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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Entreprise Sociale pour l'Habitat, exerçant ses activités sur le département de la Sarthe recherche Assistant administratif en alternance H/F vous souhaitez donner du sens à votre alternance ? Intégrer une entreprise agile et innovante avec une mission d'intérêt général ? Au sein de la direction action commerciale, vous accompagnez nos chargés de mise en location : - Accueil physique et téléphonique - Enregistrement des demandes de logement - Orienter les locataires - Rédaction de courriers Vous faites preuve de rigueur, réactivité, autonomie, capacités à planifier et prioriser. Compétences : Gestion administrative du courrier, mise à jour des dossiers, planification des rendez-vous, excellentes capacités rédactionnelles Rémunération sur 13,5 mois Titres restaurant de 10 € par jour Prime d'intéressement - prime exceptionnelle Mutuelle salarié prise en charge intégralement par l'entreprise - prévoyance - retraite supplémentaire) 14 RTT annuelles, des temps forts entreprise (journée collaborateur - séminaire d'équipe), Avantages CSE (chèques vacances - carte cadeau Noël - pass culture ou sport ) Déposez votre candidature (CV + programme de formation + planning de présence)[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ville-la-Grand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

aquila RH Annemasse, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients (74), un Assistant administratif (H/F) Horaires : 35 Heures Hebdomadaire Du Lundi au Vendredi 7H30 (impératif) - 12H / 13H30-17H30 (vendredi 16H30) Vos missions: - Gérer le standard téléphonique - Suivre les mails et courriers - Traiter les demandes, organiser les urgences - Planifier des rendez-vous pour les techniciens - Réaliser des devis - Diverses tâches administratives et archivage Votre profil: - BAC Secrétariat ou équivalent - Vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire - Aisance téléphonique - Maitrise des outils informatique - Sens de l'organisation - Capacité à gérer le stress - Ponctuel(le) / intéressé(e) / curieux(euse)

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Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste a. Positionnement du poste et contexte Vous exercerez au sein du pôle amélioration de l'habitat dont l'objectif est d'accompagner les particuliers dans la réalisation de leurs projets d'amélioration de l'habitat. Les principaux domaines d'expertise du pôle sont l'accueil, l'orientation et la sensibilisation des particuliers, la lutte contre la précarité énergétique, l'amélioration thermique des logements et des copropriétés, l'adaptation de l'habitat et du cadre de vie au vieillissement et au handicap ou encore la mobilisation du parc privé à vocation sociale. b. Missions Sous la responsabilité de la responsable du service, vous aurez pour missions : * Accueillir les particuliers et définir avec eux leurs besoins de travaux * Instruire et suivre les demandes d'aides financières pour l'amélioration de l'habitat * Assurer des permanences locales dans les territoires * Assurer le lien avec les partenaires locaux et financiers * Participer à la préparation des commissions et des bilans d'activités du service * Participer aux actions de communication : forum, salon, truck. * Travailler en équipe pluridisciplinaire (techniciens, ergothérapeutes) en fonction[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower CHELLES recherche pour son client, un Assistant administratif (H/F) Vos missions seront les suivantes : -Accueil le matin et le vendredi et pendant les vacances de l'hôtesse d'accueil -Vérification des commandes enregistrées envoi des AR -Livraison électronique client (téléchargement des licences envoi email) -Création des comptes utilisateurs e-support -Résolution des problèmes d'accès à la hotline e-support -Ouverture de compte fournisseur -Contrat de Consignement -Certifications -Gestion administrative des assistances techniques (devis, enregistrement des commandes) Exigences du poste -Niveau Bac/Bac2 et minimum 2 ans d'expérience à un poste similaire -Qualités organisationnelles et de rigueur de travail -Très bon relationnel (travail d'équipe) -Bonne éloquence -Dynamique et motivé -L'anglais serait un plus

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Bricolage - Jardinage

Gretz-Armainvilliers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Les missions du poste Faites de votre contrat un challenge passionnant ! Nous renforçons notre équipe administrative sur notre dépôt de Gretz-Armainvilliers Tu auras un rôle important sur le suivi administratif de notre dépôt en lien avec plusieurs services. Tu veux en savoir plus sur les tâches qui te seront confiées ? Pour tes missions en comptabilité : Facturation clients et fournisseurs, Enregistrements des factures sous notre outil interne, Suivre les règlements et effectuer les relances en cas de retard, Connaissance Chorus Nous travaillons principalement sur les appels d'offres, il faudra donc que vous ayez une connaissance des marchés publics (type DC2, DC4) Tu peux être amené à aider l'exploitation dans la gestion administrative des chantiers. Des missions transversales peuvent t'être demandées pour épauler notre bureau d'études (impression des documents, contrôler des pièces des dossiers techniques) Enfin, tu participeras à la vie de notre dépôt ; interaction avec les services, aide et soutien, au travers de la gestion administrative classique (classement, archivage, gestion standard, rédaction de courriers divers...) Bref, un poste passionnant fait[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Avec un patrimoine de logements d'environ 19 000 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, d'améliorer l'habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la réduction des coûts énergétiques et le respect de l'environnement et d'accompagner les collectivités dans la mise en œuvre et la réalisation de projets immobiliers adaptés au contexte local. Dans le cadre d'un remplacement, IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute : 1 SECRETAIRE MEDIATION (F/H) - NIORT CDD - 4 mois - Temps complet Description de la Mission : Rattaché(e) au Responsable du Pôle Médiation, vous assurez le suivi administratif du service médiation et vous assurez une permanence en l'absence du médiateur. Missions principales - Assurer la gestion des appels téléphoniques - Gérer le courrier entrant et sortant - Gérer l'agenda du médiateur et organiser les visites terrain en fonction des priorités et urgences - Communiquer la procédure à suivre au locataire et remplir la fiche de suivi du dossier - Assurer le secrétariat -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Tourisme - Loisirs

Lezay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Descriptif du poste APPUI ADMINISTRATIF AUX INSCRIPTIONS DES SEJOURS DE VACANCES Nature du contrat : CDD de 2.5 mois de 20h hebdomadaire à compter du 5 mai 2025 jusqu'au 18 juillet 2025 Horaires de travail indicatifs : Du lundi au vendredi de 9h30 à 12h30 ou de 13h30 à 16h30 Missions principales : - Assurer le suivi administratif des inscriptions des séjours de vacances : dossier participant, relance, facturation, prise en charge, suivi des dossiers. - Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel saisonnier - Assurer l'accueil physique et l'accueil téléphonique aux horaires d'ouverture Activités : - Effectuer les relances téléphoniques pour constituer des dossiers d'inscriptions - Accueillir le public au téléphone et en présentiel et répondre à leur demande - Constituer les dossiers administratifs du personnel saisonnier Qualités recherchées : - Très bonne maitrise des logiciels de bureautique - Capacité d'adaptation et de prise en main de logiciel d'inscription interne - Excellent relationnel téléphonique - Aisance verbale - Méticuleux - Sens du contact et du travail en transverse - Esprit d'initiative - Capacité de reporting avec esprit de synthèse

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour notre cabinet d'expertise comptable SECOVI, basé 605 Rue St Fuscien à AMIENS 80000. Vous faîtes preuve d'aisance à l'oral, de rigueur, d'autonomie, de sens de l'organisation, d'adaptabilité et maîtrisez les outils bureautiques. Vous avez d'excellentes capacités en communication téléphonique, une bonne élocution et un sens du relationnel développé, vous aimez le travail en équipe. Vous possédez un esprit d'initiative et êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre sens de la confidentialité. Des bases solides en comptabilité seraient un plus, le poste pouvant être hybride. Les principales missions du poste seront des tâches administratives, répondre aux appels téléphoniques, accueil des clients, gestion du courrier, et selon le profil, des missions en comptabilité. Profil recherché : - Vous justifiez d'une première expérience similaire significative ; - Vous êtes souriant(e) ; - Vous êtes autonome et à l'aise avec le travail en équipe ; - Vous avez de solides bases en comptabilité (un diplôme est un plus). Si vous êtes motivé(e) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

L'agence Bras droit des Dirigeants RH recrute pour son client un(e) Assistant(e) administratif(ve) et Commercial(e) à temps complet (39h) dans le cadre d'un CDI basé à Gaillac (81). Vignerons de père en fils, Les Vignobles Gayrel se situent sur les communes de Senouillac et Cahuzac-sur-Vère dans le Tarn. Les activités exercées par l'équipe des Vignobles Gayrel vont de la culture de la vigne en passant par récolte-vinification (environ 650 ha) puis par la mise en bouteille jusqu'à la commercialisation de l'ensemble de la production en France et à l'export. Vous intégrez une structure à taille humaine de 50 salariés dans le secteur viticole Rattaché(e) à la Direction financière et Commerciale, en lien avec différents services et partenaires, vous jouez un rôle clé dans la gestion commerciale, RH et comptable pour les deux sociétés (SAS + SCEA) des Vignobles Gayrel. Missions principales : Gestion commerciale / ADV : - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et mails - Etablir les devis et transmettre les données sur les modalités techniques et commerciales (planning, prix, paiement, ...) aux clients, commerciaux terrain - Traiter et suivre les commandes clients et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Véritable soutien opérationnel, vous assurez la gestion des tâches administratives courantes, participez à la coordination interne des services et contribuez à maintenir une organisation efficace et fluide. Vos principales missions seront : Accueil et communication : - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer la réception, le tri et l'envoi du courrier et des e-mails Gestion documentaire : - Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, rapports, notes, etc.) - Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers physiques et numériques Soutien administratif : - Organiser des réunions, gérer les agendas et les déplacements - Assurer le suivi des commandes de fournitures et des prestataires - Saisir et mettre à jour des données dans les systèmes internes Relation avec les différents services : - Collaborer avec les équipes comptables, RH, commerciales ou techniques selon les besoins - Participer au suivi de dossiers clients ou fournisseurs Profil recherché : - Formation de type Bac[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La mairie de Champigny-sur-Marne recrute Une chargée ou un chargé de recrutement - CDD d'1 an Vos missions : Au sein du service emploi, parcours et compétences, sous la responsabilité du responsable du pôle recrutement, e t dans une équipe composée de trois chargées de recrutement, d'une coordinatrice de l'activité administrative du recrutement et d'une assistante recrutement, vous contribuez à la mise en œuvre du projet de service, en tant que chargé.e de recrutement pour un portefeuille de directions, que vous accompagnez, par vos conseils et votre expertise, dans le choix de leurs futurs collaborateurs. En lien avec d'autres services de la DRH, vous veillez à la communication des informations relatives aux recrutements, à l'actualisation et la mise à jour des organigrammes, au contrôle des affectations ainsi qu'à la rédaction de délibérations. Vos activités principales : - Soutien au recrutement : conseil, accompagnement personnalisé des encadrantes et encadrants, et participation à la décision - Définition du plan d'action adapté à chaque recrutement et accompagnement dans sa mise en œuvre, - Analyse des besoins, soutien dans la rédaction de publicités attractives[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Gosier, 97, Guadeloupe, -1

RESPONSABILITÉS : Alpha Conseil recrute pour son client exerçant dans le secteur juridique un(e) Secrétaire administrative juridique H/F en CDI en Guadeloupe. En lien direct avec les collaborateurs et associés, vous assurez les missions suivantes : - Gestion du standard et de l'accueil physique et téléphonique - Rédaction et envoi des courriers, courriels, mise sous pli - Classement, archivage et gestion documentaire - Préparation et mise à jour des dossiers physiques et numériques (GEMARCUR) - Prise de rendez-vous, tenue des agendas - Transmission des demandes au service comptable - Suivi administratif des dossiers clients - Commande de fournitures et gestion des relations avec les prestataires - Participation à la vie quotidienne du cabinet PROFIL RECHERCHÉ : Formation & expérience : - Niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou assistanat - Expérience dans un poste similaire appréciée Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Bonne connaissance de GEMARCUR (ou appétence à se former) - Connaissances juridiques de base (un plus) Savoir-être : - Sens de la confidentialité et de l'organisation - Rapidité, sang-froid,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

RESPONSABILITÉS : Alpha Conseil recrute pour son client exerçant dans le secteur juridique un(e) Secrétaire administrative juridique H/F en CDI en Guyane. En lien direct avec les collaborateurs et associés, vous assurez les missions suivantes : - Gestion du standard et de l'accueil physique et téléphonique - Rédaction et envoi des courriers, courriels, mise sous pli - Classement, archivage et gestion documentaire - Préparation et mise à jour des dossiers physiques et numériques (GEMARCUR) - Prise de rendez-vous, tenue des agendas - Transmission des demandes au service comptable - Suivi administratif des dossiers clients - Commande de fournitures et gestion des relations avec les prestataires - Participation à la vie quotidienne du cabinet PROFIL RECHERCHÉ : Formation & expérience : - Niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou assistanat - Expérience dans un poste similaire appréciée Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Bonne connaissance de GEMARCUR (ou appétence à se former) - Connaissances juridiques de base (un plus) Savoir-être : - Sens de la confidentialité et de l'organisation - Rapidité, sang-froid,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Étang-Salé, 97, La Réunion, -1

Vous êtes responsable de l'ensemble des tâches administratives et de gestion courante au sein de l'entreprise. Vous assurez le bon fonctionnement des services administratifs et soutenez les différents départements dans la gestion de leurs activités quotidiennes. Vos missions: - ADMINISTRATIF: traiter et rédiger mails et courriers; suivre et enregistrer les dépenses liées au matériel et consommables; ... - GESTION COMMERCIALE, COMPTABLE ET FINANCIERE: gestion de la facturation (EBP gestion bâtiment/commerciale); Effectuer les dépôts Chorus et les suivre; rapprochements bancaires; transfert et suivi factures sur EBP; suivi et relance fournisseurs; suivi des créances et relance clients; ... - SUIVI DU PERSONNEL: collecte pointages et transmission au gestionnaire de paie; contrôle bulletins; virements, contrôle et suivi OD de paie; suivi du personnel (entrée, formation, arrêts, congés); déclaration accidents du travail; suivi des contrats de mutuelle, prévoyance; ... Vos compétences: - COMPETENCES TECHNIQUES: o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.). o Connaissances de base en comptabilité et gestion financière. o Utilisation des logiciels de gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Parcieux, 12, Ain, Occitanie

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de la construction un assistant Administratif H/F. Vos missions seront de : -Gérer la partie Administrative des chantiers ainsi que l''accueil physique et téléphonique (quelques passages et quelques appels) -Effectuer les relances des clients pour les avenants Vous avez pu intervenir sur des missions similaires et êtes à l'aise avec les outils informatique.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif (H/F) Mission à démarrer au plus tôt, dans l'idéal dès le 22 avril. Premier contrat d'un mois, puis prolongation jusqu'en fin d'année dans un premier temps. Poste en 37h semaine du lundi au vendredi : 8h-12h et 13h30-17h Poste basé à Nice Ouest (entre St Isidore et Lingostière) Vos missions seront les suivantes : -Aide Bureau d'Etudes : constituer les dossiers administratifs pour répondre aux appels d'offres -Aide RH : gestion et suivi du personnel (validation des pointages et relation avec les agences d'intérim) -Aide facturation : saisie des factures clients et fournisseurs -Aide assistante d'exploitation : suivi du matériel et de son entretien, suivi de chantiers Vous êtes réactif(ve), et avez l'habitude de travailler en synergie pour différents services. Rémunération : 2200 brut mensuel pour 37h par semaine Tickets restaurant 10% de CP 10% d'IFM

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un organisme de formation à distance spécialisé dans l'investissement immobilier et les programmes d'accompagnement, un Assistant Commercial et Administratif (H/F) en intérim pour renforcer son équipe lors d'une campagne commerciale. Informations clés : -Localisation : Arénas, Nice -Dates : du 21 mai au 4 juillet 2025 -Horaires : 39h/semaine - du lundi au vendredi -Rémunération : 12,13 brut/heure titres restaurant (8 pris en charge à 60 %) Missions principales : -Reporting quotidien des ventes et suivi administratif des contrats clients -Contrôle des paiements et activation des accès aux formations -Gestion des demandes clients (demande de facture, modification d'information, problème d'accès, difficultés de paiement, question sur l'offre.) -Assistance aux équipes commerciales et suivi des dossiers de financement -Vérification et classement des documents clients Profil recherché : -Maitrise des outils digitaux -Bon relationnel et sens du service client -Expression écrite irréprochable -Capacité à suivre des tableaux de bord et à analyser des données de ventes -Capacité à traiter un flux de dossiers[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Gestionnaire des commandes et de la facturation Rejoignez nos équipes au sein d'un environnement de travail en pleine nature, dynamique et permettant à chacun d'exprimer ses talents, de développer ses compétences et d'évoluer au sein du groupe ! CRE Technology, créée en 1980 est une société d'un groupe de PME à taille humaine, basée à Sophia-Antipolis. Forte de son empreinte mondiale, avec des filiales et des distributeurs dans près de 50 pays, CRE Technology se positionne fièrement parmi les leaders mondiaux de la fourniture de produits de contrôle et de protections pour les groupes électrogènes, ainsi que dans le domaine des centrales hybrides, combinant groupes électrogènes et énergies renouvelables. Nous innovons dans les secteurs de la production d'énergie, l'industrie, la marine, le domaine militaire. Pour en savoir plus sur CRE Technology : www.cretechnology.com Vos missions : Traitement administratif des commandes clients : - Saisie commande - Accusé réception - Déclenchement de livraison (incluant les formalités Export si applicable) - Gestion de la solvabilité du client avec assurance-crédit Facturation des commandes clients - Réapprovisionnements matériels[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Vous préparerez un BTS gestion de la PME. Les missions, à dominante administratives, vous offrent la possibilité de prendre une part active à la gestion opérationnelle de l'entreprise, sur le plan administratif, comptable, commercial et humain. Vous aurez ainsi un rôle à jouer sur l'aspect organisationnel, son optimisation, le choix des indicateurs à mettre en avant pour le pilotage de l'activité et son développement.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Assurer des tâches de secrétariat du service et l'accueil téléphonique et physique du public ; Assurer des tâches de suivi administratif (suivi d'activité, facturation, transferts de fichiers.) en lien avec les activités de contrôle de performance ou de conseil en élevage ; Assurer des travaux administratifs aux missions de l'IPG (Identification Pérenne Généralisée), de la CPB (Certificats de Parenté Bovine) et des détenteurs ; Assurer le suivi de démarches de qualité interne.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Les PEP15 recherchent un (e) assistant (e) administratif (ve). Au siège de l'association, vous aurez en charge : - Accueil téléphonique et physique, - Envoi courrier divers, - Taches comptables : saisie journal d'achat, remise de chèques et d'espèces - Taches RH : saisie logiciel de paie des nouveaux salariés, des contrats de travail, DPAE - Gestion des contrats des centres, mutuelle, assurances - Facturation - Diverses tâches administratives (prises de rendez-vous, réservation, archivage, commandes diverses.) Conditions : - contrat en CDI de 35heures - Convention collective « ECLAT », - Rémunération selon profil et expérience - Mutuelle prise en charge à 50% avec option supérieure au socle obligatoire, - Tickets-restaurant - Poste à pourvoir rapidement en fonction des disponibilités du candidat.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Description : ���� Vous recherchez un CONTRAT D'APPRENTISSAGE ?   ����Le CHHMA, c'est 148 MÉTIERS !! ✔ SOIGNANT : infirmier, infirmier spécialisé (bloc opératoire, anesthésiste, puériculteur), aide-soignant, auxiliaire de puériculture, cadre de santé, psychologue, diététicien ... ✔ RÉÉDUCATION : masseur-kinésithérapeute, orthoptiste, ergothérapeute ... ✔ MÉDICO-TECHNIQUE : préparateur en pharmacie, technicien de laboratoire, manipulateur en électroradiologie médicale, agent de stérilisation ... ✔ SOCIO-ÉDUCATIF : assistant social . ✔ BIONETTOYAGE : agent des services hospitaliers ... ✔ SECRÉTARIAT : secrétaire médicale, assistant de direction ... ✔ RECHERCHE CLINIQUE : technicien d'étude clinique, attaché de recherche clinique, chef de projet . ✔ INFORMATIQUE : administrateur réseaux, technicien, ingénieur, développeur ... ✔ SERVICES TECHNIQUES : technicien de maintenance, ingénieur biomédical, électricien, serrurier, agent de blanchisserie, agent de restauration collective, cuisinier . ✔ SERVICES ADMINISTRATIFS : assistant de régulation médicale, téléconseiller, ressources humaines, finances, communication . Profil recherché : ���� Comment déposer votre candidature[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Vous êtes le roi ou la reine des fichiers Excel ? Vous aimez quand les choses sont carrées, mais vous savez aussi improviser quand la réalité part en freestyle ? Alors lisez la suite, on a peut-être le job qu'il vous faut Notre client, spécialisé dans le domaine de la logistique recrute un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Vos missions :***Gérer les contrats et relevés d'heures des intérimaires***Gérer les remplacements et les aléas quand la personne en charge est absente (et ça, c'est pas du gâteau... mais on vous fait confiance !)***Jouer avec Excel pour faire parler la masse salariale***Renforcer les équipes RH, Qualité et Sécurité avec votre super pouvoir : l'organisation***Accueillir les nouveaux intérimaires en équipe de soirée avec le sourire (même après 17h, bravo !)***Déployer la nouvelle procédure d'accueil sécurité sans perdre votre calme***Lieu : Brive la Gaillarde Contrat de 24H/sem pouvant évoluer en fonction de la charge de travail Horaires : Lundi 10H-16H30 / Mardi 13H-19H / Mercredi REPOS ou 13H-19H pendant les remplacements de CP/ Jeudi 13H-19H / Vendredi 13H-19H -- 30 mn de pause déjeuner/jour Rémunération : 12.37€/h + 5€ NET de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'Assistant(e) Administratif(-ve) sera en charge du secrétariat de la Formation (IR2F) Vos missions : Institut Régional de Formation du Football (IR2F) Savoir communiquer sur les Formations de l'IR2F en transmettant les informations aux acteurs concernés Assurer la gestion des formations longues (TFP) et des formations modulaires : inscriptions, gestion administrative, clôture des formations, FAFA formation, etc Gérer les stagiaires (préparation des dossiers, contact avec les clubs, etc.) en collaboration avec les référents pédagogiques de l'IR2F (éducateurs, arbitres et dirigeants) Collaborer à la gestion des Formations de l'IR2F notamment aux dossiers liés aux Formations Initiales en Arbitrage (FIA) et aux Formations Tout Terrain (bénévoles des clubs) Participer à la création et au déploiement de supports de communication pour faciliter l'information aux clubs Informer le responsable du site internet de la Ligue des modifications sur le Guide des Formations (Document interactif) Participer à la structuration et l'accompagnement des clubs en identifiant les besoins des clubs en matière de formation (enquêtes, analyse territoire, taux encadrement/catégorie/district, plans[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Villamblard, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Venez travailler pour la 1ere coopérative Forestière de France ! 714 collaborateur(trice)s ; 43200 adhérent(e)s sylviculteur(trice)s ; 1 arbre planté toutes les 2 secondes ; 3.3 M de m3 de bois mobilisés et commercialisés ; 209 M de CA ALLIANCE Forets Bois recherche un alternant assistant PME/PMI H/F pour son agence du Périgord. Le poste est basé à Villamblard. Nous travaillons en partenariat avec l'organisme de formation TALIS Campus Périgueux qui propose la formation BTS GME PMI en alternance. VOS MISSIONS Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable administrative, vous accompagnez le personnel administratif de l'agence dans la gestion administrative courante de l'agence. Vos missions : - Accueil et Standard téléphonique - Gestion et enregistrement du courrier - Commande de certaines fournitures (administratives, forestières) - Demande de création des tiers (adhérents, non adhérents, prestataires, clients) - Réception et contrôles des bulletins d'adhésions - Référencement des sous-traitants Appui au Directeur d'agence et autre personnel de l'agence : - Suivi du calendrier des tâches périodiques de l'agence - Aide pour la mise à jour de tableaux de suivi - Appui[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vernon, 27, Eure, Normandie

Manpower VERNON recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administratif Manager (H/F) Vos missions : -Collecter et structurer les certificats et documentations fournisseurs. -Collaborer avec le service achats pour obtenir des données fiables et à jour. -Communiquer avec les fournisseurs par mail et téléphone, en anglais. -Enregistrer les documentations dans les systèmes de gestion. -Travailler en étroite collaboration avec les équipes de transition écologique, qualité fournisseurs, achats et supply chain. -Mettre à jour les bases de données dans l'ERP. -Assurer un reporting régulier de votre activité. -Réaliser diverses missions administratives selon les besoins du service. Votre profil : -Niveau Bac3 en commerce, achats ou domaine similaire. -Expérience en industrie souhaitée. -Compétences en communication, rigueur et organisation. -Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément. -Autonome et persévérant(e). -À l'aise en anglais. -Maîtrise des outils bureautiques indispensable. Ce poste vous intéresse ? Nous attendons votre CV à jour en répondant[...]

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Juriste d'entreprise

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Recherche collaborateur débutant H/F CDI Bureau de CHARTRES (28) Sous la responsabilité de l'administrateur judiciaire de l'étude, vous aurez notamment pour missions : - Prendre en charge les missions de procédures collectives, d'administration provisoire, amiables en matières commerciale et civile ; - Suivre les dossiers confiés, par les juridictions ; - Assurer une veille juridique; - Rédiger des courriers, des rapports, des notes . - Représenter l'administrateur judiciaire devant les juridictions et les administrés, Date de prise de poste : dès que possible Rémunération : Entre 32K- 36K€ sur 13 mois + Tickets restaurants + Participation aux frais de transport en commun + Intéressement Profil Recherché : Bac + 5 : Master ALED - Master droit des affaires - Ecole de commerce Un double cursus droit / comptabilité - gestion serait un plus, Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion des priorités, réactivité, maîtrise du pack office, aisance numérique. Le cabinet : Forte d'une équipe intégrée de 120 personnes, dont 7 administrateurs judiciaires, répartis sur 27 bureaux, AJAssociés met à disposition des pôles de compétences spécialisés afin d'accompagner[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Vous recherchez un job en CDD et êtes enthousiaste à l'idée de participer à une mission de service public ? A l'aise avec les outils bureautiques et dans la relation client, vous avez envie de rejoindre une équipe qui aura à cœur d'accompagner votre montée en compétence ? Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, Morgan et toute l'équipe de l'agence retraite de Brest recherchent un-e technicien-ne administratif-ve pour un CDD de 5,5 mois (salaire mensuel brut de 1 917 ,57€ + 13ème et 14ème mois au prorata du temps de travail et selon les dates du contrat). Vous intègrerez l'équipe de l'agence, composée de treize conseillers retraite, d'un référent technique et d'un manager. Afin de créer les conditions idéales à une prise de poste réussie, une formation en présentiel de 3 semaines sur la plateforme de service téléphonique du siège de la Carsat à Rennes, sera dispensée à partir du 11 juin. Cette formation vous permettra d'acquérir les bases et bonnes pratiques de notre organisme en matière de relation de service au téléphone. Une prise en charge par la Carsat des frais de transport (un aller-retour en train ou en voiture par semaine), des frais d'hébergement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-Tolosane, 31, Haute-Garonne, Occitanie

JOB & Vous recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le BTP, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ASSURANCES (H/F). DESCRIPTION DU POSTE : Vous assurerez la gestion administrative des dossiers d'assurance liés aux chantiers et à l'activité de l'entreprise : 1. Gestion des contrats d'assurance : - Suivi des contrats d'assurance (Responsabilité Civile, Décennale, Tous Risques Chantier, etc.) - Vérification de la validité des polices d'assurance des sous-traitants et partenaires - Demandes d'attestations d'assurance - Mise à jour et classement des documents contractuels 2. Suivi des sinistres : - Déclaration des sinistres auprès des assureurs - Suivi des dossiers jusqu'à leur résolution - Coordination avec les différents intervenants (experts, avocats, responsables de chantier) - Archivage et traçabilité des dossiers 3. Appui administratif général : - Rédaction de courriers et de comptes rendus - Mise à jour des tableaux de bord de suivi assurance - Classement, archivage physique et numérique - Interface avec les compagnies d'assurance, les courtiers et les services internes VOTRE PROFIL : Formation & expérience : - Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, Assurance,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aucamville, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE AERO INGENIERIE recherche pour son client, LIEBHERR, un Assistant (H/F). Mission dans le cadre d'un renfort de l'assistante de département en poste Prendre en charge la gestion administrative du segment d'achat "Prestation intellectuelles". Gérer l'envoi des commandes au travers de l'outil sous intranet. Créer les nouveaux comptes fournisseurs. Suivre la facturation sur certains grands comptes. Assurer le suivi administratif de la documentation achat. Polyvalence / adaptabilité / sens du travail en équipe et de la relation client interne / savoir être Autonomie sur l'ensemble des outils informatiques standards (suite Office, TEAMS, etc.) La bonne maîtrise de l'outil EXCEL sera un point important de décision. Niveau BAC2/3

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le salarié effectuera principalement des travaux de secrétariat au sein de l'agence de Toulouse. Ses missions seront les suivantes : Accueil physique et standard téléphonique ; Appels téléphoniques pour le compte du service technique et commercial ; Suivi des appels téléphoniques en lien avec les personnes concernées ; Rédaction de courriers et courriels ; Assistance dans la facturation et suivi des paiements des entreprises ; Gestion du SAV Seconder l'équipe conduite de travaux dans ses tâches administratives ; La liste est évolutive en fonction des besoins. Votre profil : De formation type BTS. Débutant accepté ; Bon relationnel et sens du contact ; Sens de l'organisation et capacité d'écoute ; Vous êtes rigoureux et autonome ; Bonne maîtrise du français ; Rémunération : Selon expérience Contact : Par email avec en objet « offre d'emploi Assistant(e) technico - administratif »

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Agent / Agente de réservation

Emploi

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rattaché(e)s au service réservation, vous aurez pour missions principales de : - Accueillir par téléphone, informer et conseiller les visiteurs - Effectuer les réservations - Assurer des opérations administratives et logistiques Accueil téléphonique, information et conseil : - Informer les prospects et clients « grand public » (individuels ou groupes) et « professionnel » par téléphone, mail ou courrier - Réceptionner leurs demandes (téléphone, mail, internet, courrier, fax) et identifier leurs besoins - Informer les visiteurs sur les prestations et services et promouvoir les structures et les produits - Conseiller les clients et prospects et les orienter dans leurs réservations ou leurs demandes d'information Réservation : - Effectuer la réservation en fonction des ressources matérielles (salles, ateliers, .) et humaines (guides, médiateurs) disponibles - Saisir les données (administratives, commerciales, comptables, .) - Etablir les devis et les courriers de confirmation - Assurer le suivi et le traitement des dossiers de l'enregistrement de l'inscription à l'accueil sur site - Veiller à ce que les relances soient faites avec anticipation de manière à maximiser[...]

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Gestionnaire administratif(ve) douane

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ambarès-et-Lagrave, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Avis de recherche ! Spécialiste du secteur Vins & Spiritueux, vous aimez coordonner, gérer et superviser ? Ce poste structurant est pour vous. Intitulé du poste : Responsable administratif des opérations et douanes - secteur Vins & Spiritueux Type de contrat : CDI - Statut agent de maîtrise - Poste basé à Ambarès et Lagrave Notre client, spécialiste des prestations logistiques et du conditionnement multi-secteurs commerce est en plein développement. L'activité vin y occupe une place importante, avec des exigences fortes en matière de qualité de service, de traçabilité et de réactivité. Les + du poste : Poste clé dans l'organisation, avec des responsabilités transverses Temps de travail flexible : horaires d'embauche adaptables Environnement dynamique avec des clients exigeants et fidèles CDI avec statut agent de maîtrise et perspectives d'évolution dans le poste Votre rôle : Gérer la régie des vins et les aspects douaniers (DAE/DSA) en toute autonomie Prendre en charge l'accueil chauffeurs et le traitement administratif des flux (entrées/sorties) Être l'interlocuteur privilégié des clients pour les opérations de reprise habillage (conditionnement) Coordonner les actions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Crit recherche, pour un de ses clients, leader dans le secteur de l'aérospatial, un assistant administratif contrôle des exportations au Haillan (33). Vos principales missions seront : - Gestion documentaire et archivage: suivi des dossiers, enregistrement et archivage de manière sécurisée, confidentielle et durable - Support dans l'organisation et le suivi des sensibilisation internes - Coordination des boites e-mail génériques du service (vérifier que les nouvelles demandes sont prises en compte et archivage des mails traités) - Pilotage du reporting semestriel aux autorités de contrôle : solliciter les parties prenantes, relancer et suivre les réponses, consolider et assurer l'archivage - Suivi administratif de l'avancement des sensibilisations internes - Gestion des archives (consolider l'archivage et vérifier la complétude des archives digitales et physiques) - Consolidation du suivi des licences d'exportations Diffuser aux parties prenantes les documents afférents aux licences Suivre les réceptions de non-réexportations, vérifier et enregistrer Assurer le classement digital et physique Contribuer aux rapprochements entre les expéditions réalisées et le cadre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous recherchez un job en CDD et êtes enthousiaste à l'idée de participer à une mission de service public ? A l'aise avec les outils bureautiques et dans la relation client, vous avez envie de rejoindre une équipe qui aura à cœur d'accompagner votre montée en compétence ? Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, Guillaume et toute l'équipe de l'agence retraite de St Malo recherchent un-e technicien-ne administratif-ve pour un CDD de 5,5 mois (salaire mensuel brut de 1 917,57€ + 13ème et 14ème mois au prorata du temps de travail et selon les dates du contrat). Vous intègrerez l'équipe de l'agence, composée de quatre conseillers retraite, deux référents techniques et d'un manager. Afin de créer les conditions idéales à une prise de poste réussie, une formation en présentiel de 3 semaines sur la plateforme de service téléphonique du siège de la Carsat à Rennes, sera dispensée à partir du 11 juin. Cette formation vous permettra d'acquérir les bases et bonnes pratiques de notre organisme en matière de relation de service au téléphone. Une prise en charge par la Carsat des frais de transport (un aller-retour en train ou en voiture par semaine), des frais d'hébergement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous recherchez un job en CDD et êtes enthousiaste à l'idée de participer à une mission de service public ? A l'aise avec les outils bureautiques et dans la relation client, vous avez envie de rejoindre une équipe qui aura à cœur d'accompagner votre montée en compétence ? Ne cherchez plus, votre prochain défi professionnel se trouve à la Carsat Bretagne ! Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, Elodie et toute l'équipe de l'agence retraite de Rennes recherchent un-e technicien-ne administratif-ve pour un CDD de 5,5 mois (salaire mensuel brut de 1 917,57€ + 13ème et 14ème mois au prorata du temps de travail et selon les dates du contrat). Vous intègrerez l'équipe de l'agence, composée de quatorze conseillers retraite, deux techniciens retraite, deux agents d'accueil, deux référents techniques et d'un manager. Afin de créer les conditions idéales à une prise de poste réussie, une formation en présentiel de 3 semaines sur la plateforme de service téléphonique du siège de la Carsat à Rennes, sera dispensée à partir du 11 juin. Cette formation vous permettra d'acquérir les bases et bonnes pratiques de notre organisme en matière de relation de service au téléphone. Une[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Loches, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Riche d'un important patrimoine naturel et historique, la Communauté de Communes Loches Sud Touraine, dont le siège se situe dans la ville d'art et d'histoire de Loches, œuvre sur un territoire rural réputé pour son cadre de vie agréable et dynamique. Créée en 2017, elle regroupe 67 communes et comprend près de 50 000 habitants. Dans le cadre d'une réorganisation du service ressources humaines, elle recherche aujourd'hui un(e) assistant(e) RH à mi-temps. En rejoignant la Communauté de Communes, vous intégrerez une structure engagée de manière volontariste et pro-active dans une démarche d'évaluation de la qualité de vie et des conditions de travail des agents du Service Public. DESCRIPTIF DU POSTE : Sous la responsabilité directe de la DRH de la Communauté de Communes Loches Sud Touraine et au sein d'une équipe composée de 6 personnes, vous assurez le bon fonctionnement des missions de gestion administrative RH. MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer la diffusion des offres d'emploi, la mise en page des annonces, l'enregistrement et la transmission des candidatures aux responsables, la gestion des réponses négatives (via l'application de recrutement Job Affinity) - Procéder[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein du Bureau des Migrations et Intégration, vos activités principales sont : - Remise des titres de séjour au guichet ; - Envoi des cartes de séjour au retour de fabrication ; - Gestion des transferts de dossier ; - Traitement des courriels reçus via la boite mail fonctionnelle ; - Archivage des dossiers les plus anciens ; - Procéder à la réorganisation des dossiers ; - Suivi des demandes de titre de séjour reçues via ANEF ; - Archivage des dossiers d'étrangers décédés ; - Apurement des dossiers en vue de leur numérisation. Votre environnement professionnel : - Activités du service Accueil du public étranger, instruction de dossiers, délivrance des titres, mise en œuvre de procédures d'asile et d'éloignement, accomplissement des tâches résiduelles des missions CNI, passeports et naturalisation. - Composition et effectifs du service 11 agents titulaires (1A + 8 B + 2 C) - Liaisons hiérarchiques Secrétaire général Directeur de la Citoyenneté et de la Légalité Chef du bureau des migrations et de l'intégration - Liaisons fonctionnelles - Internes : Autres collègues du bureau (cellule "séjour étrangers"[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Vergongheon, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Vous savez conjuguer économie circulaire et performance opérationnelle les yeux fermés ? Vous connaissez les pièces détachées mieux que votre boîte à gants ? Alors, rejoignez notre client, entreprise spécialisée dans le recyclage et la récupération, en tant que Responsable Centre VHU (Véhicules hors d'usage) H/F en CDI à Vergongheon (43). Notre client a souhaité élargir ses activités en proposant un nouveau levier d'économie circulaire, en donnant une seconde vie aux pièces automobiles. Cette initiative vise à limiter la surconsommation et à alimenter leur broyeur. Dans ce cadre, notre client recherche un Responsable Centre VHU (Véhicules hors d'usage) H/F pour piloter ce nouveau centre de profit. Vous serez en charge du bon fonctionnement et de la performance du site. À ce titre, vos missions sont : - Répondre aux demandes clients en apportant des solutions techniques, - Piloter l'ensemble du processus VHU : collecte, expertise, identification des pièces réutilisables, démontage, mise en stock et vente, - Assurer une veille commerciale active auprès des garages, assurances et autres professionnels de l'automobile, - Suivre les indicateurs de performance[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Transport

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

** Prise de poste le 12 MAI** Dans le cadre d'un remplacement, Nantes Gestion Equipements ( NGE) recherche un(e) Assistant(e) Comptable pour intégrer l'équipe de Chrystelle, responsable administrative et financière. Description de la mission Concrètement comment sera rythmé votre quotidien ? Dans le domaine de la comptabilité : - Assure l'enregistrement et la comptabilisation des recettes provenant des différentes exploitations - Assure la facturation clients en lien avec nos différents contrats publics et privés - Effectue les rapprochements bancaires et pointages de comptes, - Contrôle la cohérence de la comptabilité des différentes exploitations avec la comptabilité générale et analytique - Assure le suivi des comptes tiers et des douteux Dans le domaine administratif : - Gère le suivi administratif et comptable des dossiers de contentieux, - Assure le suivi administratif et financier des sinistres en relation avec les assurances et les services internes. - Assure la mise à jour et le suivi de dossiers liés au bon fonctionnement du pôle. 2070 €mensuel (négociable selon profil) Profil Formation Bac+2 en comptabilité OU Bac avec expérience significative[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mésanger, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence Proman recrute sur la commune de Mésanger un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Entreprise spécialisée dans le transport routier de fret interurbains. Vous serez en charge d'assurer la gestion administrative transport pour la société. A ce titre, vos missions principales seront les suivantes : - Prendre en charge le contrôle et la saisie des heures des chauffeurs dans notre outil de gestion des temps - Vérifier et contrôler les notes de frais - Etablir les factures (préfacturation, contrôle, archivage BL et factures) - Contribuer au suivi des tableaux de bord (suivre la validité des formations, suivre les dotations conducteurs ...) Horaire de journée NFOS COMPLEMENTAIRES : Vos avantages Proman: +10% IFM + 10% CP, CET à 5%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants - Mobilité.) Profil recherché : formation Bac+2 en gestion ou support à l'action managériale, vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine du transport. Vous savez gérer les priorités et êtes force de proposition. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Entreprise Le GRETA-CFA 49 est le centre de formation de l'Éducation Nationale. Acteur incontournable du département du Maine-et-Loire, notre maillage territorial nous permet d'être au plus proche de nos 2840 apprenants. Dédié à l'apprentissage et à la formation continue, nous dispensons des formations dans de multiples secteurs : l'industrie, le bâtiment, le tertiaire, l'hôtellerie et la restauration, le tourisme, le sanitaire et le médico-social, la logistique, et la prévention santé et sécurité au travail. Descriptif du poste Intégré-e au sein du service apprentissage du GRETA-CFA 49 et sous la direction du Conseiller Technique à l'Apprentissage (CTA) au sein du lycée Chevrollier, vous aurez principalement à intervenir sur la gestion administrative des contrats de nos apprentis. Vos principales missions seront : Suivre les dossiers administratifs Relancer les entreprises Saisir les dossiers sur le logiciel YPAREO selon les nouveaux processus établis Profil Sens du relationnel et aisance rédactionnelle Etre organisé(e) et rigoureux(se) Maitrise de la communication téléphonique

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Collaborateur direct de la directrice des nouvelles ruralités, l'agent est chargé d'apporter un appui sur l'organisation de la vie professionnelle et sur la gestion de dossiers transverses à la direction en assurant un rôle de référent permettant la circulation de l'information, le respect de délais, la prise en charge de dossiers transverses. L'agent apporte également un appui administratif à l'ensemble de l'équipe de la direction des nouvelles ruralités, en particulier en matière d'instruction des demandes de subventions. Missions et activités 1. Apporter un appui à la directrice pour l'organisation de sa vie professionnelle - Gérer et filtrer les appels téléphoniques et assurer l'accueil physique de différents interlocuteurs internes et externes - Gérer l'agenda et l'emploi du temps de la directrice : élaborer le planning des rendez-vous et des réunions de travail dans le respect des priorités définies - Assurer la responsabilité d'une bonne gestion du courrier (réception, diffusion, suivi des réponses apportées) - Organiser l'accueil des nouveaux arrivants dans la direction - Veiller au respect des règles de bonne gestion administrative (mise en forme de courriers[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marolles, 51, Marne, Grand Est

Vous serez amené(e) à réaliser diverses tâches d'administratives et de secrétariat: - Saisie de document (compte-rendu, courrier, notes...) - Suivi administratif de la formation interne - Enregistrement des factures de retour de viande au personnel du site - Centralisation des congés payés - Gestion des fournitures de bureau - Communication interne et externe - Accueil téléphonique et physique - Gestion des déplacements du directeur de site - Formation: 3 semaines en doublon avant de remplacer notre permanent lors de ses absences. Salaire: 11.88 euros/heure Poste à pourvoir en remplacement jusqu'au mois de septembre 2025, puis diverses remplacements de la permanente en poste lors de ses absences

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Changé, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Nous recherchons un Gestionnaire Relation Fournisseurs (h/f) pour rejoindre l'équipe d'un service Relation Transporteurs. Vous aurez l'occasion de réaliser le suivi administratif des fournisseurs de transport. Vos missions principales incluent la création et administration des comptes transporteurs, ainsi que l'établissement de la pré-facturation transport et le contrôle des factures des prestataires. Votre rôle sera essentiel dans le déclenchement et le suivi des demandes d'avoirs et l'animation des tableaux de bord de performance du service. Ce poste est un contrat de 7 mois, à temps plein avec 35 heures par semaine, situé à CHANGE 53810 FR. Rejoignez-nous pour une aventure professionnelle enrichissante dans une entreprise où votre contribution est valorisée et où vous pouvez faire la différence. Ne manquez pas cette opportunité ! Nous recherchons un(e) Gestionnaire Relation Fournisseurs (h/f) ayant un profil correspondant aux critères suivants : Vous êtes diplômé d'une formation administratives et vous avez une première expérience en gestion administrative multi-dossiers. Ce poste requiert des compétences solides en gestion, avec une capacité à travailler de manière[...]

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Emploi Administrations - Institutions

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

CDD du 1er juillet 2025 au 30 décembre 2025 au Bureau de la Nationalité et du Droit au Séjour des Étrangers, Direction de la citoyenneté, à la préfecture de la Mayenne Vos activités principales : Pôle séjour : - envoyer les titres de séjour en fabrication, réceptionner les titres après fabrication et gestion des rendez-vous de remise de titre en lien avec les usagers et l'encadrement ; - assurer, selon la réglementation en vigueur, la destruction des titres de séjour obsolètes ; - archivage : mettre en œuvre du plan d'archivage, assurer le suivi des dossiers archivés en lien avec le référent « archives » du bureau ; - transférer les dossiers des usagers vers les préfectures de résidence et procéder à l'enregistrement des dossiers en provenance des autres préfectures ; - en soutien aux agents assurant les guichets de première demande et renouvellement de titres de séjour, préparer les fonds de dossier et faire les vérifications sécuritaires préalables ; - assurer les guichets de remise de titre de séjour et des opérations de biométrie (prise d'empreintes). Pôle asile : - assurer le suivi du renouvellement des autorisations provisoires de séjour (APS) des déplacés ukrainiens[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jarny, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Votre mission : Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de trois centres (Jarny, Longwy et Thionville). A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : - Gestion administrative quotidienne (classement, archivage, traitement du courrier, gestion du standard) - Suivi comptable : rapprochement bancaire, vérification des factures, - Contrôle et gestion des caisses physiques, - Tenue et mise à jour des inventaires de véhicules neufs et occasions, - Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion, - S'assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion, - Participer aux travaux de clôture mensuelle Des déplacements journaliers ponctuels sont à prévoir entre les sites de Thionville, Longwy et Jarny. Du Lundi au Jeudi : 8h00 - 12h00 et 13h00 - 17h00 Vendredi : 8h00 - 12h00 et 13h00 - 15h00 38heures/semaines Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire et idéalement dans le secteur de l'automobile. Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Maxéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Société d'expertise après sinistres, nous recherchons un soutien pour notre équipe administrative basée à Maxéville pour la période estivale (idéalement du 1er juin au 30 septembre). Après une formation, vous aurez en charge la gestion de dossiers d'assurés ayant subi un sinistre (dégât des eaux, incendie...) en collaboration avec nos experts terrain : - la prise de rendez-vous et convocation - les relations téléphoniques avec les sinistrés et les compagnies d'assurance - la constitution des dossiers sinistres et leur suivi administratif : informations tiers, réponses aux relances, gestion des délais de réponse - la saisie des courriers et rapports d'expertise Vous suivez actuellement un cursus en études supérieures. Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e) et possédez un esprit d'analyse et de synthèse. Vous prenez en charge les missions confiées avec dynamisme et professionnalisme. Vous avez le sens du service clients et de la communication ainsi que le goût du travail en équipe. Le poste nécessite écoute et disponibilité, une bonne organisation, beaucoup de rigueur et de précision. Une formation vous sera dispensée en interne. Contrat CDD à temps plein. Temps[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Vous recherchez un job en CDD et êtes enthousiaste à l'idée de participer à une mission de service public ? Ne cherchez plus, votre prochain défi professionnel se trouve à la Carsat Bretagne ! Bienvenue à la Carsat Bretagne, un organisme de la Sécurité sociale de droit privé qui assure une mission de service public. Avec plus de 850 collaborateurs, nous œuvrons pour accompagner au mieux les futurs retraités, retraités, entreprises, travailleurs indépendants et personnes fragilisées par des problèmes de santé ou par le vieillissement. Nos équipes, engagées et impliquées, sont réparties sur les différents sites bretons (siège à Rennes, agences retraite et antennes de service social), au plus proche des assurés, pour répondre à nos 4 missions : - préparer et payer les retraites ; - accompagner les seniors ; - aider les publics fragilisés ; - prévenir les risques professionnels. Grâce à son réseau de proximité d'agences retraite, la Carsat peut assurer un accueil de qualité des futurs retraités et retraités, selon leur situation. Découvrez notre organisme et nos belles initiatives : www.carsat-bretagne.fr Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, Cyrille[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Pontivy, 56, Morbihan, Bretagne

Vous recherchez un job en CDD et êtes enthousiaste à l'idée de participer à une mission de service public ? Bienvenue à la Carsat Bretagne, un organisme de la Sécurité sociale de droit privé qui assure une mission de service public. Avec plus de 850 collaborateurs, nous œuvrons pour accompagner au mieux les futurs retraités, retraités, entreprises, travailleurs indépendants et personnes fragilisées par des problèmes de santé ou par le vieillissement. Nos équipes, engagées et impliquées, sont réparties sur les différents sites bretons (siège à Rennes, agences retraite et antennes de service social), au plus proche des assurés, pour répondre à nos 4 missions : - préparer et payer les retraites ; - accompagner les seniors ; - aider les publics fragilisés ; - prévenir les risques professionnels. Grâce à son réseau de proximité d'agences retraite, la Carsat peut assurer un accueil de qualité des futurs retraités et retraités, selon leur situation. Découvrez notre organisme et nos belles initiatives : www.carsat-bretagne.fr Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, Sylvie et toute l'équipe de l'agence retraite de Pontivy recherchent un-e technicien-ne[...]

Ressources supplémentaires