoir au plus vite. Au sein d'une société spécialisée dans le secteur du BTP, vous prenez en charge l'ensemble des tâches administratives sur les services généraux. A ce titre, vos missions sont les suivantes : La gestion de l'accueil physique et téléphonique La gestion de la flotte automobile : contrôles techniques, rêvions, sinistres, infractions... La gestion du parc téléphonique : commandes de matériel, remplacement ou dépannage L'établissement de reporting mensuel Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un diplôme de type Bac +2 à Bac+3 en Gestion Administrative, vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans le domaine administratif, acquise idéalement dans le domaine du BTP. Vous maitrisez les outils bureautiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Janville, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de gros de fruits et légumes et basé à JANVILLE EN BEAUCE (28310), en Intérim de 8 mois un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (h/f). Vos principales missions seront : - Assurer la gestion du standard téléphonique - Traiter les bordereaux de livraison - Participer à la rédaction de documents de production - Assurer le suivi des flux de marchandises - Contribuer à la gestion des transports - Maîtriser le pack Office Compétences comportementales : - Rigueur - Autonomie - Polyvalence - Flexibilité horaire Ils offrent un 13e mois et des primes de panier. Le poste est à pourvoir dès le 5 février 2025 en contrat intérimaire à temps plein. Rejoignez une équipe dynamique et passionnée, où votre expertise sera valorisée et votre développement professionnel encouragé ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Sommières, 30, Gard, Occitanie

INSTRUCTRICE-TEUR URBANISME - APPLICATION DU DROIT DES SOLS (F/H) A TEMPS COMPLET Cadre d'emplois des Techniciens territoriaux (Cat B) Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux (Cat B) Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux (Cat C) (Voie statutaire ou contractuelle) La Communauté de Communes du Pays de Sommières recrute un-e Instructeur-trice Urbanisme / Application du Droit des Sols. Lieu d'intervention : Communauté de Communes du Pays de Sommières ACTIVITE PRINCIPALE : Au sein d'une équipe de 3 instructeurs et 1 secrétaire, et sous la Responsabilité du Responsable de Service, l'instructrice-teur Urbanisme/Application du Droit des Sols (ADS) instruit les demandes d'autorisation en matière d'urbanisme, dispense un conseil technique et assure la veille règlementaire. MISSIONS - Instruire des demandes d'autorisation d'occupation et d'utilisation du sol, via le logiciel OXALYS (PA, PC, PCMi, DP, PD, CUa, CUb, PC modificatif et transfert) - Vérifie la recevabilité des demandes - Contrôle les pièces et la complétude du dossier, dans le respect des délais - Rédige les majorations de délais et les demandes de pièces complémentaires - Assure l'analyse[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Rattaché(e) au Responsable des Copropriétés, l'assistant(e) a la charge d'accompagner et d'assister dans la gestion administrative et organisationnelle des biens immobiliers en copropriété. Les principales missions sont les suivantes : Activités administratives : . Assurer le suivi des dossiers administratifs des copropriétés, . Traiter les courriers, mails et appels téléphoniques entrants et sortant, . Préparer et organiser les assemblées générales et les réunions de copropriété, . Préparer les convocations et dossiers pour la tenue des assemblées générales, et diffuser les procès-verbaux, . Rédiger les comptes rendus de réunion et les diffuser aux copropriétaires, . Assurer le suivi et la mise à jour, par l'intermédiaire de tableaux, des décisions d'assemblée générale, . Rédiger les notes d'information, les courriers et mails du service, . Assurer la mise à jour des dossiers et documents administratifs des copropriétés, . Archiver et classer les documents en respectant les normes de sécurité et de confidentialité. Activités financières : . Effectuer le suivi des paiements des charges de copropriété et relancer les copropriétaires en cas de retard de paiement. Activités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Atton, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Votre agence Adecco Pont à Mousson recherche un assistant administratif h/f pour l'un de ses clients basé à Atton, spécialisé dans la prestation de santé à domicile (location, vente et installation de matériel médical). Vos missions : - La création et la gestion des dossiers patients - La gestion des dossiers fournisseurs - La relance des documents manquants patients et fournisseurs - La création de dossier facturation - Le suivi des dossiers clients en lien avec l'équipe commerciale Vous avez une parfaite pratique professionnelle de l'informatique (Word et Excel) et de la langue française orale comme écrite, indispensables pour la bonne tenue de ce poste. Vous avez une appétence et / ou une première expérience dans le domaine de la santé ou de la prestation à domicile. Autonome, dynamique, pugnace, rigoureux(se), avec un fort esprit d'initiatives et ayant une parfaite aisance relationnelle au téléphone et rédactionnelle, vous aimez travailler en équipe. Concrètement : - Prise de poste des que possible - Mission longue - Horaires : 09h-12h30 / 14h-17h Si cette offre vous correspond, postulez sans plus attendre !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Assistant de gestion H/F en CDI sur Lorient (56) Poste en CDI Secteur de Lorient (56) Rémunération : 2400 brut temps plein 35h Vous avez une agilité dans la gestion des donnés Participer au développement d'une entreprise dont les produits vendus sont innovants et exigeants Les nouvelles technologies informatiques n'ont plus de secret pour vous Alors ce poste est fait pour vous Au sein d'une équipe d'une quinzaine de personnes et sous la responsabilité du directeur, vos missions seront les suivantes : Réception et gestion des commandes clients reçus par le biais d'un ERP Réalisation de la facturation Suivi des paiements des factures Gestion de l'administration RH (formation, variables de paie, suivi congés payés) Gestion des achats courants du site Nous recherchons une personne rigoureuse, pro active, réactive, polyvalente et autonome pour rejoindre cette équipe Une expérience avec l'utilisation d'un logiciel ERP est indispensable pour réussir sur cette fonction. Une expérience dans le secteur de l'informatique (éditeur de logiciels) serait appréciée. Si ce poste vous intéresse, ne tardez pas à déposer votre candidature dès maintenant[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

MORBIHAN HABITAT Office Public de l'Habitat du Morbihan RECRUTE Un-e assistant(e) support à la gestion et au suivi administratif des contrats CDD de 12 mois - Poste basé à Vannes Pourquoi nous rejoindre ? À Morbihan Habitat, nous travaillons pour le territoire, pour l'intérêt général. Nous œuvrons au quotidien pour permettre à chacun de se loger et d'accéder à la propriété. Prenez part aux actions que nous menons avec un aménagement global du territoire, une offre de logement social pour tous qui prend en compte les spécificités du territoire. Dans le cadre d'un renfort du service Commande publique, vous intégrerez une équipe de 9 personnes et participerez à la mise en œuvre de la politique d'achat en contribuant à l'atteinte des objectifs qualitatifs, sociaux, économiques et environnementaux. Vous participez à la mise en œuvre de la stratégie marchés et commande publique de l'organisme. Dans ce cadre, vous assurez la production et la gestion des marchés au sein de l'organisme, notamment les missions suivantes : Secrétariat pour les besoins du service Commande publique : - Assure la mise en forme de documents, au travers de l'utilisation adaptée de logiciels[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Profil Vous souhaitez vous épanouir dans un nouveau challenge, Justifiez d'une expérience en administration des ventes, avec une bonne connaissance des marchés publics/privés et du secteur de l'imprimerie, Aimez la gestion des documents administratifs, la rédaction d'offres commerciales et la réponse aux appels d'offres, tout en faisant preuve d'organisation et de rigueur, Avez une excellente capacité rédactionnelle, sans fautes d'orthographe, vous alliez réactivité et efficacité dans toutes vos missions, Appréciez l'autonomie et les challenges, en mode collaboratif et convivial ! Le poste Votre fonction consiste à participer au développement du groupe en gérant les appels d'offres sur toute la France, au service des 4 agences, en prenant en charge des projets variés, avec une dimension à la fois organisationnelle et stratégique. Vous serez basé(e) à Clermont-Ferrand. Missions Votre rôle consiste à : - Assurer la veille permanente de la publication des appels d'offres privés et publics - Rédiger les réponses aux appels d'offres, en étroite collaboration avec les équipes commerciales - Déployer les marchés en étroite collaboration avec les agences du groupe - Réaliser différentes[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Tour-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Mircro entreprise recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour un CDD de 3 mois minimum. Missions principales : Assurer la gestion administrative courante (courriers, mails, accueil téléphonique, etc.) Saisir, classer et archiver les documents comptables et administratifs Participer à la tenue de la comptabilité générale Mettre à jour et maintenir le site internet de l'entreprise. Profil recherché : Titulaire d'un Bac en comptabilité voire d'un Bac+2 assistant de direction. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) à l'aise avec Internet Connaissance du logiciel Indy serait un plus. Compétences en mise à jour et gestion de site internet CDD de 3 mois à compter du 25 février de 15h par semaine Vous travaillerez les mardis, mercredis et vendredis