Assistant(e) administratif(ve) et comptable

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Véritable soutien opérationnel, vous assurez la gestion des tâches administratives courantes, participez à la coordination interne des services et contribuez à maintenir une organisation efficace et fluide.

Vos principales missions seront :

Accueil et communication :
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
- Gérer la réception, le tri et l'envoi du courrier et des e-mails

Gestion documentaire :
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, rapports, notes, etc.)
- Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers physiques et numériques

Soutien administratif :
- Organiser des réunions, gérer les agendas et les déplacements
- Assurer le suivi des commandes de fournitures et des prestataires
- Saisir et mettre à jour des données dans les systèmes internes

Relation avec les différents services :
- Collaborer avec les équipes comptables, RH, commerciales ou techniques selon les besoins
- Participer au suivi de dossiers clients ou fournisseurs

Profil recherché :

- Formation de type Bac à Bac+2 en assistanat de gestion, secrétariat ou équivalent
- Première expérience sur un poste similaire appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)
- Excellentes capacités d'organisation et de rigueur
- Sens du service, discrétion et bon relationnel