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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Ouverture d'un nouvel établissement : l'aventure continue ! Art Tea Shop, un salon de thé unique ouvert en 2019 à Toulouse recherche un gestionnaire administratif et commercial pour l'ouverture d'un nouvel établissement qui met en avant l'entrepreneuriat ! Magasin de détails mettant en vente des objets de découverte du monde entier (soie sauvage de Madagascar, papyrus et parfums d'Egypte, épices, infusions du Canada, tissus indiens...) tableaux, arts de la table ainsi que ses propres recettes de thé. Dans un cadre shabby, oriental et antique, il sera possible de se restaurer le midi avec des tartes rustiques salées ainsi que de déguster des pâtisseries artisanales toute la journée. Engagé sur son territoire, l'établissement spacieux ouvre ses portes pour accueillir des événements à destination des professionnels jusqu'à 80 personnes (afterworks, conférences de presse, séminaires...). Recherche une personne capable de garantir les missions inhérentes au bon fonctionnement de ce nouvel établissement tant sur la partie logistique que commerciale. Nous recherchons un profil polyvalent, avec un réel intérêt pour l'entrepreneuriat dans ce nouveau lieu axé sur le business, l'art,[...]

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Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle

Emploi Administrations - Institutions

Castelnau-de-Médoc, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous remplacerez la coordinatrice socio-culturelle pour 6 mois du 1er septembre 2025 au 28 février 2026 (possibilité de prolongation). -Vous organiserez la mise en place et l'animation d'actions collectives reposant sur une démarche participative des habitants, en lien avec les politiques sociales développées par le CCAS (parentalité, seniors, intergénérationnel). Assurerez le suivi du projet de l'Espace de Vie Sociale : suivi des actions et suivi financier, sous contrôle de La directrice du CCAS et du Président du Conseil d'administration du CCAS Modalités d'exercice du poste: temps partiel possible. Objectifs: - Assurer l'animation de l'action sociale sur le territoire communal. - Assurer le suivi et la mise en œuvre du projet social de l'EVS. - Assurer la communication des actions de l'EVS. Activités: Participer à l'animation et au suivi du projet social de l'Espace de Vie Sociale, en lien avec la direction du CCAS : - Identifier et recenser les besoins et attentes des habitants. - Construire et développer une démarche participative du projet visant à mobiliser les habitants (animation des comités de bénévoles et des groupes de travail notamment). - Assurer le suivi[...]

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Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Membrolle-sur-Choisille, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

L'Adjoint au Responsable Bâtiment assiste le Responsable des bâtiments communaux. Il assure des missions polyvalentes liées à la maintenance et à la sécurité des bâtiments communaux. Il assure l'entretien des espaces verts du parc sportif. Le poste nécessite une personne polyvalente, capable d'intervenir sur plusieurs corps de métier et de s'adapter aux différentes situations rencontrées. Les missions : Assister le Responsable des bâtiments communaux : - Seconder le Responsable dans l'organisation et la coordination des activités du service ; - Remplacer le Responsable en cas d'absence ou d'indisponibilité ; - Participer à la gestion administrative et technique du service ; - Faire respecter les normes de sécurité et de conformité des bâtiments communaux ; - Assurer le suivi des contrôles périodiques règlementaires, des contrats d'entretien des équipements et accompagner les entreprises intervenantes ; - Initier, suivre et réceptionner les travaux ; - Effectuer les commandes nécessaires au bon fonctionnement du service dans le respect du budget alloué et sous validation du responsable ; - Participer à l'organisation des manifestations et réunions diverses (préparation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Entreprise La force de la Mutualité Sociale Agricole (MSA), second régime de sécurité sociale en France, est d'être le guichet unique pour l'ensemble de la protection sociale des salariés agricoles et des non-salariés agricoles ainsi que leurs familles. Elle les accompagne à chaque étape de leur parcours de vie et est leur interlocutrice privilégiée pour toutes les questions concernant la santé, la famille, la retraite, les cotisations et bien plus encore. En complément de sa mission de service public de la sécurité sociale, elle prend en charge la médecine du travail ainsi que la prévention des risques professionnels. En outre, la MSA propose, dans le prolongement de son cœur de métier, une offre de services sur les territoires - non exclusivement réservée à des publics agricoles - qui participe à l'attractivité du milieu rural et au maintien du lien social. La MSA Franche-Comté compte 220 collaborateurs répartis sur 3 sites : Besançon, Lons le Saunier et Vesoul. La MSA Franche-Comté met en œuvre une démarche d'employeur responsable au travers d'actions en faveur du bien-être au travail, de la conciliation entre vie personnelle et professionnelle, de la formation,[...]

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Administrateur / Administratrice réseau informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Dans le cadre de la digitalisation des processus et de l'amélioration des outils du bureau d'études, nous recherchons un Administrateur de réseau informatique (H/F) pour concevoir et déployer des solutions web adaptées aux besoins de l'entreprise. -Développer et maintenir des applications web facilitant la gestion et le suivi des dossiers techniques. -Concevoir et implémenter des interfaces d'échange de données (API, Web Services) entre les outils internes et l'ERP (base Oracle). -Participer à la mise en place d'un CPQ (Configure, Price, Quote) pour automatiser et optimiser la configuration des produits. -Assurer la fiabilité et la sécurité des échanges de données. -Rédiger la documentation technique et assurer la formation des utilisateurs. -Collaborer avec les équipes métier (Bureau d'Études, Production, Qualité) pour identifier les besoins et proposer des solutions adaptées. -Développement web : JavaScript, TypeScript, React, Angular, Vue.js ou équivalent. -Backend : Node.js, Python, Java, .NET. -Bases de données : SQL, Oracle, PostgreSQL. -API et intégration : REST, JSON, XML. -Outils d'automatisation et de gestion de workflows. Connaissances appréciées[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Assurances

Plouay, 56, Morbihan, Bretagne

Placé(e) sous la responsabilité de la directrice, le.la secrétaire administratif.ive est chargé(e) des missions suivantes : - Gestion administrative : o Accueil physique et téléphonique o Gestion du courrier entrant et sortant o Gestion des fournitures de bureau et consommables o Suivi de la caisse de l'établissement o Travaux de bureautique dans le cadre de tâches administratives courantes (rédaction courriers, création et mise en forme de tableaux, organigrammes, publipostages, mise sous pli.) o Réponses aux demandes d'informations, gestion des dossiers d'admissions, suivi Via Trajectoire o Gestion des dossiers administratifs de résidents et usagers, suivi de la présence des résidents et usagers o Gestion des factures et vérification en lien avec le bon de commande et le bon de livraison Gestion des ressources humaines (majorité du temps de travail, d'où la recherche d'un profil RH) : Gestion administrative des dossiers salariés (ées) Suivi RH du personnel (médecine du travail, registre unique, déclaration Urssaf, réponses candidatures.) Gestion des éléments variables de la paye en lien avec la technicienne de paye Rédactions des contrats[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La SARL Gilles MOREL recrute un-une Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale Missions principales: le Développement et le suivi du portefeuille clients la gestion et la veille au respect des contrats la Promotion des produits et services de l'entreprise Fonctions administratives : mise à jour des fiches clients, accueil physique, réalisation des devis, commande fournisseur . Actions commerciales Gestion des commandes clients , sav et pièces ( site, mail, et commande fournisseur-réception-débit client) Possibilité Alternance.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

1) L'équipe Le poste est au Service Agriculture (SA) qui est en charge de : - l'instruction des demandes d'aides de la Politique Agricole Commune (PAC) suivantes : aides de base, aide redistributive, Ecorégime, Aides couplées végétales, Assurance récolte, ICHN, DPB, paiement ACJA, Aides Animales, Aides à l'agriculture biologique et Mesures agro-environnementales et climatiques (MAEC), - l'instruction de diverses aides de crise, notamment Influenza Aviaire et calamités agricoles 2) Les activités - Instruction des dossiers d'aides PAC surfaciques : aides de base, aide redistributive, écoregime, BIO et Mesures agro-environnementales et climatiques (MAEC). - Gestion de la base de données des exploitants agricoles - Appui aux déclarations surfaciques PAC - Traitement graphique des observations positionnées sur le registre parcellaire graphique suite à la déclaration, en lien avec la mise en place de nouvelles orthophotos et du système de suivi des surfaces en temps réel. Travail en équipe avec les gestionnaires de l'équipe et les autres contractuels recrutés sur ces missions Accueil physique et téléphonique, rédaction de mails et de courriers. Classement et archivage. 3)[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Recherche Assistant Exploitation H/F Type de contrat : CDI Bureau de BOBIGNY (93) Le cabinet : Forte d'une équipe intégrée de 120 personnes, dont 7 administrateurs judiciaires, répartis sur 27 bureaux, AJAssociés met à disposition des pôles de compétences spécialisés afin d'accompagner les dirigeants dans la restructuration de leur entreprise. L'administrateur judiciaire exerce, en sa qualité d'auxiliaire de justice, une mission de service public, sous le contrôle des juridictions. Des premières difficultés aux procédures collectives, AJAssociés assiste les dirigeants dans les négociations avec leurs créanciers, les restructurations de leur endettement opérationnel ou d'acquisition et le redimensionnement de leur entreprise par l'apport d'un soutien personnalisé. Le cabinet intervient également, dans le cadre de missions confiées par les juridictions civiles, à la résolution des difficultés rencontrées par les copropriétaires, en collaboration avec les pouvoirs publics, ou à la sauvegarde des intérêts patrimoniaux des particuliers (indivision, succession, séquestre, expropriation). Aux côtés de l'administrateur judiciaire et ses collaborateurs, vous aurez notamment[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

L'objectif principal de MAKE UP FOR EVER aux Antilles est de faire vivre une expérience mémorable aussi bien à sa clientèle qu'à son équipe. L'humain est donc au cœur de toutes ses attentions. Nous recherchons un Assistant de Direction (HF) à temps partiel (20h/semaine), disponible dès le 05/05/2025. ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) Missions Vous aurez pour mission principale de soutenir les managers dans leurs tâches quotidiennes pour optimiser l'efficacité et la productivité de l'entreprise. Vous assurerez la gestion administrative, la coordination des activités, la communication interne et externe, tout en anticipant les besoins de l'équipe de Direction pour garantir une organisation fluide et efficace. De plus, vous jouerez un rôle clé en tant qu'assistante personnelle de la dirigeante, en prenant en charge des aspects importants de sa vie privée pour lui permettre de se concentrer sur la croissance de l'entreprise. Vos tâches clés seront : Gestion Administrative : - Gestion des appels téléphoniques et des emails - Rédaction et gestion des courriers et des documents administratifs - Préparation et suivi des dossiers - Location de matériel - Préparation de commandes, expédition -[...]

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Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'entreprise ACTES SAS, est une entreprise adaptée de 80 personnes, franchise du réseau ELISE, leader de la collecte et du traitement de déchets en France avec 54 sites et 650 salariés dont 55 à 70% en situation de handicap. Au travers de ces activités à forte valeur ajoutée sociale et environnementale, notre objectif est de participer à une économie inclusive par la création de nouveaux emplois pérennes pour des travailleurs en situation de handicap et/ou très éloignés de l'emploi dans les activités de l'économie circulaire et de la logistique du 1er kilomètre. En tant qu'entreprise adaptée, nous favorisons le recrutement de profil en situation de handicap. Nous permettons à des personnes en situation de handicap d'exercer une activité professionnelle dans le secteur de l'industrie et de récupération des déchets et de développer leur potentiel. Nos collaborateurs peuvent compter sur un accompagnement social et professionnel favorisant leur intégration grâce notamment à la présence régulière de l'association PASSERELLE. Nous sommes à la recherche d'un.e chargé(e) des ressources humaines et de la santé, sécurité et conditions de travail, pour assurer la gestion administrative[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Laurent-du-Maroni, 97, Guyane, -1

Ce poste est évolutif : dans un premier temps, vous interviendrez à 50% sur des missions de TIM et 50% sur des missions de secrétariat médical. À terme, le poste évoluera vers 100% TIM. Vos missions : Missions de Technicien(ne) de l'Information Médicale (TIM) : * Gestion des Données Médicales : Collecter, traiter et sécuriser les données médicales des patients. * Codification des Actes Médicaux : Assurer la codification des diagnostics et des actes médicaux selon les classifications en vigueur (CCAM, CIM-10, etc.). * Contrôle de la Qualité des Données : Vérifier l'exactitude et la cohérence des informations médicales saisies. * Production de Rapports : Générer des rapports statistiques et des analyses de données pour aider à la prise de décision clinique et administrative. * Collaboration avec les Équipes Médicales et Administratives : Travailler en lien avec le personnel médical et administratif pour assurer une gestion efficace des informations. * Respect des Normes de Confidentialité : Garantir la confidentialité des données patients conformément aux réglementations en vigueur. * Travailler en étroite collaboration avec le médecin DIM et le responsable de la[...]

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Conducteur(trice) principal(e) des travaux publics

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction de la Voirie et des Travaux Neufs Constituée des pôles Voirie, Travaux Neufs et Conception-Programmation, elle compte 14 agents avec des compétences et des missions variées ! Votre priorité sera d'assurer la gestion technique et financière des aménagements urbains (voirie et réseaux divers). Descriptif de vos missions : - Conduite de travaux, représentation du maître d'œuvre aux réunions de chantiers de travaux confiés aux entreprises ; - Organisation de la gestion du planning et des modalités d'exécution des chantiers de travaux confiés aux entreprises ; - Gestion administrative, technique et financière des chantiers ; - Rédaction des comptes rendus de réunion et des observations relevées sur chantier Votre profil : Vous êtes issu-e d'une formation de type BTS/DUT ou licence VRD, génie civil, travaux publics avec une expérience de 5 années sur un poste similaire (la connaissance du territoire de l'Agglomération est un réel atout). Vous avez l'expérience de la conduite d'opérations de voirie et de réseaux divers en milieu urbain. Vous connaissez les règles qui régissent les marchés publics et maîtrisez les méthodes de concertation et de négociation. Vous[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

FINALITÉ Fournir des données fiables, pertinentes et actualisées pour permettre le suivi administratif, social et financier de l'entreprise, dans le respect de la législation et des échéances. Assurer le suivi facturation/encaissements. ENJEUX DU POSTE Contribuer à la bonne santé financière et au bon fonctionnement administratif de l'entreprise. MISSIONS PRINCIPALES - Transmettre les éléments de l'entreprise à notre expert-comptable - Assurer l'administration du personnel au quotidien - Assister les dirigeantes dans la mise en œuvre opérationnelle de l'entreprise - Suivre les facturations et encaissements ASSISTER LES DIRIGEANTS SUR LA MISE EN ŒUVRE DE L'ORGANISATION OPÉRATIONNELLE Est chargé d'assurer le secrétariat de direction - Organiser les déplacements des dirigeants (hébergement, transport.) - Recueil, contrôle et synthèse des notes de frais des équipes de direction - Gérer l'économat (fournitures diverses) et les consommables De façon occasionnelle ou périodique - Participer aux réunions d'équipe et d'échange de pratiques SAVOIR FAIRE À MOBILISER - Communiquer avec des interlocuteurs multiples (internes et externes) - Installer une relation de confiance avec[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration collective

Saint-André-de-la-Roche, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

*** Venez rencontrer l'employeur au FORUM DE L'EMPLOI *** Au sein d'une entreprise de préparation de repas pour les restaurants collectifs, vous intégrerez le service achats pour leur apporter un support administratif. Savoir-être requis: rigueur et sens du service. Travail du lundi au vendredi de 8h à 16h.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Affrique, 12, Aveyron, Occitanie

Manpower MILLAU recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) L'assistant administration des ventes est en charge de la gestion administrative des ventes et du service commercial. -l'enregistrement des commandes faites par l'entreprise aux fournisseurs ; -le suivi des commandes clients ; -l'édition de factures et le suivi de la facturation ; -la préparation des ordres de livraison ; -la gestion des dossiers clients (mise à jour des informations, classement, archivage, etc.). Vous travaillerez 35h/semaine. Amplitude horaires du lundi au jeudi 8h 12h - 13h 17h10 et le vendredi 8h 11h05. Avoir une formation initiale dans ce secteur d'activité et une expérience réussie sur un poste similaire Vous maitrisez l'outil informatique. Vous faites preuve de dynamisme et vous avez des capacités d'écoute, vous êtes attentif au bon respect des instructions et des consignes, postulez à cette annonce. Et n'oubliez pas ! Devenir collaborateur intérimaire chez Manpower vous assure un statut de salarié bénéficiant de nombreux avantages, en fonction du nombre de vos[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Ploumagoar, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vous souhaitez préparer un diplôme par le biais de l'alternance : De niveau bac/bac +2 alors nous avons le poste qu'il vous faut : Nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial en alternance (H/F) pour notre agence industrielle à Ploumagoar (22). Rattaché(e) au chef d'agence et accompagnement de votre tuteur, vous contribuez à la bonne gestion de l'administration des ventes et vous contribuez efficacement à la rentabilité de l'agence. Si votre objectif est de contribuer à une gestion administrative de l'agence seine et pérenne : Alors ... Vous êtes notre Profil + ! Au sein de notre équipe, ou règne une bonne ambiance, la bonne humeur, un esprit d'équipe et de partage, avec l'aide d'un tuteur qui vous sera dédié, vos missions seront les suivantes : Accueillir le client professionnel et particulier au téléphone ou au comptoir en agence, Prendre connaissance des conditions tarifaires spécifiques communiquées par le responsable des ventes pour réaliser des devis, Réaliser les factures conformément au devis ou conformément aux conditions clients, Transmettre le reporting de l'activité au chef d'agence, Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs, Relayer[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Laurent-des-Vignes, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) à la Direction Commerciale et en étroite collaboration avec le Directeur Export et les deux Chefs de Zone, vous aurez un rôle clé dans le suivi des commandes, la gestion des relations clients et la logistique export. Vos missions Gestion des commandes et suivi administratif - Réceptionner et traiter les commandes des clients export - Vérifier la faisabilité des commandes en fonction des exigences clients et des stocks disponibles - Assurer le suivi des commandes, de la validation jusqu'à l'expédition - Organiser et suivre les livraisons avec les transporteurs et entrepôts - Vérifier les prix et commissions agents avant transmission au service comptabilité pour facturation - Établir les documents d'exportation (certificats d'origine, packing list.) selon la réglementation des pays concernés Relation client et support commercial - Assurer le suivi administratif et commercial des clients et agents à l'export - Mettre à jour et gérer les bases de données clients dans les logiciels dédiés (Divalto) - Réaliser des relances clients en collaboration avec le service comptabilité - Assister les Responsables Commerciaux Export dans la communication avec les clients et[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brest, 29, Finistère, Bretagne

ADECCO recrute en CDI, pour l'un de ses clients spécialisé dans la vente de véhicules d'occasion, un gestionnaire de parc automobile (h/f) sur BREST. Vos missions: Votre principale mission sera un appui essentiel du service vente automobile et de prendre part également à la vente des véhicules : - Vous gérerez le flux des arrivages de véhicules et le traitement des documents administratifs. - Vous serez l'interlocuteur privilégié auprès de nos transporteurs. - A la réception des véhicules destinés à la vente, vous réaliserez les expertises visuelles, le contrôle rapide des principales fonctionnalités selon les normes internes. Vous complèterez votre expertise avec le diagnostic mécanique transmis par le chef d'atelier. - Vous réaliserez la prise d'une série de photos pour la diffusion sur notre site Internet. - Vous veillerez à la mise en valeur des véhicules sur notre parc d'exposition. - Vous pourrez intervenir ponctuellement lors de la préparation esthétique du véhicule (lavage extérieur et intérieur). - Vous procédez aux derniers contrôles du véhicule avant la livraison client. - Vous prendrez part à la vente des véhicules et de ses produits périphériques Votre[...]

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Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée de prévention

Emploi Administrations - Institutions

Morlaix, 29, Finistère, Bretagne

Le Conseil Départemental du Finistère recrute un/e évaluateur/trice d'Informations Préoccupantes à la Direction Territoriale d'Action Sociale des Pays de Morlaix et du Centre Ouest Bretagne au Service Évaluations des Informations Préoccupantes et Mesures Administratives (SEIPMA) situé au Cdas de MORLAIX Sous la responsabilité du cadre d'unité, l'évaluateur est chargé de l'évaluation des informations préoccupantes transmises par la cellule de recueil départementale (CRIP). L'évaluateur travaille en liens réguliers avec le chargé d'accompagnement des parcours en charge du soutien technique auprès de l'ensemble des professionnels de l'équipe et de l'unité administrative du secteur d'intervention. Les principales missions sont : - Évaluer les informations préoccupantes transmises par la CRIP, signalant des enfants en danger ou en risque de l'être - Participer au développement des liens partenariaux - Assurer une fonction d'analyse et de veille sur les évolutions sociales - Activités spécifiques : Elaborer des projets pour l'enfant avec les familles en binôme Les compétences sont : - Réaliser des entretiens d'évaluation et de soutien individuel - Comprendre et se faire[...]

photo Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée de prévention

Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée de prévention

Emploi Administrations - Institutions

Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne

Le Conseil Départemental du Finistère recrute un/e Evaluateur/trice d'Informations Préoccupantes à la Direction Territoriale d'Action Sociale des Pays de Morlaix et du Centre Ouest Bretagne au Service Évaluations des Informations Préoccupantes et Mesures Administratives (SEIPMA) situé au Cdas de LANDIVISIAU. Sous la responsabilité du cadre d'unité, l'évaluateur est chargé de l'évaluation des informations préoccupantes transmises par la cellule de recueil départementale (CRIP). L'évaluateur travaille en liens réguliers avec le chargé d'accompagnement des parcours en charge du soutien technique auprès de l'ensemble des professionnels de l'équipe et de l'unité administrative du secteur d'intervention. Les principales missions sont : - Évaluer les informations préoccupantes transmises par la CRIP, signalant des enfants en danger ou en risque de l'être - Participer au développement des liens partenariaux - Assurer une fonction d'analyse et de veille sur les évolutions sociales - Activités spécifiques : Elaborer des projets pour l'enfant avec les familles en binôme Les compétences sont : - Réaliser des entretiens d'évaluation et de soutien individuel - Comprendre et se[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Buzançais, 36, Indre, Centre-Val de Loire

La Menuiserie Deniot est une entreprise artisanale fondée en 1880. Nous réalisons des projets de fabrication de menuiseries et d'agencement sur mesure : des habillages en bois, des dressings, des portes, des cloisons en bois, vitrées, du mobilier, des panneaux en bois décoratifs . aussi bien pour des particuliers que pour des collectivités. Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour seconder nos Conducteurs de travaux - Menuiserie Agencement. Vos missions seront les suivantes: - Assister les conducteurs de travaux dans la gestion opérationnelle des chantiers - Suivre les chantiers sur le pilotage opérationnel : tableau de suivi des étapes d'avancement ( Réservation / plan EXE / avancement des choix coloris et matériaux / suivi du planning global pour anticiper nos interventions / préparation des achats / préparation des rdv du conducteur) - Piloter avec les architectes / et Maître d'ouvrage les questions techniques, les choix etc . - Surveillance sur le bon déroulement des chantiers et de leur rentabilité La mission se fait en étroite collaboration avec la dessinatrice / l'acheteur et l'administratrice des ventes. - Vous avez une excellente capacité organisationnelle :[...]

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Agent / Agente de prévention et de sécurité

Emploi Administrations - Institutions

Chinon, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Afin d'anticiper un risque majeur et de protéger sa population et ses biens, la communauté de Communes a réalisé une analyse des risques et des enjeux de son territoire pour constituer des plans d'action afin d'y faire face. A ce titre, elle a mis en place notamment le Plan Intercommunal Communal de Sauvegarde ainsi que le Document d'information communal sur les risques majeurs (DICRIM). En étroite collaboration avec le Directeur Prévention, Tranquillité et Sécurité publique, vous serez chargé(e) de piloter et d'animer les différents projets mis en place. Vous assurerez le suivi des Plans communaux de sauvegarde (PCS), du Plan Intercommunal de Sauvegarde (PICS), la mise en place des actions souhaitées par les membres du Conseil Intercommunal de Sécurité et de Prévention de la Délinquance (CISPD) ainsi que la réalisation du Plan de Continuité d'Activité (PCA). Dans ce cadre, vous aurez des relations fonctionnelles avec les fournisseurs de la CC CVL (informatique, énergie, téléphonie, etc.) ainsi que les collectivités membres et le Conseil Intercommunal de Sécurité et de Prévention de la Délinquance (CISPD). Vous assurerez une assistance administrative au Directeur du[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'activité de notre client est jalonnée de chantiers de diverses natures, étroitement liés au développement économique, démographique et urbain de la région mulhousienne.Voici les tâches qui seront réalisées : - Traiter les sollicitations et les Bons de Travaux (BT) - Traiter, suivre et clôturer les sollicitations - Créer et gérer les Bons de Travaux (BT) et traiter la facturation - Programmer, préparer le planning mensuel des prestations de nettoyage interne - Assurer la gestion des tâches administratives - Assurer les tâches administratives courantes - Réception et traitement des appels téléphoniques de la cellule - Assurer les relations avec les prestaires externes - Organiser les rdv de contrôle avec les prestataires externes - Participer à la préparation du décompte des charges locatives - Assister à la présentation des charges locatives aux associations de locataires Votre profil : Formations et expérience requises : Bac Pro type secrétariat/administratif - Maîtriser les outils informatiques (Connaitre le Logiciel PIH serait un plus) - Avoir des capacités rédactionnelles - Connaître le patrimoine - Connaître le règlement intérieur des immeubles -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON BATIMENT SECOND OEUVRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant EXPLOITATION/CORBAS (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer les locations de matériels et de bennes. -Saisir les bons de livraison pour le transport, la grue et les locations. -Réaliser le rapprochement de la facturation. -Établir les devis pour le service client et suivre les commandes. -Saisir les informations dans la base de données. -Utiliser SAP pour passer les commandes avec les sous-traitants. -Maîtriser le Pack Office pour diverses tâches administratives. -Maintenir une communication efficace avec les équipes internes et les sous-traitants. -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité. -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil. -Congés payés et RTT. -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé. -Rémunération de 13.2 brut/heure. -Titre repas de 850 après 3 mois d'ancienneté, jusqu'à 10 par mois. -CET à 8 %. -CSE, CSEC. -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.).

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Grésy-sur-Aix, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de l'établissement Le Pôle Habitat et soins est composé d'un Foyer de Vie accueillant 15 résidents en situation de handicap mental et/ou psychique, et un Foyer d'Accueil Médicalisé avec le même type de public mais avec des besoins médicaux plus importants. Le FAM dispose de 3 unités de 10 résidents plus une place d'hébergement temporaire, et une unité de 13 places dédiées aux personnes handicapées vieillissantes. Nous avons également un dispositif Accueil de jour de 3 places. L'accompagnement des personnes déficientes intellectuelles vieillissantes doit permettre de répondre aux besoins spécifiques des personnes dont la dépendance est renforcée du fait d'un cumul de handicaps. Vos missions principales - D'organiser la vie professionnelle de la Direction : gestion des agendas et rendez-vous, traitement des informations, gestion des déplacements - D'organiser et gérer les tâches administratives des 2 établissements composés de 4 unités / services (Foyer de vie, Foyer d'accueil médicalisé, accueil de jour et unité Personnes handicapées vieillissantes : gestion administrative et production des différents dossiers et rapports en lien avec l'activité, gestion de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Yerville, 76, Seine-Maritime, Normandie

À propos du poste Nous recherchons un ou une assistante administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez au cœur des opérations, en support aux équipes commerciales et en charge de diverses tâches administratives. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de contribuer à la satisfaction client. Responsabilités - Saisie des commandes du marché productions animales - Mise à jour des tarifs aliments - Suivi d'un portefeuille clients (environ 30) - Réalisation des analyses fourragères - Renfort du service commercial ponctuel - Appui à la mise en place du e-commerce Profil recherché - Vous disposez d'une expérience administrative significative dans un environnement commercial - Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft Office - Vous disposez de connaissances en nutrition bovine - Vous avez un excellent sens du service client et une bonne communication interpersonnelle - Bac+2/3 Productions Animales ou ACSE Si vous êtes motivé(e) par le travail en équipe et que vous souhaitez intégrer un environnement stimulant, nous serions ravis de vous accueillir parmi nous.

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Autres services aux entreprises

Abbeville, 80, Somme, Hauts-de-France

Vous serez rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière du groupement. Mission 1 : Gestion et Paie - Élaboration des bulletins de paie mensuels - Transmission des Déclarations Sociales Nominatives (DSN) - Elaboration des attestations et déclarations liées aux salaires - Gestion des relations avec France Travail - Déclaration et suivi des accidents de travail et arrêts maladie - Communication régulière avec les salariés pour répondre à leurs questions liées à la paie Mission 2 : Comptabilité Générale - Suivi de la comptabilité analytique - Enregistrement des écritures comptables (fournisseurs, clients, banques, etc.) - Rapprochement bancaire et suivi de la trésorerie - Préparation des déclarations fiscales (TVA, CVAE, etc.) - Suivi des amortissements et des provisions Mission 3 : Administratif et Appui aux Activités - Saisie administrative des informations relatives aux salariés mis à disposition - Participation à la mise en place de nouveaux processus et outils administratifs et financiers - Autres missions administratives diverses en soutien aux équipes Connaissances, Expertise et Savoir-être : - Connaissances techniques solides en comptabilité, gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le Département des Langues et Cultures (Dépt LANGUES), rattaché à la Direction de l'Enseignement et de la Recherche (DER), soutient les activités d'enseignement et de recherche à travers divers programmes tels que le Cycle polytechnicien, le Bachelor, le MSc&T, les Masters IP Paris, le PEI, EuroteQ et l'École doctorale. Son objectif est de fournir aux étudiants les compétences linguistiques et interculturelles essentielles pour les ingénieurs et chercheurs de demain. L'anglais étant obligatoire, l'apprentissage d'une deuxième langue est encouragé, avec la possibilité d'étudier jusqu'à 10 langues, y compris le français langue étrangère pour les étudiants internationaux. Le Département collabore également avec les écoles partenaires de l'Institut Polytechnique (IP Paris) pour offrir des enseignements mutualisés. Rejoins notre équipe à partir de juin pour un mois : Aide administrative - Emploi saisonnier (F/H) Au sein du Département des Langues et Cultures. Tu cherches un emploi saisonnier qui te permettra de développer tes compétences ? Cet emploi est fait pour toi ! Tes missions : * Aider pour la gestion des contrôles classants début juin 2025 * Préparer les notes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche (DOER), le Pôle Support Académique est organisé en back-office qui assure la coordination entre les différents programmes de formation et un front-office pour répondre aux besoins de ses clients. Ce pôle est en charge du suivi des dossiers scolaires, de tous les étudiants, sur toute la durée de leur scolarité, à la fois pour les étudiants (inscription, transcripts, attestations, certificats et diplômes), pour les services internes (gestion des notes, organisation des jurys, requêtes d'informations, évaluation des enseignements) et aussi pour les entités externes (enquêtes nationales, vérification employeurs). Ce pôle est également en charge de la gestion des bourses et exonération, ainsi que du conventionnement des formations. Il y a deux postes vacants : Rejoins notre équipe à partir de la mi-mai jusqu'à mi-juillet pour deux mois : Assistant gestionnaire administratif - Emploi saisonnier (F/H) Au sein Département des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche au Pôle Support Académique. Tu cherches un emploi saisonnier qui te permettra de développer tes compétences ? Cet emploi est fait[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vanves, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ADECCO Sud Hauts de Seine recherche pour un de ses clients basé à Vanves un assistant administratif (H/F) Ses missions seront les suivantes : - Vérification et saisie de factures en masse - Classement - Archivage - Gestion du standard Votre profil : Vous avez le goût des chiffres et l'envie d'apprendre. Idéalement vous êtes titulaire d'un bac pro en comptabilité. Vous êtes rigoureux(se) et à l'aise avec l'outil informatique. Longue mission Tickets restaurant. Poste à pourvoir au plus vite. Si vous êtes intéressé(e) merci de postuler en ligne.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons notre futur(e) Technicien(ne) Gestionnaire RENTES pour intégrer le Secteur Rentes. Poste Au sein du service Risques Professionnels, vous rejoindrez une équipe de 16 collaborateurs. Les dispositions en vigueur prévoient le versement d'une rente suite à un accident du travail ou une maladie professionnelle sur le constat d'une incapacité permanente professionnelle. Le montant d'une rente n'est pas forfaitaire et fait l'objet d'un examen par la caisse primaire d'Assurance maladie. Placé(e) sous la responsabilité d'un manager de proximité, vous assurerez le traitement des dossiers propres au secteur d'activité. Dans ce cadre, vous êtes en charge de : L'appréciation et l'étude des conditions d'attribution de la prestation « RENTE » par la vérification de l'existence des pièces justificatives permettant le calcul de cette dite prestation. Du calcul de la prestation Du suivi du dossier Notifier les décisions administratives et répondre aux réclamations de nos publics Profil Ce poste est fait pour vous si : vous êtes dynamique, réactif(ve) et organisé(e). Vous disposez des compétences suivantes : Esprit de synthèse et capacités d'analyse [...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons notre futur(e) Technicien(ne) Gestionnaire, pour intégrer le Pôle Gestion des Bénéficiaires. Poste Rattaché(e) à la direction des prestations au sein du pôle Gestion Des Bénéficiaires (GDB) sous la direction d'un responsable, de 7 managers de proximité, vous êtes entouré(e) d'une centaine de collaborateurs. Vos missions s'articulent autour de l'actualisation des situations administratives et des droits des assurés CPAM. Vous êtes amené(e) à : Traiter et instruire les demandes de Complémentaire Santé Solidaire Téléphoner aux assurés pour réclamer les pièces manquantes aux dossiers Gérer les opérations liées à la CSS (Mise à jour de la CSS suite à la naissance d'un enfant etc.) Prendre en charge les réclamations GED et médialog et Eptica Gestion des affaires Espace partenaire liées à la CSS Profil Ce poste est fait pour vous si : vous possédez une bonne connaissance de la législation de l'Assurance Maladie, des processus de production et du fonctionnement de l'organisme et de ses évolutions. Rigoureux/se et organisé(e) afin de vous conformer aux processus utilisés, vous possédez également des qualités relationnelles et des aptitudes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Placé.e sous l'autorité de la cheffe du service mobilités internationales, le.la gestionnaire de mobilités sortantes est en charge de l'accompagnement des étudiants en échanges vers la zone Hors Europe. Pour ce faire, il.elle doit : -Gérer les mobilités en lien avec les UFR (enseignants-coordinateurs, référents administratifs, secrétariats pédagogiques) -Contribuer au suivi des relations avec les partenaires institutionnels -Contribuer à l'élaboration des supports d'information nécessaires au renseignement des différents publics visés : site internet, guides, packs d'accueil -Contribuer à l'amélioration et la simplification des procédures Activités principales : 1. Organiser la mobilité -Informer et accompagner les étudiants -Accueil physique, téléphonique et virtuel via Teams -Mettre en place et suivre les campagnes de candidatures -Centraliser, vérifier et transmettre les dossiers auprès des enseignants responsables et des universités partenaires -Assurer le suivi des mobilités étudiantes, avant et après départ : instruction et suivi des dossiers en collaboration avec les enseignants de l'UPN, en charge du suivi pédagogique (contrat d'études, gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Manpower GD PARIS SECOND OEUVRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) Les missions seront diverses et variées. Vous serez en charge principalement de : - Suivre les procédures de demandes d'interventions - Suivi des heures d'insertions réalisées et des sommes versées à des TPE/PME - Suivi des demandes de badges du personnel chantier - Envoi de courriers, des fiches événements. Les profils débutants sont acceptés. Pourquoi travailler avec Manpower ? Nous rejoindre c'est aussi bénéficier de nombreux avantages : -Comité d'entreprise (CE) : Cinéma, chèques vacances, locations vacances et encore bien d'autres. -Aide au logement : mobili-pass/loca-pass -Prêt bancaire -Mutuelle -Compte épargne temps rémunéré à 8%

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

RESPONSABILITÉS : En tant que Responsable Fonction Support, vous pilotez et coordonnez les processus opérationnels des cycles client, achat et RH, en garantissant la conformité réglementaire et la performance économique. Votre rôle s' inscrit dans une dynamique d' amélioration continue et d' optimisation des processus. Gestion des cycles opérationnels - Cycle client : Supervision de la facturation, gestion des avoirs et déclaration des taxes (écotaxe). Coordination interservices (comptabilité, crédit management, production, commercial) pour fluidifier les opérations. - Cycle achat : Suivi et contrôle des réceptions, facturation des charges et prestations, gestion des provisions liées aux transports et pompages. - Cycle RH : Transmission des éléments de paie (pointages, primes, formations), coordination des actions de formation et relais sur les communications RH. Management et leadership - Encadrement d' une équipe de deux collaborateurs, développement de leurs compétences et accompagnement du changement. - Animation des équipes autour des valeurs du groupe et mise en place des bonnes pratiques. - Gestion de projets et optimisation. - Participation à l' évolution[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Laurent-du-Maroni, 97, Guyane, -1

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du (de la) chef(fe) d'Unité SAE Ouest, le (la) référent(e) de gestion administrative et financière assure le contrôle de la saisie des données engageant financièrement la Collectivité au titre des dépense d'aides sociales générées pour les actions de protection de l'enfance (factures, diverses prises en charge...)

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Animateur / Animatrice de développement territorial

Emploi

Bouéni, 97, Mayotte, -1

Présentation du GAL : Le Groupe d'Action Locale Ouest Grand Sud de Mayotte (GAL OGS) est porté par une association loi 1901, créée en 2016 à l'initiative des 7 communes du territoire sud-ouest du département : Bandrélé, Bouéni, Chiconi, Chirongui, Kani-Kéli, Ouangani, Sada. La communauté de communes du Sud (CCSUD) et la communauté de communes du Centre-Ouest (3CO) ont rejoint le Conseil d'administration de l'association en 2019. L'objectif du GAL est de mettre en œuvre le programme LEADER sur son territoire de plus 60 550. L'animation de ce programme passe par l'accompagnement et le suivi de projets, portés par des acteurs locaux, (depuis le montage du dossier de demande de subvention LEADER jusqu'à son remboursement) mais aussi par le suivi financier et l'évaluation du programme. Missions principales : Animation technique et administrative du programme - 70% - Accompagnement des porteurs de projet subventionnés par le programme LEADER (projets locaux et projets de coopération) : accueil, rencontres des porteurs de projets et accompagnement administratif au montage de dossiers de demande subvention, suivi des projets et demande de paiement. - Préparation et animation[...]

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Chargé de mission transition énergétique

Emploi Administrations - Institutions

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PRIVAS CENTRE ARDÈCHE RECHERCHE PAR VOIE STATUTAIRE, MUTATION, DÉTACHEMENT (possibilité de recrutement par contrat en application de l'article L.332-8 2° du code générale de la fonction publique) Un(e) Chargé(e) de mission Énergie Poste à temps complet (35h00) à Privas CADRE D'EMPLOI : Attaché RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE : Directeur Général des Services DÉFINITION SUCCINCTE DU POSTE : Au sein d'un cadre de vie et d'un environnement privilégié, la Communauté d'Agglomération Privas Centre Ardèche (CAPCA) regroupe 42 communes et près de 45 000 habitants. Acteur du développement territorial dans de nombreux domaines et plus particulièrement en matière d'énergie et de mobilité afin de répondre aux attentes des citoyens du territoire mais aussi, aux enjeux nationaux. La CAPCA recherche son nouveau ou sa nouvelle Chargé(e) de mission énergie. Il ou elle intégrera une équipe de 4 agents. MISSIONS DU POSTE : Au sein de la direction Transition Écologique et des Mobilités votre rôle consistera à : - Mettre en œuvre la démarche PCAET (Plan Climat Air Énergie Territorial) sur l'ensemble du territoire de la CAPCA : accompagnement des acteurs locaux,[...]

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Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

** CV + Lettre de motivation obligatoires, toute candidature incomplète sera refusée** La ville recherche un Directeur (trice) des Services à la Population. Sous l'autorité de la DGA des services à la Population et équipements, vous gérez le service regroupant les activités liées à l'état-civil, aux élections, aux affaires générales, au funéraire, aux titres d'identité et aux affaires générales. L'équipe est constituée de 10 agents. Vos missions seront les suivantes : - Organisation et suivi de l'activité courante des différents secteurs en veillant à la qualité des services rendus aux administrés et au strict respect du cadre règlementaire. - Management opérationnel de l'équipe en impulsant une dynamique de groupe et en accompagnant l'équipe dans l'application de la réglementation tout en développant leur polyvalence et leur autonomie - Organisation de l'accueil du public dans l'optique d'optimiser la gestion des flux et les temps d'attente - Impulsion et gestion de projets visant à la modernisation et à l'amélioration du service rendu aux usagers - Participation aux projets transversaux de la collectivité - Sécurisation administrative et juridique des actes produits,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Siewiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

PFORDT BETON, société basée à Siewiller (67320), entre Phalsbourg et Sarre-Union, recherche un assistant administratif et commercial (H/F) en CDI. Votre embauche vise à renforcer les services commerciaux et logistiques de la société (4 personnes actuellement) Vos missions sont les suivantes : - accueil téléphonique des clients, prise de commandes, réalisation de devis et relance téléphonique - prise en charge de toutes les tâches administratives relatives à l'administration des ventes (ouverture de comptes / prise de commandes / contrôle et veiller à la bonne application des conditions de vente / relation avec la logistique et la production - prospection commerciale - aide à la réalisation des supports commerciaux Vous maîtrisez les logiciels Word et Excel. Formation en interne sur le logiciel de devis et facturation. Le salaire est à négocier selon votre expérience. Le poste est à pourvoir de suite.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Chavanod, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Mode d'emplois est un dispositif qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements. Nous aidons une société d'intégration de solutions de sûreté et de systèmes de Gestion Technique et Énergétique du Bâtiment (GTEB), basée à Chavanod, à recruter un Assistant Administratif et Comptable à temps partiel (H/F), 5 demi-journées par semaine. L'entreprise intervient chez les professionnels, dans des lieux comme des Hôtels & Résidences de tourisme, Restaurants & Bars, Magasins & Commerces, Bureaux, Usines, Entrepôts & Ateliers. Vous serez en charge des tâches administratives, comptables, achats, projets et ressources humaines : Administratif : - Gestion des appels, traitement des emails, traitement du courrier Comptabilité : - Gestion des factures fournisseurs - Prélèvements SEPA - Suivi des remboursements - Export comptable - Rapprochements bancaires - Saisie des virements - Relance clients Achats : - Consultation des fournisseurs, saisie et transmission des commandes fournisseurs - Gestion des commandes : Saisie et transmission des commandes aux fournisseurs - Gestion du stock : Suivi des fournitures de chantier et de bureau, réapprovisionnement en cas de besoin - Réception[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salles-la-Source, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises adhérentes spécialisée dans le bâtiment (gros œuvre) un ou une Secrétaire Polyvalent(e) Administratif (ive) et Comptable à temps partiel. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un sens aigu de la gestion administrative. En collaboration avec l'équipe dirigeante avec la secrétaire de direction, vous serez en charge d'une variété de tâches couvrant plusieurs domaines clés de l'entreprise, notamment l'accueil, la gestion administrative des affaires et des RH, la comptabilité, ainsi que la participation aux réponses aux appels d'offres. Missions principales : 1. Accueil et Secrétariat : o Assurer l'accueil physique des visiteurs ainsi que l'accueil téléphonique et la redirection des appels. o Gérer la réception, la rédaction et la distribution du courrier et des emails. o Planifier des rendez-vous, réunions, visioconférences et organiser des déplacements si nécessaire. 2. Ressources Humaines : o Participer à l'administration du personnel (suivi des dossiers salariés, gestion des absences, congés, etc.). o Participer à la gestion des contrats de travail, des avenants et des éléments liés au droit[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ensuès-la-Redonne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un administratif H/F. Vos missions consisteront à : -Accueil chauffeur -Utilisation Excel -Travail en équipe -Bonne compréhension du français et si anglais c'est un + -Gestion des camions sur le logiciel Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caen, 14, Calvados, Normandie

Au cœur de l'équipe technique, vous êtes un véritable support dans le cadre de l'organisation et la coordination administratives des projets. Vos missions: Accueil physique et téléphonique Organiser et suivre les agendas, calendriers et plannings Envoyer les comptes rendus de chantiers Participer à la gestion des marchés Gestion de la facturation Constituer les dossiers de dépôts de pièces notaires Suivre les dossiers d'assurances dommages ouvrage Poste en 38h semaine 2400€ brut mensuel

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Nontron, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de communes Périgord Nontronnais recrute, à compter du 1er juin 2025, un(e) assistant(e) de gestion financière, budgétaire ou comptable. Poste ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs de la FPT, sur liste d'aptitude ou par voie de mutation. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Sous l'autorité du responsable du Pôle Finances, la mission est d'assurer : - Exécution et suivi de la facturation émise par la CCPN (titres), - Saisie des engagements après vérification des crédits disponibles, - Saisie des mandatements, des titres de recettes, - Emission des flux comptables, - Suivi de l'exécution financière des conventions/arrêtés, - Gestion des recettes : préparation des états de programmations prévisionnelles, états d'acomptes et de solde des subventions, - Gestion de la TVA : déclaration de TVA des activités assujetties, - Gestion du FCTVA : déclaration, transmission à la Préfecture, suivi du remboursement, - Aide à l'exécution des opérations liées aux ICNE, - Elaboration de tableaux de suivi pour[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alixan, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower Valence Industrie Tertiaire recherche pour son client, une société spécialisée dans la collecte de l'épargne salariale et filiale d'une grande banque française, un Assistant back office (H/F) pour une mission longue à Alixan. Voici le détail de vos principales missions : -Contribuer à la préparation et la planification des opérations d'épargne salariale -Recevoir les dossiers et les instructions des clients, en vérifier la conformité avec la réglementation et les dispositions nécessaires aux traitements de l'épargne salariale -Procéder à l'enregistrement des opérations dans l'outil informatique dédié dans les délais impartis. Intégration de fichiers informatiques -Assurer d'une manière générale les taches administratives inhérentes aux activités de l'équipe -Maintenir un contact régulier avec les entreprises et assurer la transmission des informations afin de contribuer à la qualité et la pérennité de la relation avec la clientèle -Préparer les éléments nécessaires à la facturation et aux diverses reporting -Assurer les contrôles de premier niveau relatifs à vos portefeuilles et en faire un reporting régulier à la hiérarchie. Vous êtes titulaire d'une[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que véritable ambassadeur/rice, vous relevez les challenges pour promouvoir les services de Synsafe auprès de nos entreprises clientes. Vous représentez l'image positive de notre structure spécialisée dans l'externalisation des services administratifs et financiers. Rigueur, autonomie, proactivité et une aisance relationnelle vous permettent de mener à bien vos missions. Responsabilités : - Coordination de dossiers - Suivi administratif de dossiers clients - Suivi de la trésorerie - Relance clients - Préparation des règlements fournisseurs - Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques financières et administratives de l'entreprise - Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour garantir la conformité aux réglementations en vigueur et assurer la précision des données financières. Cette liste est adaptable et non exhaustive. Profil recherché : - Expérience préalable dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité (Excel etc.) - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe. Avantages : - Travailler au sein d'une équipe passionnée et collaborative - Tickets[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion administrative et de recrutement pour rejoindre notre équipe au sein de notre agence d'intérim à Brest. Les missions sont polyvalentes : vous interviendrez aussi bien sur la partie administrative RH que sur la partie recrutement. Plus précisément, vous serez en charge : - De la gestion administrative RH : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence ; - Recueil et vérification des différents papiers d'identités, création des contrats, gestion administrative des dossiers intérimaires ; - Récupération des relevés d'heures auprès des clients, saisie des relevés d'heures, établissement des préparations de la paie ; - Gestion de la facturation client, relances de factures auprès des clients. - Du recrutement : - Publication des annonces, Sourcing de candidats ; - Entretiens d'embauche téléphoniques / physiques, tests et prise de références ; - Présentation des profils aux clients. Le challenge c'est trouver la bonne mission pour l'intérimaire et trouver le bon intérimaire pour répondre au besoin du client ! Au-delà des compétences et diplômes, nous privilégions votre personnalité[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Immobilier

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Rattaché(e) à la Direction des Finances et de la Commande Publique, vous assurerez les missions de suivi du financement des opérations patrimoniales (Constructions neuves, Plan d'Entretien du Patrimoine, démolitions.) dans toutes ses composantes (administratives, financières et comptables). Vos missions : - Préparer, anticiper et veiller : En lien avec les services de la direction de la maîtrise d'ouvrage, vérifier et déposer les dossiers de demande de financement auprès des différents partenaires institutionnels, assurer le suivi des financements obtenus et réaliser périodiquement le bilan définitif des opérations patrimoniales, s'assurer du respect des taux de TVA applicables aux opérations patrimoniales, en lien avec le service comptabilité générale, élaborer le budget dépense et recette d'investissement, mettre à jour les tableaux de synthèses des dépenses et recettes liées aux financements des opérations patrimoniales et actualiser les fiches de situations financières et comptables, coordonner les différentes phases administratives des dossiers de financement. - Exécuter les opérations comptables, budgétaires et financières : Préparer et saisir les écritures liées[...]

Ressources supplémentaires