Assistant administratif / Assistante administrative

CDD du 1er juillet 2025 au 30 décembre 2025 au Bureau de la Nationalité et du Droit au Séjour des Étrangers, Direction de la citoyenneté, à la préfecture de la Mayenne

Vos activités principales :

Pôle séjour :
- envoyer les titres de séjour en fabrication, réceptionner les titres après fabrication et gestion des rendez-vous de remise de titre en lien avec les usagers et l'encadrement ;
- assurer, selon la réglementation en vigueur, la destruction des titres de séjour obsolètes ;
- archivage : mettre en œuvre du plan d'archivage, assurer le suivi des dossiers archivés en lien avec le référent « archives » du bureau ;
- transférer les dossiers des usagers vers les préfectures de résidence et procéder à l'enregistrement des dossiers en provenance des autres préfectures ;
- en soutien aux agents assurant les guichets de première demande et renouvellement de titres de séjour, préparer les fonds de dossier et faire les vérifications sécuritaires préalables ;
- assurer les guichets de remise de titre de séjour et des opérations de biométrie (prise d'empreintes).

Pôle asile :
- assurer le suivi du renouvellement des autorisations provisoires de séjour (APS) des déplacés ukrainiens et édition du document de séjour
- transmettre le tableau de suivi de présence des ukrainiens sur le département aux différents partenaires identifiés ;
- gérer la boite fonctionnelle dédiée à la gestion des déplacés ukrainiens.

Aide à la gestion des demandes de titres de séjour : envoi de courriers, numérisation de décisions, classement

Dans le cadre de ces missions, vous respectez les consignes Qualipref : accueil, identification des agents, délais de réponse.

Votre environnement professionnel :

- Activités du bureau
Droit des étrangers : séjour, naturalisation, délivrances des passeports temporaires (service et mission), déclaration de choix d'option pour la satisfaire les obligations du service national en France pour les jeunes citoyens bi-nationaux.

- Composition et effectifs du service
1 cheffe de bureau
1 adjoint à la cheffe de bureau
6 agents titulaires - 2 agents contractuels

- Liaisons hiérarchiques
Directrice de la citoyenneté
Cheffe de bureau
Adjoint à la cheffe de bureau

- Liaisons fonctionnelles
Les services de police et de gendarmerie, les collectivités territoriales, L'OFII, OFPRA, l'ASE, les structures d'accueil des demandeurs d'asile agréées.