photo Ingénieur / Ingénieure systèmes et réseaux informatiques

Ingénieur / Ingénieure systèmes et réseaux informatiques

Emploi Agriculture - Sylviculture

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

Au sein de la Direction des Systèmes d'Information (DSI) et rattaché(e) au responsable des opérations SI, vous jouez un rôle clé dans l'optimisation et le maintien de notre infrastructure IT afin de soutenir la croissance continue de nos opérations. Vous assurez la gestion, la disponibilité et la sécurité des infrastructures serveur, des bases de données, des équipements réseau, des supports de stockage et des sauvegardes dans un contexte d'infrastructure majoritairement infogéré par un prestataire. * Stratégie et transversalité Vous collaborez étroitement avec les différents pôles de la DSI pour assurer la cohérence des décisions. Vous participez à l'élaboration de la stratégie de votre périmètre (systèmes et réseaux) et veillez à sa bonne application. Vous prenez en charge l'urbanisation, la rationalisation, la standardisation et l'amélioration continue des processus associés. * Administration et performance des systèmes Vous serez garant(e) de la performance et de la disponibilité de nos équipements et services infogérés : - Systèmes : Vous pilotez les indicateurs de qualité, animez les comités techniques avec nos prestataires et mettez en place des plans d'action[...]

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Chercheur / Chercheuse en urbanisme

Emploi Administrations - Institutions

Hauts de Bienne, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Située au cœur du Parc Naturel Régional du Haut-Jura à 50 minutes de Genève, près de la station de ski des Rousses, la commune nouvelle des Hauts de Bienne recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle son instructeur des demandes d'autorisations d'urbanisme. Missions principales - Instruction des demandes d'urbanisme : PC, DP, AT, ERP, CU. et des demandes connexes liées à la matière de l'urbanisme (DIA, arrêtés d'alignement, certificat d'adressage.) ; - Préparation et organisation des permanences mensuelles de l'architecte des bâtiments de France ; - Commission d'urbanisme : préparation et participation aux commissions ; - Accueil et accompagnement des administrés : rôle d'information et de conseil auprès des usagers ; - Collaboration avec divers services de l'Etat et/ou partenaires dans le cadre de l'instruction des demandes (DRAC, DDT, SDIS, études notariales.) ; - Archivage des dossiers. Activités secondaires - Gestion de la commande des fournitures administratives pour le service et la collectivité ; - Relais sur le service Immobilier en cas d'absence de l'agent. Profil recherché - Expérience sur un poste similaire souhaitée ; - Connaissance des procédures[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Deux Fleuves Rhône Habitat recherche un(e) Coordinateur(rice) d'agence (H/F), à temps plein en CDD, à la Direction de la Clientèle et Proximité, à l'agence de Villefranche-sur-Saône. Les missions seront les suivantes : COORDINATION D'EQUIPE * Apporter appui et assistance administrative aux équipes de l'agence, * Assurer les tâches de secrétariat de l'agence, gérer les agendas du Directeur d'agence et des Responsables patrimoine et proximité et relation clientèle et sociale, * Appuyer le Directeur d'agence dans la gestion des équipes et la logistique de l'agence, * Gérer les informations et les données concourant à la décision et assurer la préparation des tableaux de bord transversaux, * S'assurer de la disponibilité de moyens matériels nécessaires à l'activité de l'agence, * Assurer le suivi du budget de fonctionnement de l'agence * Assurer la gestion du courrier en arrivée RELAIS EN AGENCE * Assurer le relais des directions/services du siège, * Assurer un rôle de correspondant RH (gestion des temps notamment) au niveau de l'agence, en lien avec le département RH et dans le respect de la confidentialité des données transmises, * Veiller au respect du règlement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Heudebouville, 27, Eure, Normandie

Depuis plus de 130 ans, Intertek, Groupe International, a pour objectif de devenir le partenaire le plus fiable au monde en matière d'assurance qualité en dépassant les attentes de nos clients à travers la mise en œuvre de solutions innovantes d'assurance qualité, de test, d'inspection et de certification pour leurs opérations et leurs chaînes d'approvisionnement. Nous rejoindre c'est faire partie d'une famille mondiale qui défend la diversité, choisit toujours l'option la plus juste et agit avec précision, dynamisme et passion. Nous nous faisons confiance et prenons plaisir à gagner ensemble. Notre futur nous appartient et nous le façonnons. Nous créons de la croissance durable, pour tous. Venez donner vie à la qualité et la sécurité, durablement. Venez donner vie à la qualité et la sécurité, durablement. Le cœur d'activité de notre Business Line "Products" est la réalisation d'essais en laboratoire et le contrôle qualité de biens de consommation non alimentaires (mobilier, jouets, bagagerie, papeterie, bijoux, bougies, accessoires, textile.) lors d'inspections menées sur site de production, ou de stockage entre autres. Nous testons ainsi la sécurité et la performance[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Direction des Déplacements et des Aménagements Urbains Service réglementation - information Missions principales : Réception et analyse des demandes d'arrêtés municipaux en matière de travaux, déménagements principalement. Rédaction, suivi signature et diffusion des arrêtés municipaux Gestion de l'adresse mail circulation.voirie. Mise en forme et suivi signature des courriers, tenue d'un tableau de suivi des courriers Renseignements divers des usagers par téléphone Participation à l'établissement du planning hebdomadaire des évènements Tenue de tableaux de bord portant principalement sur les arrêtés temporaires et permanents Comptabilité. Déménagements en collaboration avec l'autre Rédacteur. Régie de recettes : mandataire suppléant assurant le remplacement du régisseur titulaire Classement Gestion administrative des demandes de subvention du service Mobilité et Réglementation Missions ponctuelles : Archivage Votre profil Formation : Issu(e) d'une formation type Bac minimum Connaissances en Droit appréciées Expérience : Expérience sur poste similaire appréciée Bonne connaissance de la ville de Versailles Savoir-faire : Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook) Capacités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Reconnue d'utilité publique, l'Association Sainte Agnès est depuis plus de 150 ans au service des personnes adultes fragilisées par le handicap intellectuel et les troubles associés, ainsi que par l'âge. Ses 250 professionnels accompagnent près de 1500 personnes dans leur parcours de vie au travers de cinq activités dans l'ensemble du département : - Foyer d'hébergement et foyer de vie et d'accueil médicalisé - Accueil de jour - Travail en milieu protégé ou accompagné en entreprise - Accueil familial social - Protection des majeurs vulnérables Vous pouvez visiter notre site internet pour plus de précisions : https://www.ste-agnes.fr/ l'Association recrute un.e assistant(e) mandataire judiciaire pour son service de protection des majeurs sur le site de FONTAINE. Vos missions principales : Rattaché. (e) au Responsable de Service et en lien avec les mandataires judiciaires, vous aurez en charge la gestion administrative, comptable et budgétaire des dossiers de personnes faisant l'objet d'une mesure de protection (tutelles et curatelles). Vous assurez les missions suivantes : - L'accueil du public et l'accueil téléphonique L'ouverture du courrier et son traitement (gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Bruay-la-Buissière, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un recrutement, l'agence O2 recrute un ou une assistante administratif(ve) et comptable. Après une période d'accompagnement sur le métier d'O2, vous prendrez en charge la gestion administrative et comptable de l'agence. Vos missions seront : - Gérer l'activité des intervenants salariés au travers de leur planning : diffusion des documents (feuille de route, QR code, clés), suivi des compteurs d'heures ATT. dans le respect du droit du travail et des procédures applicables au sein du réseau O2, - Préparer les éléments pour la paie, travail étroit avec le cabinet comptable, controler les frais kilométriques. - Suivre et relancer les règlements clients. - Gérer les prestations : traitement des dysfonctionnements, gestion des alertes, contrôle des prestations, Pôle Ressources Humaines : Recrutement - Pré-recruter le personnel intervenant à domicile en respectant le processus de recrutement (sourcing, entretiens collectifs.), D'autres missions pourront se présenter en fonction de vos compétences et de votre motivation. Votre profil et compétences : - Autonomie, rigueur, sens du relationnel, réactivité sont autant de qualités qui vous permettront de vous épanouir[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Social - Services à la personne

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

L'UNAPEI du Nord de l'Aisne - Les Papillons Blancs accompagne depuis presque 60 ans des personnes en situation de handicap au sein d'établissements et services sur le département de l'Aisne. Nous accompagnons des personnes en situation de handicap mais pas uniquement. Nous accompagnons également leurs parents, frères, sœurs, amis, tout proche jouant un rôle dans leur vie avec comme mots d'ordre citoyenneté, bien-être, respect, dignité, inclusion mais également droits, devoirs et obligations. Issues du mouvement parental associatif, membres adhérents au réseau UNAPEI, notre préoccupation numéro un est de garantir un accompagnement de qualité à des personnes aux profils divers. Handicap mental, polyhandicap, handicap psychique, troubles divers, troubles du spectre autistiques nous mettons un point d'honneur à apporter un panel de réponses le plus large possible, afin qu'aucune personne ne soit laissée de côté. En prévision d'un départ en retraite, l'Unapei du Nord de l'Aisne-Les Papillons Blancs, recrute pour le siège social à Laon (02000) un Responsable paie et administration du personnel (H/F) en CDI. - Poste à temps plein 1 ETP - Diplôme requis : minimum Bac+3 spécialisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Quaëdypre, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence ADECCO recherche un profil "Assistant service client" h/f à temps complet sur la région de Quaëdypre. Missions : - Gestion du planning SAV. - Commande de pièces. - Suivi administratifs des dossiers. - Facturation Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautique. Conditions : - horaire : 35h ((8h-12h / 13h30-16h30 OU 8h-12h / 14h00-17h00, sauf vendredi 08h-12h / 13h-16h car l'agence ferme à 16h) - Rémunération : 2350€ brut/mois. - Avantages : chèques déjeuner d'une valeur de 11€ - 4,40€ à votre charge / - 6,60€ à la charge de l'entreprise. - Durée du contrat : jusqu'au 31 mars 2025. - Formation: Vous bénéficiez d'une formation obligatoire de deux semaines à Valenciennes (remboursement des frais si déplacement. Offre à pourvoir rapidement. Rejoignez notre client et participez à une aventure professionnelle enrichissante, ou vos compétences seront valorisées et votre potentiel pleinement développé.

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Immobilier

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de notre agence, vous avez la responsabilité de la comptabilité société. Véritable relais du directeur, vos missions consistent : Exécuter le traitement comptable des factures et prestations diverses Préparer le bilan et le compte de résultats Procéder aux déclarations sociales et fiscales Animer et superviser l'équipe de comptables gestion locative et copropriété Contrôler les salaires et les charges sociales Participer à l'élaboration du budget Citya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, a été fondée à Tours en 1990 par Philippe Briand qui en reste l'unique actionnaire. Nos 250 agences présentes sur l'ensemble du territoire font de Citya un acteur incontournable du marché immobilier français. Proximité, innovation et qualité du service sont les valeurs que nous portons à travers nos collaborateurs et nos métiers : syndic de copropriété, gestion locative, location et transaction. De formation supérieure en comptabilité, vous justifiez d'une expérience significative en cabinet ou entreprise. La connaissance de la comptabilité mandants est un plus. Votre sens de l'organisation et vos capacités managériales vous permettront d'accompagner[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé en plomberie un assistant confirmé H/F : Vos principales missions : Travaux de secrétariat, Rédaction de comptes-rendus de réunion. Prise de RDV, Mise à jour de bases de données, Suivi administratif. Profil recherché : Autonomie, esprit d'initiative, aisance relationnelle et rédactionnelle.

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Saint-Genest-Malifaux, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

TACHES CONFIEES A LA PERSONNE CHARGEE DES DOSSIERS SUBVENTIONS : 1. Surveiller les dates des échéances pour chaque organisme, administration concernant : Les demandes de subvention et les comptes d'emploi à rendre (Fonpeps, DRAC, Communauté de Commune, Spedidam, Sacem, .) 2. Réaliser les dossiers de demandes, en lien avec la commission pour les textes et projets, et avec le responsable financier pour la présentation des budgets. Faire signer les conventions de financement, demander les pièces manquantes (RIB, Statuts, Décl assoc, etc..) 3. Réaliser les dossiers des comptes d'emploi, en lien avec la commission pour les bilans d'activité, et le responsable financier pour la présentation des comptes de l'activité réalisée. 4. Transmettre les réponses à la commission et, si subvention accordée au responsable financier pour la compta. 5. Tenir informée la commission si démarches autres et nécessaire apparaissent (contrats pluri annuels, rencontre avec élus etc.) 6. Prospecter, afin de rechercher de nouveaux financements (fondations, etc.) POSTE La commission subventions prend toutes les décisions concernant les projets et les budgets. Elle contrôle les dossiers avant transmission[...]

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Agent / Agente de réseau d'eau potable

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Rémunération brute mensuelle : Technicien Echelon 1 : 1 836,20 € R.I.F.S.E.EP. : 442,00 € Rémunération minimum basée sur la grille indiciaire des techniciens. Dans le cas où vous seriez retenu, une fiche financière vous sera transmise. Missions du service - positionnement de l'agent : Placé(e) sous l'autorité du directeur adjoint de l'environnement et de l'ingénierie du territoire et du responsable du service d'assistance technique à l'environnement (SATE), le titulaire du poste assure les missions techniques pour les activités relevant du service d'assistance technique à l'environnement, notamment dans le domaine de l'eau potable (SATEP). Tâches confiées : Le SATE apporte un appui technique et administratif aux collectivités du département qui prend la forme d'assistance à la gestion des services publics d'eau potable, d'assainissement, la gestion des déchets et des milieux aquatiques. Dans ce cadre, le titulaire du poste est chargé, dans le domaine de l'eau potable, des missions suivantes : Gestion technique : (90%) - la visite annuelle[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Cette offre proposée par Handishare Intérim est réservée aux personnes détentrices d'une RQTH. MISSIONS PRINCIPALES : - Gestion des flux logistiques : - Renseigner les prévisions de consommation à partir du plan industriel et commercial. - Établir un plan d'approvisionnement et passer les commandes. - Planifier les activités hebdomadaires pour les ateliers et suivre les ordres de fabrication. - Gérer les stocks de matières premières, produits semi-finis et finis. - Organiser les inventaires et expéditions vers les clients. Gestion des risques : - Minimiser les risques de rupture ou d'excédent de stock. - Garantir le respect des processus logistiques et des délais. - Identifier les améliorations possibles et proposer des actions correctives. Coordination transversale : - Communiquer régulièrement avec les départements internes (production, marketing, etc.). - Être l'interface entre collaborateurs internes et externes pour les demandes liées à la supply chain. - Gérer les aspects administratifs de l'import/export et réaliser des reportings d'indicateurs. PROFIL DU CANDIDAT : - Vous êtes titulaire d'un Bac+2 minimum. Vous avez au moins 3 ans d'expérience en logistique ou[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché/e au responsable après-vente de notre concession Renault SDA à Privas, vous assurez les missions suivantes : Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients Gérer les départs, arrivés et facturations des véhicules de location Réaliser les activités de secrétariat Assurer le suivi administratif des dossiers garantie Effectuer le suivi des créances Profil De formation Bac pro à Bac+2 en secrétariat technique, vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire idéalement dans le secteur automobile Un/e secrétaire après-vente se doit d'être organisé/e pour maintenir l'équilibre de l'atelier. La polyvalence, l'autonomie et la réactivité sont les principales qualités demandées par ce métier. En effet, c'est la ressource back-office d'importance cruciale pour la bonne gestion d'un atelier La gestion des priorités est également une qualité primordiale pour pouvoir gérer plusieurs dossiers en même temps. La curiosité et la capacité d'adaptation constante sont des atouts très appréciés.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Office de Tourisme du Lac d'Annecy recherche un(e) Assistant(e) de Direction, dans le cadre d'un départ à la retraite Poste à pourvoir rapidement- Prise de fonction à compter du 01/03/2025 Type de Contrat CDI, 35 heures par semaine Poste basé à : Annecy - Centre Bonlieu et Centre de Congrès Impérial Grand Annecy Statut : agent de maîtrise Rémunération : à partir de 2.200€ bruts par mois, selon profil et expérience, plus 13ème mois et prime d'ancienneté Avantages : tickets restaurants, participation de l'employeur à la mutuelle, la prévoyance, aux frais et abonnements de transport. Le poste : Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général et du Directeur Général Adjoint vous accompagnez l'activité administrative et statutaire de l'Office de Tourisme. Vous assurez le soutien administratif et organisationnel de la Direction en gérant les tâches quotidiennes et coordonnant les activités des différentes instances de l'Office de Tourisme. Vos missions : - Organiser l'agenda de la Direction et de la Présidence, prise de rendez-vous et gestion des priorités - Gérer administrativement le quotidien : accueil téléphonique, secrétariat, gestion des salles de réunions[...]

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Chargé(e) d'emploi en entreprise de travail temporaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

CODA se met en recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes et partager ensemble une aventure humaine et professionnelle riche et rebondissante ! Pour dynamiser notre présence sur notre axe de prédilection Paris-Lyon- Marseille, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) RH H/F en CDI à Marignane, avec une prise de poste en CDI au plus vite ! -> Rejoignez le team CODA ! Vos missions à nos côtés : Vous avez pour rôle principal d'assurer la gestion administrative de l'agence et le suivi administratif des dossiers intérimaires. Vous serez en relation avec les entreprises utilisatrices, les intérimaires/ candidats ainsi que les fonctions supports du Siège . En collaboration avec le/la Consultant(e) Commercial(e) en recrutement, vos missions sont: Activités et tâches administratives: - Partie administrative et contractuelle de l'agence: contrats, déclarations, payes, factures, suivi des heures, demande d'acompte, gestion des visites médicales, attestations, vérification de la validité des documents, gestion des AT/AM, gestion des formations; - Accueil téléphonique et physique des candidats et des intérimaires; - Gestion de l'agence: réception,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Douchy-les-Mines, 59, Nord, Hauts-de-France

Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du service des Ressources Humaines, vous serez amené(e) à coordonner, gérer et contrôler l'ensemble des procédures de gestion de la paie, de la carrière, des absences, de la formation, de la maladie, du suivi médical et de la retraite du personnel dans le cadre des règles statutaires. Missions du poste : - Gestion d'un portefeuille d'agents : élaboration des actes administratifs en matière de paie, carrière, absences, suivi médical, formation, médailles, retraite. - Constitution, archivage et consultation des dossiers individuels. - Gestion du registre des arrêtés. - Élaboration de la paie et des états de charges. - Élaboration des tableaux de bord de gestion - Mettre en œuvre la politique sociale. - Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services Vous avez une expérience similaire dans la fonction publique.

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Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Vic-le-Comte, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Mond'Arverne Communauté est un EPCI de 42 000 habitants / 27 communes, limitrophe de la Métropole Clermontoise. Volontariste en matière de services à la population, Mond'Arverne Communauté gère et développe plusieurs équipements dans le domaine de l'enfance-jeunesse, la culture ou encore le sport. La Communauté de Communes recrute son.sa futur.e coordonnateur petite enfance / enfance. Placé(e) sous la responsabilité de la DGA services à la population, vous contribuez à l'élaboration de la politique communautaire en faveur de la Petite Enfance et de l'Enfance (0-11 ans). Vous assurez sa mise en œuvre et managez les projets globaux du service. Vous coordonnez, gérez et contrôlez l'ensemble des procédures de gestion administrative dans le respect de la règlementation. Vous participerez à l'étude organisationnelle en cours au sein de la direction enfance/jeunesse. - Conduite du projet petite-enfance / enfance (0-6 ans) sur le territoire : - Analyse et veille concernant les besoins du territoire - Élaboration des plans d'actions en réponse aux besoins identifiés, conseil aux élus par la production d'outils d'aide à la décision, évaluation des ressources et moyens nécessaires,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cours, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour, Je suis Lucile de Manpower Cours-la-Ville, et je recherche pour mon client, un Assistant Administratif (H/F). L'entreprise évolue dans le domaine du BTP, et est basée à Cours (69). POSTE A TEMPS PARTIEL 20 à 24h / semaine Vos missions seront très variées : - Réalisation des Devis - Factures sur le logiciel CODIAL - Réalisation sur Exel de la facturation Situation des Chantiers - Saisie journalière des factures d'achats, de ventes et la banque sur le logiciel EBP - Suivis des impayées, relance, .. - Dossier d'Appels d'offres à effectuer - Compléter le Tableaux des rentabilités chantiers - Archivages Vous êtes issu du domaine du BTP ? Vous avez de bonnes connaissances en appels d'offres BTP ? La connaissance de la comptabilité serait un plus. Alors, envoyez-moi votre CV ! :) Lucile

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Brides-les-Bains, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

SET BRIDES, situé à Brides-les-Bains en Savoie, est un établissement thermal reconnu pour ses traitements sur l'appareil digestif et la rhumatologie. La station accueille en moyenne 10 000 curistes par an. Sous la responsabilité du responsable du Service Accueil et Réservation, vous accompagnez les curistes tout au long de leur parcours de réservation et réalisez les démarches administratives d'entrée, pour ce faire vos missions principales seront : - Renseigner sur les différents produits proposer et saisir les réservations - Assurer l'accueil des curistes et la gestion des dossiers de réservation selon les procédures en vigueur - Planifier les soins des cures via le logiciel dédié (Odyssée) - Procéder à la facturation et aux encaissements de la cure en fonction des prises en charge - Transmettre les renseignements divers - Assurer les ventes additionnelles de prestations Votre Profil Vous êtes jeune diplômé, plus expérimenté, ou en reconversion, ce qui compte pour nous, c'est votre capacité à vous intégrer aisément dans notre équipe. Vous avez idéalement travaillé dans un environnement similaire et avez manipulé des logiciels de réservation ou de facturation, lors[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Aix-les-Bains, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de votre contrat en alternance, vous serez en charge de l'accueil, du planning, des rendez-vous et de l'administratif. Vous serez l'interface entre les membres de l'entreprise et ses relations avec l'extérieur, clients, fournisseurs et prestataires. Vous pourrez assurer les travaux courants de secrétariat et de traitement administratif des différentes fonctions de l'entreprise comme : Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités : Produire des documents professionnels courants. Communiquer des informations par écrit. Assurer la traçabilité et la conservation des informations. Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement. Planifier et organiser les activités de l'équipe. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines : Assurer l'administration des achats et des ventes. Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes. Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale. Assurer le suivi administratif courant du personnel Contrat en alternance sur un an, début de la formation 17 mars 2025,[...]

photo Agent / Agente de surveillance de stationnement payant

Agent / Agente de surveillance de stationnement payant

Emploi Administrations - Institutions

Yvoire, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif emploi : - Encadrement des agents saisonniers et permanents - Surveillance des zones payantes, entretien du matériel de péage. - Aide et renseignements à la clientèle des parcs de stationnement. - Ponctuellement, nettoyage et entretien quotidien des parcs de stationnement y compris des sanitaires afférents. - Divers travaux courants. - Régisseur de recettes des parcs de stationnement. - Encaissement tickets horaires et abonnements. - Retrait des coffres (numéraire). - Savoir gérer les conflits avec les usagers. - Coordonner les actions avec les différents services internes et externes. - Démarches administratives. - Exploitation du logiciel multipark. - Suivi et mise en place des panneaux de signalisation. - ASVP (verbalisation, surveillance etc..) - Dans le cadre des missions ASVP l'agent devra : * Surveiller les locaux de la maison des associations, les installations, les personnes et les entreprises intervenant au sein de l'établissement et contrôler les accès * Faire respecter et appliquer le planning d'utilisation et les règles de fonctionnement de la maison des associations * Organiser les rendez-vous pour les états des lieux entrant et sortant avec les[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Saint-Thibault-des-Vignes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

B.S.I., société spécialisée en Protection Incendie, accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions en matière de Protection Incendie. Dans le cadre de notre développement, nous renforçons notre Pôle Protection Incendie et recherchons un(e) Assistant(e) facturation et administration des ventes (f-h) en CDI à Saint-Thibault-des-Vignes (77). Intégré(e) au service facturation/Administration Des Ventes, vous participez à : -L'établissement des factures, -L'élaboration des devis, -La rédaction de courriers et de mails, -La gestion des litiges, -L'archivage... Idéalement de formation supérieure, vous avez une expérience similaire. Votre expérience peut être sous la forme de stage ou d'une alternance au sein d'un service administratif ou ADV/commercial. Votre aisance relationnelle et téléphonique, votre goût du travail en équipe, votre dynamisme, votre curiosité, votre sens de l'organisation, votre esprit d'analyse vous permettront de mener à bien les missions confiées. Tickets restaurants, RTT, mutuelle d'entreprise, accès aux avantages du CSE (chèque vacances, chèques cadeaux Noël), participation... Poste[...]

photo Animateur / Animatrice d'espace public numérique

Animateur / Animatrice d'espace public numérique

Emploi Administrations - Institutions

Friville-Escarbotin, 80, Somme, Hauts-de-France

Dans le cadre de vos missions d'animation, il vous faudra: Organiser et encadrer des actions d'animation et de développement local autour des TIC et de leurs usages. Assurer l'accueil et l'information du public, analyser ses demandes et ses besoins. Etablir un programme d'actions à visées pédagogiques ou de développement local et concevoir les ateliers d'animation collectifs. Organiser et conduire des actions d'animation, d'accompagnement de projets, individuels ou collectifs. Assurer l'évaluation individuelle des compétences acquises. Gérer les équipements et assurer la maintenance de premier niveau des postes informatiques et de l'ensemble des moyens technologiques nécessaires aux activités. Veiller à la sécurité des utilisateurs et à la protection des mineurs. Assurer une veille informative, technologique et pédagogique en fonction des projets , des usages. aider à l'organisation de certains évènements portes par la collectivité de manière ponctuelle. Dans le cadre des missions de France Service : Accueillir, informer et orienter le public dans ses démarches administratives quotidiennes. Accompagner les usagers dans l'utilisation des services numériques et des outils[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Restauration - Traiteur

Remiremont, 88, Vosges, Grand Est

Vous serez un acteur clé du développement de notre groupe et un soutien précieux pour nos collaborateurs. Voici vos principales missions : 1 Gestion des entrées et sorties des salariés Formalités d'embauche : DPAE . Rédaction des contrats de travail . Suivi des périodes d'essai . Documents de sortie : Certificats de travail . Soldes de tout compte . Attestations France Travail . 2 Gestion de la paie Collecte et saisie des éléments variables : Heures supplémentaires , absences , primes , etc. Déclarations sociales et bulletins de paie en toute autonomie sur la plateforme Sylae . Attestations de salaire : arrêts maladie , congés maternité/paternité . 3 Administration du personnel Suivi des dossiers salariés : Infos administratives . Organisation des visites médicales . Gestion des absences . Documents contractuels et administratifs : rédaction et gestion . 4 Recrutement Rédaction et diffusion des annonces . Tri des candidatures et organisation des entretiens . Parcours d'intégration : Accueil soigné et motivant . 5 Formation Suivi du plan de formation . Organisation des sessions : inscriptions , logistique , suivi des évaluations . 6 Discipline et accompagnement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Notre valeur ajoutée: Proximité : 5 Agences à votre service (Guadeloupe / Martinique / Saint-Martin / Guyane (Cayenne - Saint-Laurent du Maroni) Acteur engagé pour l'emploi des Solution sur mesure : Une multitude de possibilités de contrats (sur court moyen ou long terme, flexibilité, sécurité ?) Un maximum d'accompagnement : insertion, personne en situation de handicap, formation' Le poste : Nous recrutons un assistant commercial (H/F) pour renforcer notre équipe dans le domaine commercial et vente. Vous serez en charge de diverses tâches administratives relatives à l'administration commerciale. Dans ce rôle, vous serez amené à gérer les demandes des clients, à préparer des devis et à assurer le suivi des commandes. Vous contribuerez au bon déroulement des opérations commerciales en collaboration avec les différents services de l'entreprise. Nous recherchons une personne organisée, capable de travailler en équipe et de faire face à des situations variées. Ce poste, en contrat intérimaire, offre une excellente opportunité d'acquérir des compétences précieuses dans le secteur commercial. Si vous êtes motivé(e) par le secteur de la vente et souhaitez intégrer une entreprise[...]

photo Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Emploi Pharmacie - Paramédical

Soissons, 27, Aisne, Normandie

Dans le cadre d'une nouvelle organisation de notre structure, nous recherchons un(e) COORDINATEUR(TRICE) GESTION ET ORGANISATION. Rattaché(e) aux dirigeants, vous apporterez l'assistance nécessaire à la bonne gouvernance de l'entreprise. En relation avec l'ensemble de l'équipe, les prestataires et les partenaires, vous coordonnerez des actions administratives et commerciales. Votre organisation, votre capacité d'adaptation, votre sens de la rigueur, de la confidentialité et votre aisance relationnelle sont autant d'atouts pour réussir dans cette fonction. Vous êtes prêt(e) à vous investir auprès de dirigeants de PME dynamiques qui vous apporteront leur confiance et feront évoluer vos missions en fonction de vos résultats. Vous leur permettrez de se consacrer pleinement à leur activité d'audioprothésiste et à la prise en charge de leurs patients en les libérant des tâches administratives courantes. Vous serez au cœur de la circulation de l'information et serez force de proposition. Vous collecterez et préparerez les éléments inhérents à la prise de décision des dirigeants et à la gestion de l'entreprise, vous participerez à la mise en application des mesures. De formation[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Gannat, 31, Allier, Occitanie

Vous serez placé(e) sous la responsabilité de la Direction Générale des Services. Vous serez chargé(e) de la planification, de la préparation, de la mise en œuvre et du suivi de la politique budgétaire et financière de la collectivité. Vous piloterez la réalisation des analyses financières et fiscales de la collectivité. Vous serez par ailleurs le/la garant(e) de la fiabilité et de la sécurité procédures. Vous animerez et coordonnerez l'équipe placée sous votre direction. Vous participerez à la réunion des chefs de services animée par la Direction Générale des Services. Vos activités : Organisation et coordination des activités du service financier et comptabilité de la collectivité (3 agents) Elaboration du budget et des budgets annexes dont la préparation du Débat d'Orientations Budgétaires Gestion des moyens financiers de la collectivité Contrôle de gestion : mise en place d'outils de suivi et instauration d'un dialogue de gestion (démarches de performance et d'optimisation) Suivi de l'exécution des marchés publics (échéanciers, indicateurs de suivi, contrôle le respect des obligations réglementaires et déclencher les procédures) Veille, montage des dossiers de[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Agriculture - Sylviculture

Mas-d'Azil, 91, Ariège, Île-de-France

L'Association Kokopelli se consacre depuis 1999 à la sauvegarde de la biodiversité alimentaire et médicinale. Installée au cœur de l'Ariège, aux abords du village du Mas d'Azil, depuis 2013, sa mission est de distribuer le plus largement possible des semences biologiques et reproductibles. Son combat pour la diversité semencière l'a conduite à proposer la plus grande collection de semences potagères, médicinales, aromatiques et florales européennes. Située au pied des Pyrénées au Mas d'Azil, c'est une équipe de près de 35 personnes pouvant atteindre 65 salariés en saison, qui œuvre au quotidien - dans un bâtiment en éco-construction - au service du Vivant. Elle s'adapte à son environnement - sans cesse fluctuant - pour répondre à celle et celui qui est en quête d'autonomie et de sens. Dans ce cadre, l'Association Kokopelli cherche un.e Assistant.e de Direction F/H. Missions et activités - Gestion administrative - Organiser l'agenda du directeur, - Gérer les courriers, mails, appels en fonction du degré d'importance/urgence, - Préparer les dossiers nécessaires aux réunions, aux déplacements, - Rédiger des comptes-rendus, rapport, documents, - Classer, archiver des documents. -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur Aubagne un Assistant administratif et SAV H/F dans le cadre d'un CDI. Au sein d'une équipe et rattaché à la direction maintenance, vos missions principales sont les suivantes : - Gestion des prises de RDV auprès des clients - Planification des contrats de maintenance - Gestion de la base de données du parc d'équipement - Suivi des informations auprès des différents services de l'entreprise Poste à pourvoir à temps plein 39h hebdomadaires horaires en journée du lundi au vendredi 8H30 12H00 14H00 18H00 et vendredi 17h00

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Argentré, 53, Mayenne, Pays de la Loire

À propos du poste Nous recherchons un comptable ou une comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de la gestion des opérations comptables et financières de notre entreprise, garantissant ainsi la fiabilité des informations financières et le respect des obligations légales. Ce poste est essentiel pour soutenir notre croissance et optimiser nos performances financières. Responsabilités Gestion de la comptabilité : - Saisie des pièces comptables justificatives, saisie des notes de frais, enregistrement des OD (TVA, paie...) - Vérification des échéances de règlement / préparation des règlements - Justification des comptes lors de la clôture de ceux-ci - Contrôle mensuel de la banque - Préparation de la déclaration de TVA - Clôturer l'exercice comptable avant transmission des données au cabinet comptable : tenir à jour les documents comptables obligatoires destinés aux contrôles (administration fiscale, expert-comptable) et saisie des OD de régularisation Gestion de la comptabilité auxiliaire - Création des comptes fournisseurs / lettrage - Vérification et enregistrement des factures - Gestion des délais de paiement et règlements - Traitement des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Au sein du service ADV au Mans, votre mission sera de gérer les missions administratives de nos exploitations transport. Concrètement, quelles seront vos missions au quotidien ? Facturation clients et inter sociétés sur notre logiciel interne Extraction, contrôle et validation des heures et des frais des conducteurs Préparation des fiches de paies conducteurs Envoi de tableaux de suivis aux clients Ce qui compte pour vous ? Une bonne ambiance de travail La polyvalence des tâches L'autonomie Ce que nous vous apportons : Un parcours d'intégration personnalisé Une formation à votre prise de poste et la garantie de développer vos compétences Afterworks, cours de sport collectifs, journée famille, nous attachons une importance forte à la cohésion d'équipe. Un environnement de travail convivial Des avantages sociaux : CE, tickets restaurants, mutuelle prise en charge à 90% ... Maintenant, parlons de votre profil Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 ans sur un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre autonomie. Vous avez un goût prononcé pour l'esprit d'équipe. Vous maîtrisez les outils informatique et avez[...]

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Immobilier

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Avec un patrimoine de logements d'environ 19 000 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, d'améliorer l'habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la réduction des coûts énergétiques et le respect de l'environnement et d'accompagner les collectivités dans la mise en œuvre et la réalisation de projets immobiliers adaptés au contexte local. Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons : UN RESPONSABLE COMPTABLE ET FINANCIER (F/H) CDI - Temps complet - NIORT Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous piloterez la gestion administrative comptable et financière des structures du Groupe en vous appuyant sur une équipe de 8 comptables. Vos missions : - Vous supervisez l'ensemble des travaux des comptabilités générale et auxiliaires, êtes garant(e) du respect de la réglementation comptable et représentez le service auprès des tiers (Commissaires aux comptes et autres organismes de contrôle). - Vous établissez ou faites établir les états financiers et procédez à l'analyse[...]

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Chargé / Chargée d'affaires immobilières

Emploi Administrations - Institutions

Rupt-sur-Moselle, 88, Vosges, Grand Est

Poste à pourvoir le : 01/02/2025 Date limite de candidature : 15/02/2025 Type : Emploi permanent - remplacement départ en retraite Nombre de poste : 1 Famille de métiers : Urbanisme, aménagement et action foncière - Droit des sols et information géographique Métiers : Instructeur gestionnaire des autorisations d'urbanisme - Responsable des affaires immobilières et foncières Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de Fonctionnaires (art L332-14 du code général de la Fonction Publique) Temps complet Expérience souhaitée : Confirmé Rémunération indicative : Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime de fin d'année, participation à la protection complémentaire santé et prévoyance Descriptif de l'emploi : Dans le cadre d'un départ en retraite, la commune de RUPT SUR MOSELLE recherche un chargé d'urbanisme et des affaires immobilières et foncières Une période d'accompagnement, en binôme avec le responsable actuel, sera mise en place Urbanisme : Vous gérez et instruisez les demandes d'autorisation d'urbanisme au regard des règles d'occupation des sols au sens du code de l'urbanisme Vous procédez à la vérification et au contrôle de la conformité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) ADV, vos missions : - Assistanat administratif polyvalent, facturation, devis - Contrat de sous-traitance - Demande d'agrément - Ordre de service - PPSPS Vous travaillerez en collaboration avec le directeur travaux

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Acheteur / Acheteuse public

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Sous l'autorité du Responsable du service de la commande publique , vous serez chargé(e) des missions suivantes : ACTIVITES PRINCIPALES : -Accompagner les services dans la définition de leurs besoins, expliquer les modalités de passation des marchés publics -Rédiger les pièces administratives et contractuelles inhérentes à la procédure de passation des marchés publics et accord s cadres (AAPC, Règlement de Consultation, CCAP, AE, PV, Rapports d'analyses , courriers, avenants, déclarations de sous traitance, -Mettre en œuvre et assurer le suivi des procédures de passation des marchés publics, des accords cadres et des concessions de services (procédure s adaptée s et procédures formalisées ; -Sélectionner et négocier avec les entreprises : procéder à l'analyse des offres avec les agents des services concernés ; -Contrôler et notifier les marchés : assurer la motivation du rejet des offres, appliquer et contrôler l'application de la règlementation externe et interne à la collectivité -Participer à la veille juridique : contribuer à la veille juridique relative à la règlementation des marchés publics ACTIVITES SECONDAIRES : -Porter assistance aux services dans l'exécution[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Linguizzetta, 993, Haute-Corse, Corse

Vous serez chargé de réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmettre les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Ainsi que la partie comptable quotidienne. Peut prendre en charge le suivi complet de dossier. La politique de l'établissement vise dans la mesure du possible à la pérennisation de ses postes.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Miribel, 12, Ain, Occitanie

L'agence Actual recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour l'un de ses clients sur la commune de Miribel. En tant qu'Assistant(e) admin et commercial(e), vous serez en charge de diverses missions essentielles telles que le classement, la gestion du téléphone, le rapprochement des bons de livraison et des factures, le dispatch du courrier, la prise de RDV avec les conducteurs, la gestion des assurances et accidents de véhicules, ainsi que la saisie des écritures comptables. Ce poste est à temps plein, soit 35 heures par semaine. Les horaires sont flexibles, le matin entre 8h et 9h, le soir entre 17h-18h. Le contrat est proposé sur du long terme. Le salaire est à partir de 12 EUR brut de l'heure, selon chaque profil de candidat. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez un excellent sens du relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Vos avantages en travaillant avec Actual : - Possibilité d'effectuer vos demandes d'acomptes quand vous le souhaitez sur votre application My Actual - Comité d'entreprise - Parrainage, chèque cadeau - Livret - taux d'intérêt 12% - Formation sécurité et/ou professionnelle - FASTT Rejoignez Actual[...]

photo Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Emploi Administrations - Institutions

Buchères, 10, Aube, Grand Est

En tant qu'animateur référent intergénérationnel (H/F) vous serez en charge d'assurer l'accueil, l'information et les services auprès de la population intergénérationnelle, de proposer et mettre en œuvre des activités d'animations et de loisirs et d'apporter un soutien administratif au public. Vos missions : - Concevoir, élaborer et mettre en œuvre les actions, projets et activités de la bibliothèque municipale et de la salle « La Passerelle », - Identifier, recenser, évaluer les attentes et besoins de la population intergénérationnelle, - Animer et coordonner des actions, - Mettre en œuvre et mobiliser les connaissances techniques et pédagogiques liées au public, - Coordonner, développer les actions et projets transversaux avec les services existants, - Mobiliser les ressources financières (appel à projet, subvention) auprès des partenaires institutionnels et budgets afférents aux lieux d'accueil, - Rédiger les notes, les comptes rendus, les bilans du secteur d'activité, - Participer aux réunions de services, - Gérer l'accueil du public, - Organiser le fonctionnement du secteur (moyen matériel et logistique), - Concevoir et mettre en œuvre un programme (réservation et[...]

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Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants et animation RAM

Emploi Administrations - Institutions

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

Territoire à Énergie Positive pour la Croissance Verte regroupant 43 communes, pour 25901 habitants, la Communauté des Communes Castelnaudary Lauragais Audois (CCCLA), compte +/- 300 agents répartis sur le territoire. Les services ainsi que les Elus de la CCCLA portent les valeurs de la Qualité de Vie au Travail (télétravail possible, cycles de travail ajustés, Titres restaurant, participation à la santé et la prévoyance, ...). La collectivité gère de nombreuses compétences dont les compétences petite enfance et enfance jeunesse. Structuration composée de 90 agents. Le pôle petite enfance est composé de 30 agents répartis sur 3 EAJE à taille humaine, un LAEP, un RPE-guichet unique et d'un pôle inclusion qui s'inscrit dans une forte dynamique partenariale et de projets. Descriptif de l'emploi La Communauté de Communes Castelnaudary Lauragais Audois recrute un(e) futur(e) Responsable du Relais Petite Enfance (RPE) à temps plein. Missions du poste : 1. Piloter et animer le Relais Petite Enfance, 2. Informer et accompagner les familles et les assistant(e)s maternel(le)s, 3. Mettre en œuvre le projet d'établissement du RPE, 4. Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Barbentane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste assistant (e) administratif (ve) comptable est un poste clé à la MFR CFA la montagnette. Vous serez le premier interlocuteur des familles, partenaires et adhérents. Vous réaliserez les travaux administratifs de la MFR CFA. Il vous sera confié des actes de gestion comptable. Missions Activités de secrétariat : - Accueil physique/ téléphonique - Prise de RDV/ gestion des agendas - Dossiers administratifs élèves - Gestion des dossiers de bourses - Classement/ Archivage - Gestion/ archivage des bulletins scolaires et diplômes - Formation continue convocation et attestation de formation - . Activités en comptabilité en lien avec le service comptable - Suivi et relance des encaissements familles - Gestion de devis et facturation formation continue La capacité de travail en équipe est primordiale. Notre fonctionnement permet une grande liberté d'initiative et d'innovation dans un cadre défini avec une organisation précise et rigoureuse. Contrat à temps partiel 80% soit 1279 heures annualisées Salaire lissé sur l'année civile Horaires : soit 28 heures semaine et pas de travail le mercredi - Lundi 8h00-12h00/ 14h00-18h00 (soit 8h) - Mardi 9h00-12h00 / 12h30-16h30[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower Marseille BTP recherche pour son client un(e) Assistant(e) technique BTP (CDI) (H/F). Vos missions seront les suivantes: -La gestion des intérimaires -L'accueil téléphonique -La gestion de la flotte de l'entreprise, des contrats de sous-traitance ainsi que des bons de commandes -Répondre et gérer les appels d'offre Ce poste est fait pour vous si vous disposez de: -d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire et dans le BTP -la maîtrise du logiciel BATIGEST -un diplôme dans l'administration ou la gestion serait un plus

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Emballage

Merpins, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de son développement, le Groupe LYSIPACK (2 sites et 90 collaborateurs) recherche un(e) Responsable administratif(ve) & financier(e) en CDI, à temps plein. Plus qu'une entreprise industrielle, vous intégrerez un projet ambitieux sur le secteur de l'emballage agroalimentaire et cosmétique aujourd'hui en pleine mutation. Lysipack est leader sur son domaine dans la conception d'emballages éco-conçus et réalisés à base d'énergie renouvelable produite par la station solaire du Groupe. La personne recrutée en CDI à temps plein devra tout d'abord être motivée pour rejoindre une équipe enthousiaste. Rattaché(e) à la Directrice administrative & financière, ses missions principales seront les suivantes : - Superviser les procédures de gestion financières et administratives - Gérer la trésorerie - Elaborer les états justificatifs des comptes - Piloter les arrêtés comptables mensuels - Evaluer les écritures de cut-off - Elaborer le reporting financier - Piloter l'intervention des commissaires aux comptes et les contrôles externes Nous recherchons une personne avec le profil et les compétences suivants : - Titulaire d'un Bac +5 - idéalement titulaire[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement : Le Relais Parental a pour mission l'accueil et l'accompagnement d'enfants de 0 à 10 ans confiés par leurs parents en dehors de toute mesure de placement, quand ceux-ci traversent des difficultés ponctuelles ou périodiques d'ordre social, familial ou de santé. Votre mission : rattaché au chef de service éducatif, vous assurez l'accueil physique et téléphonique (familles, partenaires.), la gestion du courrier, les travaux de secrétariat (rapports, courriers, tenue et du classement etc.). Vous veillez également à l'approvisionnement en fournitures nécessaires à l'activité du service et organisez sur le plan matériel les différentes réunions. Votre profil : De formation de niveau V type secrétariat/gestion ou équivalent, vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire. Organisé(e), rigoureux(se), vous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion. Fort(e) de vos compétences en communication orale comme écrite, vous avez de bonnes capacités d'adaptation et un excellent relationnel. Vous maitrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint.). Le public : enfants jusqu'à 10 ans accueillis en hébergement ou[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

MISSIONS PRINCIPALES Accueil - Accueillir physiquement les visiteurs et gérer le cahier de visites. - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du cahier d'appels, filtrer, transmettre et notifier les messages aux interlocuteurs concernés. Gestion du courrier - Réception et enregistrement du courrier, apposition du tampon daté et tri pour transmission au directeur. - Affranchissement quotidien du courrier. - Rédiger, dactylographier et envoyer des courriers sur demande. - Répondre et archiver les courriers liés aux demandes d'embauche et de stage. - Suivi des courriers avec accusé de réception (AR). Gestion des factures - Tenir à jour le tableau des factures fournisseurs et transmettre celles-ci aux services concernés. - Effectuer le rapprochement des factures avec les bons de commande émis. - Classer physiquement les factures une fois traitées. Archivage - Organiser et superviser l'archivage des documents auprès du prestataire externe (IRON MOUNTAIN). Activités commerciales - Rédiger et mettre en forme les appels d'offre pour les travaux et l'exploitation. - Établir un planning pour la gestion des appels d'offres et assurer une veille commerciale. - Participer à[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Dol-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rejoignez la Communauté de Communes du Pays de Dol et de la Baie du Mont-Saint-Michel : des opportunités enrichissantes dans un cadre de travail privilégié Pourquoi rejoindre notre Communauté de Communes ? Implantée dans un environnement naturel exceptionnel, à deux pas du Mont-Saint-Michel, notre intercommunalité vous propose un cadre de travail agréable dans des locaux modernes et fonctionnels. Vous évoluerez dans une organisation valorisant la qualité de vie au travail, où la proximité et la convivialité sont des valeurs centrales. En pleine réorganisation de son service Ressources Humaines, la Communauté de Communes du Pays de Dol et de la Baie du Mont-Saint-Michel recherche un nouveau talent pour compléter son équipe RH : un-e Gestionnaire Ressources Humaines (GRH) Ce poste stratégique offre l'opportunité de contribuer à des missions diversifiées dans une structure à taille humaine, composée d'une centaine d'agents. Vous intégrerez une équipe engagée, composée d'une Responsable de Service, une Référente Santé-Carrière, d'une Chargée de Mission RH et d'un-e futur-e Assistant-e RH. Si vous aimez les défis, appréciez le travail d'équipe et souhaitez vous impliquer dans[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vendôme, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Un poste d'adjoint administratif F/H à temps complet (60 % secrétariat Direction des Ressources Humaines / Direction des Services de Soins Infirmiers et 40 % secrétariat Service de Santé au Travail) sera à pourvoir le 3 février 2025 à la Direction des Ressources Humaines. Missions secrétariat DRH / DSSI : - Accueil physique - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Gestion des agendas DRH / DSSI - Réception et tri du courrier - Traitement et suivi des ordres de missions ponctuels et permanents - Rédaction et diffusion de notes d'information et de service - Gestion de la réservation de véhicules pour la DRH - Planification et gestion de réunions - Commande et suivi des fournitures de bureau - Gestion de l'accueil des élèves stagiaires en lien avec les IFSI, France Travail, la Croix Rouge, la Mission locale et les cadres des services : réception et suivi des conventions, commande de tenues professionnelles, ouverture des accès informatiques. - Secrétariat DRH et DSSI Missions secrétariat Service de Santé au Travail : - Accueil physique - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Sorinières, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La société AMTI crée il y a 20 ans est une PME de moins de 50 salariés rayonnant dans un périmètre régionale et internationale, notre cœur de métier est de prêter une assistance technique auprès de nos clients issus de milieu industrielles variés ( imprimerie, cartonnerie, agroalimentaire..). Dans le cadre d'un départ à la retraite nous souhaitons recruter un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel. En soutien avec notre cabinet comptable externe, vous aurez la mission de réaliser des opérations comptable et administratives liées aux activités de l'entreprise. ACHATS- FOURNISSEURS : - Renseigner sur notre logiciel les familles et catégories comptables - Regrouper les factures et les trier ( litiges accompte..) - Regrouper les factures des frais généraux - Etablir des factures entre société du groupe -Lettrage sur EBP Compta -Assurer le suivi des règlements ... RH - Vérification des fichiers Note de frais - assurer le suivi des règlements - Lettrage VENTE - Gérer les relances paiement Clients -Réaliser la procédure de relance en cas d'impayés - Rendre compte à la direction ADMINISTRATIF -Monter des dossier de financement -Faire les demandes de financement[...]

Ressources supplémentaires