photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Mer, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES BEAUCE VAL DE LOIRE Loir-et-Cher - Région Centre Val de Loire Agent administratif polyvalent (F/H) A temps complet Ouvert aux titulaires et contractuels. CDD 12 mois. Cadre d'emploi des adjoints administratifs Poste à pourvoir dès que possible Vos missions se répartissent sur deux services : - Le service à la population de la Communauté de Communes Beauce Val de Loire où vous assurez les remplacements des secrétaires de mairie mutualisées en cas d'absence (arrêt maladie, formations, congés). (En cas d'absence de besoin de remplacement, vous serez affecté au service à la population de la Communauté de communes pour des tâches administratives et financières) - Le service à la population de la Ville de Mer où vous assurez des missions administratives variées au sein du service accueil et formalités citoyennes 1 Missions auprès du service à la population de la Communauté de Communes Beauce Val de Loire : - Accueil et renseignement du public / Accueil téléphonique - Gestion du courrier / des parapheurs - Etat civil : rédaction des actes (naissance, décès, recensement militaire), mise à jour des registres - Gestion des cimetières communaux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Treillières, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

ASSISTANT ADMINISTRATIF (relation clients) / SG (H/F) 44 - Treillières (44119) Au sein d'une société spécialisée dans le domaine médical / santé, nous recherchons un assistant administratif (H/F) en CDD. Vous êtes en charge du suivi des dossiers patients et vous êtes en contact régulier avec plusieurs interlocuteurs internes ou externes. Vous assurez la prise en charge du dossier administratif du patient ainsi que la facturation. Suivi administratif de la prestation santé - constitution des dossiers patients pour la préparation de la facturation - contrôle de la conformité règlementaire et logistique de la prestation de santé - gestion de la facturation des prestations réalisées - édition et transmission des courriers de relance et demande de renouvellement. Transmission de l'information - accueil téléphonique des appels entrants et sortants - gestion de la boîte mail Assistanat commercial - suivi des prescriptions médicales - application et suivi des protocoles médecin Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) avec un bonne aisance relationnelle. La connaissance de la règlementation de la sécurité sociale est un plus. Vous êtes à l'aise avec[...]

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Chargé / Chargée de mission en agriculture

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le/la chargé-e de mission a principalement en charge l'animation du Groupe Régional d'Agriculteurs Biologiques-GRAB. Elle accompagne dans l'appropriation, la réflexion et la décision des sujets et des orientations relatives aux activités amont du Réseau Bio Centre Val de Loire. Il/elle travaille en lien étroit avec le directeur et la coordonnatrice opérationnelle de Bio Centre afin d'assurer la cohérence entre les orientations stratégiques des administrateurs et le plan d'action des salariés. Il/elle facilite la bonne circulation des informations et décisions entre l'échelon régional (GRAB) et les administrateurs et salariés des Groupements départementaux (6 GAB soit un par département), contribuant ainsi à la cohésion et au bon fonctionnement du Réseau. 1/ Animation du GRAB (45%) : Préparer et animer les bureaux et réunions plénières du GRAB, Accompagner les GAB dans l'accueil des nouveaux administrateurs et la mobilisation de ces derniers dans les différentes instances régionales et nationales Accompagner et soutenir le membre du GRAB mandaté au Conseil d'Administration de la FNAB dans l'appropriation des sujets, le choix des orientations régionales et la remontée[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val-de-Meuse, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de gros de céréales, de tabac non manufacturé, de semences et d'aliments pour le bétail et basé à VAL DE MEUSE (52140), en Intérim de 8 mois un Assistant Administratif (h/f). Votre rôle consistera à assister l'équipe administrative dans la gestion des tâches quotidiennes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers, la gestion de l'agenda, et le suivi des dossiers administratifs. Vous serez également amené à contribuer à la coordination des activités internes et à assurer la liaison avec les différents services de l'entreprise. Description du profil : Profil : Nous recherchons un Assistant Administratif (h/f) doté d'un excellent sens de l'organisation et de bonnes capacités de communication. La maîtrise des outils informatiques et une bonne gestion du temps sont des atouts indispensables pour ce poste. La mission démarrera début avril. Le poste est à pourvoir sur un temps partiel 24h. Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Changé, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Votre rôle et vos missions En tant qu'Assistant(e) Mandataire, au sein d'un équipe pluridisciplinaire et en étroite collaboration avec les Mandataires Judiciaires, vous serez notamment amené(e) à : - Gérer le traitement du courrier des personnes sous mesure de protection - Etablir, gérer et suivre les différents documents administratifs relatifs aux droits des personnes protégées (MDPH, ACS, APA, CAF, aides sociales, ) - Mettre à jour les dossiers des personnes protégées dans le logiciel métier - Gérer les demandes ou informations formulées par les usagers ou partenaires (par mail ou par téléphone) Dès votre arrivée, vous suivrez une intégration et des formations personnalisées. Compétences relationnelles et savoir-être - Capacité d'adaptation - Sens de l'organisation - Travail en équipe Votre profil - Diplôme de niveau Baccalauréat requis Votre environnement de travail L'ATMP 53, Association Tutélaire des Majeurs Protégés, exerce des mesures de protection aux biens et à la personne auprès de 1400 personnes majeures (curatelles, tutelles ). Notre équipe pluridisciplinaire est composée de Délégués Mandataires à la Protection des Majeurs, d'Assistants Administratifs[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Quiberon, 56, Morbihan, Bretagne

Renfort administratif saisonnier pour ses campings CDD 6 mois (Avril à Septembre) Sous la direction de la responsable des campings, vous devrez assurer les missions suivantes : Accueil et information des clients (assurer un service client de qualité ; répondre aux demandes et gérer les éventuelles réclamations) Gestion des réservations (organisation et suivi des réservations via un logiciel dédié pour optimiser l'occupation) Gestion administrative et comptable (gestion des factures, des paiements ; tenue des registres et des documents officiels) Partenariats et relations extérieures (collaboration avec les offices de tourisme, développement de partenariats pour enrichir l'offre des campings)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Notre client basé à BEAUVAIS recherche un(e) technicien(ne) RH avec expérience.Vos missions : - Saisir les éléments variables de paie : absences, frais de déplacements, maladie... - Saisir et suivre les dossiers mutuelles et prévoyance, - Établir les soldes de tout compte, - Traiter les attestations de salaire CPAM et suivre les IJSS, - Contrôler les frais de déplacement, - Gérer les indemnités chômage, - Assurer le suivi des demandes des collaborateurs, - Assurer l'interface avec les organismes extérieurs. Dans le cadre de vos tâches quotidiennes, vous êtes amené(e) à être en relation avec l'ensemble du personnel. Accompagner les opérationnels dans leurs décisions relatives aux RH (recrutement, licenciement, entretien d'évaluation, promotion, conflit, contentieux social...) - Répondre aux demandes simples des opérationnels sur tous les domaines des RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, gestion des carrières, rémunération, gestion des IRP...) - Administrer des dossiers individuels de salariés - Réaliser la gestion administrative des contrats - Mener les actions de gestion de ressources humaines (recrutement, formation, ...) - Effectuer un[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Directeur du service bâtiments - patrimoine - construction et sous la responsabilité directe de la responsable du pôle administratif et financier du service, vous aurez en charge l'assistance administrative du service. L'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de : L'Accueil : Accueil téléphonique et du public les lundi, mercredi et jeudi de 7h30 à 12h et de 13h30 à 17h, les mardi et vendredi de 7h30 à 11h30 et de 13h30 à 17h00 Remise des clés des bâtiments communaux aux entreprises (uniquement en l'absence du collègue concerné) Le secrétariat et l'assistance du service : Rédaction, saisie des courriers, mise en forme de documents techniques, délibérations et comptes-rendus, préparation des décisions du Maire et attestations de TVA réduite ; Gestion administrative du personnel : tableau mensuel des astreintes et des heures de ménage ; Suivi des véhicules de service : Référente pour le garage municipal, organisation des contrôles, suivi de la consommation de carburant ; Suivi des bordereaux de suivi des déchets via la plateforme Trackdéchets ; Référente archives : Organisation et gestion[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Neufchâteau, 88, Vosges, Grand Est

La REANE est un établissement public, ayant pour mission de gérer la production et la distribution d'eau potable, la collecte et le traitement des eaux usées, le devenir des boues d'épuration, le contrôle et l'entretien de l'assainissement non collectif à NEUFCHATEAU (88300). Conformément à ses statuts, elle intervient auprès des particuliers, entreprises et collectivités du territoire de l'Ouest Vosgien. Mission : Sous l'autorité de la directrice de la REANE, vous aurez comme principales missions : - L'accueil physique et téléphonique de la régie ; - Les relances par téléphone et par courrier des abonnés et des clients de la REANE - La rédaction de documents administratifs (marchés publics, demande de subvention, .) ; - Le suivi des conventions, marchés publics ; - La préparation des documents préalables aux conseils d'administration (convocation, document de séance, .) la rédaction des délibérations, leur publication et puis l'envoi des comptes-rendus ; - La rédaction d'outil de communication (à destination des abonnés, des riverains de zones de travaux, .) - Un travail en lien avec le pôle technique et la comptabilité (saisie des bons de livraisons, mise à jour de la tarification,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fleury-Mérogis, 91, Essonne, Île-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des transports routiers de fret de proximité et basé à FLEURY MEROGIS, en Intérim de 18 mois un Assistant Administratif/ Magasinier d'atelier de mécanique (h/f). Notre client est une entreprise dynamique et innovante, offrant un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. Vos principales missions seront : - Préparer et suivre les documents administratifs (devis, factures, ordres de réparation, bons de livraison.) - Saisir des données dans notre Système Informatique interne ; réception/expédition de stock, validation informatique de prestations et manutentions. - Archiver des dossiers administratifs - Tenir à jour les dossiers clients, véhicules et fournisseurs - Gérer les mails/appels - Préparer des pochettes à mettre dans les véhicules en fonction des procédures du loueur - Autres tâches administratives selon l'activité - Gérer les appels des chauffeurs - Organiser le stockage des marchandises - Contrôler l'état des stocks par le biais d'inventaires - Assurer le rangement et la propreté du magasin - Manutentionner des véhicules sur le parc (véhicules[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Architecture

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Agence d'Architecture fondée en 1986 et reconnue à l'échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains, LBBA-Architecture est une société coopérative (Scop) composée de 4 associés, d'une vingtaine d'architectes aux profils variés et savoir-faire complémentaires et de 3 collaborateurs en charge des fonctions support : 2 gestionnaires administratifs et une RH. Depuis 4 ans, l'agence se transforme pour intégrer les réflexions et recherches du "LBBA-LabClimat", groupe de réflexion interne ayant vocation à fédérer l'ensemble des équipes autour des enjeux du changement climatique et à accompagner la transition de l'agence vers une architecture respectueuse de l'environnement. L'agence recherche un(e) Assistant(e) de gestion polyvalente ayant 3/4 ans d'expérience minimum pour intégrer un pôle administratif déjà en place et bien rodé. Pourquoi devenir Assistant(e) de gestion polyvalente chez LBBA-Architecture ? Riche d'une solide expérience, l'agence d'architecture LBBA offre un environnement stimulant pour qui souhaite s'inscrire sur le long terme dans la vie d'une PME qui se renouvelle en permanence. Assistant(e) de gestion polyvalente chez LBBA, c'est[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour une mission de 1 mois en tant qu'Assistant Administratif (h/f). L'entreprise est renommée dans le domaine de l'enseignement supérieur, offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif. Elle valorise l'innovation et l'excellence dans ses services, offrant des opportunités de développement professionnel. En tant que Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - la gestion administrative des formations - mettre en place la relation client - facturation - développement commercial Profil : Nous recherchons un Assistant Administratif avec au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire. Vous devez être organisé, avoir d'excellentes compétences en communication, être adaptable, capable de gérer votre temps efficacement, et faire preuve de fiabilité. Compétences comportementales : - Organisation et Communication - Adaptabilité - Gestion du temps Compétences techniques : - Maîtrise de la suite Microsoft Office - Expérience en gestion de données et de bases de données - Familiarité avec les logiciels de gestion de calendrier et de planification - Connaissance[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Administrations - Institutions

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Instructeur départemental des rapports locatifs, gestionnaire territorial du SNE Administration d'État, la DDETSPP a en charge l'animation, le pilotage et la coordination des politiques publiques notamment en matière de solidarités, d'emploi, de mutations économiques, de politique du travail, de protection des populations (concurrence, consommation et répression des fraudes et services vétérinaires). Elle se compose de 2 pôles : - le Pôle Solidarités, Emploi et Politiques du Travail - le Pôle Protection des Populations. Le Pôle SEPT est composé de 4 services dont le service droit au logement. Ce service est au cœur des enjeux d'insertion par un accès et un maintien de l'autonomie des publics démunis via le logement permettant de renforcer la lutte contre l'exclusion des personnes en situation de précarité et/ou de vulnérabilité. Les principales missions sont : - prévention des expulsions locatives - pilotage et animation du PDALHPD - publics prioritaires (contingent préfectoral, DALO, ...) - Réforme des attributions - gestion territoriale du SNE - gens du voyage, pensions de famille et FJT - logements temporaires et accompagnement social des[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

Au sein de la direction de l'éducation et sous l'autorité du responsable de service enseignement-jeunesse, vous assurez la gestion administrative du personnel des écoles pour assurer la continuité de service ainsi que le suivi budgétaire des crédits alloués aux écoles. MISSIONS - Assurer la gestion des ressources humaines du personnel des groupes scolaires de Vire déléguée (remplacement des agents ATSEM, animateurs et adjoints techniques absents, recrutement des vacataires, suivi des feuilles d'heures, titres restaurant) en lien avec les référents périscolaires. - Assurer le suivi administratif quotidien : réceptionner et diffuser des courriers, dossiers, rapports et notes de service en lien avec les usagers ou les administrations, centraliser et s'assurer du circuit des parapheurs du service, - Suivre le marché des fournitures scolaires et administratives : engagement des commandes, vérification des bonnes imputations, vérification des factures, suivi du crédit des écoles, - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (y compris des agents du service), - Gérer les demandes de stage : réception des demandes, affectation des stagiaires, préparation de la convention[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plérin, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation et situé à Plérin, un Assistant Administratif (h/f). Votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace à notre client. Vous serez en charge de la gestion administratif des chantiers, établissements des factures, accueil téléphonique et physique et diverses tâches administratives. Poste polyvalent. Nous recherches une personne ayant des connaissances dans le secteur bâtiment et des notions de comptabilité. 2 ans d'expérience dans un rôle similaire. Vous devez faire preuve d'un sens aigu de l'organisation, d'un esprit d'initiative et d'une grande capacité d'adaptation. La rigueur et la gestion efficace du temps sont des compétences essentielles pour ce poste. Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et contribuer au succès de notre client ? Rejoignez-nous pour cette opportunité passionnante ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Entreprise La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'œuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles). Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale. La MSA Franche-Comté compte 235 collaborateurs répartis sur 3 sites : Besançon, Lons le Saunier et Vesoul. La MSA Franche-Comté met en œuvre une démarche d'employeur responsable au travers d'actions en faveur du bien-être au travail, de la conciliation entre vie personnelle et professionnelle, de la formation, du management et du développement durable. Les qualités humaines et le sens[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Comptabilité : Effectuer l'ensemble des opérations comptables de l'entreprise : - Réception, traitement et diffusion de l'information comptable et administrative - Tenue des journaux et livres comptables - Etablissement des déclarations administratives dans les délais prescrits - En charge de la comptabilité clients, fournisseurs et des relances - Facturation et dépôt sur CHORUS PRO - Rapprochements bancaires, suivi des règlements clients, gestion de la trésorerie au quotidien, règlements fournisseurs. - Préparer les états financiers tels que le bilan - Suivi et relance des retenus de garantie - Renseignement du logiciel de CRM EFFICY quant à la facturation et au paiement des clients - Classement et archivage - Relation directe avec l'expert-comptable - Réalisation de reportings mensuels auprès de la direction (comptabilité analytique). - Suivi et gestion des contrats d'assurance et bancaires (contrôle des couts et des garanties) - Contrôle des notes de frais (salariés et prestataires extérieurs) Gestion sociale : Administration du personnel - Organisation des visites médicales - Suivi des dossiers maladies[...]

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Accompagnateur / Accompagnatrice d'enfants ou d'adolescents

Emploi Administrations - Institutions

Savenay, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La Communauté de communes Estuaire et Sillon, 11 communes et 40 000 habitants, recrute un accompagnateur(rice) de transports scolaires, H/F. Par délégation de la Région Pays de Loire, la Communauté de communes organise le service de transports scolaires qui se déploie sur 2 pôles scolaires (Savenay et Cordemais), mobilise 68 cars pour la desserte de 34 établissements scolaires et assure le transport quotidien de près de 4200 élèves tous niveaux scolaires confondus. Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité du responsable de service Mobilités, vous devrez assurerez : Accompagnement des élèves fréquentant les établissements d'enseignement d'Estuaire et Sillon durant le transport en car scolaire - Maîtriser les techniques élémentaires de communication avec un public de jeunes (enfants, adolescents) - Encadrer un groupe de jeunes de la montée dans les cars jusqu'à la descente Contrôle, surveillance et assistance des élèves à l'intérieur du véhicule et au moment des arrêts, à monter et à descendre du véhicule lors de chaque trajet en transport scolaire - Avoir un rôle de prévention en matière de sécurité et faire appliquer les consignes dans le respect des dispositions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Homécourt, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vous souhaitez préparer un BTS SAM en alternance ? Au sein de l'agence de conduite régionale, vous contribuerez aux missions suivantes : Support administratif et management Assister le management dans la gestion administrative et opérationnelle de l'agence. Gérer les relations avec les prestataires (sélection, suivi des contrats, évaluation de la performance). Prendre en charge des dossiers administratifs variés (recrutement, gestion des congés, visites médicales, formations, etc.). Gérer les approvisionnements de matériel (commandes, suivi des stocks, gestion du recyclage). Optimisation des processus Identifier, formaliser et modéliser les processus métier (cartographie, logigrammes, workflows). Rédiger et diffuser des procédures claires et concises. Assurer la mise à jour et de gestion des versions des procédures. Collaboration en ressources humaines Contribuer aux processus de recrutement (rédaction d'offres d'emploi, tri de CV, etc.) Proposer des stratégies innovantes pour les campagnes de recrutement, notamment sur les réseaux sociaux (notamment LinkedIn). Promouvoir l'attractivité de l'agence de conduite dans les médias internes. Participer à l'intégration des nouveaux[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Auto-Moto-Cycles

Revigny-sur-Ornain, 55, Meuse, Grand Est

L'entreprise Jige International a été créée en 1969, par Jean GEORGES, et est maintenant dirigée par son fils, Nicolas GEORGES. Nous faisons partie du groupe américain, Miller Industries. Nous fabriquons des équipements spécifiques de dépannage routier VL et PL. Actuellement, Jige International, c'est : - 200 salariés, un savoir-faire et une qualité de travail reconnus au niveau national et international. - Une entreprise qui a su se développer, tout en conservant ses valeurs familiales. Nous recrutons notre alternant Administrateur Systèmes et Réseaux H/F. Vous intégrez un Bachelor Administrateur Systèmes et Réseaux (BAC + 3). Vous parlez Anglais. Vos missions dans l'entreprise seront les suivantes : En 1ère année : Réaliser le support utilisateurs, installer les postes de travail, déployer les éléments réseaux, documenter les procédures. En 2ème année : Contribuer à l'administration S&R, documenter les procédures liées à l'administration du SI, collaborer aux projets techniques, gérer le parc informatique et sa maintenance. En 3e année : Identifier les phases d'un projet et veiller à son organisation. Participer aux choix technologiques, mettre en place les pratiques/documentations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine du BTP et basé proche de Compiègne, en Intérim de 6 mois un assistant administratif BTP H/F (H/F). "Notre client" est une entreprise renommée dans le domaine des travaux publics, offrant un environnement dynamique et stimulant pour le développement de carrière. En tant que assistant administratif BTP H/F (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront :" Vous serez en charge de la gestion administrative des chantiers, de l'arrivée et du départ du courrier, de l'impression des documents techniques, de la gestion des appels téléphoniques et de la coordination des commandes. De plus, vous aurez un rôle central dans le suivi des chantiers, la gestion des déchets et la coordination des tâches administratives essentielles pour assurer le bon déroulement des opérations" Profil : Nous recherchons un profil avec une expérience d'au moins 1 an dans un poste similaire, idéalement avec une connaissance des travaux publics. La maîtrise des outils informatiques tels que la suite Office, Outlook et SharePoint est indispensable. Connaissance DICT, DOE, OS Le contrat débutera[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pervenchères, 61, Orne, Normandie

Vos missions : Accueil physique et téléphonique Relations entre administrés et Président (prise de messages) Comptabilité M49 (gestion/suivi des commandes, mandats, titres de recette, marchés publics, TVA) Etablissement des paies, suivi des dossiers RH Saisie convocation Conseil Syndical Préparation réunion de Conseil Syndical, délibérations, procès-verbaux Saisie des courriers, arrêtés du personnel Classement / Archivage Utilisation des logiciels JVS, Microsoft Office (word, excel, Power Point), Open Office, FAST (dématérialisation des actes administratif), portail DGFiP, Xémélios Poste à prendre début mai. 2x3 heures , journées à définir avec l'employeur selon vos possibilités (pas le mardi après-midi).

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Genès-Champanelle, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F sur la commune de Saint Genes Champanelle. Le poste inclut le traitement administratif de sessions de formations diverses et variées. Vous serez formé aux process administratif. Ce poste est à pourvoir début avril, en temps partiel., du lundi au vendtredi de 8h30 à 12h30. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Profil recherché : Vous etes titulaire d' un BAC + 2 tertiaire et ou administratif. Vous maitrisez le pack office ( word, excel, power point). Vous etes organisé et rigoureux dans votre travail. Une bonne capacité de communication tant à l'oral qu 'a l 'ecrit est requis pour le poste. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif Prestations Nettoyage (H/F) -Durée/type de contrat : Intérim / CDD (environ 10 mois) -Temps de travail : 38h/semaine avec 23 RTT/an -Date de début : 01/07/2025 -Lieu : Mulhouse -Gestion des sollicitations et Bons de Travaux (BT) : -Traiter, suivre et clôturer les sollicitations -Créer et gérer les BT, traiter la facturation -Programmer et préparer le planning mensuel des prestations de nettoyage -Gestion administrative : -Tâches administratives courantes -Réception et traitement des appels téléphoniques -Relations avec les prestataires externes -Organisation des rdv de contrôle avec les prestataires -Préparation et présentation des charges locatives Qualifications : -Bac Pro secrétariat/administratif -Maîtrise des outils informatiques (connaissance du logiciel PIH est un plus) -Capacités rédactionnelles Compétences : -Connaissance du patrimoine, règlement intérieur des immeubles, et récupérabilité des charges locatives -Rigueur, organisation, aisance relationnelle, écoute et empathie

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champagné, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client basé à CHAMPAGNÉ, un Assistant Administratif (F/H). Sous la responsabilité du responsable d'activité, vous serez en charge de : COMMERCIAL - Rédiger les offres commerciales des activités assainissement et déchets dangereux en collaboration avec les responsables - Réceptionner et traiter les demandes des clients (appels entrants, mails.) - Réceptionner les alertes des appels d'offres publics et privées, rédiger le chiffrage selon les éléments communiqués et constituer le dossier pour le Responsable d'exploitation - Assurer le suivi des relances des offres commerciales et des règlements ADMINISTRATIF - Préparer les bordereaux administratifs pour les interventions (Bordereaux de Suivi des déchets, Bordereau de matière de vidange, Attestation de TVA à 10% pour les interventions chez les particuliers) - Gestion administrative des renouvellements des contrats cadre selon les informations données par le Responsable d'exploitation - Transmission des heures au service RH pour la paie - Collecte et contrôle (chronotachygraphe) et analyse des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Drumettaz-Clarafond, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un Assistant Administratif (F/H) pour notre pôle « Service », basé au sein de notre agence de Drumettaz-Clarafond. Rattaché(e) au Directeur Service, nous vous confions les missions suivantes : - Réaliser l'accueil téléphonique et par mails des clients - Préparer et envoyer les devis de réparation, en assurer le suivi - Assurer le suivi des appareils à l'arrêt et communiquer avec les clients les remises en service - Réceptionner et traiter les rapports de contrôle et gérer l'organisation de ces rendez-vous - Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting administratif, statistiques des ventes.) - Remonter à la hiérarchie les informations nécessaires à l'organisation de l'activité. Profil recherché ; Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion/administration de niveau bac + 2. Vous bénéficiez d'une expérience similaire en gestion administrative et/ou commerciale (stage, alternance, premier emploi), où vous avez déjà été amené(e) à gérer un standard téléphonique. Une expérience dans un environnement technique (BTP, industrie.) serait un atout à votre candidature. Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique et bureautique[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Descriptif du poste POSITION ET LIENS HIERARCHIQUES Rattacher au Pôle INGENIERIE & INFRASTRUCTURE Liaisons hiérarchiques : N+1 Responsable du Pôle et son adjoint ; N+2 Direction Pour en savoir plus sur l'équipe, copiez-collez ce lien dans votre barre de recherche : https://www.normand-esante.fr/presentation-de-normand-e-sante/l-equipe-operationnelle/l-equipe-operationnelle,5398,12467.html DESCRIPTION GENERALE DU POSTE L'administrateur système, sera notamment en charge des missions et activités suivantes : - Gérer et suivre l'évolution du Système d'Information ; - Assurer une fonction transversale de conseil et de transfert de compétence sur l'utilisation des outils ; - Gérer l'administration et supervision de l'infrastructure ; - Gérer des supports de niveau 2 ; - Participer à l'animation de l'exploitation des SI auprès des professionnels de santé ; - Respecter le planning de travail, reporting et organisation logistique de réunions ; - Veiller à la qualité constante du socle documentaire (rédaction, adaptation et mise à jour de la documentation utilisateurs et des documents de procédures). Profil recherché De formation en maintenance informatique niveau Bac +2/3, vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Marolles-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un assistant administratif atelier H/F pour notre site de Perrenot Solutions. Poste du Lundi au Vendredi en contrat 39h par semaine. Vos missions En tant qu'Assistant Administratif Atelier, vous aurez en charge : La gestion administrative liée à l'atelier, Le suivi des véhicules (80 tracteurs et plus de 120 remorques) La relation client et sous-traitants, L'utilisation des logiciels Excel et NOA pour le suivi des opérations. Salaire : 2 100 € brut/mois Avantages : Tickets restaurant, Mutuelle entreprise, Accès au CE. Expérience : Minimum 1 à 2 ans en gestion administrative ou logistique Compétences requises : Excellente organisation, Maîtrise des outils informatiques, Bonne gestion des priorités et du stress. Rejoignez une équipe handi-accueillante !

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'assistant d'Agence accompagne l'agence dans le bon déroulement des interventions au domicile des clients en suivant les procédures de l'entreprise et les directives du responsable d'agence. Il garantit la qualité des prestations par la gestion quotidienne de l'agence. Il est l'un des interlocuteurs privilégiés des intervenants et des clients.Il a un rôle majeur dans le recrutement des intervenants et l'administration du personnel. Vos missions principales : Accueil- Garantir l'accueil physique et téléphonique des prospects, clients, intervenants et candidats ;- Renseigner les interlocuteurs et apporter des réponses fiables et rapides ou orienter vers le bon interlocuteur ;- Prendre en charge les demandes des prospects ou des clients ou des intervenants. Coordination opérationnelle et administrative- Aider au recrutement des intervenants, diffuser les offres d'emploi et trier les CV ;- Constituer les dossiers des salariés et assurer le suivi administratif ;- Suivre les partenariats emplois ;- Gérer les plannings et les remplacements en renfort ;- Mettre à jour et gérer les bases de données clients et intervenants ;- Assurez le suivi de la télégestion en agence ;- Réaliser[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Catégorie : B Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : Technicien.ne (TECH) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : UFR LLSHS (Lettres, Langues, Sciences Humaines et des Sociétés) / Cellule formation continue Composition du service (effectifs) : 5 Fonction d'encadrement : Non Rattachement hiérarchique : Directrice Administrative de l'UFR LLSHS / Responsable d'exploitation du DAEU Sonate Le/la gestionnaire administratif.ve et pédagogique du DAEU Sonate intègrera la Cellule FC de l'UFR LLSHS. Il/elle assurera la gestion administrative et pédagogique selon les modalités propres à cette formation tout à distance, en lien étroit avec la responsable d'exploitation du DAEU ainsi qu'avec l'enseignant-chercheur responsable de la formation. Il/elle contribuera en outre au suivi des divers financements et au développement partenarial de cette formation en plein essor. Les[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que Responsable administratif et support back office (H/F), serez notamment chargé de garantir, à chaque étape, le respect des contraintes légales et juridiques, ainsi que les bonnes pratiques du réseau des agences. Vos missions : * Responsabilité d'un périmètre multi-agences * Supervision des processus administratifs pour plusieurs agences. * Soutien opérationnel constant aux agences dans la gestion quotidienne. * Rôle d'ambassadeur * Représentation des valeurs de l'entreprise auprès des agences. * Accompagnement des équipes pour l'adhésion aux nouveaux processus et outils. * Conduite du changement et transformation digitale * Promotion et adoption d'outils digitaux. * Optimisation continue des processus administratifs. * Formation juridique et conformité * Formation des équipes sur le volet juridique du travail temporaire. * Garantir la conformité légale et sectorielle des agences. * Pilotage du Back Office et performance * Supervision des flux administratifs : facturation, suivi des paiements, qualité des données. * Analyse des KPI et recommandations stratégiques au CODIR. Informations complémentaires[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Méry-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

PME, leader sur son marché, en pleine croissance, située dans le 95, ayant plus de 30 ans de savoir-faire. Nos clients ? des artisans et des industriels, passionnés du bois, serruriers et imprimeurs. Nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATF ET COMPTABLE (H/F). Vous serez sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier Vos missions principales : Gestion Administrative - Réaliser les opérations de gestion administrative : participation à l'accueil téléphonique, gestion du courrier, emails et documents administratifs, - Mettre à jour les bases de données et les documents internes, - Réaliser les opérations de gestion commerciale, élaboration et relance de devis, suivi des commandes clients. Gestion Comptable - Réaliser les opérations de gestion comptable, comptabilité courante et quotidienne : enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, relevés de comptes - Contrôle et validation des factures fournisseurs ; enregistrement, édition et suivi des règlements des factures fournisseurs ; - Réalisation de la facturation client ; enregistrement, suivi et relances des paiements clients ; - Assurer la gestion des notes de frais et des remboursements ; Votre[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Laurent-du-Maroni, 97, Guyane, -1

Elle/il est chargé/e d'assurer les fonctions générales d'accueil ainsi que les travaux administratifs qui lui sont confiés: - dans le cadre du fonctionnement général de la région et des lieux de mobilisation qui le composent. - dans le cadre du rattachement fonctionnel au / à la responsable de région qu'elle / il assiste administrativement. MISSIONS GENERALES: -Gère l'accueil physique et / ou téléphonique de son site de rattachement. -Gère la communication interne au sein du lieu de mobilisation et entre celui-ci et les autres sites qui lui sont rattachés. -Assure l'interface entre la coordination et l'externe (gestion / planification des rdv ou rédaction de courriers vers l'externe) -Gère les travaux administratifs liés à la comptabilité en lien avec les services de la DAF, veille à la mise en application et au respect des procédures au sein des différents sites rattachés à la région. -Gère les travaux administratifs liés aux ressources humaines en lien avec les services de la DRH au respect des procédures au sein des différents sites rattachés à la région, y compris en matière d'hygiène et de sécurité. -Assure le suivi de l'élaboration des rapports d'activité, d'un point[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Germain-Laprade, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Embarquez avec Start People...CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 245 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en privilégiant des relations professionnelles et humaines. Startpeople recrute pour l'un de ses clients un(e) EMPLOYE(E) ADMINISTRATIF(VE) POSTE : EMPLOYE ADMINISTRATIF (H/F) Embarquez avec Start People...CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 245 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en privilégiant des relations professionnelles et humaines. Startpeople recrute pour l'un de ses clients un(e) EMPLOYE(E) ADMINISTRATIF(VE) LE POSTE : Sous la responsabilité du directeur vous serez en charge de : -L'accueil physique et téléphonique -Gestion des appels entrants -Saisie des bons de livraison -Gestion des mails -Gestion administrative Rémunération : 11.88 brut - Avantages: 10% des congés payés,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Risoul, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

possibilité d'exercice Temps complet ou temps 28h semaine Gestion du budget ASA de Chagne : Toutes les missions liées à l'ASA : Etablir le budget, comptabilité, demande et suivi des financements, mandats et titres de fonctionnement et investissement, déclaration TVA, facturation. Etat civil : toutes les missions liées à l'Etat civil Elections : toutes les missions liées à la gestion, l'organisation, et la tenue des élections. Cimetière : gestion administrative des concessions, inhumations. Polyvalence administrative visant à accompagner et à assister le service en surcroît d'activité et notamment : Conseil Municipal diffusion convocation, ordre du jour, dossier préparation du conseil, tenue des registres, publication.) Facturation cantine : Saisie des variables-Contrôle du nombre de repas-comptabilité-gestion des usagers Taxe de séjour : faire le lien avec le prestataire externalisé de gestion de la taxe de séjour Missions annexes : -Remplacement ponctuel accueil Mairie : Accueil physique et téléphonique-Enregistrement, affranchissements et distribution du courrier -missions transversales occasionnelles. Profil : maîtrise d'un budget et de son exécution -maitrise informatique[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Agent administratif 25h semaine (H/F) Mission à démarrer le plus tôt, dans l'idéal dès le 24 mars jusqu'à fin juin. Poste en 25h semaine du lundi au vendredi, amplitude horaire de 8h30 à 13h30. Poste basé à l'Aéroport de Nice. Vos missions seront les suivantes : Assister son supérieur à la demande et assurer le traitement administratif de dossiers ou de partie de dossiers : -Recueillir, analyser, trier les données et les informations nécessaires. -Assurer la réalisation de tâches administratives confiées par son supérieur hiérarchique. -Prendre en charge tout ou partie d'un dossier sous la délégation et le contrôle du supérieur. -Recevoir, traiter, transmettre toute information utile au fonctionnement du service. Assurer l'accueil et le contact avec les interlocuteurs internes ou externes : -Assurer l'accueil physique et téléphonique. -Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités. -Enregistrer, trier et dispatcher le courrier. Vous avez une première expérience en tant qu'agent administratif d'un à deux an minimum. Vous[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Intégrer le Département de l'Ardèche, c'est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l'ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! La Direction Aménagement des Territoires a la charge de la mise en œuvre des orientations politiques en termes de politique de l'eau, de politique environnementale et naturaliste, de politique agricole, tourisme, Forêt et développement économique. Elle comprend 3 services : - Eau - Valorisation des sites et patrimoines naturels - Développement Rural, Tourisme et Attractivités Poste Direction générale adjointe : ATTRACTIVITE Direction : AMENAGEMENT DES TERRITOIRES Service : AMENAGEMENT RURAL Résidence du poste : PRIVAS Filière (s) : ADMINISTRATIVE Poste à temps complet : OUI Quotité de travail : 100 % Télétravail : oui Le poste d'assistant de gestion des dispositifs d'aides eau, agriculture, forêt et jeunes chasseurs consiste à assurer l'instruction administrative et financière de dossiers d'aides dans le domaine de l'eau (récupérateurs d'eau de pluie),[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jandun, 82, Ardennes, Occitanie

AG Emploi, votre partenaire de confiance, vous ouvre les portes vers des missions enrichissantes. Saisissez l'opportunité de diversifier vos expériences et développez vos compétences grâces à des missions adaptées à votre talents ! Rejoignez nous et transformez chaque opportunités en réussite ! Nous avons une mission pour vous ! Nous recherchons pour l'un de client basé dans le secteur de Jandun recherche un/une assistant(e) administratif(ve) Missions : gestion administrative quotidienne suivi des dossiers et des documents administratifs accueil téléphonique et gestion des e-mails coordination avec les différents services internes Profil recherché : rigeur, organisation et sens du travail en équipe bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel.) Première expérience en administratif souhaitée Base en comptabilité

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sablons, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ST VALLIER recrute pour son client, un acteur du secteur des gravières et sablières, * 1 Assistant Foncier (H/F). Cette mission de longue durée est basée à Sablons. Rattaché au Responsable Foncier et Environnement vous l'assistez dans ses différentes missions notamment pour le suivi administratif et déclaratif Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez en charge : Le support administratif et le suivi foncier -Assurer le suivi des GAF (Gestion Administrative et Foncière) -Suivre les paiements des baux, fermages et conventions de mécénat -Dématérialisation et classement des documents liés au foncier sur l'outil QCis La réalisation des déclarations et reportings réglementaires -Récupérer et traiter les données nécessaires aux déclarations GEREP, UNICEM et CERC. -Collecter et déclarer les données pour l'agence eau pollution -Mettre à jour et déclarer les informations relatives aux autorisations préfectorales Le suivi de la cartographie -Utiliser QGis pour maintenir à jour la cartographie des sites et des autorisations. -Effectuer la veille cartographique des activités concurrentes et des AP. -Participer à la gestion des données cartographiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Aéronautique - Spatial

Treillières, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Description de l'entreprise : Notre entreprise, spécialisée dans le revêtement de sols et murs, intervient auprès de clients publics et privés pour des projets variés. Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable expérimenté(e) pour assurer la gestion administrative et comptable de nos activités. Vos principales missions : Gestion administrative : Suivi des documents administratifs, organisation des dossiers et gestion des relations avec les clients et fournisseurs. Appels d'offres : Constitution, rédaction et dépôt des dossiers pour les appels d'offres publics et privés. Devis et facturation : Élaboration des devis, des factures, et des situations de travaux sur EBP. CHORUS Pro : Gestion des factures et des transactions via la plateforme CHORUS pour les clients publics. Suivi opérationnel : Appui au suivi des commandes et coordination des interventions. Profil recherché : Issu(e) du secteur du bâtiment, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire. Connaissance du logiciel EBP pour la gestion des devis, factures et situations de travaux. Connaissance de la plateforme CHORUS Pro indispensable pour la gestion[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rattaché(e) au responsable de l'administration du personnel et de la paie, au sein du département RH, vous assurez des tâches administratives diverses en lien avec la gestion des données du personnel. Votre activité portera essentiellement sur les tâches suivantes : - le suivi du présentéisme/absentéisme, notamment la mise à jour des compteurs de temps de travail des agents, - la préparation au traitement de certains éléments de paie comme les frais de déplacement, les titres restaurant ou les indemnités journalières. De plus, vous intervenez en renfort sur certaines tâches auprès des gestionnaires en administration du personnel. Vous savez appliquer des modes opératoires et vous assimilez aisément de nouvelles procédures. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (particulièrement Excel) et la manipulation de différents applicatifs. Vous êtes méthodique, organisé(e) et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur. Vous appréciez travailler en équipe. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 et possédez une première expérience sur des tâches de gestion administrative. A compétences égales, ce poste est également ouvert aux personnes en situation de handicap[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

En charge de la mise en œuvre de la politique du Logement d'abord au niveau départemental, le Service Intégré d'Accueil et d'Orientation (SIAO) 54 assure l'effectivité et la performance du Service public de la rue au logement. Il assure la régulation des demandes d'hébergement/logement des publics en grande difficulté en lien avec l'ensemble des associations de la Meurthe et Moselle. Il gère, en outre, la ligne 115 à destination des personnes sans-abris. La Délégation interministérielle à l'hébergement et à l'accès au logement est particulièrement attentive au rôle du SIAO dans la veille et fluidité des parcours des personnes prises en charge et ou accompagnées par l'ensemble des dispositifs Accueil, Hébergement Insertion. Dans ce cadre, le SIAO recrute un chargé(e) de gestion administrative pour participer aux missions de suivi de la progression des parcours des personnes ainsi que de bonne gestion des places par les différents opérateurs. Sous l'autorité de la responsable, vous serez donc en charge de la gestion administrative de ces missions. Vous travaillerez en lien étroit avec notre référent du Système d'Information, le SI SIAO, ainsi qu'avec le travailleur social[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un assistant administratif (H/F) en C.D.I dès que possible au sein de notre siège situé au Mans. A propos de nous : Partenaire informatique pour les cabinets médicaux (audit, intégration, assistance, gestion de parc, sauvegarde de données, sécurisation réseau...). Si tu es passionné(e) par la relation client, la gestion et la coordination de dossiers et que tu recherches un environnement professionnel stimulant, tu es au bon endroit ! En tant que partenaire informatique, nous attachons une attention particulière à la qualité du service rendu et à la relation humaine. Sous la supervision du responsable du pôle formation et de la mise en conformité du RGPD, tu assureras les missions suivantes : Gestion administrative : - Assurer la gestion administrative courante du service (courrier, emails, appels téléphoniques), - Réaliser des procédures, - Gérer l'agenda du formateur, - Faire un suivi qualité des prestations et avis Google Support aux Formations (Logosw) : - Gérer les accès sur la plateforme e-learning - Gérer le tableau de suivi des formations et relance - Prise de contact avec le client pour bloquer[...]

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Agent / Agente de collecte de déchets

Emploi Administrations - Institutions

Feucherolles, 78, Yvelines, Île-de-France

un(e) CHARGE(E) DU SUIVI DE LA COLLECTE DES DECHETS MENAGERS ET SUIVI DE LA REALISATION DU PCAET à la Communauté de communes Gally Mauldre Principales missions : 1. Suivre sur les plans administratif et financier les marchés en cours et à venir concernant les marchés de collecte des déchets ménagers et assimilés sur les 7 Communes adhérentes au SIEED et les 4 communes non-adhérentes au SIEED, 2. Suivre sur les plans administratif et financier les marchés en cours et à venir concernant le renouvellement du marché de gestion des contenants sur les 11 Communes de la CCGM, 3. Suivre le prestataire retenu dans le cadre de la mise en œuvre de ces marchés : - Suivi de l'organisation et de la planification des tâches des agents chargés de la collecte des déchets ménagers, - Animation des réunions de cadrage avec le prestataire retenu, - Garantir et améliorer les tournées de collecte : Vérifier l'exécution des plannings prévisionnels des tournées du prestataire, Contribuer à la résolution des points noirs de collecte, Mettre en place avec le prestataire des solutions correctives suite à des dysfonctionnements de collecte (relation usagers), Optimiser les circuits de collecte et[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous êtes Administrateur système et réseau doté d'une habilitation électrique, et souhaitez donner un coup de boost à votre carrière? Nous avons ce qu'il vous faut. Nous recrutons actuellement un(e) Administrateur système et réseau ou administratrice système et réseau habilité électrique en CDI pour l'un de nos clients situés dans les Yvelines (78). Notre client est un acteur majeur du secteur industriel. Il recherche à renforcer ses équipes avec un Administrateur systèmes et réseaux, pour prendre en charge des interventions sur son site basé dans le 78. Missions principales : - Recueil des besoins des utilisateurs du parc informatique de l'entreprise. - Installation du réseau informatique. - Configuration du système et du réseau informatique. - Optimisation des systèmes, des outils et du matériel, pour accroître la performance du réseau. - Support technique et la maintenance des équipements : les postes de travail, les imprimantes, les serveurs, le modem, le pare-feux, le proxy, le VPN, la connexion internet - Veille technologique pour anticiper les avancées. - Installation des postes de travail. - Sécurisation l'accès aux données de l'entreprise pour lutter contre le[...]

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Administrateur / Administratrice de biens immobiliers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Le cabinet de recrutement de Manpower Group recherche pour son client, société foncière en plein développement, un Gestionnaire Locatif H/F. Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier et/ou au Président, vous assurez la gestion administrative, technique et financière d'un portefeuille de biens immobiliers en garantissant leur rentabilité et la satisfaction des locataires et des propriétaires. Missions : -Gestion administrative et juridique : - Rédiger et gérer les baux (habitation, commerciaux, professionnels). - Assurer le respect des obligations légales et réglementaires (loi ALUR, fiscalité immobilière, normes ERP le cas échéant). - Suivre les échéances des contrats et veiller à leur renouvellement ou à leur renégociation. - Gérer les relations avec les notaires, avocats et experts en cas de contentieux. -Gestion des loyers et de la rentabilité - Assurer la facturation des loyers et charges, et gérer les encaissements. - Suivre les impayés, engager les procédures de recouvrement et gérer les contentieux éventuels. -Gestion technique et entretien du patrimoine - Coordonner et superviser les travaux d'entretien et de rénovation (sélection[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Mairie de Champigny-sur-Marne recrute Une gestionnaire ou un gestionnaire des salles municipales A la Direction de la Vie Citoyenne et de la Jeunesse Cadres d'emplois des Rédacteurs MISSION : Sous la responsabilité du chef de service vie associative, vous assurez la gestion du guichet unique des salles, en suivant les demandes déposées sur Airs courrier, en gérant la facturation, en complétant les données de mises à disposition de salles sur le logiciel. Vous porterez une attention toute particulière aux demandes politiques et cultuelles qui seront traitées en direct avec le cabinet du Maire. Vous assurez également des tâches administratives (rédaction des réponses aux courriers notamment), de l'accueil physique et téléphonique en l'absence de l'agente d'accueil, remise de clés. Vous travaillez également en binôme avec la chargée de mission vie associative qui prendra le relais sur vos missions de gestion des salles municipales. ACTIVITES PRINCIPALES : - Guichet unique des salles : En lien avec le chef du service vie associative (50%) : - Réception des demandes de réservation de salles sur le logiciel AIRS COURRIER - Planification des réservations et réponses apportées[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vous aimez allier gestion administrative, relation client et suivi des commandes ? Ce poste est fait pour vous ! L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des analyses, essais et inspections techniques et basé à DIJON (21000), un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur des analyses, essais et inspections techniques, offrant un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. En tant qu'Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Gérer l'accueil téléphonique - Enregistrer les commandes externes et édition des commandes internes - Vérifier les données commerciales : prix / adresse de facturation / commande - Contrôler les commandes et relancez nos clients en cas de commande incomplète - Facturer les prestations réalisées en collaboration avec les chargés d'affaires - Suivre en lien avec notre service de recouvrements, le traitement des litiges, des impayés et des éléments résiduels liés au recouvrement - Gérer la facturation, et le suivi des encours[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Celle-Dunoise, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

L'Auberge des Pêcheurs recrute ! Dans le cadre du départ de notre salariée pour une nouvelle opportunité professionnelle, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique et bilingue. Qui sommes-nous ? Nous sommes Cathal et Karen, un frère et une sœur installés depuis plus de 15 ans en Creuse (23). L'Auberge des Pêcheurs est un lieu de convivialité où se mêlent restauration et événements. Nous proposons une cuisine inspirée des pubs irlandais, des classiques de la gastronomie française et des tendances végétariennes et véganes. Notre bar met à l'honneur une belle sélection de bières et whiskeys. Nous recherchons une personne polyvalente, qui participera activement à la gestion et au développement de l'Auberge. Vos missions principales : - Administration & Gestion : Suivi des dossiers divers, organisation des rendez-vous, traitement des mails et courriers, création et gestion des documents et archivage, mise à jour des tableaux de bord et gestion des demandes de clients pour les repas de groupe. - Comptabilité & Finances : Suivi des factures fournisseurs et clients, enregistrement, rapprochement bancaire, gestion de la caisse[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Instruction et suivi administratif, pour le département de la Marne : - des dossiers d'autorisation et d'enregistrement concernant les installations classées pour la protection de l'environnement (ICPE) : réception des dossiers (version papier - outil Guichet unique numérique environnement) - organisation si nécessaire des enquêtes ou consultations publiques - consultation des services et collectivités - notification des décisions - mise en demeure - consignation - traitement des plaintes - renseignement du logiciel des installations classées ; - rôle de guichet unique dans le cadre des dossiers d'autorisation environnementale. Rôle de Guichet unique dans le cadre des dossiers IOTA (Installations, Ouvrages, Travaux et Activités ayant une incidence sur l'eau et les milieux aquatiques). Le cas échéant, suppléance des autres gestionnaires ICPE de l'Unité pour les autorisations et enregistrements dans les autres secteurs d'activité. Spécificités du poste : Présence à la réunion mensuelle du Conseil départemental de l'environnement et des risques sanitaires et technologiques (CODERST) et aux réunions de la Commission départementale de la nature, des paysages et des sites[...]

Ressources supplémentaires