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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Assistant travaux, oui mais dans quelle structure ? Vous avez un talent pour l'organisation et un esprit rigoureux ? Vous souhaitez intégrer une structure en forte croissance, spécialisée dans les projets industriels et tertiaires ? Nous cherchons à renforcer l'équipe d'un cabinet d'architecture toulousain avec un Assistant administratif confirmé. Vos missions en tant qu'assistant travaux H/F : Dans ce rôle clé, vous serez responsable du suivi administratif de l'ensemble des projets de construction et de rénovation. En collaboration étroite avec l'équipe d'architectes et d'ingénieurs, vous assurerez la gestion des appels d'offres et des contrats via le logiciel Chorus, tout en organisant les réunions de chantier et rédigeant les comptes rendus. Vous apporterez également un soutien administratif à l'équipe travaux, en prenant en charge la gestion de la partie financière des projets. Vous serez le principal point de contact entre les différents intervenants, tels que les clients, fournisseurs et sous-traitants, pour garantir une coordination fluide et efficace. Enfin, vous serez en charge de la gestion des documents techniques et administratifs, et participerez activement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Poste et missions : Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons notre Chargé(e) de mission administration et reporting pour la Coordination Régionale de l'École de la 2e Chance (E2C) en Champagne-Ardenne. Rattaché(e) à la Directrice Déléguée de l'E2C, vos missions seront les suivantes : - Coordination et contrôle des données administratives : - Assurer la collecte, la consolidation et la vérification des données administratives de tous les sites E2C en Champagne-Ardenne. - Veiller à la conformité et à l'exactitude des informations transmises - Diffusion et reporting des données : - Assurer la diffusion des données collectées et analysées en respectant les délais et exigences des organismes financeurs, tutelles et contrôleurs. - Élaborer des tableaux de bord et des synthèses pour faciliter l'aide à la décision. - Suivi des démarches qualité et labellisation : - Garantir la mise à jour et le suivi des indicateurs qualité en lien avec les exigences de labellisation. - Contribuer à l'amélioration continue des processus en collaboration avec les équipes concernées. - Gestion des conventions et suivi des financements : - Suivre, avec le responsable, les conventions et[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Vos activités principales : - Suivi des indicateurs et statistiques - Suivi et contrôles des clubs de tir et armuriers - Gestion et suivi des fabriques et commerces d'armes - Gestion et suivi des procédures de polices municipales. - Suivi des commissions ou conventions (convoyeurs de fonds, polices municipales. ?.) - Supervision des dossiers de vidéo protection et assurer le bon déroulement de la commission départementale de vidéo protection présidée par le juge, en lien avec l'agent en charge de la thématique. Traitement des dossiers sensibles. - Référent IDE au sein du bureau et assurer le suivi de l'actualisation des thématiques sur le site IDE de la préfecture. Procéder à la dématérialisation des procédures de traitements des demandes en lien avec les thématiques du bureau et assurer un suivi. - Binômage sur les missions de continuité de service en lien avec le chef de pôle ordre public et radicalisation Au titre de l'activité « Référent juridique » : - Assurer la veille juridique et réglementaire de l'ensemble des thématiques du bureau (ordre public, prévention de la délinquance, radicalisation, polices administratives, armes à feu, manifestations..) - appréhender[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Habillement - Mode - Sport

Duisans, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de l'entreprise, en lien avec nos fournisseurs et clients. Vos missions : GESTION COMPTABLE ET FOURNISSEURS - Assurer le suivi des relations comptables avec les fournisseurs - Vérifier et traiter les factures fournisseurs FACTURATION ET SUIVI CLIENT - Établir et envoyer les factures clients - Effectuer les relances et assurer le recouvrement des paiements GESTION ADMINISTRATIVE COURANTE - Rédiger et traiter les courriers administratifs - Répondre aux appels téléphoniques et gérer les demandes courantes - Assurer le suivi administratif et comptable ORGANISATON ET ARCHIVAGE - Gérer le classement et l'archivage des documents comptables et administratifs Profil recherché - Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Rigueur, Autonomie et sens de la confidentialité - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word...) - Une expérience en comptabilité ou en gestion administrative est un plus Pourquoi nous rejoindre ? - Une entreprise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Hœrdt, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation et de la gestion administrative de notre structure, contribuant ainsi à l'efficacité de nos opérations quotidiennes. Responsabilités Assurer le secrétariat et la gestion des appels téléphoniques avec aisance Gérer la réception des visiteurs et orienter les demandes vers les services appropriés Effectuer la saisie de données et le traitement de documents administratifs Utiliser les outils bureautiques pour créer des rapports, des présentations et des tableaux Organiser et maintenir les fichiers physiques et numériques en respectant le classement Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes d'information Collaborer avec les différents départements pour faciliter la circulation de l'information Profil recherché Expérience administrative significative dans un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Excellentes compétences en communication écrite et orale Aisance téléphonique et sens du service client Dynamisme, réactivité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LIP continue sa progression et recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son agence de Saint-Priest, spécialisée dans l'Industrie Technique et Nucléaire. Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous serez un véritable pilier administratif pour les agences de votre périmètre ! Vos responsabilités : - Relancer clients et intérimaires pour le retour des contrats - Suivre les documents des intérimaires et assurer leur mise à jour - Gérer la création des DPAE et suivre les formalités réglementaires - Vérifier les documents des travailleurs étrangers et contrôler les envois à la préfecture - Suivre les demandes de formation et les visites médicales - Commander les tickets restaurant et assurer le respect des référentiels certification Autres missions : - Gestion des accidents de travail - Utilisation des outils et logiciels dédiés Profil recherché : Formation : Bac à Bac+2 en Gestion ou Administration Compétences : Maîtrise des outils informatiques Qualités : Rigueur, réactivité, organisation Aptitudes : Polyvalence et esprit d'équipe Avantages : Salaire fixe PC portable fourni RTT Mutuelle Tickets restaurant Processus de recrutement : Entretien téléphonique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fusion RH, cultivateur de talents recrute pour son client Origami & Co, un Assistant administratif / Chargé de clientèle H/F. Créé en 2017, Origami & Co fournit des conseils et des préconisations personnalisés et sur-mesure destinés principalement aux chefs d'entreprises, professions libérales et expatriés leur permettant de bénéficier de leur retraite de la façon la plus avantageuse. Avec un fort taux de croissance depuis sa création, le cabinet souhaite aujourd'hui se positionner comme la référence nationale en matière d'expertise retraite. Pourquoi rejoindre Origami & Co ? - Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine avec des valeurs du travail bien fait et qui met l'humain au centre de ses préoccupations en veillant à la satisfaction de ses clients, - Véritable pilote dans la coordination de vos dossiers, vous avez envie d'occuper un rôle central où vous faite l'interface entre les clients, les experts retraites et les caisses de retraites afin d'assurer aux clients l'obtention intégrale de leurs droits, - Vous souhaitez travailler dans une entreprise innovante qui détient une expertise solide et développer des compétences dans un secteur de niche, Rattaché(e)[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

CONTRAT 24 MOIS EN ALTERNANCE EN APPRENTISSAGE, rattaché.e au Responsable des admissions, vous aurez la responsabilité de participer au recrutement et à l'admission des étudiants et assurer leur inscription. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : 1/ Participer à la phase de candidatures et d'admission (octobre à juillet) : * Participer à la coordination de l'ensemble du processus de sélection en lien avec les autres services de l'école : gérer le traitement administratif des dossiers de candidatures ; * Piloter l'utilisation et suivi du support technique des outils et plateformes internes permettant la gestion des candidatures ; * Collecter et documenter les problèmes signalés ; * Gérer et améliorer l'expérience candidat, en proposant et mettant en œuvre une qualité de service conforme au niveau d'excellence de l'École Polytechnique, en facilitant les démarches administratives des candidats, participer à l'élaboration d'outils et de procédures destinés à optimiser leur accueil ; * Proposer des solutions permettant l'amélioration du processus de recrutement et de l'expérience utilisateur, une plus grande efficacité dans le traitement et le suivi des candidatures[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

L'agence Adecco recrute pour son client, basé à BEZIERS (34500), en Intérim de 3 mois un Assistant Administratif (h/f). Notre client est un acteur majeur du secteur de la sécurité sociale, dédié à offrir des services de qualité à ses bénéficiaires, tout en favorisant un environnement de travail dynamique et collaboratif. En tant que Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Gestion administrative des dossiers - Traitement du courrier et des emails - Classement et archivage des documents - Saisie de données - Suivi des dossiers administratifs Profil : Nous recherchons un candidat motivé, titulaire d'un BAC+2, doté d'un excellent sens de l'organisation, de bonnes capacités de communication, de rigueur et d'adaptabilité. Vous devez également faire preuve d'une bonne gestion du temps, être capable de travailler en équipe et avoir une connaissance approfondie de la gestion des documents, de la suite Microsoft Office, de la comptabilité, de la gestion de paie et de la saisie administrative. Le contrat débutera le 1er avril 2025 et se déroulera en journée, à temps plein. Vous aurez l'opportunité[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Bellevigne-en-Layon, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La commune de Bellevigne-en-Layon, commune nouvelle créée en 2016, recherche un agent administratif pour la période estivale 2025, pour assurer l'accueil des administrés, pendant les congés des agents concernés. Sous l'autorité du Directeur Général des Services et de la coordinatrice du service population, l'agent sera en remplacement des agents du pôle population sur les 5 accueils des mairies déléguées et des agences postales. Il accueille, oriente et renseigne le public. Il représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Missions / conditions d'exercice_ ACCUEIL : Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone, Gestion des demandes de la population, Orientation du public vers les services ou organismes compétents, Fournir des informations générales aux usagers sur les démarches administratives liées à l'état civil (naissances, mariages, décès, etc.), Accompagner les usagers dans la préparation des dossiers administratifs (ex. : mariage, déclaration de décès), Instruction et constitution des actes d'Etat Civil : naissances, mariages, adoptions, décès, changements de nom, de prénom, délivrance des livrets de famille, Instruction des dossiers PACS, Tenue[...]

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Emploi Administrations - Institutions

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

CDD Assistant (e) administratif Relation Usagers Petit Cycle de l'Eau de 17.5 heures (H/F) LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DE BÉTHUNE-BRUAY, ARTOIS LYS ROMANE 3ème Communauté d'Agglomération de France avec 100 communes, l'Agglomération Béthune-Bruay s'est dotée d'un projet de territoire structuré autour de 4 priorités : - renforcer la coopération et soutenir les 100 communes ; - s'adapter au changement climatique et protéger la nature ; - garantir le bien vivre ensemble, le bien-être et la proximité sur l'ensemble du territoire ; - accélérer les dynamiques de transition économique. Nous rejoindre c'est participer à une nouvelle dynamique tournée vers l'avenir et partager des valeurs managériales fondées sur l'humanisme et la responsabilisation des acteurs. LE POSTE Au sein de la Direction du Petit Cycle de l'Eau, sous l'autorité de la Responsable de la Gestion de la Relation Usagers, vous serez chargé(e) de la relation avec l'usager dans toutes ses démarches MISSIONS PRINCIPALES - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, - Répondre aux sollicitations portant sur les modalités de souscription ou de résiliation d'un abonnement, de facturation, les démarches[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Châtel-Guyon, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La ville de Châtel-Guyon recherche un(e) Assistant(e) administrative et terrain du Pôle Vie de la Cité. Placé(e) sous la responsabilité du responsable, vous assurerez la coordination des activités du service en apportant un soutien à la direction du pôle et des différents services le constituant (culturel, sportif, et associatif) pour toutes questions administratives et logistiques. Vous serez également amené à intervenir sur le terrain pour l'accueil des artistes et du public lors d'évènements ou de spectacles. A titre plus exceptionnel, vous pouvez être appelé à assurer la billetterie du Théâtre en tant que suppléant. Missions principales : - Volet administratif : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique, - Rédaction de courriers, et prises de rendez-vous, - Gestion des boites mails génériques du pôle, - Elaboration et suivi des tableaux de bords (planning des manifestations, projets, aide à la conception du budget, rétroplannings.), - Suivi administratif de la programmation : gestion des contrats et conventions, - Suivi des dossiers de subventions aux associations, - Gestion des demandes de location de salles municipales par les particuliers et entreprises (réservations,[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'industrie agroalimentaire, un Assistant Administratif H/F à La Roche - sur- Foron. Vos missions seront : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des commandes fournitures de l'usine et des services administratifs - Contrôle facturation/bon de commande - Gestion du courrier - Saisies des stocks/inventaire - Tâches polyvalentes - Animation de la vie de l'usine (événements, formations...) Horaires : 35h/semaine en journée Salaire : Rémunération selon profil Le/la titulaire du poste sera rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines et sera en relation constante avec le Responsable du Flux et les différents managers des services. Description du profil recherché : - BAC Gestion PME OU Comptabilité / BTS Assistante administratif ou PME - Profil administratif Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez un bon sens du relationnel, n'hésitez pas à postuler pour ce poste d'Assistant Administratif H/F.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Présentation de l'entreprise Positive Home est une entreprise innovante et dynamique, spécialisée dans la conception et la construction de bâtiments passifs à ossature bois, ainsi que dans la rénovation thermique, l'agrandissement et la surélévation. Nous maîtrisons l'ensemble du processus, de la conception architecturale aux études techniques, en passant par la fabrication des composants et la réalisation des travaux, jusqu'à la réception du chantier. Fondée en 2013, Positive Home intervient sur toute l'Île-de-France et place l'écologie et la qualité architecturale au coeur de ses projets. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e Assistant.e administratif et travaux en CDI pour renforcer notre équipe. Missions principales Gestion administrative générale : Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires. Réception et gestion des commandes. Suivi et gestion du parc automobile (amendes, sinistres, cartes carburant.). Suivi des services généraux et des commandes de fournitures de bureau. Gestion des assurances (véhicules, locaux.) et suivi des déclarations associées. Assistance ponctuelle à la direction (demandes de subventions,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Matoury, 97, Guyane, -1

Assistant Administratif et Comptable Description du poste : L'Assistant Administratif et Comptable joue un rôle clé dans la gestion quotidienne d'une entreprise ou d'une organisation. Il assure le suivi administratif, comptable et financier, en lien avec la direction et/ou le service comptabilité. Missions principales : Gestion administrative - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Gérer la correspondance (mails, courriers, documents administratifs) - Rédiger et mettre en forme divers documents (contrats, rapports, comptes rendus) - Organiser et archiver les dossiers physiques et numériques - Assurer le suivi des fournitures de bureau et des commandes Gestion comptable et financière - Saisir et vérifier les écritures comptables (factures, notes de frais, rapprochements bancaires) - Suivre les règlements clients et fournisseurs - Participer à la préparation des déclarations fiscales et sociales - Aider à l'établissement des budgets et au suivi de la trésorerie - Collaborer avec l'expert-comptable pour les clôtures mensuelles et annuelles Support à la gestion du personnel - Assurer le suivi des congés[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Joué-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Manpower TOURS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif et Technique BTP (H/F). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Technique BTP, vous serez un soutien essentiel à notre équipe. Vos principales missions seront les suivantes : -Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, l'accueil physique, la rédaction et l'envoi des e-mails et courriers, la gestion des agendas, les relations avec les concessionnaires, etc. -Assister cinq conducteurs de travaux, gérer les demandes de raccordement ainsi que la mise en service, les demandes d'autorisation de voirie, etc. -Gérer les appels d'offres et l'administration des marchés. -Rechercher des hébergements pour les déplacements professionnels. Nous cherchons une personne qui répond aux critères suivants : -Bac2 de type BTS/IUT en assistance de gestion ou Bac pro gestion, etc. -Une expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Technique, de préférence dans le secteur du BTP. -Des compétences organisationnelles et une bonne maîtrise de la communication écrite et verbale. -Une maîtrise des outils[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant de gestion H/F pour compléter notre équipe. Description du poste En tant qu'assistant de gestion H/F , vous travaillerez en collaboration étroite avec le Directeur Général et la Responsable administrative et Ressources Humaines. A ce titre, vous êtes en charge de : Gestion administrative - Accueil téléphonique et physique - Rédaction et mise en forme de documents (comptes rendus, courriers) - Gestion des locaux : fournitures et consommables, prestataires . - Classement et archivage des documents Support organisationnel : - Assister la Responsable administrative dans l'organisation de réunions et autres évènements : hébergements, déplacements, invitations, relances Gestion administrative des membres : - Interface avec les membres par tous les canaux possibles : téléphone, email. - Mise à jour des informations des membres sur les di(érents supports : CRM, Dolibarr, Excel - Gestion des dossiers des membres : contrats, ouverture de compte fournisseurs . Gestion administrative des fournisseurs : - Mise à jour des informations des fournisseurs sur les di(érents supports CRM, Dolibarr, Excel, site intranet Suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Assistant travaux, oui mais dans quelle structure ? Vous avez un talent pour l'organisation et un esprit rigoureux ? Vous souhaitez intégrer une structure en forte croissance, spécialisée dans les projets industriels et tertiaires ? Nous cherchons à renforcer l'équipe d'un cabinet d'architecture toulousain avec un Assistant administratif confirmé. Vos missions en tant qu'assistant travaux H/F : Dans ce rôle clé, vous serez responsable du suivi administratif de l'ensemble des projets de construction et de rénovation. En collaboration étroite avec l'équipe d'architectes et d'ingénieurs, vous assurerez la gestion des appels d'offres et des contrats via le logiciel Chorus, tout en organisant les réunions de chantier et rédigeant les comptes rendus. Vous apporterez également un soutien administratif à l'équipe travaux, en prenant en charge la gestion de la partie financière des projets. Vous serez le principal point de contact entre les différents intervenants, tels que les clients, fournisseurs et sous-traitants, pour garantir une coordination fluide et efficace. Enfin, vous serez en charge de la gestion des documents techniques et administratifs, et participerez activement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'E.P.D le Charmeyran est un établissement public autonome, autorisé par le département au seul titre de l'assistante éducative. Il est destiné à l'accueil d'urgence des enfants de la naissance à 18 ans, des femmes enceintes et des parents avec enfant(s) de moins de 3 ans. Il a pour délégation la mission d'accueil d'urgence au sein du dispositif de protection de l'enfance en Isère et il est réparti en plusieurs structures. Nous recrutons pour notre service de La POUPONNIERE, un(e) agent(e) administratif(ive) ou secrétaire d'un service éducatif en CDD de 2 mois renouvelable à temps plein : La pouponnière a pour objet de garder jour et nuit dans le cadre de l'accueil d'urgence, les enfants de la naissance à 6 ans qui ne peuvent rester au sein de leur famille et dont l'état de santé ne nécessite pas des soins médicaux. LES MISSIONS : - Assure l'accueil téléphonique et physique - Assure une prise de message téléphonique - Elabore des courriers, des courriels - Participe aux tâches logistiques des sites (réservation de salle, etc.) - Prend en charge les activités administratives en relais sur site de l'administration générale - Est un support et appui administratif au cadre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Biviers, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'E.P.D le Charmeyran est un établissement public autonome, autorisé par le Département au seul titre de l'assistante éducative. Il est destiné à l'accueil d'urgence des enfants de la naissance à 18 ans, des femmes enceintes et des parents avec enfant(s) de moins de 3 ans. Il a pour délégation la mission d'accueil d'urgence au sein du dispositif de protection de l'enfance en Isère et il est réparti en plusieurs structures. Nous recrutons dans le cadre de la création d'un nouveau service situé à BIVIERS, un Agent administratif ou Secrétaire Educative (H/F) en contrat à durée déterminée du 1/04/2025 au 31/12/2025 à 50%. Le service de BIVIERS accueille au titre de la mission de protection de l'enfance de l'établissement des mineurs placés par l'aide social à l'enfance (1 groupe de vie de 3 à 10 ans). LES MISSIONS - Assure l'accueil téléphonique et physique - Assure une prise de message téléphonique - Elabore des courriers, des courriels - Participe aux tâches logistiques des sites (réservation de salle, etc.) - Prend en charge les activités administratives en relais sur site de l'administration générale - Est un support et appui administratif au cadre socio-éducatif dans[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cosne-Cours-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le titulaire du poste exerce ses fonctions au sein de l'Institut de Formation d'Aides-Soignants du Centre Hospitalier de Cosne-Cours-sur-Loire. - Le titulaire du poste a une double mission d'accueil et de secrétariat : - Recevoir, renseigner et orienter le public vers les personnes ou le service recherché, - Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner les interlocuteurs et/ou orienter les appels en fonction de leur nature, - Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'institut, - Suivre et gérer les processus administratifs en lien avec les missions, - Gérer administrativement la formation aide soignante (gestion des activités financières, gestion des stages, gestion des dossiers des apprenants, gestion administrative des activités liées à l'enseignement, gestion des activités liées aux épreuves de sélection et à la diplomation.), - Assurer le secrétariat des instances et des réunions - Réaliser les activités administratives confiées par la direction ou le coordonnateur pédagogique Quotité de travail: 40 % Travail Horaires : durée hebdomadaire - 15h entre 8h et 16h30 sur 2jours ou 4 demi-journées Repos Fixes :[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower LE HAVRE INDUSTRIE SERVICES recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un(e) Assistant Administratif fournisseur (H/F) -Saisir les factures fournisseurs dans le logiciel d'exploitation. -Classer et archiver les documents. -Répondre aux demandes diverses internes et externes. -Maintenir à jour les dossiers administratifs. -Assurer le suivi des dossiers fournisseurs. -Participer à l'amélioration des procédures administratives. -Apporter un support général à l'équipe administrative. -Formation en administration, comptabilité ou gestion (Bac à Bac2). -Expérience sur un poste similaire appréciée. -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel de gestion). -Rigueur, organisation et autonomie. -Bon relationnel et esprit d'équipe. -Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontainebleau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre client est spécialisé dans diverses activités d'architecture. Missions principales : 1. Gestion administrative : o Assurer la gestion des appels téléphoniques, des emails et du courrier. o Organiser et suivre l'agenda du responsable ou des architectes du cabinet. o Prendre en charge la rédaction et la mise en forme de documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus, devis, etc.). o Gérer les dossiers clients (création, classement et archivage). o Suivi des conventions et contrats (contrats de prestations, de sous-traitance, etc.). o Assurer le suivi des paiements et des factures en collaboration avec le service comptabilité. o Préparer les réunions et les déplacements professionnels (réservations, documents nécessaires, logistique). 2. Assistance aux équipes techniques et créatives : o Aider à la préparation des appels d'offres, soumissions et propositions commerciales. o Préparer les documents nécessaires à la présentation des projets clients (planches, fiches techniques, supports de présentation). o Gestion des demandes administratives liées aux projets en cours (déclarations, demandes d'autorisations, etc.). 3. Gestion des fournitures et du matériel[...]

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Office manager

Emploi

Verrière, 78, Yvelines, Île-de-France

L'Office Manager est responsable de la gestion administrative, logistique et organisationnelle de l'entreprise. Il/elle veille au bon fonctionnement du bureau et assure un environnement de travail optimal pour les collaborateurs. Administration et gestion du bureau : - Assurer la gestion administrative générale (courrier, documents légaux, archivage). - Gérer les contrats et relations avec les fournisseurs (fournitures, prestataires, maintenance). - Suivre les stocks et commandes de fournitures. Support RH et gestion du personnel : - Gérer l'administration du personnel (contrats, congés, absences). - Participer à la gestion de la paie et transmettre les éléments variables aux services concernés. Gestion financière et comptable : - Suivre les factures, notes de frais et paiements fournisseurs. - Gérer les budgets liés aux frais de fonctionnement du bureau. - Collaborer avec le service comptable pour le suivi des dépenses et justificatifs. - Gestion fine du poste client : Suivi du Factor et des Banques, Organisation et coordination interne : - Assurer une communication interne fluide et efficace. - Mettre en place et optimiser les outils et process de gestion. Support aux[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché.e au Responsable des admissions, vous aurez la responsabilité de participer au recrutement et à l'admission des étudiants et assurer leur inscription. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : 1/ Participer à la phase de candidatures et d'admission (octobre à juillet) : * Participer à la coordination de l'ensemble du processus de sélection en lien avec les autres services de l'école : gérer le traitement administratif des dossiers de candidatures ; * Piloter l'utilisation et suivi du support technique des outils et plateformes internes permettant la gestion des candidatures ; * Collecter et documenter les problèmes signalés ; * Gérer et améliorer l'expérience candidat, en proposant et mettant en œuvre une qualité de service conforme au niveau d'excellence de l'École polytechnique, en facilitant les démarches administratives des candidats, participer à l'élaboration d'outils et de procédures destinés à optimiser leur accueil ; * Proposer des solutions permettant l'amélioration du processus de recrutement et de l'expérience utilisateur, une plus grande efficacité dans le traitement et le suivi des candidatures et l'optimisation de l'organisation[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Au sein du Service d'Appui Administratif à la Vie Étudiante, l'agent-e a pour mission d'accueillir, informer et orienter les étudiants-es tout au long de l'année universitaire. Au sein du service, il est possible d'obtenir des informations administratives concernant le Dossier Social de l'Étudiant (CROUS), l'aide sociale, le logement, les modalités de remboursements et d'annulation des droits d'inscription, des exonérations, des dossiers interuniversitaires, . Ce service assure également l'inscription administrative, le suivi et la mise à jour du dossier administratif des 4680 étudiants-es inscrits-es dans les nombreux cursus de Droit et d'Economie et Management. Un de ses rôles est de renseigner les usagers-ères pour les modalités de candidatures (Campus France, ParcourSup, E-Candidat.). Le service travaille en collaboration avec les différents services de la Faculté (les sections pédagogiques du SEF, le département de la Formation continue, la section des relations internationales) et de l'Université (le service médical, le Crous, le POIP, .) et les équipes enseignantes. Missions principales de l'agent-e : Sous[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Assistant Copropriété H/F Bureau de BOBIGNY (93) Type de contrat : CDI Le cabinet : Forte d'une équipe intégrée de 120 personnes, dont 7 administrateurs judiciaires, répartis sur 27 bureaux, AJAssociés met à disposition des pôles de compétences spécialisés afin d'accompagner les dirigeants dans la restructuration de leur entreprise. L'administrateur judiciaire exerce, en sa qualité d'auxiliaire de justice, une mission de service public, sous le contrôle des juridictions. Au travers de son pôle « AJA SOLUTIONS COPRO », AJAssociés est la 1ère structure nationale d'administrateurs judiciaires spécialisée en gestion de copropriétés en difficulté. Vous êtes passionné(e) par les défis que représentent le redressement de copropriétés en difficulté, que vous êtes intéressé(e) par poste à responsabilités au sein d'une structure à taille humaine. Rejoignez notre équipe pour mettre en œuvre des solutions innovantes et durables ! Aux côtés de l'administrateur judiciaire et ses collaborateurs, vous aurez notamment pour missions : Gestion administrative : Traitement des appels téléphoniques, gestion du courrier, rédaction et envoi des convocations pour les assemblées générales,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lanvollon, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Leff Armor communauté recrute un(e) Gestionnaire Ressources Humaines. Au sein du Pôle Ressources, le service Ressources Humaines, composé de 8 personnes, est un maillon essentiel dans la mise en place des projets de la collectivité. Il accompagne quotidiennement l'ensemble des 400 agents titulaires et contractuels. Placé(e) sous l'autorité de la Responsable Ressources Humaines, vous assurerez la gestion d'un portefeuille d'agents de Leff Armor communauté et de son CIAS. Les missions : - Nomination suite au recrutement - Transmission à l'agent d'un dossier à compléter, le vérifier, puis le compléter si nécessaire, - Visite médicale d'embauche à planifier, - Casier judiciaire à demander, - Constitution du dossier agent (support papier + logiciel GRH), - Reprise d'ancienneté, - Rédaction des actes administratifs en fonction de la situation (décision de nomination ou contrat, régime indemnitaire, NBI), - Transmission des actes au service Carrières du centre de gestion et à MEGALIS, - Affiliation à la CNRACL. - Suivi administratif de la carrière - Rédaction des actes administratifs, - Préparation CAP, suivi du tableau des effectifs, - Suivi des validations de service en cours, -[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

NOUS RECRUTONS ! Un chargé de la gestion administrative du recrutement et du suivi des contractuels (H/F). 8 rue Chateaubriand à Nantes Profil souhaité : Filière administrative Contractuel de catégorie C Date prévisionnelle d'embauche : 01/05/2025 Qui sommes-nous ? Le secrétariat général commun départemental (SGCD), placé sous l'autorité du préfet, gère l'intégralité des fonctions « supports » (ressources humaines, budget, relation usagers, logistique, travaux, informatique ou encore performance, prévention ou dialogue social.) de la préfecture, des sous-préfectures, du SGAR, de ses propres services et des directions départementales interministérielles (DDI) : direction départementale du travail de l'emploi et des solidarités (DDETS), direction départementale des territoires et de la mer (DDTM), direction départementale de la protection des populations (DDPP). Notre défi quotidien ? Garantir le bon fonctionnement des services et la capacité des 1 100 agents relevant de 6 périmètres ministériels et répartis sur une vingtaine de sites à répondre aux besoins des usagers, en leur offrant les meilleures conditions de travail possibles. Vos futures missions ? Vous souhaitez[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi

Tsingoni, 97, Mayotte, -1

La Régie de Territoire de Tsingoni est une structure d'insertion qui œuvre pour le développement économique et social du territoire en accompagnant les habitants dans leur parcours professionnel. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Comptable expérimenté(e) pour renforcer notre équipe et assurer la bonne gestion financière et administrative de la structure. ________________________________________ Missions principales : En tant que Responsable Administratif et Comptable, vous serez rattaché(e) à la direction et aurez pour missions : Gestion comptable : - Superviser la comptabilité générale et analytique de la structure. - Assurer la tenue des comptes, le suivi des opérations bancaires et la gestion de la trésorerie. - Préparer les bilans et comptes de résultats en collaboration avec l'expert-comptable. - Établir les déclarations fiscales et sociales. Gestion administrative : - Veiller au respect des obligations légales et réglementaires. - Gérer les contrats et les relations avec les partenaires (banques, fournisseurs, administrations). - Superviser les procédures internes et assurer leur conformité. Ressources humaines[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Cannet, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Notre entreprise est spécialisée dans le commerce de meubles et décoration de luxe. Nous travaillons avec une clientèle internationale. Nous recherchons, pour compléter notre équipe, un(e) secrétaire d'administration dynamique et organisé(e) H/F pour rejoindre notre équipe ! Vos missions principales : - Gestion des appels, emails et courriers - Organisation de documents administratifs - Coordination des rendez-vous et réunions - Support à l'équipe sur diverses tâches administratives - Participation à des projets liés au design (si compétences dans le domaine) Votre profil : - Vous maitrisez le roumain et le française ( l'anglais est également apprécié) - Vous avez de l'expérience en secrétariat administratif ou sur un poste similaire - Vous avez des connaissances en design ou avez fait des études en ce sens - Vous êtes excellente en organisation, communication et gestion de tâches administratives - Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques Ce poste est fait pour vous. Salaire base de 1700 euros net à négocier selon le profil et l'expérience

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Pouzin, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier pour un poste stratégique au sein de notre entreprise, située à Le Pouzin. Si vous avez une expertise approfondie en gestion administrative et financière, combinée à des compétences avancées en analyse de données et outils informatiques, ce poste est fait pour vous ! Vos missions principales : Responsabilité administrative et financière : Superviser la facturation et l'alimentation des données financières et administratives. Assurer le suivi et la gestion des données financières pour garantir leur fiabilité. Analyser les données financières et administratives afin d'optimiser les processus internes. Analyse de données : Utiliser Power BI pour créer des rapports détaillés et visuels, permettant une analyse approfondie des performances de l'entreprise. Garantir la fiabilité et l'intégrité des données utilisées dans les rapports financiers et administratifs. Suivi de projets : Participer au suivi d'un projet à 4 millions d'euros, en garantissant l'exactitude des données et en soutenant l'équipe dans l'analyse des indicateurs clés. Rigueur et Processus : Appliquer des processus stricts et rigoureux pour assurer[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

Masseube, 32, Gers, Occitanie

La SPL TRI-0 assurera le tri et la valorisation des emballages ménagers et papiers issus de la collecte sélective de ses actionnaires à travers l'équipement industriel en cours de construction sur la Commune de Masseube. Dans le cadre de la mise en place de son activité, la SPL TRI-0 recherche un(e) chargé(e) de mission en Ressources Humaines : MISSIONS PRINCIPALES Sous la responsabilité du Responsable de site, il(elle) assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il, elle prend en charge l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière. - Administration du personnel de l'entrée à la sortie du salarié : - Elaborer et actualiser les documents internes en lien avec la fonction RH (règlement intérieur, fiches de poste, procédures et supports RH.) conformément à la législation en vigueur (CCN déchets) - Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.) et assurer les diverses démarches administratives à effectuer auprès des organismes légaux. - Mettre en place les instances représentatives du personnel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe. Le poste est basé sur la gestion des plannings, des documents et la réception, tout en offrant un service client exceptionnel. Tâches : Gestion des plannings et des documents Accueil et réception des visiteurs Tâches de secrétariat et de support administratif Fournir un service client de haute qualité Maintenir un environnement de bureau organisé Qualifications Expérience préalable dans un rôle administratif Excellentes compétences en communication et sens du service client Capacité à travailler de manière autonome et en équipe Maîtrise des outils informatiques bureautiques Sens de l'organisation et souci du détail Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 3 mois Rémunération : 11,88€ par heure Horaires : Du lundi au vendredi Repos le week-end Travail en journée Formation: Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: Expérience administrative: 1 an (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : Dès que possible

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Carquefou est une ville dynamique et en pleine expansion, qui se distingue par de nombreux projets d'envergure (Médiathèque, Centre Aquatique moderne, Espace culturel et de Congrès de La Fleuriaye,.). Venez contribuer à ces initiatives passionnantes et faites partie d'une équipe qui œuvre chaque jour pour ses habitants. Vos missions principales : - Assister les services dans la définition et l'expression de leurs besoins - Élaborer les pièces administratives des marchés publics (Fournitures - Services - Travaux) - Assurer la dématérialisation des dossiers tout au long de la procédure et du suivi des dossiers - Réceptionner les offres, analyser les candidatures et contrôler leur conformité administrative - Organiser les Commissions (Appel d'Offres - Attribution) et y assister - Transmettre les marchés en préfecture dans le cadre du contrôle de légalité - Gérer la fin de la procédure (attribution, rejet, notification, avis d'attribution, .) - Gérer le suivi des marchés en cours (avenants, reconductions, révisions des prix, résiliation,.) - Gérer le suivi financier des marchés de travaux et de maîtrise d'œuvre (engagements, états d'acompte, Certificats de Paiements) - Gérer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'agence Adecco Nancy recrute régulièrement pour ses clients dans le domaine du tertiaire et basé à NANCY un Assistant Administratif H/F pour des missions ponctuelles, à court, moyen ou long terme. En tant que Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : la gestion administrative quotidienne, la coordination des tâches de bureau, l'accueil physique et téléphonique et la gestion des mails ainsi que les appels téléphoniques. Nous recherchons un candidat avec au moins 1 an d'expérience dans un rôle similaire, de préférence avec un BAC en administration ou domaine connexe. Si tu te reconnais dans le descriptif du profil ci-dessous, n'hésites pas à déposer ta candidature! Compétences recherchées : - Gestion du temps - Organisation - Collaboration - Dynamisme - Réactivité - Rigueur Compétences techniques : - Maîtrise de la suite Microsoft Office - Compétences en organisation et gestion administrative - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails - Gestion des appels téléphoniques Le poste est à pourvoir dès que possible, avec un horaire de travail en journée à temps plein. Rejoignez une équipe[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Champenoux, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

NOTRE TERRITOIRE Le territoire de la Communauté de communes Seille et Grand Couronné offre un cadre de vie privilégié. Niché entre les pôles urbains de Metz et Nancy, ce secteur périurbain à forte empreinte rurale, bénéficie d'une situation géographique stratégique. Les paysages y sont préservés, offrant un équilibre rare entre nature et modernité, où il fait bon vivre et se ressourcer. Outre sa valeur immobilière attractive, faisant de lui un lieu prisé pour s'installer et investir, sa richesse réside dans une offre de services diversifiés et un dynamisme associatif qui anime les 42 communes. NOUS SOMMES Une collectivité, à taille humaine avec une centaine de collaborateurs, où la diversité des métiers favorise la coopération. Nous valorisons la polyvalence, offrons des services structurés et encourageons la montée en compétences à travers des formations régulières et un schéma de carrière défini. Nos outils de communication internes renforcent la cohésion et la circulation de l'information, faisant de nous une équipe dynamique et engagée. LE POSTE Catégorie C : filière administrative : adjoint administratif principal 2em classe Contrat d'un an Temps de travail :[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Écommoy, 72, Sarthe, Pays de la Loire

*** POUR CANDIDATER : Adresser obligatoirement votre candidature avec lettre de motivation manuscrite et CV : par courrier à Madame la Présidente 1 rue Sainte Anne BP 50019 72220 ECOMMOY ou par mail à l'adresse suivante : communautedecommunes@belinois.fr Ou sur le site : https://www.cc-berce-belinois.fr/Recrutement/ Contrat à durée déterminée : 24 mars 2025 jusqu'au 15 septembre 2025 (Remplacement Congé Maternité) Temps de travail : 35 heures hebdomadaires Salaire indicatif : grille indiciaire Avantage lié au poste : IFSE de 232.50€/brut par mois, possibilité de travailler sur 4.5 jours. Poste basé à Ecommoy Grade : adjoint administratif, adjoint administratif principal 2ème classe, adjoint administratif principal 1ère classe Descriptif du poste : Sous l'autorité de la responsable du service ressources humaines, vous serez chargé(e) de la gestion administrative du personnel. Gestion des éléments de paies : - Suivre et saisir les astreintes et établir les certificats administratifs pour procéder au paiement - Suivre et mettre à jour le tableau de préparation de la paie - Saisir la situation des nouveaux agents - Editer les bulletins de salaires Gestion des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant(e) de direction e la structure assure le suivi administratif et financier de l'association. Elle appuie le Directeur dans la gestion et l'optimisation du fonctionnement interne (suivi des échéances et respect des cadres légaux et conventionnels). Elle est responsable de : - la bonne gestion administrative, financière, comptable et fiscale de l'association - la conformité des documents comptables - l'exécution et du contrôle du budget, sous supervision du directeur Les missions sont les suivantes : Gestion administrative - Organiser la gestion administrative de la Structure. - Assurer avec la direction, la préparation des réunions de bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale : Préparation administrative et institutionnelle, supervision de la préparation matérielle, rédaction des comptes rendus, tenue à jour des registres. - Élaborer avec la direction les dossiers de réponse aux appels à projets. - Préparer et mettre en forme les pièces réglementaires constitutives des demandes de financements et des conventions. Gestion financière - Assurer le suivi de la réalisation des conventions. Estimer et justifier les dépenses - Assurer la comptabilité[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction de l'enseignement de l'École polytechnique, la Direction déléguée du programme Bachelor assure le recrutement, l'accueil et le suivi administratif des étudiants du programme Bachelor. Son rôle est d'accompagner, d'informer et d'aider les étudiants du programme et leurs familles, ainsi que d'assister les enseignants et le personnel administratif de l'École, pour offrir aux étudiants des conditions et un environnement de qualité favorisant leur succès et leur épanouissement. Les étudiants du programme Bachelor de l'École polytechnique, dont la première promotion a fait sa rentrée en septembre 2017, sont recrutés après un baccalauréat scientifique ou un diplôme international équivalent. Cette formation récente de 3 ans dispensée intégralement en anglais délivre un diplôme d'établissement de l'École polytechnique de niveau licence. Rejoignez nos équipes pour un emploi saisonnier d'assistant.e administratif d'une période de 3 mois, du 01/05/2025 au 31/07/2025. Votre rôle sera de venir en renfort de l'équipe du programme Bachelor, dans le pôle admissions pour gérer les inscriptions administratives des futurs étudiants du programme, dans le pôle conseil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant (H/F) Vous serez rattaché(e) au Directeur du centre d'ingénierie avec un périmètre étendu. Au quotidien, vous devrez répondre aux besoins exprimés par les équipes et les managers : -Gestion des commandes d'achat : Création, suivi et réception des commandes (ERP). Traitement des litiges de réception. -Organisation et logistique interne : Organisation d'événements internes pour différents services. -Mise à jour de documents divers -Gestion des agendas. -Filtrage des appels. -Rédaction et suivi des courriers, diffusion de communiqués internes, publication sur Insite, archivage.. -Support informatique : Entretien de l'inshare pour la partie administrative, suivi des prêts de matériel et mise à disposition des PC de service, attribution des droits réseaux. -Contribution à l'onboarding : préparation des welcome packs, livrets d'accueil, invitations aux sessions, etc. -Gestion des espaces et outils collaboratifs : administration de l'outil de réservation des espaces, suivi du taux d'occupation. - Gestion des déplacements : Réservation et suivi des missions. Gestion des demandes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Offre d'emploi : Assistante Administrative (H/F) - NICE (avec obligatoire maîtrise de l'allemand) Nous recherchons une assistante administrative rigoureuse et dynamique pour rejoindre notre équipe sur NICE. Le poste requiert impérativement la maîtrise de l'allemand afin de communiquer efficacement avec nos interlocuteurs. Missions principales : -Gestion des appels, courriers et e-mails en lien avec les demandes des clients, prestataires et équipes techniques. -Rédaction de documents administratifs (rapports, devis, courriers, etc.) en lien avec nos différents projets. -Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs. -Organisation des réunions, des déplacements et des visites sur site. -Coordination avec les différents départements et intervenants pour garantir le bon déroulement des projets. -Gestion des commandes, des livraisons et suivi des projets. -Gestion des factures, devis et suivi des paiements. -Classement et gestion des documents administratifs (rapports, factures, devis, etc.). -Mise à jour des bases de données et des tableaux de suivi. Profil recherché : -Maîtrise impérative de l'allemand, à l'écrit et à l'oral. -Maîtrise des outils bureautiques[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Social - Services à la personne

Chaudes-Aigues, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Définition de la fonction au sein d'un EHPAD de 70 lits : - Assure la gestion administrative et financière des affaires, - Assure le fonctionnement du service administratif et du service restauration. Qualités requises : - Bonne connaissance et pratique de la comptabilité (M22), - Connaissances de la réglementation et du statut de la fonction publique (hospitalière), - Esprit de synthèse, Aptitudes relationnelles, - Capacités d'adaptation, d'encadrement et de coordination, Missions : - Interlocuteur et conseiller technique auprès de la direction, - Evalue les personnels sous sa responsabilité directe, - Dispose d'une délégation de signature, - Gestion administrative et financière (préparation des documents nécessaires à l'élaboration du budget et du compte administratif, préparation des décisions modificatives, suivi du budget exécutoire, suivi de l'investissement), - Gestion des ressources humaines : Suivi des carrières (préparation des décisions, préparation des dossiers CAP, relation avec le comité médical et commission de réforme, gestion des dossiers de retraite), Saisie et gestion de la paye et des déclarations des charges sociales, préparation des contrats, -[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Denis-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La commune de Saint-Denis d'Oléron recrute son ou sa Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(eà : secrétariat de la direction des Services Techniques et missions diverses : secrétariat général, social, accueil. Missions ou activités : Assister plusieurs directions de la commune et notamment les Services Techniques Tâches administratives : traitement des devis techniques avec les fournisseurs, rédaction de courriers, comptes-rendus, gestion des congés, des planning, etc.. Prise de note en réunion et rédaction de comptes-rendus Apporte un soutien administratif général sur les activités connexes Gestion des demandes liées au domaine social Profil recherché: - Appétence pour la gestion des dossiers administratifs. - Capacité à prendre en main des situations nouvelles, plus ou moins complexes et d'y apporter des solutions concrètes - Capacité d'adaptation et polyvalence. - Organisation et rigueur - Parfaite maitrise du Pack Office (Word, Excel) - Parfaite maîtrise de l'orthographe Une expérience en secrétariat technique serait un plus, tout comme un diplôme en administration, gestion ou secrétariat. Rémunération statutaire selon profil et expérience. Poste à temps complet. Adhésion[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Paul-Trois-Châteaux, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de nous : Isoplaque est une entreprise spécialisée dans les travaux de plâtrerie, reconnue pour son savoir-faire et son engagement auprès de ses clients. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) pour renforcer notre équipe. Missions : Gestion des demandes clients et suivi administratif Établissement et suivi des devis et factures Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres Suivi des dossiers et relances administratives Gestion des tâches administratives courantes de l'entreprise (TPE, PME) Profil recherché : Expérience en gestion administrative dans le secteur du BTP Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Rigueur, organisation et autonomie Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière (RAF) du Centre SMS et du LGF, les missions s'exercent en collaboration directe avec la direction du centre SMS, le département de recherche dont l'assistant(e) aura la charge plus spécifique, les enseignants chercheurs, l'équipe administrative et tous les personnels du Centre SMS. Le(la) candidat(e) sera également amené(e) à échanger avec les directions fonctionnelles de l'école. Les missions se regroupent autour : - de la gestion administrative et financière d'un des trois départements du Centre SMS : organisation des déplacements des personnels (transport, restauration, hôtel.), gestion et suivi des commandes, de la collecte de devis, à la réalisation du Service Fait en passant par la création des engagements juridiques, dans le respect des marchés publics), organisation et l'affichage des soutenances de thèses ou de HDR, jurys de recrutements., - de l'accueil des nouveaux personnels (scientifiques, ITA, stagiaires) et personnels extérieurs : procédures, autorisations d'accès, traitement administratif, accueil physique (notamment d'étudiants et chercheurs anglophones)[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Maxéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La ville de Maxéville recrute un(e) Assistant(e) de Direction Responsable du service Administratif-Secrétariat-Accueil du Pole Solidarité Le Pôle Solidarité de la ville rassemble plusieurs services dédiés à la cohésion sociale, englobant la Petite Enfance, l'emploi-développement économique, la Politique de la ville, le soutien social et les services aux seniors. Travaillant en étroite collaboration avec les autres services municipaux ainsi que les partenaires institutionnels et associatifs locaux, le Pôle Solidarité assure un soutien aux diverses initiatives communautaires. En tant qu'assistant, vous apporterez un soutien indispensable au responsable du Pôle Solidarité. Vos responsabilités principales incluront l'organisation, la gestion administrative et la coordination des communications et informations au sein du Pôle. Sous la supervision du responsable, vous serez chargé de la gestion administrative des activités du Pôle, travaillant en collaboration avec les directeurs de service et les responsables concernés. Vous superviserez également le personnel d'accueil et administratif de la Maison du Lien et de Solidarité et du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS). Vos[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Verre - Céramique

Baccarat, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Rejoignez l'excellence de Baccarat ! Nous recrutons un Administrateur Système et Réseaux H/F pour rejoindre notre équipe passionnée et dédiée à l'art du cristal. Nous recherchons un Administrateur Systèmes et Réseaux pour assurer la supervision et le maintien en conditions opérationnelles de nos infrastructures On Prem et Cloud. Le candidat idéal sera responsable de l'installation, de la configuration et de l'administration des serveurs et réseaux, ainsi que de la sécurité des systèmes selon les directives du RSSI. 1. Supervision, Maintenance et Sécurité : Assurer la supervision et le maintien en conditions opérationnelles des infrastructures On Prem et Cloud qui supportent les applications nécessaires aux utilisateurs. Exploiter des outils de sauvegarde/restauration. Prendre en charge les tickets Helpdesk de niveau 3 et traiter les incidents critiques. Assurer la sécurité des systèmes et veiller à l'application des règles de sécurité sur les directives du RSSI. 2. Installation, Administration et Gestion des Prestataires : Installer, configurer et administrer les serveurs et réseaux. Rédiger et communiquer les dossiers d'installation et les procédures.[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Steinseltz, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Astillo, PME basée en Alsace du Nord (67160 Steinseltz), leader sur le marché du traitement surfacique des polluants, cherche un Assistant administratif et comptable H/F avec Expérience en CDI à mi-temps pour accompagner son développement en France et à l'étranger (pays nordiques principalement). Nos développements de machines et de systèmes sont le fruit de plus de 20 ans d'expérience et s'orientent exclusivement vers la fonction et les performances sur le chantier. Aucun compromis n'est fait à cet égard, raison pour laquelle nos machines sont pionnières en matière de solutions techniques dans de nombreux domaines. Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif et Comptable H/F avec ou sans Expérience rattaché au responsable du service administratif / comptabilité. Le candidat idéal doit être capable d'effectuer des tâches administratives et comptables, ainsi que de fournir un excellent service clientèle. Votre fonction en tant qu'Assistant administratif et comptable H/F - Répondre aux appels téléphoniques des clients - Assurer la gestion administrative des commandes - Transmission d'informations aux clients - Saisie de la comptabilité, suivi et traitement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'assistant-e administratif, vous aurez pour mission principale le suivi administratif du programme Génération Vélo. Vos principales activités seront : 1. La gestion des appels téléphoniques et de la boite mail : - Réceptionner et gérer les appels téléphoniques, répondre aux demandes ou prendre note des demandes et mettre en relation l'appelant-e avec les personnes concernées. - Gérer les mails de la boite mail "contact", y apporter une réponse ou transférer les mails aux personnes concernées. -2. Le suivi des dossiers administratifs et des pièces justificatives : - Suivre les demandes entrantes via la plateforme centralisant les démarches administratives nécessaires à la prise en charge des financements du projet. - Suivre les dossiers administratifs et vérifier qu'ils soient complets. - Relancer les collectivités et les intervenant-es pour l'obtention des pièces justificatives (devis, factures, etc). - Assurer le contrôle des différentes pièces justificatives et valider les dossiers.

Ressources supplémentaires