photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Votre mission : Sous la responsabilité hiérarchique du directeur des ressources humaines, votre mission est de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque salarié afin d'assurer la production des bulletins de salaire et la gestion administrative du personnel. Activités principales : - Gestion administrative : - Vous assurer de l'application du droit social, du droit du travail et des accords d'entreprise - Gérer les formalités d'embauche et de départ du salarié - Participer aux activités d'administration du personnel (suivi absences, congés, etc.) - Etablir les attestations courantes (Certificat du travail, arrêts, attestation Pole emploi, etc.) - Gérer et suivre les allocations retour emploi - Participer à l'établissement du Bilan social, Index égalité H/F, Rapport d'orientation Budgétaire, Document Experts comptable du CSE, etc.) - Saisir, contrôler et suivre administrativement les dossiers des salariés dans le SIRH - Assurer les tableaux de bord et reporting - Rédiger des courriers relevant de la Gestion Administrative (contrats de travail, avenants) - Soutenir administrativement le DRH et la DRH adjointe - Assister les clients[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lazer, 50, Hautes-Alpes, Normandie

ACTIVITÉS PRINCIPALES : Effectue sous le contrôle de la cheffe de service les travaux liés à la gestion administrative des agents de la collectivité ; Traitement des dossiers et saisie de documents : - Rédiger les documents ou actes administratifs, - Gérer et actualiser une base d'informations, - Vérifier la validité des informations traitées, - Gérer les assurances statutaires : déclaration, alimentation, suivi, - Gérer les maladies : maladie ordinaire, CITIS, maladie professionnelle, - Traiter et suivre les visites médicales : inscription, convocation, suivi, - Recenser annuellement les agents bénéficiant d'une RQTH, - Gérer les dossiers Pôle Emploi, - Classer et archiver les séances du CST, - Être en lien avec le service prévention, notamment dans le suivi des restrictions médicales et participer aux actions engagées, - Traiter et suivre les reprises de carrière sur le logiciel RH. Gestion de l'information, classement et archivage des documents : - Réceptionner, enregistrer et transmettre aux interlocuteurs extérieurs les actes administratifs du personnel, - Alimenter les données dans le logiciel RH, - Tenir à jour le registre des arrêtés du personnel, - Tenir à jour[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lisieux, 14, Calvados, Normandie

Dans le cadre d'un renfort notre client recrute un Assistant ADV et commercial Export F/H. Vous réalisez le traitement commercial et administratif des offres et commandes export. vous communiquez à la clientèle et aux prospects des informations techniques sur les différents produits et services. Vous assisterez l'équipe export dans le traitement des tâches administratives liées à la relation prospects et clients Accueil des prospects et clients : -Garantir la qualité d'accueil téléphonique et physique des prospects et clients, -Renseigner les bases de prospection, apporter les premiers renseignements et communiquer les informations recueillies à la chargée d'affaires concernée. Administration des ventes des distributeurs : -Réaliser les devis selon les pré-requis par pays et contrats en place -Enregistrer les commandes et constituer des dossiers complets avec les éléments techniques, administratifs et financiers -S'assurer du bon déroulement de la préparation de la commande jusqu'à prise en charge par le client selon l'incoterm défini, ainsi que l'administration de la vente export. Administrer la commercialisation des contrats de services : -Assurer la communication[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant qu'Assistant Administratif de la Vie Etudiante (H/F), vous serez un acteur clé du suivi administratif des étudiants, sous la responsabilité organisationnelle du référent VESCO du campus d'Ivry-sur-Seine et sous la supervision hiérarchique du Responsable du service. Vos principales missions seront d'assurer le suivi des inscriptions des étudiants, le suivi des absences, la gestion des stages, la gestion administrative des examens. Rejoignez l'équipe de l'IFEC et contribuez à l'accompagnement administratif des étudiants dans un environnement dynamique et stimulant ! Vous justifiez d'une formation Bac+2 avec une expérience en gestion administrative d'un service d'au moins 3 ans. Vous êtes rigoureux, organisé et méthodique. Vous maitrisez les outils bureautiques (MS Office, Excel, environnement Google) et vous êtes capable de créer des tableaux de présentation. Vous avez aussi une bonne compréhension des calculs et de la logique mathématique (moyennes pondérées, médianes, produits en croix). Vous êtes reconnu pour votre esprit d'équipe et vos capacités de communication orale et écrite.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Saint-Flour Communauté recrute un assistant de direction du pôle Culture et Patrimoine/ Etablissement artistique (H/F). L'agent(e) sera placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du Pôle Culture et Patrimoine. Poste à mi-temps. Mission : Gestion administrative Secrétariat général, Préparation et rédaction des documents administratifs (conventions, etc.), Préparation et mise en forme des décisions du conseil communautaire, des actes administratifs du Président (délibérations, arrêtés). Pour la direction du pôle Culture et Patrimoine : - Suivi administratif de la relation avec les partenaires notamment financiers : recherche de financements, appels à projets - Suivi de la relation avec les secrétaires de mairies (information, diffusion et accueil des évènements culturels et patrimoniaux) Pour le service Enseignement (Conservatoire) : - Appui au chef de service (professeur, chargé de direction du Conservatoire) et à l'équipe pédagogique sur les aspects administratifs (conventions avec les partenaires, demande de subvention) - Appui, en cas de besoin, à l'accueil et renseignement des familles en complément de l'agent d'accueil. - Soutien, en cas de besoin,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Pont-Saint-Martin, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le Défi : En tant qu'Assistant administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le soutien de notre équipe SNEE située à Pont Saint Martin (44). Vous travaillerez sur des projets d'envergure, contribuant ainsi à l'essor de notre entreprise et à la réalisation de projets ambitieux. Vos Responsabilités : - Gestion administrative courante : rédaction de courriers et mails, traitement des appels téléphoniques, gestion de l'agenda. - Suivi administratif des projets en cours. - Facturation clients, fournisseurs : Gérez efficacement les processus de facturation pour assurer la fluidité des transactions. - Saisie des heures : Contribuez à la gestion précise des heures de travail. - Collaboration étroite avec les différentes équipes pour assurer une coordination efficace. Le profil recherché - Expérience significative en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) dans le secteur du BTP. - Bonne connaissance des outils et des documents spécifiques au bâtiment (situations de travaux, appels d'offres, devis, commandes, etc.). - Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans la gestion des documents administratifs. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Mouchamps, 85, Vendée, Pays de la Loire

Intégré au service administratif (5 personnes) et rattaché au Directeur Général des Services, vous participez à la gestion comptable en assurant le traitement comptable des dépenses et recettes (60% de l'activité), et participez aux tâches administratives avec les agents référents. Activités principales : - Gestion comptable : Mandatements/titres en fonctionnement et investissement pour le budget principal et les budgets annexes. Déclaration de TVA, gestion de l'inventaire. Tenue et suivi des régies. Suivi des dossiers de subventions avec les associations. - Gestion de l'information : calendrier mairie, agenda du Maire et site internet - Gestion RH : Préparation des salaires et gestion des arrêts maladie - Tâches administratives diverses nécessaires au bon fonctionnement du service Activité secondaire : - Accueil physique et téléphonique mairie Profils recherchés : Diplôme(s) ou formation(s) obligatoire(s) : BAC, BTS ou équivalent Diplôme(s) ou formation(s) souhaité(s) : Diplôme de comptabilité, droit, gestion Compétences professionnelles (savoir-faire) requises : Connaissance de l'environnement juridique des collectivités territoriales Connaissance des règles des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'objectif n'est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d'être une école meilleure pour le monde. Une raison d'être qui met l'hybridation des compétences, l'excellence, l'écologie, l'engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions. A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs. Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l'International (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie), et accompagnant chaque année plus de 6000 étudiants pour qu'ils deviennent des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain. C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 500 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie. Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous ! Au sein du pôle de la Recherche de la Direction Académique et Recherche composée d'une équipe de trois personnes, vous assurerez les différentes missions administratives auprès de la Directrice Déléguée, des collaborateurs et des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Rejoignez une entreprise dynamique pour un poste administratif à temps partiel (3 jours/semaine). Vous serez en charge de l'accueil, du suivi administratif et des commandes, de la gestion des dossiers, et des tâches liées aux chantiers. Autonomie, rigueur et maîtrise des outils bureautiques sont indispensables. Poste évolutif, idéalement, présence les lundis, mercredis et un 3e jour à définir. Profil : Vous êtes autonome tout en appréciant le travail en équipe. Vous possédez un sens développé de l'organisation et de la rigueur. Vous avez le goût du contact et un bon relationnel pour l'accueil des clients et des partenaires. La maîtrise des outils bureautiques et des logiciels administratifs est requise, ainsi qu'une connaissance des appels d'offres (A.O.). Polyvalence et adaptabilité seront vos meilleurs atouts pour réussir dans ce poste. Missions : - Accueil téléphonique, traitement des mails et accueil physique. - Gestion des dossiers administratifs (papier et Drive). - Suivi des commandes et du matériel pour les chantiers. - Gestion des BL, factures, et situations de chantiers. - Mise à jour des données sur logiciel. Compétences : Rigueur et sens de l'organisation. Autonomie[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est, votre agence d'intérim experte dans le recrutement Intérim, CDD et CDI recrute un ou une Assistant(e) administratif polyvalent H/F pour son client, laboratoire d'analyses dans l'agroalimentaire, situé à Bron en CDI. Chez Aquila RH, nous sommes à l'écoute de nos collaborateurs. Envie de donner un nouveau tournant à votre carrière ? N'attendez plus pour postuler ! Vos missions: Vous aurez pour taches principales : - Saisie de données avec précision et efficacité - Gestion des taches administratives quotidiennes : enregistrement et suivi des factures fournisseurs, gestion des courriers, création de factures clients, répondre aux appels téléphoniques et aux mails - Gestion des bulletins d'analyses quotidiennes : enregistrements des rapports d'analyses fournisseurs, préparation édition correction PDF, envoie des bulletins d'analyses Votre profil: Notre client recherche une personne dynamique, organisée, autonome. Avec un bon esprit d'équipe et qui s'intègre facilement dans une équipe. Horaire du lundi au vendredi, de 9h à 17h30 ou de 10h à 18h une semaine sur 2. Salaire fixe entre 21 700 EUR et 23 000 EUR annuel par an ( avantage : prise en charge[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Réactif(ve), rigoureux(euse), vous êtes organisé(e) et savez prioriser vos missions. Vous êtes pourvu(e) d'un bon sens relationnel et vous êtes diplomate. Vous maîtrisez les outils de bureautiques et avez un bon niveau rédactionnel. Vous aimez travailler en équipe. Ces atouts contribueront à votre réussite dans le poste. Par notre expertise géotechnique unique, Equaterre est devenu leader dans le domaine d'étude de sol principalement dans la région Rhône-Alpes. Cette dernière étant notre secteur historique dans lequel opèrent nos clients, deux équipes sont dédiées à leur écoute. Les liens entre ses deux équipes sont forts et essentiels à une bonne collaboration. L'entraide et la bonne entente sont au cœur de notre mode de fonctionnement. Aujourd'hui, notre bureau d'études de Meythet, vous propose le poste d'Assistant(e) Technico-Administratif(ive) dans le cadre d'un renouvèlement. En nous rejoignant, vous prenez place au sein d'une équipe de 4 à 5 Ingénieurs Géotechniciens, et vos missions principales seront d': - apporter votre support aux Ingénieurs dans leurs missions technico-administratives (préparation des dossiers de chantier, rapports et annexes, frappe, relecture[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre gestionnaire administratif F/H sur notre site de Paris serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés ! En quoi consiste ce nouveau challenge ? Vous intervenez au sein du CFA d'ICN sur les missions suivantes : Gestion administrative CFA : - Accompagnement des entreprises, apprentis et OPCO dans la mise en place et le suivi des contrats, - Gestion et saisie administrative des contrats - Actualisation et mise à jour du CRM Ypareo - Traitement des demandes entrantes (entreprises, apprentis) - Contribution à l'évolution des process et des outils Gestion administrative Scolarité : - Suivi des évaluations des apprentis provenant des maitres d'apprentissage - Gestion des absences des apprentis via Ypareo - Contribution à l'animation du réseau maitres d'apprentissage et du réseau tuteurs Vous êtes unique car : Vous maîtrisez les outils bureautiques, la[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Touquet-Paris-Plage, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant Comptable & Administratif pour 12H / semaine afin d'assurer la gestion comptable et administrative de deux PME dans le secteur de l'hôtellerie. Vous serez responsable du suivi financier et administratif, en lien direct avec la direction et l'expert-comptable. Gestion comptable * Gérer la facturation des clients : encaissements, suivi et relance des impayés. * Établir et saisir les déclarations de TVA. * Transmettre les pièces comptables nécessaires à l'expert-comptable. * Effectuer le pointage des comptes bancaires et les rapprochements bancaires. * Suivre la trésorerie sur les différents comptes bancaires. * Aider à la révision comptable et à la préparation du bilan annuel. Gestion administrative * Préparer les bulletins de salaire en lien avec le cabinet comptable. * Assurer la réception, le filtrage et la réorientation des courriers, courriels et appels téléphoniques. * Trier, classer et archiver les documents administratifs et comptables. * Formation : Bac+2 à Bac+5 en comptabilité, gestion ou administration des entreprises (BTS CG, DCG, Licence en gestion, etc.). * Expérience : Minimum 2 à 5 ans en comptabilité et administration,[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Elbeuf, 76, Seine-Maritime, Normandie

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice, il/elle assure : Gestion administrative : - Assurer la gestion des documents administratifs (courriers, dossiers, contrats, conventions...). - Rédiger et mettre à jour les documents internes (comptes-rendus, notes de service.). - Assurer la veille et le suivi des demandes de subventions et appel à projets, en lien avec l'équipe de fonctionnement et les partenaires. - Relecture, correction et saisie des demandes de subventions et appel à projets en lien avec les activités de la structure. Gestion financière : - Participer à l'élaboration et à la gestion du budget de la structure en collaboration avec la directrice et l'équipe de fonctionnement). - Suivre les dépenses et recettes tout en veillant à la bonne gestion des finances de la structure. - Préparer et suivre les factures, contrôler les dépenses et les encaissements. - Assurer la gestion de la trésorerie (suivi des paiements, rapprochements bancaires). - Assurer le service Impact Emploi proposé par la structure (réalisation des bulletins de salaires et des déclarations fiscales et sociales.) en lien avec les services compétents. - Préparation et supervision des différents[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Rejoignez notre équipe de Fort-de-France (972) et devenez Assistant Administratif (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions : - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - La gestion des tâches administratives pour notre équipe commerciale, - La rédaction de divers courriers. Profil recherché Le projet vous intéresse et... vous avez un Bac +2 dans le domaine administratif, vous justifiez idéalement d'une expérience réussie dans le domaine médical, paramédical ou au sein d'un organisme de protection sociale ? Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique et du Pack Office ? Alors rien de plus simple, adressez-nous votre candidature et venez faire partie de notre aventure ! Informations utiles Fort-de-France - 97, France - pas de déplacement , formation assurée

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Qui sommes-nous ? Nous sommes un groupe familial en pleine restructuration, avec des activités diversifiées et une ambition forte de développement. Dans ce contexte de transformation, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, un maillon clé qui contribuera à structurer notre gestion administrative et financière. Ce poste est une opportunité unique pour une personne dynamique et rigoureuse souhaitant évoluer dans un environnement stimulant, au sein d'une entreprise locale où les valeurs humaines et la proximité sont essentielles. Vos missions Assurer le suivi administratif : gestion des courriers, classement et archivage des documents. Saisir et suivre les opérations comptables (facturation, encaissements, paiements fournisseurs). Gérer les relations avec les clients, fournisseurs et organismes extérieurs (banques, administrations, experts-comptables). Préparer les documents comptables pour les clôtures mensuelles et annuelles. Mettre en place et suivre des outils de gestion pour accompagner la restructuration du groupe. Assister la direction dans les démarches administratives et financières. Profil recherché Formation : Bac+2 en comptabilité,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saint-Gély-du-Fesc, 34, Hérault, Occitanie

Au sein de notre Service Administratif et Financier, vous participerez à la gestion des tâches administratives et comptables pour nos filiales en Espagne, France et Portugal. Ce poste polyvalent vous permettra d'évoluer dans un environnement dynamique où vous pourrez toucher à divers domaines de la gestion administrative. Vos missions principales : Comptabilité : Intégrer les pièces comptables sur les plateformes dédiées aux interfaces comptables Espagne et Portugal ; Facturation et suivi administratif clients : Gérer la facturation, assurer le suivi des encaissements et procéder aux relances des impayés ; Participer au contrôle de la trésorerie ; Contribuer à la préparation des éléments nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles ; Assister dans le suivi administratif des ressources humaines (rédaction de courrier, mise à jour des offres d'emploi, préparation des attestations de formation interne, etc.) ; Intervenir en soutien dans la gestion des services généraux de l'entreprise ; Participer à la gestion administrative quotidienne avec le classement et l'archivage des documents, la gestion du courrier et diverses autres tâches administratives liées à la vie de l'entreprise. Liste[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Les missions de l'assistant(e) de direction de l'Agence Economique Vienne Condrieu Agglomération recrute pour sa direction de l'économie, dite l'Agence éco, un(e) assistant(e) chargé(e) de l'accueil des entreprises et du secrétariat, du suivi comptable et budgétaire, de la gestion administrative et financière des aides et subventions et de traitement des données de la direction. Ces missions impliquent de travailler en lien avec les acteurs suivants : Autres services de l'Agglomération Elus Entreprises Partenaires externes : communes, consulaires, etc. Au sein d'une équipe de 6 personnes, sous la responsabilité du Directeur de l'Agence, vous aurez en responsabilité les missions suivantes : Accueil et secrétariat o Accueil et premier traitement des demandes (téléphone, mail, courrier) o Organisation administrative des réunions et manifestations o Organisation administrative des commissions et rédaction du compte-rendu o Gestion administrative du service Suivi comptable et budgétaire o Préparation, saisie et suivi du budget de la direction et des budgets annexes o Mise à jour des outils de suivi budgétaire o Saisie et suivi des bons de commande et marchés Gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Assistant de Gestion en concession Automobile(H/F) - Expérience dans l'automobile est un atout majeur surtout dans le groupe PSA Peugeot Citroën Opel. Description du poste : Aperçu du poste : En tant qu'Assistant de Gestion, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et documentaire au sein de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef d'atelier mécanique, le chef d'atelier carrosserie et la secrétaire pour assurer le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes. Responsabilités : -Rapprochement comptabilité - Gestion et organisation des documents administratifs - Utilisation des outils Google Suite pour la communication et la collaboration - Réception des appels et accueil des visiteurs - Utilisation de DocuSign pour la signature électronique - Maîtrise des tâches de bureau standard - Sens de l'organisation et gestion efficace du flux de travail Exigences : - Expérience antérieure dans un rôle administratif similaire appréciée - Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe - Excellentes compétences en communication écrite et verbale -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Harnes, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Notre centre de formation, accompagne les apprenants dans leur montée en compétences. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Agent Administratif (ve) en CDI. Missions : En tant qu'Agent Administratif (ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du centre et aurez notamment en charge : - L'accueil physique et téléphonique des stagiaires et formateurs - La gestion des inscriptions et des dossiers administratifs - Le suivi des financements et des conventions de formation - La préparation et la mise à jour des documents pédagogiques - Le suivi des plannings et la coordination des salles de formation - Le traitement du courrier et la gestion des fournitures administratives - L'appui à l'organisation des sessions de formation et des examens Profil recherché : - Formation en gestion administrative ou expérience équivalente - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités - Bon relationnel et sens du service - Rigueur et discrétion dans la gestion des dossiers

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville de Feyzin, dans la Métropole de Lyon, 9 800 habitants et 250 agents, recrute un(e) assistant(e) administratif (ve) à 50% au Pole Solidarité et Vie économique. Poste ouvert aux titulaires et contractuels. Vous exercerez vos fonctions au sein de la Mairie Centrale rattaché au pôle Solidarité, emploi et vie économique. Vous serez chargé(e)s d'assister la Responsable de pôle sur les domaines administratifs et budgétaires. Vous assurerez les missions suivantes : - Préparation et suivi du budget - Rédaction des contrats - Suivi au cours de l'année des mandatements des conventions - Rédaction des bons de commande nécessaires au bon fonctionnement du pôle - Gestion des commandes administratives - Gestion budgétaire des Autorisation d'Occupation Temporaires (AOT) - Rédaction des délibérations - Rédaction des conventions, suivi des signatures et lien avec les prestataires/ partenaires. Vous avez des connaissances sur : - la maîtrise des outils informatiques - la comptabilité publique - les finances publiques - la réglementation sur les actes administratifs. Vous êtes rigoureux(se) - disponible - diplomate - autonome, vous avez le sens[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez le Service Application du droit des sols de la Direction de l'urbanisme et du développement local. Sous l'autorité de la cheffe de service, vous serez chargé du secrétariat du service et du suivi administratif des demandes d'autorisations d'urbanisme pour l'ensemble des agents. Vos missions : - Suivi administratif des autorisations d'urbanisme (certificats d'urbanisme, déclarations préalables et permis) : suivi des délais, consultation de services, suivi des courriers et décisions en retour des communes - Pré-information sur les questions d'urbanisme auprès des communes et des pétitionnaires - Secrétariat et gestion de la logistique du service : accueil téléphonique, gestion du courrier et des mails, organisation des réunions, rédaction de comptes-rendus, archivage, transmission de données aux administrations extérieures Votre profil : - Maîtriser l'outil informatique - Posséder une expérience en secrétariat - Qualités relationnelles et pédagogie - Esprit d'équipe - Rigueur et capacité d'organisation - Autonomie et réactivité - Notions relatives aux autorisations d'urbanisme et à l'application du droit des sols

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Argenvières, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Agent De Saisie Administratif H/FGI GROUP recherche pour son client un Agent de saisie Administratif H/FGérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec professionnalisme.Assurer un accueil chaleureux et professionnel des clients et visiteurs.Organiser et classer les dossiers administratifs.Profil recherché : Formation minimale Bac+2, administratif.Expérience préalable dans un rôle administratif ou de secrétariat est un plus.Nous attendons avec impatience votre candidatureVeuillez postuler directement en cliquant sur le bouton Postuler de Monster.A propos de Gi GroupGi Group est spécialisée en intérim et recrutement. Notre mission est de faciliter la recherche d'emploi et de collaborateurs, pour les candidats et les entreprises, afin de leur permettre d'atteindre leurs ambitions. Nous conseillons les candidats dans la recherche de la meilleure mission et sécurisons leur employabilité en favorisant l'accès à de nouvelles qualifications grâce à la formation. Nous contribuons au développement des entreprises en identifiant, dans les plus brefs délais, les professionnels qualifiés pour des missions en intérim, CDD, CDI, ou encore en consulting externalisé, tous secteurs[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Plérin, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous assistez la Directrice administrative et financière afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation et préparation de réunions, accueil, ...). Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure et prenez en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques. Dans ce contexte vous êtes notamment en charge de : L'organisation de l'agenda de la Directrice administrative et financière - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien de la Directrice administrative et financière (prise de RDV, courriers, e-mails, congés..) ; - Réceptionner et filtrer les appels ; accueillir physiquement les rendez-vous ; - Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, préparation des dossiers, réservation de salles.) ; - Préparer et contrôler les dossiers juridiques nécessaires à la mission de la Directrice administrative et financière (convocations aux réunions de Cogérance, aux Assemblées générales..) ; - Assurer en amont la préparation et le suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Afin de renforcer l'équipe administrative, notre société basée à Brest recherche un/une Assistant Administratif/Assistante Administrative en maîtrise d'œuvre à temps plein (H/F) : Les missions : - Accueil téléphonique et physique - Gestion de la messagerie de l'entreprise - Gestion administrative et financière des chantiers - Gestion des appels d'offres - Rédaction des courriers administratifs divers - Gestion des commandes - Gestion prestataires nettoyage - Gestion des contrôles techniques/expertise des véhicules (permis B indispensable) Profil : - Bonne maîtrise des outils informatiques - Excellent relationnel, autonomie, organisation, travail en équipe Poste à pourvoir dès que possible - CDI à temps plein, Horaire du lundi au jeudi de 8h30 à 12h15 et de 14h à 17h30, le vendredi 8h30 à 12h30 et de 14h à 16h Avantages : mutuelle, prévoyance, intéressement, tickets restaurants Salaire : à définir selon expérience et profil

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Le Département recrute un chargé (H/F) de gestion administrative, juridique et financière pour la Direction Enfance et Famille au service gestion ressources des assistants familiaux. Au sein de la direction de l'enfance et de la famille, le service gestion ressources des assistants familiaux assure la mission RH et l'accompagnement professionnel des 700 assistants familiaux employés par le Département. Sous la hiérarchie du chef de service adjoint, responsable du pôle RH des assistants familiaux, le/la chargé(e) de gestion administrative intervient, en binôme sur toutes les missions liées à la gestion administrative et financière des assistants familiaux. Missions : - Assurer la mission paie - Appui à la mission recrutement des nouveaux assistants familiaux - Appui à la mission formation des AF - Assurer la continuité de service et participer aux missions transversales Compétences : - Maîtrise des logiciels métiers et des outils bureautiques - Procédures administratives, gestion administrative - Techniques et outils de communication Savoir être : - Savoir organiser son travail, en coordination avec d'autres en prenant en compte les contraintes pour un fonctionnement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Télécom

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et commercial, vous serez directement rattaché(e) à la chargée d'Administration des Ventes et jouerez un rôle clé dans le suivi et la gestion des commandes clients, depuis leur réception jusqu'à leur installation. Vous serez en lien étroit avec les différents services de l'entreprise, tels que la comptabilité, le service commercial et l'équipe technique, afin de veiller au bon déroulement des projets et garantir la satisfaction client. Missions: -Support administratif auprès de nos équipes commerciales. -Assurer le traitement des commandes clients (vérification ,saisie, suivi des délais). -Suivre les dossiers clients jusqu'à l'installation. -Collaborer avec les services internes (comptabilité, commerce, technique) pour fluidifier le processus de commande et de livraison. -Gérer la relation client en répondant aux demandes et en apportant les informations nécessaires. -Participation à la gestion des déploiements de solution de téléphonie. -Assurer la mise à jour régulière des bases de données clients dans[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Organisme de formation continue et d'apprentissage de l'Education Nationale, le Greta Nord Isère a accueilli en 2024, plus de 2000 stagiaires dans nos différentes filières de formation. Présentation du poste : L'assistante administrative assure la gestion administrative des actions de formation sur le pôle apprentissage : - Assurer le suivi administratif des prestations de formation (CERFA apprentissage, contrats pédagogiques, conventions, présences des stagiaires, attestations de formation, .) - Alimenter l'outil de suivi d'activité AMMON (inscription, planification, suivi des absences .). - Renseigner et transmettre aux financeurs les documents en respectant les procédures administratives prescrites - Assurer le suivi des heures des intervenants - Préparer et assurer la facturation - Travailler en lien avec les DDF (référents au sein des lycées), les entreprises, les apprentis - S'assurer du respect de la démarche qualité (conformité des documents, envoi et traitement des enquêtes, etc.) - Être en veille sur les aspects réglementaires et administratifs relatifs à l'apprentissage L'expérience en CFA est un plus. une bonne maitrise d'Excel est appréciée Savoir être :[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Tence, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ADN d'Urbencéa s'est tissée autour de valeurs pilotes : - Energie : nous sommes proactifs et courageux - Innovation : nous trouvons les solutions - Transparence : nous créons des relations de confiance - Passion : nous prenons du plaisir à ce que nous faisons - Bienveillance : nous faisons preuve de solidarité et d'humilité Consultez notre site : www.urbencea.com Description du poste : En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative des projets commerciaux et de travaux. Vous assurerez la rédaction des mémoires techniques, l'élaboration des contrats de sous-traitance ains que la coordination entre les différents partenaires (clients, fournisseurs, sous-traitants). Responsabilités : a. Rédiger des mémoires techniques détaillés pour les appels d'offres, mettant en avant les capacités techniques et l'expertise de l'entreprise b. Collecter, organiser et préparer les documents requis pour répondre aux appels d'offres, en assurant leur complétude et leur conformité c. Assurer un suivi administratif des projets, en coordination avec les équipes commerciales et techniques, pour garantir le respect des délais et des procédures d.[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et accueil pour un remplacement immédiat. Vous serez le premier contact avec nos clients, partenaires, salariés et vous assurerez également un soutien administratif efficace à notre équipe. Vos missions principales : *Accueil et standard téléphonique : gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, assurer l'accueil physique, prendre et transmettre les messages *Tâches administratives : assurer le suivi des courriers et e-mails professionnels, effectuer des saisies de données et mises à jour dans les outils informatiques, gérer et classer les dossiers administratifs, rédiger et mettre en forme des documents (courriers, e-mails, rapports) *Gestion quotidienne : planifier et organiser les rendez-vous et réunions, gérer les commandes de fournitures et le suivi des stocks, assurer le suivi et l'archivage des documents administratifs Votre avez : -d'excellentes qualités relationnelles et le sens du service -une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) -la capacité à gérer plusieurs tâches en même temps avec rigueur et organisation -une bonne aisance à l'oral et à l'écrit -le sens de l'autonomie[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Carquefou, commune limitrophe de Nantes de 21 000 habitants, en pleine expansion et à la qualité de vie reconnue, avec de nombreux projets tant en investissement (Réalisation d'un Centre Aquatique, Extension de la Médiathèque, Rénovation du Théâtre de la Fleuriaye.), qu'en fonctionnement, avec de très nombreux rendez-vous annuels. Le tissu associatif est lui aussi très dynamique sur le territoire. C'est dans ce cadre que la Direction de la Culture et de l'Animation de la Ville recrute un agent chargé de la gestion des salles municipales (CDD renouvelable). L'agent sera chargé de proposer la location ou la mise à disposition de l'une des salles municipales en fonction de leurs caractéristiques et des besoins exprimés par les associations de la Ville, les entreprises, ou les particuliers. Missions principales 1. Gestion administrative des salles municipales (70%) Accueil physique et téléphonique : Répondre aux demandes d'information des locataires potentiels (associations, entreprises, particuliers). Gestion du planning des salles : - Optimiser l'occupation des espaces en coordonnant les réservations. - Superviser les états des lieux entrants et sortants. - Mettre à jour[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

MISSIONS : - Assurer la mise en œuvre administrative, technique et logistique des séjours classe de découverte FONCTIONS ET ACITIVITES DU POSTE : Accueil : - Accueil téléphonique et physique - Ecoute de la messagerie téléphonique - Gestion du courrier - Diffusion de l'information aux services concernés Secrétariat : - Saisie - Listing - Facturation - Frappe de courriers, de propositions, de conventions - Déclaration administrative - Constitution de dossiers administratifs pour le siège, les écoles - Suivi administratif des embauches (dossiers animateurs) - Gestion du fichier « animateurs » - Gestion des stocks de matériels et fournitures courantes Conception de projet : Classe de découvert / Comité d'entreprise - Réalisation technique et administrative des séjours classe et CE (recherche d'informations, de prix, réservation prestataires, plannings.) - Entretien et développement du partenariat - Recrutement des équipes - Réalisation des budgets prévisionnels en lien avec la direction - Visite des séjours - Présentation des séjours aux familles - Prospection auprès de nouvelles écoles Participation à la vie de l'association : - Possibilité d'encadrer des séjours - Participation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Benfeld, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'un renfort de nos équipes, le SDEA recherche un(e) nouvel(le) Agent Technico-Administratif. Rattaché(e) à la Responsable Gestion Administrative et Financière de Territoire, vos missions seront les suivantes : * Assurer l'accueil du public et la prise de rendez-vous dans le cadre des campagnes de remplacement de compteurs, * Suivre les commandes et engagements comptables des prestations, fournitures et travaux des services (transformation des demandes d'achat émanant des autres services en commandes, recherche de fournisseurs et demandes de devis, le cas échéant, enregistrement du service fait), * Valider ou faire valider les factures fournisseurs (vérification des factures selon les marchés publics, en lien étroit avec les services demandeurs, les Acheteurs et le service Comptabilité) ; rassembler et transmettre les documents justificatifs nécessaires au paiement des factures par la Trésorerie du SDEA, * Veiller à la bonne application des règles internes et de la comptabilité analytique, * Contribuer à l'harmonisation des pratiques en lien avec les autres agents technico-administratifs du siège et des territoires, * Contribuer à l'amélioration[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

En collaboration avec le chef de bureau, le Chargé d'aide sociale et recours sur succession assure : - la gestion et la validation des commissions recours sur succession, des commissions personnes âgées et personnes handicapées. - l'étude successorale des dossiers d'aide sociale et détermine le montant des créances départementales puis participe à la mise en paiement. - la réponse aux sollicitations de l'ensemble des notaires sur l'existence d'une éventuelle créance. - l'inscription des hypothèques légales et à leurs mainlevées. - le suivi et le traitement des recours administratifs préalables obligatoires et des remises de dettes. - le traitement des dossiers complexes (ex : vérification de jurisprudences pour éviter tout contentieux) qui demandent une analyse développée. - le suivi de l'actualité juridique relevant de son champ de compétence et élabore des procédures afin de sécuriser les décisions du Département. - l'actualisation des tableaux de bord des recouvrements. - le suivi budgétaire et participe à l'élaboration du budget prévisionnel annuel des recours en récupération. - la charge du contrôle de l'encaissement des recettes en lien avec le service financier[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mont-Saint-Aignan, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif (H/F). Vos missions seront multiples : - Préparer les phases d'installations administratives et de changement des appareils pour les nouvelles affaires ou les affaires existantes. - Traiter administrativement les retours de chantiers. - Gérer la maintenance administrative des appareils. - Analyser et traiter l'état de relèves des appareils. - Traiter les appels entrants et mails d'interventions. - Planifier les interventions contractuelles. - Traiter les tickets CRM. - Répondre aux demandes d'exploitation formulées par les responsables commerciaux. - Assurer la permanence pour répondre aux demandes particulières des clients et techniciens. Vous : -êtes titulaire d'un BAC 2 dans le domaine de l'administration. -bénéficiez d'une expérience précédente dans le secteur de la plomberie/chauffagerie. -démontrez d'excellentes compétences relationnelles et une aptitude à communiquer efficacement. -êtes reconnu pour votre capacité à être polyvalent et à gérer plusieurs tâches simultanément. -avez une maîtrise avancée du Pack[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Assistant(e) Administratif(ve) - CDD 6 mois - Yvelines Rejoignez une équipe engagée au sein d'un centre de formation dynamique ! Qui sommes-nous ? Centre de formation multi-sites comptant plus de 20 sites en Île-de-France, nous accompagnons les primo-arrivants et les demandeurs d'emploi dans le développement de leurs compétences pour favoriser leur insertion professionnelle. Contexte : Dans le cadre du déploiement de notre dispositif "Anglais à Visée Professionnelle", nous créons un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) en CDD de 6 mois, avec une mission clé : assurer la gestion administrative et contribuer au bon fonctionnement du dispositif. Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur nos sites de Poissy et Plaisir. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez au cœur du dispositif et interviendrez sur plusieurs volets : - Accueil et orientation : accueillir et orienter les visiteurs et partenaires (physiquement et par téléphone). - Gestion administrative : assurer les inscriptions et établir les documents de l'entrée à la sortie de formation (contrats, conventions, attestations de fin de formation.). - Facturation des heures de formation[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Administrations - Institutions

Chambourcy, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un assistant ou une assistante des services techniques, bâtiments et voirie pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives et logistiques, en assurant un soutien efficace à notre équipe de gestion de bâtiment. Gestion administrative des services techniques : - Rédaction et suivi des courriers administratifs, des rapports, des réunions des services techniques, mise en forme et exécution des dossiers administratifs - Suivi des demandes et des travaux en cours : réception des demandes de services, planification, suivi des délais et de la qualité des interventions. - Suivi de l'exécution budgétaire, de l'exécution des marchés Suivi des travaux de bâtiments et voirie : - Assistanat des chefs de service dans la gestion des travaux de maintenance, de rénovation ou de réparation des bâtiments municipaux, et de voirie - Préparation des convocations aux commissions de sécurité Gestion des stocks et approvisionnements : - Suivi des commandes de matériel et de fournitures nécessaires aux services techniques (CTM et espaces verts) - Gestion des stocks de matériel et d'équipements,[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

À propos de MALAC MALAC est un organisme de formation spécialisé dans l'apprentissage ludique des langues pour enfants et adultes. Chaque année, nous accompagnons plus de 2 000 apprenants à travers des formations interactives et immersives, en présentiel et en ligne. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement de l'administration de nos formations et le suivi des apprenants. Missions principales Gestion administrative & organisationnelle Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants et des formateurs. Gérer les inscriptions, dossiers administratifs et suivi des formations. Rédiger et mettre à jour les documents administratifs (contrats, attestations, conventions). Gérer la relation avec les organismes de financement (CPF, OPCO, Pôle Emploi). Assurer la mise à jour de l'Environnement Numérique de Travail (ENT) pour les élèves et formateurs. Suivi des formations & relation clients Assurer le suivi des présences et des plannings des cours. Répondre aux demandes des élèves et des parents par WhatsApp, e-mail et téléphone. Gérer la communication et les relances auprès[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre de notre croissance et de notre collaboration internationale, nous recherchons un Assistant Administratif ou une Assistante Administrative Trilingue (Chinois, Anglais, Français) pour intégrer notre équipe en France. Ce poste clé permettra d'assurer une coordination fluide entre nos partenaires internationaux (notamment en Chine et au Royaume-Uni) et nos opérations locales. En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de la Direction, la gestion des processus et la communication inter-linguistique. Missions principales : - Coordination avec les partenaires internationaux - Etablissement de factures clients - Validation de factures fournisseurs - Gestion de budget et de projects - Participation aux opérations administratives courantes - Participation au recrutement

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Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

QUI SOMMES NOUS ? Simplon.co est une entreprise sociale en forte croissance engagée pour un numérique inclusif et solidaire. Labellisée Datadock, Global compact, ESUS, Qualiopi, et Ecovadis Silver 2022, nous constituons le plus grand et le plus inclusif des réseaux de la « Grande École du Numérique». Simplon.co propose des formations gratuites et intensives sur les métiers en tension du numérique : Développeur, Chef de projet digital, Administrateur Système Réseau, E-commerce, Intelligence Artificielle, Datartisan, DevOps. pour des personnes talentueuses mais éloignées de l'emploi ou situées dans des territoires fragiles (jeunes peu ou pas diplômés, seniors, personnes réfugiées, personnes en situation de handicap). Depuis 2013, plus de 30 000 personnes ont été formées - dont 37% de femmes, avec un taux de sorties positives de 68%. Avec plus de 60 fabriques en France et implanté dans plus de 15 pays en 2021, Simplon.co poursuit le développement de son impact social. Notre équipe de plus de 200 collaborateurs de tous horizons n'attend que vous ! LES MISSIONS : - Assiste la Responsable Administrative et Financière dans la gestion et le suivi administratif et financier[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cestas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence PROMAN TERTIAIRE-INDUSTRIE recherche pour son client spécialisé dans le secteur de l'énergie, un COORDINATEUR ADMINISTRATIF H/F. Au sein d'une Agence rattachée à la Direction Opérationnelle, le Coordinateur Administratif coordonne la réalisation des chantiers BtoC, assure leur suivi administratif et appuie les Conducteurs de travaux. Vos missions seront les suivantes : Aider à la préparation des dossiers de travaux ; Planifier les chantiers, gérer les activités déployées par l'Agence ; Réaliser le travail préparatoire des chantiers (bons de préparation, Consuel, mise en service Enedis) ; Assurer la gestion administrative du retour de chantier et le suivi SAV ; Assurer les relations avec les sous-traitants et autres intervenants externes ; Intervenir en support des Conducteurs de travaux B2C. Caractéristiques : 37h/semaine ( 35h + 2h majorés en H.S ) Profil recherché : Expérience en gestion administrative de dossiers/projets ; Maitrise de l'outil informatique ; Rigueur dans le respect des processus, procédures, modes opératoires et consignes de sécurité ; Autonomie et organisation dans l'exécution et la priorisation des tâches ; Une aisance verbale dans le[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

RESPONSABILITÉS : Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'un établissement au service des aînés ? Nous recrutons un Assistant administratif H/F en CDD à Temps plein à pourvoir dès que possible pour renforcer notre équipe et contribuer à la gestion efficace de nos services administratifs. Rejoignez-nous et apportez votre dynamisme et votre expertise ! Où ? Au sein de l'EHPAD La Charmée situé à CHATEAUROUX (36). Ce que nous offrons : Une équipe dynamique pleine de projets composée d'une Directrice, une infirmière coordinatrice, une infirmière, des aides-soignants et agents de soins de jour, deux aides-soignants de nuit, des agents en bionettoyage.... Il ne manque que vous ! Votre mission, si vous l'acceptez : - Vous accueillez les résidents, leur famille, les visiteurs et vous assurez la gestion administrative (appels téléphoniques, courriers, préparation des réunions...). - Vous assurez la facturation et le suivi financier en lien avec la direction et le service comptabilité. - Vous assurez la gestion administrative des admissions. - Vous élaborez des tableaux de bord pour le suivi d'activité (reporting et suivi d'indicateurs). Ce qu'on vous offre : Restauration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un retour à l'emploi, nous recherchons un Assistant Administratif ou une Assistante Administrative pour accompagner au quotidien un collaborateur en situation d'handicap moteur dans la réalisation de ses missions. Vous serez amener à prendre en charge les aspects administratif, bureautique, organisationnel et participer à la réflexion et à la réussite de divers projets. Missions principales : * Assister au quotidien dans les tâches dactylographiques, bureautiques et matériels du chargé de missions * Aux côtés du chargé de mission ou de façon autonome, soutenir l'organisation et la réalisation des travaux : * Gérer l'agenda en planifiant et en coordonnant les réunions (réservation de salles, distribution de l'ordre du jour, prise de notes, .) * Assurer le suivi des tâches et des échéances ; * Être force de propositions dans la rédaction et assurer la mise en forme de documents/rapports/présentations ; * Participer à la gestion de projets immobiliers en fournissant un soutien administratif, en collectant la documentation et en préparant les informations nécessaires ; * Collaborer à l'analyse des problématiques et des besoins, à la recherche de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Recherche

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Missions Leader dans la recherche et le transfert de technologies des matériaux innovants, le Carnot MICA est aujourd'hui, avec plus de 500 collaborateurs, un partenaire privilégié des industriels. Sous l'autorité directe du responsable des partenariats industriels (RPI), l'assistante administrative & commerciale aura pour mission principale la gestion administrative des prospects et clients de MICA. L'assistante administrative et commerciale assurera des fonctions polyvalentes d'assistance commerciale, technique et logistique d'un service, et réalisera des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement. Activités - Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives de soutien au chargé d'affaires et du responsable des partenariats industriels . - Opérer le suivi administratif des propositions commerciales, du 1er contact commercial jusqu'à la finalisation du contrat, avec le RPI et/ou l'équipe commerciale chez les membres, avec le Service Partenariat et Valorisation du CNRS (SPV), avec la SATT, et avec les services administratifs des structures membres de MICA -[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Écommoy, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Contrat à durée déterminée : 24 mars 2025 jusqu'au 15 septembre 2025 (Remplacement Congé Maternité) Temps de travail : 35 heures hebdomadaires Salaire indicatif : grille indiciaire Avantage lié au poste : IFSE de 232.50€/brut par mois, possibilité de travailler sur 4.5 jours. Poste basé à Ecommoy Grade : adjoint administratif, adjoint administratif principal 2ème classe, adjoint administratif principal 1ère classe Descriptif du poste : Sous l'autorité de la responsable du service ressources humaines, vous serez chargé(e) de la gestion administrative du personnel. Gestion des éléments de paies : - Suivre et saisir les astreintes et établir les certificats administratifs pour procéder au paiement - Suivre et mettre à jour le tableau de préparation de la paie - Saisir la situation des nouveaux agents - Editer les bulletins de salaires Gestion des recrutements: - Diffusion et suivi des offres d'emplois - Gestion des candidatures (tableau récapitulatif, convocation entretien, dossier jury, grille d'entretien) Gestion des dossiers du personnel : - Gérer et suivre les dossiers des vacataires (contrats - constitution dossiers individuels - élaboration[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous cherchez un poste polyvalent au sein d'une organisation de service public, dans un environnement dynamique et en pleine évolution ? La CPAM du Vaucluse vous offre l'opportunité de rejoindre une équipe engagée, au service de la santé et de la protection sociale ! Votre futur terrain de jeu : La Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) du Vaucluse remplit une mission essentielle au service du public, en accompagnant les assurés, les professionnels de santé et les employeurs dans leurs démarches de remboursement et de protection sociale. Au sein du Département Accompagnement des Professionnels de Santé et des Employeurs (DAPSE), vous intégrerez une équipe qui travaille en transversalité avec différents services internes et partenaires externes. Vous serez au cœur de la gestion administrative et de la coordination des activités essentielles pour le bon fonctionnement du département. Votre mission, si vous l'acceptez : En tant qu'Agent Administratif (f/h), vous serez un acteur clé lors des commissions et de leur préparation, de la communication avec les professionnels de santé et les employeurs, ainsi que du soutien administratif global. Plus précisément, vous serez chargé(e)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vos missions : Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dont les principales missions seront : - Effectuer le rapprochement bancaire quotidien. - Rechercher et transmettre les pièces justificatives pour la comptabilité mensuelle. - Assurer la mise à jour quotidienne des données financières dans le CRM. - Gérer les commandes et le suivi des fournitures de bureau. - Éditer et effectuer le paiement des factures fournisseurs et clients. - Traiter diverses demandes administratives en tout genre. Profil recherché : -Expérience sur un poste similaire appréciée. -Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion comptable). -Rigueur, autonomie et sens de l'organisation. -Discrétion et fiabilité dans la gestion des données financières. -Capacité à gérer plusieurs tâches administratives simultanément. Ce que nous offrons : -Un environnement de travail structuré et dynamique. -Une mission polyvalente au cœur de l'administration de l'entreprise. Type de contrat : CDI Temps de travail : 35h/semaine - 100 % présentiel Prise de poste : 10/03/2025 Salaire : 2400,00 € brut Horaires :[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beynost, 10, Ain, Grand Est

L'agence Actual recherche actuellement un Assistant administratif (h/f) pour un poste à BEYNOST. En tant qu'Assistant administratif, vous serez en charge de diverses tâches telles que la tenue du standard, le classement, l'archivage, la facturation, le contrôle de facturation et l'administratif. Ce poste est à temps plein, soit 35 heures, à pourvoir sur du long terme. Les horaires sont de journée. Le salaire proposé est de 12 EUR brut de l'heure. Vos avantages en travaillant avec Actual : - Possibilité d'effectuer vos demandes d'acomptes quand vous le souhaitez sur votre application My Actual - Comité d'entreprise - Parrainage, chèque cadeau - Livret - taux d'intérêt 12% - Formation sécurité et/ou professionnelle - FASTT Rejoignez Actual en postulant directement sur notre site internet. Vous pouvez également venir nous rencontrer au 1527 grande rue 01700 Miribel ou nous contacter par téléphone au *** (voir postuler). L'agence Actual Miribel vous attend avec impatience pour construire ensemble votre travail ! Profil recherché : Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif (h/f) pour rejoindre notre client. Le candidat idéal devrait posséder les compétences[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Rejoignez une équipe dynamique au service des agents ! Vous souhaitez mettre votre expertise en gestion des ressources humaines au service d'une collectivité engagée ? La Communauté d'Agglomération Beaune, Côte et Sud recherche un(e) Gestionnaire RH - Carrière/Paie pour renforcer son équipe. La Direction des Ressources et des Relations Humaines est un service mutualisé (Agglo/Ville) composé de 15 agents, dont 5 sont affectés au pôle Carrière/Paie. Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources et des Relations Humaines, vous assurez la mise en œuvre de la gestion intégrée (carrière et paie) d'un portefeuille d'environ 200 agents (Ville, CCAS et Communauté d'Agglomération). Vous êtes l'interlocuteur privilégié au sein du pôle sur votre portefeuille d'agents, tant au niveau de la carrière que de la paie et vous assurez le suivi de la situation administrative des agents. Missions : 1) Gestion administrative de la carrière des agents sur emplois permanents (contractuels, stagiaires, titulaires) : o Rédiger les actes administratifs dans le respect de la réglementation et des délais (arrêtés de positions statutaires, de promotions, de cessations de fonction, de régime[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Alès, 30, Gard, Occitanie

Le service Emplois et Développement des Compétences de la Direction des Ressources Humaines d'Alès Agglomération recherche pour son secteur Recrutement-Mobilité un.e assistant(e) administratif(ve) pour intervenir en soutien de l'équipe durant la campagne des recrutements saisonniers. Au quotidien, les missions principales du poste sont les suivantes : - enregistrement des candidatures dans la base de données, - gestion du standard téléphonique et réponses aux mails des candidats, - préparation des commissions de recrutement (logistique, contact candidats et préparation des dossiers jury), - gestion administrative des recrutements post-entretiens (appels des candidats recrutés, envoi des mails de confirmation, traitement et saisie des documents nécessaires au recrutement) - mise à jour de différents tableaux de bord. Profil recherché : Diplômé.e dans le domaine administratif, vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous maîtriser l'outil informatique et la suite bureautique Libre Office. Vous disposez de bonnes capacités de communication écrite et orale. Polyvalent, rigoureux, discret et adaptable, vous appréciez[...]

Ressources supplémentaires